Рабочее место руководителя

Содержание
  1. Рабочее место руководителя
  2.      Основными, «сквозными» направлениями организации рабочих мест, едиными для любого рабочего места, являются: специализация и оснащение рабочих мест; пространственная планировка рабочих мест; обслуживание рабочих мест
  3.      Ненормированный рабочий день менеджера делает необходимым установление ему гибкого графика выхода на работу с учётом утомляемости человека
  4. Рабочее место руководителя – Всё об индивидуальном предпринимательстве
  5. Правила подхода к созданию интерьера кабинета
  6. Нормы площади для кабинета руководителей различного уровня
  7. Что нужно руководителю для работы
  8. Каким должен быть интерьер кабинета руководителя
  9. Материалы и стиль для отделки
  10. Выбор правильной мебели
  11. Оформляем кабинет мужчине руководителю
  12. Оформляем кабинет для женщины начальницы
  13. Стол руководителя: современные варианты, особенности применения и варианты расположения (130 фото)
  14. Важные моменты
  15. На что обратить внимание во время покупки?
  16. Размеры и форма стола
  17. Цветовое решение для стола руководителя
  18. Важность эргономичности при организации рабочего пространства
  19. Главные расходные материалы
  20. Фото столов руководителя
  21. Как организовать рабочее место руководителя – Управление командой
  22. Организация рабочего места руководителя – как правильно
  23. Систематизировать задачи
  24. Ощущение личного комфорта
  25. Самопрезентация
  26. Организация рабочего место секретаря и руководителя в современных условиях
  27. Рабочее место секретаря и руководителя — что это такое
  28. Почему важна правильная организация рабочих мест руководителей и секретарей
  29. Как должна выглядеть организация рабочего места секретаря
  30. Особенности организации рабочего места руководителя

Рабочее место руководителя

Рабочее место руководителя

СОДЕРЖАНИЕ

     Введение

     Глава 1. Особенности организации рабочего места менеджера

1.1. Планировка 

1.2. Микроклиматические условия

1.3. Безопасность

     Глава 2. Система обслуживания рабочих мест руководителей

Заключение

Список использованной литературы                     

ВВЕДЕНИЕ

       Не секрет, что при отсутствии благоприятных условий труда невозможно  принять объективное управленческое решение, которое выступает в современных условиях как один из важнейших факторов функционирования и развития фирмы. При этом немаловажное значение имеет то, как сам менеджер умеет организовать свой труд, своё рабочее место.

      Рациональная организация рабочего места имеет первостепенное значение для любого вида деятельности. От уровня его оснащения и системы обслуживания во многом зависит экономия физической и умственной энергии, эффективность труда.

Рабочее место менеджера представляет собой место приложения его труда, оснащенное техническими средствами и системой обслуживания, предназначенными для наиболее эффективного выполнения возложенных на него обязанностей.

     Думая о рабочем месте руководителя не многие осознают важность этой задачи для всего предприятия. Данная тема актуальна в связи с тем, что от организации рабочего места менеджера в какой-то степени зависит и успех предприятия в целом. А эта проблема касается непосредственно каждого менеджера.

      Рациональная организация рабочего пространства руководителя – один из показателей культуры управления, критерий нравственных ценностей личности.

По нему определяется совокупность знаний и навыков руководителя в отношении организации своей деятельности и формирования образа делового человека.

Следовательно, современной организации труда, внешнему виду, речи, манерам поведения руководителя должно соответствовать и его рабочее место.

     Я считаю, что в современных условиях каждый управленец должен уметь правильно организовать свое рабочее место, ведь оно является частью его имиджа и имиджа фирмы.

ГЛАВА 1.ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧЕГО МЕСТА МЕНЕДЖЕРА

     Организация рабочего места – это совокупность мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их размещению в определенном порядке.

     Основными, «сквозными» направлениями организации рабочих мест, едиными для любого рабочего места, являются: специализация и оснащение рабочих мест; пространственная планировка рабочих мест; обслуживание рабочих мест

     Рациональная организация рабочего места менеджера обеспечивает создание в управленческой деятельности максимальных удобств и благоприятных условий труда, повышает содержательность работы. В настоящее время разработано более 5 тыс. типовых проектов организации рабочих мест для различных категорий административно-управленческого персонала.

     Ненормированный рабочий день менеджера делает необходимым установление ему гибкого графика выхода на работу с учётом утомляемости человека

             

1.1. ПЛАНИРОВКА  РАБОЧЕГО  МЕСТА

    Прежде чем перейти к рассмотрению организации рабочего места, необходимо выяснить, что представляет собой рабочее место менеджера.

Если рассматривать рабочее место менеджера, то можно сказать, что это его рабочий кабинет, в котором он проводит большую часть работы. От того, какой это будет кабинет, зависит и то как будет работать менеджер.

Совершенно очевидно, что чем лучше приспособлено рабочее место для выполнения функций менеджера, тем производительнее и эффективнее будет работа менеджера.

    При рассмотрении вопроса организация рабочего места необходимо учитывать следующие моменты:

  1. Внутренний объем и форма кабинета. В зависимости от ранга менеджера приемлемая площадь будет от 20 до 50 м2 и высота кабинета минимум 3,5 м. Форма кабинета также имеет большое значение, так как рабочий кабинет менеджера не просто место где он непосредственно работает, но и как правило место проведения планерок, собраний, совещаний. Учитывая это, наиболее рациональной является прямоугольная форма кабинета с соотношением сторон 1:2;
  2. Мебель. Здесь необходимо учитывать следующие моменты:
    1.   Антропометрические показатели (имеется ввиду рост, длина корпуса, длина рук и др.);
    2. Обеспечение удобного положения тела человека, что создает условия для меньшей утомляемости, хорошего зрительного восприятия, свободы движения и другого;
    3. Рациональная планировка и компоновка мебели;
    4. Мебель должна выглядеть эстетично.
  3. Оборудование. Для нормальной работы менеджера необходимо иметь:
    1. Канцелярские принадлежности.
    2. Два телефона. Один телефон должен быть внутренний (имеется в виду телефон для связи внутри организации), а другой для выхода за пределы организации.  Причем второй телефон (для выхода за пределы организации) по возможности должен быть таким, что на звонок по нему должен отвечать сначала секретарь, а если необходимо переключать звонок на менеджера. Это позволит меньше отвлекать менеджера.
    3. Компьютер. В настоящее время без компьютера нельзя представить нормальной работы менеджера. Во-первых, компьютер позволяет сделать работу практически безбумажной, во-вторых, с помощью компьютера можно быстро получать информацию о положении дел на рынке, в-третьих, он позволяет быть в курсе дел на предприятии и многое другое. Но здесь необходимо учитывать, что полностью воспользоваться возможностью компьютера можно только при наличии: хорошего программного обеспечения,   выхода на компьютерные сети и что самое главное наличие компьютерной сети внутри организации.
    4. Ежедневник. Необходимая вещь, позволяющая менеджеру не забывать назначенные встречи или другую полезную  информацию.
  4. Цветовое оформление кабинета. Цветовые тона должны быть не резкими, мягкими. Цвета лучше выбирать из светлых тонов (нежно-зеленый, желтый, бежевый), светлые тона не только способствуют снижению утомляемости, но и увеличивают объем кабинета. Важно также, чтобы все поверхности были матовыми, т.к. блестящие поверхности вредны для здоровья.

    На рисунке № 1 показан один из возможных вариантов организации рабочего места менеджера.      

Рис. 2. Схема организации рабочего места менеджера

    Отметим некоторые особенности. Весь кабинет делится (условно) на три зоны. Первая зона – непосредственно рабочее место менеджера. Вторая зона – зона проведения совещаний, планерок, презентаций товаров. Третья зона – зона отдыха, где стоят журнальный столик, диван и одно, два комфортабельных кресла.

    Рабочий стол должен быть больше обычных столов. Рабочая поверхность стола должна быть твердой и гладкой, преимущественно из дерева.

Не следует покрывать стол  стеклом, так как его блестящая поверхность вредно действует на зрение.

На приставке (слева) можно разместить компьютер, телефоны и другие предметы, которые могут занимать много место на рабочем столе. Приставка спереди рабочего стола нужна для официального приема 1 – 3 посетителей.

    Стол для совещаний должен быть рассчитан на определенное количество человек (как правило, количество участников конференций, планерок (5 -7 человек) + 2 свободных места. Стулья вокруг стола для конференций не должны быть слишком комфортабельными или неудобными. Оптимально – обыкновенные стулья с мягким сиденьем.

    Зона отдыха предназначена для неофициальных приемов и отдыха менеджера.

    Рабочий кабинет можно также дополнить стендом, где будут располагаться образцы производимой продукции. Также необходимы большие настенные часы, которые были бы видны из любой точки кабинета. Живые цветы, шторы, продуманное цветовое оформление, все это создает комфорт и уют, а значит, помогает в работе.

     Некоторые отличительные особенности имеет рабочее место среднего менеджера – начальника цеха, отдела и т.д.

Для таких руководителей рабочее место отводится в наиболее освещенной части кабинета и, оснащается рабочим столом и возможно столом-приставкой, креслом, столом и креслом для посетителей.

Зона совещаний организуется специальным столом, стульями и креслами, а в зоне неофициальных переговоров располагается журнальный столик с двумя-тремя креслами.  

      1.2. МИКРОКЛИМАТИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА

      Условия труда менеджера при работе на компьютере характеризуется возможностью воздействия на него следующих производственных факторов: шума, тепловыделений, ионизирующих и неионизирующих излучений, специфических условий зрительной работы.

      Микроклимат на рабочем месте оказывает большое влияние на состояние здоровья и производительность труда менеджера.

Ввиду того, что видеотерминалы являются источником тепловыделений, это может привести к повышению температуры и снижению относительной влажности воздуха на рабочих местах, что способствует раздражению кожи. В соответствии ГОСТ 12.1.

005-88 работы, выполняемые менеджером, который пользуется компьютером, относятся к категории 1а. Для помещения, где размещено рабочее место менеджера, принимаются следующие допустимые микроклиматические условия, приведенные в таблице 1.

                                                    Таблица 1. Микроклиматические условия 

Температура воздуха, СОСкорость движения воздуха, м/сОтносительная влажность воздуха, %
Холодный22-24

Источник: https://www.stud24.ru/management/rabochee-mesto-rukovoditelya/217639-636668-page1.html

Рабочее место руководителя – Всё об индивидуальном предпринимательстве

Рабочее место руководителя

Рабочее место руководителя индивидуального предприятия, как и всех других, должно соответствовать определенным требованиям. Конечно, если предприниматель только начинает свою деятельность, то в его кабинете может расположиться только стул, стол, компьютер и телефон.

Но если деятельность компании связана с приемом клиентов, с ведением переговоров, то кабинет директора должен с самого начала быть презентабельным. Роскошь и лоск придет со временем, но удобство, стиль, чистота и деловая лаконичность в нем должны присутствовать с самого начала.

Правила подхода к созданию интерьера кабинета

Для начала необходимо четко понять, что будет происходить в кабинете директора. В нем могут проходить рабочие планерки, деловые переговоры, презентации, встречи с партнерами, беседы с сотрудниками, то есть публичные мероприятия.

Для этих целей необходимо соответствующего размера стол, определенное количество стульев, журнальный стол, экран, проектор.

Для того, чтобы точнее определить необходимое количество мебели, необходимо точно определить те задачи, которые будет решать руководитель.

Если директор много работает с бумагами, то ему необходимо организовать пространство так, чтобы можно было разложить документы, систематизировать их, хранить в четком порядке, который удобен конкретному человеку, занимающему руководящую должность. В этом заключается следующее правило организации пространства в кабинете руководителя, оно должно создавать ощущение удобства и комфорта.

Личные ощущения директора – единственный критерий, который надо принимать во внимание при решении этого вопроса. Если человеку тесно, если ему не хватает ощущения комфортного пространства, то следует подумать, как его оптически увеличить, а может, переехать в другое помещение.

Также придется поставить в кабинет декорационные предметы, которые создадут уют и стиль. Это чаще всего бывает аквариум, картины, вазы, музыкальный центр, стенд с наградами предприятия, мягкие и стильные шторы, рамки с фотографиями близких.
А может, ваш директор предложит свое решение дизайна, надо его услышать и отнестись с вниманием.

Интерьер кабинета руководителя прорабатывается так тщательно по очень простой причине: здесь решаются главные вопросы предприятия, от которых зависит судьба всего бизнеса, и директор в этом кабинете будет проводить как минимум третью часть своей жизни, а как максимум – половину! Поэтому часто в кабинете директора оборудуют даже отдельную комнату отдыха, санитарную комнату, устанавливают отдельные приборы для варки кофе, для приготовления чая и пр.

И еще один весьма важный момент в обустройстве кабинета директора. Это место является лицом компании, именно по нему будут судить ваши партнеры по состоятельности и серьезности всей фирмы. Поэтому кабинет руководителя оформляют лучше, чем все остальные помещения, еще и с презентационной целью, что, согласитесь, немаловажно.

В этом плане одна небольшая подсказка: вы начинаете бизнес и у вас еще нет миллионов, чтобы закупить брендовую мебель, сделать супер-ремонт? Включите фантазию! Есть масса способов оформить кабинет руководителя, сделать его стильным и оригинальным, не затратив много денег. В интернете можно найти массу мастер-классов, как сделать старую мебель эксклюзивной, как из нескольких видов старых штор сделать комбинированные стильные портьеры. А сколько уникальных украшений можно купить у рукодельниц в интернете, это просто шедевры декорационного мастерства. А стоят такие эксклюзивные вещи очень недорого, почти копейки. Составьте список того, что вам хотелось бы видеть в кабинете руководителя, изготовление этих предметов можно заказать мастерам, которые предлагают свои услуги на сайтах рукоделия.

Для того, чтобы знать, что и кому заказывать, лучше всего заказать дизайнерскую разработку интерьера и наглядно представить кабинет руководителя.

Нормы площади для кабинета руководителей различного уровня

В России существуют специальные нормативы по величине помещения, которое может стать кабинетом руководителя. Итак, в соответствии с ними, первое лицо компании должно располагаться в кабинете площадью минимум 24 и максимум 55 квадратных метров.

Заместитель руководителя может претендовать по нормативам на кабинет в 12-35 квадратов, начальник отдела – от 8 до 24. Старший специалист направления должен располагаться в кабинете от 8 до 12 кв.

м, на специалиста можно выделить всего 4, а на секретаря 3 квадратных метра.

Такое деление придумано совершенно не на пустом месте. К директору в кабинет будут заходить сотрудники для проведения совещаний, планерок, общих собраний, поэтому он должен быть соответствующего размера.

А секретарь работает только с телефоном и факсом, поэтому и трех метров будет достаточно для комфортного самочувствия этого специалиста.

Но если специфика работы директора такова, что его постоянно нет в кабинете, он находится на объектах, в разъездах, то большая площадь кабинета ему не к чему, и создавать особые условия для длительного рабочего дня не надо.

Что нужно руководителю для работы

Кроме мебели, в кабинете должен присутствовать стандартный набор руководителя. Это следующие предметы: телефон, а лучше два (внутренний и городской), органайзер и боксы для бумаг, полный набор канцелярских товаров, компьютер стационарный или ноутбук.

Также на столе обязательно должна быть чистая качественная бумага, ежедневник, бумага для записей маленького формата, ручки минимум двух цветов, карандаш, линейка для бумаги формата А4. Многие руководители активно пользуются различными календарями – настенным, перекидным.

Различные органайзеры также необходимы для обеспечения порядка на рабочем столе. Если предприятие занимается производством, то в кабинете директора всегда присутствуют образцы сырья, продукции, каталоги, наглядные материалы.

Если партнерам надо будет показывать презентации, то надо оборудовать экран с проектором.

В следующей статье мы расскажем, как надо подбирать мебель, цветовую гамму интерьера, а что будет совершенно лишним в кабинете руководителя.

Е.Щугорева

Индивидуальному предпринимателю часто нет необходимости снимать офис, достаточно оборудовать рабочее место дома. В следующем видео вы найдете несколько советов о том, как можно сделать кабинет, совмещенный со спальней или другой комнатой в доме.

Источник: https://indivip.ru/sovety/rabochee-mesto-rukovoditelya.html

Каким должен быть интерьер кабинета руководителя

Рабочее место руководителя

Интерьер кабинета начальника должен выглядеть дорого и стильно. Но помимо этого, будет хорошо, если он будет красивым и комфортным, так как в это помещение приходят различные посетители, клиенты, партнеры и поставщики. Каждый из них должен себя чувствовать достаточно удобно.

Естественно, нужно помнить о том, кто в кабинете проводит большую часть времени – руководителе. Желательно, чтобы он себя чувствовал на рабочем месте достаточно уютно, обстановка должна способствовать созданию продуктивной атмосферы. Для воплощения в реальность перечисленных характеристик, важно выбрать правильный вариант отделки, аксессуары и мебель.

Материалы и стиль для отделки

В общих чертах стиль оформления офиса для руководителя мужчины практически не отличается от стиля оформления для представительницы прекрасного пола. В большинстве случаев отдается предпочтение классическому и современному стилю. Эти два варианта отлично подходят для оформления рабочего кабинета.

Обычно, для офисных помещений подбирается мебель из натурального дерева, которая дополняется отделкой из кожи, хромированной стали и стекла. Для современного стиля предпочтение отдаются пластиковым, металлическим и стеклянным предметам.

Главное отличие между отделкой кабинета для представителя сильного пола и оформлением рабочего места для женщины начальницы заключается в том, что при втором варианте, обычно подбираются нежные пастельные тона, оригинальные аксессуары и изящные корпусные модели.

Выбор правильной мебели

Рабочее место директора на фото, в большинстве случаев, в себя включает  большое эргономичное кресло, вместительный и удобный письменный стол. Часто кресло делают с высокой спинкой из натуральной кожи и удобными подлокотниками.

  Как правильно покупать офисную мебель в интернете?

Стол для руководителя может быть любой. Основное требование – удобство. В наши дни в рознице можно подобрать множество всевозможных вариантов, различных форм и цветов. Особо популярными являются трансформирующиеся модели столов. Они, в случае необходимости, могут перестраиваться в удобный стол для переговоров.

Кроме кресла и стола в кабинете дополнительно располагают еще такую мебель:

  • стеллажи,
  • шкаф для важных документов,
  • стол для различной оргтехники.

Оформляем кабинет мужчине руководителю

По своей сущности, представители сильной половины  отличаются отсутствием какой-либо сентиментальности. Именно по этой причине, современный интерьер (хайтек) кабинета руководителя мужчины должен быть лаконичным, максимально комфортным и стильным.

Желательно, чтобы оформление кабинета указывало на респектабельность, надежность и стабильность процветания организации.

Поэтому для «мужской» отделки лучше подходят фактурные материалы для облицовки, паркет для покрытия пола, обстановка из дорогостоящей мебели.

Если начальник предпочитает классический стиль, мебель для кабинета должна быть сделана из дорогих пород дерева, может иногда декорироваться позолотой.

Молодые бизнесмены при оформлении интерьеров отдают свое предпочтение современному варианту. В таких случаях может подойти яркая пластиковая мебель, достаточно сдержанный вариант отделки, который дополняется прекрасными картинами художников.

Кабинеты руководителям под ключ производит наша компания – производитель «ПроМебель».

Независимо от возраста начальника, рабочее место не должно в себе содержать много декоративных элементов. Вполне уместно использовать трофеи с охоты, коллекции оружия. Но, не стоит забывать, что это зона именно для работы. Поэтому подарки и декоративные детали лучше располагать дома.

  Каким должен быть идеальный стол руководителя

Абсолютно нелишним станет использование грамот, наград и других отличий, увековеченных на бумаге и оформленных в красивую рамку. Их можно разместить возле рабочего стола руководителя на стене.

Оформляем кабинет для женщины начальницы

Для представительниц прекрасной половины важно, чтобы рабочее место было не только уютным, но и красивым. В интерьере кабинета руководителя женщины на фото присутствует мебель пастельных тонов. Стиль офиса,  уверенной в себе,бизнесвумен может быть классическим или современным.

В первом случае, он обставляется шикарной мебелью из светлых пород древесины, а во втором – современными моделями мебели с немного округлыми формами.

Важным отличием «женского» кабинета считается наличие кофейной зоны. Естественно, столик для кофе может находиться и в кабинете мужчины директора. Но для женщины это является обязательным атрибутом повседневной жизни. Возле небольшого столика иногда ставят два мягких кресла.

В интерьере кабинета для женщины начальника стоит использовать фотографии семьи, безделушки и поделки ее детей. Конечно, элементы декора должны использоваться в разумных дозах, так как кабинет, прежде всего, считается рабочей зоной.

Таким образом, делая оформление рабочего офиса для директора, нужно помнить, что в первую очередь, это помещение должно быть удобным,  функциональным для осуществления рабочего процесса и комфорта.

Каждую деталь декора и интерьера необходимо тщательным образом подбирать в соответствии с рабочей атмосферой, создавать чувство присутствия стиля и перспективности всей компании.

Источник: https://msk-promebel.ru/kakim-dolzhen-byt-interer-kabineta-rukovoditelya/

Стол руководителя: современные варианты, особенности применения и варианты расположения (130 фото)

Рабочее место руководителя

Основной задачей во время оформления места в офисе для работы начальника является создание не только практичного, но также комфортного и стильного интерьера, который даст возможность всегда быть настроенным на активное ведение различных рабочих дел.

Интерьер должен нравиться не только руководителю, но в том числе и всем посетителям его кабинета, причем в не зависимости от того, приходят с каким-то вопросом подчиненные или же клиенты.

Посмотрите фото стола руководителя, чтобы правильно оформить кабинет. Это позволит вам хотя бы визуально представить возможные варианты расположения в комнате мебели.

При этом не стоит забывать также о таких нюансах, как пожелания директора, сфера работы фирмы, стилевое направление, выбранное ранее для всего офиса.

Важные моменты

Обязательно современный стол для руководителя должен полностью соответствовать высокому статусу его владельца.

Экономия явно будет лишней в этом вопросе, поэтому выполнение изделий из пластика, фанеры, а также ДСП лучше всего избегать. Это те материалы, которые вряд ли смогут прослужить достаточно долго.

На что обратить внимание во время покупки?

Первым важным моментом является качество мебели. Стол должен выполняться исключительно из материалов высокого качества и максимально внимательно отобранных материалов расходного типа.

Если выполнить рабочее место, используя лишь натуральные материалы, то оно будет выглядеть не только естественно, но ко всему прочему благородно и достаточно презентабельно.

Различные предметы мебели из шпона удивят своей интересной фактурой, необычными рисунками, состоящими из волокон дерева различного направления.

Еще одним плюсом данного материала является то, что после выполнения шлифовки, лакировки мебель становится еще более красивой.

В любом случае стол руководителя с приставкой должен идеально вписываться в основной интерьер всего офиса. Он не должен бросаться в глаза, выделяясь на фоне того интерьера, который был ранее создан.

Размеры и форма стола

На сегодняшний день производители готовы предложить достаточно широкий ассортимент самой различной мебели. При выборе необходимо отталкиваться от площади помещения, а также личных предпочтений начальника.

Некоторым нравятся классические столы прямоугольной формы, а кто-то любит, когда есть дополнительные оригинальные шкафчики, предназначенные для различных важных документов или наград.

Цветовое решение для стола руководителя

Обязательно письменный стол, как и любая другая офисная мебель должны быть приятны взгляду руководства. Внешний вид мебели не должен вызывать никаких негативных эмоций.

Идеальный вариант в данном случае – использование теплых оттенков. Даже если вам очень нравятся серый и белый цвет, от них лучше отказаться, поскольку доказано, что это те цвета, которые отталкивают во время общения, а ни один из руководителей не захочет потерять клиентов или испортить отношения с коллегами.

Важность эргономичности при организации рабочего пространства

Мебель должна обеспечивать руководителю удобство во время работы. Поскольку начальству приходится уделять много времени в течение дня работе с различными документами, удобство будет играть при организации рабочего места одну из ключевых ролей.

Стол хорошего качества отличается правильной формой, а также имеет достаточное количество выдвижных ящиков для того, чтобы там можно было хранить различные канцелярские принадлежности, набор на стол и документы.

Главные расходные материалы

Материал, из которого изготовлен предмет мебели считается в большинстве случаев одним из основных критериев при выборе, так как от него будет напрямую зависеть, насколько долго вы сможете использовать стол.

Из натурального дерева можно изготовить не только привлекательный стол, но еще и такой, чтобы он отличался прочностью, безопасностью и при всем этом стильно выглядел.

Если вы ограничены в денежных средствах, то в таком случае лучше выбрать более дешевый вариант, вроде стола из ДСП, который также хорошо выглядит и при этом безупречно справляется с влажностью в помещении.

Фото столов руководителя

Также рекомендуем просмотреть:

Источник: https://novinkimebeli.ru/stol-rukovoditelya/

Как организовать рабочее место руководителя – Управление командой

Рабочее место руководителя

Страница создана: 2015-01-31, обновлена: 2015-12-20

Кабинет директора – будь то крупный завод или небольшой магазин – является основным «мозговым центром» организации.

Поэтому условия, в которых осуществляется управление компанией, должны быть максимально комфортными для работающего в них человека.

Сегодня организация пространства рабочего кабинета руководителя является неотъемлемой составляющей успешного бизнес-процесса, и подойти к ней, по мнению экспертов, следует со всей ответственностью.

Стандартизированные представления о рабочем месте руководителя у большинства людей довольно скудные: кабинет – побольше, стул или кресло – поудобнее, стол и компьютер или ноутбук – кто к чему привык.

Выходя за рамки привычного, руководители обустраивают свои рабочие кабинеты в силу личных представлений о статусе: начальники старой закалки предпочитают интерьеры в стиле «директор чугунолитейного завода» – тяжелая дубовая мебель, кожаное кресло, красно-коричневые портьеры, зеленая ковровая дорожка и – обязательно – мраморный письменный набор.

Современные руководители склоняются к HiTech и минимализму. Их снежно-белые кабинеты с гнутыми трубками непонятного назначения, призванными имитировать мебель, больше напоминают операционные.

Коучеры же и специалисты в области дизайна сходятся во мнении, что творить в вышеупомянутых интерьерах бывает порой довольно сложно: нагромождения мебели и деталей, равно как и их полное отсутствие, не самым лучшим образом влияют на работу и мозговую деятельность, причем иногда процесс дисгармонизации протекает незаметно для самого человека.

А ведь рабочий кабинет руководителя – это место, где он проводит подчас больше всего времени. Даже если мы возьмем стандартный 8-часовой рабочий день (что для руководителя непозволительная роскошь), то уже получается треть суток.

Примерно столько же люди проводят в собственных кроватях. Однако к выбору кровати, матраца и прочих постельных принадлежностей мы подходим гораздо более внимательно и детально.

Так почему же не использовать тот же принцип в организации своего рабочего пространства?

Совершенно очевидно, что чем лучше приспособлено рабочее место для выполнения функций руководителя, тем производительнее и эффективнее будет его работа.

Организация рабочего места руководителя – как правильно

Итак, что же представляет собой рабочее место руководителя? Согласно формальному определению – это «обособленная часть помещения предприятия, оснащенная в соответствии с характером выполняемых функций необходимыми средствами труда».

При этом рациональная организация рабочего места руководителя предусматривает: подбор необходимых средств труда; рациональное их размещение; обеспечение условий труда, способствующих поддержанию работоспособности руководителя и исключающих нанесение вреда его здоровью.

Эксперты по коммуникациям и психотерапевты считают, что рабочее место руководителя в своем оформлении и организации ярко отражает степень уверенности в себе, понимание своей индивидуальности и… удовлетворенность деятельностью: «Как правило, у начинающих управленцев рабочее место напоминает либо «любое другое строго организованное место в офисе», либо представляет собой кипу бумаг (демонстрирующих или неумение организоваться, или кипучую деятельность – как самому себе, так и подчиненным). У более опытных и успешных – рабочее место тюнинговано: документы, если они есть, лишь там, где нужны и где удобно, четко распределены зоны для «своих и не очень», сама обстановка комфорта для личности».

И далее наши эксперты дают ряд советов, как правильно организовать успешное рабочее место:

Систематизировать задачи

У вас много встреч? Организуйте комфортную зону для переговоров. Много работаете с документами? Используйте современные системы хранения и классификации документов.

Необходимо собирать совещания? Выберите систему размещения в зависимости от стиля руководства: строгие руководители традиционного типа выбирают буквенный стол (по типам буквы «П» или «Т»), коммуникаторы – предпочитают открытое пространство с удобными стульями или креслами.

Ощущение личного комфорта

Здесь важно не столько подумать, сколько для начала почувствовать. Не хватает воздуха? Тогда – не только кондиционер, но и индивидуальный переносной мини-вентилятор.

Не хватает жизни – большое видео, музыка, фотографии и прочие атрибуты активности к вашим услугам. Хочется домашности? Уютный мягкий ковер, диван – выбирайте.

Помогает восстановиться переключение деятельности? Тогда пусть в кабинете будет то, что греет душу, – мини-гольф, теннис, рыбки-зверушки. Ищите и пробуйте.

Самопрезентация

Каким вы хотели бы, чтобы вас воспринимали коллеги, гости, партнеры? Важным? В ход – атрибутика хай-класса: натуральное дерево, кожа и прочее.

Демократичным? Тогда интерьер будет проще и кабинет просторнее. Оригинальным? Присмотритесь к креативным агентствам – там и соковыжималки живут в центре офиса, и ковер для лежания на полу может быть.

Главное найти свой баланс желаемого и возможного.

Многие специалисты других областей так же считают, что рабочее место руководителя должно быть прежде всего удобным – человек должен чувствовать себя естественно и раскованно: «Соответственно, все зависит от вкусов конкретного человека, а также особенностей самого бизнеса и использования кабинета.

Если кабинет служит одновременно местом переговоров с клиентами, то тогда его дизайн следует тщательно разработать, он должен быть не только удобным для руководителя, но и подчеркивать важные для конкретного бизнеса аспекты.

Например, директор рекламного агентства вполне может позволить себе оформление в кричащих тонах, обстановку нестандартной мебелью и в дополнение у него может жить говорящий большой попугай, который обучен различным смешным стишкам или поговоркам. И совершенно понятно, что такой кабинет никак не должен быть у директора компании, предлагающей финансовые услуги.

Люди склонны строить финансовые отношения с серьезным и консервативным человеком, поэтому и рабочее место такого руководителя должно быть ближе к классическому стилю, и лишь как изюминки могут допускаться сдержанные вкрапления в интерьер нескольких предметов авангардного искусства».

Источник: http://sd-company.su/article/team_management/workspase-boss

Организация рабочего место секретаря и руководителя в современных условиях

Рабочее место руководителя

— Организация бизнеса — Кадры — Организация рабочего место секретаря

В современных условиях организация рабочего места секретаря или руководителя в компании имеет огромное значение для эффективности деятельности всего предприятия в целом.

При этом далеко не всегда сами руководители и их подчиненные знают, как именно правильное обустройство может помочь повысить эффективность работы, и тем более — как должно быть организовано рабочее место.

И ознакомиться с этой информацией обязательно стоит каждому руководителю, секретарю и менеджеру по персоналу.

Рабочее место секретаря и руководителя — что это такое

Прямое определение рабочего места секретаря — это та территория и пространство предприятия, где он проводит большую часть своего времени, выполняя свои прямые рабочие обязанности и которая закреплена именно за этим сотрудником. То же самое можно сказать и о рабочем месте руководителя.

Конечно, кроме этого не лишним будет ознакомиться и с формальным определением понятия рабочего места в российском законодательстве — сделать это можно, прочитав отдельную статью.

Однако далее речь будет идти именно об особенностях места работы секретарей и руководителей в современных организациях.

Во многом принципы организации рабочего места как секретаря, так и руководителя, а также любых других сотрудников, зависят от конкретной компании, спектра работы самого персонала, решаемых задач и множества других факторов.

В то же время, в обязательном порядке следует учитывать и действующие государственные нормативы, касающиеся санитарных и строительных нормативов по обустройству рабочих мест. Они оцениваются в том числе и в рамках специальной оценки условий труда.

Практически всегда рабочим местом руководителя является его кабинет, однако на некоторых предприятиях и в некоторых отделах у руководителей может предполагаться обустройство либо нескольких рабочих мест, либо наличие рабочего места непосредственно на производстве или в месте приема клиентов.

То же самое касается и секретарей — они могут располагаться как в своем отдельном кабинете, так и находиться в общем помещении с руководителем или же с другими работниками предприятия, либо вообще на стойке ресепшена.

Почему важна правильная организация рабочих мест руководителей и секретарей

Руководитель — это главное лицо компании или какого-либо её структурного подразделения, которое отвечает за крайне широкий спектр решения комплексных задач, а его решения напрямую влияют на прибыль всего бизнеса.

При этом большое значение имеет его личная эффективность труда, а согласно популярным сейчас принципам бережливого производства и философии кайдзен на предприятии — эффективность труда напрямую зависит от организации пространства в рамках рабочего места.

Если руководителю приходится тратить много усилий на выполнение задач, никак не связанных с его прямыми обязанностями, то это влияет и на его личный комфорт и уровень стресса, и на находящееся в его распоряжении рабочее время.

Это, в свою очередь, снижает эффективность руководящего персонала, а значит — и всего предприятия в той сфере, за которую он отвечает. Как показывают данные различных статистических исследований, правильная организация пространства вокруг работника может повысить его личную эффективность на 20-30 процентов.

И в отношении руководителя это может прямо повлиять и на общую эффективность ведения деятельности всем предприятием либо же его отдельным структурным подразделением.

То же самое можно сказать и о деятельности секретаря. Важность профессии секретаря крайне высока для многих предприятий, а мнение о ее незначительности — лишь распространенный стереотип.

Именно от эффективности работы секретаря во многом зависит эффективность труда руководителя, а значит —и работа всего предприятия.

Кроме этого, секретари также обеспечивают взаимодействие и между различными отделами и структурными подразделениями компании, общаются с клиентами и решают множество иных задач.

Как должна выглядеть организация рабочего места секретаря

Современные условия ведения бизнеса предоставляют крайне широкие возможности по организации рабочего места секретаря. В самых простых случаях, например, секретарь все равно может успешно выполнять свои функции, имея только лишь один смартфон. Однако более традиционный подход выделяет следующие необходимые для полноценной работы секретаря элементы окружения:

  • Стол с большим количеством ящиков и полок.
  • Удобный стул, позволяющий работать в комфортной позе.
  • Шкаф или секретер для хранения документации.
  • Персональный компьютер или планшет.
  • Дополнительные места для хранения канцелярских принадлежностей.
  • Принтер, факс или МФУ.
  • Телефон.

Это — классический набор , который используется большинством секретарей на большинстве предприятий.

Главной задачей является возможность быстро и не меняя базового местоположения доставать до всех необходимых документов, канцелярских принадлежностей и других предметов, постоянно используемых в рабочей деятельности.

Кроме этого, важно также позаботиться о комфорте обстановки секретаря в целом — удобстве его позы, достаточном освещении и приятном интерьере.

Если секретарь часто общается с клиентами предприятия или партнерами — это устанавливает ряд дополнительных требований к рабочему месту.

Например, не лишним будет установление в комнате кофемашины, кулера или холодильника с напитками.

И в целом, помимо функциональности и удобства, начинает иметь значение также внешний вид и дизайн, так как они прямо будут влиять на презентабельность компании и впечатление от ее посещения.

Важно также следить и за рабочим условиями в целом. Так, даже небольшое изменение температуры офиса может значительно повысить или понизить продуктивность работы секретаря. То же самое касается и других важных факторов, таких как освещение, уровень шума и соответствие рабочего места росту сотрудника.

Особенности организации рабочего места руководителя

Рабочее место руководителя должно в первую очередь позволять ему выполнять все задачи быстро и эффективно, а также — чувствовать себя наиболее комфортно, насколько это возможно. Ведь только в состоянии удобства и комфорта решения, принимаемые руководителем, будут по-настоящему взвешенными и способными позитивно повлиять на ведение бизнеса компанией.

При этом с точки зрения оснащения рабочего места можно использовать необходимые предметы, указанные для обустройства рабочего места секретаря. Конечно же — они должны быть более презентабельными и статусными.

Кроме этого, еще один полезный для многих руководителей элемент организации рабочего места — наличие проектора или экрана для демонстрации различных документов, файлов, изображений, видеороликов.

Кроме этого, кабинет руководителя обязательно должен также предполагать и наличие дополнительных мест, в которых могли бы разместиться посетители.

В целом же, современные условия труда могут позволять руководителям и в принципе обходиться без формально очерченного рабочего места. Многие эффективные менеджеры буквально находятся весь день на ногах и работают «в поле».

Рабочая документация в таких случаях хранится у секретаря, в архиве или канцелярии, а все прямые рабочие вопросы решаются с помощью смартфона или иных гаджетов. Этот образ эффективного менеджера сейчас становится все более популярным.

Ведь он позволяет не только сэкономить ресурсы предприятия, но и максимизировать эффективность руководителя за счет того, что он всегда будет задействован в решении каких-либо рабочих задач. (37 голос., 4,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/organizatsiya-rabochego-mesto-sekretarya.html

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: