Общий райдер мероприятия. Как это делается

Содержание
  1. Церемония открытия
  2. Как и зачем организовывать церемонию открытия
  3. Программа и сценарий
  4. Кто открывает объект
  5. Кто ведет церемонию открытия
  6. Перерезание красной ленточки
  7. Красная атласная лента
  8. Ножницы
  9. Закладка первого камня
  10. Обеспечение оборудованием и техникой
  11. Организация пространства
  12. Какой камень закладываем
  13. Закладка капсулы
  14. Церемония запуска
  15. Иная символика открытия
  16. Сми и увековечивание мероприятия
  17. Что такое технический и бытовой райдер группы или артиста?
  18. Что такое райдер?
  19. Технический райдер
  20. Бытовой райдер
  21. Райдер
  22. 1. Общая информация
  23. 2. Требования по организации рабочего места
  24. 3. Рабочее время
  25. 4. Музыкальный репертуар
  26. 5. Взаимоотношения с ведущим праздника
  27. 6. Обязанности организаторов праздника
  28. Райдер на проведение корпоративных тренингов 100% результат
  29. Райдер
  30. Программа корпоративного тренинга / семинара:
  31. Райдер, Размер группы, Стоимость:
  32. Райдер, Регламент проведения корпоративного тренинга / семинара:
  33. Заказчик обеспечивает зал и оборудование для проведения корпоративного тренинга / семинара:
  34. Во время проведения корпоративного тренинга / семинара:
  35. Райдер, Мероприятие в регионах:
  36. Райдер на мероприятие
  37. Минимальный концертный райдер артиста
  38. Что сделать, чтобы мы выступили на вашем мероприятии | Райдер Алексея Раменского и Кирилла Кушнира (Тэглайн)
  39. Райдеры артистов, технический и бытовой райдер звезд
  40. ссылкой
  41. Технический райдер мероприятия образец
  42. Общий райдер мероприятия. Как это делается
  43. Технический райдер (rider)
  44. Как организовать крутое мероприятие своими силами
  45. Что я хочу организовать?
  46. Где будет проходить мероприятие?
  47. Когда будет проходить мероприятие?

Церемония открытия

Общий райдер мероприятия. Как это делается

Что учесть при организации церемонии открытия, как избежать ошибок и предусмотреть сразу несколько вариантов развития событий? 

Как и зачем организовывать церемонию открытия

Церемония открытия – это торжественное мероприятие, которое знаменует собой начало, открытие или запуск чего-то нового. Важно провести ее без заминок.

Если открывается новый завод или заводской цех, то руководители предприятия хотят не просто отметить очередное событие в жизни своей организации, но и планируют привлечь к предприятию внимание общественности и средств массовой информации.

Если запускается новый проект, то его репутация начнет формироваться именно с торжественной церемонии открытия, благодаря которой можно привлечь спонсоров и инвесторов.

Если начинает работу новый магазин, то церемония открытия прежде всего привлекает клиентов. Кроме того, таким мероприятием владельцы сообщают своим конкурентам, насколько серьезно они настроены на дальнейшую борьбу за покупателей.

С точки зрения внутрикорпоративной деятельности хорошо организованная церемония открытия – это повод сотрудникам компании гордиться собой. А это, в свою очередь, поднимает корпоративный дух, мотивирует сотрудников работать лучше и т.д.

Однако, если на таком масштабном и серьезном мероприятии что-то пойдет не так, в анналах истории такое событие рискует остаться с подпорченной репутацией.

«Как вы лодку назовете, так она и поплывет» – так что, если вы не хотите загубить репутацию «нового корпоративного детища» на корню, приложите все усилия, чтобы избежать ошибок, и предусмотрите сразу несколько вариантов развития событий.

Программа и сценарий

Для того чтобы церемония открытия прошла максимально гладко и профессионально, нужно заранее составить программу мероприятия и подробный сценарий (Пример). Постарайтесь учесть как можно больше деталей и нюансов. Если участников торжества много, проинструктируйте всех заранее. Важно, чтобы все знали время своего выхода, свою роль и момент, когда нужно уйти со сцены.

Кто открывает объект

Кажется логичным, что перерезать ленточку или нажимать на условную кнопку «Пуск» должен руководитель компании – виновницы торжества. Но он редко делает это в одиночку. Гораздо чаще для привлечения внимания общественности приглашают известного политика, спортсмена, артиста, общественного деятеля и т.д.

Конечно, необходимо учитывать, что имидж приглашенной персоны должен соответствовать ценностям бренда компании и быть логично увязан с направлением ее деятельности. То есть странно было бы пригласить Николая Валуева на открытие магазина «Все для кройки и шитья».

Не забывайте, что известный политик или любая другая общественная персона, которая ведет активную политическую деятельность, может как положительно сказаться на имидже компании, так и негативно. Все зависит от того, как общественность воспринимает политические взгляды приглашенного гостя.

Если организатором церемонии открытия являетесь вы, то учитывайте, что чем известнее приглашенная персона и чем выше ее статус, тем сложнее вам будет найти равнозначную замену в случае форс-мажора. А с медийными и высокопоставленными людьми такое нередко происходит в силу их чрезвычайной занятости.

Кроме того, многие знаменитости порой имеют внушительный райдер – список требований, которые необходимо выполнить организаторам мероприятия для того, чтобы звезда его посетила.

И даже отсутствие райдера все равно чревато для организаторов мероприятия с участием приглашенных звездных гостей дополнительными сложностями: усиление охраны, выделение сопровождающих лиц, особое размещение, гримерная, питание и трансферы соответствующего уровня и т.д. И это не говоря уже о колоссальных расходах на гонорар.

Однако при правильной организации мероприятия все усилия и расходы окупятся сверх меры, когда имидж компании взлетит до небес, а значит – и интерес к ней со стороны потенциальных клиентов, партнеров и заказчиков.

Кто ведет церемонию открытия

Ведущий церемонии открытия – почти как тамада на свадьбе. От него зависит градус интереса зрителей и гостей, включая прессу или телевидение.

И даже если ваш руководитель чуть ли не сам лично строил открываемый объект, не следует сваливать на него обязанности ведущего.

Мало того что он может не иметь способностей массовика-затейника – работа в качестве ведущего не даст ему возможности быть радушным хозяином и виновником торжества: встречать гостей, принимать поздравления и т.д.

Лучший выход – нанять профессионального ведущего.

В случае организации бюджетного варианта церемонии подумайте, кто из коллектива вашей компании мог бы справиться с этой нелегкой и специфической задачей и при этом не оскорбиться от такого предложения (все-таки это уже общественная нагрузка, а не выполнение непосредственных рабочих обязанностей). Не забывайте, что лучше всех проведет церемонию открытия тот, кто хорошо знаком с предысторией и спецификой открываемого объекта, а также со всеми участниками проекта.

Давайте рассмотрим, какие могут быть варианты проведения церемонии открытия.

Перерезание красной ленточки

Для организации классической церемонии перерезания красной ленточки вам потребуются красная лента и ножницы с подносом. При этом нужно учесть, кто и где будет стоять. На Схеме 1 представлена церемония открытия с перерезанием красной ленточки с оптимальной организацией пространства.

Красная атласная лента

Лента может быть любого цвета, в том числе и с надписью на ней. Самая популярная, конечно, красная лента шириной 5 см. Длина ленты рассчитывается исходя из количества персон, которые будут ее перерезать. Если в перерезании участвуют несколько человек, то на каждого нужно выделить 1 метр. В случае, если перерезает ленту один человек, берется 1,5 метра ленты.

Ножницы

Нарядность красной атласной ленты может быть утрачена, если перерезать ее кухонными или канцелярскими ножницами. Для торжественной церемонии перерезания красной ленты обзаведитесь золотистыми ножницами. При этом подготовьте столько штук, сколько персон будет участвовать в церемонии открытия.

Лоска и торжественности происходящему событию можно добавить, вынося золотые ножницы не просто в руках, а на изящном подносе с красной подушкой, на которую затем ляжет отрезанный кусок атласной ленты (после перерезания он не должен упасть на землю).

Закладка первого камня

Нередко начало строительства предприятия или здания знаменуется проведением церемонии символической закладки первого камня.

Традиционно участниками подобных мероприятий являются:

• руководство предприятия;

• представители власти (местной/федеральной);

• представители СМИ;

• бизнес-партнеры.

Помимо решения общих вопросов от организатора мероприятия такого формата потребуется обеспечить участие каждой из перечисленных групп.

Для этого нужно подготовить и направить соответствующие письма в профильные комитеты, приглашения бизнес-партнерам и журналистам интересующих изданий.

Таким образом можно собрать информацию о статусе участников, на основе которой нужно будет планировать церемонию.

Если инвесторам принципиально участие в церемонии главы региона или других высокопоставленных спикеров, дата мероприятия будет зависеть от графика чиновников.

Обеспечение оборудованием и техникой

Закладка первого камня – это церемония, которая, как правило, проводится на строительной площадке будущего объекта.

Для организатора торжественного мероприятия это означает, что с большой долей вероятности на месте не будет никаких условий для комфортного проведения церемонии: укрытого от непогоды и презентабельного места для сбора и пребывания участников, стационарных туалетных комнат, электричества и т.п.

В таком случае организатору придется брать в аренду огромное количество соответствующего оборудования, техники и конструкций: от тентовых конструкций с полом и обогревом и малошумных электрогенераторов до стульев и микрофонов.

Организация пространства

Схема организации пространства – это один из важнейших пунктов программы подготовки церемонии торжественной закладки первого камня. Причем в идеале таких схем желательно подготовить две: рабочую и для гостей.

Рабочая схема отображает «общий план»: расположение на территории тентовых конструкций для церемонии и служебных шатров для размещения кейтеринга[1], гостевые и технические заезды, места для парковки автомобилей и автобусов, размещение генераторов и элементов наружного оформления площадки – флагштоков, растяжек и т.п. Такую схему удобно использовать в процессе подготовки мероприятия (Схема 2).

Гостевая схема отображает «крупный план» места церемонии – как правило, это большой шатер или навес, имеющий явное или символическое внутреннее зонирование: пресс-зона, зона welcome, где прибывающие гости ожидают начала мероприятия, зона церемонии со сценическим помостом и, если формат предполагает рассадку, установленными перед ним стульями для зрителей. Такую схему можно заранее выслать гостям (или соответствующим протокольным службам) для ознакомления.

Подготовив схемы организации пространства на площадке проведения церемонии торжественной закладки первого камня, не забудьте, что перемещение гостей между объектами на площадке организатор тоже должен заранее продумать. Маршрут перемещения ключевых гостей планируют от момента их прибытия на мероприятие до завершения церемонии.

Какой камень закладываем

На сегодняшний день существует немало компаний, которые готовы изготовить или декорировать на заказ любой камень для символической закладки, а также соответствующую табличку по индивидуальному дизайну с учетом логотипа и стиля компании. Если уж организовывать торжественную церемонию, то пусть идеальной будет каждая мелочь, особенно если эта мелочь – главный «герой» мероприятия.

Закладка капсулы

Далеко не всегда, несмотря на устоявшееся название, закладывают камень. Действие, совершаемое спикерами – участниками церемонии, – это лишь символ нового начинания, и им нередко становится установка какого-либо арт-объекта либо стелы, иллюстрирующей профиль будущего предприятия, закладка капсулы и т.д.

Как вариант, при начале строительства объекта закладывают капсулу времени с посланием для будущих поколений.

В капсулу можно поместить:

• паспорт объекта;

• фотографии строителей и руководства;

• список людей, при помощи которых проект смог реализоваться;

• напутствие от городских властей;

• напутствие для будущих поколений.

Церемония запуска

Если речь идет о запуске производства новой продукции на заводе, пуске модернизированного узла и т.д., то чаще используется церемония запуска или открытия производства.

Иная символика открытия

Когда почетные участники церемонии нажимают на символическую кнопку «Пуск», приходят в движение линии и начинают работать механизмы завода. Если позволяет ситуация, то спикеры ставят свои подписи на только что сошедшей с конвейера продукции.

Если церемония открытия проходит на открытом воздухе, возможно использование иной символики: посадка спикерами деревьев, подъем флагов или открытие стелы.

Вне зависимости от избранного варианта каждая мелочь должна быть надлежащего внешнего вида и 100%-ной работоспособности – будь то ткань, покрывающая стелу, поднос с ножницами или кнопка для запуска.

Во-первых, потому что почетные гости непосредственно контактируют с этими предметами, а во-вторых, они попадают в ключевые кадры фотографов и видеорепортеров.

Сми и увековечивание мероприятия

Если вы планируете проводить церемонию открытия с участием представителей СМИ, позаботьтесь заранее о составлении и рассылке пресс-релиза о вашем мероприятии в соответствующие редакции.

В нем же можно указать не только организационные подробности предстоящего события (цель, дата, время, место проведения мероприятия), но также историю компании, открывающей объект, перечень членов команды, максимально причастных к работе над проектом, и их «профили», дополнительную информацию об объекте открытия – история создания, технические характеристики, перспективы и т.д.

Даже если на церемонии открытия присутствуют представители СМИ, пригласите на площадку открытия своего корпоративного фотографа или оператора. СМИ делают сюжеты исходя из собственных целей и задач – привлечь определенную аудиторию, поднять собственную цитируемость и др. Вам же важно сохранить для своей корпоративной истории эпохальный момент в том виде, который вы считаете наилучшим.

Не надейтесь на других – организуйте все сами.

 

[1] Кейтеринг (англ.

catering; от cater – «поставлять провизию») – отрасль общественного питания, связанная с оказанием услуг на удаленных точках, включающая все предприятия и службы, оказывающие подрядные услуги по организации питания сотрудников компаний и частных лиц в помещении и на выездном обслуживании, а также осуществляющие обслуживание мероприятий различного назначения и розничную продажу готовой кулинарной продукции. На практике под кейтерингом подразумевается не только приготовление пищи и доставка, но и обслуживание, сервировка, оформление стола, разлив и подача напитков гостям и тому подобные услуги (https://ru.wikipedia.org/wiki/Кейтеринг).

Т.Н. Баранова

Источник: https://www.profiz.ru/sr/9_2018/Ceremonija_otkrytija/

Что такое технический и бытовой райдер группы или артиста?

Общий райдер мероприятия. Как это делается

О том, что означает слово райдер, не понаслышке знают организаторы концертов популярных артистов. Это определение вошло в обиход сравнительно недавно. Многие путают его со словом рЕйдер. Однако оно не имеет никакого отношения к самозахвату.

Термин райдер напрямую связан с гастрольной деятельностью звезд кино и эстрады. На данный момент ни один уважающий себя артист или группа не отправляются без райдера в тур.

Что такое райдер?

Это особый документ, на котором в письменном виде изложены требования и пожелания звезд на период гастрольного тура. Ни один пункт договора не должен быть нарушен.

В противном случае, придется заплатить штраф. Это касается, как организаторов концерта, так и артистов. Ответственность за успешное проведение мероприятия возлагается на плечи обеих сторон.

Сумма штрафа устанавливается в судебном порядке.

Для иностранных звезд райдер составляется на двух языках, чтобы условия договора были понятны двум сторонам. Это позволит избежать недоразумений, связанных с неточностями перевода.

Чтобы понимать, что значит райдер, необходимо знать, что он состоит из двух основных частей: технических и бытовых требований. Как и в любом официальном документе, в нем есть много ненужной информации. Обращать внимание следует на самые основные моменты. Попробуем разобраться, в чем разница между техническим и бытовым райдером.

Знать, что такое техрайдер и особенности его составления, должны те, кто берет на себя заботы об обеспечении звукового и светового оборудования. Артисты, выступающие сольно или в группе, и их звукоинженеры заранее выдвигают свои требования, касающиеся аппаратуры. В том случае, если какое-то сценическое оборудование, они решают привезти с собой, это выделяется отдельными пунктами плана.

Технический райдер

В технический райдер группы или артиста входит также детальный план размещения звуковой и световой аппаратуры на сцене, а также схема коммутации. Одно из главных требований документа – это его четкость. Всем техническим работникам площадки должны быть понятны изложенные в нем требования.

В приложении к райдер листу прилагается список музыкантов, инженеров и других лиц, ответственных за проведение мероприятия, с обязательным указанием их контактных данных. В случае возникновения непонятных ситуаций с каждым из них можно немедленно связаться и решить проблемы.

Артисты в этой части документа редко требуют чего-то сверхъестественного. Они не всегда разбираются в технических нюансах. Поэтому главное условие выступления – это наличие аппаратуры высокого качества.

Бытовой райдер

Он содержит в себе информацию, касающуюся личной жизни артистов. В этом документе оговариваются условия проживания звезд, их питания и встречи в аэропорту.

Иностранные артисты включают в документ пункт, в котором оговаривается желаемый язык общения. В бытовом райдере звезды подробно уточняют желаемые условия проживания.

Здесь как раз артисты уже могу позволить себя разные капризы и вольности.

Понятно, что артистам необходимо обеспечить комфортные условиях для отдыха перед выступлением. Однако некоторые особенно придирчивые звезды выдвигают такие конкретные требования, как наличие лимузина, позолоченного рукомойника или шкуры белого медведя у камина. Нередко артисты требуют не только безупречных условий проживания в гостинице, но и шикарную гримерку с ароматом морского бриза.

Организаторы концерта вправе договориться со звездами о смягчении требований. В том случае, если сделать этого не удалось, следует выполнять любые, даже самые немыслимые пункты. В противном случае, артисты имеют право отказаться от выступления и потребовать выплаты неустойки. Поэтому все пункты райдер листа следует детально изучить во избежание возникновения непредвиденных ситуаций.

В бытовом райдере излагаются условия общения со средствами массовой информации. Артисты могут предупредить, что на период гастролей не планируют давать интервью и фотографироваться. В этом случае организаторы должны сделать все, чтобы оградить звезд от общения с журналистами.

Райдер – это документ, пункты которого должны быть четко соблюдены. Это требует повышенного внимания со стороны организаторов. Однако большинство артистов не выдвигают особых требований. Новички чаще всего скромничают, а мэтры демонстрируют свое воспитание.

Если не учитывать звездные замашки некоторых капризных артистов, райдер – это полезный и необходимый документ во время гастролей. Он позволяет четко организовать выступление. Выполнение всех пунктов плана способствует организации успешного мероприятия, которым довольны как звезды, так и и их зрители.

Для примера привожу райдеры некоторых известных артистов:

Оцените эту статью:
Загрузка…

Источник: https://SoundForLife.ru/chto-takoe-texnicheskij-i-bytovoj-rajder-gruppy-ili-artista/

Райдер

Общий райдер мероприятия. Как это делается

Каждому музыкальному коллективу или исполнителю, которые плотно работают на торжественных мероприятиях, когда-нибудь приходится задуматься о том, чтобы составить свой райдер.

Райдер — это перечень условий и требований, предъявляемый коллективом или исполнителем к организаторам мероприятий, с целью освещения ключевых моментов работы и предупреждения различных недоразумений, вызванных недосказанностью.

Как же правильно составить райдер и на что обратить в нём внимание? Давайте разберёмся, какие разделы должны в него входить. В этой статье я буду приводить выдержки из райдера моего коллектива, чтобы было понятнее, о чём я пишу.

А более детально ознакомиться с райдером ВИА «Алекс Бэнд» можно здесь.

1. Общая информация

Название раздела говорит само за себя:

1.1. Вы пишете, сколько человек в Вашем коллективе и какие услуги Вы оказываете (описываете, что включаестя в понятие «Музыкальное сопровождение»).

1.2. Указываете параметры Вашей аппаратуры. Например:

«Звуковая аппаратура включает в себя микшерный пульт; акустические системы и усилители суммарной мощностью около 1500 Ватт; ноутбук; электроакустическая и электрическая гитары; два шнуровых микрофона и стойки для них».

1.3. Оговариваете форму одежды участников коллектива. Например:

«Музыканты во время работы одеты в однотонные рубашки с галстуками и тёмные брюки, за исключением работы на открытом воздухе «Open Air».

1.4. Также желательно указать, занимаетесь Вы деятельностью ведущего праздника или нет, чтобы у организаторов не было лишних вопросов во время мероприятия.

2. Требования по организации рабочего места

В этом разделе нужно оговорить следующее:

2.1. Наличие розеток сети питания и требования по максимальной удалённости их от рабочего места. В моём райдере указано расстояние 10 метров, хотя я всегда вожу с собой сетевые удлинители до 40 метров длиной.

2.2. Наличие и минимальные размеры стола, на котором Вы расположите ноутбук, микшер и прочее оборудование.

2.3. Минимальное расстояние от танцевальной площадки до Ваших колонок и микрофонных стоек.

2.4. Время, которое Вам потребуется, чтобы установить аппаратуру до начала мероприятия и демонтировать её по окончании.

3. Рабочее время

Здесь нужно отметить следующие нюансы:

3.1. Начало и окончание праздника оговаривается заранее, например, за неделю до начала мероприятия.

3.2. Оговорить сроки оплаты Ваших услуг: предоплата или оплата в начале (середине) вечера.

3.3. Оговорить, что вы работаете «от звонка до звонка». То есть, если договорились с 17-00 до 23-00, то и будете работать именно в этот период времени.

Даже если организаторы и гости опоздали на праздник на 2 часа из-за автомобильных пробок или по какой-то другой причине, то Вы работаете до 23-00, а не до часу ночи. Это очень важно; трения с организаторами чаще всего возникают именно по этому пункту.

В моей практике был случай: мы работали в лесу, на спартакиаде, по окончании которой должны были играть свою программу. Время начала и окончания было оговорено.

Мы выставили аппаратуру вовремя, а спортивная часть мероприятия закончилась за 15 минут до истечения нашего рабочего времени. Мы честно отыграли свои 15 минут, после чего сказали организаторам, что дальше играем за дополнительную плату. И эти деньги мы получили.

3.4. Указать, чтобы Вас предупредили не менее, чем за сутки (например) об изменении времени праздника.

3.5. Указать, что если Вы приехали вовремя (с учётом расстановки аппаратуры), а гости прибыли гораздо раньше, чем планировалось, то Вы не несёте ответственности за то, что до начала праздника отсутствует музыкальное сопровождение.

3.6. Оговорить формы дополнительной оплаты за сверхурочную работу. Например:

«Каждый час дополнительной работы оплачивается непосредственно перед её началом».

4. Музыкальный репертуар

4.1. Нужно указать, какой стилистики придерживается Ваш коллектив. Например:

«Коллектив позиционирует себя как ВИА 70 – 80 — х годов, имея, тем не менее, в своём репертуаре солидный запас современных хитов отечественной эстрады».

Также следует отметить, исполняете ли Вы композиции на иностранном языке.

4.2. Дать ссылки на свой музыкальный репертуар и адрес своей электронной почты, куда клиенты могут присылать свои пожелания по репертуару на праздник.

4.3. Указать, проводите ли Вы дискотеку в дополнение к живой музыке. Если проводите, то укажите и её приблизительное направление:

«Мы проводим дискотеку, ориентируясь в первую очередь на современные хиты российских исполнителей популярной музыки; работа с клубной музыкой не практикуется».

Отметьте, что

«репертуар дискотеки может быть скорректирован; в этом случае организаторы должны заранее предоставить на флэш — носителях необходимые треки в требуемой последовательности».

4.4. Отметить, за какое время до праздника организаторы оговаривают свои особые пожелания:

«любимые песни, первый танец молодых, общая музыкальная тематика Праздника, музыкальные вкусы гостей и организаторов и т.д.».

4.5. Указать, взимается ли дополнительная плата с организаторов и гостей за заказы песен, их пение под караоке или под аккомпанемент музыкантов.

5. Взаимоотношения с ведущим праздника

Раздел очень важный. Не всегда Вам предстоит работать со своим постоянным ведущим (если, конечно, такой имеется).

На стадии переговоров нужно попросить организаторов, чтобы ведущий обязательно ознакомился с Вашим райдером.

И не предъявлял Вам претензий об отсутствии у Вас радиомикрофона, минидискового проигрывателя или кассетного магнитофона. Итак, что должен отражать Ваш райдер в вопросе взаимоотношения с ведущим:

5.1. Оговорить минимальное время, за которое ведущий должен предупредить Вас о том, что им пора выступать.

5.2. Оговорить количество входов микшерного пульта, которое Вы можете предоставить ведущему для подключения его оборудования.

5.3. Оговорить, используете ли Вы радиомикрофоны и обязаны ли предоставлять их ведущему безвозмездно (думаю, ответ здесь очевиден).

5.4. Обязательно указать, что

«при работе в помещении, состоящем из двух залов (один зал банкетный, другой танцевальный), исполнители устанавливают аппаратуру в танцевальном зале и не перемещают её в течение всего праздника.

В подобных ситуациях ведущий должен иметь собственную звуковую систему (музыкальный центр, комбик, активную акустическую систему и т.д.

) для работы в банкетном зале и необходимые шнуры достаточной длины для подключения своей звуковой системы к микшерному пульту исполнителей».

6. Обязанности организаторов праздника

5.1. Отметить необходимость бережного отношения гостей и организаторов к Вашей аппаратуре.

5.2. Отметить необходимость того, чтобы Вас покормили. Причём безвозмездно. Оговорить, что включается в понятие «покормить»:

«Ужин включает в себя горячее блюдо для каждого исполнителя и безалкогольные напитки (сок или минеральная вода)».

5.3. Оговорить порядок действий в случае неадекватного и агрессивного поведения кого-либо из гостей. Указать, что

«в обязанности организаторов входит успокоение агрессивно настроенных гостей, урегулирование спорных вопросов и обеспечение безопасности исполнителей и принадлежащего им оборудования».

Ну вот, пожалуй, и всё. Для меня достаточно этих разделов райдера. Возможно, Вам понадобятся какие-то ещё разделы и пункты. Как говорится, «правила техники безопасности написаны кровью». Я свой райдер не выдумал — опыт и практика подсказали, как его составить. После каждой нештатной ситуации на мероприятии я его дополняю.

Напоследок отмечу, что Вы можете показывать свой райдер далеко не каждому клиенту. Но написать его всё равно следует. Хотя бы для того, что ваши мысли, изложенные в письменном виде, лучше отпечатаются в Вашей памяти.

И во время предварительных переговоров Вы совершенно чётко и точно сможете сказать клиентам, что Вам нужно от них для хорошего проведения праздника. А когда Вы сможете чётко и точно сформулировать и обосновать свои запросы и требования, клиенты поймут, что имеют дело с профессионалом.

И, скорее всего, отдадут предпочтение в выборе Вам. Желаю успеха!

Источник: http://nikolaev75.ru/rider/

Райдер на проведение корпоративных тренингов 100% результат

Общий райдер мероприятия. Как это делается

Благодарю Вас за начальную заинтересованность в проведении корпоративных тренингов или открытых бизнес-семинаров с моим участием, в разделе Райдер содержится информация по ключевым этапам взаимодействия.

Я практически всегда открыт к новым проектам и сотрудничеству. Данный технический райдер отражает ключевые требования в организации моего участия в различных образовательных мероприятиях: корпоративные тренинги, открытые бизнес-семинары,стратегические сессии, конференции, круглые столы.

Любые изменения обсуждаются за 10 рабочих дней до мероприятия со мной или моим помощником.

Для получения финансовой информации свяжитесь со мной напрямую: Контакты

Райдер

Для открытых бизнес-семинаров действует принцип: «один город — один партнер» — вы получаете эксклюзив. Я не рассматриваю предложения от ваших конкурентов пока вы проводите не менее 1 семинара за 3 месяца с моим участием или не дискредитировали себя нарушением обязательств.

Программа корпоративного тренинга / семинара:

При проведении открытого бизнес-семинара вы можете ознакомиться с базовыми программами в разделе: Семинары и Тренинги.

При проведении корпоративного тренинга программа всегда разрабатывается и корректируется под специфику заказчика, подготавливается презентация по возможным вариантам взаимодействия после предварительной встречи или телефонного разговора.

Райдер, Размер группы, Стоимость:

  • Любая финансовая информация является конфиденциальной, не может обсуждаться в открытом доступе и передаваться третьим лицам.
  • От размера группы зависит стоимость тренингового дня.
  • Я приветствую участие в любых пресс-конференциях и интервью в СМИ, посвященных предстоящему или прошедшему мероприятию.
  • Оплата гонорара и билетов производится за 10 рабочих дней до мероприятия.
  • Оптимальная продолжительность 2 дня.
  • Оптимальный размер группы для корпоративного тренинга до 20 слушателей.
  • Оптимальный размер группы для открытого бизнес-семинара до 30 слушателей.
  • Условия проведения мероприятий для группы больше 45 слушателей обсуждается отдельно.

Райдер, Регламент проведения корпоративного тренинга / семинара:

  • с 10-00 до 18-00 (вне зависимости от региона).
  • два кофе-брейка по 15 минут.
  • перерыв на обед с 13-00 до 14-00.

Заказчик обеспечивает зал и оборудование для проведения корпоративного тренинга / семинара:

  • Зал соответствует количеству участников (или больше), обязательны окна, система вентиляции, работающая система кондиционирования воздуха, исключены строительные работы, стороннее «музыкальное сопровождение».
  • Компьютер/ноутбук с PowerPoint, Adobe Acrobat, интернет, проектор с возможностью дистанционного управления, экран.
  • Рабочее место: стол, офисный стул.
  • Новый набор маркеров, разных цветов.
  • Флипчарт с бумагой, маркерная доска.
  • Блокноты, ручки для участников.
  • Распечатанный раздаточный материал (при необходимости).
  • Распечатанные анкеты вопросников и обратной связи.
  • Бейджи для участников.
  • Подготовка сертификатов для участников.
  • Обеспечение фотосъемки мероприятия, приглашения представителей СМИ.

Во время проведения корпоративного тренинга / семинара:

  • Минеральная вода без газа со стаканчиками.
  • Зеленый чай во время каждого перерыва.
  • Организаторы просят участников выключить сотовые телефоны.
  • – – запись корпоративных тренингов и открытых бизнес-семинаров НЕ разрешается.
  • Я могу удалить с мероприятия любого участника, если он будет срывать проведение программы семинара/тренинга.

Райдер, Мероприятие в регионах:

  • Билеты на самолет/поезд приобретаются мной самостоятельно, в гонорар данная сумма не входит.
  • Перелеты только Аэрофлот/S7 (при перелете больше 4 часов — бизнес-класс).
  • Сапсан — бизнес-класс; Поезд — «люкс» (не более 10 часов).
  • Заказчик обеспечивает встречу и трансфер: аэропорт → гостиница → аэропорт, а также гостиница → место проведения тренинга → гостиница.
  • Трансфер исключительно индивидуальный, встречающий приезжает заранее с табличкой «Бизнес-тренер Савкин Константин» — внимание: варианты — «возьмите такси и добирайтесь сами», «выйдите из аэропорта и найдите нашу машину» и т.д. — не рассматриваются!!!
  • В автомобиле наличие минеральной воды без газа, 0,5 литра.
  • Гостиница (подбирается, бронируется и оплачивается заказчиком): номер стандарт — только 4,5 звезд. Обязательно наличие в номере: душа, кондиционера, горячей и холодной воды.
  • Обязательно горячий завтрак в гостинице.
  • Исключено проживание на съемных квартирах, общежитиях.

Подписывайтесь на меня в социальных сетях:

С чего начинается корпоративный тренинг? @SainKS

☕️ Instagram | ? Telegram

 ? 

Источник: https://www.SavkinKS.ru/rider

Райдер на мероприятие

Общий райдер мероприятия. Как это делается

На встрече обязательно присутствие руководителя отдела продаж и минимум одного сотрудника отдела продаж. В течение 2-х суток после встречи, высылает заказчику описание программы на согласование, при необходимости вносит необходимые корректировки.

Стиль работы и размер группы. Мой стиль работы как тренера можно посмотреть в разделе .

Оптимальная величина группы для корпоративного тренинга — 15 человек, максимальная — 25 человек. Для открытых тренингов -ограничения нет, но если есть необходимость провести тренинг для группы размером более 200-т человек — это возможно (есть опыт работы с группами до 1500 человек), но условия обсуждаются отдельно.

В любом случае следует понимать, чем больше становится группа, тем больше тренинга будет превращаться в мастер-класс. Пожелания по регламенту, перерывы.

Рекомендуемое начало тренинга с 10.00 до 18.00. Перерыв на обед с 14.00 до 15.00. Так же делаем два кофе-брейка по 15 минут.

Минимальный концертный райдер артиста

Дата проведения концерта: 1.7. Место проведения концерта: 1.8. Продолжительность выступления артиста 1.5 (полтора) часа Артист — 2(два) человека Настоящий Райдер должен быть подписан от руки со стороны Заказчика выступления артистов «KEYTON & J’WELL» и выслан Администратору артиста.

Необходимо проставить печать и подпись на каждой странице. DJ ROMEO LIVE2 KEYTON & J WELL По всем вопросам, как техническим, так и организационным, связывайтесь, пожалуйста, с Администратором артиста. 2. УСЛОВИЯ ПРОЕЗДА: 2.1. Заказчик обязан предоставить Администратору артиста минимум за 4 (четыре) дня до даты концерта билеты в обе стороны.

Список и паспортные данные Артиста указаны ниже Самолет: 2 (два) места эконом класса Поезд: фирменный два (два) места в купе Местный транспорт: 1 (одна) легковая машина представительного класса.

Что сделать, чтобы мы выступили на вашем мероприятии | Райдер Алексея Раменского и Кирилла Кушнира (Тэглайн)

Также рекомендуем ознакомиться с нашим .

Что нам нужно знать о вашем мероприятии

  1. Дата (или варианты даты), город и площадка
  2. Профиль вашей аудитории и ее предполагаемый объем; какие задачи решаются этим мероприятием
  3. Ваши наиболее полные требования к докладам и докладчикам, ссылки на лучшие или наиболее типичные выступления и вообще все материалы и пожелания, которые могут нам пригодиться
  4. Кто будет в параллельном потоке во время нашего выступления (это критичный вопрос)
  5. Кто еще есть в программе; ориентировочные темы их выступлений
  6. Как, в каких каналах и в каком объеме вы анонсируете свое мероприятие

Тематические направления докладов, с которыми

Райдеры артистов, технический и бытовой райдер звезд

Бытовой райдер. Из-за не выполнения условий бытового райдера, представления отменяются нечасто, но не выполнив или изменив без согласия хотя бы один из пунктов, вы можете испортить настроение артиста перед выступлением и дальнейшее сотрудничество с вами.

Чтобы представление прошло на высшем уровне и вообще состоялось, организаторам концертов и выступлений необходимо выполнять все условия бытового и технического райдера.

Об изменениях условий или невозможности выполнения некоторых пунктов нужно незамедлительно сообщать артистам.

обязан знать про всю выполняемую роботу по райдеру перед приездом на выступление, а не на самом мероприятии. Помните, что артисты часто «капризничают» по условиям своих райдеров, и мероприятие может полностью не состояться, из-за одного, по вашему мнению, бессмысленного пункта. Капризы могут быть для привлечения поклонников, для привлечения СМИ к своей персоне, но

ссылкой

Не учитывается качество звукового оборудования, квалификация технического персонала,что приводит к сбоям работы звукового оборудования на концерте.

Тяжелее всего приходится широко известным прокатным фирмам, использующим очень дорогое оборудование топ — класса.

Начинающие прокатчики используют, к сожалению, только названия таких брендов, как JBL , ELECTROVOICE , RCF , TAMA — это китайские изделия , которые значительно дешевле американских, итальянских, японских акустических систем, усилителей мощности, микшерных пультов, ударных, радиомикрофонов .

Обратите внимание на сложность выполнения технических райдеров группы « Чайф » и «Тарьи Турунен», которые из любви к искусству, в условиях жесткой конкуренции цен приходится выполнять ведущим прокатным фирмам… Райдер группы “Чайф”.

Аппарат: 4-way L`ACOUSTICS, MEYER SOUND, D&B, EAW (не менее 3кВт на 100 чел.) и обеспечивать не менее 110db неискаженного звука по всей площади.

Технический райдер мероприятия образец

Организация мероприятия — это сложная работа. В нашей стране она пока редко ассоциируется с бизнесом, а ведь это работа, которая требует слаженности действий, грамотной постановки задач, соблюдения сроков.

Поэтому здесь так необходим и полезен общий райдер – он показывает всё мероприятие полностью, начиная от подготовки к монтажу и заканчивая уборкой и вывозом оборудования. Цели поставлены, задачи прописаны, за каждым закреплена его зона ответственности. Важно Фрукты помытые и порезанные (бананы, яблоки, груши, мандарины) — должно быть в гримерке к саунд-чеку.

3. Big club-sandwich (7 шт) — должно быть в гримерке к саунд-чеку. 4. Горячий ужин (7 порций) – после саунд-чека. Заказчик обеспечивает охрану во всех точках доступа к площадке, а также в гримёрке.

ТРАНСФЕР: По запросу Принимающей Стороны Ансамбль предоставляет паспортные данные участников для приобретения билетов. При выездных

Общий райдер мероприятия. Как это делается

Если это требование к артистам, то оно содержит не только информацию о том, что артист должен делать на сцене, какой репертуар исполнять и как выглядеть, но и описание как пройти в гримерку, кто его должен встретить, во сколько ему подъехать, даже отчет о том, что бытовой райдер этого артиста выполнен.

Если это требование к техническому персоналу, то оно включает список технического оборудования, схемы подключения, последовательность монтажа — все, что относится к технической части. Например, в требование к осветителям включается подробный поминутный план вплоть до того, в какой момент выключается свет или зажигается фейерверк.

Технический райдер (rider)

Бас-гитарный усилитель — транзисторный (не ламповый): Epifani UL-500 series, Gallien Krueger (RB series), Genz-Benz Shuttle, Markbass LittleMark; кабинет — желательна конфигурация 2х12, либо 4х10 на возвышении.- Строго не Ampeg, Hartke, Warwick или H&K!

— Суммарная мощность не менее 500Вт;- Гитарная стойка;- Наличие сетевого фильтра рядом с усилителем.7.

Гитарный комбо — ламповый, мощностью не менее 30 Вт: Fender Deluxe, Fender Twin amp, Fender Blues Junior, Orange TH40 и др.

— Комбо устанавливается под углом на стойку высотой 40 см; — Гитарная стойка;- Сетевой фильтр рядом с гитаристом. — Микрофонная стойка 8. Набор микрофонов для озвучивания барабанной установки (2 х over, kick, snare, toms) — AUDIX, Sennheiser.

Инструментальный микрофон для озвучивания гитарного усилителя (Shure SM57, Sennheiser e606 и др.)9.

Источник: http://KonsulAN.ru/rajder-na-meroprijatie-34341/

Как организовать крутое мероприятие своими силами

Общий райдер мероприятия. Как это делается

Продумайте идею мероприятия. Это должна быть не абстрактная мысль, а вполне конкретная цель. Чётко ответьте на три вопроса:

Что я хочу организовать?

Так вы определите формат мероприятия. Это может быть вечеринка, фестиваль, лекторий или кинопоказ. Подумайте, для какой аудитории вы это делаете и сколько человек хотите привлечь.

Где будет проходить мероприятие?

Исходя из формата решите, какое вам нужно место. Например, закрытое помещение на 200 человек, зрительный зал на 500 человек или площадка на открытом воздухе на 70 человек.

Когда будет проходить мероприятие?

Выберите точную дату заранее, чтобы успеть сделать всё в срок. Небольшое мероприятие на 100 человек можно подготовить за месяц, а музыкальный фестиваль на 1 000 человек — не меньше чем за полгода. Чем раньше вы определитесь, тем проще вам будет найти площадку.

Готовая идея будет выглядеть так: «Я хочу устроить техно-вечеринку на городском пляже 31 августа в честь последнего дня лета. На тусовке должно быть не меньше 200 человек и два приглашённых диджея».

Вряд ли. Дел много, а в сутках только 24 часа. Поэтому лучше собрать команду единомышленников, между которыми вы поделите все задачи. Хорошо, если рисовать афиши будет дизайнер, продвигать проект — опытный SMM-специалист, а настраивать оборудование — звукач.

Не бойтесь передавать часть обязанностей другим людям. Главное, чтобы они были заинтересованы в результате и на них можно было положиться. Вы серьёзно облегчите себе жизнь, назначив продюсера мероприятия. Его задача — решать все вопросы и споры, контролировать команду и брать на себя ответственность за происходящее.

Если не знаете, где искать нужных людей, помогут онлайн-сервисы:

  • EventCatalog.ru — самая большая база площадок и подрядчиков.
  • theGIFTED — мгновенный поиск работников и интересных персонажей.
  • YouDo — поиск волонтёров или работников за небольшую плату.

Составьте список всех дел. Вам наверняка нужно продумать концепцию мероприятия, определить бюджет, найти и подготовить помещение, пригласить музыкантов, арендовать оборудование, сделать афиши, организовать кейтеринг (доставку и подачу еды и напитков). Не останавливайтесь, пока рядом с каждым пунктом не будет стоять галочка.

Соберитесь всей командой, обсудите план действий и распределите обязанности. Каждый должен понимать, за что он отвечает. Для всех задач установите дедлайн.

Используйте Trello или «Google Таблицы» для работы с задачами. Удобно, когда доступ к документу есть у всей команды.

Обязательно записывайте все новые номера в контакты. Лучше делать это по схеме «Имя_Должность_Дата мероприятия». Например, «Влад Фотограф 15.07». Так вы точно не запутаетесь.

Можно. Стандартный план выглядит так:

  1. Договориться о встречах с волонтёрами, командой и спонсорами.
  2. Подготовить билеты, гостиницу и трансфер для приглашённых гостей.
  3. Заказать дизайн и печать листовок, плакатов, фирменных футболок и всего остального, что нужно заранее рисовать и печатать.
  4. Арендовать и подготовить площадку. Продумать места для посетителей, персонала, оборудования и парковки. Согласовать списки гостей и организаторов с владельцами площадки.
  5. Прописать тайминг события — что в какое время будет происходить. Вы должны знать с точностью до минуты, когда подают еду, а когда говорит ведущий.
  6. Арендовать технику. Минимальный набор: ноутбук, колонки, микшер, два микрофона, экран и проектор. На больших мероприятиях удобно использовать для связи с командой рации с гарнитурой.
  7. Договориться с фотографом и видеографом. Прописать техзадание, договориться о сроках и заключить договор.
  8. Нанять обслуживающий персонал: охрану, гардеробщика, официантов, службу клининга. Количество людей зависит от мероприятия. Вполне возможно, что вам не потребуется дополнительный персонал или вы найдёте волонтёров.
  9. Найти ведущего. Это важно. От него будет зависеть настроение гостей и общая атмосфера мероприятия.
  10. Продумать логистику: как доставить людей, оборудование и еду к месту мероприятия и обратно.

Внештатные ситуации — скорее норма, чем исключение. Предусмотрите план Б для каждого пункта: что делать, если вам внезапно откажут в площадке? А если будут проблемы со звуком? А если пойдёт дождь?

Сначала посчитайте примерный бюджет мероприятия и составьте смету. Учтите все расходы: помещение, оборудование, приглашённые гости, реклама, полиграфия, логистика, кейтеринг, команда. Например, расходы на приглашённых гостей включают покупку билетов, проживание, питание, трансфер и гонорар. Расходы на команду: оплата телефонной связи, питание, покупка реквизита.

Когда вы точно поняли, сколько нужно, начинайте собирать деньги. Где их искать — зависит от формата мероприятия.

Если устраиваете что-то социально значимое (городской фестиваль граффити, научно-популярную лекцию для школьников), можно подать на грант, запустить сбор средств на Planeta.ru или привлечь волонтёров.

Если делаете коммерческое мероприятие — ищите спонсора, заинтересованного в пиаре.

Сделайте красивую презентацию и ясно опишите, какую выгоду спонсор получит от участия в вашем проекте и что от него требуется. Только будьте честными и не обещайте того, чего сделать не можете.

У вас будет больше шансов на успех, если целевая аудитория вашего мероприятия совпадёт с целевой аудиторией компании-спонсора.

Если организовываете свадьбу лучшего друга — подключайте знакомых и друзей. Они могут предоставить вам подходящую площадку, технику и ведущего.

Хороший способ уменьшить бюджет коммерческого мероприятия — торговаться с подрядчиками и работать по бартеру. Самые затратные подрядчики — кейтеринг и алкогольный бар. Ставьте свои условия, чётко прописывайте техзадание и не стесняйтесь просить скидку.

Важна каждая мелочь, даже количество туалетов и наличие велопарковки. Но есть пять главных элементов, от которых зависит успех любого мероприятия:

  • Свет. Хороший свет — это когда сцену отчётливо видно, прожектора не слепят, а на гостей не падают некрасивые тени.
  • Звук. Проверьте технику несколько раз, настройте микрофон и согласуйте с владельцем помещения регламент уровня шума на площадке.
  • Чистота. Никакого мусора, грязных полов и неубранных туалетов.
  • Безопасность. Изучите план эвакуации и проведите инструктаж для команды и волонтёров. Все должны знать, где находятся запасные выходы, огнетушители и аптечка.
  • Температура. Никому не должно быть слишком жарко или слишком холодно — стоит проверить циркуляцию воздуха и исправность кондиционеров. Комфортная температура в помещении в тёплое время года — 23–25 °C, в холодное — 22–24 °C. Если проводите музыкальный фестиваль, температура должна быть ниже (20–22 °C), потому что после танцев у сцены всем точно станет жарко.

Нужно подготовить два уведомления: в администрацию города и в ОВД (если на мероприятии будет меньше 2 000 человек). Их можно отправить по почте или курьером, по два экземпляра в каждый орган. Если вы планируете мероприятие, на котором будет больше 2 000 человек, нужно дополнительно отправить уведомление в правительство региона и в региональное ГУВД.

Уведомление пишется в свободной форме: нужно указать, что вы устраиваете, какое название и цель мероприятия, где и когда оно будет проходить, сколько ожидается участников, кто организаторы. Примеры уведомлений поищите в интернете.

Заключайте договоры со всеми подрядчиками, которые поставляют вам технику, кейтеринг или дают в аренду помещение. Чётко обговаривайте все детали и следите за тем, чтобы они были в договоре. Например, если договорились, что финальная уборка за собственником помещения, этот пункт должен быть в договоре.

Придумайте название и логотип. Пусть дизайнер нарисует афиши и разработает фирменный стиль. Сделайте простейший сайт с информацией о событии — например, на Tilda.

Разошлите пресс-релиз с информацией о мероприятии: что, где и когда вы проводите, кто организаторы, партнёры и основные участники. Старайтесь заинтересовать журналистов. Не пишите слишком сухо и отправляйте пресс-релизы в профильные СМИ — те, у которых такая же целевая аудитория, как и у вашего события. Контакты редакции на большинстве сайтов можно найти в открытом доступе.

Не забывайте о продвижении в соцсетях. Создайте встречу в , «ВКонтакте» и страницу события в Instagram.

Запустите таргетированную рекламу и правильно настройте показы: она должна показываться только вашей целевой аудитории, чтобы рекламный бюджет не уходил впустую.

Попросите крупные городские сообщества и блогеров рассказать о вашем мероприятии на своих страницах. Если совсем не разбираетесь в SMM, почитайте блог «Нетологии» — там много полезных материалов о продвижении в соцсетях.

Будьте во всеоружии. У организатора всегда должен быть заряженный телефон со связью и интернетом, зарядник, запасной ноутбук, удлинитель, переходники HDMI на все возможные разъёмы, стикеры, скотч, несколько зажигалок, канцелярский нож, лейкопластырь и болеутоляющие таблетки на случай, если разболится голова.

Источник: https://Lifehacker.ru/orgranizaciya-meropriyatiya/

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: