Оплата отпускных дней при увольнении

Содержание
  1. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные — Контур.Бухгалтерия
  2. Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск
  3. Как рассчитать средний дневной заработок
  4. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
  5. Индексация среднего заработка при повышении зарплаты
  6. Оплата отпуска
  7. Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации
  8. Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить
  9. Заработная плата
  10. Компенсация за неиспользованный отпуск
  11. Выходное пособие
  12. Сроки выплаты и пакет документов
  13. Сроки расчета
  14. Отпускные при увольнении
  15. Установленные сроки
  16. Когда полностью выплачиваются
  17. Что нужно знать для подсчета
  18. Как правильно рассчитать
  19. Как рассчитать зарплату (примеры)
  20. По собственному желанию
  21. Как выплачиваются
  22. Отпускные оплаченные авансом
  23. Увольнение осужденного при лишении свободы
  24. Что делать если не выплатили вовремя
  25. Выплачивают ли отпускные при увольнении по собственному желанию? Расчет выплат
  26. Выплачиваются ли отпускные за неотгулянные дни отдыха?
  27. Как рассчитываются выплаты за неиспользованное время отдыха?
  28. Как начисляются?
  29. Через какое время должны выплатить?
  30. Что делать, если не выплачивают?
  31. Расчет компенсации при увольнении: порядок, выплата, пример, онлайн калькулятор
  32. Порядок расчета компенсации неиспользованного отпуска
  33. Порядок определения среднедневного заработка (ст. 139 ТК РФ):
  34. Порядок подсчета количества отработанных дней для целей определения длительности отпуска (ст. 121 ТК РФ):
  35. Когда необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск
  36. Компенсация за отпуск в отчетных формах
  37. Компенсация за отпуск в расчете 6-НДФЛ:
  38. Компенсация за отпуск в справке 2-НДФЛ:
  39. Пример использования калькулятора компенсации отпускных при увольнении

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные — Контур.Бухгалтерия

Оплата отпускных дней при увольнении

4

Расскажем, как рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска — «вручную» и с помощью нашего бесплатного калькулятора. Нам понадобится сумма среднего заработка сотрудника, ее мы тоже выясним.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.

Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07). 

Складываем суммы заработка за нужный период: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде — зарплата и доплаты, премии, надбавки. В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок.

Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:

  • если сотрудник отработал полный месяц, берем среднее число календарных дней в нем — 29,3;
  • если в месяце были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то число дней находим по формуле: (Число календарных дней месяца — Дни отпуска или больничного) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска.

Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца. Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33.

Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».

Сумму компенсации рассчитайте по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

  1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
  2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
  3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ). 

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации

Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.

  1. Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника. 
  2. Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия. 
  3. Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
  4. Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
  5. Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
  6. Укажите средний дневной заработок сотрудника.

Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.

Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/kalkulyator-kompensacii

Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить

Оплата отпускных дней при увольнении

Расчет сотрудника при увольнении — это обязанность работодателя выплатить ему заработную плату за все отработанное время и компенсировать дни неиспользованного отпуска. Иногда также требуется выплатить выходное пособие. 

При расторжении трудового договора по любому из оснований работодатель производит окончательный расчет: ТК РФ формулирует правила этой процедуры в статье 140 Трудового кодекса РФ.

В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать сотруднику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день.

Сроки выплаты прямо регламентированы трудовым законодательством и изменятся, только когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете). В расчет должны войти:

  • остатки заработной платы за фактически отработанные дни;
  • суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;
  • прочие компенсационные выплаты (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).

Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как производится расчет при увольнении, на примере.

Заработная плата

Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Вычислить сумму, которую фактически заработал человек, не сложно. Главное — помнить, что оплачивается все фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Посмотрим пример расчета при увольнении.

Пример:

Оклад бухгалтера Веры Ивановны Семеновой, которая решила уволиться 25 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2020 года 17 рабочих дней, значит, фактически Семенова отработала 12 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь, в котором учтены все праздники и выходные. После чего действует простая формула:

Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

Итак, заработная плата за май у Семеновой составит 32 000 / 17 * 12 = 22 588 рублей. Эту сумму ей должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.

Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку просто умножьте на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие расчеты ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Кроме оплаты фактически отработанных дней, увольняемый сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, выплата отпускных при увольнении происходит следующим образом:

  • если рабочий год не закончен, а отпуск не отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
  • если компенсацию необходимо выплатить за прошлые годы, то стандартно исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
  • если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то придется рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ.

Важно помнить, что считают положенную по закону оплату в этих ситуациях не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007. Разобраться в том, как рассчитывают при увольнении, поможет онлайн-калькулятор расчета компенсации отпускных на нашем сайте — с его помощью рассчитайте размер компенсации.

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:

Дни для компенсации отдыха = произведение количества дней отпуска, положенных сотруднику за каждый месяц работы (в среднем 2,3 за каждый месяц), и количества месяцев, отработанных на одном рабочем месте, минус уже отгулянные за этот период дни.

Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за один год работы предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ.

К ним, в частности, относится персонал, имеющий особый характер работы, сотрудники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и другие лица в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.

Важно учитывать, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, они сформулированы в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169.

Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключают, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый.

То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

Кроме того, существует ряд категорий сотрудников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:

Таким гражданам при увольнении тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, но установить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет определить, как выплачиваются отпускные при увольнении, в таких особых случаях следующая формула:

По нормам статьи 217 НК РФ сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме. Удержанный налог работодатель перечисляет в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику.

Выходное пособие

В некоторых случаях работодатели в соответствии со статьей 178 ТК РФ должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, на такое пособие в размере двухнедельного среднего заработка могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

  • невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
  • призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • восстановлением в должности сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
  • отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

  • при увольнении в связи с ликвидацией организации;
  • при сокращении численности или штата работников.

Кроме того, такие сотрудники вправе получить компенсацию в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Но эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.

Сроки выплаты и пакет документов

Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить следующие документы:

Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет. Составьте ее в произвольной форме или используйте унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц.

Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения.

Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона). Здесь исчисляется весь период работы, за который не был использован отпуск.

Раздел 3. Заработная плата. Исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний:

Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет.

Сроки расчета

Осталось понять, когда приходит расчет при увольнении.

Выдать все кадровые документы (трудовую книжку, справку о зарплате, расчетный лист, выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-стаж), заранее произвести расчет зарплаты при увольнении и перечислить на счет работника причитающиеся ему суммы работодатель обязан в день увольнения. Если же увольнение сопровождается предварительным отпуском, рассчитаться надо в последний рабочий день перед уходом в отпуск.

Такой порядок предусмотрен статьей 140 ТК РФ. Если работодатель не исполнит данное требование, его привлекут к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Ее нормами предусмотрены следующие штрафы:

  • от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — для юрлица-работодателя;
  • от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1 тысячи до 5 тысяч рублей — для работодателей-ИП.

Помимо этого, работодателю придется заплатить уволенному гражданину еще одну компенсацию — расчетные при увольнении за задержку выплат. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ. Размер такой выплаты зависит от срока задержки.

Источник: https://ppt.ru/news/139591

Отпускные при увольнении

Оплата отпускных дней при увольнении

6 марта 2020, в 10:57

При расчете с места работы полагаются не только остаток за отработанное время, но и выплаты за неиспользованный отпуск. Расчет производит бухгалтерия и иногда в этом плане возникают споры. Отпускные при увольнении обязаны возместить в любом случае, даже если не пройден испытательный срок.

Переменные для расчетов

Максимальный период, когда работнику не предоставляются дни отдыха – 2 года. Однако, мало кто из предпринимателей строго соблюдают эти правила и поэтому у людей накапливаются долгосрочные периоды, за которые положена компенсация. При этом учитывается и количество отработанного времени, и размер средней зарплаты.

Есть несколько факторов, которые следует учитывать при расчете:

• Отпуск может быть предоставлен, если сотрудник трудоустроен на предприятии более пяти с половиной месяцев, тогда как при расторжении трудовых отношений компенсация лицу так же полагается;

• При расчете принимается во внимание средняя зарплата в течение последнего периода, если был вынужденный простой, то учитываются доходы за предыдущий год или квартал;

Причина расторжения трудовых отношений не влияет на сумму итоговых выплат;

• Никаких удержаний с этой компенсации работодатель вычесть не может.

Установленные сроки

Стандартный срок предполагаемого отпуска составляет 28 дней, расчетный период – 1 год. Отсчет начинается от числа, когда лицо принято на работу. Существуют категории, которым положены увеличенные сроки отдыха, например, положено 52 дня – людям, работающим в районах Крайнего Севера.

Если нанимателем установлены дополнительные отпуска, то этот факт должен быть прописан в трудовом договоре. Однако умышленно сокращать дни отдыха работодатель не имеет права. Лицо вправе работать в период когда положен отпуск согласно графику, но в данном случае это должно быть его добровольное решение.

Когда полностью выплачиваются

Компенсационная сумма возмещается пропорционально количеству отработанного времени, больничные, бесплатные отпуска, вынужденный простой не включаются в период отработанного времени, а значит, эти дни при расчете выплат не учитывают.

При увольнении существует 2 варианта:

1. Расчет без ухода в отпуск.

2. Расторжение трудовых отношений с правом ухода в отпуск.

Важно! На 100% компенсации, независимо от причин расторжения договора, могут рассчитывать сотрудники, отработавшие полные 11 месяцев, засчитанных в общий стаж.

Помимо этого, выплаты в полном размере положены лицам, отработавшим менее полугода, но при условии одного из случаев: ликвидация предприятия, сокращение штата, поступление сотрудника на срочную службу. Оплата отпускных при увольнении по собственному желанию или же по статье, не имеет принципиальных отличий по порядку начисления.

Что нужно знать для подсчета

При расчете среднего уровня зарплаты учитываются премиальные и надбавки, в то же время не включают в подсчеты командировочные, компенсации билетов на проезд и т.п.

Для определения точной суммы выплат нужно выяснить такие параметры:

1. Срок предполагаемого отпуска, этот период закрепляется в коллективном договоре.

2. Дата приема на работу.

3. Уровень среднего оклада за последний расчетный период.

4. Количество отработанных дней за последний расчетный период.

Досрочное предоставление отпуска гарантированно при уходе в декрет или усыновлении ребенка до 3 лет. Отгулы без сохранения зарплаты или как в народе именуют «бесплатные» предоставляются на общих основаниях, эти периоды не включаются в трудовой стаж.

С 2020 года, согласно новому МРОТ, размер компенсации за неиспользованный отпуск (за 28 дней) не может быть менее 12 130 рубля. Если по подсчетам эта сумма меньше, то работодатель обязан начислить минимальную сумму выплат независимо от уровня оклада и количества отработанного времени сотрудником.

Как правильно рассчитать

Зная формулу можно сделать вычисления самостоятельно. Бухгалтерия выплачивает компенсацию только после сверки данных с официальной документацией, но иногда случаются и ошибки. По требованию гражданина обязаны предоставить копии внутренних документов, согласно которым проводились исчисления.

Иногда люди расторгают трудовые отношения, когда отработано менее 1 года, тогда применяется усредненный показатель – 2,33 дня за каждый месяц.

Откуда он взялся? Разъяснения достаточно простое – 12 месяцев делятся на 28 дней. Если число получилось не полное, то разрешается его округлять в большую сторону, например, 2,33 дня – приравнивается к 3 дням.

Наиболее сложной переменной является среднедневной заработок (СДЗ).

Существуют четыре наиболее распространенных типовых схем вычислений:

1. Расчетный период равен 1 году. Сумма ДЗ определяется как сумма всех полученных доходов деленная на 12 месяцев и на 29,3.

2. Расчетный период менее 1 года. Формула следующая: доходы/количество отработанных дней.

3. Если отработанных дней менее 1 месяца, то формула выглядит так: 29,3 / число календарных дней в месяце число отработанных дней.

4. Когда отпуск исчисляется только в рабочих днях, чаще всего для расчета берется шестидневная дневная рабочая неделя. СДЗ = Сумма заработка/количество дней по календарю. Затем, сумма компенсации определяется как общее число дней неиспользованного отпуска, помноженного на СДЗ.

Существуют также и дополнительные отпуска, например, при вредных условиях работы или сверхурочно отработанном времени. В данном случае выплатами эти периоды не заменяются, сотруднику обязаны предоставить оплачиваемые отгулы.

Как рассчитать зарплату (примеры)

Важно учитывать все переменные и точный период отработанного времени. Более сложно делать расчеты, если в периоде были неоплачиваемые отпуска или больничные.

Пример No 1: Период расчета 1 год, сумма доходов 300 000 за 12 месяцев. Сумма среднедневного заработка определяется как 300 000/12/29,3 = 853, 24 рубля. Количество дней отпуска – 28, сумма выплат (28*853, 24) равна 23 890, 78 рублей.

Пример No2 Период расчета – 8 месяцев, общая сумма доходов 240 000 рублей, количество отработанных дней – 8*29,3 =234. Количество дней отпуска – 19 (2,33*8). Размер компенсации составляет = 240 000/234*19 = 19 487 рублей.

 Пример No3 Расчет с учетом больничного – 15 дней. Срок работы 12 месяцев, из них 11 полных и 1 неполный. Сумма заработка 325 000 рублей, из фонда соцстрахования возмещено 15 000 рублей по листу нетрудоспособности, но эта сумма не включается в размер среднего заработка.

Вычисляем количество дней за которые заплатил работодатель при больничном – 29,3/30*15=14,65 (округляется до 15 дней). За 11 месяцев количество отработанных дней – 322 (11*29,3). В таком случае среднее количество отработанных дней слагают с общим количеством рабочих дней (322+15=337), этот суммарный показатель вставляют в формулу.

За 1 год положен отпуск 28 дней. Размер компенсации – 325 000/337*28 = 27 002 рубля.

ПримерNo4 Отпускные при увольнении за время испытательного срока. Сотрудник отработал 2 месяца и 17 дней, значит, разрешено округление до 3 месяцев. Количество положенных дней отпуска (2,33*3=6,99), округляется до 7 дней. Ежемесячная зарплата составляет 15 000 рублей (3*15 000=45 000).

Среднее количество отработанных дней = 29,3*3=88. Компенсация должна составить – (45 000/88*7=3 759,54). Для сравнения можно узнать соответствует ли такая компенсация МРОТ, так сумма выплат за 1 день составляет 511 рублей (3 759/7).

Общая сумма за 28 дней составит 14 308, это выше лимита, значит нарушения закона нет.

Аналитики считают, что куда проще было бы использовать точные числа, а не усредненные показатели из-за которых устроена большая путаница. Тем не менее для большинства такой подход более удобен. Особенно актуальна такая проблема при наличии простоя, ведь берется средний доход за предыдущий период, а для этого требуется подымать всю документацию за предшествующие года.

Новые изменения с 1 мая 2018 года касаются не только размера, но и правил начисления отпускных. Формула не изменилась, но установлен минимальный порог выплат.

По собственному желанию

Отпускные при увольнении по собственному желанию исчисляются таким же образом, как и по любой другой причине.

Единственное что, сотрудник чтобы не отрабатывать может написать на это время заявление на отпуск, а по прошествии этого времени получить расчет.

На такие меры работодатели идут неохотно, поскольку фактически лицо не работает и уже больше на предприятии трудиться не будет, а стаж продолжает насчитываться.

Как выплачиваются

Выплаты должны быть осуществлены на дату расчета. В случае, когда человек воспользовался правом предоставления отпуска перед увольнением,возможно, чтобы не отрабатывать 2 недели, то средства переводят перед выходом на отдых, но расчетные предоставляют на дату увольнения.

Например, если человек уходит в отпуск, то перед уходом ему платят отпускные, а на дату увольнения уже остаток по зарплате. Средства могут быть выплачены как на руки, так и зарплатный счет.

Как рассчитать отпускные, если изменился оклад

Изменение заработка влияет на итоговую сумму выплат. При расчетах учитывается среднегодовой (среднедневной заработок), количество окладов суммируется и делится на число отработанных месяцев. Соответственно при более высоком доходе сумма компенсации будет больше, а при меньшем – сократится.

Отпускные оплаченные авансом

Согласно ТК, работодатель может предоставить лицу отпуск по прошествии количества отработанного времени более 6 месяцев.

Фактически за этот отработанный период трудящемуся положено только 14 дней отдыха, остальной период предоставляется авансом. Получается, что работодатель выплачивает отпускные за 28 дней предоставляет часть суммы авансом.

Если сотрудник решил уволиться, то из его зарплаты должны удержать сумму за излишне «отгулянные» дни отдыха.

Увольнение осужденного при лишении свободы

В период отбывания исправительных работ, положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 18 рабочих дней.

При увольнении лицу должны компенсировать неиспользованный отпуск из расчета 18/12 месяцев умноженное на фактически отработанное количество месяцев. Выходит, что показатель положенных отпускных в месяц – это 1,5 дня. Так если человек был осужден на 6 месяцев, то по итогу ему должны компенсацию за 9 дней.

Что делать если не выплатили вовремя

РОСТРУД не может проводить регулярные проверки всех организаций одновременно, поэтому случаи несвоевременных выплат случаются.

Если сотрудник составит жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд, на работодателя, то полагаются такие санкции:

от 30 до 50 тысяч рублей – для юридического лица (работодателя);

• от 10 до 20 тысяч рублей – для должностных лиц (руководящие должности);

• наименьший штраф предусмотрен для работодателей, являющихся индивидуальными предпринимателям – от 1 тысячи руб. до 5 тысяч руб.

Помимо этого наниматель должен возместить компенсацию за задержку трудовых выплат (1/150 ставки рефинансирования за день).

Напрямую взыскать недоплаченную сумму может только суд, Роструд при поступлении жалобы только направит предписание, в котором содержится указание выплатить компенсацию.

Взыскать недоплату возможно даже если предприятие инициирует процедуру банкротства с целью дальнейшей ликвидации.

ПредыдущаяСледующая

Источник: https://lazyduralex.ru/trudovoe-pravo/otpusknye-pri-uvolnenii/

Выплачивают ли отпускные при увольнении по собственному желанию? Расчет выплат

Оплата отпускных дней при увольнении

Когда сотрудник увольняется по собственному желанию, у него, как правило, остаются дни неиспользованного отпуска. В связи с этим возникает вопрос, оплачивается ли компенсация за него. О том, как правильно рассчитать такую компенсацию и как быстро ее должны выплатить, рассказано в данной статье.

Выплачиваются ли отпускные за неотгулянные дни отдыха?

Если работник принял решение расторгнуть трудовые отношения по собственному желанию, то на основании ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.

2001 № 197-ФЗ (далее ТК РФ) наниматель обязан выплатить ему денежную компенсацию за отпуск, который не был им использован.

Под этой выплатой подразумевается сумма, которую сотрудник получил бы, если бы действительно пошел в отпуск во время трудовых отношений с работодателем.

Сотрудник, увольняющийся по собственному желанию, имеет право отгулять весь неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.

Как рассчитываются выплаты за неиспользованное время отдыха?

Работодатель обязан выплатить при увольнении сотрудника по собственному желанию плату за отработанное время, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Если с оплатой отработанного времени все очевидно, то с компенсацией отпускных за неиспользованные дни отдыха необходимо разобраться более детально.

Так, согласно ст. 114 ТК РФ на время отпуска сотруднику сохраняется его средняя заработная плата. Соответственно, при прекращении трудовых отношений компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается, исходя из размера средней заработной платы работника.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ при расчете среднего заработка учитывается зарплата за последние двенадцать месяцев. Сумму выплат делят на количество месяцев в году – 12, и на среднее число календарных дней в месяце – 29,3 (о том, как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении, если сотрудник отработал 11 месяцев или меньше, читайте тут).

Чтобы правильно рассчитать сумму возмещения, для начала необходимо правильно вычислить трудовой доход работника. В сумму входят:

  • заработная плата;
  • премии, предусмотренные трудовым договором;
  • иные выплаты, кроме больничных, декретных, командировок.

Для расчета отпускных за неиспользованные дни отдыха при увольнении по собственному желанию необходимо умножить количество неиспользованных дней отпуска на размер средней заработной платы за день.

Чтобы вычислить количество неиспользованных дней отпуска, нужно:

  1. Количество дней годового отпуска разделить на двенадцать месяцев. Таким образом мы сможем узнать, сколько дней отпуска положено работнику за один отработанный месяц.
  2. Умножаем полученный результат на количество отработанных месяцев.
  3. Вычитаем из полученного результата количество уже использованных дней отпуска. Полученная в итоге цифра и является числом дней неиспользованного отпуска.

Для расчета дней отпуска, на которые работник имеет право, применяются «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930. В них закреплено, что если сотрудник отработал менее половины текущего месяца, то его в расчеты не включают, если же более половины или ровно половину – включают.

При этом, если в месяце двадцать девять дней, половиной считается пятнадцать дней, а если тридцать один день, то половина такого месяца – шестнадцать дней.

Таким образом, чтобы посчитать сумму компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении по собственному желанию, необходимо:

  1. Рассчитать среднюю заработную плату за день. Для этого сумму заработной платы за последние 12 месяцев делим на 12, а затем делим еще на 29,3.
  2. Рассчитать количество неиспользованных дней отпуска. Для этого положенное число дней отпуска в год делим на 12 и умножаем на количество фактически отработанных месяцев. Из полученного результата вычитаем количество отгулянных дней.
  3. Перемножаем числа, вычисленные в первых двух пунктах. Конечная величина и будет суммой положенной компенсации.

Помимо неотгулянного отпуска, у сотрудника могут быть накоплены неиспользованные отгулы. Они появляются у работника в связи:

  • со сверхурочной работой;
  • с выходом на работу в праздничные и выходные дни;
  • с дежурством;
  • с участием в донорских мероприятиях.

Как правило, такие отгулы накапливаются, чтобы затем с их помощью удлинить очередной отпуск.

Но может возникнуть ситуация, когда сотрудник решил уволиться по собственному желанию, а накопленные отгулы остались. Трудовой кодекс РФ не содержит норм о компенсации отгулов в денежной форме при увольнении.

В этом случае важно, чтобы право на отгулы было подтверждено документально. То есть если это отгул в связи с участием в донорском мероприятии, то его подтверждением будет справка от врача. В противном случае оплату за отгул можно не получить даже через суд.

Поэтому если сотрудник решил уволиться по собственному желанию, лучше перед написанием заявления о прекращении трудовых отношений использовать все накопившиеся отгулы.

Как начисляются?

Компенсация за неотгулянный отпуск начисляется в последний рабочий день сотрудника на рабочем месте вместе с суммой невыплаченной зарплаты.

Если сотрудник увольняется по своему желанию, этот день наступит через две недели после подачи заявления об увольнении или в другой срок, согласованный с работодателем.

Работник уведомляет работодателя за две недели до даты предполагаемого прекращения трудовых отношений. Это можно сделать, даже отсутствуя на рабочем месте, например во время отпуска или больничного. Однако если у работника есть уважительные обстоятельства или работодатель уже нашел ему замену, дату увольнения могут перенести на более ранний срок.

Основанием для начала расчета компенсации является приказ об увольнении. Данный приказ составляется на основании заявления сотрудника о прекращении трудовых отношений по собственному желанию (как подать заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск?).

Через какое время должны выплатить?

В соответствии со ст. 140 Трудового кодекса Российской Федерации наниматель обязан произвести все выплаты в день увольнения сотрудника. Эта дата должна быть указана в приказе о прекращении трудовых отношений. Таким образом, в этот день увольнения работник должен получить все выплаты, включая компенсацию.

Что делать, если не выплачивают?

Если положенная работнику компенсация не оплачивается нанимателем вовремя, то сотрудник может прибегнуть таким видам защиты собственных прав, как:

  • Направить нанимателю письменное требование возместить отпускные. Как правило, такой способ действует редко. Если работодатель недобросовестный и не выплатил положенную компенсацию в срок, то маловероятно, что на него подействует такое обращение.
  • Обратиться в трудовую инспекцию с заявлением, в котором будет изложено нарушение, допущенное работодателем. Получив заявление, инспектор проведет проверку, на основании которой будет составлено предписание выплатить компенсацию сотруднику. Трудинспекция проследит, чтобы данное предписание было исполнено.
  • Обратиться в прокуратуру с заявлением, также содержащим суть нарушения нанимателя.
  • Обратиться в суд с исковым заявлением, в котором будут изложены нарушения работодателя и требования к нему.

При обращении в любой вышеупомянутый орган вам понадобится представить свой паспорт и трудовой договор, заключенный с работодателем, который нарушает сроки выплаты компенсации. Также необходимо будет составить соответствующее заявление с описанием нарушений нанимателя и требований к нему.

Если работодатель не выплачивает компенсацию за отпуск, то трудовая инспекция может привлечь его к ответственности и назначить ему штраф.

Таким образом, при увольнении сотруднику обязаны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в день прекращения трудовых отношений.

В настоящее время в сети существует множество калькуляторов, позволяющих быстро и правильно рассчитать размер компенсации с учетом всех правил.

Если же наниматель не выполняет своей обязанности по данной выплате, то сотруднику необходимо обращаться в правозащитные органы.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/raschet-i-vyplaty/otpusknye-pri-uhode-po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Расчет компенсации при увольнении: порядок, выплата, пример, онлайн калькулятор

Оплата отпускных дней при увольнении

Руководство компании обязано ежегодно предоставлять своим сотрудникам отпуска. На период отдыха за сотрудниками сохраняются должность и средний заработок. Продолжительность ежегодного основного отпуска — 28 календарных дней.

Некоторым категориям граждан установлен увеличенный отпуск: например, для несовершеннолетних — 31 день.

Также статья 117 ТК РФ устанавливает право для отдельных работников на получение каждый год дополнительных оплачиваемых отпусков: при вредных, опасных условиях труда, с ненормированным рабочим днем, работающим в регионах Крайнего Севера и пр.

Нередко возникает следующая ситуация: работодатель увольняет сотрудника, когда тот еще не использовал все дни положенных ему отпусков. В этом случае работнику нужно перечислить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), если он не пожелал «отгулять» эти дни перед увольнением.

При этом очень важно правильно определить суммы компенсации, так как невыплата может повлечь судебные споры и привлечение руководителя к ответственности.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Порядок расчета компенсации неиспользованного отпуска

Формула определения компенсации отпуска выглядит следующим образом:

Компенсация за неизрасходованный отпуск = среднедневной заработок * число дней неизрасходованного отпуска

Для двух параметров этой формулы есть свои правила расчета, приведем их ниже.

Порядок определения среднедневного заработка (ст. 139 ТК РФ):

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо взять сумму всех выплат в пользу сотрудника за последний год, затем разделить ее на 12 месяцев и затем еще раз поделить на 29,3. Последнее число — это константа, означающая среднее число дней в месяце.

К перечню выплат, используемых при расчете среднего заработка, относятся:

  • заработная плата по разным системам оплаты труда;
  • премии;
  • зарплата в неденежной форме;
  • прочие надбавки и вознаграждения, предусмотренные внутренними положениями предприятия.

При этом прочие выплаты, не связанные с оплатой труда, не учитываются. Например, компенсация питания или проезда, приобретение путевок на отдых и т.д.

Предположим, сотрудник отработал какие-то месяцы не полностью. Например, находился на больничном, не мог выполнять свои рабочие обязанности вследствие технического сбоя на предприятии не по его вине. Тогда формула среднедневного заработка будет скорректирована:

Для определения числа дней в неполных месяцах в знаменателе нужно скорректировать среднее число дней в месяце (29,3):

Порядок подсчета количества отработанных дней для целей определения длительности отпуска (ст. 121 ТК РФ):

Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск. В стаж для этих целей включаются:

  • дни, когда сотрудник выполнял свои трудовые обязанности;
  • праздники, выходные, ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • вынужденные пропуски работы не по вине сотрудника. Например, при незаконном увольнении;
  • время отпуска по просьбе работника за свой счет (не более 14 дней).

Обратите внимание, что в рабочий период не входят дни:

  • когда сотрудник допустил прогул, не имея уважительной причины;
  • отпуска по уходу за малолетним ребенком;
  • отпуска за свой счет, когда его длительность больше 14 дней;
  • когда работник был отстранен руководством от работы по причинам, перечисленным в ст. 76 ТК РФ. Например, появление в офисе в состоянии алкогольного опьянения, отказ от обязательного медосмотра или требуемого для данной должности обучения и т.д.

После этого считается количество дней отпуска, которое положено сотруднику за отработанное время. Отсчет начинается с даты приема на работу. Право на отпуск возникает спустя 6 месяцев после трудоустройства в данную организацию. Количество дней отпуска, которое может использовать сотрудник, определяется по формуле:

Полностью отработанным считается месяц, в котором 15 дней и более можно зачесть в стаж для целей расчета отпуска.

Далее из «заработанного» отпуска необходимо вычесть количество дней, которые работник уже использовал. В результате получаем число дней, необходимое для расчета компенсации.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Когда необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск

Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал. Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.

По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику. Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства.

В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата. Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ. Сумма определяется путем умножения данного процента на невыплаченные суммы заработка.

Кроме того, сотрудник через суд может потребовать компенсации морального вреда.

Невыплата или неполная выплата работнику всех причитающихся сумм влечет административную ответственность по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП. Если установлен факт административного правонарушения, к работодателю будут применены санкции:

  Первичное нарушение Повторное нарушение
К должностным лицамПредупреждение или штраф 1 000 — 5 000 руб.Штраф 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года
К юрлицамШтраф 1 000 — 5 000 руб.Штраф 10 000 — 20 000 руб.
К лицам, ведущим бизнес без образования юрлицаШтраф 30 000 — 50 000 руб.Штраф 50 000 — 70 000 руб.

Бывают ситуации, когда невыплата или неполная выплата компенсации сотруднику признается преступлением. В этом случае к виновным будут применяться нормы УК РФ. Уголовная ответственность может наступить:

  • при частичном непогашении — после трех месяцев просрочки перечисления компенсации;
  • при невыплате — после двух месяцев просрочки.

Одновременно у работодателя должен быть корыстный мотив для задержки компенсации. Например, у организации на расчетном счете есть средства для выплаты расчета, однако руководитель использовал их в своих личных интересах. Уполномоченным лицам могут грозить штраф, отстранение от должности, принудительные работы или даже, в особо тяжелых случаях, лишение свободы (ст. 145.1 УК РФ).

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Компенсация за отпуск в отчетных формах

Возникает вопрос, следует ли отражать выплачиваемую работнику компенсацию в справке 2-НДФЛ и ежеквартальной форме 6-НДФЛ. В документах должны быть отражены все выплаты работнику, которые облагались НДФЛ. В соответствии с п. 3 ст.

217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск не входит в перечень доходов, освобожденных от исчисления налога. Ст. 422 НК РФ также не предусматривает освобождения от страховых взносов.

Поэтому, как и в случае с зарплатой, компания будет являться налоговым агентом по НДФЛ и должна будет уплатить в бюджет все необходимые взносы.

Налог нужно перечислить в бюджет не позже следующего за увольнением и выплатой компенсации дня. Взносы перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник получил расчет.

Компенсация за отпуск в расчете 6-НДФЛ:

Фактически компенсация будет считаться полученной в день увольнения. Поэтому по строчке 100 6-НДФЛ будет указан последний рабочий день сотрудника. Все выплаты при увольнении и НДФЛ с них указываются одной суммой. Выплата указывается в форме за тот период, в котором уволился сотрудник.

Исключением будет являться ситуация, когда работник уходит в последний день квартала. В этом случае обязанность перечислить налог появится только в следующем отчетном периоде (п/п 13 Письма ФНС от 1 ноября 2017 г. № ГД-4-11/22216@). Операция будет считаться незавершенной в текущем отчетном периоде.

Таким образом, выплаты при увольнении следует включить в отчет за следующий квартал.

Компенсация за отпуск в справке 2-НДФЛ:

Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении прописывается в 2-НДФЛ отдельной строчкой. Правильным кодом будет 4800 («Иные доходы»).

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Пример использования калькулятора компенсации отпускных при увольнении

Для подсчета компенсаций можно использовать специальный онлайн-калькулятор. В его полях следует указать всю информацию для ее расчета, и в результате вы получите нужную сумму.

1 — Укажите даты прихода сотрудника в организацию и дату его увольнения.

2 — Поле «Основание увольнения» не используется для расчета компенсации отпуска. Однако, если вы хотите одновременно подсчитать размер выходного пособия, выберите нужный пункт.

3 — Укажите число дней отпуска, положенное по законодательству на основе ст. 117 ТК РФ.

4 — Подсчитайте число дней, которые не следует включать в стаж для отпуска (прогулы и т.д.)

5 — Укажите, сколько дней сотрудник уже был в отпуске.

6 — Пропишите сумму среднего заработка, если она известна. Также вы можете произвести расчет прямо в калькуляторе. Для этого в соответствующие ячейки внесите сведения о зарплате и прочих выплатах за предшествующий уходу работника календарный год.

Калькулятор определит, сколько дней отпуска должен был отдыхать сотрудник, помимо уже использованных. В окне вы также увидите сумму положенной компенсации.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/raschet-kompensacii

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: