Предоставление отпуска: как избежать ошибок

Содержание
  1. Отпуск не по графику: как избежать нарушений
  2. График отпусков отсутствует — это безусловное нарушение
  3. График отпусков частично или полностью не исполняется — это не всегда нарушение
  4. Нарушения:
  5. Нюанс и парадокс
  6. В графике предусмотрена лишь часть отпуска — это нарушение
  7. Право работника на отпуск в первый год работы у работодателя
  8. Право на использование отпуска за первый год работы
  9. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
  10. Отпуск через 6 месяцев по ТК РФ — это право или обязанность?
  11. Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск?
  12. Имеет ли право работодатель разделить отпуск без согласия работника?
  13. Распространенные ошибки при предоставлении отпуска — как их избежать?
  14. Основной оплачиваемый отпуск по трудовому кодексу. Предоставление отпуска: как избежать ошибок
  15. Закон РФ об отпусках 2018: сколько дней предоставляется
  16. Очередной отпуск по Трудовому кодексу 2018
  17. Какой порядок предоставления отпусков по ТК РФ 2018?
  18. Материальная помощь и компенсации по ФЗ
  19. Кому положен отпуск без сохранения зарплаты?
  20. Положение о помощи работникам РЖД в Российской Федерации
  21. Законопроект о замене части отпуска компенсацией
  22. Не пускают в отпуск? Найди решение и повлияй на босса!
  23. Игнорирование пожеланий по уходу в отпуск
  24. Предоставление неполноценного отпуска
  25. Отказ в коротком отпуске
  26. Перенос отпуска
  27. Вызов из отпуска
  28. Денежная замена отпуска
  29. Увольнение из отпуска
  30. Как избежать ошибок при оформлении отпуска?
  31. Автоматизация спешит на помощь
  32. Очередной отпуск авансом
  33. Приказ на отпуск в течение трех дней

Отпуск не по графику: как избежать нарушений

Предоставление отпуска: как избежать ошибок

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается ежегодно графиком отпусков — эту норму ст. 123 ТК РФ помнят практически все работодатели и в середине декабря уже имеют готовый и утвержденный график отпусков. А вот исполняется он не всегда так же четко, как утверждается.

Во многих случаях ни работник, ни работодатель не могут предположить заранее точное время для ухода в отпуск.

Со стороны работодателя на решение об отпуске работника не по графику могут повлиять не только просьбы работника и собственные интересы, но и внешние обстоятельства.

А пресловутая «производственная необходимость» может возникнуть спонтанно и вне планов самого работодателя, но в этом случае перенос отпуска возможен только с письменного согласия работника и не далее чем на следующий рабочий год (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Со стороны работника планы изменяются по самыми разным причинам.

Поэтому нередко в конце года можно констатировать: график отпусков исполнялся лишь частично, основная же масса отпусков предоставлена не по графику. И здесь кадровику и бухгалтеру становится не по себе.

Прежде всего страшно из-за того, что непонятно, ждет ли работодателя наказание за то, что график так плохо исполнялся, но при этом все (и работники, и работодатель) остались довольны.

Еще страшнее, если не выполнялись требования о заблаговременном уведомлении и оплате за три дня до отпуска.

Но давайте рассмотрим все по порядку.

График отпусков отсутствует — это безусловное нарушение

За отсутствие графика отпусков работодателя могут привлечь к ответственности в виде штрафа, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, в размере:

  • для юрлица — от 30 до 50 тыс. руб.;
  • для ИП — от 1 до 5 тыс. руб.;
  • для ответственных должностных лиц организации — предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. руб.

Никаких способов минимизации риска наступления ответственности, кроме как своевременного утверждения графика отпусков, не существует.

График отпусков частично или полностью не исполняется — это не всегда нарушение

График отпусков обязателен для работника и работодателя[1]. По общему правилу график отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года[2].

В отличие от полного отсутствия утвержденного графика факт неисполнения графика отпусков довольно легко можно исправить: для этого нужно всего лишь иметь заявление от работника о предоставлении отпуска раньше, чем он предусмотрен по графику, либо о переносе на более поздний срок.

Если работодатели пользуются унифицированной формой № Т-7[3], то все изменения в графике отпусков будут отражаться в предусмотренных для этого графах:

  • новая дата отпуска — в графе 7 (а также дублируется в графе 9);
  • основание перенесения (например, заявление работника) — в графе 8.

Нарушения:

  • не иметь графика отпусков;
  • не предоставлять отпуск по графику, если нет заявлений от работников;
  • не информировать работника о дате начала отпуска, если отпуск предоставляется по графику;
  • не выплатить работнику отпускные в установленный срок.

Нюанс и парадокс

Если не предоставить отпуск по графику, то работодатель может быть не только оштрафован — работник может подать на него в суд и отсудить компенсацию морального вреда. Однако с требованиями предоставить отпуск в действительности оказалось не все так просто:

  • пока суд да дело, требовать предоставить отпуск по графику становится нелогичным и даже утопичным, ведь предусмотренный по графику период по факту уже прошел;
  • требования работника обязать работодателя предоставить отпуск вне графика тоже не подлежат удовлетворению даже судом — закон не предоставил право суду обязывать работодателя предоставить отпуск работнику вне графика, если у того нет льготного права использовать его в удобное для него время.

Рассматриваемый пример из судебной практики в этой ситуации показателен. Увы, но получается, что работодатель, не отпустивший работника в отпуск по графику, рискует лишь своими деньгами.

Законным способом нельзя заставить его предоставить этот отпуск работнику, не имеющему льготу по его использованию в удобный для себя период, даже если нарушение графика — вина работодателя.

А на следующий год ситуация может повториться или, что еще хуже для работника, работодатель утвердит график отпусков, не спрашивая у работника его пожеланий (имеет на это право в отношении всех работников, не обладающих льготным статусом использовать отпуск в удобное для них время), и намеренно отправит такого строптивого и отстаивающего свои интересы работника в отпуск в самое неподходящее для реального отдыха время (например, в слякотный ноябрь или морозный февраль).

В графике предусмотрена лишь часть отпуска — это нарушение

Довольно часто камнем преткновения для кадровиков становятся работники, которые приняты в середине года или в его второй половине. По сути, за полгода к дате утверждения графика отпусков они заработали лишь на половину отпуска, которую работодатель и отражает в графике. Однако это неправильный подход.

Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

С учетом этого в графике отпусков работникам, которые к моменту начала нового календарного года уже отработали(-ют) шесть месяцев, отпуск следует предусматривать в полном объеме.

[1] Часть 2 ст. 123 ТК РФ. [2] Часть 1 ст. 123 ТК РФ. [3] Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Н. В. Пластинина, юрист

Источник: https://www.profiz.ru/kr/6_2020/otpusk_ne_po_grafiku/

Право работника на отпуск в первый год работы у работодателя

Предоставление отпуска: как избежать ошибок
Бесплатная консультация юриста по телефону:

Первый год работы также наделяет человека правом на отдых, а нанимателя обязанностью предоставления отпускного периода. Отсутствие закрепленного графиком периода не является основанием для отказа в этом праве.

Однако на работника накладываются некоторые временные ограничения на его получение, что позволяет избежать дальнейшей проблемы с возвратом выплаченных средств при увольнении. О том, когда можно оформлять отпуск в первый год работы поговорим подробнее.

Право на использование отпуска за первый год работы

Устраиваясь на работу, каждый сотрудник желает заранее планировать положенное ему время отдыха в первый год работы.

Работник может сразу обсудить с нанимателем возможную дату предоставления первого отпускного периода.

Следует понимать, что отдых предоставляется за фактический год работы, который начинает свой отсчет не по календарному началу, а от даты устройства. Поэтому для каждого сотрудника ведется свой собственный отсчет.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении полугода, так закреплено в ТК РФ ст. 122. При этом через шесть месяцев он может претендовать первый раз не только весь основной отпускной период, но и дополнительные дни положенные ему по договору.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Каждое предприятие имеет свой график отпускных периодов, который четко определяет даты ухода и выхода. Такие графики должны создаваться ежегодно в срок до середины декабря.

В графиках могут прописываться любые количественные отрезки на усмотрение работника и при согласовании с руководителем.

В него вносятся также не отгуленные периоды за прошлый год, которые были перенесены или отложены.

По объективным причинам новопринятый работник может не попасть в график. Тогда право на первый отдых от работы должно согласовываться с начальником участка, принимая в расчет уже утвержденный график.

Отпуск через 6 месяцев по ТК РФ — это право или обязанность?

В статье 122 указано, что каждый трудящийся человек может рассчитывать на предоставление ему отпуска после полугода работы. Это право автоматически наделяет работодателя обязанностью предоставления положенных по закону дней отдыха. В некоторых предусмотренных законом случаях наниматель обязан предоставлять оплачиваемый отпускной период даже раньше.

Трудовой кодекс дает право нанимателю отказать в исполнении своей обязанности, только если уход работника негативно скажется на производственном процессе.

Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск?

Наниматель не может отказать в предоставлении отпуска, но предоставляемый первый период согласуется с нанимателем. Достижение соглашения двух сторон это главнейший пункт при предоставлении отпуска.
В отдельных случаях наниматель не может не согласиться на предоставление периода отдыха за первый год, даже до окончания первых шести месяцев работы.

Такие случаи перечислены в ТК:

  • Беременной перед декретным для рождения ребенка;
  • Несовершеннолетним по любым причинам;
  • Сотрудникам, которые взяли грудного ребенка на усыновление, которому не больше 3 месяцев.

Остальным категориям все же придется дождаться шести месяцев.

Имеет ли право работодатель разделить отпуск без согласия работника?

Распространенной практикой является разделение ежегодных дней отдыха на части.

Зачастую инициаторами деления становятся именно сотрудники, но бывает, что и наниматель инициирует такой процесс.

Статья 125 ТК четко оговаривает, что делить положенные дни в первый и дальнейшие годы можно лишь с обоюдного согласия обоих сторон, о чем должны свидетельствовать подписи на официальных документах.

Деление предполагает ненормированное соотношение частей, но одна из них будет не меньше двух недель. В законе не указывается о предоставлении отдыха по определенным соотношениям летом или в иные поры года.

Распространенные ошибки при предоставлении отпуска — как их избежать?

Наниматель допускает несколько распространенных ошибок при предоставлении отдыха в первый год работы.

Отдых через первых шесть месяцев предоставляется по праву сотруднику в полном объеме. Данные обязанности наниматель не всегда осознает и пытается высчитать дни за фактически наработанный непрерывный стаж. Это не правильно и сотрудник может претендовать на предоставление всего отдыха, включая и дополнительный назначенный по трудовому договору.

Источник: https://legionfg.ru/pravo-rabotnika-na-otpusk-v-pervyj-god-raboty-u-rabotodatelya/

Основной оплачиваемый отпуск по трудовому кодексу. Предоставление отпуска: как избежать ошибок

Предоставление отпуска: как избежать ошибок

Отпуск — это событие, которого ждут все наемные работники. Но, что бы уметь отстоять свое право на отдых, необходимо изучить законодательные нормы 2018 года, касающиеся данного вопроса. Читайте эту статью и получите массу полезной информации.

Отпуск — установленное законодательством России ежегодное право человека на отдых. В связи с частыми нарушениями прав сотрудников компаний, несоблюдением своих обязанностей работодателями, возникают проблемы с правильным расчетом количества законных дней и оформлением отпусков.

Закон РФ об отпусках 2018: сколько дней предоставляется

Ежегодный основной отпуск по трудовому законодательству в 2018 году предоставляется сроком на 28 календарных дней с выплатой зарплаты. На более длительный срок имеют право другие категории лиц, перечень которых установлен соответствующими ФЗ (работникам милиции, прокуратуры, пр.)

Дополнительные каникулы предоставляются лицам с ненормированным графиком, опасными условиями труда, специфическим характером деятельности.

Кому и сколько дней отпуска предназначено дополнительно согласно Трудовому Кодексу (далее — ТК) с изменениями?

  1. С ненормированным графиком — по трудовому законодательству, от 3 дней и выше.
  2. Лица с опасными условиями деятельности (строители, которые работают на Севере, др.) — минимум 7 дней (ст.116 ТК).
  3. Сотрудники, которые выполняют работу особого характера — срок регламентируется постановлениями Правительства РФ.

Очередной отпуск по Трудовому кодексу 2018

При расчете срока отдыха не учитываются праздничные дни.

Какой учитывается стаж работы по новому законодательству:

  • фактический период работы;
  • период вынужденного отстранения от работы (без вины сотрудника);
  • время взятых выходных без оплаты.

Сколько дней предприятие обязано предоставить сотруднику в качестве дополнительного отдыха, зависит от отработанного времени в сложных и опасных условиях.

Какой порядок предоставления отпусков по ТК РФ 2018?

Отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному новому законодательству с внесенными изменениями в 2018 г. Если лицо трудоустроено в организации первый год, тогда в отпуск можно идти через полгода со дня оформления или раньше, по усмотрению руководителя.

  • беременные, перед декретным отпуском в 2018 году (новый закон);
  • несовершеннолетние лица;
  • лица, которые усыновили 1-3-месячных детей.

В последующие годы отдых предоставляется в любое время по действующему федеральному закону про отпуск. Строгий график утверждается руководством подразделения соответствующим положением об отпусках в середине декабря текущего года до начала следующего. Благодаря этому, сотрудник может заранее узнать, возможно ли ему уйти в отпуск летом или в другое время года.

В график могут вноситься изменения, и тогда время отдыха переносится на другую дату по желанию работника (ст.124 ТК).

Согласно Трудовому кодексу с изменениями, очередной ежегодный отпуск в 2018 г можно разбить на части. Основной период должен составлять не менее 14 календарных дней. Если работодатель досрочно отозвал работника из отпуска, оставшееся количество дней, по закону, не сгорает, а сотруднику предоставляется право их отгулять через некоторое время.

Перед тем, как пойти на отдых, сотруднику на работе дают отпускные. Размер отпускных рассчитывается с учетом средней заработной платы.

Материальная помощь и компенсации по ФЗ

Очередной ежегодный отпуск в 2018 году (новый закон РФ про отпуск), который превышает 28 дней, может быть частично или полностью компенсирован денежными средствами. Компенсация части отпуска не допускается для категории лиц, которые имеют опасные условия работы на предприятии, для беременных, несовершеннолетних (ст.126 ТК).

Сотрудник организации, который увольняется с постоянного места работы, имеет право по закону получить компенсацию за весь период неотгулянных отпусков, или отказаться от нее, и взять отпуск перед увольнением.

Законом установлена возможность предоставления отдыха без получения заработной платы. Отпуск без оплаты отличается тем, кто и сколько дней может гулять помимо основного срока. Лица, не попадающие в эту категорию, не могут брать такой вид отпуска.

Кому положен отпуск без сохранения зарплаты?

По объективным причинам выходные дни могут взять:

  • лица, которые относятся к категории участника ВОВ — заслужили отпуск до 35 дней;
  • пенсионеры, которые работают — до 14 дней;
  • близкие родственники военнослужащих, которые погибли, получили ранения или временно заболели — до 14 дней;
  • инвалиды, которые работают — продолжительность до 60 дней;
  • сотрудники, у которых родились дети, планируют узаконить брак — до 5 дней;
  • случаи, предусмотренные федеральными законами России (например, можно выйти в учебный отпуск, сроком на 21 день).

Положение о помощи работникам РЖД в Российской Федерации

15 января 2016 года руководством ОАО «РЖД» было вынесено , которое дает право работникам компании получать материальную помощь при уходе в очередной отпуск.

Денежная помощь положена тем лицам, которые отработали в ОАО «РЖД» на протяжении 11 месяцев. Правильный размер помощи, которая будет предоставлена сотруднику, определяется в процентном соотношении к его зарплате.

Законопроект о замене части отпуска компенсацией

Источник: https://rustgrove.ru/osnovnoi-oplachivaemyi-otpusk-po-trudovomu-kodeksu-predostavlenie/

Не пускают в отпуск? Найди решение и повлияй на босса!

Предоставление отпуска: как избежать ошибок

На носу лето, а значит пришло время дач, курортов, санаториев и летних отпусков. На них имеет право каждый, кто отработал на последнем месте работы не менее 6 месяцев, хотя это требование законодательства довольно-таки часто игнорируется.

Впрочем, сам факт наступления лета вовсе не означает, что работника отпустят в отпуск – работодатели далеко не всегда идут навстречу своим работникам. Все чаще центральное место занимают корпоративные и производственные интересы, так что отдыхать приходится тогда, когда указано графике отпусков.

Насколько это законно? Ситуация довольно спорная, без углубления в законодательство не разобраться…

Вообще, нарушения в области режима труда и отдыха персонала одни из самых распространенных. Пользователи портала постоянно жалуются на нарушение собственных прав при уходе в отпуск. Карьерист.

ру решил помочь трудящимся: мы собрали ТОП самых «популярных» нарушений, дали им правовую оценку и теперь поделимся нашими выводами с читателями.

При возникновении спорных ситуаций вам будет на что указать работодателю!

Игнорирование пожеланий по уходу в отпуск

Ситуация, когда работников ставят перед фактом относительно даты ухода в отпуск, знакома всем. Особенно это характерно для крупных промышленных предприятий, хотя и мелкие компании не прочь лишний раз «нагнуть» своего сотрудника.

На фоне этого родился стереотип, мол, если работодатель не предоставляет сотруднику отпуск тогда, когда тот пожелает – это есть прямое нарушение прав трудящихся. Но не все так просто. Дело в том, что трудовое законодательство не гарантирует трудящимся возможности выбирать, когда им пойти в отпуск. Согласно ст.

123 ТК, очередность определяется по графику, который должен неукоснительно выполняться обеими сторонами трудовых отношений и составляется еще до начала текущего года.

И тут начинается самое интересное. Согласно Постановлению Госкомстата №1 от 05.01.04 г., график должен учитывать нормы законодательства, пожелания сотрудников, а также специфику деятельности организации.

Получается, что если предприятие регулярно испытывает сезонное (например, летнее) повышение спроса и повышение нагрузки, работодатель вполне может отказать в предоставлении летнего отпуска всем сотрудникам.

Тем более, если профсоюз (чье мнение также должно быть учтено) поддерживает руководство.

Единственное исключение – это работники, которым законодатель официально пообещал отпуск тогда, когда им будет нужно (да, все-таки есть и такие):

  • мужчины с беременными женами;
  • несовершеннолетние работники;
  • усыновители 3-месячного ребенка;
  • те, чей отпуск был прерван;
  • совместители (одновременно с основным отпуском);
  • супруги военных (одновременно с их отпуском);
  • льготные категории, вроде ветеранов войны, почетных доноров, чернобыльцев и т.д.

Пожелание всех остальных – понятие, увы, относительное.

Предоставление неполноценного отпуска

Все руководители по-разному трактуют нормативы предоставления отпуска новым сотрудникам, что нередко становится поводом для конфликтов. Согласно ст. 122 ТК, право на полноценный отпуск возникает у сотрудника после отработанных полугода, а по обоюдной договоренности – и до истечения 6-месячного срока работы.

Получается, что при наличии 6-месячного стажа на последнем месте работы руководство обязано предоставить работнику отпуск, если последний имеет такое желание.

Но ТК не рассматривает «обрезанных» отпусков пропорционально отработанному в году времени, что гарантирует работнику полный отпуск (как минимум 28 дней), независимо от отработанного времени.

28-дневный отпуск гарантируется работнику ст. 115 ТК. При этом на длительность предоставляемого отпуска не влияет режим работы – он рассчитывается по стандарту даже при неполной или частичной занятости. Но 4 недели – минимальный срок отпуска, существует масса людей, которые могут претендовать на удлиненные отпуска.

Например, инвалиды могут претендовать на 30-дневный отпуск, несовершеннолетние – на 31-дневный. Сотрудники вредных и опасных предприятий, согласно ст. 117 ТК, вправе требовать дополнительный недельный отдых. Для тех, кто работает по плавающему графику, согласно ст.

119 ТК, законодатель подготовил дополнительно минимум 3 отпускных дня.

Примечательно, что законодатель гарантирует отпуск даже тем, кто задействован в сезонном труде и тем, кто работает по срочным трудовым договорам, заключенным на 2 месяца и меньше. Их отпуск, согласно ст. 291 и 295 ТК, должен рассчитываться по формуле 2 дня отдыха за каждый отработанный месяц.

Отказ в коротком отпуске

Возникают и противоположные ситуации, когда работник желает растянуть собственный отпуск, поделив его на несколько отпусков.

Особенно «ушлые» пытаются взять несколько отпусков по 5 дней, исключая из этого срока выходные дни и тем самым максимально растягивая дни отдыха.

Но работодателя подобные намерения ставят в тупик, поэтому традиционно такие просьбы не удовлетворяются, аргументируя тем, что это, мол, незаконно так делить собственный отпуск. Но это довольно спорная ситуация.

Проблема в том, что подобное деление допускается лишь по договоренности сторон трудовых отношений, и согласно ст. 125 ТК, лишь одна из таких частей не может быть меньше 14 дней.

Как делить еще 2 недели закон не регламентирует, что позволяет сотруднику делить собственный отпуск хоть на 14 частей по 1 дню. Но решать это самостоятельно сотрудник не вправе – наличие пресловутого «по соглашению сторон» ограничивает и его, и работодателя.

В теории сотрудник вправе лишь просить любого деления своего отпуска, но работодатель не обязан удовлетворять эти просьбы, и такой отказ трудно назвать незаконным.

Перенос отпуска

Как мы уже отметили, график отпусков является обязательным для всех сторон трудовых отношений. Но многие сталкивались с ситуацией, когда график уже давно утвержден и даже частично исполнен, но появляется сезонный ажиотаж и руководитель решает сдвинуть график. Да, отдаляя его по единоличному решению.

Мол, производственная необходимость требует, а отсутствие ценного работника может внести хаос в привычный ритм работы компании. И в таких ситуациях, согласно ст. 124 ТК, перенос действительно возможен, но лишь в случаях, когда работник не против подобных рокировок и дает на это свое согласие.

Отсутствие такого согласия или перенос отпуска, игнорируя мнение сотрудников, есть серьезное нарушение трудового законодательства. Что делать в такой ситуации?

Очевидно, защита собственного отпуска приведет к конфликтной ситуации.

Но как быть иначе, если работодатель ставит тебя перед фактом, а путевка в Турцию, например, уже оплачена? Если вопрос не удается решить полюбовно, без конфликта не обойтись.

Повлиять в такой, как и в любой другой ситуации, можно лишь путем обращения в трудовую инспекцию и другие правоохранительные органы. Да, и не стоит дорожить такими работодателями, пренебрегая собственными правами.

Вызов из отпуска

Также часто встречаемая ситуация, когда сотрудника, мотивируя все это производственной необходимостью, «выдергивают» из санатория/пансионата/курорта и заставляют выходить на работу. Так вот этому не может быть никакого оправдания – хоть производственная необходимость, хоть чрезвычайное происшествие, хоть конец света – согласно ч. 2 ст.

125 ТК, подобный вызов следует считать законным только в случае, если сотрудник дает на то свое согласие. Тот срок, который работнику не повезло «доотдыхать», он может «доотдыхать» в любое время по своему выбору или присоединить к отпуску в будущем году.

В случае отказа выходить на работу, не может идти и речи о каких-либо санкциях, лишениях и прочих трудовых репрессиях.

Стоит отметить, что законодательство также определяет категории людей, вызывать которых, даже если они согласны, запрещено – это несовершеннолетние, беременные и те, кто занят на вредных производствах.

Денежная замена отпуска

Нередко работники предприятий, испытывающих кадровый дефицит, получают предложение о замене отпуска финансовой выплатой. Мол, в один из месяцев получишь и отпускные, и зарплату.

И многие соглашаются на такие предложения – а что делать, производственная необходимость. Так вот это тоже вопиющее нарушение – согласно ст. 124 ТК, работник должен уходить в отпуск каждый год.

Единственное что, при возникновении неких форс-мажоров, возможно его перенесение на будущий год.

При этом запрещен подобный отказ от отпуска на протяжении более чем 2 года. Но даже тут не идет речи о замене отпуска финансовой выплатой – согласно ст.

126 ТК, подобные замены могут касаться лишь частей отпуска, превышающих 28 дней, если право на такой отпуск у работника существует.

Но и тут законодательство ограничивает работодателя в таком праве, если речь идет о несовершеннолетних, беременных и занятых на вредных производствах.

Увольнение из отпуска

Нередко возникают ситуации, когда работник освобождается от занимаемой должности во время нахождения в отпуске. В кругах руководителей это вполне нормальная практика, что по факту является грубейшим нарушением трудовых прав работников. Как минимум потому что согласно ч. 6 ст.

81 ТК, законом определен запрет на увольнение сотрудника, пока он находится в отпуске. Исключение составляют случаи ликвидации предприятий или ИП, являющихся работодателями.

Но это касается лишь случаев увольнения по инициативе работодателей – увольнение по иным причинам возможно даже в отпуске и будет считаться законным.

Еще раз повторим, не стоит пренебрегать своими трудовыми правами в угоду интересам работодателей – пренебрегайте работодателем! А иначе разговор о защите собственных трудовых прав не имеет никакого смысла…

Разместить резюме Добавить вакансию

Источник: https://careerist.ru/news/top-7-narushenij-prava-trudyashhixsya-na-otpusk.html

Как избежать ошибок при оформлении отпуска?

Предоставление отпуска: как избежать ошибок

В связи с вступлением в силу Закона №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» изменился принцип предоставления дополнительного отпуска. Ранее его предоставляли работникам, которые трудятся во вредных условиях класса 3.1.

Сейчас дополнительный отпуск (от семи календарных дней) предусматривается отдельным пунктом в трудовом договоре или допсоглашением с работником за работу во вредных условиях с классом вредности 3.2 и выше. После проведения СОУТ эксперт должен обязательно отметить в отчете, сколько дней должен составлять дополнительный отпуск. 

Вести вручную учет дополнительных отпусков довольно сложно. Для того чтобы определить, сколько сотруднику полагается дополнительных дней отпуска, необходимо из периода стажа исключить все неявки на работу, в том числе и по причине отпусков, больничных, командировок, обучений.

Допустим, если сотруднику за работу во вредных условиях труда полагается в год семь дополнительных дней отпуска, а он шесть месяцев был в командировке, значит, ему следует предоставить только 3,5 дополнительных дня.

Автоматизация кадрового учета в этом случае очень помогает произвести вычисления.

Кроме того, у работодателя или кадровиков часто возникают разногласия с сотрудниками при пересчете полагающихся дополнительных дней. Так происходит из-за того, что дополнительные дни к отпуску должны предоставляться по факту отработанного времени.

Но на практике, еще в декабре, когда кадровик формирует график отпусков, он еще не знает, сколько дней в году человек отработает, а поэтому заранее учитывает дополнительные дни полностью.

Но в течение года ситуация может поменяться, например, сотрудника могут перевести на рабочее место с менее вредными условиями труда или отправить в командировку, и тогда отпуск приходится пересчитывать в сторону уменьшения.

Автоматизация спешит на помощь

Программы автоматизации кадрового учета значительно облегчают работу кадровика при расчете отпускных дней, а также минимизируют количество ошибок.

В частности, Контур-Персонал позволяет оперативно рассчитать период стажа, за который положен отпуск. Вручную это сделать непросто, ведь период стажа изменяется в зависимости от многих факторов.

Например, период стажа увеличивается на отпуск по уходу за ребенком, а также на количество дней отпуска без содержания.

Настоящая автоматизация — это…

автоматический расчет рабочих периодов основного и дополнительного отпусков с учетом таких неявок, как отпуск по уходу, без сохранения зарплаты и др.

Попробовать бесплатно

Очередной отпуск авансом

На усмотрение работодателя очередной оплачиваемый отпуск работнику может предоставляться авансом. Такой момент необходимо заранее прописать в коллективном договоре.

С одной стороны, ничего сложного тут нет: работник сходил в отпуск авансом, а затем эти дни отработал. Но и тут есть свои подводные камни. Например, сотрудник проработал три месяца и попросил авансом две недели отпуска. Работодатель согласовал, отпускные работник получил, а на следующий день пришел, написал заявление на увольнение и уволился через две недели.

Вычитать деньги за предоставленный авансом отпуск можно только из зарплаты, а поскольку сотрудник уволился, вычесть неоткуда. В этом случае можно попытаться только уговорить человека вернуть деньги, либо отработать. Заставить его это сделать невозможно.

Работница, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, направила телеграмму об увольнении с работы по собственному желанию в связи с переменой места жительства.

Проводя окончательный расчет, работодатель выявил, что работницы есть задолженность за неотработанные дни отпуска, а денежные средства, причитающиеся к выплате при увольнении, отсутствуют.

В связи этим работодатель обратился с исковым заявлением о взыскании с работницы денежной суммы.

Трудовое законодательство не предусматривает взыскание с работника в судебном порядке задолженности за неотработанные дни отпуска в случае, если у работника не имеется причитающихся к выплате при увольнении сумм или их недостаточно. При этом оснований, указанных в ч.4 ст.

137 ТК РФ в виде счетной ошибки при выплате ответчику заработной платы, вины ответчика в невыполнении норм труда или простое, а также вступившего в законную силу решения суда, которым были бы установлены неправомерные действия ответчика, повлекшие выплату ему заработной платы в большем размере, чем положено, судом не установлено.

Поэтому суда имел все основания для отказа истцу в удовлетворении иска о взыскании излишне выплаченной заработной платы.

Приказ на отпуск в течение трех дней

В соответствии с ТК РФ, кадровик обязан оформить приказ на отпуск и передать его расчетчику не менее, чем за три календарных дня до начала отпуска сотрудника. Другими словами, если работник уходит в отпуск с понедельника, то отпускные он должен получить в пятницу.

При обнаружении факта выплаты отпускных с опозданием ГИТ накладывает санкции. Как правило, в несвоевременной выплате денег виноват либо кадровик, либо расчетчик. Это зависит от того, на каком этапе произошла задержка. Избежать несвоевременного оформления приказа на отпуск кадровику помогает система автоматизации кадрового учета.

Рекомендуем почитать:
Оформляем отпуск: рекомендации эксперта
Госслужба: отпуск длинным не бывает!
Оплатят ли декретный отпуск «нашей мымре»?
Нестандартные отпускные

Источник: https://kontur.ru/articles/2330

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: