Описание должности Начальник управления Склад

Содержание
  1. Должностная инструкция начальника отдела логистики
  2. Должностные обязанности
  3. Права
  4. Ответственность
  5. Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!
  6. Обязанности директора по снабжению
  7. Чем закупки отличаются от снабжения
  8. Что должен знать руководитель снабженцев
  9. Функции и обязанности директора по снабжению
  10. Структура сегмента снабжения
  11. Чем придется заниматься директору лично
  12. Переговоры как отдельная функция руководителя
  13. Резюме заведующего складом | Готовые примеры начальника склада
  14. Опыт работы в резюме завскладом
  15. Пример одного из опытов работы
  16. Резюме специалиста без опыта
  17. Образование в резюме заведующий складом
  18. Навыки начальника склада
  19. Что писать о себе в резюме заведующий складом
  20. Контактные данные заведующего складом в резюме
  21. Заключение
  22. Должностная инструкция начальника административного отдела
  23. 1 Общие положения
  24. 2 Должностные обязанности
  25. 3 Профессиональные требования
  26. 4 Права
  27. 5 Служебные взаимоотношения
  28. 6 Ответственность

Должностная инструкция начальника отдела логистики

Описание должности Начальник управления Склад

1.1. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя организации, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

1.2. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее (заполнить) лет.

1.3. Начальник отдела логистики должен знать:

– цели предприятия;

– распределение обязанностей между подразделениями предприятия;

– теорию логистического управления;

– нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки;

– товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции);

– правила погрузки и транспортировки;

– правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции;

– основы экономики, организации производства, труда и управления;

– основы трудового законодательства;

– внутренние приказы, инструкции и распоряжения руководства организации;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;

– правила внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности

Начальник отдела логистики выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Контроль за своевременностью доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.

2.2. Осуществляет руководство и контроль за выполнением работ по приему, хранению и отпуску сырья, материалов и готовой продукции на складе организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.

2.3. Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки и виды транспорта, разрабатывает логистические цепочки (морские, автомобильные, авиа – и железнодорожные перевозки), оптимизацию маршрутов перевозок.

2.4. Формирует банк данных перевозчиков.

2.5. Размещает заказы на перевозки.

2.6. Организует погрузочно-разгрузочные работы, осуществляет подбор необходимых транспортных механизмов.

2.7. Формирует заявки на приобретение складских конструкций и механизмов.

2.8. Разрабатывает мероприятия по повышению эффективности работы отдела.

2.9. Руководит работниками отдела.

Права

Начальник отдела логистики имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб образовательного учреждения, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

Ответственность

Начальник отдела логистики несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице “Подписка на новые вакансии”

Источник: https://hr-metod.com/polezno/dolzhnostnye-instrukcii/logistika-sklad-vyed/dolzhnostnaja-instrukcija-nachalnika-otdela-logistiki.html

Обязанности директора по снабжению

Описание должности Начальник управления Склад

В должностные обязанности директора по снабжению обычно входит сразу несколько пунктов — нужно контролировать затраты на обеспечение предприятия всем необходимым, наладить работу с другими компаниями, вести переговоры для улучшения условий с поставщиками и еще несколько функций.

Изучив несколько десятков предложений от компаний с разными зарплатами, мы выяснили, что в термин «директор по снабжению» и в его должностную инструкцию бизнесмены часто вкладывают разные значения.

Так, в небольшой компании до 100 человек это может быть специалист, отвечающий за производственные потоки в предприятии. В среднем бизнесе такой топ-менеджер может руководить несколькими отделами и сочетать в себе функции как снабжения, так и закупок.

Давайте разбираться в усредненном функционале.

Чем закупки отличаются от снабжения

В этих двух понятиях обычно заключается путаница — какие функции есть у отдела снабжения, а какие у управления закупок. Фактически это одно и то же, какой-то профессиональной классификации нет. Но есть условное разделение, которое можно заметить в крупных компаниях:

  • Закупки — это процесс получения материала, необходимого для производства конечной продукции, которая будет реализована.
  • Снабжение — это обеспечение запаса, которое нужно для функционирования всего предприятия.

Исходя из этих объяснений, можно предположить, что закупки это скорее коммерческая, а снабжение — административная функция. Но деление формальное, поэтому нужно рассматривать каждый конкретный случай, учитывая внутренние документы и должностные инструкции в компании.

Что должен знать руководитель снабженцев

В требованиях к директору по снабжению обычно есть такие пункты:

  1. Знание методов разработки прогнозных планов материально-технического обеспечения.

  2. Норм расходования сырья в сферах функционирования компании.

  3. Постановлений и других нормативных актов, имеющих влияние на деятельность отдела снабжения в данной конкретной сфере деятельности бизнеса.

  4. Экономики производства.

  5. Стандартов перевозки и хранения сырья, которое используется на предприятии.

  6. Норм документооборота, принятых в сфере.

  7. Также понимание, как функционирует система логистики и хранения.

  8. Знание основных информационных технологий, оптимизирующих деятельность отдела снабжения.

  9. Правил и норм, необходимых для деятельности на руководящей должности.

Кроме того, в требованиях часто значится и опыт работы — общий в снабжении не менее пяти лет и профильный в сфере деятельности компании на уровне руководителя или заместителя не менее трех лет.

Функции и обязанности директора по снабжению

В должностных функциях топа-снабженца часто встречаются несколько пунктов:

  1. Нужно понимать, какие ресурсы нужны компании сейчас, а какие в будущем.

  2. Разобраться, как они будут храниться и как будут поступать в нужные подразделения.

  3. Контролировать их расходование, определить должные лица, которые будут нести материальную ответственность.

  4. Оптимизировать процессы и затраты на снабжение.

Проще говоря, в обязанности директора по снабжению входит изучение потребностей компании и их обеспечение. Соответственно, в зависимости от размера бизнеса, руководитель будет управлять или несколькими сотрудниками, или сразу несколькими отделами, занимаясь только стратегическим менеджментом.

Структура сегмента снабжения

Чтобы понять, как обстоят дела в компании с точки зрения снабжения, нужно учесть сразу несколько факторов:

  • Тип производства компании.
  • Сфера ее деятельности.
  • Объем ресурсов, которые задействованы в обороте организации.
  • Количество сотрудников.
  • Географическое расположение точек получения сырья, его переработки и зоны конечной реализации.
  • Ассортимент и географию поставок.

Если вы только планируете реализовать себя в роли директора по снабжению, уточняйте, входит в ли в зону ответственности управление всеми складскими мощностями, как реализовано взаимодействие с системой логистики, есть ли иностранные закупки и контакты с таможенными оформлением — все это может стать сюрпризом на будущей должности.

Вот условная структура сегмента снабжения в средней компании. Вам придется руководить:

  • Отделом закупок — менеджерами, которые заключают договора, участвуют в тендерах, анализируют рынок и ищут лучшие предложения.
  • Отделом транспорта — в зависимости от структуры компании, снабжение может управлять передвижениям только тех ресурсов, которые нужны для административного обеспечения предприятия. Или же вовсе замещать службу логистики.
  • Административным отделом — «диспетчерские», которые отвечают за микро-менеджмент в снабжении.
  • Таможенным отделом — если есть такая нужда. Причем отдел может быть как в подчинении у директора по снабжению, так и в правовом департаменте.
  • Складским отделом — управление запасами, контроль за неснижаемыми остатками, перераспределение ресурсов и их учет.

Чем придется заниматься директору лично

В списке прямых обязанностях руководителя сферы снабжения есть как привычные любому менеджеру строчки, так и уникальные. Вот универсальный список:

  • Разработать систему мотивации и KPI для подчиненных. Эффективный руководитель также создаст матрицу персонала с распределением по компетенциям и прогнозом по росту.
  • Проанализировать и утвердить план расходов на содержание и перераспределение ресурсов.
  • Анализировать ситуацию в компании, прогнозировать спрос.
  • Разобраться с остатками запаса, понять, что считать неликвидом и что с ним делать.
  • Создать страховой запас, настроить систему его распределение и пополнения.
  • Построить полную структуру закупочного цикла и снабжения.
  • Оптимизировать время исполнения заказов, внедрить современные информационные технологии для взаимодействия с другими управлениями компании.

Основные проблемы у современных директоров по снабжению возникают в двух случаях — когда необходимо взаимодействовать с другими отделами и построить единую систему анализа запасов.

На нашем курсе «Директор по снабжению» мы рассказываем про три модели службы снабжения — функциональную, операционную и объектную.

Сравниваем преимущества и недостатки, находим ключевые отличия  — выбор верной модели в сочетании с ABC и XYZ анализами решает проблему с запасами.

Для отработки взаимодействия проводим специальный практикум по матрицам. Тренируемся в общении с основными поздравлениями компании — маркетингом, логистикой, продажами и финансами.

Переговоры как отдельная функция руководителя

Эффективный директор по снабжению — это не просто администратор производства. Это топ-менеджер, который оптимизирует систему снабжения и сокращает расходы, в том числе с помощью поиска новых поставщиков.

Чтобы решать такие задачи, нужно быть мастером переговоров. Как минимум, разбираться в переговорных стилях, знать, когда использовать принуждение и убеждение, а когда ориентироваться на восприятие и эмоции.

Нужно понимать, что подготовка — это большая часть успеха переговоров. Если директор знает сильные и слабые стороны поставщика, нужно уметь воспользоваться этим знанием. При этом не сводить все к цене — чуть более дорогой, но при этом ответственный поставщик для компании часто ценнее, чем дешевый, но проблемный.

На нашем курсе для директоров по снабжению переговорам посвящен целый модуль. Вы узнаете все тонкости деловых коммуникаций, разберетесь в стилях «уличной драки» и «Гарвардского подхода», отработаете основные ситуации, с которыми сталкиваются директора в средних и крупных компаниях.

Главный плюс такого курса — преподаватели-практики. Так, на занятиях вы узнаете не просто теорию, но и негласные правила, которых сейчас придерживаются закупщики и поставщики на встречах. Если вы знаете такие нюансы, получить желаемую должность и полностью раскрыть на ней свой потенциал будет легче.

Источник: https://uprav.ru/blog/obyazannosti-direktora-po-snabzheniyu/

Резюме заведующего складом | Готовые примеры начальника склада

Описание должности Начальник управления Склад

Если вы хотите устроиться на работу по специальности, то должны в первую очередь подойти правильно к составлению резюме. Это важный документ, не терпящий мелочей, а это означает, что каждый пункт его надо заполнять внимательно. Важно дать понять работодателю, что вы знаете, с чем предстоит иметь дело, и какие сложности вас ожидают.

В случае с резюме начальника склада важно указать на такие сильные стороны, как умение вести документооборот и организовать работу коллектива склада.

Докажите, что вы ответственный и исполнительный сотрудник.

Если говорить об общих положениях резюме, вам придется указать:

  • должность, на которую вы претендуете (заведующий, начальник склада);
  • данные об основном и дополнительном образовании;
  • опыт работы и достижения;
  • профессиональные навыки и дополнительную информацию о себе;
  • полные контактные данные.

Многие претенденты допускают ошибку, много говоря о том, что не касается его будущей работы. Прежде чем подавать резюме завскладом необходимо понимать, что директор предприятия или уполномоченное им лицо в день просматривает массу анкет кандидатов на эту должность. Вряд ли он будет читать большие сочинения, а скорее предпочтет претендента, умеющего излагать свои мысли кратко.

Запомните эти слова Плутарха: «Монеты, которые больше всего ценятся, — те, что представляют наибольшую ценность при наименьшем объеме: так и сила речи состоит в умении выразить многое в немногих словах».

Опыт работы в резюме завскладом

Первое, на что обратит внимание работодатель, изучая анкету соискателя, это опыт предыдущей работы. Поэтому в этом пункте резюме на должность руководитель склада вы должны подробно описать свои профессиональные навыки. Понять, с кем предстоит иметь дело, поможет лучше всего описание должностных обязанностей.

Для завсклада важно уметь работать с документами, а преимуществом будет знание программы 1C: Торговля и Склад. Важно также указать, что в ваши функциональные обязанности входила организация работы коллектива склада, движения товаров и контроля качества продукции.

Обязанности начальника склада для грамотного резюме это важно, но обратите внимание также на описание своих достижений. Именно благодаря этому пункту работодатель сможет в полной мере оценить ваши качества. Не стоит говорить обобщенно, лучше привести конкретные цифры, которые скажут больше, чем множество слов.

Пример одного из опытов работы

Скачать шаблон готовой анкеты сегодня несложно, но не всегда перед вами будет грамотный документ, составленный по всем правилам. Поэтому мы предлагаем образец резюме зав складом, который составлен с учетом требований кадровых агентств.

Резюме специалиста без опыта

Устроиться на любую должность без опыта работы сложно, особенно если речь идет о заведующем складом, который, помимо всего прочего, несет материальную ответственность. В этом случае важно убедить сотрудника отдела кадров в том, что вы сможете справиться с возложенными обязанностями. Поможет в этом профильное образование и опыт, не зафиксированный в трудовой книжке.

Образование в резюме заведующий складом

Не исключено, что работодатель в первую очередь посмотрит не на опыт работы, а на образование претендента, поэтому наличие специального образования будет вашим преимуществом. Для того чтобы донести эту важную информацию, достаточно правильно заполнить раздел «образование». Здесь нужно указать полное название учебного заведения, факультет, полученную специальность и год окончания.

Профильное образование, к сожалению, имеют не многие соискатели на должность начальника склада, но в этом случае на помощь могут прийти курсы повышения квалификации или другое дополнительное образование. Работодатель точно обратит внимание, если оно непосредственно касается должности, на которую вы претендуете.

Как мы уже говорили, при написании резюме надо уделять пристальное внимание каждому разделу. Это касается и описания ваших навыков, где можно немного отклониться от темы.

Здесь можно указать не только навыки, непосредственно относящиеся к должности завсклада, но и умения, которые также могут пригодиться.

В данном случае помимо профессиональных навыков, таких как знание специальных программ и управление автопогрузчиком, нелишней будет информация о владении английским и наличии водительских прав. В резюме зав складом образец профессиональных навыков может быть следующим:

Что писать о себе в резюме заведующий складом

Несмотря на то, что это не основной раздел резюме, информацию о себе также надо представить достойно. Возможно, именно из нее работодатель поймет, что вы тот сотрудник, которого он искал.

Заведующий складом должен иметь стрессоустойчивость, обладать организаторскими способностями, быть работоспособным и готовым на ненормированный рабочий день.

Не стоит, между тем, говорить о своей любви к рыбалке или футболу, так как трудоустроиться это точно не поможет, даже если работодатель заядлый рыбак. Помните о краткости изложения и напишите примерно так:

Контактные данные заведующего складом в резюме

Заполняя раздел с контактными данными, помните, что информации о мобильном телефоне может быть недостаточно. Вы заинтересованы, чтобы не пропустить предложение на собеседование, а это означает, что надо указать все контакты, включая электронный адрес, WhatsApp, Viber и Skype, помогут и аккаунты социальных сетей.

Заключение

Образец резюме на должность заведующего склада можно найти в свободном доступе в интернете, но помните, что работодатель отдаст предпочтение документу, заполненному не шаблонно, а творчески. Помимо того, что вы должны заполнить правильно все разделы резюме, не забывайте о грамотности, так как наличие большого количества ошибок поставит крест на трудоустройстве.

Несколько раз проверьте документ перед отправкой или поручите это профессионалам.

Помните, что вашей основной целью должно быть создание уникального резюме заведующего складом. Примеры готовые на нашем сайте вы можете использовать в качестве дополнительной информации. Однако избегайте бездумного копирования. Работодатели всегда ищут универсальных людей, способных работать в нескольких направлениях.

Источник: https://MyResume.ru/examples/zavedujushhij-skladom/

Должностная инструкция начальника административного отдела

Описание должности Начальник управления Склад

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорПАО «Компания»

____________ В.В. Умников

«___»___________  г.

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность начальника административного отдела ОАО «Компания» (далее предприятие).

1.2 На должность начальника административного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по профессии не менее 3 лет.

1.3 Начальник административного отдела подчиняется заместителю генерального директора по общим вопросам.

1.4 Начальнику административного отдела непосредственно подчиняются:

— референт генерального директора;

— помощник генерального директора;

— секретарь руководителя;

— пресс-секретарь;

— редактор;

— специалист по работе с документами;

— архивариус;

— инструктор по спорту.

1.5 Назначение, перемещение и освобождение от должности начальника административного отдела осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.

1.6 В случае временного отсутствия начальника административного отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.7 Начальник административного отдела при исполнении должностных обязанностей руководствуется:

— приказами генерального директора, указаниями, распоряжениями его заместителей;— инструкцией по делопроизводству и работе архива;— установленными на предприятии нормами и правилами;— Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия;— настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;

— положением об административном отделе.

2 Должностные обязанности

Начальник административного отдела

2.1 Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

2.2 Осуществляет контроль исполнения документов и их оформления.

2.3 Организует работу по регистрации, учету, хранению, размножению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководителей предприятия, по формированию дел и их сдаче на хранение.

2.4 Обеспечивает регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие, убывающих в командировку с предприятия.

2.5 Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования содержащейся в них информации.

2.6 Разрабатывает и организует проведение мероприятий по улучшению производственной деятельности канцелярии.

2.7 Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ.

2.8 Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

2.9 Должен знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

2.10 Повышать свой профессиональный уровень, постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Начальник административного отдела должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства;

— единую государственную систему делопроизводства;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— структуру предприятия;

— организацию делопроизводства на предприятии;

— схемы документооборота;

— порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

— сроки и порядок сдачи дел в архив;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— документы менеджмента качества.

4 Права

Начальник административного отдела имеет право:

4.1 Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и иных ответственных работников предприятия надлежащего выполнения установленных правил работы с документами.

4.2 Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Начальник административного отдела взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений.

6 Ответственность

6.1 Начальник административного отдела несет ответственность в установленном законами РФ порядке за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Начальник административного отдела А.А. Админов

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Должностная инструкция начальника отдела

Вам также может понравиться

Источник: https://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_nachalynika_administrativnogo_otdela.html

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: