приказ о назначении ответственного за ведение ВУС

Содержание
  1. Приказ ответственный за военный учет в организации. Образец приказа об организации воинского учета
  2. Порядок подготовки и согласования приказа
  3. Образец приказа об организации воинского учета и назначении ответственного
  4. Законодательные основы деятельности ответственного специалиста
  5. Все ли компании должны организовывать воинский учет
  6. Приказ о воинском учете образец 2020
  7. Нормативное обоснование регистрации военнообязанных
  8. Организация
  9. Как правильно издать приказ о назначении ответственного
  10. Какие обязанности вменяются ответственному лицу
  11. Структура приказа
  12. Приказ по воинскому учету
  13. Образец приказа об организации воинского учета граждан 2018 | форма, бланк
  14. Кто должен быть ответственным
  15. Скачать образец приказа
  16. Как издать приказ об организации воинского учета в организации
  17. Ответственность за отсутствие приказа
  18. Приказ об организации воинского учета образец 2019 скачать
  19. Приказ об организации воинского учета образец скачать
  20. Приказ об организации воинского учета: нужно ли его издавать, кто будет ответственным, образец

Приказ ответственный за военный учет в организации. Образец приказа об организации воинского учета

приказ о назначении ответственного за ведение ВУС

Прежде всего на каждом предприятии должен быть подготовлен и издан приказ о назначении ответственного за воинский учет лица.
Данный документ определяет конкретные обязанности лиц, ведущих регистрацию личного состава, например:

  • проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие отметок в паспортах об их отношении к военной обязанности;
  • заполнять соответствующие разделы в личных карточках работников Т-2 в соответствии с записями в их военных документах;
  • информировать военные комиссариаты об обнаруженных в профильных документах неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения обязанностей, мобилизационной подготовки и мобилизации.

Органы военного управления (военкоматы) и местного самоуправления имеют право проверять организации на предмет правильности ведения соответствующей регистрации личного состава.

ВАЖНО!

Обязательность наличия приказа об ответственном за ведение регистрации военнообязанных не оговорена законом, однако его отсутствие может расцениваться как нарушение.

Чтобы лишних вопросов у контролирующих органов не возникало, проект приказа по регистрации личного состава организации следует предварительно согласовать в военкомате или органе местного самоуправления (в тех местностях, где нет военных комиссариатов).

Порядок подготовки и согласования приказа

Минимально документ должен содержать персональные данные лиц, ответственных за:

  • разработку функциональных обязанностей по ведению воинского учета;
  • бронирование военнообязанных в запасе;
  • оповещение граждан о вызовах по вопросам регистрации военнообязанных;
  • временное замещение ответственных лиц на период их отсутствия.

Количество сотрудников, ведущих данное направление работы в компании, определяется количеством военнообязанных по состоянию на 31 декабря прошедшего года. Нормы следующие:

  • 1 человек по совместительству – при наличии в штате 500 граждан, подлежащих учету;
  • 1 человек – при наличии от 500 до 2000 военнообязанных граждан;
  • 2 человека – при наличии от 2000 до 4000 граждан;
  • далее плюс один к указанным выше двум сотрудникам на каждые последующие 3000 человек предприятия.

Если по норме необходимо иметь двух и более работников, занятых данной работой, то в организации необходимо создавать отдельное подразделение – военно-учетный стол.

Образец приказа об организации воинского учета граждан в 2019 году выглядит так:

Образец приказа об организации воинского учета и назначении ответственного

Воспользовавшись нашим примером, подготовьте проект документа с учетом особенностей вашей организации. Теперь его необходимо согласовать у руководителя и с военным комиссаром. Для этого оформите на фирменном бланке организации письмо примерно такого содержания:

В соответствии с Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях от 11.07.2018, направляем на согласование проект приказа об ответственных за ведение воинского учета в Обществе с ограниченной ответственностью «Пион». В случае наличия замечаний просим представить их в письменном виде по адресу 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1, корпус 2, помещение 3.

Письмо вместе с проектом приказа надо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и ждите ответа. Если все нормально, и документы согласуют, можно спокойно работать.

Если будут замечания, их напишут. Останется только внести изменения и направить проект распоряжения еще раз.

После всех согласований документ нужно будет утвердить и ознакомить с ним под роспись перечисленных в нем сотрудников.

Законодательные основы деятельности ответственного специалиста

За начало воинского учета в организации принимается регистрация, как юрлица. После этого руководитель должен издать приказ об организации воинского учета, ссылаясь на федеральный закон о воинской обязанности.

Данный приказ определяет способы сбора информации о кадрах и взаимодействия с компетентными органами по ведению воинского учета в муниципальном образовании.

Сформулировано также поручение для отдела кадров, суть которого заключается в том, что подлежит разработке должностная инструкция для лица, ответственного за воинский учет.

Разрабатываются специально функциональные обязанности ответственного за ведение воинского учета, которые представляют собой документ, заверенный работодателем. Он сформулирован произвольно, однако основная его идея согласована с п. III Методических рекомендаций, прописанных в положении о воинском учете.

Для того чтобы заключить документальное отношение с сотрудником, на которого будут возложены функции ответственного за вур (военно-учетную работу), руководитель издает приказ о назначении ответственного работника, согласно которому все соответствующие обязанности возлагаются на лицо в штате компании, но в некоторых случаях вводится дополнительная штатная единица.

Если в штате организации состоит до 500 человек, то военно-учетную деятельность может осуществлять один сотрудник из штата, работая по совместительству, причем доплата за ведение учета зависит от количества военнообязанных и осуществляется из внутреннего фонда. При численности штата, превышающей вышеописанный порог и достигающей 2000 человек, водится отдельная единица — специалист по воинскому учету. Его оклад установлен бухгалтерией.

Необходимо отметить, что деньги из федерального бюджета, обеспечивающие проведение мероприятий воинского учета, выделяются только для финансирования военно-учетного стола в административных округах, где нет военного комиссариата.

Наличие в организации свыше 4000 работников подразумевает работу двух специалистов в интересующей нас области. Для них оборудуется специальное рабочее место с закрытыми сейфами под документы. Образуется отдел, который называется военно-учетный стол.

Их зарплата также начисляется за счет средств организации.

Все ли компании должны организовывать воинский учет

Федеральными законами в области обороны и мобилизации установлено, что вести учет военнообязанных должны все субъекты, которые осуществляют деятельность в виде юридического лица.

Под воинским учетом понимается отражение всех сотрудников компании, которые относятся к призывному возрасту в единой базе данных военкомата с целью их учета и контроля исполнения данными людьми воинского долга. При вводе военного положения воинский учет поможет в кратчайшие сроки провести мобилизацию.

Организовать воинский учет следует непременно с самого начала деятельности. Ведь как только компания начнет заключать трудовые контракты с работниками, она обязана сообщать в территориальные органы военкомата обо всех военнообязанных.

Источник: https://FondBiz.ru/dokumenty/funkcionalnye-obyazannosti-vur.html

Приказ о воинском учете образец 2020

приказ о назначении ответственного за ведение ВУС

6 минут Елена Павлова 257

Деятельность организаций любой формы собственности регламентируется многими нормативно-правовыми актами. Особенно это касается предприятий, использующих наёмный труд. Помимо налоговых обязательств и требований соблюдения трудовых нормативов, закон «О воинской обязанности» является определяющим в кадровой дисциплине. Его несоблюдение грозит санкциями, утвержденными правовыми актами.

Согласно законодательству лицом на предприятии, уполномоченным за осуществление воинского учёта (в/у), является непосредственно руководитель. Но изданный им приказ о назначении ответственного за воинский учет сотрудника, перекладывает эту прерогативу на указанную особу.

Нормативное обоснование регистрации военнообязанных

Само проведение в/у, правила и возложенные обязательства регламентированы некоторыми законодательными актами.

К ним относятся:

  • Постановление Правительства РФ №719 “Об утверждении положения о воинском учете”. Данным нормативом определяется порядок работы райвоенкоматов, а также местных органов самоуправления с субъектами. По своей сути документ больше носит общий характер.
  • Приказ 495 МО «Об утверждении Инструкции по обеспечению функционирования системы в/у граждан Российской Федерации и порядка проведения смотров-конкурсов на лучшую организацию осуществления воинского учета». Этим приказом министра обороны регламентируется функционирование всей системы военной регистрации по стране.
  • Метод рекомендации от 2018 года по ведению воинского учета в организациях. Именно эта методичка является основополагающей для кадровика на предприятии, у которого возложение обязанностей по ведению в/у закреплено административным распоряжением.

Организация

Что такое воинский учет на предприятии? Это комплекс действий, который направлен фиксировать и отражать в базе данных райвоенкомата всех военнообязанных сотрудников организации.

Целью таких мер является осуществление учета боеспособного населения и контроля над выполнением гражданами долга перед Отечеством.

Данные, полученные путем ведения учёта на каждом предприятии, позволят за коротко ограниченный срок провести мобилизацию граждан годных для участия в боевых деяниях.

Законодательством предписано работать в организациях сразу с момента регистрации предприятия. Правилами предусмотрена передача данных в райвоенкомат о каждом трудоустроенном сотруднике.

Для того чтобы работа по осуществлению качественного учёта военнообязанных кадров была систематизирована и подотчетна, на предприятии должен существовать «приказ об организации воинского учета». В этом распоряжении можно отразить назначение ответственной особы за его проведение и бронирования членов коллектива, но законом не возбраняется издание двух отдельных приказов.

В законе регламентировано количество сотрудников, которые могут быть привлечены к осуществлению в/у. В таблице указаны основные требования к назначению количественного состава ответственных особ за учётную работу на предприятии.

Количество сотрудников, чел.

Количество ответственных, чел.

По принципу совмещения должностей*

Назначенный сотрудник занимается только в/у

Ответственные лица освобождены от иных обязанностей

На каждые дополнительные 3000

Привлеченный сотрудник занимается только воинским учетом. От другой работы он освобождён полностью

* это может быть как штатный сотрудник, так и внешний совместитель,
**при наличии 2-х уполномоченный сотрудников и более на предприятии организовывается подразделение – военно-учетный стол.

Выбранных кандидатов на должность лица ответственного за ведение военного учета, которые предположительно смогут вести работу, рекомендуется согласовывать с райвоенкоматом.

Если его ведение возлагается на штатного сотрудника, то вновь вменённые обязанности оформляются при помощи внесения дополнений к трудовому договору.

Как правило, этому работнику за увеличение рабочей нагрузки оговаривается доплата.

Как правильно издать приказ о назначении ответственного

На каждом предприятии использующее наёмный труд, в приказах об основной деятельности присутствует распоряжение о назначении лица, ответственного за осуществление учета военнообязанных работников и взаимодействия с райвоенкоматом.

Приказ готовится с использованием Методических рекомендаций Генштаба РФ от 2007 года, в которых в приложении №4 определена структура этого распоряжения администрации.

Издавая приказ о назначении ответственного, следует указать персональные данные сотрудников. А также лиц, которые будут замещать этого работника в случае его отсутствия.

Какие обязанности вменяются ответственному лицу

В круг обязанностей этого сотрудника включаются следующие виды работы:

  • При осуществлении приёма на работу нового сотрудника проверять в его документах отношение к воинской обязанности.
  • Проверять наличие мобилизационных предписаний у гражданина, устраивающего на работу.
  • В личных карточках трудоустроенных граждан делать отметки в соответствующих разделах, перенося необходимую информацию с личного воинского бланка.
  • Проверять соответствие указанных в военном билете данных информации, прописанной в паспорте гражданина. Наличие положенных фото и соответствие их предъявителю документов.
  • Во временных удостоверениях проверять их достоверность и легитимность действия.
  • В случае обнаружения недостоверных сведений в военном билете, а также исправлений, которые не оговорены – сообщить об этом в райвоенкомат.
  • Вести списки военнообязанных сотрудников, лиц с бронью.
  • Направлять в регламентные сроки сведения о гражданах, поступивших или уволившихся с компании, это также касается общеобразовательных заведений, так как учет в школе и других учреждения ведётся обязательно.
  • При наличии на подотчете призывников, в обязательном порядке разъяснять им о необходимости личной явки в райвоенкомат.
  • Участвовать в проведении сверок с райвоенкоматом.
  • Осуществлять оповещение работников о вызовах в райвоенкомат по вопросам регистрации военнообязанных.
  • Соблюдать сроки отчетности перед органами самоуправления и райвоенкоматами.
  • Разрабатывать план работы по проведению учётной работы.

Новая обязанность вменена ответственному лицу ФЗ№8 с 17.02.2020.

Заключается она в следующем: если работник, который по закону принадлежит к числу военнообязанных лиц, таковым не является, работодатель обязан в двухнедельный срок уведомить райкомиссариат о таком гражданине.

При этом работник оповещается об этом путём вручения направления для постановки его на военучет. Формуляр этого документа утвержден и един для всех компаний.

Структура приказа

Распоряжение о назначении ответственного лица является документом строгой отчётности и поэтому очень важно выполнить его написание в соответствии с требованиями законодательства. По своей структуре приказ выглядит следующим образом:

  • В «шапке» бланка обязательно указывается полное наименование предприятия с обозначением регистрационных сведений.
  • Далее следует название документа – «Приказ», возле которого проставляется регистрационный номер и дата, под которой он фиксируется в регистрационном журнале.
  • Под наименование описывается краткое содержание документа.
  • Затем вносится текст распоряжения в соответствии с образцом. При этом в нужных графах необходимо указывать должности и личные данные ответственных лиц.
  • При заполнении п. 1 приказа, следует записать личные данные кадровика, который уполномочен разработать систему в/у в организации и составлять должностные инструкции.
  • Пункт 2 отражает назначенного ответственного.
  • В третьем пункте фиксируется должность и личные данные сотрудника, который будет замещать ответственного.
  • Пункты четыре и пять дублируются с установленного шаблона, поскольку отражают информацию об алгоритме ознакомления с документом ответственных лиц, а также возложение контроля над реализацией созданного распоряжения приказа.
  • Приказ подписывается первым руководителем предприятия.
  • Все сотрудники, указанные в распоряжении, знакомятся с документом и ставят на нем свою подпись с расшифровкой и дату.

В пунктах, где прописываются действия сотрудников по созданию воинского учета на предприятии должны содержать конкретные сроки исполнения этих деяний.

При отсутствии распоряжений о его ведении и назначении ответственного лица к руководителю могут быть применены штрафные меры по КоАП. Максимальный объём допустимой санкции – 1000 рублей. Кодексом предусмотрена персональная обязанность, и штраф на сам субъект хозяйствования выписан быть не может.

Функции специалиста по проведению воинского учета – задача ответственная, требующая специальных знаний.

Зачастую при кажущемся не тяжелом наказании за неосуществление такого учета администрация фирмы соглашается на оплату штрафа, чем организацию этой работы, не думая о том, что в настоящее время военная агрессия имеет неблагополучную тенденцию на усиление, а потому значимость работы по в/у очень сильная.

Приказ по воинскому учету

приказ о назначении ответственного за ведение ВУС

Время чтения: ~6 минут Елена Павлова 257

Деятельность организаций любой формы собственности регламентируется многими нормативно-правовыми актами. Особенно это касается предприятий, использующих наёмный труд. Помимо налоговых обязательств и требований соблюдения трудовых нормативов, закон «О воинской обязанности» является определяющим в кадровой дисциплине. Его несоблюдение грозит санкциями, утвержденными правовыми актами.

Согласно законодательству лицом на предприятии, уполномоченным за осуществление воинского учёта (в/у), является непосредственно руководитель. Но изданный им приказ о назначении ответственного за воинский учет сотрудника, перекладывает эту прерогативу на указанную особу.

Образец приказа об организации воинского учета граждан 2018 | форма, бланк

приказ о назначении ответственного за ведение ВУС

Воинский учет производится с момента образования организации (как и соответствующее бронирование работающих граждан). Поэтому безотлагательно составление и подписание приказа об организации воинского учета граждан. Форма приказа утверждена методическими рекомендациями Генштаба ВС РФ (4-е приложение).

Отображают в этом документе такие данные:

  • должность и ФИО работника, отвечающего за организацию на предприятии указанного учета в целом и за разработку конкретных функциональных обязанностей для ответственного за воинский учет работника (чаще всего таким лицом назначают начальника кадровой службы);
  • ФИО ответственного работника (кроме прочего, данное лицо отвечает за хранение бланков строгой отчетности);
  • ФИО лица, заменяющего ответственного в период его отсутствия;
  • прочая необходимая информация (к примеру, необходимость передачи документов организации, связанных с воинским учетом, по акту).

На приказе об организации воинского учета граждан ставит свою подпись директор организации, а также все работники организации (с обязательным указанием даты ознакомления).

Стоит отметить, что аналогично плану работы по осуществлению воинского учета, приказ подлежит согласованию с военным комиссариатом. Обращаться для этого необходимо по месту нахождения организации (если по месту военкомата нет, согласование производит местный орган власти). Для составления приказа предлагается образец для скачивания.

Когда субъект бизнеса начинает работать в качестве юрлица и привлекает по трудовым контрактам наемный персонал, ему стоит также помнить об обязанности организации на предприятии воинского учета. Она устанавливается законодательными актами за директором. Если он перепоручает данную функцию другому ответственному лицу, ему необходимо оформить приказ об организации воинского учета.

Кто должен быть ответственным

Руководитель организации решает, кто именно будет осуществлять воинский учет в его компании. Это может быть как внутренний работник, так и внешний совместитель.

В случае, если обязанности вменяются оформленному работнику, то необходимо при помощи допсоглашения к трудовому контракту. Также за выполнение обязанностей по совместительству положена доплата.

Закон устанавливает количество сотрудников, которые можно задействовать на воинском учете организации:

  • При численности до 500 работников — воинским учетом занимается один сотрудник, свои обязанности он совмещает с иной работой.
  • При численности от 500 до 2000 работников — один сотрудник, который освобождается от другой работы.
  • При численности от 2000 до 4000 работников — для сотрудника, которые освобождаются от иной работы.
  • На каждые последующие 3000 работников — добавляется еще по одному сотруднику, занимающемуся только воинским учетом.

Если по причине большого количества работников нормативом устанавливаются два и более человека, которые будут осуществлять воинский учет в компании, то необходимо организовывать отдельное подразделение — военно-учетный стол.

Внимание! Генштаб РФ в своих методических указаниях рекомендует организациям согласовывать с органом военкомата кандидатуры сотрудников, которых планируется назначить ответственными за воинский учет. Но компании могут не придерживаться этого.

Скачать образец приказа

Приказ об организации воинского учета в организации образец скачать в формате Word.

Как издать приказ об организации воинского учета в организации

Форма приказа на организацию воинского учета рекомендуется Методическими рекомендациями Генерального штаба РФ от 31.12.07 (приложение №4).

Заполнение бланка начинается с указания в шапке сведений об организации. В ней нужно проставить полное название субъекта бизнеса, регистрационные коды ИНН, КПП и ОГРН.

Далее, рядом со словом приказ проставляется его порядковый номер. Под ним данное распоряжение необходимо зарегистрировать в журнале учета приказов по предприятию.

Под кратким содержанием распоряжения нужно проставить дату составления документа и место (город, населенный пункт).

Текст приказа уже составлен.

Необходимо только отразить в соответствующих пунктах ответственных лиц:

  1. В первый пункт вносится Ф.И.О. руководителя отдела кадров, который должен организовать процедуру воинского учета и разработать функциональные обязанности для сотрудников. Также в этом пункте отмечается дата, до которой необходимо сделать данные действия.
  2. Во втором пункте приказа записывается ответственное лицо, которое будет выполнять обязанности по ведению воинского учета на предприятии.
  3. В третьем пункте распоряжения записываются Ф.И.О. резервного сотрудника, который будет исполнять обязанности по воинскому учету в случае отсутствия основного ответственного.
  4. Четвертый и пятый пункты полностью заполнены — они касаются оповещения ответственных лиц и контроля за приказом.

Распоряжение подписывает руководитель компании.

Далее, необходимо предусмотреть графы для отметок об ознакомлении упомянутых в приказе лиц, а также графу для согласования с работником местного военкомата.

Ответственность за отсутствие приказа

Закон устанавливает, что за ведение воинского учета отвечает в компании несет ее руководитель. Он должен оформить приказ, который будет установлено лицо, ответственное за выполнение обязательных операций по воинскому учету.

В этом случае если какие-либо требования законодательства в этой сфере не будут выполнены, то указанное лицо согласно КОАП будет наказываться штрафом, максимальный размер которого составляет 1 тысяча рублей. При этом организация за эти нарушения никакой ответственности не несет.

Внимание! Закон не устанавливает никакой ответственности за отсутствие необходимого приказа. Однако, при обнаружении какого-либо нарушения, штрафы как на ответственного будут налагаться на руководителя компании.

  • »
  • Приказы
  • »
  • Приказ об организации воинского учета и назначении ответственного за воинский учет (образец)

На каждом предприятии, где работают наемные сотрудники, должен быть назначен ответственный за ведение воинского учета. Ниже приводим образец приказа о назначении сотрудника ответственным за организацию воинского учета.

ПРИКАЗ №415

по ООО «Пути успеха»

«Об организации воинского учета

и назначении ответственного за воинский учёт»

«___»_________2011 г. Москва

Источник: https://ObrazcyPrikazov.ru/deloproizvodstvo/obuchenie/obuchenie-deloproizvodstvu/obrazets-prikaza-o-vozlozhenii-obyazannostej-po-vedeniyu-voinskogo-ucheta.html

Приказ об организации воинского учета образец 2019 скачать

приказ о назначении ответственного за ведение ВУС

Закон обязывает каждого субъекта бизнеса, который привлекает наемных работников, проводить мероприятия по их воинскому учету. Изначально эта функция закрепляется за руководителем компании. Однако он имеет право выбрать работника, который будет заниматься этим на постоянной основе, и указать его, издав приказ об организации воинского учета.

Приказ об организации воинского учета образец скачать

Файлы для скачивания:

 Скачать образец приказа в формате word.

Приказ об организации воинского учета: нужно ли его издавать, кто будет ответственным, образец

приказ о назначении ответственного за ведение ВУС

Когда субъект бизнеса начинает работать в качестве юрлица и привлекает по трудовым контрактам наемный персонал, ему стоит также помнить об обязанности организации на предприятии воинского учета. Она устанавливается законодательными актами за директором. Если он перепоручает данную функцию другому ответственному лицу, ему необходимо оформить приказ об организации воинского учета.

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: