помогите понять суть нахождения явочной и списочной численности

Содержание
  1. Списочная и явочная численность
  2. Определение
  3. Различия показателей, их применение
  4. Что это за показатель – явочная численность работников?
  5. Так что же такое явочная численность?
  6. Как определяется явочное число рабочих?
  7. Вычисление итогового значения
  8. Схема подсчета
  9. Вопрос 20. Показатели численности персонала предприятия / Экономическая статистика. Шпаргалка
  10. Виды численности персонала
  11. Особенности расчетов явочной численности
  12. Порядок расчета
  13. Численность работников: списочная и среднесписочная
  14. Как рассчитать списочную численность работников?
  15. Порядок расчета среднесписочной численности работников
  16. Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:
  17. Работники списочного состава – это… Списочный и явочный состав работников
  18. Понятие списочных составов
  19. Категории специалистов
  20. Кто не входит в список?
  21. Число работников
  22. Явочная численность
  23. Оценка трудовых ресурсов
  24. Сведения о кадровых ресурсах
  25. Где нужно составление списочной численности?
  26. Ответственность
  27. Категории

Списочная и явочная численность

помогите понять суть нахождения явочной и списочной численности

Между показателями реально занятого количества трудящихся и числом официально трудоустроенных лиц за определенный промежуток времени практически всегда существуют расхождения. Они зависят от множества обстоятельств, например: пребывание работников в оплачиваемых отпусках, на больничных листах, в декрете и т.д.

По данным расчетам составляется статистическая документация, где разделяются категории служащих по таким нормативам, как списочная и явочная численность. Причем статотчетность обязаны составлять, как крупные компании (ОАО, ООО, АО, РЖД и т. д.), так и мелкие, штат которых не менее 15 человек.

В редакции мы рассмотрим понятия рассматриваемых величин, их основные различия и порядок исчисления.

  • Определение
  • Различия показателей, их применение

Определение

Штатно-списочное количество разделяется на несколько нормативов, это:

  • норма численности (НЧ);
  • списочная численность (СЧ);
  • явочная численность (ЯЧ).

Два основных показателя, как списочный и явочный состав работников, не имеют равных особенностей исчисления и целей использования.

Норма численного состава – это норматив, установленный в соответствии с профессионально-квалификационной численностью на предприятии, который необходим для осуществления определенного объема услуг.

Благодаря ему можно рассчитать расходы производства по профессиональной деятельности, специальностям и группам работ, а также в целом по организации или отдельным филиалам. Эта величина является одной из самых важных составляющих всех нормативов.

Она исчисляется в соответствии с такими данными, как ЯЧ, СЧ и среднесписочная численность.

Списочная величина – это величина кадрового структуры на предприятии, исчисленная за соответствующий промежуток времени с учетом всех трудоустроенных граждан, в том числе сезонных, основных (постоянных), дистанционных и т.д. Также входят оформленные по трудовому договору собственники, которым производится оплата труда за выполнение ими служебных обязанностей.

Из структуры списочной численности исключаются лица, устроенные по гражданско-правовым соглашениям и по договору подряда.

Расчет производится за каждые календарные сутки, не зависимо от нерабочих (праздничных и выходных), как фактически присутствующих трудящихся на служебном месте, так и по некоторым обстоятельствам отсутствующих (командировки, обслуживание клиентов вне фирмы, отпуска, больничные, декрет и т.д.).

Явочная – это норматив, определяющий число официально устроенных лиц из СЧ, фактически появившихся на служебном месте в определенный рабочий день, в том числе служащие, пребывающие в командировках.

Он позволяет установить динамику процесса производства. Расхождения в нормативах СЧ и ЯЧ дает характеристику количества сотрудников, которые в силу некоторых обстоятельств не находятся на служебном месте.

Для соотношения ЯЧ к СЧ используется коэффициент пересчета явочной численности работников в списочную (К сп), формула содержится в нормативных положениях Указаний к составлению статотчетности.

На производствах, где преобладают перерывы в работе, коэффициент пересчета определяется по формуле:

К сп = Н в / П в, где

Н в – номинальное время, то есть фактически отработанное;

П в – плановое время, то есть время, исчисленное для получения максимальной эффективности производства.

Для обратного отношения применяется такой способ вычисления:

Ч я = Ч сп / К сп, где

Ч сп – списочная численность.

Либо для перевода величин действует такая формула:

Ч я = Ч сп / (1/К сп).

При осуществлении вычислений следует помнить, что СЧ всегда превышает явочный на число отсутствующих граждан.

Списочная численность

Различия показателей, их применение

Различия показателей можно определить по их названиям. Как мы уже выяснили, СЧ – это общее количество работающих лиц, трудоустроенных по соглашению с работодателем, не зависимо от их присутствия на рабочем месте. Он используется при составлении «Све6дений о неполной занятости и движении работников».

В Указаниях по составлению отчетной формы приводится полный перечень вида трудящихся, которые входят в расчет. Но также стоит учитывать тот факт, что в нее не включаются внешние совместители и лица, оформленные по гражданско-правовым соглашениям.

Кроме данной формы предприятия обязаны составлять отчет 4-ФСС, который также отображает информацию о СЧ фирмы за определенный промежуток времени.

Расчет норматива осуществляется путем исчисления количества трудоустроенных лиц, сведения берутся из штатного расписания. Каждое трудоустроенное по трудовому договору физическое лицо учитывается в спис. составе как одна единица учета.

Но, если гражданин числится на предприятии, как внутренний совместитель и занимает более 1 ставки, то он учитывается в составе списка по основной занятости, то есть, также как одна единица. Если ставку занимает внешний совместитель, он в расчет показателя не включается.

Более подробные моменты подсчета приведены в Указаниях по составлению статотчетности.

В сравнении явочная и списочная (кадровая) численность работников имеют иное предназначение и характеристику.

Под следующей величиной понимается указание числа физлиц из количества СЧ, но реально присутствующие на служебном месте в определенный промежуток времени.

Этот норматив применяется для исчисления эффективности производства, обоснованности расходов по оплате наемного труда, обеспечение квалифицированного управления персоналом. Норматив ЯЧ указывается в табелях рабочего времени по формам Т-12 и Т-13.

Сфера использования величины ЯЧ определена Указаниями по заполнению документов. Это:

  • определение выработки рабочего времени;
  • контроль соблюдения производственного процесса;
  • учет фактических часов, отработанных каждым из трудящихся;
  • сбор информации о фактически отработанных часах;
  • исчисление фонда оплаты труда;
  • формирование статистических отчетов по труду.

Исчисление двух показателей направлено не только на формирование статотчетности, но и на контроль и обеспечение эффективности и укомплектованности производственного процесса персоналом, транспортом, оборудованием и прочего. Исчисление величин позволяет определить необходимость полного укомплектования персонала, произвести анализ управления рабочим процессом и исключить длительные простои производства.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/spisochnaya-i-yavochnaya-chislennost

Что это за показатель – явочная численность работников?

помогите понять суть нахождения явочной и списочной численности

Явочная численность работников – это один из показателей, который используется в системе учета количества трудящихся на отдельно взятом предприятии. Он имеет особое значение. Явочная численность подсчитывается наряду со списочной и выходящей из нее среднесписочной.

 Собственники предприятия проводят количественный подсчет работающих у них сотрудников, поскольку подача этих сведений в соответствующие государственные органы поможет руководителю предприятия получить право на определенные послабления со стороны государства в лице налоговых органов.

Кроме этого, такой подсчет поможет провести анализ работы предприятия, выявит недостатки в работе коллектива и даст возможности для проведения оптимизации на отдельно взятом предприятии.

Так что же такое явочная численность?

Явочная численность работников – это определенные количественные показатели, которые дают понять, сколько же конкретно сотрудников должно каждый день приходить на свое рабочее место и выполнять обязанности.

Указанный показатель наглядно демонстрирует, сколько лиц нужно для того, чтобы реализовывать запланированные технологические процессы, позволяющее запустить производство и довести его до своего логического завершения.

В своем итоге расчет должен показать явочное количество трудящихся, которое должно быть значительно меньше списочного. Все это происходит потому, что в явочное число рабочих входят только те сотрудники, которые пришли на предприятие и отработали свою смену. Те же сотрудники, которые по каким-то причинам не пришли на работу, в явочный состав не входят.

Явочное число трудящихся на предприятии – это численность работников, которые должны присутствовать в рабочую смену.

Это принцип, по которому предприниматели должны вести подсчет имеющегося у него персонала.

В отличие от явочной численность в списочной форме учитывает в первую очередь количество необходимых рабочих рук, которые потребуются для обеспечения непрерывного производственного процесса, а также возможность подмены сотрудников основного состава на определенное время. Такие периоды, как правило, регулируются уставом предприятия, должностными инструкциями или законодательством. Само списочное количество осуществляющего трудовую деятельность персонала определяется путем подсчетов именно из численности работников.

Поэтому становится понятным, насколько важен правильный подсчет сотрудников на предприятии. От этого во многом зависят и дальнейшие подсчеты, среди которых средняя списочная численность и точное определение работающих лиц.

Как определяется явочное число рабочих?

Определение явочной численности идет по хорошо отлаженной схеме. Так определение явочного числа служащих на отдельно взятом предприятии исходит из двух критериев:

  • определение количества служащих, пришедших на рабочую смену и отработавших ее;
  • из подсчета точного числа бригад, осуществлявших рабочую деятельность.

Второй пункт обязательно исходит из первого. В первую очередь всегда подсчитывается персонал, который пришел и отработал свою смену. Все сводится к коэффициенту, показывающему номинальное рабочее время, проведенное каждым отдельным сотрудником.

Явочное количество, кроме этого, обозначает всех рабочих и служащих, которые на момент подсчета находятся в командировке (им начисляется соответствующая оплата производимого ими труда). В обязанности в интересах предпринимателя входит проведение правильного подсчета явочного персонала. Необходимо рассчитать количество рабочих, соблюдая все установленные для этого правила.

Методика подсчета обязательно включает в себя следующие категории сотрудников:

  • рабочие как основной смены, так и те, кто осуществляет вспомогательную трудовую деятельность;
  • все сотрудники инженерно-технической спецификации;
  • служащие;
  • младший обслуживающий персонал.

Все эти лица приходят и отрабатывают свою смену, но при подсчете все они разбиваются на вышеперечисленные группы, которые потом суммируются в итоговое число.

Система подсчета в конечном счете обозначает самую большую допустимую численность сотрудников на отдельно взятом предприятии. Именно такая численность персонала просто необходима для выполнения заложенных программ, проведения обслуживания определенных производственных объектов в течение одной стандартной трудовой смены.

Кроме всего прочего, явочная численность трудящихся определяет также затраты на производство.

Это своего рода еще один способ расчета. Происходит это путем суммирования явочного числа с определенной суммой затрат по отдельным видам.

При определении рассматриваемого показателя отдельно рассчитывают число лаборантов, которое подсчитывают путем сложного деления суммарного количества всех трудоемких анализов. Они, в свою очередь, выполняются в течение одной трудовой смены. Потом это все просто делится на рабочий отрезок времени, проведенного лаборантом на предприятии.

Таким образом, используется несколько методик подсчета .

Вычисление итогового значения

Явочное число рабочих обычно устанавливается тремя методами. Они отмечаются соответствующими аббревиатурами. Они обозначаются следующим образом:

  • ЧЯ – это означает явочное число машинистов в одну трудовую смену для обслуживания нормальной работы функционирующих котлов;
  • Nk – конкретное число функционирующих устройств, к примеру тех же котлов;
  • ТАН – определенное время активного наблюдения за одним конкретно работающим котлом в отдельную восьмичасовую трудовую смену; учитывается количество людей.

Система подсчета довольно четко различает производимые расчеты количества основного состава производственных сил. К примеру, средний годовой расчет показывает, какой должен быть штат сотрудников в отдельно взятом цехе и всем предприятии. Различия идут по специализации и квалификации.

На любом действующем предприятии работников, даже если оно развивается нединамично, явочная численность имеет склонность к изменениям. Штат персонала может либо уменьшаться, либо увеличиваться. Хотя в небольших предприятиях некоторое время возможно сохранение кадрового состава без изменений, но рано или поздно численность все равно изменится.

По причине изменения численности видоизменяется и расчетная величина. Так, явочное число на практике только в среднем показывает настоящую величину, а реальная потребность предприятия в явке работников может быть подсчитана и оформлена только отдельным целым числом, больше никак.

В каждом отдельном рабочем периоде величина может быть установлена на основе действующей программы при полном учете всех коэффициентов и показателей со стороны работников бригадной сферы.

Схема подсчета

Система подсчета сотрудников предприятия – дело сложное, требует соответствующей квалификации. Каждый человек, который начинает подсчет явочного количества сотрудников, сначала оформляет всех работников предприятия в один список.

После этого всех трудящихся необходимо разбить на несколько категорий. Это те самые четыре категории, что были указаны выше: все работники, служащие, техники и инженеры, а также младший персонал.

Далее необходимо вырабатывать меры для сокращения численного состава.

http:

После этого необходимо произвести экономический подсчет работы. В число всех показателей входят:

  • расход сырья на производство ровно одной единицы продукции;
  • нормы автоматизационной работы ОПФ;
  • анализ государственных цен на конкретную промышленную продукцию, выпускаемую данным предприятием.

Все это позволяет оценить производство в количественно-стоимостном выражении. Когда вычисляется сама явочная численность?

На самом деле как списочная, так и явочная численность фактически фиксируется каждый день. Любое предприятие отмечает присутствующих сотрудников каждый день. Это позволяет довольно точно оценить количество присутствующих и отсутствующих работников.

http:

По окончании каждого рабочего месяца фиксируются средние величины. Само отношение списочной формы к явочной называется просто коэффициентом вычисленного списочного состава.

Источник: https://1popersonalu.ru/chislennost/yavochnaya-chislennost-rabotnikov-eto.html

Вопрос 20. Показатели численности персонала предприятия / Экономическая статистика. Шпаргалка

помогите понять суть нахождения явочной и списочной численности

В организациях, в которых осуществляется трудовая деятельность при помощи найма сотрудников, обязательно должна вестись их численность. Штатная численность сотрудников — это установленное количество рабочих мест, необходимое для нормального функционирования предприятия.

Штатная численность помогает в формировании штатного расписания и заработной платы.

Виды численности персонала

Численность персонала может подразделяться на следующие виды:

  1. Плановая — приближается к реальному значению, определяется при учете производительности труда и рабочей специфики, которые имеют место на данное время.
  2. Нормативная — данный показатель является максимально приближенным к идеалу того количества, при котором процесс производства давал бы самую лучшую производительность.
  3. Штатная — количество находящихся в штате официальных постоянных сотрудников, без учета временных работников.
  4. Среднесписочная — численность определяется по текущему периоду, в котором высчитывается среднее количество сотрудников.
  5. Явочная — показывает количество работников, которые в данный присутствуют на рабочих местах.
  6. Фактическая — реальное число работников, которые на сегодняшнюю дату трудятся в стенах предприятия.

Особенности расчетов явочной численности

Различают способы исчисления явочного состава по факту и по нормативным показателям.

Учетом явочной численности занимаются:

Расчет численности

  • сотрудники служб по работе с кадрами
  • лица, ответственные за ведение табеля учета рабочего времени
  • бухгалтера, начисляющие заработную плату
  • экономисты по труду или лица, ответственные за составление статистической отчетности

Сроки учета явочного состава:

  • ежедневный учет
  • ежемесячный контроль
  • сроки, необходимые для подачи отчетности
  • ежегодные расчеты
  • по мере необходимости в связи с изменениями производственного процесса

Подсчеты производятся двумя путями:

  • исходя из общего списочного состава для определения потерь рабочего времени
  • начиная с учета потребностей производства для вычисления необходимого количества сотрудников по каждому участку работу

Общая явочная численность необходима только для статистики. Подробный учет ведется отдельно по каждой специальности, цеху или выполняемой работе.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Порядок расчета

Для того чтобы рассчитать штатную численность, можно воспользоваться формулой расчета:

H = V / (Фрв * Впл * Квн), где

V — объем работ, установленный по плану, Фрв — фонд рабочего времени, который устанавливается на определенный период, например, обозначено, что в год в среднем может быть отработано 2003 часа, а значит, в месяц — 167 часов, Впл — выработка плановая, рассчитывается на одного сотрудника, Квн — коэффициент выполнения норм, представляет собой соотношение плановой выработки этого периода к фактическим показателям прошлого года.

Все вышеперечисленные данные можно узнать у руководителей подразделений.

Пример: в ООО «Искра» в отделе поставок числится 16 сотрудников, руководитель принял решение сократить численность работников, так как для организации их количество превышено. Для того чтобы выяснить, сколько работников должно работать по стандарту, сотрудник, занимающийся вопросами персонала, использовал формулу расчета.

Плановый объем продаж за период с 1 января по 1 сентября был обозначен величиной в 1050000000 рублей. Фонд рабочего времени за этот период равен 1336 часов. Плановая выработка одного работника составила 57000 рублей, а фактическая за тот же период предыдущего года — 50893 рубля. Соотношение этих величин показывает, что плановый коэффициент равен:

57000 / 50893 = 1,12

Отсюда следует, что штатная численность равна:

1050000000 / (1336 * 57000 * 1,12) = 12

Данный показатель говорит о том, что штат можно сократить на 3 человека и при этом не потерять прибыль и не нарушать трудовые права работников, перегружая их работой.

Также можно определить численность персонала, который находится на рабочем месте, ведь расчет штатной численности не учитывает того, то сотрудники могут по некоторым причинам не выходить на работу. Высчитать этот показатель можно по формуле:

Шч = Н * Кн, где

Н — нормативное количество сотрудников, Кн — коэффициент неявок на работу, который можно определить по формуле 1 + Дн (доля нерабочего времени, которую можно посчитать по рабочему календарю).

На примере ООО «Искра» было установлено, что для поддержания нормального функционирования отдела достаточно 12 человек вместо 16. Но также нужно учесть то, что не все сотрудники сразу выходят каждую рабочую смену. Для того чтобы точно узнать, сколько человек можно набрать в штат, нужно воспользоваться формулой.

По календарю было установлено, что в год может быть 49 нерабочих дней, а это 392 часа при 8-ми часовом рабочем дне из всех 2003 часов. Их соотношение будет равно:

392 / 2003 = 0,2

Коэффициент невыхода тогда равняется:

1 + 0,2 = 1,2

Из этого можно вычислить, что в штате организации должно числиться:

12 * 1,2 = 14 человек

Источник: https://SwissWatch.su/drugoe/yavochnaya-i-spisochnaya-chislennost-rabotnikov-2.html

Численность работников: списочная и среднесписочная

помогите понять суть нахождения явочной и списочной численности

Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.

Как рассчитать списочную численность работников?

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица.

Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.

Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.

Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

Порядок расчета среднесписочной численности работников

В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).

Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст.

74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст.

92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.

Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:

Тип сотрудникаУчет в списочной численностиУчет в среднесписочной численностиПример
Основной сотрудник с полным рабочим днемЦелыми единицами(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяцаСотрудник увольняется с 20 июня.В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации).В среднесписочную численность за июнь он включается как:(1*20)/30=0.67
Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ)Целыми единицамиx/yx — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню);y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работыДопустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь 2015 года (в июне 21 рабочий день), то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная:(6*21)/(8*21)=0.75Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75.Если женщина уволилась с 11 июня (т. е. отработала 9 рабочих дней), то ее среднесписочная численность за июнь будет равна:(6*9)/(8*21)=0.32
Основной сотрудник с сокращенным рабочим днем, установленным законодательством (ст. 92 ТК РФ)Целыми единицами(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяцаСотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю.В списочную численность на 30 июня он включается как 1.В среднесписочную численность за июнь он включается как:(1*30)/30=1
Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ)Целыми единицами(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяцаЧтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1.В среднесписочную численность за июнь такой сотрудник включается как:(1*30)/30=1
Находящийся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родамЦелыми единицамиНе учитываетсяСотрудница весь июнь находилась в отпуске по уходу за ребенком.В списочную численность на 30 июня она включается как 1.В среднесписочную численность за июнь она включается как 0.
Внешний совместительНе учитываетсяНе учитываетсяСотрудник отработал весь июнь техником как внешний совместитель, на 0,5 ставки.В списочную численность на 30 июня он включается как 0.В среднесписочную численность за июнь он включается как 0.
Внутренний совместительУчитывается только по основному месту работуУчитывается только по основному месту работуСотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе (на полную ставку) и лаборантом по совместительству.В списочную численность на 30 июня он включается как 1 по должности инженера.В среднесписочную численность за июнь он включается как 1 по должности инженера.

Для отображения в отчете П-4 итоговый показатель среднесписочной численности организации округляется до целого числа по правилам арифметики.

Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Чтобы быстро и безошибочно рассчитывать показатели списочной и среднесписочной численности, воспользуйтесь программами автоматизации кадрового учета.

Например, программа Контур-Персонал рассчитывает показатели на любую дату и за любой период, при этом учитывает все вышеперечисленные правила .

Если же вы сомневаетесь в показателях, рассчитанных Контур-Персоналом, вы можете воспользоваться проверочными отчетами в программе, которые подскажут, каким образом каждый сотрудник учтен в списочной и среднесписочной численности.

Источник: https://kontur.ru/articles/2481

Работники списочного состава – это… Списочный и явочный состав работников

помогите понять суть нахождения явочной и списочной численности

В обязанность руководства входит контроль за структурой штата и оценка их трудовой деятельности. Для этого могут использоваться способы исчисления списочного состава работников. В чем они состоят и как их применяют на практике? Обо всем этом будет написано в статье.

Понятие списочных составов

Работники списочного состава – это сотрудники предприятия, занятые на постоянной, сезонной или временной работе. Они должны быть зачислены в штат. В списочный состав работников включаются присутствующие и отсутствующие специалисты.

В законе указаны правила учета сотрудников, которые должны быть в этом списке:

  • явившиеся на работу;
  • находившиеся в командировках;
  • отсутствуют на работе из-за болезни или выполнения государственных обязанностей;
  • устроенные на неполный рабочий день;
  • работники сельскохозяйственных учреждений;
  • специалисты, принятые с испытательным сроком;
  • внештатные работники;
  • граждане, проходившие обучение.

Работники списочного состава – это совершеннолетние граждане, обладающие своими правами и обязанностями. К ним не относятся сотрудники, которые выполняют работу в течение неполного дня. Ими не могут быть несовершеннолетние. Сокращенный график есть у женщин, которым требуются перерывы для кормления ребенка.

Списочный состав работников включает список должностей, которые могут быть на предприятии. Такая информация содержится в Инструкции по статистике численности сотрудников, утвержденная Госкомстатом СССР в 1987 году. Этот источник актуален и на сегодняшний день.

Категории специалистов

В списочный состав работников включаются 3 категории специалистов:

  • постоянная основа;
  • временное оформление;
  • сезонная работа.

Сроки выполнения работы определяются договором, в котором закреплены правоотношения между сотрудником и работодателем. Следует отметить, работники списочного состава – это сотрудники, выполняющие свои обязанности не только в будни, но и в выходные и праздничные дни. Причем в каждое время они выполняют свою работу согласно инструкции.

Численность принятых работников списочного состава должна быть аналогичной показателю за рабочий день, стоящий перед выходным или праздничным. Итак, по закону РФ действует сложная классификация сотрудников. На каждом предприятии должны учитывать, какие категории не входят в списочный состав.

Кто не входит в список?

Не всегда на предприятиях находятся работники списочного состава. Это касается тех категорий граждан, которых не могут включить в перечень:

  • не включенные в штат;
  • трудоустроенные по совместительству;
  • работающие по соглашению с государственной организацией;
  • временно трудоустроенные;
  • обучающие, которым оформлен перерыв от работы;
  • учащиеся школ;
  • молодые специалисты;
  • уволенные сотрудники.

Есть на предприятии и другие работники списочного состава. Внешние совместители – сотрудники, выполняющие свои обязанности на 2, 1,5 или менее 1 ставки. В этом случае работник учитывается как один сотрудник. Списочный состав работников за месяц должен включать тех специалистов, принятых в штат с конкретной даты. В него не должны входить уволенные сотрудники.

Число работников

Зачем нужно подсчитывать количество работников списочного состава на определенную организацию? Это нужно из-за постоянных изменений в штате. Среднесписочная численность определяется по простой формуле: сумма состава за все дни нужно разделить на количество дней. Метод применения форму определяется задачами, которые есть у службы кадров.

Использование списочной или средней численности осуществляется для оценки трудовых ресурсов. Есть много характеристик трудовых ресурсов, которые учитывают в работе кадровые службы. Рабочая сила является важным ресурсом организации, поскольку от нее зависит эффективность деятельности предприятия.

Явочная численность

На предприятии учитывается списочный и явочный состав работников. Эти понятия несколько отличаются друг от друга. Как было сказано, списочной численностью называют работников, трудоустроенных на предприятии. А явочная численность предполагает количество сотрудников, которые должны быть на рабочих местах каждый день.

К примеру, по списочной численности действует 100 сотрудников, а по явочной их 20, поскольку остальные могут работать на дому или неполный день. Такая система есть на многих предприятиях. Списочный и явочный состав работников подтверждается документально.

Оценка трудовых ресурсов

Благодаря рабочей силе отражается специфика деятельности предприятия. Главной целью руководства является обеспечение максимальной производительности труда. Для этого в менеджменте оценивается структура штата, чтобы:

  • на предприятии были нужные трудовые ресурсы;
  • было улучшение эффективности труда;
  • присутствовало рациональное использование фонда оплаты труда.

К источникам данных, благодаря которым решаются указанные задачи, относят отчетные документы. Они составляются сотрудниками отдела кадров.

Сведения о кадровых ресурсах

Как выполняется оценка кадров? Применяя общепринятые показатели, специалисты проводят анализ на соответствие всем требованиям. Если появляются изменения, то выполняется оценка не только количественных характеристик, но и качественных. При анализе показателей устанавливаются отклонения от норм, которые были определены за предыдущие периоды.

Руководство может проверять соответствие работников всем нормам. Обязательно учитывается увеличение штата фирмы, изменения структуры работы, появление средств повышения эффективности.

Где нужно составление списочной численности?

Это необходимо всем предприятиям, у которых есть свой баланс. Списочная численность относится к юридическим лицам. Все сведения о подразделениях, бригадах, находящихся в составе организации, вносятся в эту документацию.

Следует учитывать, что даже если отдел не в составе фирму, но относится к ней, но его обязательно надо включать в отчет. К исключению относят подразделения со своим балансом. В этом случае можно передавать нужные сведения в центральный офис или в органы статистики.

Процедура составления отчета разбивается по срокам. Их оформлять за месяц, квартал или год. Всегда нужно выполнять правило: промежуток начинается в 1 числа периода и заканчивается последним днем. Например, отчет может быть составлен с 1 января по 31 декабря, даже если это праздники. Нужно своевременно сдавать документацию, иначе надо платить штраф.

Ответственность

Как и с любой другой документацией, за отчет ответственно руководство компании. Это необходимо для предоставления точных сведений. Виновником в случае нарушений является главный бухгалтер и начальник отдела. Оформленная документация должна быть проверена руководством.

Документ составляется по установленной форме. Их бывает много видов, но для каждого случая есть подходящая. Только тогда получится точно определить число работников. Это нужно для правильного ведения документооборота. При этом все пометки вносятся на основе оригиналов. Например, если сотрудник болен, то запрещено вносить изменения без больничного листа.

Другим важным моментом является передача отделов или сотрудников между компаниями. В этом случае удалять человек из документа можно только в следующий период. Внесение данных осуществляется также. Если была замечена ошибка, то изменения надо внести в тот отчет, в котором появилась проблема.

Среднесписочная численность применяется для выявления производительности труда, средней заработной платы, оборот. Необходим расчет за конкретный период. Чтобы определить среднесписочную численность, необходимо количество сотрудников разделить на количество дней в месяце (включая рабочие, праздничные).

Категории

Все работники разделяются на 2 группы по варианту занятости. Это следует учитывать, чтобы выполнить расчет численности. К одной категории относят рабочих, а к другой – служащих. Первых намного больше, чем вторых.

Служащими являются руководители. К ним относятся бухгалтеры, инженеры, экономисты, редакторы, научные сотрудники. Всех важно правильно распределить по категориям, чтобы документация была составлена верно.

В документе обозначается информация об убытии и прибытии работников. В “прибытии” указывается, откуда поступил новый сотрудник. А в “убытии” обозначается тип увольнения. Такое распределение позволяет быстро ориентироваться в составленной документации.

Источник: https://FB.ru/article/297832/rabotniki-spisochnogo-sostava---eto-spisochnyiy-i-yavochnyiy-sostav-rabotnikov

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: