При приеме работника по срочному трудовому договору нужно ли в трудовой книжке писать принят… по срочному трудовому договору

Содержание
  1. Запись в трудовой книжке при увольнении по срочному договору
  2. Понятие трудового соглашения
  3. Разновидности договоренностей
  4. Классификация обязательств
  5. Порядок трудоустройства по срочному договору
  6. Процедура расторжения
  7. Документальное оформление
  8. Особые ситуации
  9. Правила заключения срочного трудового договора его плюсы и минусы для работника
  10. Тонкости заключения
  11. Продолжительность
  12. Оформление трудовой книжки
  13. Отпуск и компенсация
  14. Прием на работу по срочному трудовому договору – пошаговая инструкция
  15. Что такое срочный трудовой договор
  16. Срочный и бессрочный договоры – в чем отличие
  17. В каких случаях обязательно оформлять работника по стд
  18. В каких случаях оформить работника по стд можно, но не обязательно
  19. Как правильно оформить на работу по СТД
  20. Делается ли запись о срочном трудовом договоре в трудовой книжке
  21. Особенности заключения контракта
  22. Что говорит Закон
  23. Отличия от бессрочного
  24. Порядок внесения записи о срочном трудовом договоре в трудовую книжку
  25. Запись при увольнении
  26. Заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору: образец 2020, пример при принятии на время декретного отпуска
  27. Нужно ли оформлять, если работник устраивается временно?
  28. Как написать правильно?
  29. Скачать образцы для 2019 года
  30. Какие документы приложить к заявлению?
  31. Выводы
  32. Ответы на вопросы читателей

Запись в трудовой книжке при увольнении по срочному договору

При приеме работника по срочному трудовому договору нужно ли в трудовой книжке писать принят... по срочному трудовому договору

Все рабочие отношения между нанимателем и сотрудником должны быть зафиксированы в установленном законом порядке независимо от того, каким было соглашение — бессрочным или временным.

Но второй случай имеет ряд особенностей в оформлении, например, при проведении процедуры увольнения по срочному трудовому договору.

Запись в трудовой, сделанная специалистом отдела кадров, должна содержать исчерпывающую информацию о причинах такого решения.

Понятие трудового соглашения

Трудовой договор — это договоренность между работодателем и подчиненным, на основании которой работник соглашается выполнять определенные профессиональные обязанности и соблюдать дисциплину, принятую в организации.

Наниматель обязуется трудоустроить этого человека, обеспечить ему условия труда, отвечающие правилам безопасности, а также выплачивать заработную плату и прочие поощрения, предусмотренные этим соглашением.

Регламентируется это Трудовым кодексом России (статьей 56).

Разновидности договоренностей

В российском Трудовом кодексе (ст. 66) указано, что договор должен быть составлен и подписан с любым работником, который занят выполнением профессиональных обязанностей на производстве дольше 5 дней. Но есть нюанс: оплачивать труд человека наниматель обязан при любых обстоятельствах, даже тогда, когда сотрудник проработал на фирме всего один день.

Соглашения о трудоустройстве между руководителем фирмы и работником бывают двух видов. Различаются они по длительности срока, в течение которого стороны договора будут сотрудничать. В зависимости от этого временного промежутка договоренности бывают:

  1. Бессрочные, то есть те, что заключаются на неопределенный период. Именно они используются работодателями чаще всего.
  2. Временные (срочные) трудовые контракты — на срок не дольше 5 лет. Такой вариант применяется чаще всего в тех ситуациях, когда определить длительность необходимого сотрудничества между нанимателем и подчиненным не представляется возможным из-за характера предстоящей работы (статья 59, часть 1 ТК РФ). Это касается выполнения сезонных работ по сбору фруктов или овощей, процессов наладки оборудования, запуска производства или замены основного сотрудника, который не может исполнять свои служебные обязанности по каким-либо причинам.

Срочное соглашение может быть подписано только в том случае, если обе стороны договора не имеют к этому возражений.

Работодатель не имеет права требовать от подчиненного согласия трудоустраиваться в организацию только на условии временного выполнения работ, если работник хочет работать на постоянной основе (бессрочно). Такой отказ возможен только тогда, когда нанятый человек во время испытательного срока показал свое несоответствие профессиональным навыкам, необходимым для выполнения этой деятельности.

Классификация обязательств

Еще одним вариантом систематизации соглашений о трудоустройстве является их разделение по характеру трудовых отношений.

Здесь они распределяются в зависимости от того, кем является наниматель (физическим или юридическим лицом, представителем государственной службы).

Также учитывается и форма труда (основная, совместительство). Классификация соглашений имеет следующую структуру:

  • трудоустройство на основном месте работы;
  • работа по совместительству с основной деятельностью (глава 44 ТК России);
  • временное трудоустройство на период до 60 дней (глава 45 ТК РФ);
  • выполнение сезонных работ (глава 46 ТК РФ);
  • трудоустройство у физического лица-нанимателя (глава 48 ТК России);
  • исполнение профессиональных обязанностей удаленно — на дому (глава 49 Трудового кодекса РФ);
  • контракт на прохождение муниципальной или государственной службы.

Законодательство в сфере труда в отношении некоторых категорий лиц действует с учетом ряда особенностей (статья 11 Трудового кодекса РФ). Отступлениями от правил являются только те ситуации, когда эти люди выступают в качестве нанимателей или их законных представителей. К этим категориям относятся:

  • служащие ВС РФ во время выполнения ими своих прямых обязанностей;
  • лица, трудящиеся на основании договоренностей гражданско-правовой направленности.

В эту же группу относятся и члены правления различных организаций, но за исключением тех случаев, когда они выполняют обязанности согласно подписанному с компанией договору.

Порядок трудоустройства по срочному договору

При любом виде трудового соглашения перед работодателем возникает обязанность по занесению отметки в трудовую книжку, фиксирующую факт трудоустройства человека в конкретной организации. Эта необходимость продиктована Постановлением Правительства РФ № 225 (пункты 3 и 4). Процедура оформления соискателя на работу происходит следующим образом:

  1. Подготавливается приказ о трудоустройстве соискателя. Заполнять трудовую книжку допускается только на основании этого документа.
  2. В двух экземплярах заключается трудовой договор с соискателем. Первый остается на предприятии, второй передается на руки будущему работнику. Договор подписывается обеими сторонами.
  3. Делается запись в трудовой книжке. Номер записи указывается в первой графе. Следом пишется дата, с которой соглашение вступит в силу. Третья колонка предназначена для отметки о трудоустройстве в конкретной организации. Здесь также указывается название должности и подразделение, в котором будет трудиться новый член коллектива. Четвертая колонка заполняется сведениями о номере приказа и дате его составления.
  4. Данные о наличии либо отсутствии трудовой книжки заносятся в особую книгу учета.
  5. Проводится инструктаж по технике безопасности и охране труда.

В трудовой книжке отображаются все изменения в профессиональной деятельности человека: повышения по службе, прием на работу и увольнение с нее, переводы на другую должность и т. д. Если гражданин трудоустраивается впервые, то нанимателю для заполнения формуляра дополнительно понадобятся такие сведения:

  • Ф. И. О. соискателя;
  • дата рождения;
  • название профессии, которой владеет потенциальный сотрудник.

Если человек изменяет свои данные (фамилию), то это обязательно должно быть отображено в трудовой книжке.

Пролонгирование временного соглашения о трудоустройстве законом не предусмотрено.

Деловое сотрудничество между работником и нанимателем либо аннулируется по окончании периода действия договора, либо переходит в статус постоянного (бессрочного).

Но если необходимость в продлении контракта такого рода все-таки возникает, то оптимальным решением станет подписание нового документа после завершения трудовых отношений, установленных предыдущим обязательством.

Процедура расторжения

Некоторые руководители предприятий сильно заблуждаются, полагая, что после прекращения действия договора увольнение будет считаться автоматическим. В реальности это не так: соглашение приобретет статус бессрочного, если работник и наниматель не выполнят определённых действий. Правильная процедура проведения увольнения выглядит следующим образом:

  1. Направляется письменное извещение работнику, с которым был заключен срочный договор. Составляется оно в свободной форме и обязательно в двух экземплярах. В документе должна быть указана точная дата завершения деловых отношений.
  2. Извещение визируется у руководителя предприятия и обязательно регистрируется с присвоением порядкового номера.
  3. За три дня до даты прекращения действия соглашения уведомление передается работнику. На экземпляре, который останется в фирме, сотрудник должен поставить подпись. Затем документ прикладывается к личному делу подчиненного. Исключением будут только обстоятельства, когда человек временно заменял отсутствующего специалиста. В подобной ситуации предварительное извещение не нужно.
  4. Составляется распоряжение об увольнении. В нем указывается причина — в связи с окончанием действия договора (статья 77 Трудового кодекса РФ, часть 1, пункт 2). Должны быть перечислены все подтверждающие документы: договор, подписанное уведомление, заявление на расчет от работника. Распоряжение должно быть завизировано руководителем компании и зарегистрировано.
  5. Работника обязаны ознакомить с приказом (ст. 841, ч. 2 ТК России), после чего документ должен быть отправлен на хранение.
  6. Занесение всей указанной информации в личную карточку работника.

После этого в бухгалтерию передается распоряжение о выплате денежных средств, полагающихся работнику. Затем заполняется трудовая книжка сотрудника, которая потом будет ему выдана на руки.

Документальное оформление

Процедура заполнения книжки аналогична любому другому случаю. Но сам момент окончания сотрудничества нанимателя и подчиненного по срочному соглашению может отличаться:

  1. Если договоренность заключалась на время для выполнения определенных работ, тогда их окончание нужно подтверждать документально, например, соответствующим актом.
  2. В случае временного замещения постоянного специалиста днем окончания трудовых отношений станет дата выхода этого сотрудника на работу.
  3. Окончание срока. Это может быть конкретная календарная дата или наступление постоянных холодов (жары), если человека нанимали для выполнения сезонных работ.

Формуляр заполняется непосредственно в день расчета сотрудника. Сама же запись в трудовой книжке об увольнении по окончании срочного договора должна содержать такие сведения:

  • порядковый номер;
  • дата заполнения;
  • основание для расчета: номер приказа и ссылка на нормативный документ (статья 77, часть 1, пункт 2 ТК России);
  • печать предприятия;
  • Ф. И. О., должность и подпись сотрудника отдела кадров, который заполняет книжку;
  • подпись работника.

Но бывают ситуации, когда контракт аннулируется досрочно. Формулировка оснований для увольнения должна ссылаться на реальную причину:

  • соглашение сторон;
  • расторжение по личной инициативе одной из сторон;
  • переход работника в другую организацию;
  • отказ от выполнения работы из-за изменившихся условий труда;
  • другие мотивы расторжения договора, установленные законом.

То есть тот факт, что соглашение было срочным, на запись в трудовой никак не влияет.

Особые ситуации

Специфическим случаем считается ситуация, когда увольнять приходится беременную сотрудницу.

Закон предусматривает невозможность проведения такой процедуры даже после окончания действия временного соглашения. Наниматель обязан продлить контракт с ней на весь период беременности.

Для этого женщина должна написать заявление и приложить к нему медицинские документы, подтверждающие ее положение.

Датой расчета будет считаться:

  • день окончания отпуска по беременности и родам (если он ей предоставлялся);
  • если отпуск не предоставлялся, тогда в течение 7 дней после того, как наниматель получил сведения, что женщина уже стала матерью.

Все пособия, полагающиеся ей по закону, обязательны к выплате. Допустимыми случаями увольнения беременных сотрудниц являются только те, что указаны в статье 261, части 3 Трудового кодекса, а именно:

  • временное соглашение заключалось на период замещения постоянно работающего сотрудника;
  • полная ликвидация предприятия.

Но и в этих случаях руководитель должен сначала предложить сотруднице несколько вакансий по ее специальности, а при их отсутствии нижестоящую или менее оплачиваемую должность, но учитывающую состояние здоровья будущей матери. Только в случае отказа он имеет право уволить беременную работницу.

Источник: https://trud.help/docs/zapis-v-trudovoy-po-srochnomu-dogovoru/

Правила заключения срочного трудового договора его плюсы и минусы для работника

При приеме работника по срочному трудовому договору нужно ли в трудовой книжке писать принят... по срочному трудовому договору

Случаются ситуации, когда в процессе поиска работы, желаемая вакансия находится, но потенциальный работодатель предупреждает: с будущим работником может быть заключён только срочный трудовой договор. Статья рассказывает о том, к чему нужно быть готовым сторонам при трудоустройстве, и затрагивает особенности срочного трудового договора.

Понятие Что такое срочный трудовой договор? Что означает? Слово «срок», обозначенный в заголовке термина означает совсем не скорость принятия решения по заключению сделки, а длительность периода трудовых отношений.

Срочный трудовой договор это значит, что предприятию в данный конкретный момент нужен работник на время выполнения определенной работы, и его руководитель предполагает, что по окончании срока действия трудовые отношения будут прекращены.

Существуют различные причины для заключения срочного трудового договора. Например когда нельзя заключить бессрочный договор, что обычно связанно с:

  • работница, занимавшая вакантную должность ранее, ушла в декретный отпуск. Место за ней сохраняется в соответствии с Законом;
  • на сезонные работы. Бывают нужны сборщики урожая, водители летних маршрутов, подсобные рабочие лыжных трасс. Предприятие ограничивает в деятельности погода или природные условия, поэтому содержание полного штата круглогодично экономически нецелесообразно;
  • работа, на которую открыт набор сотрудников, не является постоянной в принципе и потребность в ней длится не больше двух месяцев. Например, предприятие планирует провести рекламную акцию и ему нужны промоутеры, которые будут предлагать возможным покупателям листовки с указанием адреса нового торгового дома или офиса;
  • если проводить рекламные акции можно хотя бы периодически, то существуют мероприятия, которые вообще выходят за рамки текущей деятельности. Требуется реконструкция помещения, нужна разработка логотипа новой фирмы, создание сайта, юрист для рассмотрения дела в Арбитражном суде. Такую задачу можно поручить специализированной фирме, а можно выполнить силами вновь привлечённых сотрудников.

Граждане, проходящие альтернативную службу или направленные для принудительных общественных работ; практиканты; стажёры; лица, принимаемые для работы за границей; избранные депутаты также трудоустраиваются на оговоренный заранее период.

Когда бессрочный договор заключить можно, но из соображений ротации, требований закона к трудоустройству отдельных категорий граждан или условиям труда желательно ограничить его конечной датой. При этом обе стороны должны быть согласны на срочный характер контракта.

Примеры такого добровольного ограничения:

  • руководители, их заместители и главные бухгалтеры предприятий. В силу возложенной на эти должности ответственности, собственники юридических лиц таким образом страхуют риски неэффективного управления предприятиями;
  • студенты-очники;
  • совместители;
  • ликвидаторы чрезвычайных ситуаций;
  • вновь трудоустраивающиеся пенсионеры по старости и инвалиды, которым не разрешена постоянная занятость по состоянию здоровья;
  • работники на предприятиях частных предпринимателей, где численность не больше 35 человек; служащие на морских и речных судах;
  • трудоустраивающиеся с условием переезда в районы Крайнего Севера;
  • творческие работники редакций, театров, киноиндустрии, цирков (перечень таких профессий и должностей утверждается Правительством РФ) и другие подобные.

Полный список возможных случаев трудоустройства где используется временный трудовой договор с работником, регламентирован статьями 58 и 59 ТК РФ.

Тонкости заключения

Чем отличается срочный трудовой договор от обычного трудового договора? По окончании действия срочного трудового договора работник подлежит увольнению. В этом заключается отличие срочного трудового договора от обычного «постоянного» трудового договора. Если срок срочного трудового договора не оговорён – Вы устроены «постоянно», Ваше увольнение не предвидится.

В части основных гарантий и прав работников различий с занятыми на условии бессрочной занятости быть не должно. Временные работники имеют право на отпуск, нормальную продолжительность рабочего времени, оплату труда.

Им предоставляется спецодежда и средства индивидуальной защиты, на них распространяются все локальные нормативные акты предприятия и Положения об охране труда.

Продолжительность

На какой срок заключается срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор заключается на срок не более чем пять лет — это предельный (максимальный) срок, минимальный в Законе не оговаривается.

Оформление трудовой книжки

Если трудовой договор заключен на определенный срок, при приёме запись в трудовой книжке делается в обычном порядке и ссылок на срок не содержит (Письмо Роструда №937-6-1 от 06.04.2010 г.). Нарушение данного правила влечёт административную ответственность работодателя по статье 5.27 КоАП РФ.

А вот при увольнении, если работник прекращает трудовые отношения вносится запись «по истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ».

Поскольку фонд оплаты труда временных и постоянных работников не различается, предприятие отчисляет обязательные платежи в фонды социального страхования на всех, и страховой стаж у всех сотрудников исчисляется по одним правилам.

Отпуск и компенсация

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5d29bd3cdfdd2500aeab6a11/pravila-zakliucheniia-srochnogo-trudovogo-dogovora-ego-pliusy-i-minusy-dlia-rabotnika-5d932b6e5ba2b500b0a2b099

Прием на работу по срочному трудовому договору – пошаговая инструкция

При приеме работника по срочному трудовому договору нужно ли в трудовой книжке писать принят... по срочному трудовому договору

Здравствуйте! Сегодня поговорим про прием на работу по срочному трудовому договору. Особенности такого договора подробно прописаны в Трудовом кодексе, но, несмотря на это, при приеме на работу новых сотрудников на период, предприятие часто совершает ошибки. Для того чтобы избежать судебных споров и штрафов, работодателю следует детально разобраться во всех вопросах.

Что такое срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор – распространенный вид соглашения между нанимателем и работником, когда по определенным причинам эти отношения имеют оговоренный срок окончания, в отличие от обычного трудового договора.

  • Скачать бланк, образец срочного трудового договора
  • Скачать Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору

Срочный и бессрочный договоры – в чем отличие

Для удобства сравнения представим данные в виде таблицы:

ПоказательБессрочный ТДСрочный ТД
Срок действияНе имеет срока действияМаксимум пять лет. Срок может указываться датой или событием (выход постоянного сотрудника, окончание временных работ). Кроме того, добавляется в приказ
Причина заключенияНе указываетсяОбязательно прописывается в приказе
Задача работникаРаботодатель постоянно возлагает новые задачиЗадача одноразовая и конкретная
Социальные гарантии работникаПредусмотрены Трудовым кодексом (больничный, отпуск и др.)Аналогичны БТД, если на момент наступления срока гарантии СТД еще не истек
Отношение государстваВоспринимается как гарантия стабильного заработка населения и процветания экономикиВозможный источник риска в виде злоупотреблений со стороны работодателя. Максимальные проверки со стороны Трудовой инспекции

Однако работодатель не всегда может свободно выбирать, какой вид договора предложить соискателю, так как в некоторых пунктах закон требует заключение СТД, а в некоторых – делает такой шаг со стороны нанимателя возможным, но не обязательным.

В каких случаях обязательно оформлять работника по стд

Существуют виды работ, характер и условия которых предполагают заключение трудового договора на ограниченный срок. Чаще всего это связано с природными или сезонными особенностями, а также с невозможностью узнать срок окончания деятельности.

Перечислим основные случаи:

  • На время отсутствия постоянного сотрудника (например, по причине декретного отпуска);
  • При отправлении сотрудника работать за границу;
  • При временном переходе спортсмена к другому работодателю;
  • Если сама организация-наниматель создана временно для решения конкретной задачи;
  • Для деятельности, которая для организации не является типичной;
  • Для выполнения сезонной работы;
  • Для выполнения временной работы (до двух месяцев);
  • Для работ в связи с профессиональной деятельностью/стажировкой;
  • Для лиц, направленных на общественные работы;
  • Если работник – проректор высшего учебного заведения;
  • Если граждане проходят альтернативную гражданскую службу;
  • При избрании на фиксированный срок в члены выборного органа.

В каких случаях оформить работника по стд можно, но не обязательно

Необязательный СТД носит название «по соглашению сторон».

Работодатель может заключить его с лицами при следующих обстоятельствах:

  • Предприятия малого бизнеса с персоналом не более тридцати пяти человек;
  • Работник пенсионного возраста, а также если по предписанию врача он может быть только на временной работе;
  • Работа в условиях крайнего севера и сопряжена с переездом туда;
  • Для устранения последствий катастроф, эпидемий, аварий, а также предотвращения этих событий;
  • Люди творческих профессий (деятели кинематографа, журналисты СМИ, артисты театра и цирка);
  • Работник очной формы обучения в учебном заведении;
  • Члены экипажа морских и речных судов;
  • Руководители, их заместители и главные бухгалтеры предприятий, вне зависимости от формы собственности и деятельности фирмы;
  • Совместители;
  • Заместители должностей научно-педагогических сотрудников в высшем учебном заведении;
  • Лица, приглашенные на тренерскую должность для подготовки подопечных к состязаниям.

Во всех остальных случаях (их подавляющее большинство) закон предписывает наем работников только по бессрочному трудовому договору.

Как правильно оформить на работу по СТД

Итак, если работодатель убедился, что случай с его будущим работником подпадает под один из вышеперечисленных пунктов, встает вопрос о грамотном приеме на работу, в том числе – верном заполнении всех документов. В целом трудоустройство по СТД не отличается от традиционного, но имеет несколько особенностей.

При обоих вариантах для трудоустройства работник должен принести в отдел персонала следующие документы:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • Трудовую книжку (если работа первая, наниматель по закону не имеет права просить у работника принести пустую книжку, так как она является документом строгой отчетности. Она должна быть заведена самим работодателем);
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • Документы воинского учета – для военнообязанных лиц;
  • Документ об образовании или квалификации;
  • Справку о несудимости.

Строго по Трудовому Кодексу работодатель не вправе запрашивать у работника ИНН, а также регистрацию по месту жительства, но они часто нужны и поэтому запрашиваются. Что касается медицинских книжек, то их необходимость определяется характером деятельности работника (торговля, образование, общепит и другие).

После предоставления документов работником начинается следующий многоступенчатый этап – его оформление кадровой службой организации. На этом этапе существует ряд нюансов, свойственных СТД.
Рассмотрим их в таблице:

Этап №ДокументОсобенность заполненияВажно помнить
1Заявление о приеме на работуСоставляется от руки на бумажном носителе. Его вид остается на усмотрение организацииНе является обязательным документом. При наличии хранится в личной карточке работника
2Трудовой договорНепременное условие – в договоре должен быть указан срок окончания его действия. Также в нем должно быть представлено основание для его заключенияЕсли срок не указан, в глазах закона договор автоматически станет бессрочным. Даже если срок обозначен в приказе о приеме на работу
3Приказ о приеме на работуЗаполняется распечатанная форма T-1 (для одного лица) или T-1a (для нескольких). В ячейку «дата» вносятся 2 даты — «с» и «по»Нужно обязательно обозначить событие в качестве окончания действия договора, если неизвестна его календарная дата. Например, «по завершению сбора яблок в садах»
4Трудовая книжкаЗапись о приеме на работу не отличается от записи при БТД — «временность» никак не отражена«Срочность» отразится позже, при увольнении, через запись с упоминанием истекшего срока договора
5Личная карточка работникаКарточка имеет унифицированную форму T-2После ознакомления с записью в трудовой книжке и личной карточке работник расписывается на 2ой и 3ей странице карточки
5Доп. соглашение к трудовому договоруФакультативный этап. Составляется, если действие СТД истекло, но обе стороны хотят продлить трудовые отношенияВ этом случае договор трансформируется в бессрочный

В обязательном порядке еще до подписания договора сотрудник должен ознакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка, своей должностной инструкцией, а также подтвердить свое ознакомление подписью в соответствующем журнале.

Трудовой договор, приказ и трудовая книжка регистрируются в соответствующих журналах сотрудником отдела персонала.

Как известно, при обычном трудовом договоре испытательный срок не может превышать трех месяцев (или полугода в случае с должностью руководителя или главного бухгалтера). Однако при СТД условия несколько иные, учитывая возможную непродолжительность работы.

  • Если не предусмотрено иное, испытательный срок остается стандартным – вплоть до трех месяцев;
  • Если ТД оформляется на срок от двух до шести месяцев, то длительность испытания не может превышать двухнедельного срока;
  • Если договор заключается на период меньше двух месяцев, то испытание не проводится.

Итак, мы разобрали ключевые вопросы по срочному трудовому договору. Будем надеяться, что полученная информация позволит работодателям лучше ориентироваться в этом непростом вопросе и еще увереннее вести свое предприятие к успеху.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/priem-na-rabotu-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru/

Делается ли запись о срочном трудовом договоре в трудовой книжке

При приеме работника по срочному трудовому договору нужно ли в трудовой книжке писать принят... по срочному трудовому договору

Когда новый сотрудник принимается на работу, у работодателя возникает обязательство, связанное с заполнением его трудовой книжки. Данное правило не является обязательным, когда речь идет о работниках-совместителях. Для них запись может быть сделана исключительно на основании предоставленного в письменной форме заявления.

При внесении записи про прием на работу срочный трудовой договор в трудовой книжке отображается таким же образом, как и договор, не имеющий конкретного срока действия. Запись же, которая делается при увольнении, отличается, поскольку в этом случае в качестве основания указывается истечение срока действия контракта.

Оформление трудовой книжки при устройстве на работу срочника происходит в том же порядке, что и заполнение книжки бессрочного рабочего. Первым делом издается приказ по организации, на основании которого и производится запись. Информация вносится в трудовую в стандартном порядке.

Особенности заключения контракта

Предстоящая работа может носить характер, не позволяющий оформлять трудовые отношения на неопределенный термин. В таком случае с человеком заключается срочный трудовой контракт.

Первая часть 59 статьи Российского Трудового кодексаЗдесь перечисляются причины, которые являются основанием для подписания срочного договора с работником.К ним относится:
  • отсутствие основного сотрудника на рабочем месте;
  • работы временного характера;
  • сезонная деятельность;
  • работа за рубежом;
  • работа, которая выходит за рамки привычной деятельности организации;
  • увеличение производственного объема, которое носит временный характер;
  • альтернативная гражданская служба;
  • создание организации на конкретный период;
  • избрание человека на определенную должность;
  • работа, связанная с обеспечением функционирования выборных органов;
  • человек отправлен службой занятости на временную работу.
Вторая частьУказаны случаи, когда заключение срочного договора может произойти по соглашению сторон:
  • работодатель принадлежит к субъектам малого предпринимательства;
  • наличие у работника определенных медпоказаний;
  • нанимаемый работник – пенсионер;
  • работы неотложного характера для предотвращения катастроф;
  • предполагается, что работа будет исполняться в условиях Крайнего Севера;
  • человек претендует на должность руководителя или его заместителя, главбуха;
  • на должность особа выбирается на конкурсной основе;
  • работник обучается на очной форме;
  • творческие профессии в СМИ, кинематографе и т.д.;
  • сотрудник – совместитель.

Если на момент оформления трудовых отношений отсутствуют указанные основания, с человеком не может быть подписан срочный трудовой контракт. При пренебрежении данным правилом любой трудовой спор закончится в пользу сотрудника, а действия работодателя будут квалифицированы, как нарушение его прав.

Также срочный договор не может перезаключаться многократно без перерыва в отношениях между работником и работодателем на определенное время, при условии, что сотрудник выполняет в организации одну и ту же трудовую функцию. Подобные договора могут быть признаны судом заключенными бессрочно.

Запись в трудовой при срочном трудовом договоре

Что говорит Закон

Согласно нормам закона, если данные о выходе гражданина на работу не будут внесены в трудовую книжку на протяжении 5 дней, это может стать основанием для применения к работодателю штрафных санкций со стороны Государственной инспекции труда.

Согласно положениям статьи 58 Российского Трудового кодекса, срочный трудовой контракт заключается со специалистом в случае непродолжительных трудовых отношений с ним или же отношений, максимальный срок которых составляет до 5 лет.

Статья 58. Срок трудового договора

Трудовая книжка принято считать основным документом работающей особы, в которой указывается период ее трудовой деятельности. Именно этот документ в дальнейшем служит основанием для того, чтобы при выходе на пенсию был рассчитан трудовой стаж конкретного человека.

В связи с этим, на вопрос, нужна ли запись в трудовой в случае устройства человека на работу по срочному договору, ответ – да. Исключение составляют особы, которые работают по совместительству, в их трудовую вносится соответствующая информация только при наличии соответствующего запроса от них.

Условия, на которых оформляется договор, регламентируются статьей 59 Российского Трудового кодекса. В нем оговариваются не только сроки принятия на работу, но и срок, когда трудовые отношения прекратятся. В данном документе нужно объяснить, на основании чего установлены именно такие граничные термины.

Статья 59. Срочный трудовой договор

На основании подписанного контракта издается соответствующий приказ по организации. Именно этот документ является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку человека.

Отличия от бессрочного

Правила, по которым вносится запись в трудовую книжку, определены Инструкцией по заполнению трудовой книжки и ее вкладышей, которая вступила в силу в 2003 году. В любой стандартной и нестандартной ситуации руководствоваться следует именно этим документом.

В Инструкции не содержится специальных правил относительно внесения записи при приеме на работу по срочному контракту.

Это означает, что записи о «срочной» работе ничем не отличаются от стандартной записи.

Работодателям не стоит опасаться, что при проверке контролирующими органами им будет указано на расхождение между условиями контракта и записью в трудовой, поскольку правила унифицированы.

На законодательном уровне предусмотрено, что в некоторых случаях отношения, возникшие на основании срочного договора, могут быть пролонгированы.

Обстоятельства могут поменяться и независимо от того, какие временные рамки установлены договором, человек имеет право в любой момент уволиться по собственному желанию.

В таком случае дата увольнения, которая была указана в договоре при приеме на работу, не будет актуальной.

Порядок внесения записи о срочном трудовом договоре в трудовую книжку

Оформление трудовой книжки работника при подписании срочного трудового договора осуществляется по такому алгоритму:

  1. Запись про прием на работу вносится на протяжении первых 5 дней с момента начала трудовой деятельности при условии, что данное место работы является для человека основным. Акцентировать внимание на характере договора не нужно.
  2. Особа, ответственная за ведение трудовых книжек работников, делает в данном документе запись в виде заголовка, который предполагает указание полного названия организации. Записи присваивается номер по порядку, указывается дата, отражается тот факт, что особа принята на работу, обязательно указать должность и приказ, который является основанием для зачисления сотрудника в штат.
  3. В случае перевода сотрудника на другую должность/в другое подразделение компании во время действия договора, данный факт должен быть отображен в трудовой в общем порядке. Указывать на срочность договора также не следует. Это же относится к поощрениям, присвоению разрядов и любым иным сведениям, которые подлежат занесению в книжку.
  4. Когда происходит увольнение работника после окончания термина действия трудового контракта, в книжку заносится запись, которая указывает, в связи с чем происходит увольнение со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса России. В остальном оформление трудовой не имеет никаких особенностей в данной ситуации.

Запись при увольнении

Вопрос отображения окончания срочного контракта в трудовой книжке работника требует более детального рассмотрения, поскольку прекращение действия такого контракта связано с некоторыми особенностями. Существует ряд обстоятельств, которые приводят к тому, что происходит продление договора.

В некоторых случаях в результате пролонгации документ может поменять свой статус и стать бессрочным. Это происходит тогда, когда ни работодатель, ни сам сотрудник на момент окончания термина действия документа не изъявили желания прекращать существующие трудовые отношения.

Про прекращение срочного договора работодатель должен извещать сотрудников письменным предупреждением.

Уведомление работник должен получить не позднее, чем за 3 дня до того, как наступит срок окончания контракта.

Из этого правила есть одно исключение, касается оно особ, которые выполняют работы в период отсутствия на рабочем месте основного сотрудника, например, по причине продолжительной болезни.

Если предупреждение отсутствует, то увольнение проходит при наличии на то согласия сотрудника или на общих основаниях.

В зависимости от основания завершения срочных трудовых отношений, момент окончания может быть следующим:

Работа завершенаМомент окончания подтверждается определенным документом, один из вариантов – акт про завершение работы.
Временная замена другого сотрудникаМоментом окончания является выход на работу временно отсутствующего работника.
Завершение периодаМоментом окончания, например, сезонных работ является наступление определенного температурного режима или календарной даты.

Когда трудовые отношения завершаются, в трудовую вносится определенная запись, которая может звучать так: «Трудовой договор прекращен в связи с окончанием его срока, п. 2 ч. 1 ст.77 ТК РФ». Запись сопровождается подписью кадрового работника и владельца трудовой. В последний рабочий день документ выдается на руки увольняемому сотруднику под подпись.

Досрочное прекращение срочного договора возможно по таким причинам:

  • сторонами достигнуто соглашение;
  • работник переходит в другую организацию;
  • документ расторгается по инициативе сотрудника или работодателя;
  • измененные условия труда привели к тому, что человек отказывается выполнять возложенные на него обязанности.

В подобных ситуациях срочный трудовой договор в трудовой книжке никак не отображается. Формулировка относительно причины увольнения, которая вносится в трудовую, целиком соответствует основаниям, которые стали реальной причиной увольнения работника.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/srochnyj-trudovoj-dogovor-v-trudovoj-knizhke/

Заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору: образец 2020, пример при принятии на время декретного отпуска

При приеме работника по срочному трудовому договору нужно ли в трудовой книжке писать принят... по срочному трудовому договору

Если в организации есть практика написания заявлений при приеме на работу, то в случае заключения срочного трудового договора с работником (на время выполнения работ, на время отсутствия основного сотрудника, на период декретного отпуска) также потребуется написать данный документ.

Работодатель вправе заключить с работником трудовой договор на ограниченный срок. В этом случае предполагается, что работа будет выполняться на протяжении определенного временного периода, по истечении которого трудовые отношения будут автоматически расторгнуты.

Скачать образцы актуальных заявлений в формате doc можно внизу статьи.

Нужно ли оформлять, если работник устраивается временно?

На самом деле приказ о приеме на работу составляется на основании трудового соглашения. Поэтому заявление носит лишь вспомогательный характер и пишется только в том случае, если работодателю по какой-либо причине нужно получить письменную бумагу, где изложена просьба человека, подтверждающего личное желание трудоустроиться в данную организацию.

Заявление обычно служит удобным инструментом для сбора необходимых одобряющих виз.

Трудовой кодекс не требует написания заявления об устройстве на работу, поэтому требование о написании может быть обосновано только внутренними причинами в конкретном организации.

Срочные трудовые отношения заключаются в следующих случаях:

  • когда требуется выполнение конкретного объема работы, оказание услуги (в этом случае возможно также заключение гражданско-правового договора);
  • для осуществления сезонных работ;
  • для замещения того сотрудника, который постоянно трудится в организации, но в силу каких-либо причин временно не выполняет трудовые функции, типичный пример данного процесса — выход постоянного работника в декретный отпуск и по уходу за ребенком, данный период отсутствия длительный, а потому лицу в декрете ищут замену с заключением срочного трудового договора.

Нужно ли на самом деле писать заявление о приеме на работу или это бесполезный документ, смотрите ответ на вопрос в коротком полезном видео:

Как написать правильно?

При трудоустройстве по срочному договору нужно в заявлении обозначить особенности рабочего процесса.

Например, если работник устраивается на работу на время отсутствия другого сотрудника по причине его выхода в декретный отпуск, то в тексте пишется просьба принять на определенную должность на время отсутствия основного работника.

Если срочные отношения заключаются для выполнения конкретного объема работ, то это также нужно указать.

При этом важно обозначить следующие моменты в бланке заявления:

  • должность и ФИО того лица, на имя которого пишется текст — руководитель или замещающее лицо;
  • личные ФИО в родительном падеже, это же лицо должно заверить документ своей подписью;
  • название бумаги, если есть потребность, то можно указать заголовок, в котором емко описывается суть просьбы;
  • текст в просительном виде с указанием должности, на которую осуществляется прием на работу, дата начала трудовой деятельности по срочному договору, а также факт того, что трудоустройство временно;
  • подпись заявителя — личная, ставится рукой автора документа;
  • дата написания.

После написания бумага передается в кадровую службу для последующего использования. Документ может быть подшит для хранения или вложен в личное дело, которое некоторые работодатели заводят на своих сотрудников.

Часто на заявлении ставятся отметки о согласии с трудоустройством, то есть каждая компания самостоятельно определяет дальнейшую судьбу заявления.

Работник трудится до тех пор, пока не закончится срок трудового договора — например, наступит конкретная дата, будут выполнены работы, закончится сезон, выйдет работник из декретного отпуска.

Скачать образцы для 2019 года

Скачать образец о принятии на время декретного отпуска.

Скачать образец о трудоустройстве на период отсутствия основного работника.

Какие документы приложить к заявлению?

Помимо заявления для трудоустройства срочному работнику необходимо предоставить работнику следующий пакет документов:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • военный билет для военнообязанных;
  • справка 2-НДФЛ от предыдущего работодателя для правильного удержания подоходного налога;
  • справка 182-н от предыдущего работодателя для правильного расчета больничных;
  • диплом или аттестат об образовании, если должность того требует;
  • медицинская книжка, если это необходимо для должности;
  • водительские права в отдельных случаях.

На основании перечисленных документов заключается трудовой договора и составляется приказ о приеме на срочную работу.

Выводы

Трудовое законодательство не требует написания заявления для устройства на новое место работы. Работнику нужно писать данный документ только в случае, если в организации для целей удобного документооборота есть практика оформления и подачи данного бланка.

Такое требование может быть прописано в локальных актах компании.

В тексте трудоустраивающийся пишет не только просьбу принять в  организацию, но и указывает, что отношения будут носить временный характер.

Ответы на вопросы читателей

? Вопрос от Мария: принимают на период декретного отпуска другой сотрудницы, на что обратить внимание в трудовом договоре »»»

? Вопрос от Наталья: устраиваюсь на временную работу, не дали трудовой договор и приказ. Должны ли меня ознакомить с приказом о приеме »»»

? Вопрос от Ольги Петровны: я принята на 1 месяц по срочному договору, месяц прошел, меня уволили, должны ли выплатить компенсацию за отпуск »»»

Источник: https://9trud.ru/zayavlenie-o-prieme-na-srochnuyu-rabotu/

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: