Принятие управленческих решений на основе данных бухгалтерского учета

Методы принятия управленческих решений: авторитарный, консультативный, метод ания — Контур.Бухгалтерия

Принятие управленческих решений на основе данных бухгалтерского учета

Бизнес требует регулярных выборов — от простых и рутинных до стратегических. Расскажем о методах принятия управленческих решений и практических инструментах, которые помогают руководителю.

Типы управленческих решений

Личные и организационные. Пример личного решения — арендовать офис поближе к дому, чтобы было удобнее приходить туда. Или закупить для бизнеса технику любимого бренда, чтобы получать удовольствие от работы. Это влияет на деятельность косвенным образом, такие задачи сложно делегировать.

Организационные же решения прежде всего продвигают интересы компании, учитывают выгоду всех заинтересованных сторон: клиентов, поставщиков, руководителя, сотрудников. Они влияют на деятельность организации прямым образом, их можно делегировать.

Это, например, правильная оценка продукции, исключение бракованных товаров из партий на продажу, выбор рекламного агентства.

Индивидуальные и групповые. Индивидуальные решения принимает руководитель, бухгалтер или менеджер лично. Они касаются повседневных действий: сдать отчет сегодня, а не завтра, выставить счет сейчас, а не после выходных.

Групповые решения принимает группа людей, которые собрались специально для этого. Например собрание учредителей постановляет открыть новое направление в бизнесе или определяет размер дивидендов.

Такие действия имеют далеко идущие последствия и влияют на работу организации в целом, требуют обсуждения и согласования.

Запрограммированные и незапрограммированные. Запрограммированные решения повторяются: вы выплачиваете зарплату, делаете отгрузку покупателю, регулярно сдаете отчеты. Для легкости и точности выполнения таких действий есть протоколы, правила, договоры, они помогают выполнить действия.

Незапрограммированные решения касаются уникальных или необычных ситуаций, для которых нет готовых формул. Приходится собрать все данные и хорошо их обдумать, чтобы выбор принес хороший результат, но часто приходится действовать в ситуации неопределенности.

Такие выборы, в отличие от запрограммированных, принимаются руководителями высокого уровня. 

Стратегические, административные и рутинные. Стратегические решения принимает руководитель, они самые важные, касаются жизни всей организации.

Административные могут принимать менеджеры среднего звена, эти выборы касаются в том числе реализации стратегии. Рутинные — повторяются, не требуют долгих размышлений, касаются краткосрочных процессов, мало влияют на работу организации.

Такие задачи можно передать специалистам и менеджерам более низкого уровня.

Основные методы принятия решений

В управлении есть четыре базовых метода принятия решений. Они подходят для разных ситуаций, требуют разных инструментов и компетенций. 

Авторитарный метод – самостоятельный выбор. Чаще всего это делает руководитель бизнеса или направления, беря на себя всю ответственность. Этот метод самый быстрый, он не требует согласования с другими людьми и обсуждения вариантов. Но он самый рискованный: если у руководителя недостаточно знаний или данных, он может выбрать проигрышный путь.

Консультативный метод – руководитель делает выбор после совещания с другими людьми — консультантом, бухгалтером, партнером. Этот метод займет больше времени, но он снимает часть рисков, потому что руководитель пользуется чужими знаниями и компетенциями.

Метод ания – обсуждение вариантов в группе с последующим анием. Это помогает выбрать вариант, благоприятный для большинства. Метод подходит для вопросов, которые затрагивают многих людей: например, инструменты и технику выбирают вместе с сотрудниками, которые будут с помощью этих инструментов работать. Его называют демократическим, потому что учитывается мнение каждого.

Метод консенсуса – обсуждение тоже проходит в группе: все обсуждают варианты и рекомендации, пока не выберут один путь. Это самый трудоемкий метод, он требует долгого обсуждения, аргументации, включения всех членов группы. Он также подходит для вопросов, которые касаются большинства: например, для обсуждения стратегического развития компании на собрании учредителей.

Инструменты для принятия управленческих решений

Чтобы руководитель делал грамотные выборы, он должен опираться на надежные знания и сведения. Такие данные он может получить от ключевых сотрудников, а также взять из управленческого учета.

Управленческий учет – это система отчетов, в которые собираются данные о бизнесе.

Руководитель анализирует, сличает отчеты и понимает, на что тратятся деньги, есть ли долги и должники, какова себестоимость товаров и услуг, какие из них приносят больше прибыли, есть ли убыточные направления в бизнесе.

Так предприниматель контролирует деньги предприятия, избегает кассовых разрывов, когда на счетах нет денег для уплаты налогов или зарплаты. Он вовремя выполняет обязательства, знает, когда можно выводить деньги из бизнеса или открывать новое направление, а когда нужен срочный займ.

Управленческий учет можно вести самостоятельно или с помощью специальных программ. Первый вариант обычно подходит начинающим предпринимателям, потому что с развитием бизнеса данных становится слишком много, и учет лучше автоматизировать.

  • Самостоятельный учет можно вести в Excel или Гугл-таблицах. Три самых важных документа для финансового учета — это Отчет о прибылях и убытках (или о финансовых результатах), Отчет о движении денежных средств и Управленческий баланс. В сети много шаблонов этих отчетов с настроенными формулами для разных типов бизнеса. Вы можете найти подходящий шаблон и настроить его под себя. Придется регулярно заносить данные в таблицы и анализировать результаты расчетов. 
  • Управленческий учет в бухгалтерском сервисе удобен тем, что финансовые отчеты уже не требуют ваших специальных действий. Бухгалтерский сервис получает данные о продажах, покупках, выдаче зарплаты, налогах и прочих операциях. На основе этих данных система строит бухгалтерские отчеты и отдельно — отчеты для руководителя. При выборе сервиса для бухучета уточняйте, есть ли у него блок управленческих отчетов. В этом случае вы платите за учетную систему, а бонусом к ней получаете инструменты для финансового контроля. 
  • Специализированные сервисы для управленческого учета. Если вы уже работаете в бухгалтерской системе без управленческого блока, можно подобрать отдельный сервис для принятия управленческих решений. Его придется интегрировать с интернет-банком или бухгалтерской программой, чтобы сервис мог автоматически собирать данные для управленческих отчетов. Плюс такой системы — в гибкости: вы можете настраивать отчеты под себя, добавлять несколько расчетных счетов, строить отчеты на будущее.

Веб-сервис для малого и среднего бизнеса Контур.Бухгалтерия умеет строить 7 управленческих отчетов и проводить финансовый анализ для оценки рисков бизнеса. Система строит отчеты на основе банковской выписки и первичных документов бухгалтерского учета:

  • контроль за продажами и поступлениями средств;
  • оценка себестоимости товаров и услуг, прибыльности каждого направления в бизнесе;
  • сверка с контрагентами по оплатам и долгам;
  • ведение учета отдельно по каждому проекту в бизнесе, чтобы видеть прибыльность проекта, затраты на него и аналитику по нему;
  • сумма выручки и объем продаж по всем проданным товарам, услугам или продукции;
  • остатки товаров и материалов;
  • финансовый анализ, который прогнозирует вероятность банкротства и выездных проверок.

Начните строить отчеты и посмотрите, подходит ли вам Бухгалтерия. В системе легко вести бухгалтерский и налоговый учет, платить налоги и зарплату, сдавать отчетность через интернет. В ней есть электронный документооборот, валютный учет, разные уровни доступа для коллег и чат для общения. Первые 14 дней работы в сервисе бесплатны для всех новых пользователей.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/783-metody-prinyatiya-upravlencheskih-reshenij

Бухгалтерский учет для принятия управленческих решений

Принятие управленческих решений на основе данных бухгалтерского учета

Книга представляет собой уникальное издание, посвященное рассказу о бухгалтерском учете, бухгалтерской информации и ее роли в экономической жизни общества и конкретных организаций.

Это рассказ о бухгалтерии без бухгалтерских проводок. Рассказ, обращенный к тем, кто работает с бухгалтерской информацией, принимает управленческие решения на основе ее анализа, при этом не является специалистом в области учета: менеджерам различных направлений и руководителям компаний.

Здесь детально рассмотрены базовые принципы учета, его основные методы и приемы, информационное содержание бухгалтерской отчетности и способы анализа ее данных. В книге объясняется, как путем использования приемов учетной и договорной политики фирма может получить дополнительные экономические выгоды.

Автор раскрывает реальные возможности бухгалтерского учета, предостерегая читателей как от недооценки, так и от переоценки его возможностей.

Серьезность данного издания и глубина изложения рассмотренных вопросов сочетаются с достаточной легкостью восприятия представленного в ней
материала.

Предисловие

  • Введение
  • Как написана эта книга
  • Структура

Глава 2. Принцип рациональности или может ли учет приносить прибыль

  • Идея принципа рациональности
  • Может ли учет принести предприятию прибыль?
  • Внешние пользователи и их управленческие решения
    • Учетная политика
    • Договорная политика
    • Соотношение учетной и налоговой политики предприятия
  • Внутренние пользователи бухгалтерской информации и прибыль от функционирования учетной системы в их интересах
    • Управленческий и финансовый учет и соотношение их информационных массивов
    • Направления затрат по формированию системы управленческого учета

Глава 3. Бухгалтерский баланс как способ понимания хозяйственной жизни фирмы

  • Баланс – информационная модель предприятия
  • Анализ содержания бухгалтерского баланса
  • Баланс и балансовые теории
    • Теория статического баланса
    • Теория динамического баланса
    • Теория органического баланса
    • Реальное содержание бухгалтерского баланса
    • бухгалтерского баланса и проблемы, связанные с его пониманием

Глава 5. Элементы баланса как составляющие картины финансового положения фирмы

  • Активы
    • Трактовки актива и влияние различий между ними на содержание бухгалтерской информации
    • Возможные варианты оценки (измерения) активов
    • Нематериальные активы
    • Основные средства
    • Материалы
    • Незавершенное производство и готовая продукция
    • Товары
    • Финансовые вложения
    • Денежные средства
    • Активы, согласно действующим в России правилам не отражаемые в балансе
  • Обязательства
    • Экономические характеристики обязательства как основа их учетной интерпретации
    • Признание обязательств
    • Оценка обязательств
    • Классификация обязательств в бухгалтерском учете
  • Собственные источники средств или капитал фирмы
    • Понимание капитала в рамках российской учетной традиции
    • Определение капитала в МСФО
    • Концепции капитала в экономической школе учета
    • Поддержание капитала
    • Различия между концепциями поддержания капитала
    • Элементы капитала фирмы, представляемые в бухгалтерских балансах российских компаний
      • Уставный капитал
      • Добавочный капитал
      • Резервный капитал
      • Целевое финансирование

Глава 6. Отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств

  • Отчет о прибылях и убытках
  • Определение доходов и расходов
  • Классификация доходов и расходов
  • Задачи учета доходов и расходов
    • Определение момента возникновения (признания) доходов и расходов
  • Отнесение доходов и расходов к отчетным периодам, за которые исчисляется финансовый результат
    • Стадии учета доходов и расходов и влияние их сумм на величину финансового результата деятельности предприятия
  • Оценка доходов и расходов в бухгалтерском учете
    • Категория «продажи» и ее трактовка в различных отраслях законодательства
    • Признание фактов хозяйственной жизни, отражаемых как продажи в бухгалтерском учете
    • Структура отчета о прибылях и убытках
    • Отчет о движении денежных средств

Глава 7. Принципы учета и их информационное содержание

  • Принципы учета в российской бухгалтерии
  • Принцип имущественной обособленности субъекта учета
    • Принцип имущественной обособленности и его российская интерпретация
    • Идея имущественной обособленности хозяйствующего субъекта в бухгалтерском учете
    • Формирование принципа имущественной обособленности в гражданском праве
    • Принцип имущественной обособленности в современном гражданском праве
    • Имущественная обособленность, учетная методология и анализ бухгалтерской информации
  • Принцип приоритета экономического содержания над юридической формой
    • Идея принципа приоритета содержания над формой
    • Приоритет содержания над формой и реальная российская практика
    • Приоритет содержания над формой: идеал или возможный вариант интерпретации?
  • Принципы временной определенности и соответствия
  • Принцип непрерывности деятельности субъекта учета
    • Идея принципа непрерывности
    • Принцип непрерывности и учетная методология
    • Принцип непрерывности и содержание бухгалтерской информации
    • Принцип непрерывности и аудит
    • Принцип непрерывности и возможности бухгалтерской отчетности
  • Принцип консерватизма (осторожности)
    • Определения, даваемые действующими регулятивами
    • Что такое принцип консерватизма?
    • Консерватизм на практике
    • Насколько сегодня отчетность соответствует принципу консерватизма
    • Влияние следования принципу консерватизма на содержание бухгалтерской информации

Глава 8. Учетная политика организации

  • Что такое учетная политика в современной российской бухгалтерской практике
  • Техника формирования учетной политики организации
    • Выбор метода распределения условно-постоянных расходов
    • Выбор способов начисления амортизации
    • Выбор способа оценки материально-производственных запасов
    • Учетная политика и достоверность бухгалтерской отчетности

Глава 9. Договорная политика организации

  • Договоры и экономическая практика
  • Договорная политика в сегодняшней экономической практике
  • Договорная политика в области бухгалтерского учет
  • Договорная политика в области налогообложения
  • Возможность квалификации методов договорной политики как осуществления притворных сделок
  • Договорная политика и регулирование экономической практики в современной России

Глава 10. Анализ бухгалтерской информации

  • Анализ платежеспособности
    • Актив как обеспечение долгов предприятия
    • Группировка статей актива
    • Оценка активов компании
    • коэффициента общей платежеспособности
    • Группировка обязательств предприятия
    • Возможный подход к оценке платежеспособности
  • Анализ рентабельности
  • Анализ соотношения источников финансирования деятельности

Заключение

___________________________________________________________________________

Источник: https://v8.1c.ru/metod/books/42651.htm

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: