Оформление в штатном расписании повышения оклада

Содержание
  1. Приказ об изменении оклада: инструкции для разных случаев
  2. Как оформить повышение оклада
  3. Для всех сотрудников
  4. Для отдельных сотрудников
  5. Как оформить понижение оклада
  6. Если работник не против
  7. Если работник против
  8. Как составить приказ
  9. Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание
  10. Как оформить изменение должностного оклада
  11. Подготовительная стадия
  12. Готовим ключевой приказ
  13. Как изменить оклад в штатном расписании?
  14. Можно ли изменить оклад в штатном расписании?
  15. Уменьшение оклада в штатном расписании
  16. Увеличение окладов в штатном расписании
  17. Изменение оклада в штатном расписании – образец приказа
  18. Приказ об изменении оклада: в каком случае оформляется, как составить, скачать образец
  19. В каком случае производится изменение оклада
  20. Как зафиксировать изменение
  21. Основания для издания приказа
  22. Как правильно оформить приказ
  23. Длительность хранения
  24. Изменение окладов в штатном расписании
  25. Уменьшение оклада
  26. Увеличение оклада
  27. Увеличение ставки
  28. Приказы
  29. Ознакомление сотрудников
  30. Как оформить изменение оклада сотрудника: приказы и другие документы
  31. Как оформить изменение оклада сотрудника: унифицированная форма приказа
  32. Оформление изменения оклада всем сотрудникам или нескольким
  33. Уведомление об изменении оклада
  34. Соглашение по изменению окладов
  35. В связи с увеличением мрот
  36. В связи с уменьшением

Приказ об изменении оклада: инструкции для разных случаев

Оформление в штатном расписании повышения оклада

Приказ об изменении оклада — это локальный распорядительный акт работодателя, являющийся основанием для повышения или понижения зарплаты работников. При отсутствии такого документа корректировка размера денежного содержания сотрудника не считается выполненной в соответствии с требованиями законодательства.

Напомним, что составляющими заработной платы являются:

  • тарифная ставка, оклад;
  • базовый оклад, базовая ставка зарплаты.

Изменение окладов может происходить различными способами.

  1. Первый вариант — корректировка указанных выше элементов.
  2. Второй возможный вариант — назначение или увеличение выплат компенсационного характера.
  3. Третий — те же действия в отношении выплат стимулирующего формата (премии, поощрения).

Объем трудозатрат, связанный с документооборотом, зависит от выбора способа изменений, а также числа работников, которых оно касается (все или часть).

Как оформить повышение оклада

Самым распространенным вариантом является повышение денежного дохода. Как правило, оно связано с особыми заслугами, высокой производительностью, необходимостью дополнительной мотивации сотрудника. Рассмотрим варианты повышения.

Для всех сотрудников

Подобное развитие событий связано с корректировкой зарплаты всех сотрудников на одинаковый процент. Такое возможно при проведении индексации. Статья 134 ТК РФ обязывает нанимателя повышать сумму дохода в связи с ростом инфляции.

Работодатель определяет алгоритм индексации в коллективном договоре или локальном распорядительном акте. Трудовое законодательство не устанавливает периодичность и размер таких изменений, поэтому организация определяет их регулярность и размер самостоятельно. Как правило, увеличиваются ставки (оклады) на установленный коэффициент.

Алгоритм действия руководителя при необходимости индексации для всех работников следующий:

  1. Установить порядок процедуры в колдоговоре (при его отсутствии утвердить в положении по оплате труда).
  2. Издать приказ об индексации зарплаты со ссылкой на документ, в соответствии с которым она проводится.
  3. Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
  4. Заключить с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам об изменении условий оплаты (образец приведен в конце статьи).

Для отдельных сотрудников

Индивидуальное повышение дохода сотрудника чаще всего происходит по представлению непосредственного начальника.

Алгоритм следующий:

  1. Непосредственный начальник оформляет на имя работодателя представление с обоснованием необходимости повышения зарплаты и просьбой рассмотреть такую возможность.
  2. Работодатель визирует и одобряет представление.
  3. Наниматель оформляет приказ, корректирующий штатное расписание.
  4. Наниматель издает персональные приказы на работников (или один документ, касающийся всех тех, у кого произошли изменения).
  5. Наниматель составляет и подписывает с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.

Два последних документа должны согласовываться в датах вступления в силу.

Как оформить понижение оклада

Уменьшение зарплаты может происходить в соответствии со ст. 74 ТК РФ из-за причин, связанных с новыми условиями в организации или технологии работы. При этом, по ст. 72 ТК РФ, уменьшение возможно в случае пересмотра трудового соглашения в результате переговоров между сторонами.

Основными причинами могут стать:

  • снижение доходов организации;
  • понижение сотрудника в должности;
  • реорганизация.

Уменьшить сумму по собственной инициативе наниматель не имеет права.

Если работник не против

Работодатель должен (ст. 74 ТК РФ):

  1. Издать приказ о новом порядке подсчета зарплаты и внесении корректировок в штатное расписание.
  2. Направить каждому сотруднику уведомление об изменении оклада и его причинах не меньше чем за два месяца (работодатель — религиозная организация — не меньше чем за семь календарных дней (ст. 344 ТК РФ), физлицо — не меньше чем за две недели (14 дней) (ст. 306 ТК РФ)).
  3. Убедиться в наличии согласия работника трудиться в новых условиях.
  4. Письменно оформить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Если работник против

Нужно:

  1. Письменно предложить работнику иную имеющуюся работу (как вакантную по квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую). Условие — возможность для человека выполнять подобный функционал при его состоянии здоровья. При этом необходимо предложить все соответствующие требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу на других территориях он должен, если это установлено колдоговором, соглашениями, трудовым договором.
  2. При отсутствии подходящей работы или отказе от предлагаемых вариантов по окончании срока уведомления сотрудника издать приказ об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Как составить приказ

Единый шаблон для составления распорядительного документа отсутствует, поэтому формировать его следует по общепринятым правилам. К таковым относятся:

  • наименование учреждения;
  • дата формирования документа;
  • непосредственно текст (указать Ф.И.О. и должность работника, новый оклад, дату нового расчета);
  • ответственные за исполнение работники.

Документ может быть оформлен как на бланке учреждения, так и на обычном листе А4. Заверять печатью не нужно. Он должен включать пофамильный список работников и конкретные размеры повышения.

Приказ утверждает руководитель. С документом знакомятся письменно лица, упомянутые в нем (как ответственные за исполнение, так и сам работник).

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Источник: https://ppt.ru/forms/zp/prikaz-oklad

Как оформить изменение должностного оклада

Оформление в штатном расписании повышения оклада

Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку (образец на стр. 39.). Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет.

Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства.

Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.

Пример

Надежда К. работала мастером конвейерного цеха №3 на заводе «Спецмонтажкрепление». После полной модернизации цеха и замены старого технического оборудования на новое, работа Надежды стала намного проще.

Теперь ей не требовалось вручную настраивать конвейерную ленту и постоянно следить за ее работоспособностью. Эти функции выполняли автоматы.

В связи с этими обстоятельствами руководство завода приняло решение об уменьшении мастеру должностного оклада на сумму 1500 руб.

Подготовительная стадия

На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание (образец на стр. 40), в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.

Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение (образец на стр. 41).

Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст.

74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст.

344 ТК РФ).

Работнику вручается уведомление , которое он получает под роспись (образец на стр. 42). Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу.

Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ).

Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).

Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта).

Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч.

первой ст. 77 Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр. 43).

Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос. А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается? Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса.

При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены , допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило. Он может становиться больше в любой момент по соглашению сторон трудового договора. Не надо ждать два месяца и уведомления не нужны (ст. 72 ТК РФ).

Готовим ключевой приказ

Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет.

Поэтому приказ составляется в свободной форме (образец на стр. 44). Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника.

Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-oformit-izmenenie-dolzhnostnogo-oklada

Как изменить оклад в штатном расписании?

Оформление в штатном расписании повышения оклада

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Ситуация с заработной платой в компании может меняться в зависимости от развития и финансового состояния предприятия, экономической ситуации в стране. Как правильно отобразить эти изменения в документообороте предприятия, какие требования Трудового Кодекса? Об этом далее, подробнее, в статье.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции

Можно ли изменить оклад в штатном расписании?

Зарплата может изменяться как в большую, так и в меньшую сторону. Трудовой Кодекс РФ включает в себя регулирование изменений заработной платы. Основным критерием этого является законное обоснование подобных изменений в компании.

К ним относят:

  • Структурные преобразования;
  • Сокращение функциональных обязанностей сотрудников в связи с началом компанией использования аутсорсинговых услуг;
  • Снижение рентабельности предприятия, объемов его продаж или производства, что влияет на зарплатный фонд;
  • Как альтернатива сокращению штата.

Об изменении ставки, как в сторону повышения, так и уменьшения, согласно ТК РФ, необходимо оформить документально и юридически правильно и по закону.  Штатное расписание является важным документом для кадровика и бухгалтерии. Его используют для начисления зарплаты.

Поэтому частым вопросом есть: «Как изменить оклад в штатном расписании?» Изменение размера оклада обязательно должно быть отображено в расписании, но этому предшествует ряд процедур.

Так об изменении размера ставки, предприятие должно уведомить своих сотрудников за два месяца в виде уведомительного письма.

Далее необходимо:

  • Издание указа об изменении размера ставки и ознакомление сотрудников;
  • Подписание допсоглашений об изменении условий оплаты;
  • Издать и утвердить указ о внесении изменений в штатное расписание;
  • Внесение записи в личную карточку работника (Т-2).

Если предприятие просто повысило ставку и непереподписало с сотрудниками трудовые договора, это необходимо затребовать к исполнению самим работникам, ссылаясь на ТК РФ, чтобы например, при увольнении с ними не рассчитались по старому окладу. Доказывать в таком случае, что с вами рассчитались по давней меньшей ставке, будет сложно, потребуется время и возможно обращение в суд.

Уменьшение оклада в штатном расписании

Понижение ставки, согласно ТК РФ, возможно только с согласия работника и перезаключения с ним трудового контракта на новых условиях. Работник имеет право отказаться от его переподписания.

Есть исключения, предусмотренные законом, которые не требуют согласия сотрудника на понижение оклада:

  • Реорганизация компании;
  • Если это мера является предупреждением сокращения штата;
  • При переиндексации, которая также предусмотрена ТК РФ, как в плане понижения, так и повышения ставки. Работники, имеют полное право, через суд, но с предварительной претензионной работой, требовать от предприятия повышения оклада в связи с измененным индексом.

Все изменения в документации: трудовом договоре, штатном расписании, личной карточке вносятся на основании соответствующего указа.

Приказ об уменьшении оклада в штатном расписании перед передачей на утверждение руководителю, должен быть согласован со всеми смежными службами (отделами, департаментами):

  • Руководителем кадрового отдела;
  • Главным бухгалтером;
  • Главным юристом;
  • Генеральным руководителем предприятия или учредителем.

Утверждают предварительно проект, на подпись, передают документ оформленный на официальном бланке организации.

Единой формы указа нет, его оформляют как принято в каждой компании, но с соблюдением требований документооборота к распорядительным документам. Указ должен содержать:

  • Полное юридическое название компании;
  • Дату составления;
  • Регистрационный номер указа;
  • Обязательно – указание причин изменений размера ставки;
  • ФИО работников, должности, новый размер ставки;
  • Дата введения обновленного штатного распорядка;
  • ФИО ответственного за переподписание трудовых контрактов;
  • Обязать главного бухгалтера начислять зарплату по новой ставке с указанной даты;
  • ФИО ответственного за исполнение указа.

Увеличение окладов в штатном расписании

Приказ об увеличении оклада в штатном расписании составляют по общим правилам документооборота. Это также обязательно, как и оформление понижения размера ставки. При отсутствии документального подтверждения увеличения размера ставки возможны недопонимания и неурядицы в начислении зарплаты в случае:

  • Смены руководителя;
  • Смены главбуха;
  • При увольнении сотрудника и расчета с ним;
  • При начислении пенсии, пособий.

Наказ должен содержать название документа, его дату и номер регистрации, а также обязательным условием считается указание в преамбуле причины повышения размера ставки.

Это необходимо:

  • Для самого учредителя, руководителя для анализа своих решений и экономической деятельности компании;
  • Для истории при смене руководителя, главного бухгалтера (для их приемников);
  • Список сотрудников с указанием должностей и новых размеров ставки;
  • В этом же наказе, определить ответственного за подписание дополнительных соглашений с каждым сотрудником с указанием нового размера оклада;
  • Обязать с определенной даты, главного бухгалтера, начислять зарплату по новым условиям;
  • Указать ответственного за исполнение данного распоряжения (контроль всех пунктов).

Проект наказа согласовывается с руководителем, главными юристом и бухгалтером, директором компании.

Изменение оклада в штатном расписании – образец приказа

Изменения данных о размере ставки в штатном распоряжении – обязательная процедура. Если эти изменения не отображены, будет некорректно насчитываться не только зарплата. Это в дальнейшем повлияет на расчет пенсии и других пособий.

При проверке налоговой инспекции, если суммы выплат не будут соответствовать размерам окладов в штатном расписании, предприятие будет оштрафовано. Именно поэтому важно отображать все изменения условий оплаты в штатном распоряжении.

Скачать пример заполнения указа

(3 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/kak-izmenit-oklad-v-shtatnom-raspisanii/

Приказ об изменении оклада: в каком случае оформляется, как составить, скачать образец

Оформление в штатном расписании повышения оклада

Когда субъект бизнеса привлекает к исполнению обязанностей наемных работников, с ними обязательно должен быть заключен трудовой договор.

В нем указываются аспекты трудовой деятельности, в том числе размер вознаграждения. По собственной инициативе либо в силу закона администрация может производить изменение оклада.

Для этого, после оформления допсоглашения, должен быть также составлен приказ об изменении оклада.

В каком случае производится изменение оклада

Информация об окладе сотрудника является одной из важных составляющих трудового соглашения. Она не должна иметь двоякого толкования. При этом работник может получать свое вознаграждение за фактически выработанное время либо за количество единиц выпущенной продукции.

Если работнику выплачивается оклад, то это значит, что если он ежемесячно будет отрабатывать установленную норму времени, то он будет получать одну и ту же сумму.

Администрация может производить увеличение оклада. Это происходит при вступлении в действие отдельных законодательных актов, либо по инициативе самой администрации при наличии финансовых возможностей.

Наиболее часто встречающаяся ситуация изменения оклада — когда он установлен в размере МРОТ. Как только на законодательном уровне принимается решение увеличить данный показатель, то администрация также обязана пересмотреть заработок работника в сторону повышения.

Иначе за несоблюдение требований закона на фирму будет возложена ответственность. Не допускается, если при типичной продолжительности трудового дня, оплата работника будет установлена меньше МРОТ.

Кроме этого, Конституционный суд обязан субъекты бизнеса производить индексацию заработка работника ежегодно. В качестве коэффициента может быть использован уровень инфляции, показатель роста потребительских цен и т. д.

Внимание: таким образом, зарплата должна быть увеличена минимум на установленный коэффициент. Коммерческие организации могут выбирать для себя коэффициент самостоятельно, бюджетные учреждения используют утвержденный показатель инфляции.

Субъекты бизнеса в добровольном порядке могут при наличии у них финансовой возможности производить индексацию заработка своих работников.

Как зафиксировать изменение

Если принято решение изменить сотруднику оклад, его необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:

  • Приказ на изменение оклада — это основной документ по предприятию, в котором фиксируется какому работнику и какой размер оклада необходимо установить. Здесь же определяется с какого числа данное изменение начинает действовать. Также в приказе могут быть проставлены распоряжения на изменение иных документов.
  • Штатное расписание — в документе указывается наименование и количество должностей работников, а также соотнесенные им оклады. В случае, когда у какого-либо работника происходит изменение оклада, также обязательно должно быть проведено изменение оклада в штатном расписании. Этот шаг может быть произведен распоряжением о внесении изменений, либо разработкой и вводом нового штатного расписания (если меняется большое число окладов).
  • Трудовое соглашение с работником — ТК определяет, что размер оклада сотрудника обязательно фиксируется в трудовом соглашении с ним. Если изменяется оклад, то оптимальнее оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Благодаря этому документу старое положение договора меняется на новое.

Основания для издания приказа

Причины, по которым может издаваться приказ об изменении оклада, условно можно разделить на две группы — по инициативе работодателя либо в силу закона.

В законе указано, что зарплата должны выражаться фиксированной суммой, которую работник получит, если полностью отработает норму времени за месяц. Ее размер в этом случае также не должен быть меньше, чем показатель МРОТ.

Поэтому, если законом устанавливается новый размер минимальной оплаты, работодатель обязан скорректировать имеющиеся оклады до его уровня — они не должны быть меньше минимального размера.

Кроме этого, закон или внутренние нормативные акты могут устанавливать необходимость ежегодной индексации зарплаты. Ее необходимо проводить на значение инфляции за предыдущий год либо роста уровня потребительских цен. Тогда в качестве основания необходимо указывать ст. 134 ТК, а также пункт Положения по оплате, либо отдельное Положение об индексации.

Внимание: если администрация хочет поощрить работника, то она может сделать это путем увеличения оклада. Шагом для этого должна быть служебная записка от непосредственного руководителя. Руководитель должен рассмотреть ее и проставить свою резолюцию.

Если решение об увеличении оклада положительное, то при составлении распоряжения эта служебная записка будет использоваться как основание.

Как правильно оформить приказ

Для указанного документа закон не устанавливает какой-либо особой формы. Как правило, для этого приказа применяют стандартный бланк организации, на котором уже проставлены все реквизиты, либо оформляют распоряжение в произвольной форме.

Если составление приказа производится без использования бланка, сначала требуется оформить его шапку. В верхней части листа записываются полное название субъекта бизнеса, адрес его расположения, регистрационные коды. Допускается, чтобы в шапке также были указаны и банковские реквизиты.

Дальше посередине листа необходимо указать название документа – «Приказ», и проставить его порядковый номер. Под ним производится регистрация документа в журнале учета приказов по предприятию.

Под наименованием документа принято указывать его краткое наименование — например, «Об увеличении должностного оклада».

Следующая строка должна содержать дату составления распоряжения и место (название населенного пункта).

Текст приказа должен начинаться с введения. В нем должна быть указана причина, по которой производится оформление документа. Например, если было увеличение минимальной оплаты труда, то здесь можно написать: «В связи с изменением размера МРОТ с ».

Далее в документе отражается распорядительная часть, которая следует за словом «ПРИКАЗЫВАЮ» и включает в себя следующие сведения:

  • Распоряжение утвердить сумму оплаты труда для работника (обязательно указывается должность, Ф.И.О.). При этом в этой части должно обязательно отражаться новый размер и определение периода, начиная с которого он будет действовать.
  • Приказ бухгалтеру расчетного отдела производить начисление зарплаты по новым размерам.
  • Приказ специалистам отдела кадров произвести корректировку сведений в штатном расписании компании (внести изменения или разработать новое штатное расписание).
  • Распоряжение специалистам кадрового отдела подготовить дополнительные соглашения с работниками на новые суммы оплаты труда.
  • Установить должностное лицо в компании, в обязанности которого будет входить осуществление контроля за исполнением данного распоряжения.

Основанием составления приказа считаются служебные и докладные записки, которые ранее направлялись директору. Данный приказ подписываться должен только руководителем организации.

После его визирования, свои подписи должны проставить все лица, которые упоминались в данном распоряжении, в качестве подтверждения факта ознакомлением с его содержанием. Здесь указывается дата ознакомления.

Длительность хранения

Распоряжение об изменении суммы оклада относится к документации по личному составу. Связано это с тем, что этим документом определяется новый размер оплаты за труд для работника, и его используют при начислении зарплаты.

Поэтому приказ на изменения размера оплаты труда должен храниться, как и все распоряжения по личному составу 75 лет.

Для его хранения используется подшивка аналогичных приказов, которые группируются в порядке хронологии.

Внимание: на практике копии приказа на изменение размера зарплаты хранятся также вместе с расчетами по начислению заработной платы, с бланками нового штатного расписания или в личных карточках на работника. Она включает в себя документы за определенный год.

Как только начинается новый год, папка открывается заново. Подшивка за прошедший год сшивается и передается для хранения в архив. Если происходит закрытие хозяйствующего субъекта, то документы необходимо передать в государственный архив.

Как только период, в течении которого документы должны храниться в компании, истекает, руководство компании издает распоряжение в письменной форме. На основании него подшивки с истекшим сроком подлежат уничтожению.

Внимание: хранение документов по личному составу, в том числе и приказа на изменение оклада, должны храниться в соответствии с действующими нормами. Если происходит нарушение установленных правил, к компании могут применяться меры административного воздействия, а порой и уголовное законодательство.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-ob-izmenenii-oklada.html

Изменение окладов в штатном расписании

Оформление в штатном расписании повышения оклада

22.01.2019

Штатное расписание представляет собой унифицированный предприятием или законодательством документ, применяемый руководством организации для систематизации штата сотрудников предприятия на случай необходимости переорганизации, расширения или сокращения. Данный документ не является обязательным для ведения, однако в случае с проверками налоговых органов он просто необходим.

Работодатели могут использовать унифицированную формулу, которая была разработана с учетом всевозможных обстоятельств, либо создать документ с нуля, опираясь только на цифры и данные, необходимые конкретной организации. Также документ может быть изменен в соответствии с нормами трудового права в любое время его действия, если у руководства предприятия имеются для этого достаточные основания.

Изменение окладов работников ведет к изменению штатного расписания, однако оно может быть изменено несколькими способами:

  1. Путем принятия дополнительного приказа о внесении правок в действующий документ. В таком случае в тексте приказа прописываются все обстоятельства изменения положений, а также срок их принятия.
  2. С помощью введения в действие нового штатного расписания, в котором учитываются все необходимые изменения, которые будут действовать на предприятии установленного документов время.

В каждом случае есть свои плюсы и минусы, однако при необходимости изменить размер оклада большого количества работников, рекомендуется заменить само расписание, так как его правки могут занять большое количество времени уполномоченных сотрудников.

Причинами изменения штатного расписания могут послужить различные обстоятельства, которые негативно или позитивно сказываются на сотрудниках и руководстве компании.

Чаще всего основаниями для изменения штатного расписания являются:

  • оформление дополнительной материальной поддержки в отношении конкретных сотрудников или трудовых подразделений;
  • изменение размера МРОТ;
  • оптимизация работы сотрудников, принятие на работу новых лиц и увольнение работающих граждан ввиду их профнепригодности и т.д.;
  • реорганизация предприятия;
  • устранение каких-либо должностей или введение новых.

Изменение размеров оклада является основанием для внесения изменений в действующее штатное расписание.

Уменьшение оклада

Вопрос уменьшения оклада работника для многих руководителей стоит наиболее остро, так как ухудшение материального положения работника не допускается. В некоторых случаях уменьшение оклада является нарушением трудовых прав работников, поэтому каждый из сотрудников различных учреждений должен знать свои права и обязанности.

Уменьшение оклада допускается в случае, если на предприятии существенно изменяются организационные или технологические условия труда. Иными словами, если руководитель фирмы принял решение произвести модернизацию организации, и вследствие этого деятельность сотрудника претерпела существенные изменения, оклад может быть снижен в соответствии с исполнением трудовой функции работника.

Единственным ограничением по уменьшению заработной платы является ее соответствие МРОТу, который установлен в регионе нахождения организации на момент принятия такого решения. Работодатель должен иметь документальные подтверждения, которые бы характеризовали необходимость изменения размера оплаты труда конкретному сотруднику или группе работников.

Процедура изменения штатного расписания ввиду уменьшения размера оклада некоторых или всех сотрудников выглядит следующим образом:

  1. Сначала работодатель издает распоряжение о внесении правок или разработке нового штатного расписания, в которое вносятся все необходимые изменения.
  2. После предоставления измененного расписания, работодатель должен уведомить всех заинтересованных сотрудников о назначении им нового размера оклада.
  3. Сотрудники должны согласиться на выполнение нового распоряжения для его дальнейшего принятия. Если работник по какой-либо причине не согласен, то ему предлагается в соответствии со ст. 74 ТК РФ выбрать иную должность из всех имеющихся в рамках его образования или умений. В случае, если сотрудник не соглашается и на такой шаг, оформляется процедура увольнения по инициативе работодателя с выплатой всех пособий и компенсаций работнику.
  4. Если подписи получены, то руководитель организации оформляет приказ о внесении изменений или введении в действие нового штатного расписания, с указанием срока начала его действия.

Изменить заработную плату работнику без его согласия нельзя, так как это прямое нарушение положений ст. 74 ТК РФ.

При понижении оплаты труда работодатель должен уведомить всех заинтересованных работников, которых коснутся изменения следующим образом:

  1. Приказ о внесении изменений штатного расписания должен быть опубликован не менее чем за два месяца до момента вступления изменений в законную силу. Также за два месяца до этого все работники, которых коснутся изменения, должны быть уведомлены надлежащим образом – письменно и под подпись о грядущих изменениях. Также в уведомлении указываются причины принятия такого решения.
  2. При желании сотрудников работать с пониженным окладом, с ними заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием нового размера заработной платы.
  3. Последним этапом издается приказ об изменении условий оплаты труда.

Уменьшение размеров окладов является крайней мерой, так как она негативно сказывается на трудовом настрое и мотивации работников, а также может повлечь за собой забастовки и отказ от осуществления трудовой деятельности. Причина для уменьшения выплат должна быть веской и понятной каждому работнику.

Основными причинами снижения выплат можно считать:

  • наступление финансового кризиса, благодаря которому упали продажи продукции предприятия, а значит уменьшился доход фирмы, из которого формируется зарплатный фонд;
  • урезание заработной платы является единственным способом сохранить рабочие места для всех сотрудников, поэтому работодатель может вынести на повестку дня вопрос о том, каким образом лучше поступить – инициировать сокращения или уменьшить всем работникам, включая него, заработную плату;
  • происходит реорганизация фирмы после смены руководящего состава, так как проводимые реформы способны вывести предприятие на новый уровень;
  • передача части трудовых функций на сотрудников по удаленному графику;
  • передача части функций иной фирме или корпорации по принципу аутсорсинга.

Несмотря на достаточность оснований, решение о продолжении труда за более низкую оплату принимает работник, так как работодатель без его согласия не имеет права снижать размер оплаты труда.

Увеличение оклада

При увеличении оклада работникам организации изменения в штатное расписание может вноситься несколькими способами по аналогии с уменьшением выплат.

К таким способам относят:

  1. Частичное внесение новых правок, если дело касается лишь нескольких сотрудников организации.
  2. Полное изменение расписания при увеличении размера оплаты труда всему персоналу или большей его части.

Работодатель самостоятельно или на общем собрании руководителей структурных подразделений принимает решение о выборе способа внесения изменений в данный документ. Чаще всего основным мотивом выбора является объемность будущих изменений, поэтому чем больше сотрудников будут получать повышенную зарплату, тем больше шансов, что расписание заменят полностью.

Законодательство позволяет вносить изменения в любой период времени, если у руководства появится такая необходимость. Изменения могут носить плановый или внеплановый характер, а также учитывать все обстоятельства работоспособности сотрудников.

Общий порядок изменения размера оклада работников в большую сторону происходит следующим образом:

  1. Руководитель организации издает распоряжение о внесении изменений в штатное расписание или выдает приказ о составлении нового, в зависимости от масштаба грядущих изменений.
  2. Следующий этап – уведомление заинтересованных в изменении сотрудников надлежащим образом, они должны расписаться о получении информации.
  3. Заключение с согласившимися сотрудниками дополнительных соглашений, в которых указывается информация о новом размере оплаты труда.
  4. Издание приказа об увеличении заработной платы, а также внесение записей в личные дела работников.

Оформление происходит в соответствии с принятым в организации документооборотом, поэтому вся информация должна быть внесена корректно и в полном объеме.

Увеличение ставки

Оформление увеличения ставки происходит в соответствии с внутренним документооборотом организации, так как при отсутствии соответствующего распоряжения и подтверждающих документов могут возникнуть различные проблемы в будущем.

Чаще всего проблемы с повышением ставки и отсутствие ее оформления возникают в случае:

  • смены руководителя предприятия, так как новое лицо может просто не быть осведомлено о проводимых зарплатных надбавках на предприятии;
  • трудоустройства нового главного бухгалтера, который с большей долей вероятности будет начислять доходы в соответствии с документами фирмы;
  • увольнения сотрудника по различным основаниям и оформления ему расчетного листа;
  • начисления различных пособий, которые положены работнику;
  • выплаты пенсионных отчислений.

Приказы должны содержать всю исчерпывающую информацию о планирующихся изменениях, так как при отсутствии каких-либо данных документ может быть признан не отвечающим нормам трудового законодательства и обжалован кем-либо из сотрудников. Четкость в оформлении необходима для контроля деятельности бухгалтерии, получения свежих статистических данных об уровне зарплаты в организации, а также в случае правопреемства руководителя и главного бухгалтера.

Проекты приказа должны быть согласованы с работниками следующих должностей:

  • c руководителем организации;
  • c главным бухгалтером;
  • c главным юристом;
  • c директором компании.

Немаловажную роль в вопросе могут сыграть соучредители фирмы при их наличии, так как изменения могут касаться не только рядовых работников, но и руководящего состава.

Приказы

Изменение данных о размере оплаты труда должно происходить только с согласия работника после размещения соответствующего приказа работодателя.

В изменении штатного расписания по поводу оплаты труда принимают участие следующие приказы:

  1. Приказ о внесении изменений в штатное расписание.
  2. Приказ о повышении оплаты труда.
  3. Приказ о снижении оплаты труда.

Документы должны быть оформлены в соответствии с нормами документооборота РФ и предприятия.

Ознакомление сотрудников

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/personal/izmenenie-okladov-v-shtatnom-raspisanii/

Как оформить изменение оклада сотрудника: приказы и другие документы

Оформление в штатном расписании повышения оклада

В большинстве фирм должностные оклады привязываются к показателю МРОТ (минимальный размер оплаты труда). Но каждый год этот параметр становится больше.

Кадровики часто сталкиваются с вопросом, как оформить изменение оклада сотрудника в большую или меньшую сторону. Только соответствующее законодательству документальное оформление не вызовет вопросов у контролирующих органов.

Как оформить изменение оклада сотрудника: унифицированная форма приказа

Первыми шагами в процедуре становятся оформление служебной записки, а также согласование этого документа у начальства. Потом добиваются того, чтобы изменения были внесены в штатные расписания.

Приказ является распоряжением об изменении оклада

Для чего и оформляется сам приказ. Он обязательно должен описывать то, какие именно изменения вносятся в штатное расписание, в каком порядке. Надо указать и на то, что послужило основанием для уменьшения либо увеличения оклада.

Процедура внесения изменений завершается после того, как оклад окончательно утверждается. Для работника ознакомление с документом обязательно. После кадровик корректирует личное дело. Копия приказа передается бухгалтерам. Наконец, предполагается заключение дополнительного соглашения с подчиненным.

Оформление изменения оклада всем сотрудникам или нескольким

Часто бывает так, что руководство принимает решение об изменении оклада в отношении всех сотрудников либо в отношении определенной группы. Если зарплата повышается, то предварительных соглашений не потребуется.

Нужно только оформить соглашение о том, что условия труда изменяются. Например, что повышается зарплата. В документе закрепляют причины таких оснований вместе со сроком, на протяжении которого будут действовать изменения.

Но у сотрудников есть право отказываться от подобных корректировок. К примеру, когда повышение оклада способствует тому, что утрачивается право на одну из льгот.

Если один из подчинённых отказывается, а другие нет, то для первого нужно будет предусмотреть уменьшение должностных обязанностей. Иначе для проверяющих ситуация будет выглядеть как дискриминация.

Потребуется выполнить несколько действий:

  • оформить дополнительное соглашение;
  • издать приказ;
  • внести корректировки в штатное расписание.

Если повышение зарплаты актуально для нескольких сотрудников, то для каждого приказ оформляется отдельно. Не стоит объединять текст в одно целое.

Уведомление об изменении оклада

Это документ, позволяющий предупредить сотрудников о планируемых изменениях. Обычно оформляются и отправляются за два месяца до того, как всё будет сделано. Статья 306 и 344 Трудового кодекса содержат исключения, связанные с данным событием.

Сотрудников в обязательном порядке уведомляют об изменении оклада заранее

Уведомление вручается сотруднику, последний должен поставить свою подпись. Нужно писать о том, когда будут произведены корректировки, на каком основании. Описываются возможности увольнения, перевода на другую должность при несогласии.

Соглашение по изменению окладов

Оклад – это условие, связанное с оплатой труда. Потому это условие нужно обязательно включать в трудовые соглашения. Значит, требуется и оформление соглашений. Допустимо присутствие следующих формулировок для данного документа:

  1. Само предложение внести изменения с соответствующим содержанием.
  2. Описание должностного оклада, который устанавливается для дальнейшей работы.
  3. Указание на то, что допсоглашение оформляется как дополнение к Трудовому договору.
  4. Описание количества экземпляров документа, наличия юридической силы. У каждой стороны должно быть минимум по одному экземпляру.

Изменение оклада для директора происходит с соблюдением аналогичных правил.

В связи с увеличением мрот

Увеличение зарплаты для персонала может иметь принудительный либо добровольный характер.

Первый случай предполагает, что руководитель принимает решение самостоятельно, добровольно. При изменениях МРОТ чаще всего речь идёт о второй ситуации. Индексация относится не к правам, а к обязанностям работодателя. Размер повышения зависит от уровня инфляции, зафиксированной официально. Повышение проводится для всех сотрудников.

При увеличении МРОТ допускается использовать два варианта для решения проблемы:

  • установка доплаты, которая позволит довести вознаграждение до требуемого уровня;
  • повышение тарифа.

В обоих случаях издается стандартный по форме приказ. В документе обязательно надо писать, по какой причине выполняется то или иное действие, на каком основании.

В связи с уменьшением

Работодатель имеет право на изменение оклада в меньшую сторону, если предприятие сталкивается с корректировками относительно организационных, технических условий. Но даже в таком случае нельзя выплачивать заработную плату ниже МРОТа. Иначе положение трудящегося ухудшается, а ТК РФ подобный исход не допускает.

Уменьшение оклада сотрудников имеет четкие законодательные ограничения

Что касается действий руководителя, то они будут такими:

  1. Издание распоряжения, где пишется о правках для штатного расписания. С приказом нужно ознакомить каждого сотрудника, под подпись.
  2. Уведомления с указанием причины снижения окладов передаются сотрудникам не позднее, чем за два месяца до непосредственных изменений. Отдельно сообщается о возможностях уволиться для тех, кто не будет согласен с новыми положениями. Директор обязан предложить другую подходящую должность тем, кого новый оклад совсем не устраивает. Если вторая сторона отказывается от предложенных вариантов, руководитель имеет право расторгать соглашения.
  3. Составляется акт об отказе, если гражданин не соглашается подписывать документы, знакомиться с ними. Документ обязателен и для ситуаций, когда присутствует отказ выполнять работу с новыми условиями.
  4. Допсоглашение о понижении оформляется для тех, кто согласен. А также не обойтись без распоряжения относительно изменений в окладе.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/pay/kak-oformit-izmenenie-oklada-sotrudnika.html

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: