Пример внесения записи в трудовую книжку о прекращении трудового договора в связи со смертью работника

Содержание
  1. Заполняем трудовую книжку усопшего работника: правила заполнения и образец записи об увольнении в связи со смертью
  2. Какой статьей ТК РФ руководствоваться?
  3. Общие правила заполнения трудовой
  4. Что писать, если сотрудник уволен в связи со смертью?
  5. Пример заполнения
  6. Что делать с ТК умершего?
  7. Как уволить работника в связи со смертью
  8. Документы для увольнения
  9. Трудовая книжка
  10. Расчет: зарплата, компенсации и помощь
  11. Как уволить сотрудника в связи со смертью: образец приказа
  12. Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника
  13. Как внести запись?
  14. Порядок увольнения
  15. Образец заполнения
  16. Нюансы увольнения работника в связи с его смертью. Что нужно для расчета?
  17. Как уволить сотрудника по причине смерти и что делать, если нет свидетельства?
  18. Каким числом оформить расчет?
  19. Какие документы нужны?
  20. Как оформляется приказ?
  21. Какую запись внести в трудовую книжку умершего?
  22. Правила расчета
  23. Какие выплаты и компенсации положены и кому их платить?
  24. Порядок увольнения работника в связи со смертью
  25. Основание для увольнения
  26. Оформление документов
  27. Увольнение в связи со смертью работника: порядок процедуры, образец приказа, запись в трудовой 2020
  28. Основания увольнения в случае смерти работника
  29. Порядок увольнения в связи со смертью работника
  30. Шаг 1. Составление приказа
  31. Шаг 2. Заполнение трудовой книжки
  32. Шаг 3. Заполнение личной карточки
  33. Какие выплаты получают члены семьи погибшего?
  34. Зарплата
  35. Больничный
  36. Пособие на погребение
  37. Платятся ли страховые взносы и НДФЛ?
  38. Подведем итоги

Заполняем трудовую книжку усопшего работника: правила заполнения и образец записи об увольнении в связи со смертью

Пример внесения записи в трудовую книжку о прекращении трудового договора в связи со смертью работника

В соответствии со статьей №66 ТК РФ, трудовая книжка определяется ключевым документом об официальной трудовой деятельности и стаже работника. В ней делаются отметки при приеме на должность, переводе и увольнении.

При расторжении отношений между сотрудником и работодателем в нее вносится соответствующая запись. Работа с документами в случае ухода из жизни подчиненного имеет определенные особенности. Нужно понимать, как оформляется запись в трудовой при увольнении в связи со смертью работника.

Какой статьей ТК РФ руководствоваться?

Отношения между работником и работодателем регулируются ТК РФ. Прекращение контракта по причине ухода из жизни сотрудника – это непростая и нестандартная ситуация.

Многие руководители не знают, как оформить запись в трудовой об увольнении в связи со смертью работника. Обычно в книжке в третьей графе дается ссылка на законодательство в качестве основания для завершения отношений

. В случае смерти сотрудника надо руководствоваться статьей №83 ТК РФ «Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон». В шестом пункте данного положения указано, что контракт разрывается, если работник умер или признан безвестно отсутствующим.

Общие правила заполнения трудовой

Внесением записей в трудовые книжки работников компании занимается ответственный специалист отдела кадров. Такой сотрудник должен хорошо знать трудовое законодательство, быть грамотным. Документ заполняется с учетом ряда правил.

Если на предприятии нет отдела кадров, тогда оформлением занимается непосредственно сам руководитель. Вносится запись в раздел «Сведения о работнике». Тут расположена таблица, состоящая из четырех граф.

Порядок заполнения трудовых книжек сотрудников приведен ниже:

  1. в первой графе, «п/п», ставится ординальный номер записи;
  2. вторая графа посвящена дате увольнения. Указывается день, месяц и год расторжения трудовых отношений согласно изданному приказу. Дата проставляется арабскими цифрами;
  3. в третьей графе приводятся сведения о приеме на работу, переводе, увольнении. Обязательно дается ссылка на статью ТК, в соответствии с которой проводится разрыв контракта с сотрудником. Также тут указываются фамилия и инициалы, должность человека, который отвечает за заполнение книжки. При наличии у компании печати ставится оттиск;
  4. в четвертую графу вписывается документ (его дата и номер) на основании которого проводится увольнение сотрудника. Это приказ, изданный руководителем предприятия.

При заполнении трудовой следует придерживаться таких правил:

  • писать аккуратно, разборчивым почерком;
  • не выходить на соседние графы;
  • стараться не совершать грамматических ошибок. В случае их допущения запись признается недействительной. Для этого делается чуть ниже соответствующая отметка. Далее с новой строки и под новым номером вносится корректная информация;
  • не использовать корректор для исправления ошибок;
  • заполнять книжку ручкой, которая имеет чернило, устойчивое к влаге и выцветанию. Рекомендуется применять шариковые или гелевые инструменты для письма;
  • использовать ручку с синей, фиолетовой либо черной пастой;
  • недопустимы сокращения и аббревиатуры. Нужно писать не «РФ», а «Российская Федерация», не «ТК», а «Трудовой кодекс», не «ст. 83», а «статья 83», не «п. 6», а «пункт 6».

Все правила ведения книжек работников четко прописаны в Инструкции Постановления Минтруда России №69 от 10.10.2003 года, а также Правилах Постановления Правительства №225. Заполнять данный документ в случае смерти работника обязательно. Если родные или близкие умершего явятся для получения трудовой, тогда им нужно будет предоставить ее в оформленном по всем правилам виде.

За нарушение порядка ведения, учета, выдачи, хранения книжек работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 или 13.20 КоАП России. В отношении сотрудника, допустившего ошибку, будет применена одна из дисциплинарных мер (выговор, устное замечание, увольнение).

Что писать, если сотрудник уволен в связи со смертью?

В случае разрыва трудовых отношений по причине увольнения по собственному желанию, по соглашению сторон либо инициативе работодателя, проблем с заполнением книжки обычно не возникает. Поскольку такие ситуации являются нередкими.

Если же проводится расторжение контракта в связи со смертью сотрудника, тогда у многих работодателей и специалистов отдела кадров возникает вопрос с внесением записи в третью графу.

В случае увольнения работника по причине его ухода из жизни указывается, что трудовой договор прекращает свое действие в связи со смертью человека. Пример заполнения третьей графы книжки сотрудника: «Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Начальник отдела кадров Селеванова А.А. (подпись)».

Пример заполнения

Если заполнение трудовой книжки сотрудника, уволенного по причине смерти, проводится работником отдела кадров впервые, тогда лучше пользоваться примером. В этом случае вероятность допущения ошибки будет минимальной, а сам процесс не займет много времени. Образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника приведен ниже.

Образец заполнения трудовой

Что делать с ТК умершего?

У работодателей, которые столкнулись с ситуацией увольнения сотрудника по причине его смерти, возникает вопрос, что делать с документами умершего: кому отдавать, стоит ли хранить на предприятии. Все зависит от сложившихся обстоятельств.

Согласно законодательству при увольнении оформленную трудовую выдают работнику под роспись, а в случае его смерти данный документ можно отдать близкому родственнику: например, супругу или супруге, матери, отцу.

Важно, чтобы человек, который явится за получением трудовой, имел при себе паспорт и бумаги, подтверждающие родство. Для мужа или жены это будет свидетельство о заключении брака, а для матери или отца – метрика. Сотруднику отдела кадров надо проверить подлинность представленных документов, сделать копии. Книжка умершего работника выдается под расписку.

Также родственник может написать заявление на получение документов усопшего. В данном случае трудовую книжку разрешается направлять по почте. Письмо считается особо ценным, поэтому должно иметь опись вложения и уведомление о вручении.

Таким образом, заполнение трудовой при увольнении сотрудника по причине его смерти имеет ряд нюансов и особенностей. О них необходимо знать, оформляя данный документ.

Внесение искаженных данных может повлечь для работодателя ответственность. Заполненную трудовую следует отдать родственнику умершего сотрудника под роспись.

Если за документом никто не придет, тогда его нужно будет хранить на предприятии в течение 75 лет.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/zapis-v-trudovoj-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika.html

Как уволить работника в связи со смертью

Пример внесения записи в трудовую книжку о прекращении трудового договора в связи со смертью работника

Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст.

84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно.

Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см.

пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме.

Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица.

Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок.

Для получения потребуется:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: образец приказа

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/so-smertyu

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника

Пример внесения записи в трудовую книжку о прекращении трудового договора в связи со смертью работника

Трудовая книжка представляет собой документ, подтверждающий трудовую деятельность и общий стаж сотрудника. Его оформление, ведение и хранение – прямая обязанность работодателя. Помимо информации об устройстве на работу, переводе на другое место и поощрениях сотрудника, в книжку также вносятся сведения о прекращении трудовых отношений.

К сожалению, расторжение трудового договора может произойти по обстоятельствам, не зависящим от воли его сторон. Речь идет об увольнении сотрудника в связи с его смертью. Как в правильно оформить увольнение сотрудника в подобной ситуации? Нужно ли вносить какие-либо сведения в его трудовую книжку? Об этом вы узнаете в данной статье.

статьи:

  • Как внести запись?
  • Порядок увольнения
  • Образец заполнения

Как внести запись?

Такое неприятное событие, как смерть одного их работников, всегда влечет для начальства оформление многочисленной документации, а также выплату денежной компенсации родственникам. Помимо этого нужно внести соответствующую информацию в трудовую книжку подчиненного. Так, при заполнении документа руководителю следует придерживаться следующих правил:

  • Запись в бланке должна быть подтверждена специальным документом – свидетельством о смерти;
  • В качестве даты увольнения нужно указать день смерти сотрудника;
  • Не допускается внесение сведений об увольнении сотрудника без составления соответствующего приказа о расторжении трудового договора;
  • Перед тем, как выдавать книжку родственникам, следует сделать ее копию для хранения в архиве предприятия.

Как правило, свидетельство о смерти работника должны предоставить члены его семьи. Однако в случае, если они так и не явились к работодателю, он, в свою очередь, может получить данный документ, обратившись в отделение ЗАГСа. Кроме самого свидетельства, основанием для прекращения трудового соглашения может послужить решение суда об установлении факта смерти.

Все записи об увольнении должны вноситься сотрудником отдела кадров, главным бухгалтером или другим лицом, ответственным за работу с документацией.

Если при заполнении книжки уполномоченный работник допустил какую-либо ошибку, ее следует сразу же исправить в соответствии с нормами законодательства.

Для этого нужно всего лишь оставить рядом запись с указанием на то, что данные сведения считаются недействительными. Стоит иметь в виду, что никакие зачеркивания в трудовой книжке не допускаются.

Порядок увольнения

Перед тем, как вносить в трудовую умершего работника запись о его увольнении, нужно правильно и юридически грамотно оформить процедуру расторжения договора. Так, сразу после известия о смерти подчиненного, работодатель обязан:

  • Получить от членов семьи умершего документы, подтверждающие факт смерти;
  • Составить распоряжение о расторжении трудового договора;
  • Оформить справку-расчет;
  • Закрыть личную карточку сотрудника;
  • Сделать соответствующую запись в трудовой книжке;
  • Выдать родственникам книжку и положенные выплаты.

Все выплаты родственникам сотрудника должны производиться в течение четырех месяцев с даты его смерти. Что касается самой трудовой книжки, ее следует выдать лично под расписку членам семьи умершего  или отправить по почте.

В обоих случаях им необходимо документально подтвердить наличие родственной связи. При обращении к работодателю сразу нескольких родственников, он должен выдать бланк одному из них по своему усмотрению.

Если у владельца документа, наоборот, отсутствуют близкие, бланк остается на хранение в архиве предприятия.

Образец заполнения

После составления приказа об увольнении работника сотрудник отдела кадров должен внести соответствующую запись в его трудовую книжку.

Но в этом случае правила заполнения бланка будут несколько отличаться от стандартной процедуры расторжения трудового договора. Рассмотрим этот процесс поподробнее.

Итак, чтобы оформить увольнение сотрудника в связи со смертью, нужно руководствоваться следующей инструкцией:

  • Поставьте на нужную станицу трудовой печать организации;
  • В первую графу впишите порядковый номер записи;
  • Во вторую графу поставьте дату увольнения сотрудника;
  • В третьей графе укажите причину увольнения;
  • В последней графе заполните данные о приказе или распоряжении, на основании которого было расторгнуто соглашение.

Источник: https://trudinsp.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika.html

Нюансы увольнения работника в связи с его смертью. Что нужно для расчета?

Пример внесения записи в трудовую книжку о прекращении трудового договора в связи со смертью работника

Иногда трудовой контракт (договор) аннулируется по причинам, не зависящим от сотрудника и его работодателя. Одним из подобных оснований расторжения договора, в частности, является смерть работника (п. 6 ст. 83 ТК РФ). Что делать, если сотрудник умер, и какие выплаты положены его близким родственникам или иждивенцам в этом случае, подробно рассказано ниже в статье.

Как уволить сотрудника по причине смерти и что делать, если нет свидетельства?

Если сотрудник организации умер, то порядок расторжения договора с ним выглядит таким образом:

  1. Родственники или иждивенцы умершего представляют работодателю соответствующее свидетельство о смерти. Если сотрудник был одинок, руководитель компании (предприятия) может получить документ самостоятельно при обращении в ЗАГС, если он сам занимался похоронами. В случае отсутствия сведений о сотруднике работодатель может обратиться в суд для признания его умершим.
  2. Приказ об увольнении, подготовленный отделом кадров, передается на подпись работодателю в лице руководителя фирмы (предприятия).
  3. Информация о приказе заносится в соответствующий журнал учета.
  4. Оформляется справка-расчет.
  5. Заполняется личная карточка работника.
  6. Вносится новая запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника.
  7. После заполнения всей необходимой кадровой документации трудовая покойного предоставляется иждивенцам или родственникам усопшего. В случае отсутствия таковых лиц этот документ отправляется в архив компании (предприятия).

Не всегда родственники покойного своевременно представляют свидетельство о смерти. Однако работодатель не может заказать в загсе дубликат этого документа. Такое возможно только в случае утраты или порчи подобного свидетельства.

В итоге руководителю организации необходимо налаживать контакты с иждивенцем или близкими родственниками усопшего. Ведь он не может уволить с работы умершего сотрудника до получения на руки соответствующего свидетельства о смерти.

В случае отсутствия свидетельства о смерти и информации о последнем местонахождении сотрудника работодателю необходимо обратиться в суд с иском о признании такого лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ). При удовлетворении заявленных исковых требований суд выносит соответствующее решение.

Безвестно отсутствующим считается лицо, если на протяжении 12 месяцев по месту его прописки нет сведений о текущем месте его пребывания (ст. 42 ГК РФ).

Сотрудник признается судом умершим, если нет никакой достоверной информации о месте в течение 5 лет и более, а если он пропал без вести при чрезвычайных обстоятельствах или в случае гибели вследствие несчастного случая — в течение 6 месяцев (ст. 45 ГК РФ).

Каким числом оформить расчет?

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, днем увольнения работника считается его последний день работы. Однако днем расторжения договора с умершим сотрудником является день его смерти, установленный свидетельством о смерти, или день вступления в юридическую силу судебного решения о признании такого лица безвестно отсутствующим или умершим.

Говорить про увольнение умершего сотрудника некорректно. Поэтому в приказе говорится только про дату расторжения трудового договора.

На практике близкие умершего не всегда оповещают администрацию предприятия (компании) о смерти работника. В случае возникновения такой ситуации работодатель ставит сотруднику прогул.

После проставления двух прогулов работодатель может уволить сотрудника на законных основаниях. Однако, если работник погиб, такие действия должностного лица считаются нарушением трудовых прав.

Поэтому работодателю следует выяснить причины временного отсутствия сотрудника на своем рабочем месте, а потом уже принимать необходимые кадровые решения.

Информацию о смерти гражданина можно получить в полиции.

Если работодатель решает уволить сотрудника за прогулы, так как не может связаться с родственниками и получить информацию о смерти, следует правильно оформить документы — направить на адрес сотрудника письмо с предложением представить объяснения отсутствия на рабочем месте и зафиксировать факт отправки письма.

Какие документы нужны?

В случае получения на руки свидетельства о смерти работника или решения суда о признании его умершим компании необходимо сделать копию этого свидетельства и подготовить нижеприведенную документацию, касающуюся умершего сотрудника:

  • приказ о расторжении трудового договора;
  • справку-расчет;
  • трудовую книжку;
  • личную карточку.

Приказ о расторжении трудового договора в связи со смертью сотрудника оформляется в тот же день, когда руководитель организации получил на руки соответствующее судебное решение или свидетельство о смерти.

Причем в этом случае работодателю не надо проводить процедуру ознакомления с таким приказом, потому что работника, которого он касается, уже нет в живых. Датой расторжения договора будет дата смерти.

Как оформляется приказ?

Приказ о расторжении трудового договора на умершего сотрудника составляется по форме Т-8, установленной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05 января 2004 года. Компания может разработать свою форму, потому что форма Т-8 является всего лишь рекомендательной.

В качестве причины для аннулирования трудового контракта (договора) здесь следует указать таковую — «смерть работника, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ». В строке с указанием основания для увольнения необходимо оставить ссылку на свидетельство о смерти и номер такого документа (или решения суда).

В приказе заполняются не все разделы (например, строка об ознакомлении работника с приказом остается пустой). Кроме того, иждивенцы или родные умершего тоже не ставят своих подписей под подобным документом.

Приказ составляется ответственным должностным лицом, являющимся обычно сотрудником отдела кадров. Затем этот документ передается на подпись руководителю фирмы организации, а потом — регистрируется в соответствующей книге учета.

Приказ об увольнении умершего сотрудника датируется днем получения работодателем соответствующего свидетельства о смерти или судебного решения. Датой расторжения договора будет указана дата смерти, как она отражена в свидетельстве о смерти. Причем такая дата не меняется, если умерший сотрудник:

  • был на больничном;
  • в командировке;
  • в отпуске;
  • умер в праздничный день или в субботу (воскресенье).

Приказ о расторжении трудового договора с умершим сотрудником организации составляется в день получения работодателем судебного решения или свидетельства о смерти, а не в день смерти сотрудника по факту. Причем официальной датой прекращения трудовых отношений в подобной ситуации является как раз день смерти, установленный одним из документов.

Пример. Иванов Д. Р. умер 7 ноября 2019 года. Его супруга отдала свидетельство о смерти его работодателю 15 ноября 2019 года. Тогда приказ об увольнении будет составлен 15 ноября 2019 года. Датой расторжения трудового договора с сотрудником в этой ситуации будет 7 ноября 2019 года.

Какую запись внести в трудовую книжку умершего?

В раздел трудовой книжки умершего «Сведения о работе» кадровику необходимо внести нижеприведенные сведения о сотруднике:

  • В графу № 1 — номер новой записи.
  • В графу № 2 — дату прекращения договора. В частности, если дата аннулирования трудового договора 7 ноября 2019 года, то в графе № 2 указывается такая дата — «07.11.2019».
  • В графу № 3 — «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
  • В графу № 4 — ссылку на приказ об увольнении (например, «Приказ от 15.11.2019 № _»).

Все вышеприведенные записи в трудовой умершего заверяются гербовой печатью компании и подписью кадровика. Индивидуальный предприниматель тоже ставит свою печать и лично расписывается в трудовой. Затем запись о трудовой умершего вносится в книгу учета трудовых книжек.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника:

Родственникам или иждивенцам не следует оставлять трудовую книжку умершего у работодателя — такой документ официально подтверждает отсутствие у администрации компании (предприятия) каких-либо претензий к бывшему сотруднику.

Правила расчета

Родственникам умершего работника положены различные выплаты и компенсации. Эти выплаты указываются в соответствующей справке-расчете.

Справку-расчет заполняют два специалиста — сотрудник отдела кадров и бухгалтер. Последний из них производит расчет зарплаты и иных выплат, причитающихся умершему работнику, на основании данных, предоставленных кадровиком.

Какие выплаты и компенсации положены и кому их платить?

Заработная плата, компенсация неиспользованного отпуска и иные выплаты, положенные покойному сотруднику, должны быть обязательно выплачены близким усопшего (матери/отцу, супругу/супруге, детям) или его иждивенцам (ст. 141 ТК РФ).

Причем согласно ст.

1183 ГК РФ, один из близких родственников или иждивенцев усопшего должен успеть обратиться к соответствующему работодателю на протяжении 4 месяцев со дня открытия наследства.

С момента такого обращения зарплата и иные выплаты на умершего выдаются на руки на протяжении 7 дней.

Для получения подобных выплат заявитель представляет работодателю умершего такие документы:

  1. заявление;
  2. личный паспорт;
  3. документ, удостоверяющий родство с умершим (свидетельство о рождении, об усыновлении или о браке).

Кроме того, в некоторых ситуациях близким умершего работника положена соответствующая материальная помощь. Однако пункт о ее предоставлении должен быть указан в трудовом контракте (договоре) работодателя с умершим сотрудником или в соответствующем внутреннем акте руководителя организации.

Родственник усопшего или другой человек, который занимался его похоронами, вправе получить от работодателя умершего отдельное социальное пособие на погребение. С начала февраля 2020 года размер подобной выплаты составляет 6124,86 руб. С учётом районных коэффициентов эта выплата может быть больше.

В соответствии с п. 18 ст. 217 НК РФ зарплата и иные выплаты, заработанные покойным сотрудником, не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки заявителю выдается вся сумма.

В итоге в случае увольнения сотрудника организации в связи с его смертью работодателю и родственникам (иждивенцам) усопшего необходимо иметь в виду некоторые нюансы этой процедуры. Близкие и иждивенцы вправе получить соответствующие компенсации и выплаты, положенные умершему, но им необходимо предоставить для этого свидетельство о смерти работника.

Работодатель обязан выдать родственникам на руки трудовую книжку умершего. Если у усопшего не было родственников (он был одинок) или они не забрали трудовую книжку, такой документ отправляется в архив организации.

Обо всех особенностях увольнения работника в связи со смертью в видео:

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/prichiny/smert-rabotnika/

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Пример внесения записи в трудовую книжку о прекращении трудового договора в связи со смертью работника

Иногда трудовой договор прекращается из-за обстоятельств, не зависящих от желания и намерений сторон. Они перечислены в ст. 83 Трудового кодекса РФ. Среди них под п.6 указана смерть работника.

Происходит это относительно редко, поэтому у кадровиков возникают вопросы, как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника, какую дату ставить в документах и кому передать причитающуюся покойному заработную плату.

Основание для увольнения

Понятно, что умерший человек больше не является сотрудником организации. Однако этот факт требуется оформить юридически:

Наименование процедурыОсобенностиРегулирование
Издание приказа об увольненииПриказ издается на основании свидетельства о смерти работника или суда о признании его умершимст. 84.1 ТК РФ
Внесение записи в трудовую книжку уволенногоОформление записи в трудовой книжке производится по общим правилам со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФст. 83 ТК РФст. 84.1 ТК РФ
Передача трудовой книжкиТрудовая книжка может быть передана родственникам умершего при предъявлении ими документа, удостоверяющего родство с умершимп. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Внесение записи в личную карточку уволенногоЗапись производится по той же форме, что и запись в трудовую книжкуПостановление Роскомстата РФ от 05.01 2004 №1
Осуществляются выплатыОсуществление выплат членам семьи или иждивенцам умершего

Основанием для увольнения является свидетельство о смерти. Также им может стать решение суда о признании человека умершим или безвестно отсутствующим. Последнее на практике случается достаточно редко, однако юридически процедура в обоих случаях одинакова.

Обычно свидетельство о смерти передают родственники покойного. Если человек был одиноким, руководство компании может запросить документ самостоятельно.

Оформление документов

Смерть сотрудника – однозначное и безусловное основание для прекращения трудового договора, оспорить его невозможно. Поэтому от кадровика требуется лишь правильное оформление документов. Главный вопрос, который при этом встает: какой датой оформляется приказ и какое число ставить в трудовой книжке.

Как и в остальных случаях, сначала издается приказ об увольнении. Его выпускают в тот день, когда работодателю стало известно о кончине работника. При этом недостаточно просто устного сообщения родных или знакомых.

Необходимо получить свидетельство о смерти, и только затем готовить приказ. При этом датой увольнения будет число, когда человек скончался. Это правило действует даже в том случае, если сотрудник умер в выходной или праздничный день.

В случае смерти приказ всегда издается позже дня фактического прекращения трудовых отношений.

Если же достоверно о кончине человека неизвестно, и увольнение происходит на основании решения суда о признании его умершим или безвестно отсутствующим, то число берут из судебного документа. Если точной даты там нет, то днем прекращения трудового договора станет день вступления судебного решения в законную силу.

По общим правилам делопроизводства человек должен расписаться в приказе об увольнении и в трудовой книжке. Но поскольку покойный сделать этого не может, достаточно подписи кадровика и руководителя организации.

Сами документы (приказ, запись в трудовой книжке и личной карточке) оформляются согласно общим правилам кадрового делопроизводства. Для приказа обычно используют стандартную форму Т-8, но закон допускает и иной вариант оформления. Главное, чтобы документ соответствовал принятым в организации шаблонам.

  • В «шапке» приказа указывают: реквизиты компании, номер и дату документа;
  • В самом тексте пишут: ФИО, должность и табельный номер умершего, причину увольнения («смерть работника») и ссылку на закон (пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ);
  • В качестве основания для издания приказа указывают реквизиты свидетельства о смерти.

При составлении приказа и внесении на его основании записи в трудовую книжку работодатель вправе использовать любую из формулировок:

  • «уволен(а)»;
  • «трудовой договор прекращен»;
  • «трудовой договор расторгнут».

Однако по сложившейся практике и исходя из общей логики, в случае смерти предпочтение отдается формулировке «трудовой договор прекращен», поскольку другие варианты звучат не совсем корректно применительно к ситуации. Однако их использование нарушением не станет. Все слова пишутся целиком, сокращения и исправления недопустимы. Причину смерти указывать не надо.

№ за­пи­сиДатаСве­де­ния о при­е­ме на ра­бо­ту, пе­ре­во­де на дру­гую по­сто­ян­ную ра­бо­ту, ква­ли­фи­ка­ции, уволь­не­нии (с ука­за­ни­ем при­чин и ссыл­кой на ста­тью, пункт за­ко­на)На­име­но­ва­ние, дата и номер до­ку­мен­та, на ос­но­ва­нии ко­то­ро­го вне­се­на за­письчисломесяцгод
1234
Об­ще­ство с огра­ни­чен­ной от­вет­ствен­но­стью «Альфа» (ООО «Альфа»)
410022018При­нят в производственный цех на должность кладовщикаПри­каз от 10.02.2018 № 12/п
508052019Тру­до­вой до­го­вор пре­кра­щен в связи со смер­тью ра­бот­ни­ка, пункт 6 части 1 ста­тьи 83 Тру­до­во­го ко­дек­са Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika

Увольнение в связи со смертью работника: порядок процедуры, образец приказа, запись в трудовой 2020

Пример внесения записи в трудовую книжку о прекращении трудового договора в связи со смертью работника

У каждого руководителя рано или поздно возникает ситуация, когда работник умирает. Поэтому появляется необходимость оформить расторжение договора.

Поскольку это обстоятельство не зависит от воли сторон, процедура увольнения имеет свои особенности.

В статье рассмотрим, основания прекращения трудовых отношений, как правильно оформить документы об увольнении, какой датой подписать приказ, что делать с трудовой книжкой, какие выплаты начисляются и кому выплачиваются.

Основания увольнения в случае смерти работника

Основания расторжения трудового соглашения перечислены в статье 77 ТК РФ. Одним из них называются обстоятельства, не зависящие от воли нанимателя и служащего. Им посвящена статья 83 ТК РФ. В перечень причин, по которым разрываются рабочие отношения, входит смерть сотрудника.

Факт летального исхода подтверждается следующими документами:

  • свидетельство, выданное органами ЗАГСа;
  • судебное решение, которым служащий объявлен умершим;
  • судебное решение о признании работника без вести пропавшим.

Как правило о печальном событии сообщают родственники. Для инициации увольнения необходимо предоставить один из перечисленных документов.

Если гражданин умер по причине несчастного случая на производстве, наниматель проводит служебное расследование. Устанавливается причина летального исхода, наличие вины сотрудников компании.

Порядок увольнения в связи со смертью работника

Рассмотрим, как оформить увольнение сотрудника в связи со смертью.

Шаг 1. Составление приказа

Прежде всего устанавливается, какой календарной датой увольнять умершего служащего. Обычно дата кончины и дата прекращения договора не совпадают. Последним рабочим днем считается день, предшествующий негативному событию. Дата увольнения должна совпадать с датой кончины работника. Приказ издается в момент получения подтверждающих документов.

В приказе (скачать образец) необходимо указать следующую информацию:

  • дату документа;
  • дату увольнения в связи со смертью;
  • ФИО служащего;
  • его должность, структурное подразделение, в котором он трудился;
  • причину увольнения со ссылкой на пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ;
  • основание издания приказа (реквизиты бумаги о смерти);
  • подпись руководителя.

После подписания приказа нет необходимости знакомить с ним родственников погибшего.

Согласно статье 2 СК РФ членами семьи погибшего признаются супруг, родители, усыновители, дети.

Шаг 2. Заполнение трудовой книжки

Кадровый сотрудник отражает факт прекращения контракта в трудовой книжке.

В разделе «Сведения о работе» отражают следующие данные:

  • порядковый номер записи;
  • календарная дата;
  • основание прекращения соглашения – увольнение в связи со смертью работника;
  • реквизиты приказа;
  • должность, ФИО и подпись работника, внесшего запись.

Сокращения и неточности не допускаются.

Запись в трудовой книжке (образец):

Документ выдают родственникам погибшего. Для его получения потребуется предъявить:

  • свидетельство из ЗАГСа о регистрации кончины гражданина;
  • паспорт обратившегося.
  • бумагу, подтверждающую родство с умершим.

Документ выдают под роспись. Свою подпись он ставит в расписке о получении. В Книге учета делается запись о том, что документация выдана по расписке.

Если родственники находятся в другом городе, то они должны направить запрос с указанием адреса, по которому нужно направить документ. Он пересылается заказным письмом с уведомлением и внутренней описью. После возвращения извещения с отметкой о получении корреспонденции оно хранится в личном деле служащего.

В случае, когда за документом никто не пришел, он хранится до востребования.

Шаг 3. Заполнение личной карточки

В личную карточку заносятся аналогичные данные. Строка «Подпись» остается пустой.

Запись в личной карточке (образец):

Какие выплаты получают члены семьи погибшего?

Порядок увольнения в связи со смертью работника включает в себя начисление выплат. Родственникам перечисляется зарплата, пособие по листку нетрудоспособности, компенсация за неотгулянный отпуск.

Зарплата

Выплата в связи со смертью сотрудника осуществляется бухгалтерией компании в течение 4 месяцев с момента его гибели. В этот период родственники должны обратиться с заявлением и пакетом той же документации, что и для получения трудовой книжки.

В заявлении (скачать образец) необходимо указать:

  • название компании, должность и ФИО руководителя;
  • ФИО обратившегося, адрес, сведения о паспорте, контактные данные;
  • просьбу выплатить зарплату;
  • реквизиты счета;
  • дату и подпись.

Помимо зарплаты, бухгалтерия должна начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, все причитающиеся умершему премии.

Если родственники не обратятся за выплатой до окончания 4 месяцев, полагающаяся им сумма будет приплюсована к наследству.

Больничный

В случае летального исхода во время болезни, выдается листок нетрудоспособности, который закрывается в день гибели служащего. Пособие по больничному листу получают родственники.

Для получения выплаты члены семьи погибшего обращаются по его месту трудоустройства. Подать документы нужно до окончания четырехмесячного срока.

Скачать образец заявления на выплату пособия по больничному листу умершего

Пособие на погребение

Родственники погибшего вправе обратиться за пособием на погребение. Для этого необходимо подать заявление (скачать образец) с приложением:

  • счетов, подтверждающих расходы на похороны;
  • свидетельства о смерти;
  • бумаг о родстве с умершим;
  • паспорта обратившегося.

Обратиться за выплатой нужно до истечения полугода с даты кончины служащего. Пособие оформляется нанимателем через ФСС.

Платятся ли страховые взносы и НДФЛ?

Законодательством предусмотрена льгота по НДФЛ, если наступил летальный исход сотрудника. Также, работодатель не платит страховые взносы.

В перечень выплат, которые выдаются родственникам без взимания налогов и обязательных платежей, входят:

  • зарплата;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособие по больничному листу;
  • субсидия на погребение;
  • материальная помощь от нанимателя.

С материальной помощи НДФЛ не удерживают, если получившие ее родственники умершего проживали вместе с ним.

Подведем итоги

Таким образом, приказ об увольнении умершего служащего оформляют на основании бумаги, подтверждающей его гибель. Трудовая книжка выдается членам семьи бывшего сотрудника. Также они вправе получить за него зарплату, пособие по больничному листу, субсидию на погребение. Страховые взносы и НДФЛ на перечисленные выплаты не начисляются.

Источник: https://glavny-yurist.ru/uvolnenie-v-svyazi-so-smertju-rabotnika.html

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: