Пример внесения записи в трудовую книжку о переводе на должность руководителя акционерного общества, работника ранее принятого в организацию

Содержание
  1. Перевод на другую должность: как должна выглядеть запись в трудовой книжке и ее образец – Работник
  2. Законодательная база
  3. Процедура оформления перевода: 5 практических шагов
  4. Внутренний перевод
  5. Внешний перевод
  6. Особенности временного перевода
  7. ссылкой:
  8. Образец записи о реорганизации в трудовой книжке – трудовой кодекс, как правильно сделать
  9. Что это такое
  10. Виды реорганизации
  11. Документы
  12. Со стороны компании
  13. Со стороны правопреемника
  14. Трудовые отношения
  15. Если сотрудник продолжает работать
  16. Если сам решил уволиться
  17. Как сделать запись в трудовой о реорганизации
  18. Нужно ли заверять печатью
  19. Правила заполнения
  20. Примеры оформления записей в трудовой книжке | СБИС Помощь
  21. Заполнение титульного листа
  22. Запись о приеме на работу
  23. Запись о переводе
  24. Запись о работе по совместительству
  25. Запись о выдаче бумажной трудовой книжки
  26. Исправить запись в трудовой книжке
  27. Запись об увольнении
  28. Увольнение в порядке перевода
  29. Увольнение в связи со смертью сотрудника
  30. Внести изменения при смене фамилии
  31. Внести изменения в сведения об образовании
  32. Как сделать запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на должность директора
  33. Генеральный директор и директор
  34. Полномочия гендиректора и директора
  35. Назначение на должность директора
  36. Перевод сотрудника на другую должность
  37. Кто делает запись в трудовой книжке о переводе на должность директора
  38. Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на должность директора
  39. Почему это важная запись?

Перевод на другую должность: как должна выглядеть запись в трудовой книжке и ее образец – Работник

Пример внесения записи в трудовую книжку о переводе на должность руководителя акционерного общества, работника ранее принятого в организацию

При переводе сотрудника на другую должность издается соответствующий приказ и вносится запись в трудовую книжку. Образцы документов, инструкция по заполнению книжки и практические советы можно найти в этом материале.

Советуем ознакомиться со статьей о том как правильно внести запись в журнал регистрации приказов, подробности смотрите тут.

Законодательная база

В основе законодательной базы лежит Трудовой кодекс, а также соответствующее Постановление Правительства, в котором прописаны правила ведения книжек.

Кадровому специалисту важно понимать, что перевод возможен только при взаимном согласии компании и самого сотрудника.

Поэтому основной принцип – добровольность решения работника и предприятия, что подтверждается наличием соответствующих документов.

При этом новые условия труда должны соответствовать здоровью работника. Если же они ничем не отличаются (сотрудник работает в таких же условиях, на таком же оборудовании, в той же местности), согласие сотрудника необязательно.

Также важно понимать, что законодательство выделяет постоянный и временный перевод. В последнем случае речь идет об изменении, длящемся не более года или до выхода коллеги на работу.

Процедура оформления перевода: 5 практических шагов

Прежде всего, важно понимать, что перевод может быть:

  • внутренним (в пределах 1 компании, ее филиалов, подразделений);
  • внешним (между 2 разными работодателями).

В первом варианте речь идет о классическом перемещении работника, а во втором – об увольнении и принятии на работу в другую компанию (без отработки на прежнем месте). Кадровому специалисту важно знать особенности оформления как того, так и другого случая, поскольку они имеют несколько принципиальных отличий.

Внутренний перевод

На практике процедура выглядит таким образом:

  1. Изначально работник составляет заявление о переводе. В нем указывается новая должность, причина кадрового изменения. В документе обязательно должна стоять дата и подпись как самого сотрудника, так и визы нынешнего, будущего руководителя, а также начальника отдела кадров.
  2. Следующий этап – заключение дополнительного соглашения, которое является неотъемлемой частью трудового договора. В нем указывается факт перевода, должность и другие существенные сведения. Соглашение составляется в 2 одинаковых, оригинальных экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами (сам работник и представитель работодателя в лице директора или его заместителя).
  3. Далее компания должна издать приказ (распоряжение) за подписью директора, который окончательно узаконит произошедшее изменение. Его можно составлять по единому образцу (форма Т-5) или в произвольном виде. Документ содержит полное наименование прежнего и нового места работы, дата перевода и другие данные. С распоряжением сотрудник должен ознакомиться в обязательном порядке, поставив свою подпись в конце документа.
  4. Далее кадровый специалист должен собрать всю необходимую документацию о работнике и направить ее в другое подразделение, куда он переводится. Речь идет о личной карточке, личном деле и других бумагах – т.е. весь набор документов должен отправиться вслед за работником.
  5. Только после этого можно вносить запись в трудовую, а также в личную карточку. В отметке фиксируют факт произошедшего изменения, ставят дату, а также обязательно указывают номер и дату распоряжения.
  • Запись делается разборчивым, аккуратным почерком, синей или черной ручкой.

Внешний перевод

В данном случае процедура формально похожа, однако формулировки в документах существенно отличаются. Особенность ситуации в том, что работник, по сути, увольняется из 1 компании и трудоустраивается в другую. Однако это не классический случай увольнения с поиском работы, а именно перевод, поэтому во всех бумагах должны значиться формулировки «уволен в порядке перевода».

Пошаговая инструкция в данном случае выглядит так:

  1. Сначала сотрудник также обязан составить заявление, но теперь речь идет именно о заявлении об увольнении в порядке перевода. Указывают наименование прежнего работодателя (в «шапке») и нового (в тексте).
  2. Если в общем порядке гражданин обязан отработать 14 дней, то в этом случае сотрудник освобождается от отработки. Работодатель тем временем должен издать обычный приказ об увольнении, который можно оформить по Т-8 или же выбрать произвольный образец. Документ содержит стандартные данные, с его текстом сотрудник обязан ознакомиться лично, поставить дату и подпись.
  3. Никаких дополнительных соглашений к трудовому договору, разумеется, в данном случае подписывать не нужно. Договор расторгается, а с новым работодателем сотрудник подпишет новое соглашение. Кадровому специалисту важно только внести корректную запись в трудовую книжку. Сделать это можно сразу после того, как директор издаст распоряжение об увольнении. Формулировки указываются в точном соответствии с ТК. Как всегда, указывают дату и номер приказа.

Особенности временного перевода

Иногда компании и самому работнику заведомо известно, что предстоящие изменения будут носить лишь временный характер, например, работник:

  • замещает сотрудницу, которая ушла в декретный отпуск;
  • переводится в филиал на несколько месяцев в связи с сезонным увеличением нагрузки;
  • замещает длительно отсутствующего коллегу в связи с заболеванием или командировкой последнего и т.п.

В таких случаях должно быть подписано соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. Но запись в книжку может не вноситься, потому что в этом документе фиксируются только данные о постоянной работе.

При этом сотрудник в любой момент имеет право запросить подтверждение сведений о том, что он действительно занимал временную должность в конкретный период – для этого достаточно предоставить справку от работодателя произвольного образца.

ссылкой:

Источник: https://r-p-b.ru/uvolnenie/perevod-na-druguyu-dolzhnost-kak-dolzhna-vyglyadet-zapis-v-trudovoj-knizhke-i-ee-obrazets.html

Образец записи о реорганизации в трудовой книжке – трудовой кодекс, как правильно сделать

Пример внесения записи в трудовую книжку о переводе на должность руководителя акционерного общества, работника ранее принятого в организацию

Нормы трудового законодательства указывают, что принятое решение о проведении процедуры реорганизации фирмы, не будет являться прямым основанием для расторжения трудовых отношений с ее сотрудниками.

Иными словами, нет необходимости увольнять и заново принимать на работу сотрудников в уже новую организацию.

Но сам факт проводимой процедуры реорганизации работодатель обязан отразить в трудовых книжках своих работников. Чтобы процедура прошла правильно, работодателю следует знать, как правильно внести запись и какие особенности стоит предусмотреть.

Что это такое

Реорганизация, как юридическая процедура, подразумевает завершение деятельности юридического лица, сопровождающееся переходом его прав и обязанностей иному предприятию.

Такая процедура приводит к образованию одного или нескольких новых юридических лиц, которые принимают имущественные и иные права, в том числе обязательства реорганизованной компании.

Переход таких обязательств затрагивает и права наемных работников, которые официально числятся в штате реорганизуемого юридического лица. При проведении процедуры, необходимо соблюсти не только правила гражданского, но и трудового законодательства.

На законодательном уровне механизм регулирования трудовых правоотношений, в процессе проведения процедуры реорганизации, не предусмотрен.

Трудовой кодекс реорганизацию упоминает в четырех основных статьях:

  • статья 43 – закрепляет правила, касающиеся коллективного договора.В рассматриваемом случае, такой договор будет иметь юридическую силу при проведении процедуры в форме преобразования. При проведении иных процедур, договор будет иметь силу в течение всего срока реорганизации.
  • статья 53 — лица, выступающие от имени рабочего коллектива, имеют право получать достоверную информацию от работодателя по любым вопросам, связанным с проведением реорганизации.
  • статья 75 – любая из форм реорганизации не является основанием для прекращения трудовых правоотношений с работниками компании.Если работник сам проявляет инициативу расторгнуть трудовой договор, то применяется правила п. 6 статьи 77 ТК РФ.
  • статья 77 – применяется, если работник отказался продолжать рабочие правоотношения.

Действующее законодательство не указывает на прямую обязанность работодателя по уведомлению работников о проведении процедуры реорганизации, но на практике, такое уведомление лучше стоить организовать, так как процедура напрямую затрагивает интересы работников.

Виды реорганизации

Гражданское законодательство выделяет следующие варианты проведения процедуры реорганизации:

  • при передаче всех прав одному собственнику, применяются процедуры присоединения, преобразования или слияния;
  • при передаче прав в полном объеме нескольким новым собственникам, осуществляется процедура разделения;
  • форма реорганизации через выделение применяется при частичной передачи права одному или нескольким новым собственникам.

Любая из указанных процедур подразумевает обязательное внесение изменений в трудовые книжки работников.

Документы

Проведение реорганизации требует соблюдения основных правил и требований, которые предусмотрены действующим законодательством РФ. Важной составляющей любой процедуры является оформление соответствующей документации.

Со стороны компании

При реорганизации готовится следующая кадровая документация:

  • уведомление о реорганизации;
  • приказы об увольнении в отношении работников, которые приняли решение не продолжать трудовую деятельность после завершения процедуры реорганизации;
  • если ведется сокращение штата, то подготавливается приказ о сокращении штатной единицы, уведомление о сокращении, предложения об имеющихся вакантных местах для работников, попадающих под сокращение, приказы об увольнении в связи с сокращением в отношении определенных работников;
  • работникам, которые изъявили желание продолжить работы после завершения процедуры, вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

В Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда РФ № 69, не указывается, как именно делаются такие записи в трудовых книжках работников, поэтому она может вноситься работником кадровой службы в произвольной форме.

Со стороны правопреемника

Если реорганизуемая компания полностью прекратила свою рабочую деятельность, то все кадровые документы передаются на хранение правопреемнику.

Исключение составляют случаи, когда применяется форма выделения.

В таком случае, реорганизованная компания продолжает свою деятельность и к правопреемнику переходит только часть прав и обязанностей.

Хотите понять, как составить отчетность при реорганизации? Смотрите тут.

Трудовые отношения

Не всегда предстоящие изменения, происходящие внутри компании и напрямую затрагивающие интересы рабочего коллектива, могут положительно оцениваться со стороны работников.

При реорганизации, перед руководителем предприятия ставится вопрос о том, как правильно продолжить трудовые отношения с работниками, принявшими решение остаться и как их прекратить, если работник решил уволиться.

Если сотрудник продолжает работать

По правилам трудового законодательства, проведение процедуры реорганизации не является основанием для расторжения трудовых отношений с сотрудниками.

Поэтому, если работник согласен продолжать работу в компании-правопреемнике, необходимо осуществить следующие действия:

  • оформляется дополнительное соглашение к действующему трудовому соглашению;
  • в трудовую книжку вписываются две обязательные записи.Первая запись касается проведенной процедуры, вторая – о переводе в новую фирму.

Если сам решил уволиться

Любой работник имеет законное право на отказ от работы в компании, которое выступает правопреемником.

В таком случае трудовые отношения расторгаются:

В каждом из случаев, с работника берется письменное заявление. Многие работодатели путают процедуру реорганизации с ликвидацией и увольняют работников по последнему основанию.

Это неправильно, так как эти процедуры совершенно разные, поэтому важно правильно уволить работника при его желании и, соответственно внести запись в трудовую книжку.

Как сделать запись в трудовой о реорганизации

Если в компании принято решение о реорганизации, то специалисты отдела кадров задаются вопрос о том, какую запись сделать при оформлении трудовых книжек работников.

Необходимо помнить, что все записи должны вноситься правильно, с учетом всех требований, предъявляемых со стороны законодательства.

Нужно ли заверять печатью

  1. Запись ставится только в том случае, если оформляется увольнение. После записи об увольнении, необходимо поставить печать, подпись увольняющегося работника и сотрудника отдела кадров.
  2. Запись о реорганизации, переводе на иную должность, печатью не заверяется.

Такое правило содержится в пункте 35 Правил, утвержденных Правительством РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.

Стоит отметить, что даже не смотря на право АО и ООО не иметь собственной печати, для заполнения трудовых книжек она понадобиться в любом случае.

Правила заполнения

Записи, вносимые в трудовые книжки, будут отличаться в зависимости от варианта проводимой процедуры реорганизации.

До момента внесения записи в трудовую книжку, необходимо соблюсти следующие правила:

  • в письменном виде оповестить работниках обо всех изменениях;
  • собрать с работников заявления, если они отказываются переходить к правопреемнику;
  • провести процедуру увольнения с учетом всех требований закона.

Основанием для оформления записи в трудовой книжке будет являться подготовленный приказ о переводе работников из реорганизуемой фирмы в фирму-правоприемник.

В трудовую книжку делаются две обязательные записи.

  1. Первая запись касается произошедших изменений, то есть проведения самой процедуры (прописывается в графе три).
  2. Вторая запись должна содержать информацию о приказе (прописывается в четвертой графе).

В зависимости от формы реорганизации, имеются определенные нюансы:

  1. Запись в трудовой книжке при реорганизации путем присоединения должна содержать информацию о том, какое предприятие было реорганизовано в новое юридическое лицо.

    В трудовой книжке, в разделе 3, какое предприятие реорганизованное, в какое, какого числа. В графе четвертой делается указание на локальный акт, являющийся основанием для проводимой реорганизации.

  2. Запись в трудовой книжке о реорганизации путем преобразования может делаться следующим образом: в пункте три указывается наименование реорганизуемого юридического и наименование предприятия, в которое оно преобразовалось.

    Пункт четвертый должен содержать номер приказа. Например, если произошла реорганизация ЗАО в ООО, то следует указать, с какого числа работники ЗАО будут считаться вступившими в штат компании ООО.

  3. При проведении процедуры в форме слияния, запись делается в том случае, если сотрудник не желает расторгать имеющиеся трудовые отношения и остается продолжать работать на новой, предложенной ему должности. После завершения слияния, в трудовой книжке работника производятся также две записи.

    Пример, в раздел три вноситься запись о переводе на должность из организации «А» на должность в компанию «Б». В разделе четыре указывается номер приказа, подтверждающего такой перевод.

Когда работник отказывается продолжать работу в новом юридическом лице, то запись в его трудовой книжке об увольнении, будет касаться той компании, которая функционировала до проведения реорганизации.

Детально про документы при реорганизации, написано тут.

Хотите понять, как составить образец дополнительного соглашения в связи с реорганизацией? Читайте здесь.

Таким образом, реорганизация, при любой из ее форм, затрагивает не только общие нормы гражданского законодательства, предусматривающие правила и требования, но и нормы трудового законодательства, которые в рассматриваемой части, направлены на контроль над соблюдением прав работников реорганизуемой компании.

Источник: http://prosud24.ru/obrazec-zapisi-o-reorganizacii-v-trudovoj-knizhke/

Примеры оформления записей в трудовой книжке | СБИС Помощь

Пример внесения записи в трудовую книжку о переводе на должность руководителя акционерного общества, работника ранее принятого в организацию

Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

  1. Отразите данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
  2. Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
  3. Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
  4. Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.

Запись о приеме на работу

  1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
  2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
  3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2020».
  4. В графе 3 сделайте запись о приеме.

    Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.

  5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
  2. В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке.

Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу.

Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
  2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
  2. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
  3. В графе 4 укажите дату заявления.
  4. Заполните книгу учета бумажных трудовых книжек:
    • в графу 12 — внесите запись из трудовой;
    • в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
  2. В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
  3. Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
  2. В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
  5. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
  2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.

    Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

  5. В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
  6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.

  7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
  8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
  2. В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

  1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
  2. На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
  3. Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Источник: https://SBIS.ru/help/staff/labor_example

Как сделать запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на должность директора

Пример внесения записи в трудовую книжку о переводе на должность руководителя акционерного общества, работника ранее принятого в организацию

Трудовая книжка является свидетельствующим документом о работе любого сотрудника. Заполнить книжку для обычного рядового работника не составляет особого труда. Но очень много вопросов возникает, когда ставится задача сделать запись в трудовую книжку о переводе на должность директора. Чтобы понять это, нужно более подробно разобрать все аспекты, касающиеся данного вопроса.

Генеральный директор и директор

Директор – одна из важнейших должностей в любой организации. Его функции и обязанности составляют фундамент деятельности всей компании, которой он руководит. Человек на данной должности должен знать все о своем производстве. В разных компаниях или организациях существует свое высокопоставленное лицо:

Говоря о генеральном директоре, можно подчеркнуть, что такая должность присутствует в компаниях негосударственного типа. То есть гендиректор является владельцем фирмы, акционером. Он может быть не единственным таким должностным лицом.

Гендиректор – главенствующая фигура, но ему требуется заместитель. В организации существует такое понятие, как подразделения, которые структурируют деятельность компании:

  • отдел делопроизводства,
  • отдел по продажам,
  • канцелярский отдел,
  • кадровая служба,
  • бухгалтерский отдел,
  • юридический отдел,
  • отдел техконтроля и другие.

Эти подразделения должны осуществлять свою деятельность под строгим надзором и контролем. Поэтому в организации существует должность директора. Выполнение всех руководящих функций, отчет о проделанной работе вышестоящему лицу, стимулирование производительности – все это является обязанностями директора.

В государственных организациях не существует понятия гендиректора. Здесь осуществляется деятельность определенной сложной системы. И директор – это лицо, которое ведет наблюдение, контроль и подотчетность определенного производства, а не подразделения.

Полномочия гендиректора и директора

Руководящая должность гендиректора имеет свои особенные полномочия, которые определяются законом:

  • осуществление деятельности от лица компании, представительство, совершение сделок,
  • утверждение доверенностей на заместительство в этих вопросах,
  • утверждение документов, приказов (на прием, перевод, отстранение, увольнение, поощрение, взыскания),
  • подпись заявлений,
  • подготовка к собранию акционеров,
  • открытие данного мероприятия,
  • подготовка списка участников и так далее.

Полномочия директора также определены законом:

  • руководство на предприятии,
  • организация положительной работы сотрудников,
  • организация эффективности деятельности,
  • пополнение рабочих кадров,
  • способствование повышению уровня образования сотрудников,
  • оформление документации и работа, связанная с ней и так далее.

Назначение на должность директора

Когда директор уходит из организации или переходит в иную сферу деятельности, то на его место должен прийти другой человек. Данную должность может получить человек, который:

  • оформляется на работу,
  • работает в компании.

В обоих случаях существуют определенные правила назначения директором специалиста:

  1. происходит собрание акционеров,
  2. обсуждаются кандидатуры,
  3. идет ание за выдвинутые кандидатуры,
  4. составляется протокол заседания.

Еще до собрания все его участники должны быть предупреждены об этом. Каждый из них проходит регистрацию, чтобы иметь свой голос на ании.

Собрание лиц, владеющих акциями компании (совет директоров) выдвигает достойные, по их мнению, кандидатуры на данный руководящий пост. Затем большинством решается, кто будет являться новым директором.

Количество , которые необходимы для назначения, могут быть прописаны в уставе. Представительство на собрании может быть, если сам представитель уполномочен и владеет доверенностью.

Избрание человека на руководящую должность должно быть срочным (иметь определенный срок). Выдвигать свою кандидатуру имеют право все дееспособные, имеющие право на данный вид деятельности граждане.

После того, как дата назначения или перевода была определена, директор может приступать к своим прямым обязанностям (с указанного числа). Если человек принят на работу в роли руководящего лица, то с ним заключается договор.

Этот документ утверждается председателем, участником или уполномоченным на данные действия лицом. Затем вносятся соответствующие данные в трудовой книжке и личном деле. Также сотрудника с одной должности могут перевести на другую.

Перевод сотрудника на другую должность

Перевод любого сотрудника на другое место деятельности – это передача ему новых функций, полномочий и обязанностей. Существует два типа переводов:

Внешний перевод – это переход работника из компании в компанию. Для осуществления такого действия необходимо, чтобы руководитель принимающей организации написал приглашение для специалиста. Работник имеет право на выбор: соглашаться или нет.

Перевод должен произойти путем увольнения с данного места и приема его в другой организации. Испытательный срок здесь не устанавливается.

Работник, который уже числился в организации, решением общего собрания переводится на другую должностную деятельность, вследствие чего на него возлагаются новые обязанности. Такой перевод считается внутренним, то есть происходит в компании, не выходя за ее рамки.

Работником подается заявление руководителю о том, что он хотел бы получить новое место деятельности (должность), если есть вакантные места (в подразделении или за его пределами).

Если сотруднику нельзя работать в данном подразделении в связи со здоровьем, то руководителю необходимо при первой же возможности произвести перевод его на менее опасную для подчиненного работу. Здесь сотрудник должен дать свое согласие письменно. При других вариантах, работник будет уволен (статья 77 ТК).

При проведении аттестационной комиссии, если сотрудник не справляется со своей работой или не соответствует данному рабочему месту, его могут перевести. При согласии работника осуществляется перевод на другое место путем написания приказа. Отказ специалиста влечет за собой увольнение (статья 81 ТК).

Если идет сокращение штата, то сотрудника предупреждают об этом заранее (два месяца). Но руководитель обязан сделать предложение перевода на другое место деятельности (при наличии таковой). Здесь работник должен дать письменное согласие.

Кто делает запись в трудовой книжке о переводе на должность директора

Информацию в книжке при оформлении перехода на должность гендиректора имеет право зафиксировать он сам. Это делается в случае, если отсутствует человек, который напрямую занимается ведением рабочих книжек (например, кадровика).

Также при осуществлении перехода данную запись вправе сделать председатель акционерного общества, собственник унитарного предприятия или сотрудник, уполномоченный на решение данных вопросов в силу своих рабочих обязанностей.

Начиная с даты назначения дается семь дней на заполнение трудовой.

Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на должность директора

Прежде всего, после собрания акционеров составляется протокол или решение о назначении сотрудника на руководящий пост. Затем создается приказ. Запись в трудовой книжке о переводе на должность директора осуществляется именно на данных основаниях.

Почему это важная запись?

Отличие приема на работу и перевода на должность значительно.

В первом случае необходимо после избрания человека на данную должность составить не только решение и приказ, но и осуществить подписание трудового договора, предварительно обговорив и испытательный срок.

Если же был произведен переход сотрудника на руководящий пост, то здесь не нужно подписывать договор, так как работник уже числится в штате. Здесь достаточно зафиксировать данные в трудовую книжку об осуществлении его перехода.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-sdelat-zapis-v-trudovuyu-knizhku-o-perevode-sotrudnika-na-dolzhnost-direktora

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: