Как провести аудит кадровой документации своими силами

Содержание
  1. Аудит кадрового делопроизводства своими силами
  2. Проверяем документацию кадрового подразделения
  3. Кадровый аудит: с чего начать и как осуществлять?
  4. Статьи
  5. I.Определение пакета необходимых документов
  6. Характеристика документов, обязательных в работе кадровой службы
  7. Проверяем документацию кадрового подразделения – Все о кадрах
  8. Для чего нужен кадровый аудит?
  9. Своими силами или привлечь стороннюю компанию?
  10. Нормативная база для проверки кадровой документации
  11. Аудит кадрового делопроизводства своими силами – ООО Сиринити | Московская компания. Поиск и подбор персонала, кадровый аудит, консультирование по ТК РФ, обучение и адоптация персонала, проведение конференций и семинаров, кадровое делопроизводство, корпоративные мероприятия
  12. I. Определение пакета необходимых документов
  13. Проверка кадрового делопроизводства: как оформить документацию
  14. Оформление результатов проверки кадровых документов
  15. Примеры докладных записок
  16. Проверочные листы ГИТ и Электронный инспектор вам в помощь
  17. Что делать дальше для организации кадрового делопроизводства?

Аудит кадрового делопроизводства своими силами

Как провести аудит кадровой документации своими силами

Posted On 10.05.2018

Почему кадровая документация так важна:

1. Правильная кадровая документация – залог отсутствия штрафов и претензий со стороны проверяющих органов. 2. Кадровые документы, составленные в соответствии с требованиями действующего законодательства – 50% успеха при споре с работником, контрагентом и налоговым органом. 3.

Вы устанавливаете прозрачные отношения с работниками, у работников появляется доверие к работодателю: уверенность в защите их прав на работу и отдых, чувство стабильности компании, спокойствие за свой непрерывный профессиональный стаж, позитивное отношение к компании и руководству. Мотивация работников: повышение эффективности без затрат. 4. Важнейшей составляющей имиджа любой компании является умение грамотно строить взаимоотношения со своими работниками. Соблюдение закона – статус Вашей компании, конкурентоспособность и уверенность в завтрашнем дне.

5. Грамотная система кадрового документооборота – отлаженный механизм управления.

Необходимость этого мероприятия в компании возникает в следующих случаях:

— при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства (при увольнении или переводе на другую должность, в другое подразделение, филиал); — при вручении трудовой инспекцией предписания о предстоящей плановой проверке; — при угрозе проверки после увольнения обиженного работника (невыплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя); — при смене руководства организации;

— при приведении кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений.

Мы имеем многолетний опыт работы в проведении аудита кадровой документации компаний различных видов деятельности и форм собственности. В ходе проверок наши специалисты консультируют представителей Заказчика и дают рекомендации по методике ведения кадрового учета.

При аудите кадровой документации Заказчика могут быть проведены следующие работы:

1. проверка локальных нормативных актов, касающихся кадровых вопросов: коллективных договоров, положений (о премировании, надбавках, компенсациях и прочее), приказов, распоряжений; 2. проверка документов, касающихся приема или увольнения работников; 3.

аудит организации кадрового делопроизводства, анализ порядка и сроков документооборота; 4. проверка порядка оформления и ведения трудовых книжек; 5. аудит соответствия действующих трудовых договоров Трудовому кодексу; 6.

проверка гражданско-правовых договоров на соответствие гражданскому законодательству и на предмет возможности переквалификации их в трудовые договоры; 7. проверка порядка системы надбавок, премирования на предмет соответствия законодательству; 8.

подготовка предприятия к проверке; 9. подготовка компании к проверке трудовой инспекции;

10. помощь в составлении отсутствующих документов, внесение изменений в действующие нормативные акты, договоры и иные документы.

Варианты аудита кадровой документации:

1. Общая проверка всей кадровой документации за определенный период; 2. Выборочная проверка: может проходить только по определенным работникам, или только по выбранным видам кадровых документов (например, прием на работу, увольнение, отпуск);

3. Целевая проверка кадровой документации по конкретному работнику или группе работников, с которыми компания находится в предконфликтном (конфликтном) состоянии, для чего важен порядок в документах;

Какие документы обязательно будут проверены в ходе кадрового аудита:

— Трудовые договоры и дополнительные соглашения к трудовым договорам; — Коллективные договоры и соглашения; — Правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные правовые акты по вопросам труда; — Приказы (прием, увольнение, перевод, отпуск и пр.

); — Документы — основания; — Графики отпусков, уведомления, заявления; — Графики сменности; — Табели учета рабочего времени; — Документы о привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные/праздничные дни; — Штатные расписания и приказы об их утверждении/внесении изменений; — Должностные инструкции; — Документы, связанные с применением дисциплинарных взысканий; — Трудовые книжки работников; — Книги учета, журналы регистрации; — Документы, связанные с командировками; — Личные карточки работников;

— Иные документы.

Результатом аудита кадровой документации является подробный отчет, в котором отражены:

1. перечень выявленных в документах нарушений трудового законодательства; 2. требования законодательства, и возможная ответственность руководителей; 3. список документов, отсутствующий в компании, но являющиеся обязательными; 4.

оценка рисков по каждому нарушению на возможность трудового конфликта или последствий проверки инспекцией по труду; 5. краткая оценка ситуации в компании по ведению кадровых документов на определенный момент времени; 6.

расстановка приоритетов по дальнейшим работам;

7. практические рекомендации по исправлению нарушений.

Кадровый потенциал
Кадровый потенциал фирмы
Кадровый резерв
Кадры предприятия
Кадры управления

Назад | | Вверх

©2009-2018 Центр управления финансами. Все права защищены. Публикация материалов
разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт.

Под аудитом понимают проверку и оценку работы предприятия экспертом, в роли которого может выступать специалист или компания, с целью обнаружения имеющихся рисков возникновения конфликтов, то есть трудовых споров или недовольства от госинспекции труда.

Следует понимать, что кадровая документация важна для любой компании.

Проверяем документацию кадрового подразделения

С ее помощью сотрудники из бухгалтерии осуществляют расчет зарплаты, а также отпускных. На ее основании составляются документы для подачи в органы ПФР с целью приобретения определенных льгот. Именно поэтому нужно ведение кадровой документации в точном соответствии с определенными нормами, которые обозначены в законодательстве.

Многие фирмы, а особенно небольшие или «молодые», не имеют отдельного подразделения, осуществляющего аудит в организации.

В такой ситуации можно использовать услугу стороннего специалиста. Он проверит имеющуюся кадровую документацию и на основании этого создаст отчет, в котором будут отражены:

  • Выявленные нарушения и ошибки.
  • Рекомендации, которые позволят устранить или избежать ошибки.

Кадровый аудит: с чего начать и как осуществлять?

Таким образом, ответ на вопрос о том, как проводить кадровый аудит можно выразить в виде пунктов, обязательных к выполнению:

  • Необходимо проверить полноту состава имеющейся в фирме кадровой документации.
  • Нужно оценить имеющуюся систему регистрации, а также хранения документации.
  • Требуется анализ составления нормативных актов локального характера, а помимо этого трудовых договоров и дополнительных соглашений, которые прилагаются к ним.
  • Следует оценить правильность заполнения и ведения трудовых книжек.

Эффективной является следующая схема осуществления внутреннего аудита:

  • Нужно определить актуальные цели и проблемы, которых необходимо достичь или решить в результате проведения процедуры.
  • Необходимо определить полный состав документов, которым требуется проверка.
  • Нужно сверить и проверить документы.
  • На последнем этапе необходимо оформить отчет.

Если планируется кадровый аудит в организации, с чего начать знают не все. Целесообразно на первом «шаге» издать приказ о выполнении проверки. Эту бумагу предоставляют руководителю кадрового отдела. Это необходимо для того, чтобы у него была возможность подготовить и впоследствии предоставить всю требующуюся для проверки документацию.

Обратите внимание: на данный момент законодательством не установлен общий список бумаг, которые в обязательном порядке должен вести кадровый отдел. Тем не менее, есть «стандартный» перечень бумаг, необходимых к оформлению. В их числе:

  • Трудовые договоры и книжки.
  • Отпускные графики.
  • Штатное расписание.
  • Табели, в которых отображен учет трудового времени.
  • Приказы, которые относятся к личному составу.
  • Личные дела специалистов из штата.
  • Нормативные акты локального характера.

Также в некоторых случаях специалистам кадрового отдела организации целесообразно оформлять и другие документы, например:

  • Договор и коллективной мат. ответственности.
  • Должностные инструкции для сотрудников.
  • График сменности и другие.

Итак, остается лишь осветить вопрос о том, как проводить кадровый аудит. Специалист проверяет документы, после чего оформляет отчет на бумаге. Как правило, его выражают в виде таблице. В ней отображают следующие графы:

  • Перечень требующихся документов.
  • Наличие обозначенных документов.
  • Примечание. В этой графе отображаются выявленные ошибки, а также советы по их устранению.

В создаваемом отчете необходимо описать текущее состояние документации, а также обозначаются возможные риски.

Версия для печати

Статьи

Все специалисты по персоналу понимают: в кадровых бумагах должен царить идеальный порядок. В этом случае и проверяющего инспектора не страшно принять, и в трудовом споре с сотрудником отстоять свою позицию легче.

Но далеко не всегда все получается идеально, да и как понять, нет ли ошибок в работе на самом деле? В этом поможет кадровый аудит.

Давайте разберемся, что такое кадровый аудит, в каких ситуациях он проводится, из каких этапов состоит и как его можно провести собственными силами.

Кадровый аудит – это масштабная процедура, в ходе которой оцениваются все составляющие процесса управления персоналом, кадровый потенциал компании, анализируется эффективность системы управления кадрами. Один из этапов этого процесса – аудит кадрового делопроизводства. Необходимость этого мероприятия в компании возникает в следующих случаях:

  • при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства (при увольнении или переводе на другую должность, в другое подразделение, филиал);
  • при вручении трудовой инспекцией предписания о предстоящей плановой проверке;
  • при угрозе проверки после увольнения обиженного работника (невыплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя);
  • при смене руководства организации;
  • при приведении кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений.

Конечно, кадровый аудит можно поручить компании-провайдеру, оказывающей подобные услуги. Специально обученные люди проведут вам комплексную проверку по наработанной методике и представят отчет по результатам работы.

В отчете укажут выявленные нарушения, их возможные последствия и дадут рекомендации по устранению ошибок. Однако цена на услуги аудита довольно высока.

Кроме того, не все руководители согласны доверить работу со сведениями о работниках компании сторонней организации.

Можно провести проверку собственными силами.

В этом случае нужно издать приказ о проведении кадрового аудита в организации, определить цели и задачи данного мероприятия, сформировать соответствующую комиссию (например, в составе юриста, заместителя главного бухгалтера, начальника отдела кадров), определить сроки проверки. Рассмотрим основные этапы проведения аудита кадрового делопроизводства в организации.

I.Определение пакета необходимых документов

Каждый работодатель должен, используя законодательную базу, создавать локальные нормативные акты под свою организацию. Принимая локальные нормативные акты, работодатель создает внутреннюю правовую базу, которая отражает условия труда, созданные для работников именно в данной организации.

Прежде всего необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в кадровой службе. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе. Например, обязательность трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67, трудовых книжек – статьей 66, правил внутреннего трудового распорядка – статьей 189, графика отпусков – статьей 123.

О многих локальных нормативных актах в Трудовом кодексе говорится косвенно (например, штатное расписание упоминается в статьях 15, 57 ТК РФ). Однако это не говорит о том, что иметь их в кадровой службе не нужно.

Помимо Трудового кодекса необходимость многих документов закреплена в других нормативных актах, например, о Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним упоминается в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 г.

№ 225.

Некоторые документы носят рекомендательный характер, например, унифицированные формы кадровых приказов. Но, несмотря на это, кадровую документацию необходимо вести именно по унифицированным формам, так как многие из них поступают в бухгалтерию организации (например, для начисления зарплаты) и в этом случае уже можно говорить об обязательности этих документов.

Не надо забывать, что работодатель сейчас обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, еще до подписания трудового договора (ст. 22, 68 ТК РФ). Поэтому нужно разработать лист ознакомления с этими документами либо завести журнал ознакомления.

Помимо вышеназванной документации есть документы, которые становятся обязательными при определенных условиях (см. таблицу).

Характеристика документов, обязательных в работе кадровой службы

Обязательные документы

Источник: https://owenural.ru/%D0%B0%D1%83%D0%B4%D0%B8%D1%82-%D0%BA%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%BE%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B8%D0%B7%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0-%D1%81%D0%B2/

Проверяем документацию кадрового подразделения – Все о кадрах

Как провести аудит кадровой документации своими силами

Аудит — это процедура независимой оценки деятельности организации, системы, процесса, проекта или продукта на предмет выявления рисков и возникновения конфликтных ситуаций.

Аудит бывает внутренним, когда проводится силами самой организации, и внешним, когда для оценки деятельности в той или иной области компании привлекаются сторонние специалисты на договорной основе. Чаще всего термин «аудит» употребляется применительно к проверке бухгалтерской отчетности компаний, однако есть и иные виды, например, кадровый аудит.

Многие слышали это словосочетание, а вот в чем суть данной процедуры, не представляют. Сегодня мы поговорим именно об аудите кадровой документации, расскажем, для чего он необходим, когда и кем проводится.

Для чего нужен кадровый аудит?

Сразу скажем, что кадровый аудит — мероприятие необязательное и проводится не так уж часто. Однако полагаем, что такую процедуру надо провести для:

— подготовки к инспекционной проверке соблюдения требований трудового, архивного, пенсионного, миграционного законодательства и др.;

— оценки рисков, связанных с конкретной ситуацией (риски, которые могут возникнуть при проведении проверки контролирующими органами, при рассмотрении трудового спора в суде, при профсоюзном контроле и др.);

— повышения профессионализма специалистов кадровой службы (обучение на допущенных нарушениях);

— оценки профессионализма сотрудников подразделения по работе с персоналом;

— разработки плана мероприятий по исправлению допущенных нарушений;

— оптимизации работы кадровой службы (минимизация затрат, построение системы привлечения к ответственности, поощрений и т. д.).

Кроме этого, аудит поможет оценить и проанализировать состояние кадровых документов при передаче документов при реорганизации, смене руководства (в том числе руководства кадровой службы), увольнении (приеме) сотрудников отдела персонала (кадров).

Своими силами или привлечь стороннюю компанию?

Повторим, что можно провести кадровый аудит собственными силами, а можно воспользоваться услугами сторонних компаний, благо таковых достаточное количество и выбрать есть из чего. При этом кадровый аудит — дело очень ответственное, ведь он непосредственно связан с конфиденциальными документами компании.

Если планируется выбрать внешнего аудитора, важно, чтобы услугу оказывали квалифицированные специалисты, работающие в данной области не первый год.

Поинтересуйтесь, как часто аудиторская компания оказывает услуги по проверке кадрового делопроизводства, есть ли среди клиентов организации, схожие с вашей по роду деятельности.

Помните, что услуги солидной консалтинговой фирмы, предлагающей аудит кадровой документации и имеющей в штате профессионалов, не могут стоить дешево.

Успех проведения кадрового аудита специалистами сторонней организации зависит и от того, как компания подготовлена к взаимодействию с аудиторами.

Поэтому чаще всего перед началом аудита создается рабочая группа, состоящая из представителей компании, приглашенной для проведения аудита, и представителей компании-заказчика.

Состав и количество приглашенных аудиторов во многом определяются сроками и объемом предстоящих работ, но однозначно требуется участие юристов и специалистов в области документационного обеспечения.

Если желания привлекать сторонних специалистов нет, да и финансирование этого не заложено, возможно проведение кадрового аудита своими силами.

Однако, поставив соответствующую задачу перед работниками кадровой службы учреждения, следует помнить, что они не всегда готовы дать объективную оценку сложившейся ситуации, так как фактически будут проверять свою работу.

Более того, штатные сотрудники могут «закрыть глаза» на некоторые ошибки, так как именно им придется их исправлять.

Полагаем, что если все-таки выбор будет сделан в пользу внутреннего аудита, лучше всего создать небольшое структурное подразделение для этого или комиссию, в которой обязательно должен быть специалист, разбирающийся в трудовом законодательстве и кадровом делопроизводстве, но не зависящий от тех лиц, чью работу он будет проверять, например, юрист.

Нормативная база для проверки кадровой документации

Для начала назовем основные нормативные акты, которыми необходимо руководствоваться при проверке кадровой документации. Основными из них являются:

— Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек);

Источник: http://info-personal.ru/proverki/proveryaem-dokumentaciyu-kadrovogo-podrazdeleniya-ili-nemnogo-o-kadrovom-audite/

Аудит кадрового делопроизводства своими силами – ООО Сиринити | Московская компания. Поиск и подбор персонала, кадровый аудит, консультирование по ТК РФ, обучение и адоптация персонала, проведение конференций и семинаров, кадровое делопроизводство, корпоративные мероприятия

Как провести аудит кадровой документации своими силами

Все специалисты по персоналу понимают: в кадровых бумагах должен царить идеальный порядок. В этом случае и проверяющего инспектора не страшно принять, и в трудовом споре с сотрудником отстоять свою позицию легче.

Но далеко не всегда все получается идеально, да и как понять, нет ли ошибок в работе на самом деле? В этом поможет кадровый аудит.

Давайте разберемся, что такое кадровый аудит, в каких ситуациях он проводится, из каких этапов состоит и как его можно провести собственными силами.

Кадровый аудит – это масштабная процедура, в ходе которой оцениваются все составляющие процесса управления персоналом, кадровый потенциал компании, анализируется эффективность системы управления кадрами. Один из этапов этого процесса – аудит кадрового делопроизводства. Необходимость этого мероприятия в компании возникает в следующих случаях:

  • при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства (при увольнении или переводе на другую должность, в другое подразделение, филиал);
  • при вручении трудовой инспекцией предписания о предстоящей плановой проверке;
  • при угрозе проверки после увольнения обиженного работника (невыплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя);
  • при смене руководства организации;
  • при приведении кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений.

Конечно, кадровый аудит можно поручить компании-провайдеру, оказывающей подобные услуги. Специально обученные люди проведут вам комплексную проверку по наработанной методике и представят отчет по результатам работы.

В отчете укажут выявленные нарушения, их возможные последствия и дадут рекомендации по устранению ошибок. Однако цена на услуги аудита довольно высока.

Кроме того, не все руководители согласны доверить работу со сведениями о работниках компании сторонней организации.

Можно провести проверку собственными силами.

В этом случае нужно издать приказ о проведении кадрового аудита в организации, определить цели и задачи данного мероприятия, сформировать соответствующую комиссию (например, в составе юриста, заместителя главного бухгалтера, начальника отдела кадров), определить сроки проверки. Рассмотрим основные этапы проведения аудита кадрового делопроизводства в организации.

I. Определение пакета необходимых документов

Каждый работодатель должен, используя законодательную базу[1], создавать локальные нормативные акты под свою организацию. Принимая локальные нормативные акты, работодатель создает внутреннюю правовую базу, которая отражает условия труда, созданные для работников именно в данной организации.

Прежде всего необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в кадровой службе. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе. Например, обязательность трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67, трудовых книжек – статьей 66, правил внутреннего трудового распорядка – статьей 189, графика отпусков – статьей 123.

О многих локальных нормативных актах в Трудовом кодексе говорится косвенно (например, штатное расписание упоминается в статьях 15, 57 ТК РФ). Однако это не говорит о том, что иметь их в кадровой службе не нужно.

Помимо Трудового кодекса необходимость многих документов закреплена в других нормативных актах, например, о Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним упоминается в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 г.

№ 225[2].

Некоторые документы носят рекомендательный характер, например, унифицированные формы кадровых приказов. Но, несмотря на это, кадровую документацию необходимо вести именно по унифицированным формам, так как многие из них поступают в бухгалтерию организации (например, для начисления зарплаты) и в этом случае уже можно говорить об обязательности этих документов[3].

Не надо забывать, что работодатель сейчас обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, еще до подписания трудового договора (ст. 22, 68 ТК РФ). Поэтому нужно разработать лист ознакомления с этими документами либо завести журнал ознакомления.

Помимо вышеназванной документации есть документы, которые становятся обязательными при определенных условиях (см. таблицу).

Проверка кадрового делопроизводства: как оформить документацию

Как провести аудит кадровой документации своими силами

Вы устроились в компанию, где кадровое делопроизводство «как-то» велось. Ключевое слово – «как-то». Нет системы, нет обязательных документов, вы нашли много нарушений. Волосы встают дыбом, а делать что-то надо. Нужна точка отсчета. Оформите результаты своей проверки. Вам помогут примеры докладных записок. А потом начните работу с чистого листа!

Самопроверка состояния кадровой документации — самая простая методика оценки из существующих (при условии, что вы знаете, как и что проверять).

Оформление результатов проверки кадровых документов

Евгения Конюхова, преподаватель программы профпереподготовки по кадрам в Контур.Школе:

Не существует унифицированных форм по оформлению результатов проверки кадровой документации.

Если вы предварительно оценили состояние кадровой документации и обнаружили недостающие документы, нарушения в их оформлении, иные недостатки в ведении кадрового делопроизводства, можно обратиться к руководителю организации с докладной запиской. В этом документе сформулируйте просьбу о создании комиссии по проверке состояния кадрового делопроизводства и комплектности кадровой документации.

Примеры докладных записок

Пример оформления докладной записки о недостатках в ведении кадровой документации:

При поступлении на работу 27.05.2018 мне не передавалась по акту кадровая документация.

Поэтому с момента начала работы до настоящего времени мной проводилась работа по аудиту кадровых документов, по результатам которой выявлены ошибки в оформлении и хранении кадровой документации, а также утраченные или пришедшие в негодность документы. Прошу создать комиссию по проверке состояния работы с кадровой документацией.

Оценка состояния кадровой документации проводится в таблице, которая в дальнейшем понадобится для оформления результатов аудита в виде докладной записки, или акта. Пример таблицы приведен ниже в тексте докладной записки.

Примерный текст докладной записки о текущем состоянии кадровой документации:

Мною, начальником отдела кадров Сидоровой Е.И., в период с 20.06.2018 г. по 26.06.2018 г. проведена проверка текущего состояния кадровой документации с целью определить ее состав на соответствие требованиям, предъявляемым действующим законодательством РФ. В процессе проверки выявлены следующие недостатки (несоответствия):

Вид документа Документы соответствуют действующему   
законодательству Документы не соответствуют требованием законодательства, требуют доработки Отсутствуют документы, сроки для их разработки и утверждения Примечания (перечень действий, сроки выполнения, риски и т.д.)
укажите свои данные по результатам проверки

Прошу создать комиссию для проверки кадровой документации. Цель проверки — привести документы в соответствии с действующим законодательством.

Скачать примеры докладных записок 

Проверочные листы ГИТ и Электронный инспектор вам в помощь

10 проверочных листов ГИТ

На вебинаре в Контур.Школе расскажут, как подготовить документы для проверки 

Зарегистрироваться 

Для проверки кадровой документации можно использовать также проверочные листы и сервис Электронный инспектор на сайте онлайнинспекция.рф.

Электронный инспектор выявит нарушения и выдаст рекомендации, как исправить.

Проверочные листы — это список контрольных вопросов по определенным тематикам. Самостоятельно, без определенной подготовки, ими сложно пользоваться. Регистрируйтесь на вебинар Контур.Школы «10 самых важных проверочных листов. Готовим документы для проверки ГИТ», чтобы разобраться с нюансами.

Что делать дальше для организации кадрового делопроизводства?

Вы оформили результаты проверки кадровых документов. Теперь создайте свою систему работы. В статье «Кадровое делопроизводство с нуля. 8 первых шагов» подробно раскрыт каждый из следующих этапов:

  • Разработайте штатное расписание, определите потребности работодателя в трудовых функциях.
  • Проверьте, как оформлены документы на руководителя.
  • Подготовьте комплект необходимых локальных нормативных актов.
  • Разработайте шаблоны трудовых договоров для разных категорий работников.
  • Подготовьте документы, необходимые для оформления приема на работу.
  • Подготовьте проекты документов для оформления процедур, связанных с движением персонала (отпуска, командировки, привлечение к работе в выходные дни и т.п.).

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1637

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: