Сотрудники про запас: набирать ли персонал задолго до открытия офиса

Содержание
  1. Постпандемический синдром: как вернуть сотрудников в строй после карантина | Rusbase
  2. 1. Офисы для новой реальности
  3. 2. Забота о передвижениях
  4. 3. Психологическая поддержка
  5. 4. Совместный досуг
  6. 5. Материальные и нематериальные бонусы
  7. 6. Адаптация удачного опыта
  8. Как получить максимум
  9. Как изменится ваш офис после карантина + чек-лист по возвращению сотрудников
  10. По пути в офис
  11. Большая кухня и много личного пространства
  12. Flexible-офисы и санитайзеры
  13. Работа из дома как новая норма для компаний
  14. В какие офисы мы вернемся?
  15. Чек-лист: как вернуть сотрудников в офисы
  16. Офис никогда не будет прежним
  17. Набирать ли штат сотрудников до открытия офиса – все за и против
  18. Раньше срока
  19. Чтобы дождался…
  20. Проще простого
  21. Что же происходит?
  22. Covid-19 меняет офисы: подготовка к выходу сотрудников — Офис на vc.ru
  23. План выхода: в офис не всей толпой
  24. Будь здоров: тестирование сотрудников
  25. Безопасный вход в офис: «швейцар» и робот-турникет
  26. Измерение температуры: вирус не пройдет
  27. Приватность в офисе: новый тренд
  28. Политика чистых столов
  29. Обед в одиночку: модернизация кухни
  30. Поддержка командного духа

Постпандемический синдром: как вернуть сотрудников в строй после карантина | Rusbase

Сотрудники про запас: набирать ли персонал задолго до открытия офиса

В период самоизоляции около 80% крупных российских компаний полностью или частично перевели сотрудников на работу из дома. И даже для тех, кому не терпится снова начать ходить в офис, конец самоизоляции может стать стрессом.

Эленора Золошкова, HR «1С-Битрикс», рассказывает, как помочь команде адаптироваться к новому миру после пандемии.

Постпандемический синдром: как вернуть сотрудников в строй после карантина Элеонора Золошкова

Пока все мы ждем конца пандемии COVID-2019, перед HR и руководством компаний встают две проблемы, которые придется как-то решать.

Проблема №1: чем дольше длится карантин, тем труднее сотрудникам будет перестроиться на работу в офисе.

В первую неделю изоляции 31% работников жаловались на неудобства «дистанционки». А теперь компании могут логично ожидать обратной сложности — с адаптацией к прежнему ритму труда.

Проблема №2: ипохондрия.

Медицинские маски и дополнительная дезинфекция станут такой же частью жизни, как металлоискатели в метро и QR-коды. Люди будут опасаться респираторных инфекций еще больше, чем до пандемии. Пандемией и ее последствиями в целом обеспокоены около 85% россиян, и 40% из них оценивают свой страх выше среднего уровня.

Чтобы восстановить максимальную работоспособность коллектива, руководителям придется лучше заботиться о сотрудниках. Вот шесть советов, которые помогут снова сделать работу продуктивной.

1. Офисы для новой реальности

Крупные технологические компании уже думают полностью перейти на работу из дома или хотя бы сократить количество офисов. Возможно, привычный формат open space уйдет в прошлое, а пандемия вернет нам офисы кабинетного типа.

В ближайшее время мы все будем подсознательно бояться делить пространство с коллегами, которые сидят слишком близко.

Или просто поймем, что дистанционная работа не сказывается на продуктивности –– и откажемся от личных встреч и митапов.

Для возвращения к работе после пандемии руководителям не обязательно срочно искать более подходящее помещение. Есть две причины:

  • Можно внедрить новые правила в «старый» офис.

Базовые меры поддержки вроде бесплатных санитайзеров, масок и уборки со спецсредствами два-три раза в день позволят работникам чувствовать себя спокойнее.

  • Некоторые сотрудники останутся работать из дома.

После карантина часть сотрудников просто не захочет возвращаться в офис. Чтобы не потерять ценные кадры, руководителям придётся уважать это решение. Или найти компромисс.

К тому же тех, кто останется в офисе, можно будет пересадить подальше друг от друга –– это удобно. Большинство российских IT-компаний внедрили практику работы из дома задолго до карантина.

Например, у нас в «1С-Битрикс» практически весь штат, а это больше 400 человек, работает удаленно.

Офисы продвинутых корпораций оптимизированы по коэффициенту 1,3–1,5 человека на одно рабочее место. Этот опыт можно удачно перенять для себя.

Для сотрудников, которые останутся работать дистанционно,  понадобятся новые правила, регламенты и трудовые договоры. Карантин –– хорошее время, чтобы сосредоточиться на их подготовке.

2. Забота о передвижениях

Согласно закону, когда подчиненный пользуется личным транспортом для рабочих целей, компания в любом случае обязана оплатить ему расходы на топливо и амортизацию авто. Закон не действует для поездок на работу и домой.

Зато может стать хорошей базой для того, чтобы компании в частном порядке задумались о том, как поддержать сотрудников, ведь часть из них захочет вернутся в офис и столкнется с проблемой: заставить себя снова ездить на работу страшно. Одно из будущих весомых HR-преимуществ бизнеса — оплата такси. Или закрепленное за сотрудником парковочное место.

Если полная компенсация проезда до офиса для бизнеса окажется накладной, можно подумать о частичной оплате или партнерской программе со службами такси.

3. Психологическая поддержка

В наших офисах давно трудится собственный психоаналитик. Наш опыт показывает, что наличие такого специалиста помогает коллегам лучше справляться с рабочими и личными проблемам.

По данным ВЦИОМ, всего 1% россиян в трудной ситуации обращается к психологу. 67% опрошенных отмечают, что в их офисе нет этой опции. Приходится искать помощи у родственников или друзей.

В постковидную эпоху штатный психолог и другие меры поддержки работников должны стать обязательными для большинства современных компаний. Если вписать новую ставку в бюджет трудно, то можно хотя бы ввести регулярные замеры стресса. Мы используем для этого собственную разработку.

В больших компаниях поддерживать командный дух способен генеральный или исполнительный директор. Регулярные конференц-коллы, выступления, ответы на вопросы сплачивают команду. Основная ценность мотивированных сотрудников в кризис — работа. Надежность компании и ее проектов — самое важное для всех работников. Сегодня всем как никогда важно регулярно видеть и слышать лидера бизнеса.

4. Совместный досуг

По данным аналитического центра Falcongaze, 29% российских сотрудников уходят по собственному желанию. Ценным кадрам важна не только самореализация, но и слаженная нетоксичная команда. Совместный досуг — то, что помогает улучшить атмосферу в офисе.

После карантина работодателю придется восстанавливать прежний комфорт, который коллеги чувствовали в общении. Какие-то меры можно предпринять уже сейчас. Например, регулярно созваниваться с командой не по рабочим темам.

Неформальное общение повышает продуктивность и показывает, что за должностью менеджера или бухгалтера стоит не просто живой человек, но и потенциальный друг.

Когда работники вернутся в офис, первое, что стоит сделать — предложить им варианты корпоратива или тимбилдинга. И подумать над тем, какой совместный досуг можно оставить на постоянной основе.

Не обязательно отправлять подчиненных на Эльбрус или делать 72-часовый забег на выживание, как производитель спортивной одежды Red Fox. Йога, книжный клуб, кулинарные вечера или даже кружок вязания (у нас такой есть!) –– важные инициативы для поддержания корпоративного духа.

5. Материальные и нематериальные бонусы

Если у компании есть возможность, нужно придать сотрудникам уверенность в завтрашнем дне. Работники должны чувствовать, что бизнес не пришел в упадок из-за пандемии. Даже если это не совсем так.

Не обязательно выдумывать невероятные системы поощрения вроде бесконечных отпусков в Netflix или замороженных яйцеклеток в Apple и .

Долгосрочным бонусом станет обновление офисной техники или свежий косметический ремонт. Когда коллеги вернутся на работу, то увидят, что здесь их ждали. От таких инициатив руководство не потеряет, а только приобретет. Демотивированная команда – неэффективная команда.

Конечно, все это нужно делать не на последние деньги. Самое важное сегодня — стабильность, все остальное — второстепенно.

6. Адаптация удачного опыта

Дистанционная работа — лучшее время, чтобы посмотреть на свои процессы со стороны и изменить работу своей компании. Что было неэффективно, а сейчас заработало лучше? От чего можно отказаться насовсем? На кого из сотрудников можно положиться, а кто проявил себя плохо? Каждая компания ответит на эти вопросы по-разному и сделает свои выводы.

Для себя мы поняли, как ускорить коммуникацию между сотрудниками. Наша команда распределена на пять городов. Раньше мы решали большинство вопросов в чатах — иногда возникали непонимания. Сейчас мы стали чаще использовать видеозвонки, и эффективность команды быстро выросла.

А еще мы регламентировали время ответов на сообщение и задачи — это помогло сотрудникам быть более дисциплинированными.

Все лучшие привычки мы «принесем» с собой, когда вернемся в офис.  

Как получить максимум

  1. Подготовить новые регламенты и пересмотреть трудовые договоры уже сейчас.
  2. Собрать предварительную статистику. Кто будет пользоваться личным транспортом? Кто не планирует возвращаться в офлайн? Чем лучше вы знаете потребности коллег, тем лучше подготовитесь к окончанию карантина.
  3. Подумать, что можно изменить в офисе, чтобы сделать его комфортнее. Коллегам будет приятно вернуться в обновленное и безопасное пространство.
  4. Выбрать способ психологической поддержки сотрудников. Психоаналитик, тесты или специальные приложения для отслеживания стресса –– решать вам.
  5. Запланировать большую вечеринку с коллегами.

    Отпразднуйте возвращение!  

Фото на обложке и в материале: Unsplash

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Про другие виды рассылок можно узнать в разделе ПОДПИСКА

Источник: https://rb.ru/opinion/postpandemicheskij-sindrom/

Как изменится ваш офис после карантина + чек-лист по возвращению сотрудников

Сотрудники про запас: набирать ли персонал задолго до открытия офиса

Пандемия нового типа вируса перевернула с ног на голову трудовые будни офисных сотрудников во всем мире. Офисы компаний опустели: кто-то из работодателей перевел работу в онлайн, кто-то закрылся на время карантина, а есть и те, кому вовсе пришлось остановить деятельность. 

Если ваша компания относится к первым двум категориям, которым посчастливилось «остаться на плаву», то уже сейчас вам нужно задуматься о возвращении в офис и быть готовыми к тому, что привычное офисное пространство непременно изменится. Вернее, вам, HR-специалистам, как раз и нужно будет его изменить. 

По пути в офис

Скорее всего, дверные ручки, кнопки лифта и другие поверхности в дальнейшем продолжат восприниматься, как потенциальные рассадники бактерий и вирусов. Позаботьтесь о том, чтобы ваши сотрудники как можно меньше контактировали с этими предметами. Если у вас есть возможность повлиять на этот вопрос, задумайтесь об установке дверей, которые открываются автоматически.

Что касается лифтов, то уже в феврале 2020 года компания Huawei объявила о разработке решения, с помощью которого можно вызвать лифт через мобильное приложение. Вероятно, эту тенденцию подхватят и другие мировые компании и создадут больше возможностей для бесконтактной поездки в лифте. 

В конце марта в Эстонии уже открыли первое бесконтактное офисное здание. Теперь арендаторы могут открывать двери, вызывать лифт и устанавливать температуру воздуха через специальное приложение на смартфоне. 

Большая кухня и много личного пространства

Open space, который давно стал привычным способом организовать рабочее пространство, похоже, станет частью истории. Единственное, что вы можете сделать со своим большим офисом, это поставить множество высоких разделителей, которые создадут личное пространство для каждого сотрудника в формате минимум 2х2 метра. 

Если вы уже запланировали менять арендодателя, присмотритесь к вариантам с просторной кухней, не тесными коридорами и множеством отдельных рабочих мест. А еще не забывайте про митинг-румы, площадь которых теперь тоже должна стать больше. 

Flexible-офисы и санитайзеры

Многие из этих изменений в дизайне офисов на самом деле лишь ускорили внедрение тенденций в сфере недвижимости, существовавших задолго до пандемии. 

По результатам исследования Emerging Trends in Real Estate, 79% респондентов еще в начале 2020 года согласились, что офисная недвижимость в ближайшее время будет востребована в концепции flexible-пространств. 

Действительно, некоторые работодатели из-за экономического кризиса предпочтут сократить расходы на аренду или искать коворкинги, оставив долгосрочные варианты. 

В любом случае, к офисам уже изменился ряд требований. Кроме наличия пространства, важно поддерживать чистоту рабочих мест, выделяя бюджет на клининг и дезинфицирующие средства.

Конечно, такие изменения смогут внедрить далеко не все компании. Часть руководителей посчитает правильным оставить своих сотрудников работать из дома и полностью перейти на удаленный формат работы.

Работа из дома как новая норма для компаний

Согласно опросу DOU, 92,4% украинских работников перешли на удаленку, и только 10,6% мечтают вернуться в офис после завершения карантина. 

До карантина немногие компании рассматривали удаленный формат работы своих сотрудников. Недавнее исследование PWC показало, что около 50% компаний ожидают снижения производительности во время пандемии из-за удаленной работы. 

В то же время, в опросе DOU сотрудники утверждают, что 47% практически не видят разницы между работой дома и в офисе, а 23,9% считают, что работают продуктивнее.

Поскольку карантин еще продолжается, делать выводы о снижении или повышении продуктивности сотрудников пока рано. Но то, что удаленный формат работы еще в прошлом году стал трендом в HR, нельзя отрицать. Как и услуги фрилансеров, которых из-за экономического кризиса стало значительно больше.

Рынок предлагает работодателям хороших специалистов по демократичным ценам, которые, в свою очередь, не нуждаются в организации офисного пространства, затрат на кофе или корпоративные ивенты.

Возможно, результаты исследования Intuit о том, что в 2020 году 40% рабочих процессов компаний будут реализованы фрилансерами все же станут реальностью.

В какие офисы мы вернемся?

Компании, которых не так сильно коснутся последствия экономического кризиса из-за COVID-19, в любом случае могут оставить часть сотрудников работать из дома по их желанию или нанять фрилансеров.

Это означает, что офис вскоре приобретет совсем другие черты: в нем будет больше личного пространства и меньше зон, где сотрудники собираются группами.

Офис станет скорее центром корпоративной культуры, куда сотрудники будут приходить на важные мероприятия или же на неформальные встречи, чтобы ощутить причастность и командный дух.

«Хотя им может понадобиться меньше места, потому что некоторые люди могут выполнять часть своей работы удаленно, им также может понадобиться больше пространства для обеспечения соблюдения социальной дистанции», — считает Джули Уилан, глава отдела исследований в Северной и Южной Америке компании по обслуживанию коммерческой недвижимости CBRE.

Таким образом, часть компаний будет покидать офисы, а другая часть арендовать еще больше помещений, чтобы расширить пространство.

Но в CBRE отмечают, что пока из-за пандемии коронавируса и мер по ее сдерживанию, спрос на аренду офисов снизился, а доля свободных помещений только растет.

Кроме того, в CBRE говорят, что офисная недвижимость более адаптивна к изменениям, в отличие от других типов недвижимости, таких как гостиницы и ритейл.

Чек-лист: как вернуть сотрудников в офисы

1. Прежде всего, проведите опрос внутри компании. Узнайте у сотрудников, как они видят свою работу в дальнейшем и хотят ли возвращаться в офис.

2. Подготовьте офис:

  • Добавьте больше пространства: уберите лишнюю мебель и предметы декора. 
  • Организуйте просторные рабочие места. 
  • Обеспечьте офис санитайзерами и моющими средствами.
  • Увеличьте количество клининговых мероприятий с добавлением дезинфицирующих средств. 
  • Проветривайте помещения утром и вечером в отсутствие сотрудников 20 минут, и каждый час-полтора на несколько минут открывайте форточки.
  • Поддерживайте влажность воздуха с помощью увлажнителей, следите, чтобы она составляла от 60 до 40%.
  • Пополните свою аптечку масками и бесконтактными термометрами.
  • Позаботьтесь о том, чтобы сотрудники ходили по офису в сменной обуви.
  • Оборудуйте шкаф для верхней одежды с закрывающейся дверью.
  • Подходите к продуктам на кухне по-новому: вместо рассыпного чая — пакетированный, вместо печенья на столе — сладости в отдельных упаковках.
  • Проследите, чтобы каждый сотрудник имел свою чашку и одноразовые столовые приборы.
  • Установите закрывающиеся мусорные баки и ежедневно утилизируйте отходы. 

3. Возвращайте сотрудников в офис по отделам. Так вы избежите скопления большого количества людей в местах общего пользования.

4. Обсудите с руководителем возможность ввести гибкий рабочий день, чтобы время прихода и ухода из офиса не происходило у всех сотрудников в один и тот же момент.

5. Делайте упор на заботу о здоровье сотрудников

  • Закупайте продукты, которые содержат витамины и повышают иммунитет.
  • Позволяйте сотрудникам чаще делать перерывы и вставать из-за рабочих мест, чтобы подвигаться.
  • Следите за атмосферой в командах: решайте конфликты и стрессовые ситуации, которые приводят к выгоранию и проблемам со здоровьем.
  • Если сотрудник заболел, ему нужно оставаться дома — это должно стать правилом в каждой компании. Героические выходы на работу с температурой 37,7 °C уже не актуальны. Поэтому сделайте все, чтобы в вашей компании взять оплачиваемый больничный было легко и просто. В наше время самоизоляция заболевших спасает как жизни, так и бизнесы. 

Офис никогда не будет прежним

Все меняется, и на этот раз офисных пространств тоже коснулись изменения. Мы можем только предполагать, находясь на карантине, насколько сильно изменятся наши трудовые будни. Именно HR-специалисты, как первопроходцы, будут принимать новые решения и задавать тренды в этой уникальной ситуации, с которой никто и никогда еще не сталкивался.

Источник: https://hurma.work/ru/blog/kak-izmenitsya-vash-ofis-posle-karantina-chek-list-po-vozvrashheniyu-sotrudnikov/

Набирать ли штат сотрудников до открытия офиса – все за и против

Сотрудники про запас: набирать ли персонал задолго до открытия офиса

Формировать штат сотрудников заранее, еще до открытия нового проекта, офиса довольно предусмотрительное дело, но с иной стороны – если открытие несколько затягивается, то и удержать нанятый персонал будет непросто.

Иногда работодатели в россии разъясняют, что сам офис откроется и работа начнется несколько позже и стоит чуть подождать. Достаточно сказать, что на практике многих начинающих предпринимателей  подобное имело место быть.

Случается так, что штат уже был подобран для нового филиала, открытие которого просто отложили на год, а бывает и так, что персонал набрали, а торговую точку еще не открыли.

В подобной ситуации, следует стратегически мыслить и не спешить с массовым подбором персонала, если нет гарантий, что объект будет запущен по плану. Иначе существует риск потери грамотных кандидатов и снижение рейтинга на рынке труда.

Этот фактор может помешать найти высококвалифицированного специалиста, когда он будет действительно необходим. Если при подборе штата работодатель понимает, что открытие объекта задерживается, ценных кандидатов необходимо замотивировать либо окладом, либо нематериальной мотивацией.

Каждая такая ситуация – форс–мажорные обстоятельства и предполагает в себе немалую работу по поиску нового штата с нуля или все же стоит подойти к этому вопросу стратегически? Какие же меры стоит принять самому работодателю, чтобы удержать сотрудников, не дав им уйти? Данный момент стоит разобрать более детально и скрупулезно, по той самой причине, что именно своевременно подобранный штат эффективных сотрудников дает прекрасный старт для начала работы любой организации и ускоряет рост прибыли.

Раньше срока

На закономерный вопрос – следует ли тратить свой капитал и время, уговаривая своих будущих сотрудников, и не придется ли набирать новый штат, каждый начальник ответит на свой лад. При этом любое решение должно быть экономически обосновано.

В данном случае стоит составить предварительную смету на закрытие каждой вакансии, включив в нее расходы на анонсирование должности, затраты на телефонные переговоры и предварительное собеседование или же гонорар агентства по подбору персонала.

Если речь идет о среднестатистической вакансии – стоимость ее закрытия составляет от 5 тыс. рублей до 50 тыс рублей, а топовой позиции – на несколько порядков больше.

В силу этого стоит разобрать программу построения кандидатов по кадровому росту и разработать программу удержания их в предварительном штате. В самом начале стоит разбить кандидатов на несколько групп по возрастающей, в зависимости от их опыта, знаний, возможности замены на должности и так далее.

При этом в зависимости от «ценности» сотрудника можно и подписывать с наиболее перспективным трудовой договор, с возможностью выплаты ему зарплаты еще до начала фактической работы и выполнения последним своих функциональных обязанностей.

В частности, как показывает практика, таким образом можно не потерять до 97 процентов ценных работников, в особенности, если речь идет о сроке начала работ в 2-3 месяца.

Чтобы дождался…

Меньшие траты касаются соответственно менее ценных кандидатов, и они могут быть замотивированы не потенциальным окладом, который они еще не заработали, а привлекая их к обучающим программам, которые практикует данная компания.

Именно такой подход позволит им узнать больше о компании, проходя обучение во внутренних или же внешних курсах и тренингах, получая необходимые для будущей работы знания, навыки и опыт.

Такая постановка вопроса позволит, не затрачивая драгоценное время, обучить будущий штат сотрудников и при этом дать понять человеку, что он нужен компании, которая инвестирует в него свои деньги и гарантированно зачислит на работу. Наравне с этим, обучая особу, вы отвлекаете ее от поиска нового места работы и вакантного места по своему профилю.

При этом можно смело практиковать и такой подход как стажировка и welcome-тренинги в иных компаниях или же отделах своей родной компании.

В частности, welcome-тренинги можно инициировать в форме аудиторного тренинга – классической формы вводного обучения и тем самым дать возможность набраться опыта у сторожил или же в формате e-learning.

Так последняя форма стажировки менее финансово затратная и потому ее с успехом можно внедрять повсеместно, в особенности с учетом огромного числа компаний, предлагающих свои адаптационные курсы. 

Проще простого

Так же стоит рассмотреть и еще один способ, который не требует от работодателя материальных затрат и каких-либо обязательств со своей стороны, но при этом позволит отобразить документально отношения будущего сотрудника и работодателя.

Такой способ пришел из-за рубежа и известен как job offer – приглашение на работу.

При этом он не является официальным приглашением на работу, и он может быть прекращен в любой момент, но при этом составленный на фирменном бланке может быть эффектной «привязкой» сотрудника к будущей работе. 

В процессе составления данного приглашения, стоит помнить, что он обязан отображать в себе основные характеристики будущей работы – место, должность, список прав и обязанностей, льгота и срок трудового договора, испытательный срок и неустойки, в случае расторжения договора.

Согласно статистике всем работодателям стоит более активно «сотрудничать» с будущими сотрудниками, ожидающих своей вакансии – так они почувствуют свою необходимость и причастность к штату сотрудников компании.

В тоже время это не даст 100% гарантии в том, что сотрудник не уйдет к конкурентам и потому стоит помнить, что к моменту открытия компании и начала ее работы, будущий, зарезервированный штат может сократиться в разы.

Поэтому массовый подбор сотрудников следует начинать до открытия офиса, но делать это грамотно и правильно, чтобы не заработать имидж недобросовестного работодателя. 

Что же происходит?

Если говорить о практической стороне применения мотивации ожидания отечественными компаниями, то принимаемые решения, стратегии можно условно разделить по их популярности:

  • разговор с будущим сотрудником, в процессе которого его просят понять саму ситуацию и просто подождать;
  • отказ в будущем трудоустройстве на работу;
  • затягивание ответа по результатам тестирования и собеседования;
  • оформление договора в формате job offer;
  • подписание трудового договора;
  • проведение обучающих курсов с участием будущего сотрудника или же компенсация за незапланированное ожидание.

Источник: https://job.upper.ru/article/493

Covid-19 меняет офисы: подготовка к выходу сотрудников — Офис на vc.ru

Сотрудники про запас: набирать ли персонал задолго до открытия офиса

Сейчас сотрудников постепенно возвращают в офис. Удаленная работа менее эффективна — к такому выводу пришли аналитики Bloomberg. В среднем рабочий день продлевается на 2 часа. Согласно исследованиям аналитического центра НАФИ, лишь 20% руководителей готовы в будущем перевести часть сотрудников на дистанционный режим.

И только 7% настроены на удаленную работу для всего персонала. Руководитель стартапа Connectome.ai Станислав Варич рассказал о том, каким будет «посткарантинное» рабочее пространство и почему модернизации избежать не удастся.

План выхода: в офис не всей толпой

Ряд компаний предпочитает поэтапный выход из карантина — по отделам. Это снижает напряжение. Психологи убеждают: это снизит риск легких форм социальных фобий, которыми чреват посткарантинный период. За две недели адаптации тревожность снизится.

Безопасность сотрудников должна быть у руководства на первом месте. Когда мы открыли офис после самоизоляции, то сделали посещение добровольным. Сейчас вышли около 50% сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=vUEy9QrE7T4

В Сбербанке, к примеру, в центральный офис решили вернуть сначала 30% рядовых сотрудников и до 70% руководителей. В Росбанке и того меньше — не более 15%. Руководство Райффайзенбанка позволило каждой команде самостоятельно определять сроки возвращения в офис и формат работы.

Некоторые компании выбрали гибкий график. Пример — российский производитель EKF. Пока опасность заражения сохраняется, график сделали посменным: три дня в офисе, два — на удаленке. Очередность люди выбирают сами, но каждый рабочий день должен присутствовать хотя бы один человек из отдела.

Будь здоров: тестирование сотрудников

Одна из новых обязанностей — обязательное тестирование работников на коронавирус. В указе Мэра Москвы сказано, что каждые 15 календарных дней тест должны сдавать минимум 10% сотрудников. Время, потраченное на процедуру, входит в рабочее.

Алгоритм действий для компаний:

  • заключение договора с медцентром (перечень — на сайте Роспотребнадзора);
  • список сотрудников направляют в медучреждение;
  • врач назначает время;
  • по возможности нужно организовать доставку сотрудников в клинику.

Например, в компании Upmarket.cc в офис смогут выйти только те сотрудники, у которых положительный результат на антитела. Остальных оставят дома, пока ситуация не стабилизируется. Но в офис все равно рвутся, особенно родители — не так-то просто совмещать работу с воспитанием ребенка.

Безопасный вход в офис: «швейцар» и робот-турникет

Обеспечить безопасный путь в кабинет — еще одна задача. Ведь дверные ручки, кнопки лифта — рассадник бактерий. На обычной ручке двери — около 300 микробов. Неудивительно, что бесконтактные технологии входят в моду — например, системы распознавания лиц и датчики, реагирующие на движение и тепло.

Робот-турникет, например, появился в ФСО и аэропорту Норильска. «Умная» техника способна распознавать лица. Система Face-ID аналогична тем, что установлены в большинстве мобильных устройств.

А как быть с лифтом? Компания Huawei придумала систему вызова через приложение. Этаж автоматически подсвечивается. Рассматривают вариант использования бумаги при нажатии — салфетку затем выбрасывают.

Именно для этих целей в Китае в самом начале пандемии скупали туалетную бумагу.

Подобные технологии особенно актуальны на пищевых производствах, которые полномасштабно функционировали даже в пик пандемии. Например, на проходных заводов ГК Дамате в качестве дополнительной защиты установлен «умный рукомойник».

На интерактивном экране системы есть видео-подсказки как правильно мыть руки, а компьютерное зрение позволяет контролировать процесс в соответствии с рекомендациями ВОЗ и стандартом en-1500.

Система идентифицирует лица сотрудников, распознает действия и может управлять системой контроля доступа на объект.

Еще один пример — бесконтактное офисное здание в Эстонии (в Таллине). Не нужно касаться ни дверей, ни кнопок лифтов — они реагируют на смартфон. Система отслеживает даже температуру в офисном пространстве. «Умную» программу разработала технологическая компания Ninja Solutions. Футуристические новации — решение не бюджетное. Но есть варианты, доступные любому российскому офису.

Измерение температуры: вирус не пройдет

Теперь в офисе должен «поселиться» градусник — еще одно требование Роспотребнадзора. Температуру измеряют перед тем, как допустить сотрудника на рабочее место, и минимум раз в 4 часа. Капризничать и отказываться можно, но руководство обязано уведомить Роспотребнадзор.

В Шанхае (Bank of Communications) решили вопрос просто — установили инфракрасный температурный экран. В Китае популярны и умные шлемы KC Wearable с тепловизором – точность прибора 96%. Температура измеряется на расстоянии до 2 метров.

Российские компании используют приложения, помогающие сотруднику отследить симптомы вируса. Работники Rambler Group и вовсе самостоятельно вносят данные в личный кабинет. Те, у кого температура выше 37,2, к работе не допускаются.

Важно проконтролировать? Есть видеокамеры с двойной функцией: и видео снимают, и тепловизионную картинку. Еще проще — подобное устройство на базе обычного планшета. Температура превышает порог? Камера даст сигнал — турникет не откроется.

Автоматически рассылаются сообщения руководителю, администратору или охране.

Приватность в офисе: новый тренд

В тренде офисная приватность — никаких open space. В приоритете отдельные рабочие место, пластиковые перегородки, обозначенная дистанция. Роспотребнадзор неумолим: в пространстве до 50 кв. м.

могут находиться до 5 человек, до 100 кв. м. — до 10 чел., до 200 кв. м. — до 25 чел. Свыше — не более 50-ти.

Для пространства open space подойдет диагональная или шахматная посадка (расстояние 1,5-2 метра).

Вариант — офисная мебель с модульной конструкцией. Такие рабочие станции разбираются, а между столами устанавливаются прозрачные стойки. Визуальный контакт сохраняется, как и ощущение коллективной работы.

Есть и хороший способ снизить риски — от израильского профессора Рона Мило. «Стратегия 4 на 10» построена на подсчетах: с момента заражения до возможности стать переносчиком болезни проходит 3 дня. Поэтому безопасно работать вместе до 4-х дней, а затем делать десятидневный перерыв. Для бизнеса адаптация подхода — посменный труд по неделям.

Политика чистых столов

Придется превратиться и в чистюль, ведь требований Роспотребнадзора — целый список.

Среди них: маски на рабочих местах, перчатки при посещении мест общего пользования, обработка рук антисептиком, присутствие санитайзеров, уборка помещений каждые два часа.

Соблюдать требования проще, чем кажется, да и базовые меры поддержки позволят сотрудникам чувствовать себя спокойнее. Меры действуют минимум до конца 2020 года.

В компании X5 Retail Group ввели новое правило — запретили делиться коллегам карандашами и другими канцелярскими предметами. А еще потребовали оставлять столы чистыми после работы, без лишних вещей. Это нужно на случай экстренной дезинфекции.

Среди других новых полезных привычек:

  • сменная обувь;
  • подсказки для правильного мытья рук;
  • влажность от 40 до 60% в офисе;
  • смена масок каждые 2-3 часа;
  • одноразовые полотенца;
  • обеззараживание воздуха.

Обед в одиночку: модернизация кухни

Веселые посиделки с коллегами в обед тоже ушли в прошлое. Компании решают вопрос по-разному. Среди вариантов — доставка герметично упакованного завтрака на рабочие места, ограничения по посещению столовой, автоматы с порционной едой на этажах. И, конечно, каждому сотруднику — по своей чашке.

Например, на Брянском молочном комбинате сотрудников делят на команды. Теперь в столовую люди ходят заранее сформированными группами. Используется одноразовая посуда, а за столы рассаживаются с соблюдением дистанции.

В Rambler Group тоже завезли одноразовую посуду. Но сотрудникам советуют приносить чашки, тарелки и вилки из дома. В HR maxima корпоративное кафе временно закрыли, но организовали зону приема пищи. Сладости разложили на каждом этаже — теперь сотрудникам не нужно лишний раз гулять по офису.

Поддержка командного духа

Несмотря на созданные условия, повышенная тревожность из-за COVID-19 может помешать работе. Необходима психологическая поддержка сотрудников. Специальные приложения для отслеживания стресса, психоаналитик, тесты — решать руководителю. Поддержать командный дух помогут регулярные выступления генерального или исполнительного директора — онлайн.

Например, в HR maxima изменили и корпоративную культуру. Вместо традиционной вечеринки в последнюю пятницу месяца (с пиццей, напитками и шоу) — отдых по подразделениям. Это позволяет сократить количество людей в помещениях.

Новый подход важен. Ведь выход из карантина — такой же стресс, как и вход в него. В приоритете безопасность сотрудников и work-life balance.

Источник: https://vc.ru/office/143522-covid-19-menyaet-ofisy-podgotovka-k-vyhodu-sotrudnikov

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: