Почему умные люди не работают в многозадачном режиме

Содержание
  1. Почему многозадачность делает вас менее продуктивным
  2. причина в том, что многозадачность убивает импульс
  3. 1. Сделайте свой день последовательным
  4. 2. Оставьте пространство для маневра
  5. 3. Не останавливайтесь на срочные задачи – запишите их
  6. Когда многозадачность действительно работает
  7. 1. «У меня есть много маленьких, бессмысленных вещей, и они просто кажутся настолько неэффективными, чтобы запланировать их!»
  8. 2. «Могу ли я работать в многозадачном режиме, когда я делаю что-то, о чем мне не нужно думать?»
  9. 3. «Я застрял / не знаю, что делать дальше»
  10. Заключение
  11. Советы для тех, кто устал от многозадачности
  12. Многозадачность — это миф
  13. Работайте циклами
  14. Меняйте режим концентрации
  15. Принимайте важные решения с утра
  16. Освобождайте голову
  17. Живите «в моменте»
  18. Что такое многозадачность и как работать в этом режиме
  19. Что такое многозадачность?
  20. Как работать в таком режиме?
  21. Плюсы и минусы
  22. Резюме
  23. Как многозадачность влияет на наш мозг
  24. Почему мы стремимся делать все и сразу?
  25. Влияние многозадачности на мозг
  26. Последовательное выполнение задач: как организовать рабочий процесс?
  27. Многозадачность против продуктивности: как не навредить мозгу
  28. Почему мы делаем всё одновременно
  29. Что говорит наука
  30. Почему это приятно
  31. Почему это плохо
  32. Цезарь мог, значит, и я смогу
  33. Что отвлекает нас больше всего
  34. 1. От нас ждут мгновенного ответа
  35. 2. Написать может кто угодно
  36. 3. Письма заставляют принимать немедленные решения
  37. Как перестать терять время и стать продуктивнее
  38. 1. Планируйте дела с вечера
  39. 2. Используйте «помидорную» технику тайм-менеджмента
  40. 3. Отведите для почты специальное время в расписании
  41. Итоги
  42. P. S.  Слушать музыку можно

Почему многозадачность делает вас менее продуктивным

Почему умные люди не работают в многозадачном режиме

Что такое многозадачность?

Вот как описывает это Американская Психологическая Ассоциация :

«Многозадачность может иметь место, когда кто-то пытается выполнить две задачи одновременно, переключиться с одной задачи на другую или выполнить две или более задач в быстрой последовательности».

Я ужасен в многозадачности. К счастью, эксперты не думают, что я странный. На самом деле, они обнаружили, что в целом многозадачность не работает .

Зачем?

причина в том, что многозадачность убивает импульс

Представьте, что вы толкаете тяжелую тележку.

Требуется много усилий, чтобы её запустить, но как только он движется, поддерживать ее в движении становится гораздо проще.

Многозадачность сродни попытке заставить тележку двигаться на несколько метров, а затем остановить ее… Прежде чем вернуть вес и подтолкнуть тележку, чтобы начать все сначала.

Запуск и остановка просто неэффективны. Что еще хуже, это то, что затраты на переключение делают вас более уставшим из-за этой вещи, называемой остаточным вниманием , с которой вы, вероятно, сталкивались раньше.

Знайте это чувство, когда вы не завершите задание №1 и перейдете к заданию №2… Но вы все еще думаете о задании №1, пока выполняете задание №2? Это мой друг, остаток внимания.

И из-за этого вы не только тратите больше энергии, потому что вы остановили свой предыдущий импульс и вы начинаете расходовать дополнительную энергию, потому что теперь вы думаете о двух вещах, а не об одной!

В этой статье я собираюсь помочь вам минимизировать многозадачность с помощью некоторых стратегий, которые я использую лично, а затем я покажу вам три сценария, когда многозадачность может помочь.

1. Сделайте свой день последовательным

В статье за ​​1999 год, опубликованной в журнале Nature, сделан вывод о том, что, когда речь заходит о фокусе, мы лучше всего работаем, когда обращаем внимание на предметы последовательно, а не параллельно.

Это просто означает, что даже если мы не умеем делать две вещи одновременно (параллельная обработка), мы можем функционировать, когда мы делаем одну вещь за другой (последовательная обработка).

Какое это имеет отношение к многозадачности?

Вместо того, чтобы пытаться делать что-то одновременно, сосредоточьтесь только на одном. И только когда вы полностью завершите эту задачу, вы переходите к следующей.

Вы также минимизируете остаточное внимание, потому что, хотя вы переключаетесь с одной задачи на другую, вы не переносите беспокойство, не завершив предыдущую задачу.

И если говорить о тревоге …

2. Оставьте пространство для маневра

Известно, что люди ужасно оценивают, сколько времени на самом деле займет задание . Из-за этого, когда вы начинаете планировать свой день, есть вероятность, что вы обезопасите себя, в последствии вы отстаете и теряете мотивацию даже пытаться спасти свой день.

Вот почему время это пространство в вашем расписании так важно, чтобы вы не отставали и не чувствовали, что потеряли день.

Вот несколько советов, которые помогут вам сохранить динамику при использовании последовательного графика:

1.Дайте себе как минимум 15 минут между заданиями, чтобы сделать перерыв, собраться или просто выпить ваш любимый кофе.

2.Ограничьте себя одной главной задачей утром и одной главной задачей днем. Небольшое число облегчает запуск, и если выполнение задачи занимает больше времени, чем ожидалось, вы не отстаете в свой день.

3.Не поддавайтесь желанию упаковать свой график. Дайте себе как минимум 15 минут между встречами и встречами, даже если вы думаете, что вам это не нужно. Береженого Бог бережет.

3. Не останавливайтесь на срочные задачи – запишите их

Итак, вы запланировали свой день на максимум совершенства с большим количеством места для маневра, и теперь вы в движении.

Но вдруг вы вспоминаете, что должны что-то сделать – и это задание должно быть сегодня вечером!

Сделайте глубокий вдох и пока не переключайтесь на него.

Вместо этого запишите задание на блокноте и забудьте об этом, пока не закончите с текущей работой; как только вы закончите, то вы можете посмотреть и перепланировать свой день. Таким образом, вы фиксируете задание, сохраняя при этом курс и сосредоточенность.

Когда многозадачность действительно работает

Фактически, вот три сценария, где многозадачность может действительно помочь:

1. «У меня есть много маленьких, бессмысленных вещей, и они просто кажутся настолько неэффективными, чтобы запланировать их!»

Я обнаружил, что более эффективный способ выполнения небольших задач состоит в том, чтобы объединить их все вместе в течение 1-3 часов . Это не совсем многозадачность в традиционном смысле, потому что вы не параллельная обработка, но она все равно даст вам то же чувство удовлетворения от того, что многое сделано к концу периода времени.

Например, я очищаю свою электронную почту каждый день, обычно после обеда. Таким образом, я могу быстро войти в свой почтовый ящик, и мне не приходиться отвлекаться в течение дня.

2. «Могу ли я работать в многозадачном режиме, когда я делаю что-то, о чем мне не нужно думать?»

Быстрый ответ – да, но вы должны позаботиться о том, чтобы быть честным с самим собой, если задача на самом деле бессмысленная.

Например, когда я начал водить машину, это определенно не было бессмысленной задачей. Я даже не мог воспринимать музыку, когда ехал, потому что думал о многих вещах одновременно – о моих слепых пятнах, проверке зеркал, наличии места для маневра и о других автомобилей и т.д.

Но теперь, когда я проездил несколько лет, мне не нужно сознательно думать обо всех этих вещах – я просто делаю их автоматически. Так что теперь я слушая аудиокниги за рулем, не рискуя подвергать свою жизнь опасности.

Вождение для меня теперь автоматическое, поэтому я могу выполнять многозадачность, пока я это делаю.

Другой пример – ходьба. Когда я еду туда, где никогда не был, бывали моменты, когда приходилось выключить музыку и сосредоточенно оценить обстановку и понять, где я нахожусь, собственно это и справедливо для вождения, тушишь музыку и смотришь по сторонам.

3. «Я застрял / не знаю, что делать дальше»

В книге Барбары Оукли «Разум для чисел» она рассказывает о двух способах мышления.

Первый режим называется Focused-mode. В этом режиме вы напрямую концентрируетесь на проблеме и пытаетесь логически ее решить.

Второй режим – диффузный, и наоборот, это происходит, когда вы расслабляетесь и позволяете своему разуму блуждать. Оакли говорит: «Это расслабление может позволить различным областям мозга соединиться и вернуть ценные идеи …». Понимание диффузного режима часто вытекает из предварительного мышления, которое было сделано в сфокусированном режиме ».

Поэтому, если вы застряли в проблеме после использования мышления в фокусированном режиме, не стесняйтесь делать продуктивный перерыв, выполняя обычную задачу, в то же время позволяя мышлению в диффузном режиме делать свое дело в то же время. Некоторые хорошие примеры продуктивных перерывов включают в себя прогулку, или уборка вашей комнаты.

Заключение

Как и большинство вещей, многозадачность не является ни хорошей, ни плохой. Скорее это инструмент, который полезен для одних ситуаций и вреден для других; хотя многозадачность не работает, когда вам нужно сделать логическую, жесткую фокусировку, она работает, когда вам нужно, чтобы ваше подсознание сделало свое дело.

Источник: https://zen.yandex.com/media/id/5caf7cddec592a00b3d030dc/pochemu-mnogozadachnost-delaet-vas-menee-produktivnym-5cb1a385f8280b00b6f7d6ae

Советы для тех, кто устал от многозадачности

Почему умные люди не работают в многозадачном режиме

Бизнесхак

Советы для тех, кто устал от многозадачности

24 мая 2018 7 033 просмотра

Лариса Парфентьева

Мир настолько перегружает нас информацией и задачами, что мы просто разучились сосредотачиваться. Мы проверяем соцсети по сто раз в день. А еще у нас появились такие задачи, которые раньше решали другие люди.

К примеру, теперь есть возможность самостоятельно забронировать билет на самолет и номер в отеле, без кассира купить товар в магазине.

Задач стало намного больше, а помимо этого хочется побыть с семьей, друзьями и заняться хобби.

Многозадачность — это миф

Однако большой список задач и умение делать несколько дел не так уж и хорошо, как кажется. Человек не может быть многозадачным.

За многозадачность мы принимаем способность быстро переключается с одной задачи на другую. И каждое такое переключение требует немалых ресурсов, увеличивает стресс и повышает чувство тревоги.

Поэтому чем меньше мы переключаемся и отвлекаемся на посторонние вещи, тем лучше.

Но что делать, если задач очень много и надо как-то с этим справляться? Как не сойти с ума от огромного списка задач и быть эффективным? Вот несколько советов.

Работайте циклами

Бизнес требует постоянного переключения между задачами. Если вы еще не научились делегировать и делаете самостоятельно все — от звонков доставщику воды до собеседования, то к вечеру вы наверняка выжаты как лимон. Чтобы избежать излишнего стресса, работайте циклами, делая между ними перерыв.

Самая простая техника работы циклами — техника Pomodoro. Вы максимально концентрируетесь в течение какого-то времени на работе и потом обязательно делаете небольшой перерыв. Например, 45 минут работы и 15 минут отдыха. Такой принцип работы эффективен для работы и с большим количеством задач, и с одной большой задачей.

Источник

Меняйте режим концентрации

Наш мозг работает в двух режимах внимания: режим концентрации и режим «блуждания». Режим концентрации(central-executive mode) включается, когда мы полностью погружаемся в работу. Мы уделяем максимальное внимание работе. В таком режиме мы работаем продуктивно, но напряженно. При длительной работе на таких скоростях мы постепенно утомляемся и снижается наша эффективность.

Чтобы продуктивно работать в течение долгого времени, нужно периодически переключаться с первого на второй режим — режим «блуждания» (mind-wandering mode). Мы находимся в этом режиме, когда читаем литературу, статьи, гуляем, любуемся искусством, медитируем. Режим «блуждания» позволяет «перезагрузить» мозг и отдохнуть. Поэтому перерывы полезны для повышения эффективности работы.

Принимайте важные решения с утра

Все важные решения лучше принимать с утра, когда у вас еще не истощен ресурс принятия решений. Как ни странно, но мы действительно можем принимать в день ограниченное количество решений. Есть определенный порог, причем, без разницы, сложный выбор перед нами стоит или легкий.

В одном эксперименте группу людей попросили участвовать в опросе. Перед опросом им специально задавали простые вопросы типа: как вам расположить бумагу? Вам синюю или черную ручку? Что будете пить: чай или кофе? С сахаром или без сахара? С молоком или с лимоном?

То есть, их заставляли принимать решения. А потом раздали листы с опросом, где были вопросы на важные философские проблемы. Люди справлялись с трудом, поскольку уже чувствовали себя уставшими. Ресурс принятия решений был потрачен.

Источник

Поэтому все важные вопросы лучше решать с утра, пока голова свежая и вы не успели потратить весь ресурс.

Освобождайте голову

Не держите все в голове, используйте «расширители» мозга — календари, ежедневники, списки, блокноты, приложения.

Представьте, что ваша концентрация — это оперативная память на компьютере. Чем больше открыто программ на компьютере одновременно, тем медленнее он будет работать. Если вы пытаетесь что-то держать в голове вместо того, чтобы выгрузить это на другой носитель, то вы занимаете необходимые вам объемы памяти. Чем больше такой информации, тем сложнее сконцентрироваться на текущем деле.

Живите «в моменте»

Как часто вы сидя на работе думаете о домашних делах и об ужине, а дома думаете о работе? Такое случается сплошь и рядом. Во время завтрака люди в одной руке держат вилку, а в другой телефон. Идут по улице с угрюмыми сосредоточенными лицами, напряженно думая о чем-то. Мы перестали наслаждаться настоящим моментом.

Однако быть в моменте очень важно. Только так можно и работать эффективно и хорошо отдыхать. Тогда от жизни и от работы будет больше удовольствия.

Источник

Жить здесь и сейчас учит вьетнамский монах Тит Нат Хан в своей книге «Мир в каждом шаге». Если хотите научиться жить в моменте, то обязательно прочитайте эту книгу.

Источник обложки.

Источник: https://biz.mann-ivanov-ferber.ru/2018/05/24/sovety-dlya-tex-kto-ustal-ot-mnogozadachnosti/

Что такое многозадачность и как работать в этом режиме

Почему умные люди не работают в многозадачном режиме

  Когда в начале 60-х годов прошлого века создали первую операционную систему IBM, пользователей поразила возможность компьютера выполнять несколько функций одновременно. То есть процессор легко переключался с одной задачи на другую, постепенно доводя их все до логического завершения.

Впечатлившись таким эффектом, мультизадачность попробовали перенести в сферу человеческой деятельности. Тогда показалось, что умение выполнять несколько дел одновременно – это очень полезный навык, овладев которым можно кратно повысить эффективность в работе при этом сэкономив уйму времени.

Так ли это на самом деле? Давайте разбираться.

Что такое многозадачность?

Начнем с определения. Многозадачность – это возможность, умение, навык выполнять несколько процессов одновременно, переключаясь с одной задачи на другую. Изначально термин применялся сугубо в среде программирования, но постепенно перекочевал в производство и в сферу человеческой деятельности.

Скорей всего вы не раз слышали о выдающихся способностях Цезаря делать одновременно два и больше дел. Воодушевившись таким «подвигом», вы «задвинули» усердие в выполнении одного дела на дальнюю полку и попробовали переключаться с одной задачи на другую, потом на третью и так далее. Всего по чуть-чуть и что в итоге?

А на выходе вы получили несколько начатых задач и ни одной завершенной. Вдобавок ко всему вы совершенно запутались, какое дело выполнить в первую очередь, а какое отложить напоследок. И, главное, вы потратили время и ресурсы мозга впустую. Мотивация на нуле, ком незавершенных задач вырос до небес. В итоге минусовая эффективность и стрессовая ситуация. Приехали.

Умение работать в режиме многозадачности – это не такой уж полезный и ценный навык, как кажется на первый взгляд. Исследования показывают, что мультизадачность вредит трудоспособности человека. Мы не роботы к счастью, поэтому продуктивность работы во многом зависит от умения концентрироваться на выполнении одной задачи.

Цепочку дел мы выполняем последовательно, завершая одно и приступая к другому. По мере достижения целей растет мотивация и желание добиваться больших успехов, экономится время. Казалось бы, схватившись за два дела сразу, время на выполнение задач должно сократиться наполовину.

Но в действительности потребуется вдвое больше усилий и при этом шансы на успешное завершение сократятся.

Например, вам нужно расставить 10 тарелок на столе, полить цветы на подоконнике в 10 вазах и разослать 10 пригласительных SMS. Попробуем включить режим многозадачности – это, значит, делаем все сразу, перепрыгивая с одной задачи на другую. Поставили 3 тарелки, побежали поливать 3 цветочные вазы, а потом или одновременно с поливом отправили 3 SMS.

Вернулись к тарелкам, следом вазы и опять сообщения. И так по кругу. Простые задачки, но, выполняя их все сразу, вы устанете сильнее и потратите времени больше.

При этом на середине всего действа включатся побочные эффекты многозадачности: вместо того чтобы отправить SMS, вы, зачем-то польете телефон водой или выставите тарелку на подоконник, а не на стол.

А теперь сделайте те же простые задачи последовательно: сначала тарелки, потом поливка и в завершении отправка сообщений. Вы удивитесь – и дела идут быстрее и мозг цел!

Усложним нагрузку, а точнее сделаем приближенной к реальности. Например, вы пишите отчет или презентацию и одновременно проверяете новые сообщения в одноклассниках или ВК, отвечаете на смс или просьбы коллег помочь по «неотложному» делу.

В 99% случаев, работая в режиме такой многозадачности, вы заметите, что время утекло непонятно куда, рабочий настрой улетучился, а основной работы сделано всего 10-15%. Шокирующий вывод: чем больше вы отвлекаетесь, тем сложнее сосредоточиться на работе.

Гаджеты, аккаунты в соцсетях, email-почта и другое – это пожиратели времени и усилий, которые вы могли бы с куда большей пользой потратить на полезное дело.

Мы сильно преувеличиваем важность коммуникации – эта мысль кажется такой несовременной в нашу эпоху. Но, если вы планируете завершить задачу максимально эффективно и быстро, то отключите все раздражители. Это поможет сосредоточиться на задаче.

Как работать в таком режиме?

Режим многозадачности в работе – это сочетание следующих качеств: аналитическое мышление, системный подход, высокая организованность. Требования не самые простые, но чтобы их выработать, рекомендуем придерживаться следующих рекомендаций:

  • Планируйте дела на день, неделю, месяц вперед. Бывает полезно даже прописать задачи на 1-2 часа, чтобы четко и вовремя их выполнить. Однако не составляйте нереальный план – это один из «хитрых» способов прокрастинации. Список дел должен мотивировать на достижение конкретных задач, промежуточные цели должны быть осуществимы за 1-2 итерации, мозг не должен быть забит лишней информацией. Ещё одно преимущество реального плана в том, что вам проще будет мотивировать себя на выполнение простой задачи.
  • Распределите задачи по важности. Самые важные дела начинайте с утра. Помните принцип 20 на 80? Сначала делайте то, что приближает к поставленной цели. Думайте как стратег. Используйте уже проверенные методики Брайана Трейси «АБВГД», Дуайта Эйзенхауэра «Матрица» и, например, почитайте об эффекте Блюмы Зейгарник.
  • Зациклите работу. Что значит многозадачность в «правильном» понимании этого термина? У вас может быть несколько дел, которые нужно выполнить за конкретный период времени. Если вы наброситесь на всё сразу, то не достигнете желаемого. Вдобавок получите стресс и депрессию. Чтобы решать эффективно, сосредотачивайтесь на каждой задаче. Например, возьмите на вооружение простой метод Франческо Чирилло, который называется «работать помидорами». То есть вы знаете, что можете продуктивно работать над задачей 45 минут, но потом вам требуется 10-15 отдыха. Возьмите таймер и поставьте период в три четверти часа. В это время полностью погрузитесь в выполнение дела. Как услышите сигнал – отдыхайте. Выпейте кофе, пообщайтесь в соцсетях, проверьте почту. Словом делайте то, что нравится. Отдохнув, снова заводите таймер и делайте работу. Давать отдых мозгу после режима концентрации полезно – это повышает эффективность в последующие отрезки времени.
  • Не отвлекайтесь во время работы. Отключите в период концентрации над задачей все отвлекающие факторы – соцсети, оповещения на телефоне и электронной почте. Все это – пожиратели времени. Отведите определенные часы для проверки почты, просмотра аккаунтов и прочего. Не нужно каждые 10 минут листать ленту соцсетей в поиске новых сообщений.
  • Разводите похожие виды деятельности и проекты на разное время. Наш мозг любит все упрощать и многие одинаковые дела сваливать в одну кучу. Именно поэтому, мы, находясь в здравом уме и светлой памяти, ставим электрический чайник на газовую печку, наносим на кожу зубную пасту вместо крема и делаем другие глупости. Например, вы можете довольно продуктивно соединить два дела: совершать покупки в мегамаркете и решать деловые вопросы по телефону. Эти действия из разных сфер, поэтому мозг видит различия и не смешивает все в одну кучу.
  • Включайте музыку во время работы. Как ни странно, но звуки помогают лучше сосредоточиться и заряжают энергией. Конечно, музыка должна быть в тему – не напрягать, не отвлекать внимание на себя.
  • Фиксируйте результаты. То есть переносите выполненные задачи в папку «завершенные» – это дисциплинирует мозг. Вы видите, что сделали за час, день, неделю, месяц и сколько осталось до финиша.
  • Подключайте «напоминалки». Гаджеты могут стать вашими помощники в личной эффективности. Планируйте, на какое время поставить ту или иную задачу и, главное, выполняйте свой план.
  • Старайтесь действовать последовательно, то есть делайте задачи одну за другой. Конечно, бывает необходимым выполнить сразу два дела за раз, но все хорошо в меру. Подходите к трате своих умственных ресурсов с позиции экономии: если не нужно напрягаться и включать режим многозадачности, то и не стоит этого делать.
  • Отдыхайте разнообразно. Продуктивность в работе напрямую связана с качеством отдыха. Можно «пахать» 12 часов, приходить домой и падать без сил на кровать. А завтра снова на работу. Такой режим подходит для роботов, но у человека сильно творческое начало и продуктивность работы зависит от того, как он отдыхает после неё. Например, можно пролежать выходной на диване, уставившись в телевизор, или сходить в театр, музей, съездить с друзьями на пикник.

Многозадачность – это капризное и довольно сложное свойство психики человека. Если мы не сможем его обуздать, чтобы использовать себе во благо, то оно оседлает нас и выжмет все соки. Помните об этом!

Плюсы и минусы

Рассмотрим преимущества мультизадачности:

  1. При надлежащем планировании действительно можно эффективно решать несколько задач одновременно. То есть, выполняя дела, вы должны четко понимать, каких результатов должны достичь.
  2. Многозадачность помогает развить пластичность мышления и способность удержать в поле внимания несколько задач. Это неплохой тренажер для мозга.
  3. Способность делать несколько дел одновременно и делать это хорошо, помогает быстро реагировать на форс-мажорные обстоятельства, улучшает стратегическое мышление и видение ситуации. В некоторых нишах действительно полезно сразу охватить несколько направлений одновременно, проанализировать их перспективность и только потом принимать решения по каждому из них.

Минусы многозадачности:

  1. Поверхностная обработка информации. Когда много всего, то мозг скользит по верхушках, не вникая в суть процессов. Такой человек берет общее изо всех сфер, но ни в одной не является профи.
  2. Высока вероятность ошибок. При недостаточной концентрации на задаче или при эффекте переноса данных с одной задачи на другую, неизменно совершаются ошибки. Внимание у многостаночника рассеивается, и это сильно вредит результату.
  3. Повышается утомляемость. Попытки ухватиться за всё сразу требует больших затрат энергии как физической, так и умственной. Человек быстрее устает, а продуктивность стремится к нулю.
  4. Растут горы неоконченных дел. Лихо начать 10-20 дел одновременно никто не запрещает, но не стоит ждать такого же быстрого их завершения. Из 10 начатых дел к финишной черте доводят 1-2 задачи, при этом сорвав все сроки и потратив в разы больше усилий. А что с остальными? Они лежат и ждут своей участи – годами, десятилетиями.

Последствия многозадачности бывают крайне неприятными. Увеличивается когнитивная нагрузка, то есть приходится тратить больше умственных ресурсов на обработку потока информации.

Снижается продуктивность работы, многостаночники зачастую неправильно оценивают свои возможности и недооценивают силу отвлекающих факторов.

Снижается способность к концентрации внимания на задаче, многозадачность не ценится в среде высоких технологий, научных исследований и других сферах со сложными алгоритмами работы.

Многозадачность приводит к выгоранию. Люди, практикующие такой подход, нарушают естественные механизмы мотивации и вознаграждения, которые имеются в нашем мозге. Нейробиология доказала, что снижение плотности серого вещества в передней поясной коре головного мозга из-за стресса приводит к потере радости от мыслительных усилий.

Совмещение дел может быть опасным для жизни и здоровья. Например, вы находитесь за рулем автомобиля и пытаетесь одновременно вести переговоры с партнером. Вероятность аварии возрастает в разы.

Резюме

Мы узнали, что такое многозадачность. Изучили, как работать в таком режиме, какие есть плюсы и минусы выполнения нескольких дел одновременно. Мультизадачность можно использовать для тренировки пластичности мозга, однако в рабочей среде полезнее развивать навык последовательного выполнения дел. Тише едешь – дальше будешь!

Источник: https://www.calltouch.ru/glossary/mnogozadachnost/

Как многозадачность влияет на наш мозг

Почему умные люди не работают в многозадачном режиме

Возможно, ритм жизни тому виной или просто привычка реагировать сразу на все раздражители, которых в нашей повседневности становится все больше, но многие из нас постепенно привыкают выполнять сразу несколько дел. Некоторые даже считают, что это позволяет работать более эффективно и добиваться лучших результатов. Однако, эффект от многозадачности как раз обратный.

С детства каждый усваивает простую истину: чтобы сделать дело хорошо, необходимо сосредоточить на нем все свое внимание. Однако почему-то, становясь взрослыми, мы начинаем совмещать прием пищи с просмотром (или все-таки прослушиванием?) новостей по телевизору и чтением почты с монитора.

Почему-то уже стало привычным и нормальным совмещать написание письма или статьи с общением в соцсетях, перемежая эту работу с просмотром блоков новостей и иногда переходя по рекламным ссылкам… Многие уже перестают замечать, насколько они «увязли» в многозадачности, другие отмечают это, но не считают, что такое положение дел серьезно вредит работе.

Почему мы стремимся делать все и сразу?

Все действия человека имеют определенную цель – осознает он ее или нет. Интересно, для чего мы пытаемся объять необъятное и совершать множество действий одновременно?

Ответ на этот вопрос дают результаты исследований, и он оказывается весьма предсказуем и ожидаем: мы получаем от этого моральное удовлетворение!

Большинство людей, привыкших работать в режиме многозадачности, считают себя некими «шестирукими шивами» или «цезарями». Они уверены в своей способности справиться со всеми рабочими вопросами сразу, сколько бы их ни было, и, если у них это действительно получается, они только утверждаются в сознании собственной исключительности.

Попробуйте доказать такому «суперспециалисту-многостаночнику», что выполнение нескольких дел одновременно негативно влияет и на качество исполнения, и на здоровье исполнителя. Он решит, что вы ему просто завидуете, потому что не можете работать в столь же напряженном ритме.

Тем не менее, работа в режиме многозадачности оказывает пагубное воздействие на мозг и, в конечном счете, снижает продуктивность работы.

Влияние многозадачности на мозг

Что бы ни думали защитники многозадачности, но человеческий мозг устроен таким образом, что работать в мультизадачном режиме он просто не в состоянии.

На самом деле, он реагирует на каждую задачу в отдельности, последовательно переключаясь с одной на другую.

При этом концентрация на каждой из них может длиться всего несколько секунд, отсюда и возникает иллюзия одновременного их восприятия.

Ученый из Стенфордского университета, Клиффорд Насс, предположил, что люди, способные делать несколько дел одновременно, имеют особые способности, отличающие их от прочих. Он решил доказать, что такие уникумы могут лучше переключаться между задачами, прекрасно справляться с процессом классификации информации и обладают замечательной кратковременной памятью.

Однако, исследования, проведенные им, не подтвердили ни одну из выдвинутых гипотез. Вот что он пишет: «Мы были в шоке от того, насколько ошибались в наших предположениях. Оказалось, что те, кто якобы способен делать несколько дел одновременно, проигрывают прочим по всем этим аспектам».

Было выявлено, что «многостаночники» гораздо хуже отсеивают лишнюю информацию и медленнее переключают внимание по сравнению с теми, кто привык решать задачи последовательно. Как следствие, в режиме многозадачности страдает и качество выполняемой работы, и темпы решения рабочих задач.

Кстати, люди, привыкшие более внимательно относиться к себе, сами замечают, что многозадачность значительно снижает их продуктивность, и чувствуют необходимость упорядочить свое рабочее время так, чтобы не распыляться, постоянно перескакивая от одного дела к другому.

Последовательное выполнение задач: как организовать рабочий процесс?

Попробуйте взглянуть со стороны на то, как протекает ваш рабочий процесс. Скорее всего, в вашем браузере открыто множество вкладок, включены звуковые оповещения, которые оповещают о пришедшем письме или сообщении. Не удивительно, если вы при этом не можете сконцентрироваться на чем-то одном и, как следствие, к концу дня чувствуете себя совершенно измотанными.

Попробуйте начать с выполнения простых правил. Как показывает личный опыт тех, кто сознательно решил бороться с привычкой к многозадачности, это действительно помогает.

  • Не более одной вкладки в браузере

Не открывайте более одной, нужной вам в данный момент, вкладки в браузере. Так вам будет легче сконцентрироваться именно на той задаче, над которой вы решили поработать. К примеру, если вы пишите письмо, пусть это будет почтовая программа, если статья для блога – то соответствующая вкладка. Закончив работу с одной из них, закрывайте ее и только после этого открывайте другую.

Кстати, если ваша работа связана с написанием писем, статей или другим видом текстовых работ, создавайте текстовый файл в обычной программе Word в оффлайновом режиме и работайте.

Потом, если есть необходимость, можно скопировать текст в форму на сайте или в онлайн-редактор.

Плюс в том, что, открыв Word, вы не видите вкладок браузера, а значит, нет соблазна заглянуть еще куда-то и вы лучше концентрируетесь на процессе.

Да, и отключите звуковые оповещения, если, конечно, не обязаны реагировать на каждое сообщение в течение следующей пары секунд.

Каждый вечер составляйте план дел на следующий день. Так вы не будете лихорадочно хвататься то за одну, то за другую задачу, а сможете целенаправленно и последовательно работать над каждой из них. Возможно, в зависимости от специфики вашей работы, будет гораздо продуктивнее не просто составлять список дел, а обсуждать его с вашим руководителем или коллегами (если вы работаете в команде).

Кстати, необходимость хотя бы минимального обсуждения ближайших задач позволяет подходить к ним более обдуманно, проанализировать, почему вы решили уделить внимание именно этим вопросам и как это повлияет на вашу дальнейшую деятельность. Таким образом, вы и ваши коллеги будете точно знать, чем займетесь в течение дня и какие результаты планируете получить.

Делать это удобно при помощи специально созданного ресурса SmartProgress. Сервис построен таким образом, что помогает четко сформулировать цели и продумать шаги на пути к их реализации.

Кроме того, психологи рекомендуют для повышения продуктивности не только поставить цель, но и обнародовать ее, т.е. поделиться своими планами с другими людьми, перед которыми стоят сходные задачи.

Такая возможность также предусмотрена функционалом SmartProgress.

Среди пользователей (которых на ресурсе уже более 100 тысяч), обязательно отыщется как минимум несколько человек, готовых поделиться своим опытом в решении аналогичных проблем, дать совет или просто ободрить.

Дополнительно мотивирует необходимость регулярных отчетов о результатах своей деятельности в рамках намеченной цели.

Никому не хочется выглядеть в глазах окружающих человеком, не способным выполнить взятые на себя обязательства, поэтому публичное обсуждение своих достижений и возможных ошибок дает мощный импульс к тому, чтобы «отработать» каждый этап по максимуму. В результате мотивация остается на должном уровне на протяжении всего пути к поставленной цели.

Многим помогает сконцентрироваться на выполнении одной задачи периодическая смена обстановки. Некоторым достаточно иметь одно место, в котором легко настроить себя на рабочий лад. Другим для этого необходимо иметь несколько таких мест и периодически «менять декорации».

Это позволяет избежать монотонности в процессе работы, легче «отпускать» одну задачу после ее завершения и концентрироваться на другой. К примеру, часть дня можно работать дома, а во второй половине перемещаться в уютное кафе, в коворкинг или куда-то еще.

Список таких мест стоит продумать заранее, чтобы можно было без проблем выбрать одно из них в зависимости от настроения.

Конечно, такая возможность есть только у тех, кто работает удаленно, но и штатным сотрудникам вполне реально, к примеру, выйти за пределы офиса во время перерыва, чтобы немного «освежить голову» после решения одних задач и эффективно включиться в работу над следующими.

  • Приятный бонус для любителей музыки

Кстати, если вы привыкли во время работы слушать любимую музыку и считаете, что вам это помогает, не отказывайте себе в таком удовольствии! Тот же Клиффорд Насс в процессе своих исследований выяснил, что за прослушивание мелодий и за мыслительные процессы отвечают разные части мозга, так что музыкальное сопровождение не приводит к деятельности в режиме многозадачности. Музыка, поднимающая вам настроение, напротив, поможет настроиться на рабочий лад и будет способствовать повышению эффективности.

А вы считаете себя способным работать в многозадачном режиме? Что вам помогает сконцентрироваться на выполнении определенной задачи, а что, напротив, способно отвлечь? Какие приемы вы используете, чтобы повысить свою способность к концентрации и продуктивность?

Источник: https://zen.yandex.ru/media/smarttalks/kak-mnogozadachnost-vliiaet-na-nash-mozg-5d6249c0118d7f00b661c775

Многозадачность против продуктивности: как не навредить мозгу

Почему умные люди не работают в многозадачном режиме

Сколько у вас открыто вкладок в браузере? Прямо сейчас? Думаю, больше десяти. Возможно, двадцать.

Некоторые нужны для исследований, некоторые помогают оставаться на связи с коллегами и клиентами, что-то открыто для развлечения, пока никто не видит. Неважно, зачем вам эти вкладки — они всё равно не помогают.

Мы уже не можем просто сесть и сделать одно дело. Признаюсь, я сам, пока писал этот пост, проверял почту и отвечал на твиты.

Переключаясь между тысячей задач, мы чувствуем, что у нас нет ни секунды на отдых. А потом думаем, что сегодня был очередной неудачный день: мы были ужасно заняты и ничего не успели сделать. Впрочем, вечер ничуть не лучше. Мы едим, глядя в экран телевизора, читаем книгу, слушая радио. Кто мешает просто сесть и сфокусироваться на чём-то одном?

Мы постоянно отвлекаемся от главной цели, что само по себе плохо. Но теперь появилось ещё и доказательство того, что многозадачность плохо влияет на наш мозг. Звучит пугающе. Кажется, пора попробовать работу в другом режиме.

Почему мы делаем всё одновременно

Какой ответ напрашивается? Потому что по-другому не получается.

Технологии придуманы, чтобы жизнь стала простой и быстрой. Смартфоны, как швейцарские армейские ножи, делают всё и во всех сферах: от составления планов на выходные до настройки гитары.

Когда для каждого шага придумано своё приложение, сложно не пользоваться ими каждую секунду.

Пошёл в супермаркет? Почему бы не составить список покупок, слушая популярный подкаст? Идёшь пообедать с друзьями? Запости в , чтобы кто-то ещё подтянулся!

Что говорит наука

Наука знает, почему мы любим выполнять несколько задач одновременно.

Почему это приятно

Наш собственный мозг нас обманывает! Потому что ему нравится, когда мы якобы заняты по горло. Исследования показывают, что многозадачность приводит к выбросу дофамина, гормона счастья. Мы же должны получить награду за усердную работу!

Мы, как сороки, легко отвлекаемся на всё новое, яркое и блестящее. И от этого больше всего страдает часть мозга, отвечающая за концентрацию.

Центры, отвечающие за получение удовольствия, активируются, когда мы переключаемся между задачами. Стоит только посмотреть на новое письмо в папке входящих, оповещение в социальной сети — маленькая доза гормона удовольствия тут же поступает в кровь. Конечно, в таких условиях легко отвлекаться.

Почему это плохо

Потому что это провоцирует стресс.

Доказано, что многозадачность — причина повышенной выработки ещё одного вещества, кортизола, гормона стресса, который влияет на всё: от умственной работоспособности до плотности мышечной ткани.

Если вы часто отвлекаетесь, то можете попрощаться с кубиками на прессе, заработанными с таким трудом. Не нравится перспектива? Можно ведь не отвечать на все эти сообщения, только и всего?

Нет, этого недостаточно. Учёные установили, что сама возможность перейти в многозадачный режим мешает справляться с делами и снижает IQ примерно на 10 пунктов. Вы в курсе, что у вас есть непрочитанные письма, значит, ваша продуктивность уже снизилась.

Чтобы понять масштабы последствий, рассмотрим только один пример. Известно, что растительные наркотики снижают мыслительные способности. Так вот, негативное влияние многозадачности на когнитивную функцию мозга даже сильнее.

Цезарь мог, значит, и я смогу

Если постоянно работать, переключаясь с одного дела на другое, можно выработать привычку и стать экспертом в вопросе многозадачности. И научиться сразу фильтровать всю информацию, чтобы стать гением продуктивности. Какое из двух утверждений правильное?

Ни одно. Исследователи предполагают, что «многостаночники» гораздо хуже ориентируются в информационном потоке и не могут быстро отделить важную информацию от мусора. Есть пара отдельных примеров людей, которые могут делать всё и сразу, но это исключения, а не правило.

Что отвлекает нас больше всего

Что чаще всего заставляет нас оторваться от работы?

Для меня наибольшее зло — бесконечный поток новых писем. Думаю, с этим многие сталкиваются. Друзья и коллеги тоже жалуются на входящие. Мы считаем, что должны отвечать на все письма, но если этим заниматься, то ни на что другое времени не останется.

Сообщения настолько прочно встроились в рабочий процесс, что многие зациклены на том, чтобы в папке входящих не было непрочитанных сообщений. И когда счётчик показывает ноль, появляется чувство, будто мы нашли Священный Грааль цифрового мира.

Сколько бы новых сообщений в ящике ни было, они нам мешают. И вот почему:

1. От нас ждут мгновенного ответа

Чтобы написать и отправить ответ, нужно потратить время. Вы не обязаны отвечать сию секунду, вы вполне можете отложить письмо до момента, когда будете готовы с ним разобраться.

Мы всегда в зоне доступа. Вышли из офиса? Ну и что, можно же проверять почту с помощью смартфона или планшета. Что может помешать?

Общественные ожидания диктуют, что мы должны отвечать. Мы же не хотим расстроить отправителя. Я использую плагин для почты, который позволяет видеть, когда адресаты открывают мои сообщения. И хотя я выступаю против немедленной реакции на почту, сложно избавиться от раздражения, когда кто-то читает письмо, но не торопится отвечать.

2. Написать может кто угодно

Вряд ли вы отправите обычной почтой письмо человеку, которого не знаете.

Но наш подход к электронным сообщениям другой. Мы не стесняемся узнать чей-то email любыми способами. Когда получаем его, то сезон охоты можно считать открытым. Электронные сообщения настолько обезличены, что мы можем посылать сотни писем совершенно незнакомым людям.

Ящики заполняются «холодными» посланиями. Мы теряем ценные минуты, пытаясь отфильтровать их, отправляя в архив и в корзину. Больше всего меня расстраивает, что люди, которые отправляют такие рассылки, почти не получают на них отклика. Нет смысла отправлять и письма с намёком на персонализацию, их люди тоже удаляют, не читая.

3. Письма заставляют принимать немедленные решения

Пока мы продираемся сквозь письма, приходится принимать множество решений, а этот процесс сильно загружает мозг. Бросая все силы на постоянную смену объектов внимания, мы тратим энергию и топливо на бешеную работу мозга, а потом чувствуем себя уставшими и измученными.

Даже популярные приложения для управления письмами, разработанные, чтобы вы не тратили время на разбор почты, не избавляют от необходимости всё время решать: ответить прямо сейчас или отложить до завтра?

Как перестать терять время и стать продуктивнее

Если вы ждёте от меня универсального совета, который сразу решит все проблемы, то я вынужден вас разочаровать. Готового решения нет, зато есть тактика, которой нужно придерживаться, чтобы избежать многозадачности и стать продуктивнее.

1. Планируйте дела с вечера

Я не открыл вам Америку, но этот способ работает. Десять минут, потраченных вечером на составление списка основных задач на следующий день, помогают сосредоточиться на работе.

Перечислите дела, которые нужно непременно завершить завтра, и начинайте проверять почту и сообщения только после того, как выполнили все пункты из списка.

2. Используйте «помидорную» технику тайм-менеджмента

Я сам использую этот метод, очень им доволен. Это техника управления временем, предложенная итальянцем Франческо Цирилло в конце 1980-х годов.

Разделите ваш рабочий день на несколько 25-минутных периодов интенсивной, напряжённой работы, между которыми должны быть пятиминутки отдыха. Метод основан на гипотезе о том, что частые перерывы стимулируют умственную активность.

Я использую отрезки длиной в 25 минут, чтобы справляться с основными задачами, запланированными с вечера. А во время перерывов переключаюсь на разбор почты и проверку оповещений.

Настоятельно рекомендую дать такой методике зелёный свет. Можете даже купить забавный таймер в форме помидора, чтобы отмерять периоды активности и отдыха.

3. Отведите для почты специальное время в расписании

Сам я пользуюсь другими способами, но многие эксперты советуют предусмотреть в расписании отдельное время для сортировки корреспонденции.

Выделите строчку в ежедневнике, чтобы посвятить часть дня чтению писем, ответам на твиты и сообщения, и открывайте почту только в это время. Отключите оповещения на смартфоне и в браузере, чтобы придерживаться этого правила, даже если вы боитесь случайно пропустить срочное письмо.

Итоги

Некого винить в том, что нам приходится столько дел выполнять одновременно. Заставить себя игнорировать входящие сообщения и перестать перескакивать с одного дела на другое — непростая задача.

Каждое сообщение, которое мы отправляем, помогает есть гормоны счастья полной ложкой и дарит чувство удовлетворения, когда кажется, что мы такие организованные и ответственные. Правда в другом: мы просто отвлекаемся от важного дела.

Остановить это очень сложно. Но мне нравится концентрироваться только на работе. Попробуйте один из способов, которые я рекомендовал, и сравните вашу продуктивность до и после.

P. S.  Слушать музыку можно

Не беспокойтесь, iTunes закрывать не придётся! За прослушивание музыки отвечают другие участки мозга, их активность не пересекается с вашей работой, значит, не снижает продуктивности.

А что делаете вы, чтобы не отвлекаться на мелочи?

Источник: https://Lifehacker.ru/mnogozadachnost-vs-produktivnost/

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: