Как правильно издать приказ об утверждении годового плана обучения персонала

Содержание
  1. Готовим приказ на обучение сотрудника
  2. Когда необходимо отправить
  3. Документы для направления
  4. Как правильно составить приказ о направлении на обучение
  5. Что работник должен предоставить после обучения
  6. Образец приказа на обучение
  7. Положение об обучении персонала в организации
  8. Положение, стандарт или регламент
  9. План на год: реально ли? надо ли?
  10. Приказы как страховка для работодателя
  11. Как организовать обучение персонала в компании
  12. Нормативная база организации обучения
  13. Виды обучения персонала
  14. Определение программ обучения
  15. Индивидуальный план развития
  16. Составление плана обучения компании
  17. Какие приказы понадобится сформировать на этапе планирования
  18. Приказ об утверждении плана-графика по 44-ФЗ
  19. Приказ об утверждении плана закупок по 223-ФЗ
  20. Распоряжение о внесении изменений в плановую документацию
  21. Приказ об утверждении плана закупок не составляется

Готовим приказ на обучение сотрудника

Как правильно издать приказ об утверждении годового плана обучения персонала

Динамично развивающаяся среда и условия жесткой конкуренции на рынке требуют от компаний применения в работе новейших технологий. Следовательно, все чаще возникает потребность в развитии персонала путем приобретения необходимых знаний. В настоящей статье разберем, как грамотно организовать обучение за счет предприятия.

Распространенная ошибка при оформлении необходимых документов заключается в непонимании того, каким именно видом образовательных услуг предстоит воспользоваться компании.

Зачастую знак равенства ставится между обучением и повышением квалификации, что является неверным. Для того чтобы развести эти понятия, следует обратиться к Федеральному закону «Об образовании Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ.

Статья 73 классифицирует профессиональное образование по трем программам:

ПрограммаОбъектЦель
Профессиоанльной подготовкиЛица, ранее не имевшие профессии рабочего или должности служащегоПервичное получение профессии рабочего или должности служащего
Профессиональной переподготовкиЛица, уже имеющие профессию или должностьПолучение новой профессии или новой должности
Повышения квалификацииЛица, уже имеющие профессию или должностьПоследовательное совершенствование имеющихся знаний, умений и навыков по имеющейся профессии или должности

Когда необходимо отправить

Ст. 196 ТК РФ наделяет работодателя правом самостоятельно определять необходимость развития сотрудников.

Исключение составляют случаи, когда выполнение работником той или иной деятельности невозможно без первичной профессиональной подготовки или дополнительного образования (ст.196 ТК РФ).

Например, медицинский работник не допускается до манипулирования новейшим оборудованием, если он не прошел соответствующий курс повышения квалификации.

Кроме того, для отдельных групп работников законодательно регламентирована периодичность прохождения допобучения или проверки знаний. В коммерческих предприятиях это касается прежде всего работников, ответственных за охрану труда. Приказ 1 29 обучение по охране труда предписывает руководителям и специалистам организации проходить проверку знаний не реже, чем один раз в три года.

Документы для направления

Трудовое законодательство не предусматривает конкретного алгоритма направления сотрудника на учебу и не обязывает организацию иметь соответствующий локальный нормативный акт. Однако если речь идет об образовании за счет предприятия, то работодатель заинтересован в максимально корректном оформлении сопутствующих документов. Перечислим основные из них:

  1. Договор с лицензированным поставщиком образовательных услуг.
  2. Приказ о направлении работника на учебу.
  3. Соглашение с работником о получении дополнительного образования.

Первые два документа принципиально важны, если работодатель планирует освободить плату за образовательные услуги от обложения НДФЛ в соответствии с п. 21 ст. 217 Налогового кодекса РФ. Что касается соглашения с работником, то данный документ призван обезопасить работодателя от финансовых потерь, согласно ст. 249 ТК РФ, в случае увольнения сотрудника

Как правильно составить приказ о направлении на обучение

Приказ является основанием для посещения сотрудниками занятий в рабочее время. Законодательство не определяет четких требований к оформлению данного документа. Тем не менее, в текст приказа необходимо включить указание на то, что учеба персонала осуществляется за счет предприятия и в его интересах.

Рекомендуется развернуто изложить причину, по которой работник или группа нуждается в профессиональной подготовке, переподготовке или повышении квалификации. Только при соблюдении этих условий работодатель может рассчитывать на то, что затраты на образование будут учитываться при исчислении налога на прибыль.

В качестве примера предлагаем приказ об организации обучения по охране труда.

Что работник должен предоставить после обучения

Обязанность сотрудника что-либо предоставлять руководству по результатам прохождения образовательного курса не регламентирована законом. Однако работодатель вправе включить подобный пункт в локальный нормативный акт и соглашение с работником, сформулировав его на свое усмотрение.

Как правило, от человека, завершившего учебу, требуется предоставление документа, подтверждающего данный факт. В некоторых случаях руководство может запросить справочные и методические материалы, полученные учащимся на занятиях.

Кроме того, распространена практика проведения внутренней оценки эффективности обучения, в ходе которой от сотрудника требуется подтвердить на практике полученные знания. Данная процедура также должна фигурировать в локальном нормативном акте.

Образец приказа на обучение

Источник: https://ppt.ru/forms/obuchenie/prikaz

Положение об обучении персонала в организации

Как правильно издать приказ об утверждении годового плана обучения персонала

Речь идет о внутренних документах организации: положении об обучении персонала, годовом плане и приказах на обучение сотрудников. Трудовой кодекс не обязывает работодателей составлять их, но они могут стать опорой кадровику, помочь систематизировать виды и формы обучения, выстроить единую систему с учетом целей и ожидаемых результатов.

Положение об обучении персонала, годовой план могут разрабатывать все организации, особенно это актуально для крупных организаций численностью более 1 000 человек, компаниям с разветвленной структурой и территориальной отдаленностью филиалов, где есть единые требования к бизнес-процессам или за обучение в компании отвечают разные люди. Также это будет актуально для производственных предприятий, где велик процент рабочих кадров и инженерно-технических работников (ИТР), у которых есть обязательное обучение и аттестация.

В этом вопросе очень многое зависит от самой организации. Где-то стараются максимально зафиксировать все элементы системы обучения и строго ей придерживаются; где-то планы составляют, но меняют в течение года; где-то потребности в таких документах нет вовсе.

Однако не забывайте, что некоторые внешние формы обучения (подготовка, переподготовка, повышение квалификации, обязательные аттестации и пр.) сотрудников могут потребовать оформления приказов, распоряжений, ученических договоров и пр.

О них мы расскажем в следующих статьях.

Приказы на переподготовку и повышение квалификации составляйте легко и быстро в программе Контур-Персонал.

Узнать больше

Положение, стандарт или регламент

Как будет называться этот документ, зависит от компании: Стандарт обучения и развития, Регламент проведения обучения, Положение о развитии талантов — единых требований к названию, равно как и к содержанию, нет. Для простоты назовем его «Положение об обучении персонала».

Вот несколько рекомендаций по содержанию документа:

  1. Пропишите цели и задачи данного положения. Это позволит показать границы бизнес-процесса, а также поможет собственнику ответить на ключевой вопрос: зачем этот ЛНА нужен компании.
  2. Укажите все заинтересованные в обучении стороны.
  3. Опишите основные направления, формы и виды обучения.
  4. Подробно пропишите бизнес-процесс: порядок действий и ответственность сторон на каждом этапе.
  5. Отразите систему/форму оценки результатов обучения.
  6. Важно включить в документ информацию о том, как формируется бюджет на обучение, каковы источники финансирования и порядок согласования затрат и выделения средств. Например, бюджет организации на следующий год формируется в конце предыдущего. Подразделения подают аргументированные заявки на обучение, и руководитель определяет суммы, исходя из потребностей подразделений и возможностей бюджета. В середине года может пройти корректировка бюджетов и планов. Есть предприятия, где средства на обучение выделяются ситуативно, когда возникает необходимость в нем.

Будет здорово, если вы отразите в Положении об обучении персонала систему оценки эффективности. Существует много методик, можно использовать одну из них или выработать свои критерии. Главное — определить инструмент, который позволит понять, насколько эффективно проведено обучение и как это позволяет достичь бизнес-результата компании. И если обучение неэффективно, то почему.

План на год: реально ли? надо ли?

Составлять годовой план обучений, семинаров, конференций и пр. по закону обязаны только учреждения бюджетной сферы. Остальные работодатели вправе обойтись без него. Однако такой график будет полезен, если вы сталкиваетесь с обязательным обучением или аттестацией сотрудников.

Его также удобно использовать, если в организации есть практика тематических/сезонных стратегий, например, в этом году решено упор сделать на повышении эффективности мастерского состава.

В плане вы можете отметить основные этапы, крупные мероприятия и сроки, а частные задачи решать в течение года.

«У нас в компании планирование обучения — гибкий процесс, каждый руководитель подразделения определяет потребность сотрудников самостоятельно: кто-то на год вперед, кто-то в оперативном режиме.

Тут все зависит от ситуации, необходимость в обучении может и в середине года возникнуть: задачи поменялись, сотрудника перевели на другую должность и расширили его трудовые функции, приняли в компанию сразу много новых работников и многое другое», — делится своим опытом
Наталия Фефелова, менеджер по обучению компании СКБ Контур.

Приказы как страховка для работодателя

Нужен или нет приказ на обучение сотрудников, решать тоже вам. Этот документ можно использовать в разных целях: обязать работников выполнять распоряжения руководства, придать статусность обучающему мероприятию, зафиксировать выделение средств и пр.

Не забывайте и о юридической стороне вопроса, например, если на обучение уходит сотрудник, чья деятельность связана с повышенными требованиями к технике безопасности.

Приказом можно урегулировать изменения в рабочих процессах компании, когда, например, из-за тренинга у вас целый день будет отсутствовать персонал ключевого отдела.

Приказ станет вашей «страховкой», если с работником во время внешнего обучения произойдет несчастный случай. Такое, к сожалению, тоже случается.

Хочется порекомендовать кадровым службам делать документы об обучении максимально простыми и понятными. Чтобы сотрудники организации знали, как построена система в целом, на что они имеют право, где найти тот или иной документ, к кому обратиться.

Образцы заявлений, регламенты взаимодействия, планы по подразделениям — сделайте их приложениями к Положению об обучении персонала. Будет удобно, если вы составите схему бизнес-процесса: основные участники процесса, порядок взаимодействия и пр.

Как правило, это дает очень хорошие результаты.

Об авторе: Ольга Куцко, сертифицированный член Института CIPD, выпускник Nottingham Trent University 2014, опыт работы в сфере HR более 9 лет.

Источник: https://kontur.ru/articles/4678

Как организовать обучение персонала в компании

Как правильно издать приказ об утверждении годового плана обучения персонала

Заинтересованность руководителя даже самой малочисленной организации в обучении персонала обусловлена потребностью во внедрении новейших технологий, создании современной продукции, необходимости удовлетворять спрос потребителя на товары и услуги. Для достижения таких целей базового образования зачастую недостаточно.

Нормативная база организации обучения

Для структуризации процесса обучения персонала и подтверждения в дальнейшем материальных затрат необходимо подготовить заранее локально-нормативные акты и шаблоны документов.

Организации с небольшим штатом сотрудников потребуется оформить: – положение об обучении персонала.

В нем подробно закрепляются цели и виды обучения, политика фирмы в заданном направлении, организация планирования и проведения мероприятий, возможность индивидуального обучения, необходимость вовлечения в этот процесс управленческого состава, кадровый резерв, принципы и методы оценки персонала.

Составляется документ сотрудником отдела кадров, утверждается руководителем; – приказ об утверждении плана проведения обучения с указанием дат, должностей, привлекаемых внешних организаций.

Если информация объемная, то к приказу следует сделать приложение, в котором указать всю необходимую информацию; – программу обучения для каждой должности и сотрудника.

В ней подробно описывается ход мероприятия повышения квалификации имеющегося персонала и обучения вновь принятых работников; – положение о работе с кадровым резервом (если организация принимает решение о его формировании). В нем отражаются общие принципы работы с ним, обязанности ответственного сотрудника, сроки проводимых мероприятий, связанных с кадровым резервом;

– должностные инструкции, будущие актуальными после прохождения обучения.

Варианты состава нормативной базы разнообразны и зависят от численности сотрудников организации, целей обучения и охвату должностей.

Виды обучения персонала

Можно выделить 3 классических вида обучения: 1) подготовка – систематическое обучение персонала определенному составу знаний и способностей; 2) повышение квалификации – увеличение уровня профессиональных навыков и умений;

3) переподготовка – освоение новыми профессиями.

Для малочисленной организации оптимальным вариантом обучения является повышение квалификации сотрудников. Это потребует наименьших затрат средств и времени, актуально для улучшения профессиональной отдачи от работника.

По формам обучение подразделяется на внутреннее и внешнее. Первое предпочтительно в ситуациях, требующих оперативности, присутствия сотрудника на рабочем месте, экономии бюджета организации.

Определение программ обучения

Прежде чем составлять программу обучения, следует изучить потребность организации в таких мероприятиях. Необходимо проанализировать ряд факторов, влияющих на решение в пользу проведения обучения того или иного сотрудника:

– информацию о работнике профессионального характера (стаж и опыт работы, образование, прохождение специализированных курсов); – бизнес-направления, планы организации и соответствие им квалификации персонала; – результаты работы каждого участника коллектива, допущенные ими ошибки и нарушения; – внедрение новейших технологий, процедур и стандартов;

– заявки на обучение от руководителей отделов и непосредственно от сотрудников, опрос персонала.

Глубокое изучение всей имеющейся информации даст верное направление в выборе содержания программ обучения.

В зависимости от поставленных целей, необходимо уделить особое внимание одному или нескольким направлениям: – повышению уровня знаний; – развитию навыков; – улучшению умений работать в коллективе и общаться на должном уровне;

– культивированию способностей анализировать проблемы, готовить и принимать решения.

Индивидуальный план развития

В ходе процесса повышения профессиональной квалификации работнику может быть предложен индивидуальный план развития. Этот документ описывает поставленные цели и методы для их достижения. С помощью индивидуального плана каждый сотрудник может развиваться в нужном ему направлении, осуществлять контроль над своими действиями, анализировать ошибки и достижения.

Для составления индивидуального плана развития необходимо: – определить направления саморазвития, получить необходимые рекомендации руководителя; – составить непосредственно план с четким описанием действий и отведенного времени; – согласовать документ с руководителем и внести возможные изменения;

– утвердить план.

Мероприятия по развитию могут быть: – непосредственно на рабочем месте в процессе трудовой деятельности; – с прикреплением к более квалифицированному сотруднику для наблюдения и изучения методики его работы; – индивидуальные задания с привлечением к участию в крупных проектах; – самостоятельное обучение; – посещение тренингов и курсов;

– обсуждение результатов своей работы в коллективе.

Составление плана обучения компании

Важным этапом при переходе от принятия решения об обучении непосредственно к мероприятиям является составление плана. Чтобы учесть все нюансы, необходимо проработать следующие вопросы: – наличие в компании должностей, нуждающихся в специализированной квалификации; – определение учреждений для обучения; – установление сроков;

– бюджет.

Составлять план целесообразно на 1 календарный год. Следует распределить в течение всего периода сотрудников так, чтобы обучение не наносило ущерба деятельности предприятия и не перегружало работников.

Если проведение мероприятий запланировано вне организации, то лучше всего договориться с обучающими центрами заблаговременно. Это поможет правильно забюджетировать средства и позволит выбрать подходящие даты и время.

План обучения утверждается приказом руководителя перед началом нового года.

Источник: https://hr-elearning.ru/kak-organizovat-obuchenie-personala/

Какие приказы понадобится сформировать на этапе планирования

Как правильно издать приказ об утверждении годового плана обучения персонала

Приказы по 44-ФЗ в бюджетных учреждениях — это распорядительные документы, которые издает заказчик с целью утверждения планов закупок и планов-графиков.

В процессе осуществления плановой деятельности организация-заказчик проводит глубокую структурную работу, результатом которой является план-график (ПГ). Приказ о размещении плана-графика по 44-ФЗ публикуют в Единой информационной системе в течение 10 рабочих дней после доведения до заказчика объема прав в денежном выражении или утверждения планов финансово-хозяйственной деятельности.

Чтобы эти документы были опубликованы в ЕИС в надлежащий срок, их необходимо утвердить. Для вступления в силу ПЗ и ПГ в учреждении разрабатываются плановые документы.

Утвержденный план-график публикуют в ЕИС через функционал системы «Электронный бюджет», самой ЕИС или региональной (муниципальной) информационной системы. Одновременно с этим план-график автоматически отправляют на контроль.

Если у контролирующего органа нет замечаний, то план-график публикуется в ЕИС в течение 1 рабочего дня от даты его направления для размещения в ЕИС. Если есть — после их устранения и прохождения повторного контроля. Срок для опубликования план-графика не прописан. В п.

21, 25 постановления № 1279 указано, что план-график размещается в ЕИС автоматически после прохождения контроля.

Приказ об утверждении плана-графика по 44-ФЗ

После разработки ПЗ и обоснования к нему заказчик формирует и утверждает план-график закупок на финансовый период.

План-график необходимо утвердить посредством распоряжения руководителя. Документ составляется ответственным лицом (контрактным управляющим) в свободной форме,законодательством не предусмотрен образец заполнения приказа о плане-графике по 44-ФЗ.

Скачать образец приказа об утверждении плана-графика на 2020 год по 44 ФЗ

Приказ об утверждении плана закупок по 223-ФЗ

Он необходим заказчику, если он осуществляет закупочную деятельность в рамках действия 223-ФЗ. Распоряжение создается для утверждения ПЗ, составленного такими организациями-заказчиками.

В преамбуле необходимо указать нормативно-правовую базу, в соответствии с которой действует заказчик при исполнении положений 223-ФЗ, — часть 3 статьи 4 223-ФЗ и подзаконные акты, изданные правительством РФ.

Скачать образец приказа на утверждение плана закупок по 223-ФЗ

Распоряжение о внесении изменений в плановую документацию

Все изменения в плановую документацию вносятся только после согласования коррективов руководством либо лицом, утверждавшим планы. Контрактный управляющий подает руководителю заявку о внесении изменений (п. 1 ч. 4 ст. 38 44-ФЗ).

После рассмотрения заявления руководитель издает документальное распоряжение о принятых корректировках. Форму указа контрактный управляющий разрабатывает самостоятельно, учитывая следующие аспекты:

  • нормативно-правовую базу, являющуюся основанием для внесения изменений;
  • для новой закупки — данные, которые обязательно включаются в форму планового документа;
  • для определенной категории заказчиков — дополнительные сведения, основанные на НПА высшего исполнительного органа государственной власти субъекта РФ, местной администрации.

Оформленное распоряжение заверяется подписью руководителя и печатью учреждения. По ч. 9 ст. 17 44-ФЗ, внесенные в плановую документацию изменения подлежат публикации в ЕИС по истечении 3 рабочих дней.

Скачать образец приказа о внесении изменений в план-график закупок по 44 ФЗ

Издавать распоряжение об изменении в план закупок по 223 ФЗ необходимо, если это предусмотрено внутренним положением конкретного заказчика.

Тем же документом некоторые заказчики устанавливают сроки его издания и форму. Не утвержден обязательный бланк приказа о внесении изменений.

Нет и четких рекомендаций к его содержанию, поэтому документ издается в том виде, который установлен положением заказчика, или в произвольной форме.

Скачать образец приказа о внесении изменений в план закупок по 223 ФЗ

Приказ об утверждении плана закупок не составляется

По 44 ФЗ не составляется, т. к. с 2020 года заказчик не заполняет этот документ планирования. До 2020 года его составляли в произвольной форме, так как законодательством не предусмотрели унифицированного бланка распорядительного документа. Ответственным за его разработку, как правило, назначался контрактный управляющий.

После формирования плана закупок и обоснования к нему заказчик издавал приказ, утверждающий документы планирования. Специалисту при составлении распоряжения рекомендовалось использовать такую инструкцию:

  1. Документ формировался на фирменном бланке организации-заказчика.
  2. При создании указывали название — приказ, его номер, дату и наименование — «Об утверждении ПЗ».
  3. В преамбуле указывали цель составления и нормативно-правовую базу. В случае с планом закупок законодательной основой являлась статья 17 44-ФЗ, постановление правительства РФ № 1043 от 21.11.2013.
  4. Далее приводили указания руководителя об утверждении ПЗ и обоснования к нему, обязательном размещении плановых документов в ЕИС и назначении ответственного лица и исполнение приказа.

В распоряжении в обязательном порядке указывали дату его вступления в силу, так как ПЗ подлежал размещению в Единой информационной системе в течение трех рабочих дней с момента подписания такого документа.

Документ подписывался руководителем и закреплялся печатью, а затем ставилась отметка о том, что ответственный исполнитель ознакомлен с вышеуказанными условиями.

Источник: https://goskontract.ru/podgotovka-k-tenderu/kakie-prikazy-ponadobitsya-sformirovat-na-etape-planirovaniya

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: