Проверка информации о кандидатах на должность

Содержание
  1. Проверка кандидатов на работу в интернете
  2. Профиль в соцсетях как аналог резюме
  3. Чек-лист для скрининга кандидата в соцсетях
  4. Положительные признаки
  5. Негативные признаки
  6. 1. Отслеживайте линию поведения и рассуждений в постах
  7. 2. Оценивайте личность кандидата
  8. 3. Проверьте, взаимодействуют ли кандидаты с вашим брендом в ​​социальных сетях
  9. 4. Убедитесь, что кандидат не был участником скандальных историй 
  10. 5. Поинтересуйтесь, в каких профессиональных сообществах состоит кандидат
  11. 6. Посчитайте количество записей за день
  12. Как провести проверку кандидатов при приеме на работу правильно?
  13. Цель проведения
  14. Кто проводит проверки?
  15. Этапы
  16. Уровни проверки
  17. Методы
  18. Собеседование
  19. Проверка документов
  20. Тестирование
  21. Полиграфическое тестирование
  22. Действия в случае неправомерного отказа в приеме на работу
  23. Как проверить кандидата при трудоустройстве
  24. Смотрим паспортные данные
  25. Узнаем ИНН
  26. Убеждаемся в действительности разрешений на работу и патентов, выданных иностранным гражданам и лицам без гражданства
  27. Убеждаемся, что действителен диплом
  28. Смотрим поведение в социальных сетях
  29. Выясняем наличие исполнительных производств
  30. Получаем данные об участии в судебных разбирательствах
  31. Общая схема действий, как проверить кандидата на работу для работодателей

Проверка кандидатов на работу в интернете

Проверка информации о кандидатах на должность

Владельцы бизнеса имеют право знать, кому они собираются предложить работу и насколько хорошо тот или иной человек подходит под определенные задачи. Профессиональные рекрутеры, безусловно, поддержат их в этом желании.

Однако есть ярые противники такого подхода и активные защитники конфиденциальности — они рассматривают личные аккаунты как частные письма и дневники, а потому очень злятся, когда эти аккаунты называют открытым пространством в интернете.  

Тем не менее рекрутинг в социальных сетях существует уже не первый год, и никто не может запретить работодателю заглядывать в аккаунты потенциальных кандидатов, читать их посты и смотреть фото, если они не скрыты настройками конфиденциальности.

 В том, что работодатели осуществляют мониторинг и отслеживают публикации в соцсетях, уверена треть россиян. Данные аналитического центра НАФИ показывают, что 10% работников подозревают своих работодателей в слежке через соцсети и еще 24% не исключают такой возможности.

Интересно, что 67% опрошенных ограничивают возможность просмотра своих профилей, причем 39% из них закрывают их полностью, а 28% ограничивают доступ для всех, кроме друзей.

Профиль в соцсетях как аналог резюме

По данным Службы исследований Career.ru, проверка кандидатов при найме на работу — важный этап процедуры трудоустройства для 84% работодателей. И анализ аккаунтов соцсетей может многое им рассказать.

Как показывает практика, недовольство могут вызвать орфографические ошибки, провокационные фотографии, посты на политические темы, негативные критические отзывы о предыдущих местах работы, агрессивные публикации, которые ассоциируются с текущим работодателем и наносят вред бренду.

Для многих работодателей профиль человека в соцсетях стал аналогом традиционного резюме и даже лучше него. Он, в отличие от профессионально написанного документа, раскрывает реальный характер кандидата и его интересы.

 Какие публикации и фотографии в соцсетях являются признаками профессиональных преимуществ кандидатов? Посты, связанные с реализацией конкретных проектов, волонтерская или наставническая работа, взаимодействие с некоммерческими организациями, общие рабочие контакты и др.

Чек-лист для скрининга кандидата в соцсетях

Еще несколько лет назад работодателям достаточно было просмотреть аккаунты соцсетей в , LinkedIn и во «ВКонтакте». Но время идет, и появляются новые ресурсы. К ним можно добавить Instagram и  (особенно, если у потенциального сотрудника есть блог).

Положительные признаки

  • творческие публикации;
  • позитивные комментарии (под чужими постами), рекомендации;
  • хорошие коммуникативные навыки;
  • упоминание профессиональных наград и достижений;
  • позитивные сообщения и комментарии о своих коллегах, руководителях, компаниях;
  • отраслевые посты, публикации о профессиональном опыте;
  • доказательства квалификации и результаты работы (которые соответствуют тому, что упоминается в резюме);
  • деловые новости и анализ рынков;
  • грамотные и аргументированные мнения.

Негативные признаки

  • конфиденциальная информация или отрицательные комментарии о предыдущем работодателе, руководителе или коллегах;
  • комментарии дискриминационного характера;
  • неуместные комментарии на тему политики, национальностей, гендерных особенностей, религии;
  • недопустимые фотографии;
  • упоминания развлечений, которые со стороны могут выглядеть странно;
  • плохие коммуникативные навыки;
  • упоминание навыков, которые не соответствуют тому, что написано в резюме;
  • ненормативная лексика.

Эксперты рекомендуют обращать внимание на разные аспекты.  

1. Отслеживайте линию поведения и рассуждений в постах

Популярность социальных сетей продолжает расти не только в рамках личного, но и профессионального использования. Большая часть контента в этом пространстве остается навсегда. Используйте соцсети как средство проверки качества потенциальных сотрудников (например, публиковали ли они что-нибудь, что потенциально может нанести вред вашему бренду?).  

2. Оценивайте личность кандидата

Сегментируйте потенциальных сотрудников не только по опыту и навыкам, но и по личностным характеристикам. Особенно это важно при подборе людей на креативные позиции. Оригинальные концепции предлагают люди, имеющие нестандартное видение, умеющие высказывать мнение. Если вы набираете команду, которой предстоит работать с инновациями, то такая проверка должна быть одной из основных.

3. Проверьте, взаимодействуют ли кандидаты с вашим брендом в ​​социальных сетях

Для некоторых работодателей важно видеть, имеет ли какое-либо отношение к компании или отрасли потенциальный кандидат. Вместо того, чтобы задавать вопросы наподобие «Вы знакомы с нашими клиентами?», вы можете поинтересоваться их конкретным мнением.

4. Убедитесь, что кандидат не был участником скандальных историй 

Ежемесячно в соцсетях поднимается шум из-за какой-то публикации. И обычно это происходит не на пустом месте, а когда затрагиваются запрещенные и неоднозначные темы (политика, религия, национальность и др.). Можно сколько угодно говорить о том, что частное мнение отдельного человека не имеет отношения к компании, но на пике скандала общественность все равно затронет бренд.      

5. Поинтересуйтесь, в каких профессиональных сообществах состоит кандидат

В отличие от фотографий, такая информация, как подписки на профессиональные сообщества и группы, остается доступной.

Она ценна тем, что может многое рассказать об отношении человека к своему «цифровому образу» и об его восприятии социальных сетей.

Одни используют как площадку, где можно обратиться к коллегам с профессиональным вопросом и быстро получить совет, другие — как хранилище перепостов. Третьи вовсе скрываются за фейковыми фотографиями. Вопрос — зачем?   

6. Посчитайте количество записей за день

Многих работодателей настораживает излишнее присутствие кандидатов в соцсетях. И не зря. Есть категория людей, которая не упускает возможность прокомментировать на своей страничке каждую топовую новость, а затем активно подключается к ее обсуждению. Если это происходит в рабочее время, то возникает много вопросов.   

Источник: https://kontur.ru/articles/106

Как провести проверку кандидатов при приеме на работу правильно?

Проверка информации о кандидатах на должность

Не секрет, что кадровая составляющая предприятия является одним из его наиболее важных и ценных ресурсов.

Для ее успешного формирования необходимо не только уделять должное внимание профессиональному развитию подчиненных во время работы, но и проверять потенциальных сотрудников еще перед трудоустройством.

Стоит более подробно рассмотреть, кто и для чего осуществляет подобные проверки, а также какие существуют этапы, уровни и методы ее проведения.

Цель проведения

Чаще всего работодатели проверяют такие вопросы и сферы, касающиеся кандидата, которые являются слишком личными и конфиденциальными. В этом случае у него возникает право обжаловать действия работодателя в судебном порядке.

Поэтому, чтобы обезопасить себя, руководители или сотрудники отдела кадров оформляют для потенциального сотрудника специальный документ — согласие на проведение проверки. Если он его подписывает, то осуществление данной процедуры является законным.

Основной целью проверки является подбор наиболее надежных и компетентных сотрудников, что позволяет минимизировать их негативное влияние на деятельность компании и предотвратить причинение ущерба. Процедура необходима, чтобы не допустить такие последствия:

  • прием на работу некомпетентного или недобросовестного сотрудника;
  • утечка информации к конкурентам;
  • нанесение ущерба материальным ценностям.

Кто проводит проверки?

В большинстве случаев за осуществление данной процедуры отвечает специально созданный на предприятии орган — служба безопасности. Данный орган отвечает в целом за безопасность компании и предотвращение угроз как извне, так и внутри компании. Поэтому проверка и контроль за деятельностью работников является одной из его главных функций.

Также целями функционирования службы является:

  • предотвращение утечки информации;
  • защита коммерческой тайны и важных данных компании;
  • охрана материальных ценностей;
  • предупреждение экономического ущерба.

Структура службы безопасности во многом зависит от конкретного предприятия. Например, в некоторых случаях она может включать в себя несколько отделов, отвечающих за экономическую, информационную или кадровую безопасность. В других случаях выполнять все эти функции может один человек.

Конечно, такая служба существует только в наиболее крупных и прибыльных компаниях. У более мелких работодателей проверки проводятся отделом кадров.

Этапы

Процедура проверки осуществляется в несколько этапов, а именно:

  1. Предоставление информации соискателем. На этом этапе он заполняет анкету и проходит предварительное собеседование с сотрудниками отдела кадров. В случае успеха его анкета передается потенциальному руководителю.
  2. Прохождение собеседования. В этом случае беседа проводится уже руководителем (всего предприятия или конкретного отдела). Также потенциальный работник предоставляет необходимые документы.
  3. Проверка документов. Осуществляется в случае успешного прохождения собеседования. В зависимости от ситуации документы могут быть проверены чисто визуально или же детально, с анализом их подлинности.
  4. Прохождение других процедур. Например, для определения уровня знаний или квалификации могут проводиться различные тесты или опросы работников. В некоторых случаях возможно прохождение полиграфа.
  5. Проверка кандидата по определенным (как официальным, так и неофициальным) источникам. Это могут быть прошлые работодатели, соседи, родственники, различные государственные структуры. Данный этап присутствует далеко не всегда и только в отношении кандидатов на наиболее серьезные должности.

Некоторые этапы во время проведения процедуры могут быть опущены. Конкретный алгоритм действий зависит от того, насколько глубокой является проверка и на каком уровне она осуществляется.

Уровни проверки

Наличие нескольких уровней проверки связано с тем, что для приема сотрудника на определенную должность к нему предъявляются различные требования. Наиболее глубокой будет проверка в отношении тех кандидатов, будущая работа которых будет напрямую связана с безопасностью предприятия. Например, это может быть:

  • бухгалтер;
  • кассир;
  • администратор информационной сети;
  • лицо, имеющее доступ к важным печатям и бланкам и т. д.

Существующие уровни проверки могут быть предоставлены в виде таблицы:

Уровень проверкиКак проводитсяКогда проводитсяПреимуществаНедостатки
ПоверхностныйКандидат сам предоставляет все необходимые данные перед собеседованием или во время него. Чаще всего информация предоставляется в виде определенных документов, содержимое которых изучается работодателем и службой безопасности.При массовом приеме работников или в отношении тех из них, кто будет выполнять рядовые функции.Быстрота, простота процедуры, низкий расход ресурсов.Риск получения недостоверной информации.
СреднийДокументы, предоставленные соискателем, проверяются более тщательно на предмет их подлинности. Также может делаться запрос на предыдущее место работы. Некоторую информацию сотрудники службы безопасности получают, анализируя поведение кандидата на собеседовании.Во время трудоустройства лиц, которые будут иметь доступ к материальным ресурсам, или менеджеров среднего звена.Довольно высокая степень достоверности информации, небольшие расходы времени.Необходимость в наличии специалистов, способных определить подлинность документов или правильно проанализировать поведение кандидата.
УглубленныйСлужба безопасности запрашивает информацию о финансовом положении соискателя, наличии у него судимостей или нарушений законодательства. Также может собираться информация о его окружении, связях, интересах.Необходима перед приемом сотрудников на управляющие должности: начальника отдела, руководителя предприятия или его заместителя, главного бухгалтера.Наиболее высокая гарантия получения достоверной информации.Большие затраты времени и ресурсов, возможные сложности с получением информации, использование не совсем законных методов.

При трудоустройстве отдельных категорий сотрудников (например, в правоохранительные структуры) углубленная проверка допускается законодательством и даже является обязательной.

Методы

К основным методам, которые используются при проверке кандидата, относятся:

Собеседование

Это устная беседа с потенциальным работником, в ходе которой анализируется его вербальное и невербальное поведение: жесты, мимика, речь, одежда, поведение.

В некоторых случаях проводятся специальные собеседования, направленные на определение уровня стрессоустойчивости кандидата и анализ его поведения в критических ситуациях.

Проверка документов

Например, паспорт можно проверить в специальном разделе сайта УФМС, документ об образовании — в учебном заведении, которое его выдало. Записи в трудовой книжке можно уточнить, отправив соответствующие запросы бывшим работодателям. Информация о кредитах может быть получена в Бюро кредитных историй.

Тестирование

Оно может касаться как будущей деятельности, так и личностных характеристик кандидата. Успех метода во многом зависит от качества теста.

Полиграфическое тестирование

Детектор лжи позволяет получить ответы на многие вопросы относительно кандидата. Прохождение полиграфа при приеме на работу в МВД является обязательным, в других сферах может использоваться по договоренности сторон. Однако письменное согласие соискателя при этом является обязательным.

Действия в случае неправомерного отказа в приеме на работу

Как известно, трудовое законодательство запрещает какую-либо дискриминацию во время приема на работу сотрудников. Законным отказ является только в том случае, если он был вызван недостаточным уровнем деловых качеств кандидата.

Поэтому при наличии подозрений в неправомерности действий работодателя соискатель имеет право обращаться в суд. Например, это относится к ситуациям, когда проверка работника производилась без его письменного согласия.

Еще одним нарушением может быть отказ по таким причинам, как наличие судимости, непогашенных кредитов, непрохождение детектора лжи. Если данные причины прямо не прописаны в законодательстве в качестве оснований для отказа в трудоустройстве, их использование является незаконным.

Для обжалования действий работодателя необходимо получить от него письменный отказ с обоснованием причин, обратиться за которым можно в течение 7 дней после принятия подобного решения. Далее можно оформлять иск в суд с требованием приема на работу или получения моральной компенсации.

Проверка кандидатов на работу является важным способом обеспечения внутренней безопасности каждого предприятия, поэтому ее проведение является обязательным на многих из них. Однако работодателю необходимо позаботиться о законности данной процедуры и используемых при этом методов, иначе у соискателя будут законные основания для обращения в суд.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/proverka-kandidatov.html

Как проверить кандидата при трудоустройстве

Проверка информации о кандидатах на должность

Прежде чем заключать трудовой договор с соискателем, работодатель убеждается, что он соответствует вакантной должности как профессионально, так и по личностным и деловым качествам.

Особенно важно оценить все возможные компрометирующие материалы при трудоустройстве, если гражданин нанимается на позиции материально ответственного лица или лица, которому доверят коммерческую тайну.

У компании есть в распоряжении следующие источники информации:

Смотрим паспортные данные

Сервис ГУ по вопросам миграции МВД РФ (бывшая ФМС РФ). Вводим паспортные данные из анкеты и получаем информацию о действительности или недействительности паспорта.

Узнаем ИНН

В специальной форме сервиса Федеральной налоговой службы вводим Ф.И.О., дату рождения и паспортные данные и проверяем ИНН.

Убеждаемся в действительности разрешений на работу и патентов, выданных иностранным гражданам и лицам без гражданства

Еще один информационный сервис Главного управления по вопросам миграции позволяет установить подлинность предоставленных соискателем документов, разрешающих работу иностранных граждан на территории РФ.

ЗНАЧЕНИЕ:

Трудоустройство иностранных граждан и лиц без гражданства при отсутствии у них соответствующих разрешений на работу на территории РФ несет высокий риск привлечения работодателя к ответственности.

Убеждаемся, что действителен диплом

Федеральный реестр сведений о документах об образовании позволяет установить факт официальной выдачи кандидату предъявленного им диплома.

ЗНАЧЕНИЕ:

Трудоустройство кандидата, не обладающего соответствующим образованием, потенциально является источником финансовых и репутационных потерь для компании или напрямую нарушает требование ряда законодательных актов, регламентирующих замещение определенных должностей, например, в госструктурах.

Смотрим поведение в социальных сетях

Если вам необходима проверка анкетных данных кандидатов еще и в социальных сетях, воспользуйтесь специальным сервисом Яндекса.

Он позволяет в один клик найти открытые аккаунты в наиболее популярных социальных сетях и путем их изучения выявить факты асоциального поведения, наличие вредных привычек, компрометирующих связей, получить отзывы (как общего плана, так и о профессиональной компетентности изучаемого лица).

При необходимости вступите в переписку со знакомыми изучаемого человека. Этот способ проверки позволит как оценить и проверить кандидата и его социальные навыки, так и получить дополнительное мнение о его моральном облике.

ЗНАЧЕНИЕ:

Метод позволяет своевременно выявить негативные черты характера и привычки претендента и избежать материальных или репутационных потерь в будущем.

Выясняем наличие исполнительных производств

Сервис Федеральной службы судебных приставов позволяет получить информацию о наличии у соискателя погашенных или не погашенных задолженностей по коммунальным платежам, взысканиям имущественного характера, налогам и сборам, кредитным платежам, административным штрафам. Если это предусмотрено внутренним порядком, установленным в организации, по итогам составляется акт о проверке кандидата на наличие задолженности — этот документ закрепит полученные результаты.

ЗНАЧЕНИЕ:

Наличие у кандидата крупных задолженностей несет большие риски для должностей, связанных с материальной ответственностью и доступом к ценностям компании.

Получаем данные об участии в судебных разбирательствах

Государственная автоматизированная система Российской Федерации «Правосудие» при некотором навыке поиска позволяет получить информацию об участии соискателя в уголовных, административных или гражданских делах. Здесь стоит отметить один немаловажный момент.

В соответствии с законом о персональных данных, имеющиеся в судебных решениях полные Ф.И.О. их участников заменены на фамилию и инициалы, что создает некоторые трудности в идентификации того или иного упоминаемого в судебном решении гражданина и его проверке.

Обращаем внимание, что проверка резюме кандидата на работу должна предваряться получением письменного согласия от кандидата на проведение контрольных мероприятий в отношении указанных в анкете данных.

Грамотно проведенная дополнительная проверка при трудоустройстве и сбор характеризующей информации позволят уже на раннем этапе отсечь кандидатов, не удовлетворяющих общим требованиям компании к закрываемой вакантной должности, или же предупредить возникновение ряда рисков.

Общая схема действий, как проверить кандидата на работу для работодателей

Важно понимать, что не всякий результат проверки предоставленной кандидатом информации является основанием для отказа в трудоустройстве, проверка кандидатов при приеме на работу в Трудовом кодексе допускается исключительно для установления их квалификационного уровня и объема опыта. Если у лица недостаточно квалификации или опыта, либо ненадлежащим образом оформлены необходимые документы — отказывать можно, если соискатель «не понравился» по своим личным качествам, например, в результате проверки его соцсетей — это не является достаточным основанием для отказа.

Рассмотрим порядок проверки информации о претенденте на должность на конкретном примере. Чтобы подробно проверить соискателя на должность в отдел кадров, следует:

  1. Запросить у него паспорт, осмотреть документ визуально, удостовериться в его целостности и внешнем соответствии нормам, затем — пробить через сервис МВД РФ.
  2. Установить подлинный ИНН через сервис налоговой службы, сравнить со значением номера, указанным в предоставленном свидетельстве (при наличии, ИНН не является обязательным документом при трудоустройстве).
  3. Если соискатель является иностранным гражданином — проверяем действительность разрешительных документов на проживание и работу в РФ.
  4. Смотрим диплом. Сначала необходимо убедиться, что заявленная специализация и профессия соискателя соответствуют требованиям вакансии. Для претендента на должность в кадрах релевантнее всего диплом психолога, архивиста, юриста. Затем проверяем подлинность документа с помощью сервиса Рособрнадзора.
  5. Находим соискателя в социальных сетях. Для претендента на должность в кадрах важна корректность, дружелюбие, спокойствие и аккуратность. Если на своей стене соискатель демонстрирует активные споры с подписчиками с применением ненормативной лексики, агрессивными нападками, нетерпимость к чужому мнению и общее неумение строить диалог — это плохой знак для кадровика.
  6. Смотрим исполнительные производства и судебные процессы.

Источник: https://clubtk.ru/kak-proverit-kandidata-pri-trudoustroystve

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: