Приказ на право подписи

Содержание
  1. Образец приказа о праве подписи документов – содержание, как составить или отозвать распоряжение
  2. Приказ или доверенность
  3. Функции приказа
  4. Кого наделяют таким правом
  5. Кто составляет распоряжение
  6. Основания для приказа
  7. Главные реквизиты
  8. Правильное оформление
  9. Порядок процедуры
  10. Образцы оформления
  11. Право подписи первички
  12. Подпись в финансовых бумагах
  13. После оформления распоряжения
  14. Как отменить
  15. Срок действия
  16. Приказ о праве подписи: образец приказа директора или главного бухгалтера для первичных и финансовых документов в 2020 году
  17. Как оформить приказ на право подписи первичных документов?
  18. Приказ на право подписи документов за директора
  19. Приказ о назначении исполнительного директора с правом подписи
  20. Приказ на право подписи финансовых документов
  21. Доверенность на право подписи документов
  22. Приказ о наделении правом подписи: образец 2020
  23. Право подписи на кассовых документах приказ
  24. Право подписи первичных документов: приказ или доверенность
  25. Что писать в приказе
  26. Образец приказа о праве подписи первичных документов
  27. Образец приказа на право подписи финансовых документов
  28. Образец приказа о праве подписи счетов-фактур
  29. Образец приказ на право подписи главного бухгалтера
  30. Как отозвать право подписи
  31. Право подписи в ООО
  32. Юридический базис
  33. Кто вправе подписывать документы
  34. Подписание документов неуполномоченным лицом
  35. Право подписи первичных документов
  36. Что такое первичные документы
  37. Базовые сведения
  38. Что такое подпись
  39. Что относят к данной категории
  40. Правовая база
  41. Зачем нужна первичка?
  42. Кто имеет право подписи первичных учетных документов
  43. Что такое первичные учетные документы
  44. Кто в организации имеет право подписи первичных документов
  45. Формирование списка лиц, имеющих право подписи
  46. Кто утверждает перечень лиц
  47. Нужна ли доверенность
  48. Кто подписывает при ликвидации
  49. Можно ли не сотруднику организации
  50. Кто может подписывать за ИП
  51. Для чего нужен приказ на право подписи
  52. Как удостоверить право подписи первичных документов приказом или доверенностью
  53. Кто составляет приказ
  54. Как и когда лучше оформить приказ на право подписи первичных документов
  55. Основание для приказа
  56. Требования к оформлению образца доверенности на право подписи первичных документов
  57. Что писать в приказе
  58. Образец приказа о праве подписи первичных документов
  59. Образец приказа о праве подписи счетов фактур
  60. Как оформить приказ
  61. Как отозвать право подписи
  62. Приказ на право подписи документов: образец
  63. Кто обладает правом подписи первичных документов
  64. Как делегировать право подписи и зачем это нужно
  65. Как оформить приказ на предоставление права подписи
  66. Образец приказа на право подписи
  67. Хранение и уничтожение приказа на право подписи

Образец приказа о праве подписи документов – содержание, как составить или отозвать распоряжение

Приказ на право подписи

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец приказа о праве подписи документов – способ оформления

Нередко право подписи передается третьим лицам. Для оформления нужно рассмотреть образец приказа о праве подписи документов, основные требования к такому локальному акту и особенности его составления.

Приказ или доверенность

Руководители предприятий ежедневно сталкиваются с необходимостью подписи многочисленных документов. В установленных законами случаях начальник может передать право расписываться в документах доверенному лицу. В этом случае требуется издать соответствующее распоряжение.

Передача полномочий может осуществляться как посредством распоряжения, так и с использованием доверенности. Несмотря на одинаковые функции, между такими актами существует разница.

Таблица 1. Главные различия.

Приказ о передачеДоверенность
Оформляется на лиц, занимающих конкретную должностьСоставляется на конкретных лиц без учета занимаемой должности
Может иметь неограниченный срок действияСодержит пункт, отражающий срок действия
Издается на имя сотрудников, которые работают только в стенах предприятия без командировокМожет издаваться на любого человека, в том числе не работающего на предприятии

В целом, приказ и доверенность – это два разных документа, посредством которых может передаваться право на подпись.

о процессе передачи права подписи:

Функции приказа

Лицо, занимающее руководствующую должность, всегда сохраняет за собой право подписи. Это означает, что он может собственноручно расписываться в любых документах.

К ним относятся:

  • Накладные
  • Локальные акты
  • Выписки
  • Счета-фактуры
  • Справки

Посредством приказа право временно передается определенному должностному лицу. К примеру, на справке расписывается бухгалтер и руководитель. Отдав соответствующее распоряжение, начальник может уполномочить расписываться в таких документах за себя.

Кого наделяют таким правом

Издав акт о передаче права подписи, начальник может дать полномочие расписываться в важных бумагах только должностным лицам. Основное требование – это должен быть сотрудник предприятия.

Третьим лицам, не работающим в компании, возглавляемой руководителем, предоставлять право подписи нельзя. Передать право росписи можно любому сотруднику, вне зависимости от того, какую должность он занимает.

Как правило, право передают:

  • Бухгалтерам
  • Менеджерам
  • Руководителям отделов
  • Руководителям удаленных филиалов либо отдельных подразделений

В данном вопросе начальник вправе самостоятельно решать, кому передать обязанность подписывать важные бумаги при его отсутствии либо в иных ситуациях.

Кто составляет распоряжение

Оформить может только должностное лицо, в чьи обязанности входит издание локальных нормативных актов. В первую очередь, издать распоряжение может сам руководитель. На мелких предприятиях с минимальным штатом сотрудников, как правило, происходит именно так.

На крупных предприятиях акт составляется ответственным сотрудником. Такая обязанность распространяется, в первую очередь, на секретарей. Также издать распоряжение может начальник кадрового отдела или юридический консультант.

Вне зависимости от того, кем был составлен локальный акт, его необходимо передать руководителю на ознакомление. Он ставит личную подпись, тем самым заверяет достоверность и вводит его в действие. Без подписи, соответственно, распоряжение признается недействительным.

Основания для приказа

На предприятиях рекомендуется издавать распоряжение, содержащее перечень должностей, имеющих право ставить подписи в документации. Это не обязательное требование, однако, при составлении такого перечня можно исключить потенциально возможные ошибки, особенно если предприятие включает большое количество сотрудников.

Передача полномочий посредством локального акта может происходить по разным причинам. Обычно это происходит либо в связи с отсутствием руководителя, либо из-за высокой загруженности, при которой постоянно отправлять важные бумаги на подпись начальника нецелесообразно.

Главные реквизиты

С 2016-ого года действуют обновленные правила оформления бланков приказа. В частности, изменения касаются и реквизитов распоряжения.

Акт должен содержать:

  • Герб РФ или субъекта РФ
  • Наименование предприятия
  • Вид документа
  • Дата издания
  • Регистрационный номер
  • Место, где акт был составлен и издан
  • Заголовок к основному тексту
  • Подпись руководителя

Также бланк рекомендуют дополнять отметкой об ознакомлении. Однако ее наличие не требуется законом, поэтому не рассматривается как обязательное.

Правильное оформление

Нововведения, вступившие в силу с 2016-ого года, предусматривают необходимость правильного оформления приказов. Особенно это актуально для распоряжений, имеющих длительный либо неограниченный срок действия.

В соответствии с утвержденными правилами, акт должен издаваться на листе А4. Нижнее, верхнее и левое поля должны быть шириной 20 мм. Если распоряжение носит бессрочный характер либо действует дольше 10 лет, с левой стороны оставляют поля шириной 30 мм. Правое поле – 10 мм.

Чтобы исключить возможные ошибки при составлении, рекомендуется использовать утвержденный макет приказа. В данном случае удобнее использовать электронный шаблон, так как его при необходимости можно исправить или дополнить. При хранении на электронном носителе шаблон должен быть защищен от несанкционированного внесения изменений.

Порядок процедуры

В целом, передача права подписи происходит только на основании приказа. После издания такого распоряжения лицо, которому передают право, должен ознакомиться с содержанием документа. Ознакомившись с содержанием приказа, сотруднику следует поставить соответствующую отметку, после чего он вступает в силу. Сведения касательно передачи могут заноситься в журнал регистрации приказов.

Образцы оформления

В целом, приказы на право расписываться в важных бумагах имеют аналогичное содержание. Поэтому при составлении такого акта не должно возникать серьезных затруднений. При оформлении крайне важно следить за правильностью внесенных сведений, чтобы они полностью соответствовали действительности. При необходимости, начальник согласовывает содержание приказа с другими должностными лицами.

Скачать образец приказа о передаче права подписи [14.96 KB]

Право подписи первички

Со способом оформления рекомендуется ознакомиться на примере. За счет этого можно исключить ошибочные действия, способные в дальнейшем привести к непредвиденным последствиям.

При передаче права первой подписи рекомендуется перечислить наименования документов, на которые распространяется такое разрешение. Также следует включить в бланк отметку об ознакомлении. Обязательный пункт при заполнении реквизитов – юридический статус предприятия.

Подпись в финансовых бумагах

Для такой документации приказ оформляется аналогичным образом. Отличие заключается в том, что такое полномочие обычно предоставляют главному бухгалтеру, реже другим работникам, которые занимаются ведением бухучета.

В ситуациях, когда должностное лицо наделено правом подписи, предоставить ему повторно невозможно. Также в распоряжении должен указываться полный перечень финансовых бумаг, которые может подписывать наделяемый соответствующим правом работник.

После оформления распоряжения

Когда приказ издан, его нужно отметить в журнале регистрации. Вписывается регистрационный номер распоряжения. Также в журнале отмечается лицо, ответственное за издание приказа и ФИО сотрудника, получившего полномочие расписываться в важных бумагах. Вносится дата подписания приказа. Она может не совпадать с датой оформления.

Как отменить

Чтобы отменить действие приказа, потребуется издать новый. В этом распоряжении указывается номер и название акта, который подлежит отмене, дату процедуры. Также указываются сведения о руководителе.

Сотрудник, который ранее был наделен дополнительными полномочиями, должен расписаться в документе, подтверждая его достоверность.

Распоряжение, на основании которого отзывается старый акт, также должно вноситься в журнал.

О праве подписи на видео:

Срок действия

Распоряжение считается бессрочным, если в нем отсутствуют конкретные временные рамки. В тексте локального акта можно указать любой термин. Если приказ бессрочный, то он действует до утверждения распоряжения об отмене, до увольнения уполномоченного сотрудника либо до реорганизации предприятия.

Распоряжение в письменной форме должно храниться в архиве. В случае утраты оно признается недействительным, и тогда, чтобы уполномочить сотрудника расписываться в важных бумагах, потребуется издать новый локальный акт.

Приказ – главный акт, на посредством которого начальник предоставляет сотруднику полномочие расписываться в различных бумагах. Оформление такого распоряжения осуществляется в соответствии с утвержденным ГОСТом образцом. Передача полномочий должна происходить в установленном порядке. Упростить составление акта и исключить ошибки можно используя готовый бланк.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-prikaza-o-prave-podpisi-dokumentov.html

Приказ о праве подписи: образец приказа директора или главного бухгалтера для первичных и финансовых документов в 2020 году

Приказ на право подписи

Право подписи первичных документов принадлежит директору организации. Он наделяется данным правом с момента издания приказа о назначении на должность.

Директор является первым лицом в иерархии любой организации. Следовательно, только он может принимать кадровые и прочие хозяйственные либо организационные решения. Однако при его отсутствии обязанности подписи бумаг должны быть возложены на другое лицо. Иначе деятельность предприятия будет приостановлена, что недопустимо.

Как оформить приказ на право подписи первичных документов?

Перепоручение права подписи осуществляется посредством выдачи доверенности или издания специального приказа об этом. Как правило, доверенность означает временные полномочия лица выступать от имени руководства. Поэтому доверенность выдается при командировках и для представления интересов предприятия в судебных и государственных органах.

Если нужно передоверить полномочия директора на более продолжительное время, рекомендуется издать соответствующий приказ. Приказ удобнее в большинстве случаев, поскольку он не вызывает сомнений и не нуждается в нотариальном оформлении. Предоставление указанных полномочий требует правильного оформления. Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом:

  • В приказе указывается название компании, а также место и дата составления документа. Это необходимые реквизиты, которые следует отражать на всех организационно-распорядительных бумагах;
  • В содержании необходимо указывать, кто именно наделяется возможностью подписи. Следует отразить должностное положение лица;
  • Желательно включить сведения о характере документов, право подписи которых передается. Например, бухгалтер может быть наделен возможностью подписывать только финансовые бумаги;
  • С решением следует ознакомить соответствующего работника. Он должен сделать отметку об ознакомлении и выразить согласие с передаваемыми ему полномочиями.

Указанные условия обязательны к соблюдению. должно быть максимально четким и конкретным.

Приказ на право подписи документов за директора

Если доверенность по той или иной причине не подходит, нужно составить приказ. Сутью данного решения является возможность работника действовать от имени руководителя. При этом круг его полномочий должен быть четко определен.

Например, при осуществлении закупки оборудования или заключении контракта, командированное лицо может наделяться возможностью составлять документы от имени руководства. И они будут приниматься в качестве действительных без дополнительных утверждений и согласований.

Приказ о назначении исполнительного директора с правом подписи

В этом случае правомочия исполнительного директора будут отражены изначально, при решении о назначении на должность.

Такой вариант удобен тем, что составлять отдельное решение, которое будет касаться исключительно утверждения бумаг, не нужно. Полномочия исполнительного директора будут определены с первого дня его работы. Чтобы оформить правильно такое решение, необходимо предусмотреть специальный пункт. Он должен быть посвящен передаче работнику указанной возможности.

Приказ на право подписи финансовых документов

Финансово-хозяйственная сфера деятельности очень важна для работы предприятия. Очевидно, что руководитель компании не может контролировать каждый документ и проверять его. Именно поэтому обязанности отдельных сотрудников определяются специальным распоряжением.

Возможность утверждения финансовых бумаг от собственного имени закрепляется соответствующим решением генерального директора. Это означает, что такой работник наделяется правом самостоятельно заключать соглашения, составлять счета-фактуры и прочие бухгалтерские и финансовые бумаги.

Доверенность на право подписи документов

Еще одним вариантом документа, удостоверяющего право подписи, является доверенность. Следует выделить два вида данных документов:

  • Доверенность, которая выдается руководителем организации и предоставляет возможность подписывать от его имени различные бумаги. Их перечень следует отражать в доверенности. Это необходимо для исключения возможности выйти за пределы своих полномочий;
  • Нотариальная доверенность. Указанные бумаги выдаются только нотариусами. Они выполняются на специальных бланках.

Указанные бумаги имеют принципиальные отличия. Доверенность руководителя может позволять совершать от его имени сделки, вести хозяйственную деятельность и так далее.

То есть, уполномоченное лицо получает возможность совершать значимые действия в отношениях с партнерами или контрагентами предприятия. Между тем, нотариальная доверенность выдается для представления в судебных органах или органах государственной власти.

Источник:

Приказ о наделении правом подписи: образец 2020

Подпись – важный реквизит каждого человека, который подтверждает подлинность документов, а также ознакомление и согласие человека с подписываемыми бумагами. Что касается предприятий, то владелец фирмы делегирует часть своих полномочий директору, наделенному правом принятия важных производственных решений, а также правом подписи служебной документации.

Источник: https://xn--80aagx3bjb0a0d.xn--p1ai/obraztsy-dokumentov/kak-sostavit-prikaz-o-prave-podpisi.html

Право подписи на кассовых документах приказ

Приказ на право подписи

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала.

Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

  • приказе;
  • должностной инструкции;
  • положении;
  • доверенности.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции.

Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Что писать в приказе

Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права.

Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность.

Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

  • руководителем и главным бухгалтером;
  • руководителем;
  • иным лицом по приказу;
  • лицом по доверенности.

Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст.

73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер.

Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

Как отозвать право подписи

Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

  • какой акт отменяется;
  • с какой даты;
  • графа для ознакомления.

Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

Право подписи в ООО

Общество признается самостоятельным субъектом гражданского оборота. Однако действует организация всегда через своих представителей. Руководитель ООО, должностные лица или иные специалисты наделяются правом подписи.

Такие посредники приобретают полномочия в силу закона, устава, доверенности, приказа или судебного решения. Порядок зависит от типа документов и статуса физлица.

Пренебрежение должным оформлением грозит недействительностью сделок и невозможностью проведения хозяйственных операций.

Юридический базис

Право подписи документов от имени ООО автоматически признается только за руководителем. Статья 40 закона 14-ФЗ от 08.02.98 наделяет единоличный исполнительный орган следующими полномочиями:

  • выдача доверенностей;
  • заключение сделок;
  • издание приказов, в том числе о найме, увольнении и переводе сотрудников;
  • представительство в государственных и муниципальных структурах;
  • отстаивание интересов компании в отношении с третьими лицами.

Глава общества действует на основании устава. Условием беспрепятственного осуществления полномочий является внесение информации о нем в ЕГРЮЛ.

Штатным сотрудникам и сторонним специалистам право подписи предоставляется директором ООО. Существует два способа:

Доверенность

Составление некоторых документов может входить в обязанности штатных сотрудников. Так, должностная инструкция рядового бухгалтера предполагает оформление накладных, путевых листов, счетов. Кладовщик должен визировать акты приемки, мастера – подавать отчеты о выполненной работе. Право подписи таким специалистам предоставляется в момент назначения на должность (кадровый приказ). Кроме того, в компании утверждается перечень лиц, которым разрешено подписывать внутренние финансовые документы (разъяснения Минфина России № ПЗ-10/2012).

Такие распоряжения действуют только внутри организации. Они не имеют обязательной силы для третьих лиц и не могут адресоваться нетрудоустроенным специалистам

Директор общества может наделить штатного сотрудника или стороннего специалиста правом подписания специфических документов.

С этой целью оформляется доверенность (ст. 185 ГК РФ).

Так, письменное уполномочие выдается: · на получение товарно-материальных ценностей с оформлением приемочных актов; · на подачу документов в прокуратуру, МВД РФ, суды, прочие государственные органы;

· на работу с обслуживающим организацию банком и т. д.

Доверенность на право подписи удостоверяется директором. Нотариальное свидетельствование не требуется (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Правило распространяется на все инстанции, включая налоговые органы. Настаивать на удостоверении доверенности от имени ООО служба не вправе.

Оформить документ можно на лицо, не состоящее с организацией в трудовых отношениях. Если речь идет о штатном сотруднике, полномочия могут выходить за рамки служебных обязанностей. В этом основное отличие доверенности от приказа

Право подписи может предоставляться должностным лицам общества и отраслевыми нормативными актами. Так, указаниями ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.14 главному бухгалтеру предписывается визировать кассовые документы.

Директор компании вправе возложить эту обязанность на другое лицо, выдав доверенность или издав приказ. Главному же бухгалтеру достаточно назначения на должность. Аналогичная ситуация складывается со счетами-фактурами.

Требование о наличии в форме подписи главбуха закреплено ст. 169 НК РФ.

Кто вправе подписывать документы

Выступать от имени организации и визировать деловые бумаги могут разные лица. Условно их можно поделить на несколько групп:

ОснованиеПримерыПеречень документов

Единоличный исполнительный органУстав, ст. ст. 40 и 42 закона 14-ФЗГенеральный директор, президент, управляющийСписок остается открытым. В него входят сделки, приказы, распоряжения, доверенности и пр.Коллегиальный исполнительный органУстав, ст. 41 закона 14-ФЗПредседатель правления или дирекцииКомпетенция определяется уставомКоллегиальный орган управленияУстав, ст. 44 закона 14-ФЗГлава наблюдательного советаОбъем полномочий прописывается уставомСобственникиУстав, ст. 7–8, 32 – 39 закона 14-ФЗ, ст. 9 закона 129-ФЗУчредители и участники, вошедшие в состав ООО после созданияВладельцы общества вправе подписывать протокол общего собрания. Единоличный участник издает решения. Учредителям ООО также предоставляется право подписи заявления Р11001Штатные сотрудникиПриказ директора о подписании документовГлавный бухгалтер, заместители директора, юрист, инспектор отдела кадров, кассир и т. д.Перечень устанавливается должностной инструкцией или внутренними нормативными актамиПредставители

Читать еще:  Договор россии о выходе к черному морю

Доверенность ООО на право подписиАдвокаты, судебные защитники, специалисты, привлеченные на условиях аутсорсингаСписок документов прописывается в доверенностиОрганы контроляУстав, ст. 47 закона 14-ФЗРевизор или председатель ревизионной комиссииПодпись ставится на заключениях и отчетах, а также приложениях к нимНезависимые специалистыСудебное решение, закон 127-ФЗ от 26.10.02Внешние и конкурсные управляющие, специалисты, ответственные за финансовое оздоровление фирмыПолномочия таких представителей определяются процессуальным положением. Так, компетенции посвящены ст. 83, 99, 129 закона 127-ФЗ. Управляющие действуют за директора либо совместно с ним, в интересах конкурсных кредиторовЛиквидаторыУстав, решение общего собрания собственников или единоличного учредителя, ст. 57–58 закона 14-ФЗПредседатель ликвидационной комиссииЛиквидатор подписывает весь комплекс документов по прекращению деятельности компании. Он выступает за руководителя ООО, признается заявителем на этапе регистрации закрытия бизнеса

Подписание документов неуполномоченным лицом

Пренебрежение правилами грозит недействительностью сделок, отказом в приемке отчетности и прочими негативными последствиями.

Источник: https://prokurors.ru/dokumenty/pravo-podpisi-na-kassovyh-dokumentah-prikaz.html

Право подписи первичных документов

Приказ на право подписи

Первичная документация в компании может подписываться определенными лицами. Для передачи возможности росписи на ряд хозяйственных и учетных актов руководитель может оформить специальный приказ или доверенность, которая составляется от имени фирмы. Это позволяет наделить полномочиями определенное лицо, которое занимается хозяйственной деятельностью или бухгалтерским учетом.

Порядок наделения обязанностями требуемого лица должен осуществляться в соответствии с законодательством.

Что такое первичные документы

Бумаги являются первичными, если они осуществляют регистрацию осуществленных сделок хозяйственного типа. Получается, что для внесения фактов и сведений в бухгалтерский учет требуется наличие первичной документации в виде договоров, оформленных сделок.

Любой акт первичного типа несет в себе информацию о хоздеятельности предприятия, а также об экономических фактах.

Первичные документы: виды

Базовые сведения

Любая операция хозяйственного типа, проводимая на предприятии или в организации, сопровождается оформлением специальных документов, которые называют первичными.

На основе совокупности документации ведется бухгалтерский учет.

Возможность росписи может быть установлена специальным распоряжением, учетной политикой или дополнительными бумагами, в которые входят должностные инструкции и доверенности.

По законодательству желательно наличие списка лиц в учетной документации. Это позволит избежать проблем с оформлением бланков.

Что такое подпись

Под подписью подразумевается роспись представителя или должностного лица. Она должна быть собственноручной и подтверждает подлинность акта или копии.

Подпись состоит из трех основных частей, в том числе наименования должности, личной росписи и расшифровки, которая включает в себя фамилию и инициалы.

Само подписание означает наличие юридической силы, поэтому подписывать должно только то лицо, которое установлено с помощью различной документации.

Читать так же:  Налоги самозанятых граждан в 2020 году

Что относят к данной категории

К категории относится документ учета для бухгалтеров и налоговой. Документация:

  • счет-фактура;
  • платежное поручение;
  • акт;
  • выписка;
  • справка;
  • накладная.

Также сюда относят все бумаги, которые связаны с хозяйственной деятельностью организации. Они должны быть правильно оформлены, а также содержат росписи ответственных лиц.

Правовая база

База включает в себя несколько основных нормативных актов. Среди них:

Согласно последнему законодательному акту любой процесс оформления первичного акта требует наличия реквизитов.

По законодательству правильное составление документации обязательно, так как на основе нее ведется учет.

Зачем нужна первичка?

Первичка используется для фиксации действий предпринимателя и организации, то есть любая деятельность является подотчетной. Документация может быть унифицированной или произвольной. Все зависит от типа деятельности и наличия дополнительных факторов, например, есть опасное производство или фирма занимается государственными поставками.

Любая бумага содержит ряд данных:

  • наименование и дату составления;
  • наименование предприятия;
  • тип и название хозоперации;
  • данные лиц, участвующие в операции;
  • подпись ответственного лица, то есть того, кто имеет право на данную операцию и оформление бланка.

Роспись считается обязательной. При этом, неважно будет она цифровой или собственноручной. Главным будет наличие росписи и возможность лица на нее.

Кто имеет право подписи первичных учетных документов

За исключением руководителя компании есть ряд лиц, которые имеют полномочия на оформление бумаг. Эти лица устанавливаются с помощью:

  • устава фирмы, то есть учетная политика устанавливает все лица, которые могут подписывать и оформлять первичку;
  • должностных инструкций;
  • специального приказа;
  • доверенности.

Что такое первичные учетные документы

Учетный вариант является фиксированным актом совершения хозяйственной операции, которая проводится в организации. Учетность в данном случае выражается тем, что такие данные требуются для полноценного учета как бухгалтерского, так и налогового. Получается, что к учетным документам относятся все оформленные и подписанные бланки.

Кто в организации имеет право подписи первичных документов

Ранее возможностью обладали два лица в виде руководителя и главного бухгалтера, но после изменения законодательства по умолчанию ее имеет только руководитель. Дополнительно ею наделяются уполномоченные лица. Они могут быть уполномочены как с помощью распоряжения, так и по должностной инструкции.

Формирование списка лиц, имеющих право подписи

Формирование списка лиц, которые имеют возможность подписывать документацию, осуществляется руководителем и главным бухгалтером. Любые финансовые бумаги должны заполняться этими лицами, а также их заместителями, если они были внесены в список.

По текущим нормам все росписи ответственных лиц должны быть зафиксированы и переданы в требуемые учреждения, например, в банк.

Читать так же:  Фонд оплаты труда

Важным моментом будет формирование списка уже на этапе создания организации, то есть информация прописывается в уставе.

Кто утверждает перечень лиц

Утверждение перечня лиц осуществляется непосредственно руководителем. Но требуется согласование с главным бухгалтером. При отсутствии данных лиц утверждение может быть передано с помощью специального приказа ответственному лицу.

Нужна ли доверенность

Чаще всего она используется при длительном отсутствии руководителя или привлечения в управленческий орган постороннего для организации лица. Максимальный срок действия составляет три года.

Кто подписывает при ликвидации

При обычных ситуациях роспись принадлежит директору, но этот момент является неактуальным при ликвидации. С того момента как полномочия были переданы лицу, которое является ликвидатором, обязанность принадлежит ему, то есть после этой процедуры роспись директора будет считаться недействительной.

Это связано с тем, что ликвидатор на время ликвидации организации получает весь пакет обязательств.

Можно ли не сотруднику организации

На сотрудника организации чаще всего оформляется акт, если данный момент не учтен в других документах, например, в должностной инструкции. Если гражданин не является работником организации или находится за штатом, то потребуется оформлять доверенность, согласованную с руководителем и имеющую печать предприятия.

Законодательно нет ограничений по передаче обязанностей другим лицам, то есть можно дать возможность подписывать бумаги любому человеку.

Кто может подписывать за ИП

Подписывать кассовые бланки может кассир, который имеет данную возможность по должностной инструкции. Вся остальная документация должна подписываться непосредственно индивидуальным предпринимателем. В противоположном случае он будет привлечен к ответственности, так как законодательно передача росписи у ИП не закреплено.

Для чего нужен приказ на право подписи

Акт используется в тех случаях, когда требуется расширить список лиц, обладающих доступом к бумагам первичного типа. Он составляется руководителем в случае необходимости наделения данными правами штатного сотрудника.

Как удостоверить право подписи первичных документов приказом или доверенностью

Удостоверение специальным распоряжением или доверенностью используется в различных случаях. Акт используют для штатных сотрудников. Второй вариант может быть использован для любого лица, но чаще всего доверенное лицо выбирается не из штата.

В данном случае руководитель сам определяет, каким способом наделить человека возможностями, но приказ не может использоваться для посторонних лиц.

Когда требуется проведение внешне корпоративных мероприятий, то требуется составление доверенности.

Приказ на право подписи первичных документов

Кто составляет приказ

Распоряжение всегда составляется от имени фирмы. Но здесь есть нюанс в виде обязательного ознакомления руководителя с данным бланком и наличия его росписи после данной процедуры. Получается, что составляться акт может даже кадровым сотрудником, но утверждать его будет директор, так как именно он имеет необходимые полномочия.

Как и когда лучше оформить приказ на право подписи первичных документов

Оформление осуществляется за несколько дней до его вступления в силу. Это требуется для предварительного ознакомления сотрудников, которых наделили дополнительными обязанностями.

Читать так же:  ​​Как рассчитать подоходный налог с зарплаты

Любой процесс оформления должен быть осуществлен с учетом всех законодательных норм, так как в противоположном случае он будет признан недействительным, а все операции, проведенные назначенным сотрудником, аннулированы.

Основание для приказа

По общему правилу любой акт должен иметь под собой основание. В указанном случае основанием являются статьи 7 и 9 ФЗ № 402-ФЗ. Требуется наличие ссылки на данный законодательный акт.

Причина передачи также может быть прописана. Например, это может быть отпуск одного из ответственных лиц или увеличение документооборота.

Требования к оформлению образца доверенности на право подписи первичных документов

У доверенности есть ряд обязательных пунктов, которые должны быть заполнены. Основная структура доверенности является стандартной, то есть должны быть указаны все лица и их данные. Дополнительно потребуется наличие нотариального заверения.

Еще одним важным моментом будет являться полная информация по организации, то есть вписываются реквизиты.

Что писать в приказе

Кроме заполнения всех необходимых данных и удостоверения бланка потребуется прописать законодательную базу в виде ФЗ № 402, а также желательную фразу «для соблюдения норм законодательства».

В распоряжении прописываются все обязанности и типы бумаг, для которых открываются возможности у сотрудника.

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Образец приказа о праве подписи счетов фактур

Образец приказа о праве подписи счетов фактур

Как оформить приказ

В первую очередь оформляется стандартный бланк. Далее потребуется прописать ряд пунктов:

  • данные компании;
  • данные лиц, которые оформляют бумагу;
  • информация о сотрудниках, которые получили новые обязательства;
  • обоснование причины и наличие основания;
  • список документации, которая стала доступна указанным сотрудникам;
  • печать и датировка.

Заполнение является стандартным, но потребуется точно указать список сотрудников и предоставленную им возможность.

Как отозвать право подписи

Отзыв осуществляется двумя способами. При первом случае истекает срок доверенности, что означает автоматическую отмену. При втором варианте потребуется издать распоряжение, которое отменяет действие предыдущего. Распоряжение должно содержать все данные предыдущего и дату отмены. Ответственное лицо должно быть уведомлено и ознакомлено с бумагой.

Если доверенность еще не истекла, то потребуется ее также отменять. Оформленные на бланке фирмы должны быть аннулированы руководителем с помощью распорядительного акта. Если доверенность была заверена у нотариуса, то и отмена действия должна происходить у него.

При необходимости в организации могут предаваться определенные обязанности. Возможность подписывать документацию имеет руководитель и ряд лиц, которые имеют соответствующий допуск. Дополнительно данное право предоставляется с помощью специального распоряжения или доверенности, если необходимо привлечь постороннего человека или требуются операции вне фирмы.

Источник: https://zakonoved.su/%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B8-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2.html

Приказ на право подписи документов: образец

Приказ на право подписи

В процессе предпринимательской деятельности ежедневно приходится подписывать те или иные документы. Но не все они имеют одинаковый статус. Некоторые из них могут визировать только конкретные работники. В данной статье раскрывается процедура составления приказа на право подписи.

Кто обладает правом подписи первичных документов

Данная категория бумаг представляет особую важность в документообороте любой компании. Первичный документ фактически документирует хозяйственную деятельность. Информация из него в дальнейшем идёт в учётные регистры предприятия.

Любой директор ООО априори обладает исключительным право подписи таких документов (ст.40-3 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Кроме него «первичку» визирует главный бухгалтер – обладатель так называемой второй подписи.

До недавнего времени эта компетенция регулировалась ФЗ-129 «О бухгалтерском учёте», а также рядом ведомственных положений. Однако, в связи с поправками право второй подписи возникает не автоматически, а по приказу и доверенности директора.

Когда руководитель на месте, с подписью проблем нет. Однако, они могут начаться, когда, к примеру, директор уйдёт отдыхать, а главбух в это время заболеет.

Если компания крупная, из этой ситуации поможет выйти приказ на право подписи первичных документов, оформляемый заранее.

Его составление влечёт за собой ряд плюсов. Так, указанная проблема будет решена, ведь шансы, что первичные документы окажутся неподписанными, минимальны. Да и в целом назначить можно любого сотрудника, располагающего доверием и ответственностью, ограничений нет. Лучше всего подойдёт тот, кто непосредственно работает с первичными бумагами (заведующий складом, старший кассир) и т.д.

Минусы – расширение полномочий чревато снижением исполнительной дисциплины. Кроме этого, следует убедиться в том, что кандидатура надёжная. Делегировать право подписи — это ответственный шаг, к которому стоит подойти серьезно.

Как делегировать право подписи и зачем это нужно

Многие действия внутри предприятия стоит оформлять документально. Если в ряде случае делать этого необязательно, то в вопросе передачи права подписи —необходимо.

Помимо приказного порядка существует ещё другой способ передать право подписи. Можно обратиться к нормам ст. 185, 185.1 ГК РФ и оформить доверенность, которая позволит также подписывать документы конкретному лицу.

Отличие этого действия заключается в расширенных возможностях доверенного лица. С этой бумагой можно визировать документы за пределами предприятия, заключать ГПД. Разумеется, если об этом идёт речь в доверенности.

При этом доверенным лицом может быть необязательно сотрудник компании. В этом одно из главных отличий документа. Срок полномочий также может быть любым. При заключении доверенности следует думать и о рисках.

Как оформить приказ на предоставление права подписи

Законодатель не определяет фиксированный бланк, которому нужно следовать. В расчёт берётся то, что компания располагает фирменным бланком, на котором можно выполнить указанный документ.

Если на предприятии действует локальное положение по делопроизводству, стоит использовать бланк, закреплённый им, в качестве приложения.

Если такого нет, то вновь созданный образец приказа на право подписи генерального директора стоит продублировать и приложить к положению на будущее. Для оформления приказа не требуется какого-либо первичного документа, к примеру, письменного согласия.

Об этом не идёт речи в законе или других нормативных актах. Предполагается, что необходимость наделить правом подписи возникает у директора, который выступает в качестве инициатора.

В то же время заставлять сотрудника подписывать какие-либо документы, особенно бухгалтерской отчётности, противозаконно. Поэтому следует заранее обсудить вопрос с предполагаемыми кандидатами и простимулировать их, к примеру, издать параллельный приказ о поощрении.

В случае необходимости изданный документ может быть также отменён, отдельным приказом.

Когда кандидат определён, и стороны обсудили планируемые действия, следует приступить к оформлению бумаги. Приказ может составляться на фирменном бланк или простом листе А4, с указанием реквизитов компании, где в «шапке» обязательно должны быть название, адрес, регистрационные коды.

Далее структура документа имеет следующий вид:

  • Дата, номер регистрации приказа, город.
  • Заголовок, преамбула. Здесь отображаются основания для принятого решения и цели издания документа.
  • Основной текст. После слова «приказываю» у левого края листа, по пунктам, пишется формулировка, наделяющая конкретного работника новыми правами. Здесь важно перечислить категории бумаг, которые сотрудник сможет визировать, перечень ситуаций, когда правомочны действия избранного лица и так далее. Стоит быть осторожным с формулировкой «любые документы».
  • Срок действия. Право подписи не всегда означает бессрочное действие. Перед делегированием стоит подумать, есть ли смысл назначить одного человека на некоторое время, а затем изменить на другого.
  • Резолютивная часть и приложения. Приказ на право подписи документов требует подписи назначенного сотрудника. Она оформляется отдельным приложением.

В резолютивной части свою визу ставит генеральный директор и доверенное лицо. В дополнение к этому последний письменно выражает согласие с возложенным правом.

Приказ составляется в единственном экземпляре. Оригинал хранится в отделе кадров компании или у делопроизводителя. В случае надобности может быть выполнена заверенная копия.

Образец приказа на право подписи

Учитывая рекомендации, образец приказа будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

123456, г. Москва, ул. Образцовая 12, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

27 апреля 2019 г.                                                                                                    г. Москва

ПРИКАЗ №123

«О предоставлении права подписи первичных документов»

С целью выполнения требований Федерального закона Российской Федерации «О бухгалтерском учёте» №402-ФЗ от 06.12.2011 г., а также с целью оптимизации документооборота ООО «Образец:

Приказываю:

  1. Предоставить главному бухгалтеру ООО «Образец» Иванову И.И. право подписи всех первичных и налоговых документов
  2. Контроль выполнения приказа оставляю за собой

Генеральный директор ООО «Образец»                                                             Петров П.П.

С приказом ознакомлен:

Главный бухгалтер ООО «Образец»                                                                               Иванов И.И.

Скачать образец приказа на право подписи

документа может отличаться в зависимости от назначения права подписи. Можно включить в приказ ни одного, а нескольких человек, к примеру, заместителей.

Хранение и уничтожение приказа на право подписи

Документ действует на протяжении трудовой деятельности директора и доверенного лица. Когда кто-либо из них покидает пост, приказ теряет юридическую силу. В этом случае потребуется издание нового, но только если пришедший руководитель увидит в этом необходимость.

Тем не менее, приказ следует хранить даже после утраты юридической силы. Документ списывается в архив, где хранится установленный номенклатурой срок. В течение этого периода к нему можно обратиться по служебной необходимости. Также документ может быть изъят в процессуальном порядке.

Для уничтожения приказа следует также соблюдать законодательную процедуру. Просто так ликвидировать архивные бумаги нельзя, нужна комиссия. Сотрудники коллегиально проводят экспертизу каждого локального акта, результаты фиксируются в специальном акте.

Лишь только в случае позитивного решения следует процесс уничтожения. Для этого пользуются шредером или отправляют бумаги на переработку в установленном порядке.

Можно ещё сжечь в пределах компании, однако, для этого нужно специально закрепленное место и разрешение пожарной инспекции.

Таким образом, в статье была рассмотрена процедура делегирования полномочий по праву подписи. Это ответственный шаг, идти на который необходимо с полной уверенностью в кандидатах и их исполнительной дисциплине.

Наличие приказа формирует юридическое основание для полномочий данных лиц, без которого любые автографы на особых документах будут ничтожны. (14 голос., 4,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/prikaz-na-pravo-podpisi.html

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: