Почему удаленная работа лучше коворкинга

Коворкинг-что это такое простыми словами

Почему удаленная работа лучше коворкинга

Доброго здоровья, уважаемый читатель журнала «Web4job.ru”! В  этой статье мы поговорим  на тему Коворкинг-что это такое простыми словами, зачем он нужен, его преимущества и недостатки, от чего зависят цены на его услуги.

Коворкинг-что это такое?

Коворкинг — от английского слова coworking- сотрудничество — означает — коллективный офис.

Попросту, это объединение людей разных специальностей, объединяющихся для выполнения определенных видов работ в одном помещении.

Более подробно вы узнаете об этом, перейдя по ссылке https://web4job.ru/chto-takoe-kovorking/.

Вместе работают:

  • Дизайнеры;
  • Программисты;
  • Копирайтеры;
  • Фрилансеры;
  • Менеджеры;
  • Переводчики.

Все знают, что для более результативной работы нужно оборудовать удобное рабочее место, которое должно быть оснащено всей необходимой оргтехникой. Над вами не должен стоять начальник и  указывать, что вы должны делать.

Коворкинг и является тем пространством, где все желающие могут найти место для работы, и они оборудованы всем тем, что для этого нужно.

Обычно они предлагают аренду:

  • Рабочего места, как правило, оплата интернета входит в его стоимость;
  • Оргтехники — факса, принтера, сканера, ксерокса;
  • Канцелярских принадлежностей;
  • Демонстрационных досок;
  • Парковочных мест.

Обычно, кроме рабочего места, имеется место для отдыха, комнаты для проведения тематических мероприятий, кухня , своя библиотека, комната для встреч с клиентами.

Это место можно взять в аренду не надолго, а также на длительный срок.

Первый коворкинг учредил Брэд Ньюберг в августе 2005 года в Сан-Франциско. Он посоветовал участникам рабочие места с перерывами на обед и перекуры, бесплатный WI-FI, совместные поездки на велосипедах — и все это за небольшой ежемесячный взнос.

В России первый коворкинг «Башня» открылся в 2008 году в Екатеринбурге, после чего они появились и в других крупных городах.

В коворкинг — центр зайти и начать полноценно трудиться может кто угодно.

Цена обычно зависит от его места нахождения, комфортности, от ваших запросов.

Можно воспользоваться своим ноутбуком, занять любое свободное место, а если ходите постоянно, за вами могут закрепить постоянное место.

Во многих коворгингах действуют тарифы на дополнительные услуги. В зависимости от ваших пожеланий можно получить юридическую или бухгалтерскую консультацию.

Коворкинг — это что-то среднее между работой в офисе и дома. Его регулярное посещение вас дисциплинирует. Вокруг царит творческая атмосфера: люди обсуждают разные вопросы, спорят о чем-то, разрабатывают разные проекты, веселятся. И вы, даже не подозревая об этом, становитесь участником этого процесса.

В результате эффективность работы становится значительно выше, лучше работает мыслительный процесс, а вас никто не беспокоит с разными бытовыми вопросами.

Вы получаете возможность найти новых партнеров, клиентов, обзавестись новыми друзьями и единомышленниками.

Почему коворкинги так популярны?

Преимущества коворкинга

Да потому, что они имеют массу преимуществ:

  • По сравнению с офисом сумма аренды значительно ниже. Найти маленькое помещение для работы в одиночку трудно, да и сдаются они гораздо дороже больших;
  • Арендовать место можно на какой угодно срок — на несколько часов, на день, неделю, месяц или даже год. Если аренда оформляется на долгий период времени, за вами могут закрепить постоянное отдельное место;
  • Нет необходимости покупать офисную оргтехнику;
  • Оплата интернета и электроэнергии включена в стоимость аренды;
  • Т.к. в коворкингах часто проходят обучающие мастер-классы, тематические вебинары, тренинги, есть возможность бесплатно повысить свой образовательный уровень;
  • Вы отвлекаетесь от домашних забот;
  • Есть возможность проводить деловые встречи, для этого достаточно арендовать переговорную комнату;
  • Среди тех, кто арендует рабочие места, легко найти партнеров и наладить с ними деловые отношения;
  • Адрес коворкинг-центра можно указать в качестве адреса вашего офиса на сайте, это будет способствовать повышению вашего статуса;
  • При аренде помещения в офисе возможен такой вариант, когда вам в любой момент могут предложить его освободить. В коворкинге же вы делаете все официально, и такой вариант исключен.

Недостатки

Но, наряду с преимуществами, коворкинг имеет и недостатки:

  • Услуги не всегда дешевые, может существовать система штрафов;
  • Требуется время на поездку до коворкинг-центра;
  • От работы отвлекают разговоры и звонки соседей.

Хороший коворкинг-центр такой, где удобно работать и оказываемые им услуги стоят не дорого.

Поэтому при его выборе учитывайте такие моменты:

  • Где он находится, удобно ли до него добираться;
  • Его история: если он работает давно, то велика вероятность, что он в ближайшее время не закроется;
  • Выбирайте тот, который работает круглосуточно и в выходные дни;
  • Обратите внимание на правила работы;
  • Ознакомьтесь с ценами на услуги;
  • Хорошо, если есть возможность арендовать небольшие помещения;
  • Имеются ли в непосредственной близости от него остановки.

Заключение

В этой статье мы рассмотрели тему Коворкинг-что это такое простыми словами, зачем он нужен и кто им пользуется, его преимущества и недостатки.

Надеюсь, статья оказалась полезной. Если возникли вопросы, можете задать их через форму комментариев под этой статьей.

Также буду признательна, если поделитесь статьей со своими друзьями в социальных сетях.

Получите высокооплачиваемую интернет-профессию!

Источник: https://web4job.ru/kovorking-chto-eto-takoe-prostymi-slovami/

Почему удаленная работа лучше коворкинга

Почему удаленная работа лучше коворкинга

Джеймс Глейсбрук, сотрудник Basecamp, объясняет, почему удаленная работа из дома может быть лучшим выбором, чем любой коворкинг.

По мере того, как развиваются технологии, а компании открывают для себя возможности удаленного сотрудничества, все больше людей пробуют работать в коворкинге.

Мы в Basecamp писали о «работе в одиночестве в толпе»; в офисе, за который вы не несете ответственности.

Мы решили направить наши деньги туда же, куда и наши перья, доплачивая сотрудникам, чтобы они арендовали себе где-нибудь стол для работы.

Я годами работал удаленно. В кафе, под кафе, в общих офисах. Я даже обустроил собственное коворкинг-пространство. И вот, что я выяснил.

Коворкинг не работает. Во всяком случае, для меня.

Я пришел к этому выводу во время недавней поездки в Манчестер, где я помогал обучать новую сотрудницу, которая должна была заменить меня на выходных.

Вместо того, чтобы отправлять Джейни, которая живет около Лондона, в полет через полмира на нашу базу в Чикаго ради изучения новых имен, систем и принятых у нас глупых острот, мы решили, что гораздо гуманнее будет посадить ее на поезд, который в Великобритании иногда бывает более быстрым и гораздо менее стрессовым, чем трансатлантический перелет. Так что мы поручили тимлиду Кристин прилететь из Орегона и встретить нас в нашем временном доме — общем офисе под названием Workplace.

Workplace идеально удовлетворял наши потребности. У нас был собственный конференц-зал с забавной надписью на входной двери, чтобы мы могли уединиться.

Комфортные кресла, быстрый вай-фай и другие вещи первой необходимости, такие как непрерывный поток капающего кофе и столько бисквитов, сколько мы могли съесть.

Поначалу нам нравился гул, создаваемый работающими людьми вокруг нас, в то время как мы вели себе разговоры с глазу на глаз и узнавали друг друга поближе в реале. Однако к концу второй недели комната начала напоминать облагороженную тюрьму.

Почему? Потому что это не то, как я люблю работать. Тренинги – это одно, митинги – другое, но в повседневной рабочей жизни я предпочитаю находиться в своем домашнем офисе.

Совместное использование офиса не имеет никакого отношения к моей работе, в моем подходе к ней, или к тому, как я организовываю свою жизнь вокруг нее.

С тех пор, как я оставил коворкинг, я ни разу не был более счастлив и продуктивен. Это было лучшим решением для:

…моей работы

Мой обычный рабочий день проходит так: я слушаю громкую музыку и отвечаю на мейлы. Я ищу ответы, устраняю проблемы и подбираю решения. Каждую неделю в одно и то же время я преподаю онлайн-курс. Я выборочно отвечаю на телефонные звонки. Когда тихо – я пишу.

У меня под рукой коллеги, когда мне нужна помощь, и полное уединение, когда оно мне потребуется. Я заканчиваю свой рабочий день тогда, когда со всем справлюсь. И ничего из перечисленного не улучшат люди, которые трудятся вокруг каждый над своими задачами.

Коворкинг – прекрасное место для совместной работы, общения и передышки от жизни дома – но ни в одной из этих вещей я не нуждаюсь.

…моей интроверсии

Почти все в моей команде, может даже и вся компания, – находятся в той части спектра, куда попадают интроверты.  Мы работаем удаленно, подключены друг другу, но при этом одни, и упражняем наши мускулы эмпатии, пока они не заболят.

В течении рабочего дня я взаимодействую с более чем сотней людей по мейлу, , телефону и в онлайн-чате, большинство из них мне совершенно незнакомы. После всего этого я хочу одного из двух: либо повисеть с друзьями, с которыми я могу быть собой, ничего не фильтруя, либо посвятить время себе за готовкой, чтением, прослушиванием музыки.

Последнее, что мне нужно, – это случайные знакомые, с которыми нужно поддержать короткий разговор или неуклюжий зрительный контакт.

…моей семьи

По правде говоря, единственная компания, которая мне действительно нужна – это моя жена и «дочь», прекрасная четырехлетняя девочка, поразительно напоминающая французского бульдога.

Зоуи – фотограф, она снимает на выездах, иногда в нашей домашней студии, проводя остаток дня в ретушировании изображений за столом, расположенным рядом с моим.

Это означает, что я провожу время с любимым человеком, практикуя караоке-джемы и повизгивая над фотографиями чужих хулиганов (не говорите моей дочери!), но также сосредотачиваюсь и на себе. Уезжать в коворкинг означало бы находится вдали от семьи, на что я никогда бы не согласился.

…моих странных привычек

Все знают, что нужно регулярно прерываться на отдых в течение рабочего дня, подальше от монитора. Но далеко не каждый проводит это время, подтягиваясь на дверях в ванную.

Конечно, есть несколько коворкингов, где подобная активность воодушевила бы окружающих, но вне этих уютных заведений отжимание между столами станет основанием для беспокойства.

Другие странные привычки, которые мне пришлось бы оставить дома: полуденный душ, страсть к подкастам вместо других людей, созерцание собственной спящей собаки.

…моего передвижения

Быстрый опрос моих коллег по Basecamp показал, что отсутствие удобного способа перемещения на место работы – главный аргумент за работу из дома и самый большой аргумент против коворкинга.

Здесь мне повезло: пространство, куда я перемещаюсь, расположено всего лишь на один лестничный пролет ниже нашей квартиры, а любой общий офис в лучшем случае потребует поездки на велосипеде.

Но для меня двери офиса вполне достаточно, чтобы отделить работу от остальной жизни, поэтому время, предназначенное для путешествий, я лучше потрачу на прогулку с собакой. Я упоминал, что у меня есть собака?

Если все это не касается вас – есть смысл задуматься о коворкинге. Все мы разные, и каждый человек работает по-разному. Возможно, ваша работа предусматривает изоляцию, и вы жаждете общения.

Или вашим проектам нужны идеи посторонних или их дополнительные навыки. Возможно, у вас нет дома пространства, которое можно отвести под офис, или нет желания завести собственный принтер-сканер-факс.

Или вы просто хотите почаще выходить из дому.

Если вы ищете новый способ работать удаленно, коворкинг может быть ответом. Но вам, возможно, придется долго и упорно искать пространство, которое вам подойдет, и возможно, придется испытать его в течение нескольких пробных месяцев. И когда вы найдете то, что вам нужно, то заставите его работать на вас.

На чем бы вы в конечном итоге не остановились, на общем офисе или на домашнем, сосредотачивайтесь на том, чтобы превратить каждый день в здоровое и продуктивное время.

Источник: https://hr-portal.ru/article/pochemu-udalennaya-rabota-luchshe-kovorkinga

Почему удаленная работа лучше просиживания штанов в офисе — кейс студии «Стереомаркетинг»

Почему удаленная работа лучше коворкинга

td {vertical-align: top;border: none !important;}.article-content .article—text h2 {margin: 35px 0 5px;}.article-content .article—text h3 {margin: 35px 0 5px;

}

Стратег студии «Стереомаркетинг» Юрий Белканов составил для «Нетологии» подробное руководство по удаленной работе: почему это выгодно, как подготовиться и трудиться из дома

Удаленная работа — тренд современного менеджмента. И не мудрено, ведь это очевидная экономия на аренде офиса, возможность найма лучших сотрудников и привлечения клиентов со всех уголков страны и мира.

И, казалось бы, за таким форматом будущее, особенно для малого и среднего бизнеса, который обязан быть эффективным. Но удаленная работа с трудом приживается в нашей стране — слишком много «но».

Об удаленной работе написана замечательная, практичная, понятная книга «Remote: офис не обязателен», где есть ответы на многие вопросы и возражения, но в этой статье я хочу на примере собственной компании показать, что и в нашей «особенной» стране вполне возможен такой формат работы.

Предыстория

Немного о себе. Я руковожу проектами в студии «Стереомаркетинг». Мы — внешний отдел маркетинга для компаний со сложными продуктами и услугами (фармацевтика, IT, спецтехника, оборудование).

В нашей команде 15 человек, которые живут в 7 городах России и СНГ: дизайнеры, копирайтеры, арт-директор, программисты и верстальщики, контент-маркетолог, иллюстраторы, SEO-специалист, аналитик, интернет-рекламщики.

В компаниях клиентов мы выстраиваем целостные маркетинговые системы, которые начинаются с исследований, а затем выливаются в конкретные инструменты — сайты, полиграфию, медийную рекламу и так далее. Вся работа с клиентами и сотрудниками ведется удаленно.

Почему выгодно работать удаленно

Лучшие сотрудники. Основной костяк команды находится в Хабаровске, где уже давно наметился тренд «надо валить на Запад» и все более-менее толковые специалисты успешно это делают. Но мы не кричим, что в городе нет «прямых рук» и «светлых голов», а ищем исполнителей и руководителей по всей стране.

Больше клиентов и интересных проектов. Мы охотно выступаем на российских конференциях по маркетингу, зная, что сможем работать с любым «заводом в Челябинске» или «автодилером в Волгограде», если они будут готовы.

Если руководителю важен результат, а не способ или место его достижения, то он готов на такой формат работы. И еще руководитель понимает оптимизацию затрат при удаленной работе. Иначе, как вы думаете, кто бы оплачивал аренду нашего роскошного офиса с игуаной и смузи?

Сокращение расходов. У нас нет большого офиса с красивыми стеклянными дверьми (а порой хочется), но зато на сэкономленные деньги мы можем позволить обучение сотрудников.

А еще мы тратим меньше времени на обсуждение вопросов. Оно ведь как: если приехал в офис к клиенту, то уже хотя бы на час, чтобы не так обидно было тратить время на дорогу.

А в Skype можно все вопросы обсудить за 10 минут и разойтись — никаких тебе прелюдий и чаепитий.

Поначалу такой очень рациональный подход немного пугает, кажется, что так не создать отношений.

Но:

  • отношения формируют результаты,
  • можно иногда целенаправленно собираться для обсуждения общих вопросов и разговоров о том, как наши дела.

Предпосылки

Отчасти нам повезло — мы изначально «выросли» в среде удаленной работы, еще до того как начали работать вместе. У каждого из нас был опыт ведения проектов через Skype и почту с редкими личными встречами.

Но когда мы основали «Стереомаркетинг» и определили свою нишу, то столкнулись со следующими трудностями.

Во-первых, в нашем регионе нет нужных нам специалистов. Не то что «хороших», их вообще нет. Например, нет веб-аналитиков и интернет-рекламщиков, которые могут больше, чем прислать «ежемесячный отчет о кампании».

Во-вторых, у нас достаточно узкий клиентский сегмент — это сложные продукты, B2B. И мы очень требовательны в выборе клиентов, потому что ориентированы на долгосрочное сотрудничество, а не все руководители компаний готовы принять идею о том, что маркетинг не будет быстрым.

В-третьих, бизнес клиентов тоже распределен по городам, поэтому так или иначе придется общаться удаленно с сотрудниками компании, получать важную информацию, вытаскивать идеи из их голов.

В-четвертых, мы проводим (обязательно) глубинные интервью с покупателями, чтобы лучше понимать контекст и их образ мысли. Со всеми ними не встретишься лично, особенно если компания федеральная.

Переходный период

У такого формата работы есть некоторые особенности, к которым нужно привыкнуть: 

  • По началу не очень комфортно общаться через монитор.
  • Многие вопросы нужно решать в письменном виде из-за разницы во времени, гибкого графика работы и невозможности «поймать за локоть». Не каждый способен выражать свои мысли письменно, поэтому для нас это важный навык при отборе кандидата.

Помимо описанных мною шероховатостей, вокруг удаленной работы есть миллион мифов, от излюбленного «нужно, чтобы человек сидел рядом» до того, что «с каждым нужно заключить договор, а как это сделать удаленно, еще и если он не юрлицо».

Остановлюсь на главном барьере — убеждении, что для эффективной работы необходимо, чтобы сотрудник был в офисе и можно было глаза в глаза решать все вопросы.

Чисто технически это вопрос решенный — есть бесплатные программы, для работы в которых не нужны никакие профессиональные навыки:

  • документы Google — для совместной работы над текстами лучше ничего не придумали,
  • Skitch (от Evernote) — для правок и комментариев на дизайн-макетах, прототипах,
  • Skype для демонстрации экрана, чтобы показать мышкой, куда ткнуть, как что провести,
  • TeamViewer для удаленного управления рабочим столом, когда нужно «взять все в свои руки».

Более того, сейчас даже образование все больше идет к дистанционному формату, а что может быть сложнее, чем передача знаний и обучение на расстоянии?

Отговорки про «нахождение в офисе» говорят о том, что руководитель не доверяет своим людям (а для этого надо нанимать тех, кому веришь, + верить себе) и не может делегировать полномочия.

Само по себе «кресло в офисе» не воспитает в человеке ответственности, не добавит креатива и идей.

Главное — мотивация человека, его вовлеченность и внутренняя ответственность. А она либо есть, либо нет. И мы не пытаемся ее развить.

Парадокс в том, что компании привыкли отдавать на удаленку бухгалтерию, а это деньги бизнеса, его кровь, и ошибка в расчетах может стать роковой. Но почему-то считают дизайн более сложной работой для дистанционного формата.

На самом деле мне тоже было непросто отдать свою работу в другие руки. Но когда стало совсем нереально «вывозить» работу в одиночку и я был вынужден начать делегировать, то осознал, что боюсь остаться никому не нужным, без дела, если найму исполнителей на разного рода задачи, в которых сам не очень понимаю.

Со своими страхами мне тогда удалось разобраться, и с тех пор наша команда прирастает, появился уровень руководителей направлений, а работы у меня по-прежнему хватает. Зато есть время на оптимизацию внутренних процессов и собственный маркетинг.

Как все устроено

Я считаю, что для эффективной удаленной работы нужны три компонента:

  • дисциплинированные и ответственные сотрудники,
  • описанные правила работы и договоренности по ключевым моментам,
  • грамотно подобранный софт для совместной работы.

Хорошие сотрудники

Больная для России тема, но вполне решаемая, по крайней мере в сфере интеллектуального труда. Процесс «управления талантами» в нашей компании делится на три этапа: подбор, вовлечение и удержание. Если хорошо отработать на всех этапах, то будет вам счастье.

Подбор нужных людей. Во-первых, для нас важно, чтобы человек делал свою работу хорошо, это видно в его портфолио (нет портфолио — нет разговора).

Во-вторых, мы стараемся собирать рекомендации о кандидатах (особенно на руководящие позиции), смотрим профили в социальных сетях, чтобы понять, чем человек живет, какие мысли в его голове — цитаты из «Пикабу» или ссылки на статьи в тематических медиа.

В «Стереомаркетинге» есть принцип: мы платим за ответы, а не вопросы. Когда человек знает свое дело, то тебе не надо отвечать на миллион «А как?», достаточно описать цель и контекст.

Вовлечение в сотрудничество. Важно показать сотруднику, что с вами круто работать. Для этого мы всегда описываем детальные, понятные, конкретные ТЗ, чертим прототипы сложных макетов, редактор проводит инструктаж в Skype. Важно не бросать человека.

А если в конце работы сказать «спасибо» и скинуть ссылку/фотографию финального результата — вообще хвала небесам. Ведь это возможность прикоснуться к чему-то большему.

Еще мы не жадничаем с оплатой — для нас 2000 погоды не сделают, а человек выложится на 110%. Хотя у меня до сих пор порой возникают подозрения «вдруг сейчас загнет ценник», но я стараюсь с этим работать — изучать специфику труда специалиста, понимать, какой объем работ ему предстоит. Со стороны ведь все кажется значительно проще.

Удержание. Чтобы человек работал с энтузиазмом, ему нужны интересные, сложные проекты — мы внимательно следим за этим. А когда вокруг тебя команда толковых специалистов, есть доступ в корпоративную библиотеку, компания дарит подарки на праздники и поддерживает гибкий график работы с минимальным контролем — так зачем уходить?!

Правила и договоренности

Если каждый член команды самоорганизован, вам требуется меньше контроля за ним, но для эффективного взаимодействия нужно создать правила, по которым все будут работать, иначе возникнет хаос. Вот некоторые из наших правил:

  • Всегда договаривайтесь о конкретном времени для Skype-звонка, потому что у всех разные графики работы и есть риск не созвониться.
  • Согласовывайте рабочие графики со своими руководителями. У вас должно минимум 4 часа «перекрываться» (то есть оба онлайн), чтобы можно было оперативно решать точечные вопросы.
  • Всегда отвечайте на письма, даже если ответить нечего — скажите просто «Ок». Если нет времени ответить, скажите, что письмо получили и дадите ответ позже.
  • Сообщайте руководителю, если что-то непонятно в задаче или возникли трудности. Да, это важно прям вот так «разрешить», чтобы снять сомнения и страхи показаться дураком.

Софт

Сервисов для командной работы сейчас пруд пруди. Какие-то распиарены больше, какие-то меньше. Но важно не попасть в ловушку модных приложений, потому что они могут совершенно вам не подходить. Внешне все они для «увеличения эффективности и прибыли», но на деле сильно отличаются по механике.

Вам нужно описать свои задачи, понимая специфику своей работы, описать видение будущей системы и поискать такую в интернете. Ни в коем случае не беритесь за написание чего-то своего — в интернете полно всяких продуктов под самые разные запросы.

Чем пользуемся мы:

  • Wrike  — это ERP для ведения проектов. Он позволяет контролировать ход исполнения задач и не упускать важного. Вообще подобный комплекс нужен в любой компании независимо от того, в каком формате она работает.
  • Basecamp — это площадка для обсуждения проектов с клиентами. Этот сервис наделен приятным и понятным интерфейсом, что значительно снижает «порог входа».
  • Google Drive используем для совместного редактирования документов и как корпоративное облачное хранилище (чтобы обеспечить 100%-ю доступность данных).
  • Camtasia — хороший инструмент для создания скринкастов и видеоинструкций.
  • Для штурмов отлично подходят MindMeister и RealtimeBoard.

И для каждого инструмента требуются отдельно описанные принципы работы. Например, в Skype обсуждаем оперативные вопросы, а в Basecamp на запрос можно ответить через несколько часов или на следующий день.

Чем бы закончить?

Вечная беда с этими эпилогами — вроде все сказал, а нужно еще «бантик завязать» на статье. В общем, если вам (стала) близка идея удаленной работы, надеюсь, вы нашли для себя ценные идеи в этом материале. Если хотите перейти на такой формат, почитайте «Remote» — в нем ценных идей будет еще больше. Удачи!

Источник: https://netology.ru/blog/why-homework

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: