Перечень лиц, которым работодатель обязан предоставлять отпуск за свой счет был изменен

Содержание
  1. Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) – правильное оформление
  2. Порядок предоставления отпуска за свой счет
  3. Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
  4. Отпуск за свой счет при коронавирусе: могут ли отправить насильно?
  5. В каком случае могут отправить в отпуск за свой счет
  6. Могут ли отправить в отпуск за свой счет при коронавирусе или пандемии
  7. Могут ли отменить основной отпуск из-за коронавируса?
  8. Кого можно отправить в отпуск за свой счет и кого нет
  9. Должен ли работодатель оплачивать такой отпуск?
  10. Что делать работодателю при коронавирусе (пандемии)
  11. Особенности удаленной работы
  12. Ответственность работодателя за незаконные действия по ТК
  13. Какие компенсации предлагает правительство работодателям
  14. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы: как предоставляется по ТК РФ?
  15. Условия предоставления отдыха за свой счет
  16. Кому положен по ТК РФ?
  17. Сколько дней предоставляется по Трудовому кодексу?
  18. Могут ли отказать работнику?
  19. Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, кому положен, продолжительность
  20. Виды отпусков за свой счет
  21. Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам
  22. Кому работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет
  23. Сколько дней можно взять за свой счет
  24. Разрешается ли удлинение отпуска на нерабочие праздничные дни
  25. Отказ в предоставлении отпуска за свой счет
  26. Отпуск за свой счет с последующим увольнением
  27. Выход из отпуска за свой счет досрочно
  28. По каким причинам могут отказать в отпуске за свой счет?
  29. Нюансы запроса отпуска
  30. Могут ли отказать в отпуске за свой счет?
  31. Категории сотрудников, которым законодательно положен отпуск за свой счет?
  32. В каких ситуациях работодатель обязан предоставить отпуск?
  33. Законные основания для отказа
  34. Процедура оформления
  35. Что делать в случае отказа в предоставлении отпуска?
  36. На что может повлиять отпуск за свой счет?

Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) – правильное оформление

Перечень лиц, которым работодатель обязан предоставлять отпуск за свой счет был изменен

По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

  • участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы,, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  • работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
  • работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
  • на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.

Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.

Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
  • для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

  • имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
  • работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
  • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Следует также обратить внимание на ч. 2 ст.

286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих.

Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих.

Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

В Федеральном законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.  

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).  

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.

Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).

Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

  1. Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
  2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а).
  3. Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
  4. Ознакомить работника с приказом под роспись.   

Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.

В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

  • вид отпуска (без сохранения заработной платы);
  • количество календарных дней отпуска;
  • даты начала и окончания отпуска;
  • основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

Источник: https://kontur.ru/articles/342

Отпуск за свой счет при коронавирусе: могут ли отправить насильно?

Перечень лиц, которым работодатель обязан предоставлять отпуск за свой счет был изменен

Трудовые отношения между организацией и ее сотрудниками предполагают наличие права последних на отдых.

Он предоставляется в виде отпусков, которые могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми. Последние предоставляются работодателем по заявлению работающего при наличии у него веских оснований.

Рассмотрим может ли быть предоставлен отпуск за свой счет при коронавирусе или пандемии.

В каком случае могут отправить в отпуск за свой счет

ТК РФ устанавливает, что отпуск за свой счет представляет собой период, который предоставляется по запросу работника администрацией компании, при этом данное время не подлежит оплате, но место работы сохраняется.

Его предоставление осуществляется не по графику, по мере возникновения у сотрудника ситуации. Предоставление отпуска за свой счет должно быть согласовано с работодателем, то есть он на поступившее заявление должен дать свое согласие или отказать в предоставлении данного периода.

Из данного определения видно, что отпуск без содержания предоставляется только по инициативе работника.

Руководство не может его инициировать. Поэтому, когда говорят, что работника заставляют идти в отпуск за свой счет, речь встает о нарушении норм трудового права.

Могут ли отправить в отпуск за свой счет при коронавирусе или пандемии

В конце 2019 года в мире была зафиксирована новая болезнь, которая вызывается коронавирусом и является опасной для жизни человека. В марте ВОЗ объявило о начале пандемии. В связи с этим, чтобы ограничить распространение болезни многие уходят на карантин и удаленную работу.

Многие компании и учреждения приостанавливают свою деятельность. Например, такая ситуация сейчас сложилась в Москве и других крупных регионах, где зафиксировано большое количество зараженных инфекцией.

В этой ситуации встает вопрос, что делать с работниками, если организация временно не работает? ТК РФ однозначно отвечает на этот вопрос – данный период является простоем, и должен оплачиваться по установленным законодательством правилам.

При отсутствии у организации средств, она может обратиться к своим работникам с просьбой уйти в отпуск без сохранения зарплаты. Однако, такая просьба является нарушением прав работника, и влечет привлечение работодателя к административной ответственности.

Если у работника есть неиспользованный основной или дополнительный отпуск, то по согласованию с сотрудниками компания может перенести его сроки и предоставить этот период не по графику, а в период пандемии. Однако, работник должен на это предложение также согласиться.

Правительство РФ ввело новые основания для предоставления листков нетрудоспособности – это нахождение работника на карантине. Данная ситуация распространяется только на лиц, вернувшихся из заграничных поездок. Этот период оплачивается как больничный за счет средств социального страхования.

Могут ли отменить основной отпуск из-за коронавируса?

Основный отпуск является оплачиваемым периодом отдыха работника, который предоставляется согласно утвержденному на текущий год графику. Соблюдение данного графика является обязательным как для работника компании, так и для руководства организации.

Его перенос возможен только в исключительных случаях и может быть инициирован как работодателем, так и работником.

Пандемия может считаться основанием для переноса отпуска у работника, только если его работа имеет важное значение и является вопросом «жизни и смерти». Например, работник относится к медицинскому персоналу, сотруднику МЧС и т.д.

То есть сложившиеся обстоятельства, требует необходимости присутствия его на работе. Если данный период у работника уже начался, то оформляется отзыв из отпуска. Если отпуск отменили, то это не значит, что он пропал — работодатель должен предоставить его в другое согласованное время.

Работодатель может вместо оформления простоя, отправить в оплачиваемый отпуск своего работника, тем самым перенеся его сроки. Но на это также требуется обязательное получение согласия от сотрудника.

Сам работник может обратиться с просьбой оформить перенос отпуска, если у него в планах были поездки, а из-за пандемии они сейчас становятся невозможными.

Такой перенос возможен, если работодатель согласится. Но в ситуации, когда, рекомендована удаленная работа и ограничение встреч людей, скорее всего работодатель не пойдет на это, и отправить своего сотрудника в отпуск.

Кого можно отправить в отпуск за свой счет и кого нет

Нормы трудового права говорят о том, что оформление отпуска без содержания инициируется работником компании. Для его получения требуется получения от работодателя согласия.

Обратный процесс – инициация от администрации и принуждение к согласию работника – является нарушением ТК РФ.

Поэтому администрация никого не имеет права отправлять в отпуск за свой счет.

Единственное что ей дано, это возможность попросить работника написать такое заявление, и это он должен сделать по добровольной воле. Применение угрозы увольнения в этой ситуации является нарушением права и может повлечь для работодателя серьезные последствия.

Когда работник подает заявление о предоставлении ему отпуска за свой счет, администрация должна дать на это согласие.

В определенных ситуациях, этого не требуется. ТК РФ регламентирует предоставить отпуск за свой счет, если у работника умер близкий родственник, родился ребенок, он вступил в брак – длительностью на 5 дней, пенсионерам – до 14 дней, инвалидам – до 60 дней, участникам ВОВ – до 35 дней.

Должен ли работодатель оплачивать такой отпуск?

Для начала необходимо снова отметить, что работодатель по своей инициативе не имеет права отправлять сотрудников в отпуск за свой счет.

Если по причине коронавируса у работодателя нет возможности загрузить сотрудников работой, то необходимо объявить вынужденный простой, который будет оплачиваться в размере 2/3 от оклада либо тарифной ставки.

Иной является ситуация, когда сотрудник по своей собственной воле хочет оформить такой отпуск. В этом случае работодатель предоставляет ему данный период не начисляя оплату за него.

Что делать работодателю при коронавирусе (пандемии)

Госорганы выпустили рекомендации по поведению работодателей в условиях коронавируса. Самым лучшим выходом является переход сотрудников на удаленную работу — в этом случае они будут меньше контактировать с другими людьми в офисе, транспорте, на улице.

Помимо этого, Роспотребнадзор выпустил перечень санитарных норм, которые необходимо ввести на предприятии для снижения возможности заражения вирусом и распространения его среди других сотрудников:

  • При входе не предприятие предоставить возможность работникам обрабатывать руки жидкими антисептиками или протирать антибактериальными салфетками;
  • Измерять температуру тела при входе на предприятие и затем в течение рабочего дня, с отстранением от работы лиц, у которых она повышена;
  • Контролировать, как работники соблюдают режим самоизоляции при возвращении из неблагоприятных стран;
  • Информировать работников о необходимости неукоснительного соблюдения правил личной гигиены;
  • Производить уборку помещений с дезинфицирующими средствами, при этом особой обработке подвергать поверхности столов, стульев, дверные ручки, выключатели, перила, поручни, места приема пищи и т. д.
  • Регулярно проветривать рабочие помещения, при возможности пользоваться бактерицидными лампами;
  • Отменить любые корпоративные мероприятия;
  • Отказаться от командировок за границу;
  • Советовать сотрудникам во время отпуска не посещать страны, где наблюдаются вспышки коронавирусной инфекции;
  • Установить запрет на прием пищи на рабочих местах, выделить для этого специальную комнату с регулярной уборкой.

Особенности удаленной работы

Минздрав и Роспотребнадзор выпустили рекомендации, согласно которым работодателям следует перевести своих сотрудников на удаленную работу. Такие меры необходимы, чтобы уменьшить их контакты не только друг с другом, но также и с окружающими на улицах, в общественном транспорте и т. д.

На такой шаг можно пойти со всеми работниками — и которые находятся в группе риска, и здоровыми, и даже с теми, кто вынужден находиться в карантине 2 недели. В последнем случае вместо больничного листа таким сотрудникам выплачивается их обычная зарплата.

Работодателю необходимо помнить, что перевод на удаленную работу допускается только при получении на это согласия работника. Также, данный шаг оформляется подписанием допсоглашения к трудовому договору.

Необходимо понимать, что удаленная работа не является переводом на другой труд, это только изменение условий труда работника. Так, после этого сотрудник все равно продолжает трудиться на той де должности, у того же работодателя и в том же подразделении. Меняется лишь рабочее место.

Внимание! Нельзя заставить работника перейти на удаленную работу, если он сам против данного шага. Да, закон допускает ситуации, при которых на данный шаг можно пойти в одностороннем порядке. Но коронавирус сюда не входит.

Аналогично дела обстоят и с работниками — они могут перейти на удаленную работу только в случае согласия работодателя.

Ответственность работодателя за незаконные действия по ТК

Если работодатель принудительно отправляет своего сотрудника в отпуск в связи с коронавирусом за свой счет, это является прямым нарушением трудового законодательства. В этом случае он будет нести ответственность согласно ст. 5.27 КОАП РФ.

Она предусматривает следующую ответственность:

  • Штраф на должностное лицо или предпринимателя 1-5 тысяч рублей;
  • Штраф на компанию 30-50 тысяч рублей.

В случае, если нарушение будет совершено повторно штрафы увеличиваются:

  • На должностное лицо штраф 10-20 тысяч рублей либо дисквалификация 1-3 года;
  • На предпринимателя 10-20 тысяч рублей;
  • Компания может быть оштрафована на 50-70 тысяч рублей.

Какие компенсации предлагает правительство работодателям

В настоящее время ни о каких серьезных компенсациях субъектам бизнеса, если их деятельность была закрыта или остановлена по причине коронавируса, не идет.

Исключение составляет только оплата больничного листа, если работник был по возвращении из заграничной поездки закрыт на 2-х недельный карантин. В такой ситуации ему и членам его семьи должны быть оформлены больничные листы с кодом «3».

Оплата за такие больничные осуществляться полностью за счет средств соцстрахования. В случае, если больничные листы выплачивают организации, им данные затраты будут компенсированы.

Если регион переведен на прямые выплаты, то работодателю необходимо сделать расчет и отправить его электронно в фонд соцстрахования.

Источник: https://infportal.ru/kadry/otpusk-za-svoy-schet-pri-koronaviruse.html

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы: как предоставляется по ТК РФ?

Перечень лиц, которым работодатель обязан предоставлять отпуск за свой счет был изменен

Во избежание споров работнику и работодателю нужно четко знать, когда, при каких условиях и как предоставляется отпуск без сохранения заработной платы — нюансы предоставления отдыха за свой счет для разных категорий персонала рассмотрим в статье ниже.

Работодателю нужно помнить о некоторых категориях сотрудников, которые пользуются особой защитой со стороны законы — беременные, женщины с детьми, инвалиды, несовершеннолетние и некоторые другие.

Условия предоставления отдыха за свой счет

Трудовой кодекс РФ гарантирует работникам ежегодное оплачиваемое вознаграждение за свою деятельность. Но, кроме этого, действующее законодательство предусматривает возможность предоставления неоплачиваемого отпуска. Нормы данного отдыха обозначены лишь в одной статье кодекса (ст 128 ТК РФ).

Различные ситуации в жизни трудоустроенных граждан связаны с необходимостью обращения к работодателю с просьбой о предоставлении дополнительных выходных без сохранения заработной платы. Для исключения отказа от администрации предприятия необходимо знать все нюансы предоставления подобного отпуска за свой счет.

Неоплачиваемый отдых за свой счет предоставляется в следующих случаях:

  • по усмотрению работодателя при наличии уважительных причин у заявителя, не все обозначенные обстоятельства могут показаться руководителю вескими для предоставления отпуска без содержания, директор вправе отказать в просьбе сотруднику;
  • для особых категорий трудящихся, право на предоставление отгулов за свой счет закреплено в законе, оформление которого неукоснительно соблюдается работодателем.

Кроме Трудового кодекса регламент по предоставлению административных отпусков может быть обозначен в коллективных договорах.

Кому положен по ТК РФ?

В первом случае отпуск необходимо обязательно согласовывать с руководителем, а на основании достигнутого соглашения принимается решение о сроках в зависимости от возникших обязательств.

Если же предоставление отпуска без содержания является не правом, а обязательством работодателя (ч.2 ст. 128 ТК РФ), то после направления подчиненным заявления на отпуск за свой счет, глава компании предоставляет выходное время без содержания следующим группам следующей продолжительности:

  • 35 дней — участникам ВОВ;
  • 14 дней — работающим пенсионерам (по старости);
  • 14 дней — родителям и супругам военнослужащих, сотрудников полиции, пожарной службы, исполнения наказаний;
  • 60 дней — инвалидам.

Статья 173 ТК РФ закрепляет гарантии граждан в предоставлении отпуска без сохранения содержания, совмещающим трудовую деятельность и учебу в высших учебных заведениях:

  • 15 дней — прохождение итоговой аттестации, написание вступительных экзаменов;
  • 4 месяца — сдача квалификационной работы и итоговых экзаменов.
  • 1 месяц — сдача итогового экзамена.

Статья 263 ТК РФ определяет случаи, когда предоставление отпуска без зарплаты обязательно, но при наличии соответствующих пунктов коллективном договоре.

В нем может определяться дополнительный отдых в удобное для сотрудника время на 14 календарных дней и менее:

  • воспитывающему 2 и более ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
  • одинокому родителю (матери или отцу) ребенка до 14 лет.

Правом работодателя является предоставление подобного отдыха любому подчиненному, кроме льготных категорий, чьи заявления неукоснительно принимаются во внимание, оформляются документы кадрового учета. Как оформить отпуск без сохранения заработной платы?

Допускается досрочное выхождение из отгула на работу.

Полный перечень причин для предоставления отпуска за свой счет смотрите здесь.

Сколько дней предоставляется по Трудовому кодексу?

При наличии предварительной договоренности между работодателем и сотрудником продолжительность отдыха за свой счет напрямую зависит от причины его оформления.

На законодательном уровне определен минимальный срок — 1 день.

Представители льготной категории могут рассчитывать на отдых, длительность которого зависит от их статуса. Максимальная продолжительность — 60 дней.

Сколько дней отпуска за свой счет положено работникам — в статье подробно рассказано о том, сколько дней отдыха может взять сотрудник в зависимости от своего статуса.

Могут ли отказать работнику?

Формулировка норм трудового законодательства (ст. 128 ТК РФ) гласит о возможности предоставления трудящемуся отдыха за свой счет с согласия работодателя.

Если дирекция предприятия при получении соответствующего заявления посчитает невозможным осуществление просьбы (нехватка кадровых ресурсов, загруженность производства), то отказ будет вполне обоснованным, поскольку не нарушаются трудовые права специалиста.

Предоставление отпуска без заработной платы (для групп, не обозначенных в законе) не является обязанностью работодателя, а лишь его правом.

Если заявление о предоставление административного отпуска содержит уважительные причины, а работодатель отказал подчиненному, то конфликтная ситуация разрешается в суде. В законе четко не прописаны неукоснительные обстоятельства для предоставления отпуска, вся ответственность возлагается на работодателя.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-bez-zarabotnoj-platy/poryadok-predostavleniya.html

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, кому положен, продолжительность

Перечень лиц, которым работодатель обязан предоставлять отпуск за свой счет был изменен

Часто для решения семейных проблем сотрудникам требуется несколько дней отдыха. На этот случай законодатель предусмотрел возможность оформления отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам. Рассмотрим кому и при каких обстоятельствах положен такой вид отдыха, его продолжительность, нюансы оформления.

Виды отпусков за свой счет

Чтобы оформить дополнительный бесплатный перерыв, ст. 128 ТК РФ предусматривает наличие уважительной причины, связанной с семейными обстоятельствами.

К таким причинам можно отнести:

  1. Болезнь родственника. Обычно это первая либо вторая степень родства – родители, дети, бабушки, дедушки, но, при определенных обстоятельствах, могут входить братья с сестрами.
  2. Рождение ребенка. Сюда относят счастливых отцов семейства, в семьях которых появилось пополнение.
  3. Бытовые домашние проблемы. Прорыв водопровода, газопровода, заливание квартиры водой с верхнего этажа, необходимость решать какие-либо другие неотложные бытовые вопросы, расторжение брака, установление опеки над малышом, раздел имущества и другие подобные.
  4. Смерть близкого человека. Полный перечень лиц, на которых распространяется это право обычно указывается в коллективном договоре компании. Он может быть шире, чем предусматривает законодательство.
  5. Семейные хлопоты. Необходимость сводить ребенка в поликлинику, посидеть с ним дома ввиду карантина в садике, школе (младшие классы), периодов каникул, личная подготовка к сдаче сессии, диплома (за пределами отведенного законодательно времени).
  6. Вступление в брак. Такое событие попросту не произойдет, если одна из сторон на него не появится. Поэтому здесь это не право, а обязанность работодателя удовлетворить подобное ходатайство.

Заявление пишется на имя работодателя. Указывается от кого. В просительной форме излагается информация о предоставлении бесплатного отдыха. Должен быть четкий период и причина. Документ датируется и подписывается просителем.

Помните, формулировка «семейные обстоятельства» имеет достаточно широкий перечень причин, к которым его можно применить. Главное, чтобы это была действительный факт, что в дальнейшем можно документально подтвердить.

Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Законодатель предусматривает, что оформление функционального перерыва без сохранения заработной платы осуществляется при наличии таких моментов:

  1. Уважительной причины.
  2. Письменного заявления.
  3. Согласованная продолжительность отсутствия сотрудника.

Обычно последовательность оформления такого вида вынужденного отсутствия в компании будет такой:

  • у работника возникают обстоятельства, в связи с которыми он должен на время покинуть свое рабочее место;
  • труженик согласовывает период своего отсутствия на рабочем месте со своим непосредственным руководителем, подбирающим ему на этот период замену;
  • на имя работодателя пишется заявление с просьбой предоставить бесплатный отгул. Оно визируется непосредственным руководителем. В заявлении должно быть четко указаны числа, когда сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте;
  • документ направляется на рассмотрение работодателю. Если согласен — должен наложить на нем резолюцию и отдать кадровому подразделению для оформления приказа;
  • кадры готовят приказ и предоставляет его на подпись руководителю (уполномоченному для подписи лицу);
  • сотрудник знакомится с таким приказом под роспись.

Важно отметить, что бесплатные перерывы предварительно не планируются. Эта категория отдыха по сути и предназначена для возможности оперативного решения нестандартных ситуаций либо участия в определенных событиях, которые не всегда подлежат планированию.

Помните, при стандартных семейных обстоятельствах согласовывать период функционального перерыва придется с работодателем. Законодатель не устанавливал верхнюю границу такого отсутствия. Но здесь учитывайте, периоды, превышающие 14 календарных дней будут негативно влиять на расчет уровня среднего дохода и отодвигать очередной отдых.

Кому работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет

Категории тружеников, а также причины, побуждающие работника обращаться к администрации с заявлением предоставить дополнительный отгул, могут быть самыми разными. И некоторые из них законодатель отнес к таким, по которым администрация не имеет права отказать.

Среди обязательных условий (социальных статусов) предоставления бесплатного отгула выделяются:

  • статус участника ВОВ (обязательный период 35 дней);
  • продолжающие трудиться пенсионеры, имеющие пенсию по старости (согласованное обязательство работодателя – 14 дней);
  • жены и родители военных, а также работников государственных силовых ведомств (могут рассчитывать на 14 дней);
  • трудоспособные инвалиды (до 60 дней);
  • сотрудникам после появления на свет малыша, смерти родственника, не день бракосочетания (до 5 дней);
  • внешним совместителям, оформившим отпуск за основным местом трудовой деятельности (на весь период такого отпуска);
  • учащимся в средних специальных государственных учреждениях на период поступления или сдачи экзаменов;
  • других моментах, предусмотренных специальным законодательством, либо коллективным договором.

Нужно понимать, когда сотрудник желает оформить обязательный отгул по одной из перечисленных выше причин, даже отсутствие оплаты за эти дни не избавляет администрацию права требовать документ, подтверждающий это событие. Некоторые из них могут предоставляться одновременно с написанием заявления (справки об инвалидности, пенсионные удостоверения, документы участников ВОВ, справки с места работы супругов военнослужащих).

Но иногда сотрудник по объективным причинам не может предоставить документ (например, свидетельство о смерти, о рождении, бракосочетании). Тут документальное подтверждение использованного права осуществляется после возвращения труженика к рабочему процессу.

Помните, ТК РФ устанавливает минимальные социальные гарантии. Локальными документами и коллективным договором они могут быть расширены и также приобретают статус обязательных для выполнения администрацией.

Сколько дней можно взять за свой счет

В ТК РФ отсутствует ограничение верхнего предела продолжительности бесплатных перерывов для сотрудников. Устанавливается согласием между тружеником и его руководством.

Когда же период определен как обязательное число дней, то здесь установленную законодательно продолжительность отдыха работодатель обязан отдать по требованию сотрудника.

А все, что будет больше этой продолжительности – по согласованию.

Следует отметить, что некоторые категории тружеников могут иметь право получить неоплачиваемый отгул по нескольким пунктам.

К примеру, работающий пенсионер сможет оформить в связи со смертью родственника до 5 дней такого вида отдыха, а дальше воспользоваться причитающимися ему 14 днями.

Поэтому, если присутствует несколько причин – труженик может (но не обязан) поочередно ими воспользоваться. Общая продолжительность права на такой вид бесплатного отдыха здесь суммируется.

Максимально допустимое количество дней вовсе не означает, что их все необходимо отдавать (со стороны работодателя), либо забирать (со стороны работника).

Здесь все также регулируется соглашением сторон, исходя из имеющихся обстоятельств. К примеру, на бракосочетание сотрудник вправе оформить один раз 3 дня.

Только оставшиеся 2 дня, положенные по закону, под это событие в другой раз сотрудник оформить не сможет.

Другое дело, если это социальный вид дополнительного отдыха (пенсионерам, инвалидам, родственникам военнослужащих). Тут обязательное количество дней уже может разбиваться и суммироваться.

Из этого следуют такие нюансы:

  • продолжительность отдыха без сохранения оплаты согласовывается сторонами;
  • для социальных категорий тружеников установленная законом максимальная продолжительность такого перерыва может отдаваться частями;
  • отгул под событие (смерть, брак, рождение малыша) предоставляется один раз, вне зависимости сколько дней на это событие было оформлено изначально;
  • при расчете среднего заработка учитывается только 14 дней бесплатных дней;
  • весь период, превышающий 14 дней, влияет на сдвиг основного отпуска на следующий год на эту величину.

Помните, во избежание недоразумений с работодателем, оформлять рабочий перерыв вне графика, даже если он не предусматривает сохранение зарплаты, следует обдуманно и под конкретное событие.

Разрешается ли удлинение отпуска на нерабочие праздничные дни

Продолжительность неоплачиваемого отгула сотрудника определяется двухсторонним согласием его и работодателя. Исключение — случаи, когда такое право делегировано законом. Исчисляется календарными днями. Но здесь, в отличие от правил оформления обычного оплачиваемого отпуска, присутствуют некоторые нюансы.

Отгул без сохранения за сотрудником заработной платы предоставляется в календарных днях на весь согласованный период и не ограничивается верхним пределом дней. Учитывая этот факт, тут отсутствует обязательная норма, обязывающая работодателя переносить дни, попадающие на официальные праздники или выходные. Считать будут только календарные дни, что были указаны в согласованном заявлении.

Помните, бесплатные периоды отсутствия на работе предоставляется ровно на тот период, что указан в заявлении и не удлиняется. Даже если попадает на праздничные, либо официальные выходные дни.

Отказ в предоставлении отпуска за свой счет

Учитывая, что отпуск должен быть согласован между администрацией и работником, руководство компании имеет право отказать в его предоставлении даже тем, гражданам, которые имеют на это полное право по закону. Это возможно в таких случаях:

  1. Отсутствует (не предъявлен документ), подтверждающий социальный статус лица, претендующего на дополнительные дни отдыха (документ об инвалидности, удостоверение участника ВОВ, пенсионера).
  2. Работник желает использовать большее количество дней отдыха, полагающееся по закону (например, в связи с рождением ребенка просит вместо 5 целых 10 дней отдыха).
  3. Администрация и труженик не пришли к согласию относительно периода и дат желаемой рабочей паузы.
  4. Сотрудник не указывает причину семейных обстоятельств, не согласовывает заявление со своим непосредственным руководителем.

Следует отметить, что в большинстве случаев отказ в оформлении подобного вида трудового перерыва исходит от работодателя по формальным причинам.

И если сотрудник действительно нуждается в подобном отгуле, целесообразно записываться на прием к руководителю, объяснять свою ситуацию и причину подобного действия.

Как правило, после такой беседы руководители становятся сговорчивыми, а проблема решается без перехода в конфликт.

Если не помогло, тогда следует придерживаться такой последовательности действий:

  • написать заявление и официально зарегистрировать его в канцелярии (секретаря);
  • дождаться официального отказа в предоставлении отпуска;
  • написать жалобу в профсоюз, либо инспекцию по труду;
  • дождаться результатов рассмотрения и проверки вашей жалобы.

Помните, если ваше заявление не согласовано, покидать рабочее место не стоит. Если у вас нет законных оснований отдыхать, и вы не сможете это подтвердить в дальнейшем, вас попросту уволят как прогульщика.

Отпуск за свой счет с последующим увольнением

Право работника прекратить трудовые отношения в период, либо после окончания отпускного периода за свой счет такое же, как и при обычном отпуске. Здесь главное найти согласие с работодателем (если уволиться сотрудник желает до истечения двухнедельного периода), либо просто указать это в заявлении.

Нужно учитывать такие особенности:

  1. Если оформляется обязательный отпуск, в котором работодатель не сможет отказать, для гарантированного разрыва отношений необходимо, чтобы его длительность была равной или больше двух недель.
  2. О желании расторгнуть трудовые отношения нужно указывать в заявлении.
  3. Работодатель обязан до наступления указанной в заявлении даты начала отдыха выполнить полный расчет и выдать одновременно с копией приказа трудовую книжку.
  4. В трудовой книжке дата увольнения проставляется последним днем отпуска.
  5. По необходимости прекратить трудовые отношения во время длительного неоплачиваемого отсутствия необходимо уведомить работодателя за две недели. Либо согласовать с ним день увольнения.
  6. Проявлять инициативу увольнения может только сотрудник. Администрация не вправе уволить труженика, находящегося в неоплачиваемом законном отгуле.

Помните, на весь период законного отсутствия работнику сохраняется место, должность. Его не могут уволить или сократить по желанию работодателя.

Выход из отпуска за свой счет досрочно

Учитывая, что сегодня максимальный период времени, которое сотрудник может находиться в неоплачиваемом отгуле не установлен, работодатели часто применяют такую норму в тяжелые финансовые периоды чтобы не сокращать штат сотрудников.

Не удивительно, что когда ситуация стабилизируется, сотрудников сразу приглашают вернуться к работе. Выход на работу оформляется по заявлению труженика приказом руководителя. Необходимо просто «попросить» руководителя прервать отдых и допустить сотрудника к работе с конкретной даты.

Здесь нужно учитывать, что в зависимости от продолжительности отдыха могут потребоваться дополнительные инструктажи по охране труда. Но это уже производственные вопросы.

Помните, по согласованию сторон выйти из бесплатного вида отдыха можно досрочно в любой период. Для этого подается заявление и оформляется приказ по предприятию. Исключение могут составлять случаи, если такой вид отдыха предоставлялся для реабилитационных процедур инвалидам.

Это видео об отпуске без сохранения заработной платы:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/vacation/za-svoj-schet-po-semejnym-obstoyatelstvam.html

По каким причинам могут отказать в отпуске за свой счет?

Перечень лиц, которым работодатель обязан предоставлять отпуск за свой счет был изменен

Одним из существенных плюсов официального трудоустройства – это легитимное право работника на получение ежегодного оплачиваемого отпуска согласно графику. Но иногда в силу непредвиденных обстоятельств каждому трудящемуся могут понадобиться свободные от труда дни без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или иным веским причинам.

Рассмотрим ниже правовые аспекты предоставления такого вида отдыха и ответим на главный вопрос, могут ли работодатели отказать в отпуске за свой счет?

Для начала следует правильно растолковать это понятие. Истинное название закреплено в законодательных актах (ст. 128 ТК РФ) и звучит как отпуск без сохранения заработной платы, а предоставляют его на необходимый временной промежуток.

Относится он к категории социальных видов отпусков, не связан с трудовой деятельностью и денежной выплатой. Его можно оформить без учета трудового стажа на конкретном предприятии. Это означает, что по согласию гендиректора его можно получить в первый же трудовой день.

Ведь он может понадобиться человеку по разным причинам, так как жизнь не ограничивается лишь осуществлением должностных обязанностей в процессе трудовой деятельности, есть и свободное время, а также личные проблемы, требующие немедленного решения.

Нюансы запроса отпуска

Урегулировав вопрос с начальником, работник может выйти на отдых, но выплаты за этот период ему не будут начислены. Он получит зарплату в конце месяца уменьшенную пропорционально дням бесплатного отдыха. Исключением является сдельная оплата труда, где количество пропущенных дней, никак не влияют на месячный заработок.

Если отдых приходится на выходные или праздничные дни, естественно, на зарплату он никак не влияет, поскольку выходов за месяц будет положенное количество.

Могут ли отказать в отпуске за свой счет?

Такой вид отдыха не является обязательным, сотрудник может им не пользоваться в процессе профессиональной деятельности.

На случай возникновения форс-мажорных ситуаций, которые считаются уважительными, трудящийся вправе обратиться с заявлением о предоставлении отпуска до 5 дней за свой счет к нанимателю. Именно он решает вопрос, отпустить работника или нет.

Важно: Директор не вправе отправить сотрудника в бесплатный отпуск без его письменного согласия, это противозаконно.

ТК РФ предусматривает конкретные случаи и ситуации, при которых наниматель обязан предоставить члену коллектива отпуск без содержания на основе письменного заявления.

Его продолжительность в году также регламентируется нормами закона, трудовым соглашением или коллективным договором организации.

Категории сотрудников, которым законодательно положен отпуск за свой счет?

Люди пожилого возраста задаются вопросом, могут ли отказать в отпуске за свой счет пенсионеру? Вот перечень лиц, имеющих законное право использовать такой отдых:

  • ветераны, участвовавшие в Великой Отечественной войне (до 35 календарных дней в году);
  • работающие пенсионеры по возрасту (до 2 недель);
  • инвалиды всех групп (до двух месяцев);
  • Герои Труда, РФ и СССР, кавалеры ордена Славы (до 21 дня);
  • члены семей погибших или травмированных военнослужащих при исполнении своих обязанностей (до 2 недель);
  • супруги военнослужащих могут отдыхать столько, сколько находится жена (муж) в отпуске;
  • обучающиеся сотрудники без отрыва от производства, если они не могут взять оплачиваемый учебный отпуск (до 15 дней);
  • иные категории работников, права которых закреплены в федеральных законах и других нормативных актах.

Последний пункт подразумевает другие случаи, прописанные в коллективном договоре либо в отраслевом соглашении.

В каких ситуациях работодатель обязан предоставить отпуск?

Уважительными ситуациями считаются:

  • рождение малыша (до 5 дней);
  • регистрация брака (до 5 дней);
  • гибель ближайших родственников (до 5 дней);
  • призыв сына в армию (до 5 дней);
  • сборы дочери (сына) в детский оздоровительный лагерь (до 5 дней);
  • прочие.

В подобных случаях отказ в отпуске без сохранения заработной платы считается незаконным, за что ответственное лицо могут привлечь к ответственности.

Российское законодательство четко не оговаривает список уважительных оснований, непосредственно работодатели имеют право определять их внутренними локальными актами, приказами.

В таких договорах зачастую также можно встретить ситуации, при которых руководство обязано предоставить выходные дни без содержания:

  • многодетным матерям, отцам или сотрудникам, имеющих двух детей в возрасте до 14 лет;
  • родителям одиночкам с детьми до 14 лет;
  • гражданам, имеющих детей-инвалидов до 18 лет.

Если у работника сложилась ситуация, попадающая под вышеперечисленный перечень, тогда руководство не имеет права отказать в предоставлении отдыха за свой счет.

Бывает, когда сотрудник вправе взять отпуск по двум основаниям. В этом случае, он может выбрать только один наибольшей продолжительностью. Отпуска без содержания не подлежат суммированию.

Законные основания для отказа

Каждому гражданину обязательно знать, имеет ли право работодатель отказать в отпуске без содержания?

Начальник имеет право проигнорировать письменную просьбу подчиненного при таких обстоятельствах:

  • причина признана уважительной, но к заявлению не приложены подтверждающие документы;
  • работник не входит в льготный перечень лиц;
  • уход в отпуск может негативно повлиять на работу всей организации.

При не удовлетворении просьбы об отдыхе необходимо требовать письменного оформления отказа. Это поможет оспорить решение работодателя в случае необходимости и добиться справедливости.

Процедура оформления

Отпуск гарантировано предоставляется всем членам коллектива не зависимо от занимаемой должности и статуса, для каждого действуют одинаковые правила.

Оформить его можно по такому алгоритму:

  • написать и подать написанное от руки заявление с указанием даты начала и конца отпуска;
  • приложить подтверждающие документы;
  • направить заявление руководителю лично либо по почте;
  • дождаться результата.

В случае удовлетворения заявления, наниматель издает соответствующий приказ не позднее той даты, с которой будет начинаться отсчет бесплатного отпуска. На его основании будут выполнены соответствующие пометки в табеле учета трудящихся.

Но если сотрудник получил отказ, то он не может уйти с рабочего места по собственному желанию. Его поступок будет расценен как прогул, и на него ждет:

  • дисциплинарное взыскание;
  • увольнение.

По инициативе заявителя можно вернуться на рабочее место раньше указанной даты, о чем гражданин должен письменно уведомить руководителя компании.

Внимание: Начальник не имеет права вызывать из отпуска сотрудников без их личного согласия (ст. 125 ТК РФ).

Категорически запрещено прерывать отпуск таким категориям граждан:

  • несовершеннолетним работникам;
  • беременным женщинам;
  • сотрудникам, работающим во вредных условиях.

Прерывание отпускных дней начальником считается незаконным.

Что делать в случае отказа в предоставлении отпуска?

Не нужно спорить с руководством, если работник получил отказ по заявлению, в котором указаны неуважительные причины. Но имея законные основания нужно выяснять, как взять отпуск за свой счет, если на работе не отпускают.

В этом случае рекомендуется сделать следующие шаги:

  1. Попросить заверенную копию заявления с пометкой о принятии у секретаря или работника отдела кадров. Выдать ее должны в течение трех дней.
  2. При неотложных обстоятельствах (похороны, свадьба, сессия) необходимо повторно написать и подать начальнику заявление с подтверждающими документами, указав дату предыдущей подачи.
  3. Снять копию последнего заявления и зарегистрировать его. Обязательно на бумаге должен присутствовать номер входящей документации, штамп организации, личные данные и подпись принявшего лица.

После этих действий сотрудник может спокойно отправляться в выходные дни для решения семейных проблем.

По возвращении из отпуска, сотрудник может столкнуться с некоторыми проблемами:

  • в отношении него наложены дисциплинарные взыскания за прогул;
  • издан приказ о его увольнении.

Тогда работнику следует объяснить причину своего отсутствия письменно, подав заявление на имя директора компании с пакетом подтверждающих бумаг. Также оспорить неправомерное решение начальника можно в судовых органах, Прокуратуре, Госинспекции по труду.

На что может повлиять отпуск за свой счет?

За исключением финансовых потерь бесплатный отпуск таит в себе несколько важных нюансов:

  • если общее количество бесплатного отпуска не превосходит двух недель в году, то этот период включается в трудовой стаж и будет учитываться при вычислении ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК РФ);
  • если член коллектива в дни отдыха отправился на больничный, то последний будет оплачен с того момента, когда работник должен приступить к трудовым обязанностям;
  • если человек принят на испытательный срок, то дни неоплачиваемого отпуска в него не засчитываются.

Дни бесплатного отпуска целиком исключаются из расчетного периода при вычислении среднего заработка не зависимо от его длительности.

Таким образом, при предоставлении и оформлении выходных дней без сохранения зарплаты следует руководствоваться только нормами трудового законодательства, локальными  нормативными актами. Может ли на законных основаниях начальник отказать в отпуске за свой счет? Безусловно, нет!

Он обязан предоставить бесплатные дни в оговоренных законодательством ситуациях и в том количестве дней, которое указано для конкретной категории работников. В случае отказа работодателя гражданин вправе обратиться в надзорную службу по соблюдению трудового законодательства для восстановления нарушенных прав.

Источник: https://litebuh.ru/personal/po-kakim-prichinam-mogut-otkazat-v-otpuske-za-svoy-schet.html

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: