Предоставляем отпуск совместителю

Содержание
  1. Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству
  2. Отпуск по совместительству и основание для его предоставления
  3. Нормы законодательства относительно отпуска по совместительству
  4. Сколько дней отпуска положено совместителю?
  5. Дополнительный отпуск совместителям
  6. Декретный отпуск по совместительству
  7. Учебный отпуск по совместительству
  8. Оплата отпуска по совместительству
  9. Как производится расчет отпускных по совместительству
  10. Компенсация за отпуск совместителям
  11. Как оформить отпуск совместителя
  12. Ежегодный оплачиваемый: отпустить нельзя отказать
  13. Если отпуска не совпадают
  14. Надо ли платить компенсацию?
  15. Совместительство и совмещение должностей на время отпуска: платят ли отпускные и как производится расчет?
  16. Платят ли отпускные сотрудникам, работающим по совместительству?
  17. Внутренним
  18. Внешним
  19. Как правильно рассчитать размер выплаты совместителю за отпуск?
  20. Пример расчета отпускных для внутреннего совместителя
  21. Пример расчета отпускных для внешнего совместителя
  22. Начисляется ли доплата за совмещение должностей на период отпуска?
  23. Входит ли доплата за совмещение должностей в расчет отпускных?
  24. Оформление отпуска внешним и внутренним совместителям: образец заявления, длительность, порядок оплаты
  25. Какими правовыми нормами регулируется
  26. Что такое совместительство
  27. Положен ли отпуск при работе по совместительству
  28. Продолжительность
  29. Как оформить
  30. Оплата основного отпуска
  31. Калькулятор отпускных
  32. Оплата декретного отпуска
  33. Оплата учебного отпуска
  34. Иные варианты отпуска
  35. Отпуск внешнего совместителя: как оформить
  36. Совместительство: законодательная база
  37. Отпуск совместителей: правила предоставления
  38. Если отпуск на основном месте трудоустройства больше
  39. Как оформить отпуск внешнего совместителя
  40. Как оплачивается отпуск совместителя

Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству

Предоставляем отпуск совместителю

Весьма часто на предприятиях работают сотрудники по совместительству. Что означат, что они выполняют какие-либо обязанности не в основное рабочее время, а в свободное.

Причем делают это регулярно, получают за регулярную оплату и трудовые отношения их регулируются трудовым договором, в котором прописаны все-все нюансы: обязанности сторон, оплата труда, права сторон, предоставление отпуска совместителю, срок действия договора и так далее.

Отпуск по совместительству и основание для его предоставления

Если существует подписанный трудовой договор, следовательно, работник получает те же права и обязанности, что и сотрудники, выполняющие основную работу. Например, отпуск.

Положен ли отпуск совместителям? Безусловно. Более того, порядок предоставления сотруднику отдыха должен быть прописан в трудовом договоре.

Очередной отпуск совместителю должен быть указан в графике отпусков предприятия, вне зависимости от того, внутренний это совместитель или внешний.

Обычно совместители стараются заранее предупредить работодателей о сроках отпуска по основному месту работы, чтобы совместить эти два отпуска.

Нормы законодательства относительно отпуска по совместительству

Особенности того, как предоставляется отпуск при работе по совместительству, описаны в статье 286 Трудового кодекса Российской Федерации «Отпуск при работе по совместительству».

В частности, там указано, что отпуск должен быть ежегодным и оплачиваемым. Отпуск работника по совместительству должен совпадать с отпуском на основном месте работы по датам. Если совместитель еще не отработал положенные полгода, отпуск ему предоставляется вперед.

Продолжительность отпуска по совместительству должна совпадать с количеством дней отпуска на основном месте работы. Если отпуск на основном месте работы длиннее, чем на работе по совместительству, то работнику предоставляется отпуск за свой счет до тех пор, пока будет длиться отпуск на основной работе.

Сколько дней отпуска положено совместителю?

Некоторые работодатели считают, что если совместитель работает неполный рабочий день (а по законодательству он не должен работать в день больше четырех часов), то и отпуск ему нужно делить пополам.

Верно ли это? Совершенно неверно.

Отпуск по совместительству длится столько же, сколько и отпуск основного работника в зависимости от продолжительности отпуска, предусмотренного для данной профессии.

Например, если работник и по основной профессии и по совместительству преподаватель, отпуск которого длится пятьдесят шесть календарных оплачиваемых дней, то в обоих случаях он уходит на отдых на указанные пятьдесят шесть дней.

Вне зависимости от того, будет ли это отпуск по внутреннему совместительству или по внешнему.

К тому же отпуск совместителя не может быть меньше установленного государственного минимума, то есть меньше двадцати восьми дней. При этом в отпуск, как и при отпуске основных работников, учитываются все календарные дни, включая выходные, но исключая праздники.

Стоит также помнить, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением трудового законодательства как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

Дополнительный отпуск совместителям

Как совместитель имеет право на обычный полноценный отпуск, так он имеет право и на дополнительный отпуск в следующих случаях:

  • за ненормированный рабочий день;
  • в качестве поощрительной меры со стороны работодателя;
  • за стаж работы;
  • за особый характер выполняемых работ.

В частности, в последний пункт попадает работа, носящая вредный и опасный характер, но при этом необходимо учитывать количество отработанных совместителем часов. Дополнительный отпуск за вредность работы предоставляется на условиях полного рабочего дня, поэтому чтобы получить такой дополнительный отпуск, совместителям придется поработать подольше, если они работали неполный рабочий день.

Декретный отпуск по совместительству

p> Продолжительность и порядок такого отпуска совпадают с предоставлением декретного отпуска по основному месту работы. Более того, работница имеет право на декретные выплаты на обоих местах работы – основном и дополнительном, – если проработала у обоих работодателей в течение двух последних лет (даже если по датам немного недоработала).

В таком случае работодателю по совместительству должен быть предоставлен больничный лист (в этом случае в медицинском учреждении просят выписать больничные листы по количеству работодателей).

Правда, государственное пособие по уходу за ребенком можно получать только по одному месту работы (женщина может сама выбрать, где именно его получать), а декретные выплаты по каждому месту работы не могут превышать максимальный установленный размер.

Отпуск внутреннего совместителя в этом случае также ничем не отличается от отпуска внешнего совместителя. Декретный отпуск по совместительству продолжается столько же, сколько и по основному месту работы.

Учебный отпуск по совместительству

Согласно законодательству (287 статья Трудового кодекса) учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы на основании документов из учебного заведения.

Следовательно, на работе по совместительству работник может на этот период либо оформить отпуск за свой счет, либо продолжать исполнять рабочие обязанности – нарушением законодательства это не будет, ведь он выполняет работу по совместительству в свое свободное время.

Оплачивается ли учебный отпуск совместителю? В той же 287 статье ТК («Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству») четко указано, что ученические льготы действуют лишь по основному месту работы, поэтому оплата учебного отпуска совместителям не предусмотрена законодательно. Единственное, в чем работодатель совместителя может пойти навстречу – позволить работнику в этот период выполнять свои обязанности, при условии, разумеется, неполного рабочего дня и без отрыва от учебы.

Оплата отпуска по совместительству

Оплата отпуска совместителей производится на общих основаниях, точно так же, как оплата отпуска основных работников. Разумеется, если совместитель взял несколько дней за свой счет, чтобы подогнать отпуск под отдых на основном месте работы, эти дни ему не оплачиваются.

Может быть и такой вариант, что отпуск по основному месту работы короче, чем отпуск по совместительству. В таком случае компенсация за неиспользованный отпуск совместителю может быть произведена в денежном эквиваленте по согласованию с руководством предприятия.

Как производится расчет отпускных по совместительству

Расчет отпускных основным работникам производится на основании средней заработной платы. Поскольку заработная плата совместителей обычно начисляется на основании отработанных часов, то и расчет отпускных совместителям производится на основании среднего дневного заработка. При этом также должны быть учтены все надбавки и коэффициенты.

Отпускные при совместительстве должны быть выплачены так же, как и основным работникам: как минимум за три дня до начала отпуска.

Компенсация за отпуск совместителям

Как уже упоминалось выше, совместитель, чей отпуск на основной работе короче отпуска по совместительству, может получить денежную компенсацию за разницу дней. Такую же компенсацию он получает при увольнении за неиспользованные дни отпуска, вне зависимости от причины увольнения.

Разумеется, если совместитель брал постоянно отпуск авансом и перерасходовал положенные ему дни, с него, наоборот, необходимо удержать выплаченные ранее отпускные.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/osobennosti-predostavleniya-otpuska-pri-rabote-po-sovmestitelstvu

Как оформить отпуск совместителя

Предоставляем отпуск совместителю

Любой работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной занятости время. Это может быть трудовой договор с тем же работодателем (внутреннее совместительство) и/или с другим работодателем (внешнее совместительство).

И внешний, и внутренний совместители имеют право на обычный ежегодный оплачиваемый, удлиненный ежегодный оплачиваемый, дополнительный и декретный отпуска. Основной ежегодный отпуск полагается и на основной работе, и на работе по совместительству (ст. 286 ТК РФ), причем одновременно.

Если в порядке совместительства сотрудник занимает должность или выполняет работу, по которой предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и/или дополнительный оплачиваемый отпуск, то работодатель обязан ему такой отпуск предоставить. В этом вопросе никаких исключений для совместителей не делается.

Например, на удлиненный основной оплачиваемый отпуск имеют право:

— педагогические работники (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466);

— медицинские работники, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391).

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется, например, если сотрудник:

— занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

— имеет особый характер работы.

В локально-нормативных актах организация может отразить право сотрудников на дополнительный отпуск за стаж работы или в качестве поощрения.

Декретный отпуск может быть оформлен по совместительству, но для этого сотрудница должна взять отпуск и на основной работе, а также предоставить оригинал больничного листа каждому работодателю.

Декретные выплаты начисляют все организации, где она трудоустроена, однако только в том случае, если сотрудница проработала на этих местах не менее двух лет.

Обратите внимание: государственное пособие по уходу за ребенком сотрудница будет получать только по одному месту работы. Выбирать она может самостоятельно (ст. 13 п. 2. 255-ФЗ).

Как и обычный отпуск, данный вид освобождения от работы длится на всех местах занятости одинаково и не зависит от вида совместительства на дополнительной работе.

А вот в учебный отпуск вы имеете полное право не отпускать своего совместителя. Согласно Трудовому кодексу такой отпуск полагается только на основном месте работы (ст. 287 ТК РФ). Практика показывает, что работники чаще всего договариваются с работодателем о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на период учебы или сдачи экзаменов.

Любой из видов отпуска совместителя оформляется в обычном порядке, установленном гл. 19 ТК РФ. Для внутренних совместителей эти процедуры производятся дважды — по каждой из должностей.

Для внутренних совместителей в программе Контур-Персонал можно оформить один приказ по обеим должностям.

Попробовать бесплатно

Ежегодный оплачиваемый: отпустить нельзя отказать

И по основному месту работы, и по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно. В случае внутреннего совместительства сложностей, как правило, не возникает: отпуск планируется в один календарный период, расчет отпускных ведется по обеим занимаемым должностям.

С внешним совместителем ситуация несколько иная: на основной работе его отпуск утверждает руководитель предприятия через график отпусков и оплачивает с учетом заработной платы. Работодатель по второму месту не имеет права отказать совместителю, равно как и не может требовать документального подтверждения с основной работы.

В ситуации, когда совместитель еще не отработал положенные Трудовым кодексом полгода, но на основной работе собирается в отпуск, работодатель вынужден предоставить ему отпуск авансом.

Напоминаем, что ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству, как и по основному месту работы, не может быть менее 28 дней. В расчет продолжительности отпуска входят выходные дни, но не включаются официальные государственные праздники и дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности (ст. 124 ТК РФ).

Отпускные сотруднику-совместителю начисляются по общему правилу, исходя из среднего заработка с учетом всех премий, надбавок, коэффициентов. Для внутренних совместителей сделайте два расчета: по основной должности и по дополнительной — как будто отдыхать идут два разных человека.

Если отпуска не совпадают

Речь идет о случаях, когда продолжительность отпуска на двух местах работы различается.

Такое часто бывает, если человек занимает разные по своей специфике должности, например, на основном месте работы он преподаватель и имеет право на удлиненный отпуск, а на втором — менеджер отдела продаж.

Подтверждением удлиненного характера отпуска должна стать справка или выписка из графика отпусков, заверенная работодателем по основному месту работы.

Работник по своему усмотрению может написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ) как на весь отличающийся промежуток времени, так и на меньшее количество дней. Оплачивать этот период работодатель не обязан.

Впрочем, возможна и обратная ситуация, когда отпуск на основной работе короче, — в таком случае он не продлевается.

Надо ли платить компенсацию?

Если на момент увольнения у работника-совместителя остался неиспользованный отпуск, то он имеет право на денежную компенсацию за неиспользованное время отпуска (ст. 127 ТК РФ). Единственное условие — сотрудник должен отработать в организации не менее двух недель.

Сумма компенсации рассчитывается по общему правилу, в основе расчетов лежит размер средней заработной платы. Величина компенсации, как и сам факт ее выплаты, не зависят от причин, по которым прерываются трудовые отношения.

Если совместитель увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он получил отпуск, то из его заработной платы при расчете производится удержание полученной авансом суммы (ст. 137 ТК РФ).

Если сотрудник по каким-то причинам отказывается от отпуска, напомните ему, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением законодательства. Для работодателя это влечет за собой административную ответственность. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать, как нарушение трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.

Источник: https://kontur.ru/articles/4604

Совместительство и совмещение должностей на время отпуска: платят ли отпускные и как производится расчет?

Предоставляем отпуск совместителю

По причине нехватки денег многие граждане устраиваются на две работы. Второе место труда называется совместительством.

Если работник оформлен официально, тогда на него должны распространяться все права и обязанности основных сотрудников. В плане предоставления выходных дней, для таких подчиненных имеются определенные особенности.

Работодателям надо понимать, как производится расчет и выплата отпускных совместителю.

Платят ли отпускные сотрудникам, работающим по совместительству?

Отношения между совместителем и работодателем регулируются Трудовым кодексом и прочими федеральными и локальными нормативно-правовыми актами. Согласно действующему законодательству, сотрудники, которые работают на двух должностях, имеют право на отпуск, так же, как и другие подчиненные.

Совместителям, как и основным работникам, положены такие виды отпусков:

Сотрудники, которые трудятся на двух должностях, интересуются, положены ли отпускные при работе по совместительству. Достаточно актуальным является подобный вопрос и для работодателей. Надо учитывать, что совместительство делится на два типа: внешнее и внутреннее.

Совместителям должны быть предоставлены все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. В частности, речь идет о статье №287 ТК России.

Внутренним

Внутренним называют совместителя, который числится на двух должностях на одном предприятии. Чаще всего инициатива труда на двух рабочих местах в пределах компании, исходит от самого сотрудника.

Работник узнает о вакантной должности и предлагает свою кандидатуру. Руководство охотно идет на оформление внутреннего совместителя. Руководителю проще сотрудничать с уже знакомым работником, чем подбирать кандидата со стороны.

Пример внутреннего совместительства: мужчина с 8:00 до 10:00 убирает магазин, а с 10:00 до 18:00 работает в этом же заведении охранником. С предоставлением отпусков и выплатой отпускных таким сотрудникам возникают определенные сложности. Это связано с тем, что многие путают совместительство с совмещением или замещением.

Отпуск внутренним совместителям предоставляется во время отдыха, положенного по основному месту труда. Поскольку такие работники равны в правах с другими сотрудниками, им за три дня до начала отдыха выплачиваются отпускные по основной должности и совместительству.

Внешним

Под внешним совместительством следует понимать трудовую деятельность на двух должностях на разных предприятиях.

В качестве примера можно привести женщину, которая с 8:00 до 10:00 работает уборщицей в магазине, а с 11:00 до 19:00 санитаркой в детской больнице. Отпуск внешнему совместителю предоставляется в период отдыха на основном месте труда.

В обязательном порядке отпускные подлежат компенсации и выплачиваются за три дня до начала отдыха. Надо отметить, что длительность отпусков может не совпадать.

Если совместителю требуется взять несколько дней за свой счет для того, чтобы продолжительность двух отпусков была одинаковой, тогда этот период оплачен не будет.

Как правильно рассчитать размер выплаты совместителю за отпуск?

Отпускные внутренним и внешним совместителям рассчитываются в общем порядке. При этом следует руководствоваться статьей №139 ТК.

Для расчета величины отпускных нужно знать такие данные:

  • отчетный период;
  • заработанная за это время сумма денег;
  • количество положенных отпускных дней.

Доход рассчитывается за последние 12 месяцев труда по совместительству. В учет берутся все предусмотренные системой оплаты труда разновидности выплат.

При проведении расчета нужно учитывать, в календарных либо рабочих днях предоставляется отпуск.

В первом случае для определения среднедневного заработка необходимо годовую сумму заработной платы разделить на 12 месяцев, а затем – на 29,3 (среднее количество дней месяца).

Далее полученную величину умножают на продолжительность положенного оплачиваемого отпуска. Это будет размер отпускных к выплате. Если отпуск предоставляется в рабочих днях, тогда среднедневной заработок определяется путем деления годовой суммы зарплаты на количество отработанных за отчетный период дней. Затем полученную величину умножают на длительность отдыха.

Если совместитель является внутренним, тогда работодатель должен начислить ему отпускные за основную и дополнительную работу. Расчет денежной суммы проводится по утвержденному алгоритму, отдельно для каждой должности. Сначала определяется сумма денег по основному месту труда, а потом – по совместительству. Затем полученные результаты суммируются.

Пример расчета отпускных для внутреннего совместителя

Сидоров А.А. на предприятии ЗАО «Вектор» работает на основной должности менеджера по продажам и дополнительно выполняет обязанности кладовщика. С ним заключен договор внутреннего совместительства на полставки. На должности менеджера по продажам Сидоров А.А. трудится с 2014 года.

Обязанности кладовщика он выполняет в течение последних 11,5 месяцев. Как менеджер, Сидоров А.А. получает 40000 рублей в месяц. Оклад кладовщика составляет 30000 рублей. Помимо заработной платы, других начислений работник не получал.

Сидоров А.А. написал заявление на основной отпуск, продолжительностью 28 календарных дней, с 25 ноября 2019 года. Сначала должны быть рассчитаны отпускные по основному месту труда.

Среднедневной заработок Сидорова А.А. составит 40000:29,3=1365,19 рублей. За 28 выходных дней ему должны начислить отпускные в размере 1365,19х28=38225,32 рублей. Затем определяются выплаты по совместительству.

Среднедневной заработок будет равен 30000х0,5:29,3=511,95 рублей. За отдых продолжительностью 28 календарных дней, Сидорову А.А. как кладовщику, должны начислить 511,95х28=14334,6 рублей. Общая сумма отпускных будет равна 38225,32+14334,6=52559,92 рублей.

Пример расчета отпускных для внешнего совместителя

Определяется выплата только по одной должности. Иванов И.П. работает в компании «Просвет» продавцом с 2012 года. Это его основное место труда. Дополнительно он подрабатывает охранником по внешнему совместительству в ЗАО «ТеплоСистемы» на полной ставке с окладом 37000 рублей в месяц с 2014 года.

Иванов И.П. решил взять по основному месту труда отпуск с 25 ноября 2019 года продолжительностью 30 календарных дней. В ЗАО «ТеплоСистемы» ему положен оплачиваемый отпуск на четыре недели.

Расчет отпускных от ЗАО «ТеплоСистемы»:

  • среднедневной заработок=37000:29,3=1262,8 рублей;
  • сумма отпускных=1262,8х28=35358,4 рублей.

Таким образом, Иванову И.П. как совместителю будет предоставлен отпуск на 30 дней. За 28 дней будут начислены отпускные в сумме 35358,4 рублей. Оставшиеся 2 дня отдыха будут предоставлены за свой счет.

Начисляется ли доплата за совмещение должностей на период отпуска?

Если на период отпуска основного работника подчиненного привлекают к выполнению его должностных обязанностей, то за это положена доплата.

Ее величина определяется в ходе переговоров работодателя с сотрудником и зависит от объема работ. Размер доплаты прописывается в дополнительном соглашении и указывается в приказе о совмещении должностей. Это может быть конкретная сумма денег либо процент от оклада временно отсутствующего подчиненного.

В коллективных договорах обычно указывается размер доплаты за совмещение. Как правило, он не превышает 30% от установленного оклада по основному месту труда.

Не производится доплата в случае, если было обнаружено, что работник исполняет трудовые обязанности недобросовестно. Тогда работодатель издает распоряжение, на основании которого совмещение прекращается. Также не положена доплата за совмещение работникам, которые допускают грубые дисциплинарные нарушения.

Входит ли доплата за совмещение должностей в расчет отпускных?

Многие работодатели не знают, как проводится расчет отпускных при совмещении должностей в одной организации. Главным вопросом является, учитывать ли доплату за совмещение при определении среднедневного заработка.

В соответствии с действующим трудовым законодательством в расчет следует брать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Об этом говорится в Постановлении Правительства России №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», принятом 24 декабря 2007 года.

Согласно нормативно-правовому акту, в расчете общего заработка учитываются:

  • зарплата по тарифным ставкам, окладам;
  • денежное содержание муниципальным служащим за отработанное время;
  • заработная плата за выполнение работы по сдельным расценкам;
  • оплата труда, произведенная в неденежной форме;
  • денежное вознаграждение за отработанное время;
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за совмещение профессий и должностей, увеличение объема выполняемых работ;
  • зарплата, начисленная за работу в процентах от выручки от реализации товара или услуги.

Доплата за совмещение должностей является частью заработной платы. Поэтому ее следует учитывать при расчете отпускных.

При определении среднедневного заработка не принимаются во внимание следующие выплаты:

Таким образом, совместители на ровне с основными работниками имеют право на отпуск и оплату отдыха. Величина общей суммы к выплате зависит от того, является сотрудник внешним либо внутренним совместителем, размера его оклада и количества отработанных дней.

Отпускные должны быть выплачены за три дня до ухода подчиненного на отдых. Если отпуск совместителя менее продолжительный, чем по основному месту труда, тогда часть дней предоставляется в качестве отгулов и не подлежит оплате.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/raschet-i-vyplata-sovmestitelyu.html

Оформление отпуска внешним и внутренним совместителям: образец заявления, длительность, порядок оплаты

Предоставляем отпуск совместителю

Сотрудник, трудоустроенный по совместительству, может рассчитывать на получение ежегодного оплачиваемого отпуска наряду с другими категориями «основных» работников. Хотя отпуск для совместителей оформляется по стандартным правилам, он имеет некоторые особенности.

Какими правовыми нормами регулируется

При оформлении отпуска совместителям работодателю следует учитывать положения Трудового кодекса, а также гарантии сотрудникам в части предоставления отпусков по коллективному договору.

Правила и ключевые особенности предоставления отпусков совместителям содержатся в ст. 286 Трудового кодекса. Продолжительность отпуска для совместителей содержится в ст. 93 ТК.

Внешний и внутренний совместители могут рассчитывать на следующие виды отпуска:

  1. Ежегодный оплачиваемый.
  2. Дополнительный оплачиваемый.
  3. Дополнительный неоплачиваемый (административный отпуск).
  4. Декретный.

Что такое совместительство

Согласно ст. 282 Трудового кодекса, под совместительством понимается выполнение сотрудником другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

По ст. 60.1 Трудового кодекса под совместительством понимается:

  1. Работа по двум трудовым договорам у одного работодателя (так называемый «внутренний совместитель»).
  2. Работа по двум трудовым договорам у разных работодателей (так называемый «внешний совместитель»).

Согласно ст. 282 Трудового кодекса, трудовые договоры совместителями могут быть заключены с неограниченным числом работодателей, если это не препятствует исполнению трудовых обязанностей сотрудника.

Положен ли отпуск при работе по совместительству

Совместителям положен отпуск наряду с основными работниками. Ежегодный отпуск по совместительству и по основному месту работы предоставляется сотрудникам одновременно. В пояснительном письме Роструда №1248-6-1 от 2009 года указана позиция, согласно которой, отпуск совместителям должен совпадать с отпуском по основному месту.

Для соблюдения данного правила в ст. 286 Трудового кодекса предусмотрен такой алгоритм:

  1. На основном месте сотрудник уходит в отпуск по графику отпусков.
  2. На работе по совместительству работодатель дает отпуск своему сотруднику по его заявлению.

Компания, в которой сотрудник трудится по совместительству, не может ему отказать в предоставлении отпуска. При этом работодатель не вправе запрашивать дополнительные документы, подтверждающие право сотрудника на отпуск.

Но по желанию сотрудник может предоставить справку об отпуске с основного места, выписку из графика отпусков и копию приказа об отпуске. Но без указанных документов совместителю не могут отказать в отпуске.

Что касается внутренних совместителей, то в данном случае работодатель просто предоставляет отпуск в одно время по обеим должностям, на которых задействован сотрудник.

Продолжительность

Работникам по совместительству полагается отпуск стандартной продолжительности 28 календарных дней. Согласно ст. 93 Трудового кодекса, несмотря на неполный рабочий день, отпуск совместителям предоставляется в полном размере.

Если работник трудится в качестве совместителя менее полугода и собрался в отпуск по основному месту работы, то отпуск по совместительству предоставляется авансом. Исходя из этого правила, указанного в ст.

122 ТК, можно сделать вывод, что работодатель не вправе требовать от совместителя полугодовой отработки перед уходом в отпуск.

Внешний и внутренний совместители могут рассчитывать на удлиненный оплачиваемый отпуск, если он гарантируется им по закону.

В частности, на такой отпуск могут рассчитывать:

  1. Педагогические работники (согласно ст. 334 ТК и Постановлению Правительства №466 от 2015 года).
  2. Медицинские работники, которые осуществляют диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных по п. 4 Постановления Правительства №391 от 1996 года.

Дополнительный отпуск может быть предоставлен сотрудникам, которые задействованы на работах с вредными и опасными условиями труда, работают в условиях Крайнего Севера или имеют особый характер работы.

Если работнику по основному месту работы предоставляется отпуск большей продолжительности, чем по совместительству, то по просьбе сотрудника дополнительные дни отпуска могут быть ему предоставлены без сохранения заработка (по ст. 286 ТК).

Такая ситуация на практике встречается редко: например, если по основному месту сотрудник является педагогическим работником, а по совместительству он менеджер по продажам.

В указанном случае больший по продолжительности отпуск должен подтверждаться справкой с основного места работы либо выпиской из графика отпусков с основного места. Указанный документ предоставляется по месту совместительства.

Как оформить

Порядок предоставления отпусков совместителям следующий:

  1. Отпуск совместителя включается в график отпусков, который утверждается руководством ежегодно.
  2. Работодатель информирует сотрудника о предстоящем отпуске минимум за 2 недели до его начала под подпись, согласно ст. 123 ТК.
  3. Составляется приказ по форме Т-6. В приказе на отпуск работодателю следует указать ФИО, должность и табельный номер совместителя, продолжительность, даты начала и окончания отпуска.
  4. Приказ передается в бухгалтерию, которая на его основе должна начислить сотруднику отпускные.
  5. Как минимум за три дня до отпуска сотруднику выплачиваются отпускные по ст. 136 ТК.
  6. Сведения об отпуске вносятся в личную карточку работника по форме Т-2. В карточке прописываются сроки отпуска и реквизиты приказа. С записью также стоит ознакомить сотрудника под подпись.

Согласно ст. 123 Трудового кодекса, при работе в компании совместителя в отношении него также утверждается график отпусков. При составлении графика отпусков на следующий год в отношении совместителя работодателю следует поступить таким образом:

  1. Если работнику неизвестно, когда ему дадут отпуск по основному месту, то в графике отпусков его отпуск не отображается. В графе с примечаниями просто нужно отметить, что сотрудник работает в компании как совместитель.
  2. Если же совместителю известно, когда он идет в отпуск по основному месту, то эти же даты отображаются в графике отпусков.

В отношении кадровых документов, сопровождающих отпуск, нужно учитывать, что они заполняются в штатном режиме.

Для оформления приказа на отпуск внутреннего совместителя нужно отдельно указать отпуск по его основному месту работы и по совместительству (несмотря на то, что это будет один и тот же период).

Для данных целей можно использовать форму Т-6а, которая применяется для оформления приказа в отношении нескольких человек.

В таблице нужно будет указать одни и те же ФИО сотрудника на разных строчках, а отличия будут содержаться в графе с должностью, табельным номером и структурным подразделением.

Образец заявления на отпуск совместителя можно скачать по ссылке.

Если отпуск совместителя был зафиксирован в графике, то дополнительно писать заявление на отпуск сотруднику не нужно.

Заявление требуется, если совместитель хотел бы перенести сроки отпуска по графику, если отпуск не был указан в графике (когда у работника не было сведений о сроках отпуска по основному месту при составлении графика либо сотрудник уходит в административный отпуск).

Оплата основного отпуска

Сумма отпускных, которая положена совместителю к выплате, определяется по общим правилам, указанным в ст. 139 Трудового кодекса и п. 10 Положения №922 от 2007 года. Для определения размера отпускных нужно определить средний заработок работника по совместительству.

Продолжительность оплачиваемого отпуска определяется в календарных днях, праздничные и нерабочие дни в расчетах не участвуют. Отпускные не имеют максимального установленного предела.

В расчетах учитываются все доходы сотрудника за расчетный период, которые гарантированы ему согласно системе оплаты труда (премии, оклад и пр.). При этом из расчетов вычитаются суммы начисленных больничных и пособий.

При внутреннем совместительстве используется такой же алгоритм. То есть работник, по сути, получает две отпускные выплаты: одну по основному месту работы, вторую – на его работе (по его должности) по совместительству.

При увольнении работник-совместитель может рассчитывать на получение компенсации за неиспользованный отпуск на основании ст. 127 ТК.

Но для этого он должен отработать у указанного работодателя не менее 2 недель. Сумма компенсации рассчитывается по общим правилам: в размере среднедневного заработка совместителя за каждый день неиспользованного отпуска.

Факт выплаты компенсации не зависит от основания для увольнения.

Если совместитель взял отпуск авансом, то из его заработка производится удержание переплаты по ст. 137 ТК.

Калькулятор отпускных

Для подробного расчета отпускных перейдите по ссылке.

Оплата декретного отпуска

Декретный отпуск допускается оформить по совместительству. Для этого сотрудница должна взять отпуск по основному месту работы, а затем и по месту работы по совместительству. Обоим работодателям следует предоставить оригиналы больничного листа.

Декретные выплаты перечисляют сотруднице все организации, в которых она была трудоустроена. Но для этого требуется, чтобы она отработала в этих местах не менее 2 лет. Но это правило распространяется только на декретные: пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотрудница оформляет только по одному месту работы.

Сделать выбор она вправе самостоятельно, но обычно пособие оформляется по основному месту работы, так как доходы сотрудницы там выше.

В случае если женщина на протяжении последних 2 лет работала у нескольких работодателей и меняла места работы, то декретные ей будет платить один из работодателей (по последнему месту работы).

Если на протяжении последних 2 лет женщина работала как у нынешних, так и у прежних работодателей, то у нее есть выбор относительно того, кто ей будет оплачивать декретные.

Декретные рассчитываются на общих основаниях. Первоначально определяется среднедневной заработок женщины за предшествующие 2 года. Затем это значение умножается на количество дней декретного отпуска. Сроки отпуска по беременности и родам зависят от характера и особенностей протекания беременности: по умолчанию они составляют 140 дней при нормальной одноплодной беременности.

При расчете декретных выплат учитываются лимиты: полученный среднедневной заработок не может быть меньше рассчитанного на основании МРОТ и больше рассчитанного по заработку сверх предельного значения доходов, с которых платятся взносы в ФСС. Указанные лимиты регулярно пересматриваются.

Оплата учебного отпуска

Предоставлять учебный отпуск для совместителя не является обязанностью работодателя. Согласно ст. 287 Трудового кодекса, данный вид отпуска полагается сотруднику только по основному месту работы.

На практике сотрудники обычно договариваются с работодателем о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты на период их обучения или сдачи экзаменов.

Иные варианты отпуска

Совместитель также наделен правом на оформление отпуска по семейным обстоятельствам: например, при рождении ребенка, свадьбе, при смерти близкого родственника.

Дополнительные отпуска положены и работающим пенсионерам (до 14 дней), инвалидам (до 60 дней) и пр. Все указанные разновидности отпуска предоставляются без выплаты компенсации, то есть сотрудник оформляет их за свой счет.

Таким образом, совместители могут рассчитывать на получение отпуска по общим правилам, действующим для всех сотрудников. Согласно ст. 286 Трудового кодекса, совместители уходят в отпуск в тот же период, что и по основному месту работы.

Если по основному месту работы совместителям положен более длительный отпуск, то по совместительству им может быть предоставлен административный отпуск на дни, которые превышают гарантированные законом 28 дней отпуска.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/sovmestitelam.html

Отпуск внешнего совместителя: как оформить

Предоставляем отпуск совместителю

Иногда сотрудники на предприятии бывают задействованы параллельно на двух работах. В этом случае они числятся внутренними совместителями.

Если же у кого-то из персонала имеется официальное второе трудоустройство на другом предприятии, то он является внешним совместителем.

За совместителями остаются все права, на которые могут рассчитывать сотрудники, входящие в штатное расписание. В том числе — ежегодный плановый отпуск.

Совместительство: законодательная база

Современное законодательство позволяет гражданам использовать по своему усмотрению время после выполнения им трудовых функций по месту основного трудоустройства. В частности, любой гражданин имеет право устроиться на вторую работу, если есть необходимость увеличить свой доход. Основным местом его занятости будет считаться то предприятие, где хранится его трудовая книжка.

Совместительством считается оплачиваемый труд в то время, которое не совпадает с выполнением базовых функций на основном месте трудоустройства.

Законодательство не ограничивает количество дополнительных трудоустройств. Однако оно ограничивается физическими возможностями гражданина. Поэтому в абсолютном большинстве случаев у граждан имеется второе место работы.

Ограничения, которые предусматривает закон для совместителей, касаются следующих моментов:

  • второе трудоустройство запрещено для несовершеннолетних, если оно связано с потенциально вредными для здоровья факторами;
  • второе трудоустройство запрещено: для машинистов, водителей пассажирского автотранспорта, трактористов, диспетчеров.

Внешние и внутренние совместители выполняют свои обязанности так же, как и другие члены коллектива по трудовому договору. Он может быть оформлен у одного или у разных работодателей и иметь одинаковую юридическую силу.

Отпуск у внешнего совместителя зависит от графика отпусков на основном месте трудоустройства.

Отпуск совместителей: правила предоставления

Для более рациональной организации производственного процесса отпуск работника на основном месте трудоустройства и по совместительству оформляются в одно и то же время. При этом время оформления отпуска ориентируется на график отпусков на основном месте трудоустройства.

На втором месте работы совместитель имеет право обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска на тот же период. Это положение подтверждается ст.286 ТК РФ.

Второй работодатель не имеет права не предоставить отпуск внешнему совместителю на основе его заявления.

Кроме того, законодательство не предусматривает право работодателя требовать каких-либо подтверждений сотрудника о том, в какой конкретно период ему предоставляется отпуск на месте основного трудоустройства.

Тем не менее в повседневной практике у совместителя могут попросить все-таки справку с места основной работы. Это нужно для кадровой службы. Обычно сотрудники выполняют это условие, что является удобным и для них, и для работодателя.

Вопрос с отпуском внутреннего совместителя решается более просто. Он предоставляется ему с формулировкой «По обеим должностям».

Иногда гражданин, не отработав полгода, уже планирует уйти в отпуск на основном месте трудоустройства. Это его право, закон не возражает против этого. Как же в этом случае быть с совместительством?

Второй работодатель не вправе отказать человеку в отпуске. В этом случае он предоставляется авансом без обязательной шестимесячной отработки.

Если отпуск на основном месте трудоустройства больше

Функциональные обязанности сотрудников на основном месте трудоустройства и на совместительстве могут существенно отличаться. Они занимают разные должности и, соответственно, длина отпуска в разных местах тоже может отличаться.

Но отпуск все равно предоставляется одновременно. В противном случае внутренний режим предприятия будет ввергнут в хаос. Невозможно представить, чтобы сотрудники, уходили в отпуска бессистемно. Ведь на предприятии может быть несколько внешних совместителей. Кадровая служба попросту не справится составлением единой сетки, если они будут отбывать в плановый отдых один за другим.

Кроме того, от графика отпусков напрямую зависит непрерывность производственного цикла.

Работодатель обязан предоставлять отпуск сотрудникам на законных основаниях. Но это не снимает с него обязанности по обеспечению стабильности производственного процесса в целом.

Итак, если плановый отдых на основном месте трудоустройства больше, то как быть с теми днями, что не совпадают с длительностью отпуска по месту основной работы?

Если отпуск внешнего совместителя не совпадает с отпуском по основной работе, то вопрос, согласно ст.286 ТК, решается следующим образом: недостающие дни предоставляются, но без оплаты.

В этом случае работодатель того предприятии, где работник является совместителем, вправе потребовать справку от первого работодателя для того, чтобы кадровая служба оформила лишние дни без оплаты. В большинстве случаев подтверждающим документом является обычная выписка из графика плановых отпусков по основному места трудоустройства.

Как оформить отпуск внешнего совместителя

Каждый год кадровая служба приступает к составлению графика плановых отпусков, согласно ст.123 КРФ. С совместителями вопрос решается особым порядком. Дело в том, что сам совместитель может быть не в курсе того, когда конкретно ему предоставят отпуск на основном предприятии.

Кадровая служба второго предприятия в этом случае не вносит в график данного сотрудника. Однако в графике отпусков имеется графа № 10 «Примечание». В ней представитель отдела кадров, ответственный за график отпусков, обязан сделать отметку о том, что данный член коллектива является внешним совместителем.

Когда сотруднику будет известен период планового отпуска на основном месте трудоустройства, он должен будет предоставить данную информацию в отдел кадров второго предприятия. Но если начало основного отпуска известно сотруднику, то эта дата вносится в график отпусков на месте совместительства.

Часто опытные кадровики график составления ежегодных отпусков начинают с того, что вносят в сетку совместителей. Это позволяет упорядочить процедуру составления графика в целом по предприятию.

Кадровые документы для основных сотрудников и внешних совместителей оформляются стандартно.

Как оплачивается отпуск совместителя

Этот вопрос решается на общих основаниях. Ориентиром для расчета отпускных является средний заработок совместителей. Это же правило актуально и для внутренних совместителей.

Иногда сотрудник по каким-то субъективным причинам увольняется с основного места трудоустройства. Но он при этом продолжает выполнять обязанности на втором предприятии, где числился совместителем. Таким образом, совместительство автоматически становится для него основной работой. Закон не против такого положения, но надо выполнить некоторые формальности.

Согласно ст.282 ТК, сотрудник должен изменить условия собственного трудового договора на том предприятии, где он числился совместителем. Для этого с работодателем заключается отдельное соглашение.

Переход в статус основного сотрудника может повлиять на размер отпускных. Как правило, работа по совместительству оплачивается в меньшем объеме, чем та, которую работник выполнял на основном месте трудоустройства.

Если гражданин включается в штатное расписание там, где он раньше был совместителем, то именно на этом предприятии и будут рассчитываться его отпускные. При этом отпускной стаж сотрудника не пострадает.

Негативный момент касается только размера отпускных.

Что касается тех совместителей, которые работают на неполном рабочем дне, то им положен полноценной плановый отпуск. То есть, отпуск внешнего совместителя на 0.5 ставки будет иметь то же количество дней, что и у служащих, работающих полную смену. (34 голос., 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/otpusk-vneshnego-sovmestitelya.html

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: