Табель в 1С 8.1. Ночи, сверхурочные , работа в праздник. Как?

Содержание
  1. Сверхурочные в 1С ЗУП 8.3: расчет, начисление и оплата
  2. Настройка программы 1С ЗУП 8.3 для учета сверхурочной работы
  3. Регистрация сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3
  4. Документ Работа сверхурочно
  5. Отражение сверхурочной работы в Табеле
  6. Сверхурочная работа при суммированном учёте времени
  7. Способ компенсации Повышенная оплата
  8. Способ компенсации Отгул
  9. Замена повышенной оплаты сверхурочных часов дополнительным выходным
  10. Регистрация отгула
  11. Регистрация дней отгулов в документе Отпуск
  12. Оплата сверхурочных часов при увольнении
  13. Учет рабочего времени в 1С:ЗУП 8
  14. Норма рабочего времени
  15. Фактически отработанное время
  16. Учет и оформление сверхурочной работы в 1С
  17. Регистрация необходимости сверхурочных работ, получение согласия сотрудников
  18. Месяц и дата документа
  19. Дни работы
  20. Причина сверхурочной работы
  21. Сотрудники, которые будут работать сверхурочно
  22. Согласие на сверхурочную работу
  23. Способ компенсации
  24. Ввод количества часов сверхурочных работ 
  25. Печать приказа о сверхурочной работе 
  26. Отражение сверхурочных работ в табеле учета рабочего времени 
  27. Возможность регистрации сверхурочных документом Табель
  28. Табель в 1С Бухгалтерия 8.3 – 1С в облаке и 1С Фреш
  29. 1. Форма и назначение табеля
  30. 2. Состав формы
  31. 3. Заполнение табличной части формы Т-13
  32. 4. Нюансы заполнения табеля в период коронавирусной инфекции
  33. 5. Как сформировать табель в 1С: Бухгалтерия 8.3?
  34. 6. Редактирование табеля в 1С: Бухгалтерия 8.3
  35. 7. Что делать, если в программе нет ТУРВ?
  36. 8. Заключение

Сверхурочные в 1С ЗУП 8.3: расчет, начисление и оплата

Табель в 1С 8.1. Ночи, сверхурочные , работа в праздник. Как?

В связи с производственной необходимостью сотрудники предприятия могут привлекаться к сверхурочным работам. Рассмотрим как рассчитать сверхурочные и начислить сотрудникам оплату за часы сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3 ред. 3.

Настройка программы 1С ЗУП 8.3 для учета сверхурочной работы

Для учёта сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3 необходимо в настройках начислений и удержаний: раздел Настройка – Расчёт зарплаты – перейти по гиперссылке Настройка состава начислений и удержаний, на вкладке Часова оплата, установить галочки Применение почасовой оплаты и Сверхурочная работа.

Важно! Если сверхурочные работы учитываются при суммированном учёте времени, то необходимо установить также галочку Переработки при суммированном учёте времени:

При замене переработки в сверхурочное время на дополнительный выходной необходимо установить галочки Отгулы и В том числе внутрисменные (при необходимости) на вкладке Учёт отсутствий:

Важно! Тарифная ставка сотрудника (Часовая или дневная) определяется автоматически. При месячной тарифной ставке происходит пересчёт.

Для настройки пересчёта тарифной ставки необходимо в настройках зарплаты: раздел Настройка – Расчёт зарплаты, выбрать один из предложенных вариантов. Данная настройка будет действовать для всех организаций:

Если для сотрудника необходимо установить другой вариант пересчёта тарифной ставки, то в кадровых документах, например, при приёме на работу нужно это указать в Порядке пересчёта:

Регистрация сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3

Зарегистрировать сверхурочную работу в 1С ЗУП 8.3 можно двумя способами:

  • Создание документа Работа сверхурочно в разделе Кадры – далее Работа сверхурочно или в разделе Зарплата – далее Работа сверхурочно;
  • Ввести данные по сверхурочной работе можно в документе Табель: раздел Зарплата – Табели.

Документ Работа сверхурочно

Рассмотрим заполнение документа Работа сверхурочно в 1С ЗУП 8.3:

  • Месяц – месяц начисления оплаты сверхурочной работы;
  • Дата – дата документа и дата приказа (для печатной формы);
  • Дни работы – список дней, отработанных сверхурочно;
  • Причины – в связи с какой причиной сотрудник работал сверхурочно;
  • В таблице Часы сверхурочной работы необходимо указать список сотрудников (заполнить можно подбором) и количество часов, отработанных сверхурочно. Далее указать способ компенсации Повышенная оплата или Отгул для каждого сотрудника;
  • Обязательно установить галочку в поле Согласие на сверхурочную работу получено. Без этой галочки документ невозможно провести;
  • Внизу заполнить поля должностного лица для печатной формы:

Из документа сразу можно распечатать приказ о сверхурочной работе, а также график сверхурочной работы. Оформление приказов на сверхурочную работу в 1С ЗУП рассмотрено в нашем видео уроке:

В программе 1С ЗУП 8.3 могут работать пользователи с ограниченными правами: кадровик занимается кадровым учетом, а расчетчик расчетом сумм заработной платы. В документе Работа сверхурочно присутствует флаг Время учтено. Он виден только пользователям, имеющим доступ к данным о фактической зарплате. Без установки данного флажка оформление документа является незавершенным.

В данном случае кадровик создает и заполняет документ Работа сверхурочно. При этом флаг Время учтено недоступен:

Расчетчик после поверки документа Работа сверхурочно устанавливает флаг Время учтено. И документ после этого можно провести:

Отражение сверхурочной работы в Табеле

Для отражения сверхурочной работы в табеле необходимо в дне, когда сотрудник работал сверхурочно, установить количество сверхурочно отработанных часов.

Сверхурочные часы в табеле отображаются видом времени:

  • «С», если подразумевается повышенная оплата;
  • «СН», если подразумевается дальнейший отгул за сверхурочную работу:

Важно! Если был создан документ Работа сверхурочно, то в документе Табель и в отчете Табель учета рабочего времени сверхурочные часы отображаются автоматически:

Важно! Необходимо учитывать, что данные при перезаполнении документа Табель, заполненные вручную, удалятся.

Сверхурочная работа при суммированном учёте времени

Отражение переработки при суммированном учёте времени в 1С ЗУП 8.3 производится документом Регистрация переработки в разделе Зарплата – Регистрация переработок.

Заполнение документа:

  • Документ создается на конец учетного периода: квартал, год и т.п.;
  • Период – период, за который фиксируются переработки сверхурочно.

В таблице указывается:

  • Сотрудник, по которому регистрируются переработки;
  • Норма – норма времени по суммированному графику работы;
  • Отработано – фактически отработанные часы;
  • Всего к оплате – разница между отработано (без учёта оплаченных) и нормой;
  • Оплата – устанавливается коэффициент оплаты часов и их количество;
  • Способ компенсации – выбирается из двух значений: отгул или повышенная оплата:

Из документа можно распечатать приказ на оплату переработок по суммированному учёту времени.

Переработки при суммированном учёте времени в дальнейшем процессе отображаются аналогично сверхурочной работе, только в начислении отображается как Доплата за переработки при суммированном учёте времени при выборе повышенной оплаты и не отображается при выборе отгула.

Способ компенсации Повышенная оплата

При выбранном варианте Повышенная оплата в способе компенсации, производится начисление оплаты документом Начисление зарплаты, независимо каким способом зарегистрированы сверхурочные часы. При заполнении документа с помощью кнопки Заполнить отображаются все начисления по сотруднику и оплата сверхурочных часов:

Для отражения более подробного расчёта начислений необходимо нажать на команду Ещё и выбрать Подробно или нажать кнопку Показать подробности расчета, расположенную над табличной частью документа:

Важно! Пересчёт месячной тарифной ставки в часовую производится согласно выбранному варианту настройки «При пересчёте тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать» в настройках параметров расчета зарплаты: раздел меню Настройка – Расчет зарплаты, если иной способ пересчета не задан для конкретного сотрудника через кадровые документы:

Способ компенсации Отгул

При выбранном варианте Отгул в способе компенсации, в документ Начисления зарплаты сверхурочные часы попадают по виду начисления Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты:

Замена повышенной оплаты сверхурочных часов дополнительным выходным

Важно! Программа 1С 8.3 ЗУП не контролирует пересчёт сверхурочных часов в дополнительные дни отдыха. И заполняет автоматически дополнительные дни отдыха согласно алгоритму «1 день отдыха за 8 сверхурочных часов».

При выбранном варианте Отгул в способе компенсации, регистрируется дополнительный выходной документами Отгул в разделе Зарплата – Отгулы или Отпуск в разделе Зарплата – Отпуска, когда сотрудник отгулы хочет присоединить к отпуску.

Важно! Данные по сверхурочным часам отображаются автоматически в документе, регистрирующим дополнительные дни отдыха, если они были занесены документом Работа сверхурочно.

В табеле отгул отражается видом учёта времени «НВ».

В документе Начисление зарплаты и взносов сверхурочная работа отражается как начисление «Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты» при выбранной компенсации Отгул в документе Работа сверхурочно или Регистрация переработки:

Регистрация отгула

Заполнение документа Отгул:

  • Сотрудник – работник, отработавший сверхурочно;
  • Галочка Отсутствие в течение части смены – разрешает зарегистрировать отсутствие сотрудника на неполный день:
  • Если галочка не установлена – автоматически заполняется вид расчёта Отгул и появляется возможность ввести количество дней отгула и их период;
  • Если галочка установлена – автоматически заполняется вид расчёта Отгул (внутрисменный) и необходимо ввести день внутрисменного отгула, а также количество часов отсутствия:

Флажок «Отсутствие в течение части смены» отображается в документе, если в настройках расчета зарплаты была установлена возможность регистрировать внутрисменные отгулы:

  • Установить галочку Освободить ставку на период отсутствия, если необходимо, чтобы ставка была свободная;
  • В счёт отработанных ранее дней и часов – сверхурочные отработанные часы, за счёт которых предоставляется отгул, может заполняться автоматически и редактируется вручную при необходимости:

Регистрация дней отгулов в документе Отпуск

При присоединении дней отгула к дополнительному или основному отпуску, необходимо создать документ Отпуск. Помимо заполнения данных по отпуску, необходимо на вкладке Дополнительные отпуска, отгулы отразить неоплачиваемый отгул. Для этого необходимо установить галочку Предоставить отгул и установить количество дней отгула и сколько при этом необходимо зачесть сверхурочных часов:

В отчете Табель учета рабочего времени отгул отображается после окончания отпуска, согласно рабочим дням по графику сотрудника:

Оплата сверхурочных часов при увольнении

При увольнении в 1С ЗУП 8.3 также есть возможность отразить оплату сверхурочно отработанных часов при суммированном учёте времени.

Для регистрации переработки в документе Увольнение: раздел Кадры – Увольнение, на вкладке Условия увольнения указать количество отработанных сверхурочно часов:

На вкладке Начисление и удержание отразится начисление вида Доплата за переработки при суммированном учёте рабочего времени:

Более подробно как рассчитать сверхурочные, сделать начисление за сверхурочную работу и зарегистрировать предоставление отгулов вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу можно изучить на нашем курсе по работе в 1С ЗУП 8.3 ред. 3 в модуле Сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье: (2 3,00 из 5)
Загрузка… Поставьте вашу оценку этой статье: (2 3,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://ProfBuh8.ru/2017/01/sverhurochnyie-v-1s-zup-8-3-raschet-nachislenie-i-oplata/

Учет рабочего времени в 1С:ЗУП 8

Табель в 1С 8.1. Ночи, сверхурочные , работа в праздник. Как?
Эксперты 1С рассказывают, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.3 реализовано ведение типовых и индивидуальных графиков работы, а также об особенностях учета фактически отработанного времени.

Для понимания методологии учета рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 напомним формулу расчета зарплаты:

Заработная плата = (Фактически отработанное время / Норма времени) х Оклад

То есть для расчета зарплаты нужно знать, какую долю времени сотрудник отработал фактически по отношению к положенной ему норме по графику работы. В зависимости от того, каким образом Положение о заработной плате организации предусматривает исчислять оклад – по дням или по часам, – время в формуле используется, соответственно, в днях и часах.

Норма рабочего времени

Норма времени задается графиком работы. В программе предусмотрено ведение типовых графиков на целый год и индивидуальных на один месяц.

Типовые графики настраиваются в меню Настройки – Графики работы сотрудников и устанавливаются кадровыми документами.

Если ведется штатное расписание, то устанавливается соответствие позиции штатного расписания и типового графика работы. Типовой график может быть указан как группе сотрудников, так и только одному работнику.

Справочник Графики работы сотрудников настраивается на год. О том, как настраивать графики, смотрите видео-ответы экспертов 1С:

Если сотрудник в течение месяца переходит с одного типового графика работы на другой, для формирования нормы времени может быть полезен документ Индивидуальный график. В Положении о заработной плате организации следует предусмотреть, как рассчитывается норма рабочего времени в таком случае. При расчете зарплаты за каждый период времени возможны два варианта:

  • норма учитывается отдельно по каждому периоду;
  • применяется суммарная норма времени.

В случае, если норма времени учитывается отдельно по каждому периоду (см. Пример 1), то для исчисления заработка в каждом из периодов времени время, фактически отработанное в указанном периоде, делится на полную месячную норму по графику этого периода.

Если норма учитывается суммарно по всем периодам (см. Пример 2), то сначала необходимо рассчитать эту суммарную норму по всем графикам по всем периодам.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для этого предназначен документ Индивидуальный график (меню Зарплата – Индивидуальные графики).

Указанный документ автоматически по кнопке Заполнить собирает единый график работы сотрудника по всем периодам из фрагментов типовых графиков.

Кроме того, документ Индивидуальный график можно использовать для регистрации в программе некого особенного графика сотрудника на один месяц, поскольку после автоматического заполнения этот документ можно откорректировать вручную.

Например, если при сменной работе один сотрудник выходит работать за другого, за аналогичную подмену себя в будущем, то предполагается изменять графики сотрудников с помощью документа Индивидуальный график.

Если у сотрудника зарегистрирован Индивидуальный график, то данные о норме рабочего времени берутся из него, а не из графиков, указанных в кадровых документах.

Норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду. Сотрудник с окладом 30 000 руб., исчисляемым по дням, работал с 01.04.2017 по 11.04.2017 по сменному графику, предусматривающему в апреле 30 рабочих дней, а с 12.04.2017 был переведен на пятидневку.Если норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду, то расчет зарплаты будет произведен следующим образом (см. рис. 1):Рис. 1. Расчет зарплаты, если норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периодуВ период с 1 по 11 апреля сотрудник работал по графику с нормой рабочего времени 30 дней. Из них фактически он отработал 11 дней, и заработок составит 11 000 руб. (30 000 руб. х 11 дн. / 30 дн.).В период с 12 по 30 апреля сотрудник работал по графику с нормой рабочего времени 20 дней. Из них фактически отработано 13 дней, и заработок составит 19 500 руб. (30 000 руб. х 13 дн. / 20 дн.).Итого по условиям Примера 1 заработок за апрель составил 30 00 руб.
Норма рабочего времени учитывается суммарно по всем периодам. Сотрудник с окладом 30 000 руб., исчисляемым по дням, работал с 01.04.2017 по 11.04.2017 по сменному графику, предусматривающему в апреле 30 рабочих дней, а с 12.04.2017 был переведен на пятидневку.Чтобы норма рабочего времени учитывалась суммарно по всем периодам, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 необходимо зарегистрировать документ Индивидуальный график (рис. 2). Период с 1 по 11 апреля автоматически заполняется по сменному графику, а начиная с 12 апреля – по пятидневке. И, таким образом, получается новый суммарный график с нормой рабочего времени 24 дня.Рис. 2. Индивидуальный график сотрудникаВ таком случае расчет зарплаты будет произведен следующим образом (см. рис. 3).В период с 1 по 11 апреля сотрудник фактически он отработал 11 дней по графику с нормой рабочего времени 24 дня и заработок составит 13 750 руб. (30 000 руб. х 11 дн. / 24 дн.).В период с 12 по 30 апреля сотрудник отработал 13 дней по тому же графику с нормой рабочего времени 24 дня, и заработок составит 16 250 руб. (30 000 руб. х 13 дн. / 24 дн.).В итоге по условиям Примера 2 общий заработок сотрудника за месяц составляет 30 500 руб.Рис. 3. Расчет зарплаты, если норма рабочего времени учитывалась суммарно по всем периодам

В рассмотренных Примерах 1 и 2 видно, что вариант формирования нормы времени влияет на результат расчета заработной платы, причем только при варианте использования суммарной нормы времени можно гарантировать, что при полном отработанном по графику месяце сотрудник получит в точности назначенный ему кадровыми документами оклад.

Фактически отработанное время

Для учета фактического использования рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 предусмотрено два метода:

  • регистрация отклонений фактических выходов на работу от плановых по графику;
  • сплошная регистрация явок на работу и других событий.

В общем случае рекомендуется использовать первый метод. При этом отклонения от графика могут как увеличивать отработанное время (например, сверхурочные, работа в выходные дни и праздники), так и уменьшать, если у сотрудника были неявки – невыходы на работу (например, болезни, отпуска, прогулы и т. д.). Отклонения регистрируются в программе соответствующими документами.

Работа в выходные, праздники и сверхурочно регистрируется, соответственно, документами Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно. Отсутствия сотрудника в течение месяца также регистрируются документами-отклонениями (Больничный лист, Отпуск, Прогул, неявка и т. п.).

В отдельных случаях, например, при необходимости корректировки отработанных часов при почасовой оплате или при работе сотрудника по нескольким видам основного времени, отклонение регистрируется документами Данные для расчета зарплаты. Оплата отклонений формируется на основании зарегистрировавших их документов-отклонений.

Отработанное время для оплаты определяется автоматически на основании данных графика работы и зарегистрированных документов отклонений от графика. Создавать и заполнять документ Табель (меню Зарплата  – Табели) не следует. Табель по форме Т-13 формируется в программе в виде отчета (меню Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени Т-13).

Сотрудник, работающий в соответствии с условиями Примера 2, не выходил на работу в период с 17.04.2017 по 19.04.2017 и предоставил лист нетрудоспособности. Документ Больничный лист зарегистрирован, рассчитан, утвержден и проведен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.В отчете Табель учета рабочего времени Т-13 нетрудоспособность в период с 17 по 19 апреля отражена буквами Б (см. рис. 4), а зарплата исчислена следующим образом (см. рис. 5):В период с 1 по 11 апреля сотрудник отработал все дни в соответствии с графиком. За этот период заработок по сравнению с Примером 2 не изменился и составил 13 750 руб.Во втором периоде отработано на три дня меньше нормы (10 из 13-ти дней), и заработок составил 15 000 руб. (30 000 руб. х 10 дн / 24 дн.).Итого по условиям Примера 3 заработок за апрель составил 26 000 руб.Рис. 4. Отчет «Табель учета рабочего времени Т-13»Рис. 5. Расчет зарплаты при неполном отработанном месяце

Метод «сплошной регистрации», при котором наряду с регистрацией документов-отклонений ведется регистрация фактически использованного времени, в общем случае не рекомендуется применять.

Этот метод может быть полезен лишь в исключительных случаях, в остальных же неоправданно усложняет работу.

Так, если применить его для случая, представленного в условии Примера 3, то это приведет лишь к излишней работе – ведению документа Табель.

Важно соблюдать последовательность действий при «сплошной регистрации»:

  • все отсутствия сотрудника в течение месяца регистрируются соответствующими документами-отклонениями (Отпуск, Командировка, Больничный лист, Прогул, неявка и т. п.);
  • работа в выходные, праздники, а также работа сверхурочно регистрируется документами Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно;
  • регистрируются специальные случаи (корректировка отработанных часов при почасовой оплате, при работе сотрудника по нескольким видам основного времени и т. п.) документами Данные для расчета зарплаты;
  • вводится документ Табель, который формируется автоматически, на основании графика работы и документов-отклонений и может быть откорректирован;
  • производится начисление заработной платы.

Нарушение этой последовательности действий может привести к коллизиям. Например, если провести документ Отпуск после проведения документа Табель, то отпуск будет исчислен и учтен при расчете зарплаты, но отчет по форме Т-13 не будет соответствовать зарегистрированному в информационной базе документу Табель.

Использовать документ Табель для корректировки времени по каким-либо неявкам нельзя, так как Табель имеет приоритет перед другими документами учета отработанного времени. Если документ Табель проведен, и затем вносятся изменения в данные для расчета зарплаты, то необходимо внести эти изменения и в Табель. Иначе зарплата может рассчитаться по неверным данным.

Документ Табель позволяет корректировать отработанное время и вводить виды времени, не предусмотренные в графике работы.

В Табеле используются буквенные обозначения из справочника видов времени, и указывается соответствующее количество часов (Я 8, Н 6, С 2 и т. п.).

Если необходимо указать несколько видов времени (явка, ночные, вечерние часы), то каждый вид указывается на отдельной строке. Количество таких строк определяется в поле Максимальное количество видов времени на одну дату (рис. 6).

Рис. 6. Документ «Табель»

При попытке зарегистрировать с помощью документа Табель явку в выходной по графику сотрудника (или наоборот), программа выдает соответствующее предупреждение. Эта проверка включается флагом Проверять соответствие фактического времени плановому в меню Настройки – Расчет зарплаты. Для обеспечения возможности корректировки Табеля относительно графика следует отключить этот флаг.

Обратите внимание: прежде, чем принять решение об использовании метода «сплошной регистрации», следует убедиться, что задачу действительно нельзя решить рекомендованным методом «регистрации отклонений».

Источник: https://buh.ru/articles/documents/57426/

Учет и оформление сверхурочной работы в 1С

Табель в 1С 8.1. Ночи, сверхурочные , работа в праздник. Как?

Рассмотрим, как регистрируются и оформляются в программе сверхурочные работы. Для этого потребуется выполнить несколько шагов:

  • зарегистрировать возникновение необходимости сверхурочных работ, получить согласие сотрудников на работу сверхурочно;
  • зафиксировать количество сверхурочных часов, отработанное каждым сотрудником;
  • выпустить приказ на сверхурочную работу.

Данные действия могут выполняться как одним пользователем, например, кадровиком, так и делиться между кадровиком и табельщиком.

Регистрация необходимости сверхурочных работ, получение согласия сотрудников

Для регистрации необходимости сверхурочных работ, т.е. работы сверх графика сотрудника, в программе 1С:ЗУП 3 используется документ Работа сверхурочно (Кадры – См. также – Работа сверхурочно или Зарплата – Учет времени – Работа сверхурочно). С помощью этого документа оформляется также приказ на сверхурочную работу.

Месяц и дата документа

В реквизите Месяц указывается месяц начисления, в котором должна быть начислена оплата за работу сверхурочно, в реквизите Дата — дата оформления приказа по сверхурочной работе.

Пример 1

31 января оформляется приказ на сверхурочную работу, которая фактически будет выполняться 1 и 2 февраля. В этом случае, в реквизите Дата  указывается дата приказа — 31.01, а в реквизите Месяц – Февраль, так как оплата за сверхурочную работу в феврале должна быть начислена в февральскую зарплату.

Пример 2

Сотрудник работал сверхурочно 31 января, а приказ на сверхурочную работу издается уже в феврале, например 05.02.

Пусть при этом зарплата за январь еще не рассчитывалась. В этом случае в реквизите Месяц следует указать Январь, так как оплата за сверхурочную работу должна быть произведена в январскую зарплату, в а в реквизите Дата05.02.

Если же зарплата за январь к моменту ввода приказа в программу уже была рассчитана и закрыта, тогда в реквизите Месяц следует указать Февраль, оплата за сверхурочную работу 31 января в этом случае будет рассчитана в февральскую зарплату.

Дни работы

В табличной части Дни работы указываются дни, когда будет производиться сверхурочная работа.

Например, оформляется приказ на сверхурочную работу на 1 и 2 февраля. В этом случае, в табличной части Дни работы указываются два дня:

Причина сверхурочной работы

В реквизите Причины, обоснование сверхурочной работы указывается причина таких работ. Информация из этого реквизита попадет в печатную форму приказа о сверхурочной работе.

Например, сверхурочные работы потребовались в связи с ремонтом станка. В этом случае, реквизит Причины, обоснование сверхурочной работы заполняется следующим образом:

Данная строка будет отражена в печатной форме Приказа о сверхурочной работе:

Сотрудники, которые будут работать сверхурочно

В табличной части Часы сверхурочной работы указываются сотрудники, которые будут работать сверхурочно. На этом этапе работы с документом количество часов сверхурочной работы не вводится, так как предполагается, что документ регистрируется заранее и точное число сверхурочных часов еще не известно.

Например, для ремонта станка потребуется сверхурочная работа двух сотрудников: Геранькина Г. Г. и Орхидеева К. С.:

Согласие на сверхурочную работу

Далее необходимо получить письменное согласие сотрудников на сверхурочную работу.

Письменное согласие на сверхурочную работу не требуется только в перечисленных ниже экстренных случаях (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

  • при работах, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • при работах, необходимость в которых возникла в связи с введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь населения.

Во всех остальных случаях письменное согласие обязательно.

После получения согласия, в документе устанавливается флажок Согласие на сверхурочную работу получено:

Без установки флажка Согласие на сверхурочную работу получено документ не проведется, поэтому установить его нужно в любом случае, даже если сверхурочная работа производится по причине, для которой согласие работника не обязательно.

Способ компенсации

Если в настройках программы подключен учет отгулов, то в табличной части документа отражается колонка Способ компенсации, в которой можно указать как должны компенсироваться работнику сверхурочные работы: повышенной оплатой или обычной оплатой и предоставлением отгула.

За работу сверхурочно Геранькин Г.Г  выразил желание получить повышенную оплату, а Орхидеев К.К. – отгул. Выбранный каждым работником способ компенсации указывается в табличной части документа:

Ввод количества часов сверхурочных работ 

Фактическое количество сверхурочных работ фиксируется в документе Работа сверхурочно пользователем с профилем Табельщик.

Это не обязательно должен быть отдельный специальный пользователь, профиль табельщика может быть назначен и специалисту кадровой службы наряду с основным профилем Кадровик.

Если у пользователя есть права табельщика, то в табличной части Часы сверхурочной работы ему будет доступен ввод часов сверхурочной работы.

По факту сотрудники отработали сверхурочно: Геранькин Г.Г  1 февраля — 3 часа и 2 февраля – 1 час, Орхидеев К.К. – 1 февраля 4 часа. Табличная часть Часы сверхурочной работы заполняется следующим образом:

Если в программе настроена работа для пользователей с различными профилями доступа, то в документе отображается флаг Время учтено. Его необходимо установить, чтобы завершить оформление документа. Только после установки этого флажка и проведения документа часы сверхурочной работы зафиксируются в табеле учета рабочего времени.

Печать приказа о сверхурочной работе 

После ввода количества часов сверхурочной работы из документа Работа сверхурочно можно сформировать печатную форму Приказа о сверхурочной работе PDF

Для документа также реализована печатная форма График сверхурочной работы PDF

ИЛИ

После ввода количества часов сверхурочной работы из документа Работа сверхурочно можно сформировать печатную форму Приказа о сверхурочной работе PDF

Для документа также реализована печатная форма График сверхурочной работы PDF

Отражение сверхурочных работ в табеле учета рабочего времени 

В табеле учета рабочего времени сверхурочная работа отражается с указанием количества отработанных сверхурочных часов:

  • буквой С —  при способе компенсации Повышенная оплата;
  • буквами СН — при способе компенсации без повышенной оплаты с предоставлением дополнительного дня отдыха. Буквенное обозначение СН не является регламентированным, введено разработчиками для отличия сверхурочных часов, за которые не требуется производить повышенную оплату, такие часы оплачиваются в одинарном размере.

Почему часы сверхурочной работы не отражаются в табеле учета рабочего времени? Документ Работа сверхурочно проведен, флажок Время учтено установлен.

Проверьте дату формирования табеля: если она меньше, чем дата сверхурочных работ, то сверхурочные работы не будут отражены в табеле. В этом случае установите более позднюю дату отчета в настройках отчета:

Возможность регистрации сверхурочных документом Табель

В программе можно регистрировать сверхурочную работу и с помощью документа Табель, в этом случае ввод документа Работа сверхурочно не обязателен. Оплата за сверхурочную работу в программе производится на основании учтенных видов времени, которые могут регистрироваться любым из документов Работа сверхурочно или Табель.

Для регистрации сверхурочных часов с повышенной оплатой используется буквенное обозначение С.

Сверхурочные без повышенной оплаты рекомендуется вводить именно через документ Работа сверхурочно, так как при этом должно зарегистрироваться не только время сверхурочных работ, но и накопиться время отгулов, а документ Табель учитывать отгулы «не умеет».

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: https://BuhExpert8.ru/1s-zup/rabota-sverh-normy/sverhurochnaya-rabota/uchet-i-oformlenie-sverhurochnoj-raboty-v-1s-2.html

Табель в 1С Бухгалтерия 8.3 – 1С в облаке и 1С Фреш

Табель в 1С 8.1. Ночи, сверхурочные , работа в праздник. Как?

Табель учета рабочего времени — это первичный документ, на основании которого бухгалтер начисляет заработную плату. Эта форма представляет собой таблицу, в которой отмечены часы и дни, когда сотрудник работал, отдыхал, был в командировке или на больничном.

По табелю бухгалтер по расчету заработной платы понимает фактически отработанное время работниками. Соответственно, он служит основанием для следующего шага в расчетах по оплате труда — начисления заработной платы.

В статье рассмотрим нюансы составления табеля и его формирование в программе 1С: Бухгалтерия 8.3.

1. Форма и назначение табеля

2. Состав формы

3. Заполнение табличной части формы Т-13

4. Нюансы заполнения табеля в период коронавирусной инфекции

5. Как сформировать табель в 1С: Бухгалтерия 8.3?

6. Редактирование табеля в 1С: Бухгалтерия 8.3

7. Что делать, если в программе нет ТУРВ?

8. Заключение

1. Форма и назначение табеля

Табель учета рабочего времени (ТУРВ), как следует из названия, нужен для того, чтобы понимать, какие работники сколько часов и дней отработали в течение месяца. Существует унифицированная форма:

  • для ручного ввода форма Т-12,
  • для автоматизированного — Т-13.

Но оговоримся сразу, что на сегодняшний день унифицированные формы являются рекомендуемыми. Предприятие может разработать свои учетные формы. В этом случае необходимо утвердить их приказом руководителя.

Табель ведется как в электронном, так и в бумажном виде. Оставлять его только в электронном виде нельзя, необходимо распечатать и утвердить у ответственных лиц.

ТУРВ необходим:

  • для получения, внесения и оценки сведений о количестве отработанных часов или дней; для контроля за соблюдением режима работы и отдыха;
  • для проведения корректных расчетов по оплате труда.

Для кого табель представляет интерес?

  1. В первую очередь, как было сказано, для бухгалтерии предприятия и, соответственно, руководства. Потому что на основании этих данных рассчитывается заработная плата, отпускные, командировочные и т.п.
  2. Во-вторых, табель пригодится при проверках трудовой инспекции. Для того чтобы можно было определить нарушение прав сотрудников или отсутствие оных.
  3. В-третьих, для работников федеральной налоговой службы и внебюджетных фондов. Для того чтобы проверить корректность исчисления налогов и страховых взносов, в том числе пособий.
  4. В-четвертых, Росстат собирает статистические данные, для этого используется форма П-4.

Заполняет табель либо бухгалтер, либо кадровик, либо табельщик. В идеале, особенно на больших предприятиях, ТУРВ должен вестись руководителями структурных подразделений. А бухгалтер сводит все полученные данные, и на основании этого рассчитывает заработную плату. Однако, в небольших организациях этим чаще всего занимаются кадровик или бухгалтер.

2. Состав формы

ТУРВ имеет три части.

  1. Первая часть — это титульная страница, на которой обозначаются данные по предприятию и система кодов. Коды используются либо буквенные, либо цифровые.
  2. Во второй части непосредственно ведется учет рабочего времени. Здесь проставляются отметки о явке на работу, выходных и праздничных днях, о прогулах, отпусках, о дополнительных отпусках и командировочных и т.д.
  3. И в третьей части, тоже табличной, приводится информация по начисленной заработной плате, исходя из ставок за отработанные часы и/или дни и итоговой суммы. В автоматической форме Т-13 последняя третья часть отсутствует. Эта форма исключительно для учета рабочего времени, а расчёт по зарплате проводится в расчетной ведомости.

Данные в табеле вводятся только о работниках предприятия, как о тех, кто работает по основному месту работы, так и о тех, кто работает по совместительству.

Соответственно, если существуют внутренние совместители, то о них данные вводятся дважды: как по основному работнику, так и по внутреннему совместительству.

А о тех, кто трудится неофициально, является внешним совместителем или работает на основании договора гражданско-правового характера информация не вносятся.

Изначально заполняется титульный лист, который включает в себя, как это обычно принято в организационно-распорядительной документации:

  • название компании и наименование структурного подразделения;
  • код ОКУД – 0301008;
  • код из общероссийского классификатора предприятий и организаций;
  • дата составления и номер документа.

Систему нумерации выбирает организация. Для этого необходим приказ о системе регистрации внутренних документов фирмы. Чаще всего табель учета рабочего времени нумеруется последовательными числами в пределах одного календарного года. С 1 января нового года начинается нумерация заново.

Далее указывается отчетный период – месяц, за который подаются сведения. После заполнения этих полей и самого табеля необходимо проставить подписи ответственных лиц.

3. Заполнение табличной части формы Т-13

В табличной части необходимо заполнять все графы.

В первой графе последовательно проставляется номер сотрудника, по которому ведется учет отработанного времени.

Во второй в третьей графах идут его фамилия, имя, отчество, должность и табельный номер. Указанные сведения должны совпадать со сведениями в личных карточках, в приказе о приеме и трудовом договоре с данным физическим лицом.

В графе 4 проставляются отметки о явке или неявке. Эти данные ведутся ежедневно. При этом на каждого сотрудника приходится по 4 строки в этой графе. Первая и третья строки – это коды, вторая и четвертая – количество часов, отработанных в этом дне.

Сама графа разделена на 16 столбцов, в которых указаны дни месяца.

Наиболее используемые коды:

  • Я – явка, рабочий день,
  • В — выходной день,
  • ОТ – отпуск,
  • К – командировка,
  • Б – больничный.

Есть коды, обозначающие повышение квалификации, учебный отпуск, дополнительный отпуск, дополнительный оплачиваемый, отпуск неоплачиваемый, больничный и так далее.

В 5 графе проставляются дни и часы, отработанные за первую половину месяца, в 6й – за месяц.

С седьмой по девятую отмечаются данные, которые нужны будут для расчета зарплаты. Если работник отсутствовал по какой-то причине на работе, то информацию прописывают, соответственно, в 10, 11, 12 и 13 графе.

Ведение ТУРВ осуществляется в полном объеме.

4. Нюансы заполнения табеля в период коронавирусной инфекции

В связи с тем, что в этом году была пандемия по коронавирусу, возникли вопросы о том, что проставлять в табеле тем сотрудникам, которые в соответствии с указами Президента в период пандемии с 30 марта по 12 мая не выполняли работу и находились дома. Эти дни были объявлены нерабочими днями.

Минтруд России дал свои разъяснения. Для тех сотрудников, которые в указанный период не выполняли работу в связи с пандемией коронавируса в табеле нужно представлять код ОН — оплачиваемый нерабочий день.

В отношении тех работников, которые в эти дни продолжили работать удалённо, логично в табеле проставлять также буквенный код Я как отработанное время.

Или для разграничения работы в обычные дни и во время COVID-19 можно проставить «свой» код, например, НОД.

5. Как сформировать табель в 1С: Бухгалтерия 8.3?

Для того, чтобы создать ТУРВ в Бухгалтерии 8.3 следует выбрать меню «Зарплата и кадры», выбрать раздел «Кадры» и подраздел «Отчеты по кадрам».

Среди готовых отчетов следует нажать на гиперссылку «Табель учета рабочего времени».

В открывшемся окне следует указать период, за который формируется табель, выбрать организацию. И, если необходим ТУРВ по определенному отделу, выбрать нужное структурное подразделение.

Нажать на кнопку «Настройки» и отметить необходимые поля. При простом режиме можно сразу отметить ответственное лицо, руководителя, конкретное подразделение и/или сотрудника.

При расширенном режиме на соответствующих вкладках можно настроить отбор по параметрам, поля и сортировку, оформление и структуру. Затем нажать на клавишу «Закрыть и сформировать».

Далее следует нажать кнопку «Сформировать» и откроется ТУРВ. Созданный документ можно просмотреть перед печатью. Для этого следует нажать кнопку «документ с лупой». Можно сразу распечатать через кнопку «Печать».

Если нужно выбрать другой период, то следует нажать на кнопку возле дат периода. В открывшемся окошке выбрать нужный период или установить произвольный период.

Затем нажать кнопку «Выбрать».

В таблице ТУРВ по каждому сотруднику и определенному дню указаны явки, выходные, количество отработанных часов за день. В 1С табель формируется по принципу отклонений. То есть изначально все данные проставляются согласно производственному календарю.

А изменения вносятся и отражаются отдельными документами и/или формами. Например, таких документов как отпуск, больничный лист. Если сотрудник болел или находился в отпуске, то следует обязательно это формировать через специализированные документы.

Однако, в 1С: Бухгалтерия довольно слабый кадровый учет, поэтому не все возможности присутствуют. Следовательно, наступает моменты, когда ТУРВ требует ручной корректировки. И 1С дает такую возможность.

6. Редактирование табеля в 1С: Бухгалтерия 8.3

Непосредственно в самом окне формы кнопки «Карандаш», означающего редактирование нет. Для того, чтобы отредактировать ТУРВ, следует нажать на кнопку «Еще» справа вверху.

Затем выбрать «Таблица» и в выпадающем подменю «Редактирование».

После этого можно поставить курсор в любую ячейку и отредактировать ее. Так, например, поменять дату составления табеля или количество часов работы сотрудника.

Еще немного о настройках табеля. Его можно сформировать только для одного сотрудника. В этом случае следует в настройках поставить галочку «Сотрудник» и выбрать нужного работника.

После этого нажать кнопку «Выбрать», еще раз проверить информацию.

Если все верно, следует нажать клавишу «Закрыть и сформировать».

Откроется табель учета рабочего времени только для одного сотрудника за указанный отчетный период.

7. Что делать, если в программе нет ТУРВ?

Если при переходе в меню «Зарплата и кадры» не видно подраздела «Отчеты по кадрам», то необходимо сделать следующее.

Перейти в меню «Администрация» раздел «Параметры учета».

После клика на гиперссылку «Настройки зарплаты» откроется окно настроек параметров.

Проверьте, должен стоять маркер возле «В этой программе» в подразделе «Общие настройки». Это настроит учет расчетов по заработной плате в 1С: Бухгалтерия 8.3.

После этого следует вновь пройти в меню «Зарплата и кадры», чтобы убедиться, что появился подраздел «Отчеты по кадрам».

8. Заключение

В статье были раскрыты подробности назначения и состава важного учетного документа «Табель учета рабочего времени». С его помощью проводится начисление заработной платы.

Он служит документом-основанием расчета налогов и взносов при проверках налоговыми инспекциями, внебюджетными фондами и органами статистики.

Документ может формироваться как в ручном режиме (в форме Т-12), так и автоматизировано (форма Т-13).

Программа 1С: Бухгалтерия 8.3 позволяет создать Т-13 как в целом по организации, так и по отдельным подразделениям и сотрудникам. Сделать это оказалось несложно. Вместе с тем есть функция ручного редактирования документа. А также его сохранения и печати.

Необходимо понимать, что в компаниях с большим штатом и количеством структурных подразделений грамотнее создавать табели отдельно структурным подразделениям. Работники бухгалтерии будут лишь рассчитывать заработную плату на основании представленных руководителями отделов ТУРВ. Небольшие фирмы чаще всего создают единый табель на всех работников.

Надеемся, что представленная инструкция в полной мере поможет сформировать табель учета рабочего времени в 1С: Бухгалтерия 8.3. При возникновении каких-либо вопросов можно обратиться к нашим специалистам за помощью.

Источник: https://onescloud.net/knowledge/training/tabel-v-1s-buhgalteriya-8-3/

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: