Перевод на другую работу

Содержание
  1. Перевод на другую работу, его виды и отличия от перемещения
  2. Виды перевода
  3. Отличие перевода от перемещения
  4. Перевод на другую работу: основания
  5. Особенности перевода по медицинским показаниям
  6. Когда нельзя перевести без согласия
  7. Как происходит перевод в другую организацию
  8. Сроки временного перевода
  9. Перевод на другую работу. Перемещение
  10. Перевод на другую работу: понятие
  11. Что такое перемещение
  12. Виды переводов
  13. Как оформляется перевод на другую работу и перемещение
  14. Условия перевода и перемещения
  15. Как оформить перевод сотрудника на другую работу – виды и правила переводов работника без его согласия и с ним
  16. Нормативное регулирование
  17. Общие правила
  18. Отличия внутреннего перевода от внешнего
  19. Причины внутреннего перевода на другую должность
  20. Временный переход
  21. Переводы с согласия работника
  22. Случаи перевода без согласия работника
  23. Перевод в другую местность
  24. Составление и оформление необходимой документации
  25. Заполнение формы приказа т-5 о переводе сотрудника на новую работу
  26. Перевод сотрудника на другую должность внутри организации
  27. Сущность перехода на другую должность с точки зрения ТК РФ
  28. Как происходит перевод сотрудника на другую должность
  29. В каких случаях и как может производиться перевод без согласия работника
  30. Перевод сотрудника на другую должность внутри организации в 2020 году – ТК РФ, запись в трудовой, без его согласия
  31. Законодательство
  32. Основания
  33. Как оформить
  34. Что будет считаться нарушением
  35. по теме:

Перевод на другую работу, его виды и отличия от перемещения

Перевод на другую работу

Иногда в силу производственных обстоятельств работодателю необходимо перевести сотрудника на другой участок работы. Для этого необходимо получить согласие такого труженика.

Но законодательство также предусматривает возможность перевода работника и без его согласия. Правда, в этом случае потребуется наличие перечисленных в Трудовом кодексе обстоятельств. Иначе такой перевод будет незаконным.

Виды перевода

Под понятием перевод следует понимать изменение имеющихся условий ранее заключенного трудового договора. ТК РФ предусматривает два основных вида таких изменений:

  • осуществляемых временно;
  • выполненных на постоянной основе.

Временный перевод предусматривает по согласию работника изменение имеющихся условий труда на фиксированный период. Обычно эта необходимость возникает для усиления участка работы на период образования непредвиденной вакансии, болезни сотрудника, нахождении занимающего эту должность лица в очередном отпуске.

Временные переводы также применяются в случае необходимости устранять последствия различных аварийных ситуаций, когда важна каждая минута. Их перечень определен на законодательном уровне.

Законом установлено, что работодатель может при возникновении таких обстоятельств переводить на непродолжительное время (до месяца) труженика из другого подразделения для устранения последствий чрезвычайных ситуаций не получая каких-либо согласий.

Оплачивается такая работа не ниже усредненного дохода, причитающегося по основной должности, вне зависимости от уровня сложности, а также ответственности за выполняемые действия.

Постоянным считается перевод, если труженик полностью меняет название своей должности и условия трудового договора без обозначения сроков давности. Это может происходить:

  1. По одному предприятию (переход с одного цеха, отдела, другой структуры в другое на аналогичную должность либо на разные должности).
  2. Переезд вместе с компанией для продолжения трудовой деятельности в соседний регион или город. Сотрудник должность не изменяет, но меняются условия его трудового договора по части места выполнения возложенных на него функций.
  3. В другую компанию, если это согласовано на уровне руководителей. Тут труженик обязан полностью рассчитаться за предыдущим местом работы и оформиться на новой должности. Трудовой стаж здесь не прерывается.

Помните, если на предприятии отсутствуют нестандартные аварийные ситуации, перевести работника с одного вида деятельности на другой можно исключительно при наличии его согласия в письменном виде.

О переводе и перемещении на другую работу смотрите здесь:

Отличие перевода от перемещения

Учитывая изменения условий дальнейшей трудовой деятельности, относительно работника могут применяться:

Отличительными чертами указанных видов смены трудовых отношений являются такие моменты. В процессе перевода сотрудника осуществляются такие действия:

  1. Выполняется оформление кадрового приказа о постоянном или же временем переводе.
  2. Должность и сфера деятельности могут кардинально меняться.
  3. Смена условий трудовой деятельности подтверждается приказом и соответствующей записью в трудовой книжке.
  4. Ранее составленный сторонами трудовой договор частично или полностью должен быть пересмотрен.
  5. Обязательно должно присутствовать согласие (исключительно письменное) сотрудника, которого собираются переводить.

Что касается перемещения, здесь задействуют несколько иной механизм. Соответственно процедура оформления и документальное подтверждение будет немного иным. В частности, работодатель будет должен учитывать такие моменты:

  1. Перемещение должно осуществляться в рамках действующего трудового договора, без необходимости его даже частичного изменения.
  2. Обычно перемещение осуществляется по приказу руководителя без согласования таких действий с работником.
  3. Во время перемещения сотруднику придется выполнять такую же работу, что он делал ранее, но на другом рабочем месте. Название его должности не меняется.

Помните, если новая работа по своему характеру противопоказана сотруднику по медицинскому заключению, работодателю запрещено привлекать такого гражданина для ее выполнения.

Но даже если администрация приняла решение переместить сотрудника для выполнения других задач, она обязана подробно аргументировать такие действия. Иначе это может быть расценено как злоупотребление властью, нарушение трудовых обязательств перед гражданином с соответствующими юридическими последствиями.

В чем разница между переводом работника и перемещением работника, смотрите этот вебинар:

Перевод на другую работу: основания

Безусловно, чтобы реализовать процедуру перевода труженика с одного рабочего места на другое, администрации необходимы веские основания. Часть из них закреплена на законодательном уровне, оставшиеся случаи необходимо будет согласовать с тружеником, которого планируется направить на другой участок работы.

Основанием перевода беременной может быть состояние здоровья

Выделяют такие основные причины для начала процедуры перевода сотрудника на иное место труда:

  • работник изъявил желание сменить должность в компании, где трудится;
  • сотрудник принял решение уйти работать в другую компанию, а руководители предприятий достигли соглашения, что оформят такой переход переводом;
  • когда нужно переезжать трудиться в другой город (самостоятельно либо одновременно с компанией);
  • когда возникают форс-мажорные ситуации, если требуется мобилизовать все имеющиеся ресурсы для устранения последствий;
  • если по основной должности у работника возникает простой, а на другом участке работы присутствует необходимость привлечения дополнительного персонала;
  • если после прохождения медицинской комиссии сотруднику было рекомендовано перейти на работу с меньшим уровнем функциональной нагрузки;
  • когда во время беременности либо после выхода из декрета женщина просит временный перевод на работу с меньшей нагрузкой.

Основанием для начала процедуры перевода служит заявление работника либо же докладная записка его непосредственного руководителя. На практике эти документы согласовываются с причастной стороной (заявление визируется у руководителя, в то время как на докладной записке работник пишет свое согласие о переводе).

Исключение в этой процедуре случаи, когда требуется обеспечить ликвидацию последствий, возникших на предприятии аварий либо похожих ситуаций, когда законодатель разрешил привлекать работников без их согласия.

Эти документы рассматриваются работодателем и принимается определение решение. Дальше оно оформляется в виде приказа, распоряжения, уведомления, другого письменного документа, который официально доводится к сведению труженика. Его копия направляется непосредственному руководителю работ для организации инструктажей, подготовки безопасных условий труда для дополнительных работников.

Помните, если перевод осуществляется по причине простоя, на основании медицинского заключения, беременной женщины, форс-мажорных обстоятельствах, к приказу о переводе в обязательном порядке необходимо приложить копии документов, подтверждающих такие факты.

Что понимает под переводом трудовое законодательство, смотрите в этом сюжете:

Особенности перевода по медицинским показаниям

Во время трудовой деятельности в силу различных физиологических или производственных факторов у гражданина может ухудшиться состояние здоровья. После обращения к врачу, прохождения обследования и получения соответствующего заключения, гласящего о необходимости сменить рабочую нагрузку, у работодателя наступает обязанность перевести такого сотрудника на другую должность.

Тут нужно обозначить, что потеря трудоспособности может носить временный либо же постоянный характер. В случае временной потери трудоспособности (например, для женщины в состоянии беременности) оформляется временный перевод в соответствии с рекомендациями медицинских работников. Если же физиологические изменения в организме труженика необратимы, придется искать ему другую должность.

Порядок действия работодателя в таком случае состоит из нескольких этапов:

  1. Чтобы начать процедуру перевода на работу с меньшей функциональной нагрузкой из-за ухудшившегося состояния здоровья работник обязан предоставить администрации медицинское заключение по установленному образцу.
  2. Получив соответствующий документ от медиков на период подбора подходящей должности для сотрудника, работодатель обязан издать приказ об отстранении работника от выполнения возложенных на него функций с сохранением за ним среднего заработка. Длительность такого отстранения не должна превышать 4-месячного периода.
  3. Дальше сотруднику предлагаются все имеющиеся вакансии, которое по квалификации, уровне образования, навыкам, соответствуют возможностям труженика. Здесь важно учитывать, чтобы такая должность также не была противопоказана сотруднику по состоянию здоровья.
  4. Подобрав подходящую должность, работодатель должен получить от работника письменное согласие. Делается это путем выписки адресного предложения о переводе и получения на нем письменного подтверждения о согласии. Отказ работника от предлагаемых ему должностей может стать основанием для полного прекращения с ним трудовых отношений.
  5. На заключительном этапе выполняется процедура оформления приказа о переводе.

Помните, начинать процедуру перевода по причине медицинских противопоказаний можно только после получения официального заключения от врачей. Форма такого заключения регулируется нормативными актами на уровне РФ.

Когда нельзя перевести без согласия

Учитывая, что в ТК РФ предусмотрен исчерпывающий перечень причин, когда работодатель может без согласия работника выполнить его временный перевод на другую должность, на практике могут возникать ситуации, когда реализовать это право не представляется возможным.

Перевести инвалида на другую работу без согласия нельзя

В частности, работодатель не имеет права единолично принимать решение о переводе таких категорий граждан:

  • беременных, а также молодых мам, с детками в возрасте до 3 лет;
  • несовершеннолетних;
  • инвалидов, когда такая работа противопоказана по состоянию здоровья;
  • других граждан, которым трудовая деятельность в новых условиях запрещена медицинскими противопоказаниями.

Важно отметить, даже если вышеперечисленные лица проявят инициативу и изъявят принять решение в ликвидации последствий аварийных либо других форс-мажорных обстоятельств, администрация не имеет права привлекать их к работам, которые могут пагубно сказаться на их здоровье.

Другие категории граждан, привлекаемые для устранения последствий чрезвычайных ситуаций, просто знакомятся с приказом руководителя (под подпись). Отказ выполнять такие действия может стать основанием для начала дисциплинарного производства и привлечения такого сотрудника к ответственности.

Во всех остальных случаях, которые прямо не указаны в законе, процедура перевода будет действительной только тогда, когда работник даст на это собственное согласие. При этом привлекать его к ответственности за отказ это делать работодатель не имеет права.

Помните, если в дальнейшем от смены работы сотруднику станет плохо, он получит из-за этого травму или другое нарушение физиологических процессов в организме, администрация и конкретно лица, принимавшие решения о переводе, будут нанести за это юридическую ответственность.

Как происходит перевод в другую организацию

Процедура смены должности в пределах одной организации не представляет особого труда. Для этого работник просто пишет на имя руководителя заявление, а дальше осуществляется его оформление. Сложнее, когда требуется оформить перевод в другую компанию. Здесь потребуется пройти несколько этапов:

  1. После прохождения собеседования и получения одобрения от нового работодателя гражданин пишет предварительное заявление о принятии его на работу (необходимо, чтобы у работодателя появилось основание обращаться в другую компанию).
  2. Новый работодатель в письменном виде обращается в компанию, где сотрудник на данный момент работает с просьбой согласовать его увольнение по переводу.
  3. Старый работодатель, получив такое обращение, уточняет у работника его желание перейти на другое предприятие и подтверждает свое согласие об оформлении увольнения за переводом.
  4. После этого работник пишет заявление на увольнение за переводом (это нужно указывать обязательно) и указывает дату такого увольнения. В процессе оформления трудовой книжки кадровый работник обязан указать, что причиной увольнения послужил перевод на другую работу по согласованию работодателей и указать соответствующую статью ТК РФ.
  5. Получив на руки трудовую книжку и копию приказа на увольнение, гражданин должен направиться в отдел кадров ново работодателя для оформления. Здесь по ранее написанному заявлению издается приказ о зачислении нового сотрудника в штат предприятия. В трудовой книжке в обязательном порядке необходимо указать, что принят на работу по переводу.

Помните, чтобы не потерять беспрерывность трудового стажа, после увольнения оформляться на новом месте работы нужно не позднее месяца со дня прекращения трудового договора.

Сроки временного перевода

Законодатель, во избежание злоупотреблений, ограничил работодателей выполнять временный перевод работников без их согласия для ликвидации последствий различных аварий, катастроф, форс-мажорных обстоятельств периодом в один месяц. При этом, если такая работа по уровню квалификации и оплате ниже заработка, который сотрудники получали за старым местом работы, потребуется получить их согласие.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/perevod-na-druguyu-rabotu.html

Перевод на другую работу. Перемещение

Перевод на другую работу
Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Трудовой договор » Перевод на другую работу. Перемещение

Чаще всего это связано с изменениями в штатном расписании. Другими словами, перевод на другую работу – это изменение сотрудником своих трудовых функций.

Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право изменять трудовые функции своих сотрудников. Но эта процедура зависит от огромного количества различных факторов. Кроме того, понятие и виды переводов на другую работу также являются разнообразными. Перевод может быть временным или постоянным, внешним или внутренним, и т. д.

Перевод на другую работу: понятие

Необходимость в том, чтобы перевести работника с одного места работы не другое, возникает достаточно часто. Чаще всего это связано с изменениями в штатном расписании. Другими словами, перевод на другую работу – это изменение сотрудником своих трудовых функций, что влечет за собой изменение места и условий работы. При этом работник остается работать у того же работодателя.

Перевод работника на другую работу подразумевает, что изменится не только его должность и обязанности, но и структурное подразделение. Человека легко могут перевести работать в другой отдел или филиал. Кроме того, возможен перевод на работу в другую местность. В этом случае перевод осуществляется вместе с работодателем.

Что такое перемещение

Еще одной возможностью перевести работника на другое место работы – это перемещение. Оно отличается от перевода тем, что при перемещении сотрудника не меняются условия трудового договора.

То есть, во время перемещения работник получает новое место работы в организации, но не может быть переведен на работу в другую местность.

При этом никаких изменений в трудовой договор не вносится, так как существенные условия труда не меняются.

Важно понимать, что каждый сотрудник обязан принять решение работодателя о перемещении и подчинится ему. Естественно, если все основания для этого являются абсолютно законными. Законодательство РФ позволяет руководителям самостоятельно совершать кадровые перестановки, если это необходимо для улучшения производительности.

Если работник откажется от перемещения, то он будет вынужден понести определенное наказание.

Чаще всего используются различные дисциплинарные взыскания. Но и сами работодатели совершают определенные нарушения. К примеру, под перемещением на самом деле подразумевался перевод, поэтому условия работы у сотрудника меняются и часто не в лучшую сторону.

Предусмотреть действия недобросовестного работодателя практически невозможно, поэтому на стороне работников находится трудовое законодательство. Если со стороны руководителя при перемещении были обнаружены нарушения, то пострадавшая сторона может приостановить свою трудовую деятельность, сообщив об этом работодателя письменно.

Если с его стороны никаких действий предпринято не было, то сотрудник имеет право обратиться в суд и с его помощью взыскать разницу в зарплате и компенсацию за моральный ущерб. Кроме того, при незаконном перемещении все трудовые права сотрудников сохраняются, в том числе и возможность вернуться на старую должность.

Виды переводов

Законодатель определил, что перевод работника на предприятии может быть временным или постоянным. Временный перевод допускается в случаях, предусмотренных законодательством. В первую очередь, это различные происшествия техногенного или природного характера, при форс-мажорных обстоятельствах и т. д. То есть, когда именно ситуация требует присутствия работника на другом месте работы.

Срок временного перевода не может превышать один год. Это максимальный срок. Временный перевод нередко используется по состоянию здоровья. Например, работнику может потребоваться перевод на другую должность или в другой отдел по настоянию врачей.

Длительность такого перевода не превышает 4 месяца. Если у работодателя нет подходящей для него работы, то он обязан отстранить сотрудника от выполнения трудовых функций и сохранить его место работы. Увольнение в данном случае является незаконным.

Временный перевод на другую работу на срок более 4 месяцев по состоянию здоровья также подразумевает, что работодатель обязан такую работу предоставить.

Если же у работодателя нет такой возможности, то единственным выходом остается увольнение работника. Также является достаточно популярным временный перевод на другую работу при беременности женщины.

Беременных сотрудниц работодатель обязан перевести на более легкую и безопасную работу с сохранением заработной платы.

Второй вид перевода – постоянный. И, как уже говорилось выше, это может быть смена трудовой функции внутри одной организации, работа в другой местности и т. д.

И не во всех этих случаях сотрудник имеет право отказаться без каких-либо последствий. К примеру, перевод между структурными отделами одного предприятия подразумевает отказ работника.

В остальных случаях при отказе он может быть уволен. И такое увольнение будет абсолютно законным.

Как оформляется перевод на другую работу и перемещение

При переводе обычно требуется согласие сотрудника. И в первую очередь работодатель  ставит его в известность о необходимости перехода в другой отдел. Если стороны все-таки договорятся и предложение будет принято, то работодатель вправе ждать от работника соответствующее заявление.

Именно этот документ можно расценивать как согласие сотрудника на перевод. Перевод на другую работу без согласия возможен для устранения различных катастроф, аварий и т. д. Но даже при этом переводе обязательно учитываются состояние здоровья рабботника, его квалификация и т. д.

Дело в том, что многие совершают одну ошибку – подписывают приказ о переводе и считают это основанием для согласия на изменения трудовой функции. На самом деле, без заявления работник имеет право выразить свое крайнее несогласие. И даже если при подписании приказа сотрудник оставит запись, что согласен с решением работодателя, это будет лишь формальность.

Лучше написать заявление, особенно, если перевод осуществляется по инициативе сотрудника. Его визируют соответствующие должностные лица и руководитель, который затем издает на его основе распоряжение.

Нередко перевод на другую должность требует внесения изменений в трудовой договор. Это можно сделать одним способом – составить соглашение, на основании которого эти изменения будут внесены. Некоторые работодатели предпочитают расторгнуть старый договор и заключить новый. Но это неправильно, так как расторжение договора подразумевает окончание трудовых отношений между сторонами.

После того, как соглашение будет составлено и процедура внесения изменений окончена, работодатель должен оформить приказ. Законодателем была установлена единая форма этого документа. Работник имеет право получить копию приказа на руки. Последним этапом перевода работника является внесение соответствующих записей в его учетные документы.

Приказ обязательно должен содержать всю необходимую и важную информацию. Обязательно указывается должность сотрудника, его обязанности, оплата и т. д. У каждого вида переводов есть свои нюансы. Например, если работник переводится из одного отдела в другой, то в этой процедуре участвуют также и руководители этих отделов.

Если требуется перемещение сотрудника, то это можно осуществить без его согласия. При этом обязательно должны учитываться специальность, должность и квалификация работника. Далее работодатель ставит сотрудника в известность и издает приказ о перемещении (переводе).

Условия перевода и перемещения

Работодатели обязаны придерживаться трудового законодательства. Поэтому они могут не требовать от своих сотрудников какого-либо согласия для того, чтобы осуществить перемещение. Но это возможно в случае, если будут учтены определенные условия. Например, перемещение осуществляется без существенных для работника изменений условий работы.

В то время как при переводе работодатель не имеет права заставлять работника переходить в другой отдел и брать на себя дополнительные обязанности. Это противоречит законодательству. Поэтому без согласия можно переводить работников только в случае чрезвычайных происшествий. Эти условия указаны в нормативных актах. Помимо этого, перевод возможен по инициативе сотрудников.

Чаще всего причина такого перевода заключается в состоянии здоровья или в беременности.

Еще одной причиной перевода может быть сокращение штатов. В этой ситуации руководитель обязан предложить сотруднику другую подходящую для него должность. Перевод осуществляется с согласия работника. Оно обязательно оформляется письменно. В противном случае это незаконный перевод. В случае если сотрудник откажется от другой работы, то трудовой договор с ним расторгается.

Источник: https://advokat-malov.ru/trudovoj-dogovor/perevod-na-druguyu-rabotu.-peremeshhenie.html

Как оформить перевод сотрудника на другую работу – виды и правила переводов работника без его согласия и с ним

Перевод на другую работу

Причины для перевода на другую должность или работу могут быть совершенно разными и существенно отличаться друг от друга.

Желание работника сменить место деятельности, изменения в политике организации или существенных условий труда, поощрение более высокой должностью или «спуск» по карьерной лестнице за низкие показатели труда могут стать причиной таких изменений.

Важным фактором является грамотное составление документации для того, чтобы перевод работника на другую работу не стал поводом для привлечения трудовой инспекции или разрешения спора в судебном порядке.

Нормативное регулирование

Перевод на другую работу или должность представляет собой постоянное или временное изменение трудовых функций сотрудника. Он может быть произведен как внутри организации, так и в иную местность и к другому руководителю.

Данное действие влечет за собой существенное изменение условий труда, предусмотренных договором.

В зависимости от вида и условий, перевод регулируется 4 статьями ТК РФ:

  • ст. 72.1 — общие правила;
  • ст. 72.2 — на определенный период времени;
  • ст. 73 — регулирует вынужденный перевод в связи с состоянием здоровья лица;
  • ст. 74 — производственная необходимость.

Обратите внимание! Указанные нормы регламентируют не только перевод, но и перемещение работника, и многие путают эти понятия. Перемещение не влечет за собой изменения условий трудового договора, не требует согласия сотрудника. То есть, под перемещением понимают смену кабинета, механизма и т.д.

Общие правила

Законодательно выделяют следующие виды переводов работника:

1. Внутри предприятия (работодатель остается прежним), который в свою очередь может быть:

2. Внешний – к другому работодателю.

Перевод осуществляется при наличии письменного согласия гражданина. Исключение составляют следующие факторы:

  • любые обстоятельства, ставящие под угрозу нормальные жизненные условия населения (стихийные бедствия, катастрофы и т.д.);
  • случаи производственного простоя.

Нет необходимости в письменном согласии работника в и тех ситуациях, когда работодатель переводит его на другое рабочее место или в другое структурное подразделение (то есть, место работы как таковое не меняется, и условия трудового договора остаются прежними).

3. Перевод по медицинским показателям:

  • изменение условий труда или выполнение другой работы на срок до 4-х месяцев;
  • более 4-х месяцев или на постоянной основе;
  • перевод по беременности.

В тех случаях, когда лицо при необходимости временного перевода по состоянию здоровья отказывается от него, или работодатель не может обеспечить должные условия труда, работник отстраняется с сохранением места работы. Заработная плата не начисляется. Если требуется постоянный перевод, в указанных случаях трудовой договор расторгается.

Важно! Работник не может быть перемещен или переведен на другую работу, если по медицинским показаниям это запрещено.

Отличия внутреннего перевода от внешнего

Внутренний перевод может быть осуществлен представленными ниже способами:

  • изменяется трудовая функция сотрудника, которая не соответствует указанной должности в трудовом договоре;
  • перевод производится в другое структурное подразделение;
  • трудовая деятельность будет осуществляться в другой местности, при условии, что работодатель остается прежним.

Внешний же влечет за собой:

  • смену места работы;
  • смену работодателя;
  • смену условий трудового договора.

Для осуществления внешнего перевода необходимо разрешение не только самого сотрудника, но и нынешнего и будущего работодателей.

Причины внутреннего перевода на другую должность

Таковых выделяют несколько.

1. По инициативе работника.

На практике инициатива от работника исходит в тех случаях, когда есть медицинское заключение, требующее изменений условий труда, или у работника есть все основания полагать, что существует угроза для его жизни.

2. По инициативе работодателя:

  • переход на более высокую должность в связи с профессиональным ростом сотрудника и его достижениям на производстве;
  • понижение в должности при невыполнении обязанностей в связи с некомпетентностью;
  • перевод в другое структурное подразделение или филиал;
  • на абсолютно новую на предприятии должность, совпадающую со сферой деятельности;
  • в связи с ухудшением здоровья сотрудника;
  • в экстренных ситуациях (согласие не требуется).

Временный переход

Выделяют три вида:

  • замещение другого работника, за которым сохраняется место работы;
  • работодатель не может найти специалиста на какую-либо должность, т.е. перевод осуществляется до трудоустройства нового сотрудника;
  • в экстренных случаях (до 1 месяца).

Как правило, временный перевод не длится более 1 года. Исключение составляют ситуация из первого пункта, когда за сотрудником, временно не исполняющим свои обязанности, сохраняется место.

Кроме экстренных ситуаций, лицо для осуществления такого перевода должен составить письменное заявление-согласие. Если работодатель предлагает перевод на должность с более низкой оплатой труда, гражданин вправе отказаться.

Черты временного перехода на другую работу или должность:

  • работа продолжается в той же местности;
  • работодатель остается прежним.

Служебные командировки не относятся к временному переводу. На работника не возлагаются существенно новые обязанности, он лишь выполняет какое-либо служебное поручение, что не влечет изменения условий трудового договора.

Переводы с согласия работника

Практически все виды перевода, за исключением экстренных случаев, осуществляются только при наличии письменного согласия гражданина либо вовсе по его инициативе.

Для того, чтобы осуществить перевод, работник должен напрямую обратиться к работодателю, составив заявление. Как правило, у каждой организации имеется свой бланк для подобных соглашений. Если же его нет, гражданин может составить его сам.

В шапке заявления указываются:

  • на чье имя подается соглашение (ФИО, должность руководителя организации);
  • от кого (ФИО сотрудника, должность, контактная информация).

Если перевод осуществляется по инициативе самого работника, он должен в основной части заявления мотивировать свой перевод. Изложение должно быть лаконичным, по существу.

Внимание! В основной части также необходимо указать факт ознакомления с новыми условиями труда.

Важно помнить, что перевод к другому работодателю требует согласия и от него самого.

Если перевод осуществляется внутри организации с сохранением работодателя и по его инициативе, сотруднику достаточно заполнить типовой документ согласия на перевод.

Случаи перевода без согласия работника

Как уже было сказано ранее, такой переход осуществляется в исключительных случаях. Перечисленные ниже ситуации носят временный характер. Перевод производится на срок до 1 месяца. Оплата производства во временно измененных условиях не должна быть ниже среднего размера оплаты прежней работы.

1. Экстренные ситуации:

  • техногенные катастрофы и природные катаклизмы;
  • стихийны бедствия;
  • эпидемии, эпизоотии и голод;
  • производственные аварии и несчастные случаи.

2. Иные исключительные обстоятельства:

  • простой на производстве по экономическим, организационным и т.д. причинам;
  • предотвращение уничтожения или порчи имущества.

Отдельно рассматривается перевод по производственной необходимости (ст. 74).

При изменении технологических или организационных условий труда, изменяются или условия трудового договора. Не может быть изменена только трудовая функция работника.

О происходящих изменениях работодатель должен уведомить сотрудников за 2 месяца до их наступления. Форма извещения – письменная.

В связи с изменениями без согласия на то работника может быть осуществлен перевод только в двух случаях:

  • из одного структурного подразделения в другое;
  • в другую местность.

Перевод в другую местность

Он относится к виду постоянного перевода вместе с работодателем.

Под другой местностью, в соответствии с ППВС № 2 «О применении судами Российской Федерации ТК РФ», понимают местность, находящуюся за пределами границ населенного пункта, в котором работник осуществлял свою деятельность.

Данный вид перевода необходимо отличать перехода в другое структурное подразделение, в филиал или представительство. В соответствии со ст. 55 ГК РФ, филиалы и представительства не являются отдельными юр.лицами.

Вахтовый метод также не является перемещением в другую местность, т.к. данный вид работы заранее должен быть определен трудовым договором.

О факте перехода организации в другое место работодатель должен сообщить заранее. Точный срок законом не установлен, но с практической точки зрения применяют норму ст. 74 ТК РФ, те есть – не позднее, чем за 2 месяца. В уведомлении работодатель должен указать:

  • новый адрес организации;
  • срок, данный работникам на предоставления согласия на перевод;
  • дата открытия организации на новом месте;
  • гарантии и возмещение затрат в связи с переводом.

Если сотрудник не соглашается с новыми условиями, договор будет расторгнут.

Составление и оформление необходимой документации

Шаг 1. В зависимости от того, по чьей инициативе осуществляется перевод, первым документом будет являться мотивированное заявление работника или уведомление работодателя (о переводе в новую местность, изменениях условий труда и т.д).

Шаг 2. В случае, если инициатива исходила от работодателя, гражданин подписывает согласие.

Образец:

Скачать документ бесплатно в Word [26.50 KB]

При инициативе сотрудника, работодатель выражает свое согласие положительной резолюцией. Она указывается на самом заявлении о переводе.

При переводе на работу к другому работодателю – его письменное согласие.

Шаг 3. Создается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Его составляет отдел кадров. В дополнительно соглашение вносятся новые условия труда и исключаются неактуальные.

Образец:

Скачать документ бесплатно в Word [30.00 KB]

Шаг 4. Издание приказа о переводе лица на другую работу.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку.

Сотрудники отдела кадров вносят информацию о переводе сотрудника на другую должность с ее наименованием или на другую работу. Обязательно должен быть указан номер приказа, форма которого приведена далее.

Заполнение формы приказа т-5 о переводе сотрудника на новую работу

Образец формы:

Скачать документ бесплатно в Word [46.50 KB]

Обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • коды ОКУД и ОКПО;
  • наименование организации;
  • дата составления формы и дата перевода сотрудника;
  • дата окончания перевода (при временном переводе);
  • данные о переводящемся сотруднике;
  • вид перевода;
  • данные о предыдущем месте работы (должность, структурное подразделение и т.д.);
  • данные о новом месте работы;
  • сумма з/п с надбавками, если имеются;
  • данные о трудовом договоре;
  • личная подпись работника и дата ознакомления.

Кроме основных данных, отдел кадров имеет право указать на обратной стороне формы следующие данные:

  • документы, которые гражданин должен предоставить в установленный срок;
  • имущество организации, за которое отвечает работник и которое он должен сдать.

В зависимости от ситуации и конкретного желания работника и работодателя перевод может быть осуществлен как внутри организации, так и за ее пределы.

Сотрудникам важно помнить, что без их желания никто не может осуществить перевод на другую должность или в другую местность. Даже исключительные случаи, которые не требуют письменного согласия, не дают работодателю право принудить кого-либо к деятельности. В случае несогласия трудовой договор расторгается.

Источник: https://trud.guru/rabota/perevod-rabotnika-na-druguyu-rabotu.html

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Перевод на другую работу

В ходе своей трудовой деятельности каждый работник переживает карьерные взлеты и падения. Нередко они происходят в стенах одного и того же работодателя.

Причин тому бывает много и изменения могут заключаться как в повышении, так и в понижении в должности в зависимости от результатов работы, отношений с начальником, изменения собственника компании.

Но как и любая другая кадровая процедура изменение статуса сотрудника требует соблюдения определенных правил.

Сущность перехода на другую должность с точки зрения ТК РФ

Любое горизонтальное или вертикальное перемещение сотрудника внутри структуры компании в любом случае повлечет за собой изменение его трудовой функции.

Для кадрового делопроизводства в подобной ситуации важно, что  изменение наименования должности и как следствие, обязанностей работника, будет признаваться изменением существенных условий работы. Связано это с тем, что трудовая функция в соответствии со ст.

57 ТК РФ относится к обязательным условиям трудового договора и менять ее в одностороннем порядке работодатель не может.

Изменение существенных условий трудового договора возможно только по взаимному соглашению его участников (ст. 72 ТК РФ), за исключением отдельных случаев, оговоренных в законодательстве, когда согласие сотрудника не требуется.

Достижение подобной договоренности между сотрудником и нанимателем обязательно должно быть оформлено в письменной форме. На практике для этих целей сторонами подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Обстоятельствами, в результате которых сотрудник может поменять должность могут быть следующими:

      • Повышение в связи с результативностью в работе;
      • Перевод на нижестоящую должность в связи допущением существенных нарушений в работе;
      • Временное замещение отсутствующего работника, за которым сохраняется рабочее место;
      • Перевод на другую работу в связи с медицинскими показаниями.

Независимо от причин, вызвавших изменение трудовой функции, порядок действий компании по документальному оформлению будет единым.

Если по окончании срока временного перевода на должность, сотрудник продолжает в ней работать, при этом ни он, ни работодатель не требуют его возвращения на прежнюю позицию, считается, что он перемещен на нее постоянно.

Как происходит перевод сотрудника на другую должность

В целях соблюдения требований ст. 72, 72.1 ТК РФ при переходе сотрудника на новую позицию работодателю необходимо соблюсти определенную процедуру документального оформления. Она состоит из следующих этапов:

      • Письменное уведомления сотрудника о том, что компания готова предложить ему новое место работы, с другим функционалом и уровнем дохода, на постоянной или временной основе. В нем указывается точное наименование будущей должности, желаемую дату перевода, при необходимости срок окончания выполнения функций, предполагаемый уровень дохода. На практике для сотрудников составляется предложение (job-offer) в свободной форме;
      • Получение письменного согласия сотрудника занять новую должность на постоянной или временной работе. При приеме нового сотрудника или его временном переводе, за исключением административных позиций, уведомления ему, как правило, не вручается. Он сразу выражает свое желание занять должность на постоянной или временной основе в письменном заявлении;
      • Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, подписываемое и работником, и работодателем. Оно формируется в 2 экземплярах, один из которых остается у сотрудника, а второй у организации. В нем обязательно указывается новые условия, на которых будет трудиться работник в компании.

Факт получения сотрудником своего экземпляра фиксируется его подписью, которая ставится на дубликате, остающемся у работодателя (ст. ст.

67, 72 ТК РФ)

      • Издается приказ о переводе на новую должность на разработанной компании бланке или по унифицированной форме №Т-5 или Т-5а;
      • Если перемещение носит постоянный характер, вносится соответствующие записи в трудовую книжку (п. 4 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Возможна ситуация, когда сотрудник допустил много промахов, которые зафиксированы документально и работодатель в устной форме предлагает ему перейти на нижестоящую позицию с более низким доходом, грозя в противном случае принять меры к увольнению.

Если у нанимателя есть веские основания для законного прекращения сотрудничества, нередко работники соглашаются.

В этом случае они также предварительно пишут заявление с указанием новой должности и обязательно нового дохода (который может быть значительно ниже получаемого ими ранее).

В каких случаях и как может производиться перевод без согласия работника

Перечень ситуаций, когда работника можно перевести на другую работу без его согласия закреплен в ч.2,3 ст. 72.2 ТК РФ. При этом подобное мероприятие ограничивается временным интервалом не более 1 месяца и производится только в случае, когда нужно заменить временно отсутствующего работника по причинам:

      • Техногенной или природной катастрофы;
      • Аварии или несчастного случая на производстве;
      • Стихийного бедствия;
      • Возникновении опасности для жизни населения;
      • Простоя по причинам технического, экономического, организационного характера;
      • Необходимости предотвращения хищения или порчи имущества.

Бремя доказывания наличия перечисленных выше обстоятельств лежит на работодателе. Поэтому в случае использования им своего право на перевод в одностороннем порядке ему необходимо иметь соответствующее документальное обоснование.

Поскольку в описываемой ситуации согласия сотрудника не требуется, писать заявления или письменно давать согласие он не должен. Перевод осуществляется изданием приказа, с которым сотрудника знакомят под роспись.

В этой ситуации у сотрудника также остается возможность отказаться, но только если условия на рабочем месте вредные или опасные и могут нести угрозу его жизни или здоровью. Тогда он должен написать соответствующее заявление с отказом.

Специализируется в области трудового права, бухгалтерского учета, экономики предприятия, экономики труда, кадрового дела.
Образование высшее экономическое.

17-летний опыт успешной работы на различных должностях в подразделениях бухгалтерии, финансовом отделе, отделе труда и заработной платы.

В настоящее время работает в должности экономиста по труду и заработной плате в крупной производственной компании.

Источник: https://zakon03.ru/perevod-sotrudnika-na-druguju-dolzhnost-vnutri-organizacii/

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации в 2020 году – ТК РФ, запись в трудовой, без его согласия

Перевод на другую работу

2   0   20816

В каждой компании может наступить момент, когда одного из сотрудников потребуется перевести на другую должность. Причин тому масса, но такая ситуация входит в разряд редких, поэтому не все знают, как оформить процедуру должным образом. Постараемся доступно объяснить процесс перевода внутри компании.

Перевод на новую должность — это временное или постоянное изменение трудовых функций работника. Работодатель при этом не изменяется. Иными словами такой процесс носит название «перемещение». Сотрудник может трудиться как в одной компании, так и в ее подразделении.

Инициатором перевода может быть как руководитель, так и сам работник. Нередко он понимает, что гораздо продуктивнее работал бы на иной должности, ввиду чего изменились бы и показатели компании. Руководству стоит прислушиваться к мнению каждого из своих сотрудников.

Важно отметить, что такой перевод не возможен в случае, если работник не согласен с ним. Ниже мы рассмотрим процесс оформления, где также будет учтен этот момент.

Перевод внутри компании может касаться не только смены должности, но и места работы. Например, нередко инженеры, работающие в офисах, выезжают временно на курируемые объекты в другую местность. Также внутренним переводом считается смена подразделения.

Особое внимание следует уделить ситуациям, когда перевод осуществляется из одного подразделения в другое.

Существует несколько вариантов развития событий:

  1. Наличие подразделения оговорено в трудовом договоре с сотрудником.
  2. Если подразделение не оговорено в документе, при этом изменяются какие-либо условия в нем.
  3. В случае, когда о подразделении нет упоминаний в трудовом договоре, но условия труда и функции работника остаются теми же.

Только последний случай из трех может рассматриваться как перемещение. Первые два должны рассматриваться отделом кадров как процесс изменения должности работника. Оформление производится соответствующим образом.

Расскажем о том, что по поводу перемещения внутри одной компании говорится в законе.

Законодательство

Нормы перевода сотрудников на новые должности внутри компании описываются в статье 72.1 Трудового кодекса РФ. Также большое значение имеют нормы статьи 72.2.

Так, временное перемещение работника возможно без его согласия на срок до 1 месяца в следующих несчастных случаях:

  • несчастный случай на производстве;
  • пожары и иные стихийные бедствия;
  • чрезвычайные ситуации.

В данном случае отводится ровно месяц на устранение последствий аварии. Без согласия работник будет вынужден выполнять даже работу низшей квалификации. Все в рамках закона. Заработная плата устанавливается на уровне средней от прежней, дабы не были ущемлены права гражданина.

Также в законе сказано, что работодатель вправе переместить работника без его согласия, если при этом не будет нарушен ни один из пунктов подписанного ими ранее трудового соглашения.

Не должна изменяться и местность трудоустройства. Примером такого перемещения может стать перевод лица от одного станка в цехе к другому.

Перемещением не является перевод на работу к другому работодателю, поскольку согласно статье 77 пункту 5 ТК РФ трудовые отношения будут прекращены.

Особое внимание следует уделить статье 220 ТК РФ. В ней сказано, что перевод может быть инициирован самим сотрудником, если есть основания полагать, что выполнение определенных функций на предприятии стало опасным для здоровья.

Работник имеет полное право отказаться выполнять свою работу, и если ему не будет предложена новая должность, компания будет продолжать выплачивать заработную плату.

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации делится на два вида:

Даже смена должности на несколько недель считается перемещением и требует правильного оформления. Поговорим о том, как перевести человека на новую должность временно.

Согласно законодательству работодатель обязан соблюсти ряд требований:

  • максимальный срок временного перевода должен составлять 12 календарных месяцев;
  • наличие письменного согласия от сотрудника на перемещение (исключения, описанные выше, следует учесть).

В данном случае работник и работодатель заключают дополнительное соглашение, в котором оговаривают как срок временного перевода, так и оплату.

Не требуется оформлять новый трудовой договор, более того, не следует вносить новую запись в трудовой книжке.

Инициировать постоянное перемещение может сам сотрудник или его работодатель. Если в компании освободилась вакантная должность, один из сотрудников может претендовать на нее. В данном случае выбор будет за начальством.

Случается так, что перемещение работника происходит вынужденно.

Основания для этого таковы:

  • если сотрудника признают несоответствующим занимаемой должности;
  • если на занимаемую им должность восстанавливают другое лицо по решению суда за незаконное увольнение;
  • приостановление действия или истечение срока действия специальной лицензии, допусков, водительских прав или других разрешающих документов, которые являются обязательными при выполнении каких-либо функций;
  • привлечение гражданина к административной ответственности (при дисквалификации).

Во всех этих случаях постоянный перевод производится на новую должность с соразмерной или пониженной ставкой оплаты труда. Должность вышестоящую предлагают работнику только по решению руководителя и на его усмотрение.

Если работа носит постоянный характер, обязательно вносится запись в трудовую книжку. Переоформлению подлежат и другие документы, о чем мы поговорим ниже.

Основания

Основания для осуществления перевода на новую должность внутри организации могут быть различными.

По инициативе работника это чаще всего происходит:

  • из желания занять вакантную должность, освободившуюся в процессе работы в компании;
  • при невозможности более выполнять свои функции, например, по причине болезни.

Наиболее вероятными причинами для смены должности внутри организации по инициативе руководства являются:

  • производственная необходимость или штатная перестановка;
  • сокращение штата и количества должностей;
  • неудовлетворительная аттестация сотрудника (несоответствие занимаемой должности).

Все причины перевода должны оговариваться с работником. В большинстве случаев вопрос решается по обоюдному согласию.

Как оформить

Процедура оформления зависит от того, какое перемещение производится внутри организации, временное или постоянное.

При временном функции сотрудника отдела кадров сводятся к следующему:

  1. Принятие заявления от работника о желании занять новую должность (формальное согласие, которое пишется на основании докладной записки от непосредственного руководителя сотрудника, заверенной директором организации или подразделения). Образец заявления представлен ниже:
  2. Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где подробно излагаются все изменения. Образец соглашения:
  3. На основании дополнительного соглашения издается приказ по форме Т-5. Образец приказа:
  4. Никакие дополнительные сведения в иные документы не вносятся.

Важно знать, что при истечении одного года сотрудник имеет право потребовать перевести его обратно, но в случае, если этот срок прошел, сам работодатель не сможет вернуть его обратно без письменного согласия.

Если перемещение постоянное, то процесс сводится к следующим этапам:

  1. В отношении сотрудника составляется письменное приглашение занять новую должность (основанием этого документа станет докладная записка, о которой говорилось ранее).
  2. В случае согласия работник приносит в отдел кадров заявление на имя директора с просьбой перевести его на новую должность, которое будет служить согласием.
  3. Далее составляется дополнительное соглашение с сотрудником.
  4. На основании этого документа оформляется приказ соответствующей формы (Т-5 №5).
  5. Вносятся записи в личную карточку работника и в его трудовую книжку, а также в иные документы.

Предлагаем ознакомиться с документами, которые фигурируют в списке.

Пустые бланки можно скачать по ссылкам:

Даже если при перемещении гражданин получает более выгодные и высокооплачиваемые условия труда, заявление-согласие написать придется.

Также более детально коснемся вопроса внесения записи в трудовую книжку. В этом случае в основную колонку вписывается, в какое структурное подразделение (если перевод осуществлялся из одного в другое), и на какую должность переведен сотрудник. Также ставится дата и вписывается основание — номер и дата приказа.

Образец представлен ниже:

Что будет считаться нарушением

Основные нарушения при переводе касаются отсутствия согласия работника на перевод в случаях, когда оно необходимо. Впоследствии доказать обратное будет невозможно. Также следует различать временный перевод от постоянного при внесении изменений в документы.

В статье 72.1 оговорено, что если состояние здоровья лица не позволяет, запрещается переводить его на иную должность, которая бы на это состояние влияла.

Если вынужденный перевод состоялся без согласия, нарушением будет считаться пониженная ставка оплаты труда на новой должности.

Перемещение на новую должность — простая процедура, не требующая от кадровика особых знаний. Следует внимательно изучить законодательство и действовать в строго определенных рамках.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/perevod-sotrudnika-na-druguju-dolzhnost-vnutri-organizacii/

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: