Как экономить время или зачем человеку тренинг по тайм-менеджменту?

Содержание
  1. Как всё успеть, как правильно распределить своё время — основы тайм-менеджмента для хоумскулеров
  2. 1. Определите цель
  3. 2. Составьте список дел
  4. 3. Распределите задачи по дням
  5. 4. Зафиксируйте время выполнения задач
  6. 5. Следите за регулярностью
  7. 6. Найдите источники мотивации
  8. Нужен ли вам тренинг по тайм-менеджменту. Статья. Все Тренинги .ру
  9. Ничего не успеваю.
  10. Трачу кучу времени на социальные сети и из-за этого ничего не успеваю
  11. Пресловутый форс-мажор
  12. Зачем нужен тренинг по тайм-менеджменту?. Статья. Тайм-менеджмент. Самопознание.ру
  13. Отзывы о тренинге
  14. 1
  15. Тайм-менеджмент: что это такое + принципы управления временем. Как всё успевать?
  16. Основные задачи тайм-менеджмента
  17. Преимущества эффективного планирования времени
  18. Какие виды тайм-менеджмента бывают
  19. Тайм-менеджмент в управлении
  20. Управление личным временем в тайм-менеджменте
  21. Три правила тайм-менеджмента
  22. Основные методики планирование
  23. Как правильно составить список дел исследовать ему
  24. Литература по управлению временем и повышению личной эффективности
  25. 20 эффективных техник тайм-менеджмента
  26. 2. Правило трёх
  27. 3. Способ 10 минут
  28. 4. Pomodoro
  29. 5. Метод 90/30
  30. 6. Метод 52/17
  31. 7. Поедание лягушек
  32. 8. Временные блоки
  33. 9. GTD
  34. 10. ZTD
  35. 11. Канбан
  36. 12. Правило двух минут
  37. 13. Zero Inbox
  38. 14. Fresh or Fried
  39. 15. Метод айсберга
  40. 16. Автофокус
  41. 17. Матрица Эйзенхауэра
  42. 18. Метод 4D
  43. 19. Хронометраж
  44. 20. Метод Тима Феррисса

Как всё успеть, как правильно распределить своё время — основы тайм-менеджмента для хоумскулеров

Как экономить время или зачем человеку тренинг по тайм-менеджменту?

Чтобы хорошо учиться и успевать готовиться к аттестациям, необходимо научиться планировать время, чтобы всё успевать — и прочитать учебник, и сделать домашку, и погулять с друзьями, и заняться спортом или своим хобби.  

Тайм-менеджмент является одним из самых важных навыков в 21 веке. Умение распределять время поможет в выполнении задач, расстановке приоритетов и достижении целей. 

Мы составили для вас алгоритм, следуя которому вы сможете привести в порядок все свои дела, добиться успехов и всё успеть. А ещё это поможет в борьбе с прокрастинацией, которая часто мешает отбросить всё ненужное и приступить к делам. 

1. Определите цель

О чём вы мечтаете? Поступить в лучший вуз мира, выиграть Всеросс или стать чемпионом по танцам? Сформулируйте свою мечту и запишите. А теперь подумайте, что нужно сделать, чтобы достичь этой цели. Если ничего не приходит в голову, попросите взрослых помочь вам. Это поможет вам выделить главное, чтобы затем распорядиться своим временем правильно.

Когда вам покажется, что цель недостижима, не изменяйте цель – изменяйте свой план действий.
                                                                                                                                          Конфуций

2. Составьте список дел

Сдать эссе, сходить в магазин, выучить конспект — мы держим в голове множество задач. Из-за этого может казаться, что ничего не успеваешь, а учёба занимает всё время. Но это ощущение обманчиво.

Просто мозг перегружен. Постоянно прокручивая задачи в голове, мы испытываем страх перед ними и откладываем всё на потом. Если с вами такое случается, значит, пришло время учиться планировать своё время.

Чтобы выйти из замкнутого круга, возьмите ежедневник или блокнот и составьте список всех задач, которые у вас есть. Конкретизируйте их: вместо «позаниматься английским» напишите «читать в течение 30 минут книгу на английском». Согласитесь, последний вариант звучит уже не так сложно, как первый.

После этого распределите задачи по приоритету: что нужно сделать срочно, а что может немного подождать. Для этого начертите большой квадрат, как на картинке, и перенесите задачи в подходящие блоки.

3. Распределите задачи по дням

Начните планирование своего времени с малого: возьмите за отрезок неделю. Постепенно вы перейдёте на долгосрочные перспективы — от месяца до года. 

Выделите каждому дню страницу и распределите задачи на неделю. Сначала запишите срочные и важные дела из первого квадрата — их поставьте в верх списка.

Одна из главных ошибок новичков — планировать на день десять дел, а выполнять только два или три. Приходится переписывать невыполненные задачи на завтра и ощущать неудовлетворённость.

Чтобы этого избежать, записывайте только те дела, которые вам точно нужно сделать именно в этот день. Для остальных сделайте список «дела на неделю» и обращайтесь к нему, когда появится время.

В этом случае вам легче будет распределять своё время и всё успевать.

Не пытайтесь занять весь день, задача планирования — высвободить время для творчества и отдыха, эффективно распределив ресурсы в течение дня. 

Найдите наставника, который будет контролировать ваш прогресс и интенсивность нагрузок. В «Домашней школе Фоксфорда» вы можете попросить наставника напоминать вам об учебных задачах и помочь составить учебный план, а также научиться правильно организовать своё время.

4. Зафиксируйте время выполнения задач

К каждому делу напишите примерное время выполнения, так вы научитесь оценивать свои ресурсы и эффективнее планировать день. Некоторые задачи требуют работы в течение трёх часов, а на другие понадобится 15 минут.

Фиксация времени позволяет не растягивать дело. Например, отведя на тест по физике один час, мозг будет автоматически стараться уложиться в этот отрезок. Умение укладываться в заданное время пригодится вам на экзаменах. Используйте секундомер, чтобы натренировать свои внутренние часы. 

5. Следите за регулярностью

Некоторые задачи нужно делать ежедневно: например, 40 минут в день заниматься английским. Чтобы не писать одинаковые задачи каждый день, сделайте трекер привычек. Вот примерный график, который может помочь распределять время и отказаться от какой-либо привычки или привить её. Отмечаете дни, когда выполняли дело и таким образом отслеживайте регулярность.

6. Найдите источники мотивации

Как правильно распределить день и заставить себя начать что-то делать? Вот наши рекомендации:

  • Вспомните о мечте и зачем вы это делаете. Распечатайте вдохновляющие фразы или картинки и повесьте на стену.
  • Подумайте, что вы уже успели сделать, и поблагодарите себя. Заведите дневник благодарностей и выписывайте туда перед сном как минимум пять «спасибо».
  • Хвалите себя за выполненные дела, дарите себе подарки. Сдали тест на отлично — купите мороженое или сходите в кино.
  • Поделитесь планами с другом. Например, расскажите, что хотите пройти курс по программированию до конца декабря. Так у вас появится ответственность ещё перед кем-то и мотивация возрастёт, а вместе с тем вы научитесь распоряжаться временем.

Источник: https://externat.foxford.ru/polezno-znat/time-management

Нужен ли вам тренинг по тайм-менеджменту. Статья. Все Тренинги .ру

Как экономить время или зачем человеку тренинг по тайм-менеджменту?

Тренинги по тайм-менеджменту не работают. Хорошее начало статьи от тренера, в портфолио которого есть тренинг с этой темой?) Может быть поэтому я с такой уверенностью об этом заявляю. Да, я проходила их сама, я их вела.

И очень хорошо знаю запросы, с которым участники обычно приходят на этот тренинг: “я ничего не успеваю, а так хочется, чтобы в сутках было больше часов”, “засиживаюсь на работе допоздна, не успеваю проводить время с семьёй”, “как не тратить время впустую, например, на социальные сети”, “не успеваю заниматься собой, своим хобби”, “ложусь поздно и не высыпаюсь”.

И все эти люди приходят на тренинг в надежде на то, что там им дадут волшебную таблетку, которая решит все их проблемы. Я тоже так делала.

О чём статья? О трёх топовых проблемах, с которыми (по моему опыту) приходят на тренинг по тайм-менеджменту, что по этому запросу обычно разбирают, почему это может не работать и что в таком случае делать:

Ничего не успеваю.

Первое время, когда этот самый тайм-менеджмент к нам только пришёл, он как знамя нёс идею — покажи рекорд эффективности, успей в единицу времени сделать максимум дел. И не просто каких-то там дел, а те самые 20 процентов дел, которые дадут 80% результата (принцип Парето). Но давайте послушаем свой здравый смысл. Успеть все невозможно.

Можно успеть главное. На тренинге вам предложат на эту тему приёмы распределения приоритетов. Матрица Эйзенхауэра, принцип Парето, может быть ещё дела “слоны” и “лягушки”. С тем же самым посылом — определи, что главное, этим и занимайся.

Скорее всего покажут красивый образный пример Стивена Кови с банкой и теннисными мечами (если не видели — погуглите, это красиво J).

Почему это может не помочь: вы не понимаете, что для вас главное. Не понимаете своих приоритетов. И что ещё сложнее — понимаете, но это не ваши внутренние приоритеты, а то как надо / должно быть / как закреплено в том обществе, в котом вы живёте или как глубоко в детстве заложили в вас родители, как вы когда-то давно определили словом “правильно”.

На примерах:

— Никак не находите время на то, чтобы почитать профессиональную литературу? А надо ли оно вам? Хотите ли вы развиваться в этой профессии?

— Нет времени на встречу с друзьями. А это те друзья, с которыми действительно хочется встретиться?

— Не хватает времени куда-то сходить семьёй? А что дают вам эти походы? Удовольствие и радость? Или очередную ссору?

Вспомните на что такое важное вам всегда не хватает времени. И ответьте себе честно на эти вопросы. Только сами. Честно. И в этой точке станет понятно — решится ли все тренингом по тайм-менеджменту или нужна более глубокая личная работа. И тут вряд ли поможет тренинг. Психолог, возможно коучинг, но львиную долю работу по понимаю своих личных приоритетов придётся проделать самому.

Трачу кучу времени на социальные сети и из-за этого ничего не успеваю

Вместо социальных сетей может быть что-то другое — компьютерные игры, телевизор, … продолжите список сами. И с этим вопросом очень часто приходят на тренинг по тайм-менеджменту. И, конечно же, ждут волшебные палочки. Скорее всего на тренинге на этот счёт будут разобраны поглотители и прерыватели времени.

На особом продвинутом тренинге вы просчитаете сколько времени в день/месяц/год вы тратите на эти самые социальные сети. И на что ценное и важное вы могли бы это время потратить. Ну то есть на тренинге дают эту самую волшебную палочку в виде мотивации из разряда “соберись тряпка”. Работает хорошо. Часа два после тренинга.

Может и чуть больше — зависит от харизмы тренера J.

Почему это может не работать. А это не работает. Потому что такой формат запроса — трачу кучу времени на “левые дела” и ничего не могу с этим поделать — это не запрос на тренинг по тайм-менеджменту. Это запрос на работу с зависимостями. Тема совсем совсем отдельная.

Если коротко, то вы бежите от чего-то в своей жизни в эти самые социальные сети/компьютерные игры. Есть что-то настолько невыносимое в реальности, от чего необходимо бежать в мир виртуальный. Очень часто это сложные переживания. С этим к психологу и точно не на тренинг.

Пресловутый форс-мажор

Запрос из разряда — все хорошо, все запланирую, на бумаге все складно, а на деле ничего не успеваю. Вот тут сложнее.

Потому что форс-мажоры (а именно задачи и факторы, препятствующие реализации нашего плана в точности так, как запланировано в ежедневнике или в нашей голове) — это непременная, неизменная и неизбежная данность нашего мира. И на тренинге по тайм-менеджменту будут даны различные техники структурирования времени.

Я в своё время разрабатывала алгоритм сортировки форс-мажорных ситуаций. Он достаточно простой, но рабочий, представлен во вложении. Это работает, но не всегда. Работает, если у вас совсем нет опыта. Когда вы правда совсем не умеете структурировать время, планировать и тогда форс-мажоры увеличивают хаос там, где и так бардак.

Но если с изначальным планированием все ок, то проблема оказывается скорее психологического плана — чаще всего это наше стремление держать все под контролем. Сделать этот изменчивый мир более понятным, чётким и прогнозируемым.

И тут поможет скорее не западный тайм-менеджмент (который в основном и даётся на тренингах), а восточная философия. “Дай мне Бог сил изменить то, что я могу изменить, смирения принять то, что я не могу изменить и мудрости отличить одно от другого”. Принятие того, что форс мажоры будут всегда. И не всем планам суждено сбыться. Но это не повод останавливаться.

Моё личное мнение: тренинг по тайм-менеджменту вещь хорошая, но рабочая только в самом начале вашего пути.

Либо рабочая тогда, когда знакомит вас с действительно новым крутым инструментом, отвечающим вашим потребностям (например, различные электронные/виртуальные системы).

Но если простые и понятные техники структурирования времени вам знакомы (а познакомиться с ними можно и самостоятельно, благо литературы сейчас много), но проблема сохраняется… ну вы меня поняли:)

Источник: https://VseTreningi.ru/articles/nuzhen_li_vam_trening_po_taym-menedzhmentu/

Зачем нужен тренинг по тайм-менеджменту?. Статья. Тайм-менеджмент. Самопознание.ру

Как экономить время или зачем человеку тренинг по тайм-менеджменту?

Огромное количество людей в мире знают, что такое тайм-менеджмент. Миллионы ежедневно используют эти знания, успевая за несколько дней сделать столько, сколько другим за месяц, а то и за полгода не под силу. Сотни тысяч добились с помощью правильного планирования времени таких высот, о которых они и сами даже не мечтали!

Информации о тайм-менеджменте масса, а приёмов, техник, методов и подходов — просто невероятное множество. Книги и интернет в наше время пестрят изобилием всевозможных данных:

  • Пирамида Бенджамина Франклина;
  • Различные методы целеполагания;
  • Расстановка приоритетов на основе “Матрицы” или “Окна” Эйзенхауэра;
  • Расстановка приоритетов на основе АВС анализа;
  • Планирование времени по Принципу Парето, проектное планирование, модель естественного планирования;
  • “Пожиратели времени”, хронометраж рабочего времени, и так далее и тому подобное…

В наше время найти эти данные — не проблема! На многих ресурсах они имеются с чёткими инструкциями и пояснениями.

Казалось бы: Бери и учись! Учись и применяй! Применяй и получай успехи! Но почему-то всё равно при таком изобилии информации потребность в оптимизации процесса распоряжения своим временем всё больше растёт, люди всё равно испытывают сложности, и эта “наука” так и не поддалась ещё очень многим…

А в чем же собственно сложность?

Их несколько и они действительно весомы:

  1. Во-первых, это время. И нам, компании, которая специализируется на обучении управлению временем, как никому другому понятно, что для того, чтобы перелопатить горы информации, выбрать из неё действительно стоящую, сесть и изучить все то, что предлагают, его нужно потратить немало.
  2. Во-вторых, вся информация, которая есть, достаточно разрозненная и для того, чтобы её систематизировать, придётся буквально “изобрести велосипед”. А это — Ваши силы, нервы и опять-таки время.
  3. В-третьих, любое планирование окажется неэффективным, если не использовать хорошие качественные инструменты: планировщики, записные книжки, электронные носители и т.д., которые помогут хранить Вашу информацию в одном месте и качественно её обрабатывать: вносить, анализировать, принимать взвешенные решения, намечать дальнейшие действия.

Все эти сложности и неудобства можно избежать, если вовремя обратиться к профессионалам своего дела. Приняв участие в тренинге “Тайм-менеджмент за один день” от компании BogushTime, в течение восьми часов в выходной день Вы сможете:

  • Почерпнуть самую необходимую теоретическую информацию об управлении временем и своей жизнью в целом в лёгкой и доступной форме. За более, чем 13 лет работы наших специалистов на этом поприще, мы отфильтровали всё ненужное и оставили только то, что действительно применимо.
  • Изучить отличную работающую технологию управления временем, которая помогла уже множеству людей и компаний, как на территории Украины, так и далеко за её пределами, получить реальные результаты и успехи.
  • Научиться работать с великолепным инструментом планирования, и уже на следующий день после тренинга применять полученные знания ежедневно, а не от случая к случаю.
  • Отработать на практике во время тренинга весь материал, как самостоятельно, так и в парах, чтобы в дальнейшем действительно использовать это в жизни.
  • Полностью, не отвлекаясь, погрузиться в процесс обучения в комфортной обстановке для получения максимального результата.

Отзывы о тренинге

Михаил Николаевич Видякин, руководитель проектов, ОТП Банк: “Я получил инструмент борьбы с хронической нехваткой времени как для выполнения рабочих задач, так и достижения личных целей. Очень важно не только работать, но и планировать свою работу, чтобы достичь действительно того, что желаешь (и что запланировал). Я получил ответы на свои вопросы. Чай/кофе на обеде”.

Светлана Анатольевна Кривошеева, бухгалтер, Эйвон Косметикс Юкрейн: “Получить ответы на главные вопросы. Узнать много нового и интересного. Ничего менять не надо. Спасибо тренеру! Очень понравилось! Отдельно спасибо за лёгкую обстановку”.

У Вас ещё остался открытым вопрос: зачем нужен тренинг по тайм-менеджменту?

Наш ответ: мы сэкономим Ваше время, нервы и силы, дадим действительноработающую технологию управления временем, предоставим инструмент, с помощью которого Вы сможете всё изучен+ное воплотить в жизнь, а также организуем процесс обучения настолько комфортно, что работа на тренинге станет для Вас настоящим отдыхом и доставит массу удовольствия!

Конец года — это всегда волшебное время, которое обычно ассоциируется с чудесами. Предновогодняя приятная суета, подарки, ёлки, игрушки, бой курантов и, конечно же, желания начать новую жизнь с нового года! Но вот для того, чтобы ваши желания не остались только грёзами, а всё-таки воплотились в жизнь… Читать дальшеКонечно, что может быть проще. Но вот парадокс, вопросы — это уникальный способ общения, который ведёт к успеху, а по-настоящему успешных людей не так много. Значит, задавать вопросы мы всё-таки не умеем.На тренингах мы всегда даём темы, связанные с вопросами: коучинг (по сути, искусство задавать… Читать дальше
Когда я вижу мотивированную команду, то обычно говорю, что у этой команды высокий “боевой дух”. Все сотрудники активны, готовы броситься в бой по первому же приказу. Заходишь в офис, а там вся команда носится, как заведённая, в общем, работа кипит. Многие думают, что уровень мотивации сотрудников зависит… Читать дальшеСовременная молодёжь не может долго концентрироваться на чём-либо. Зачастую молодые люди страдают от того, что отвлекаются, не могут завершить работу, старшим школьникам и студентам бывает сложно сконцентрироваться на выполнении домашних заданий и на изучении нового материала, а также над созданием… Читать дальше
Понимание множества реальностей является ключом к пониманию времени. Классическая физика не отрицает возможности существования параллельных миров. На сегодняшний день существует около сотни теорий относительно множественности уровней нашей реальности. Рассмотрим одну из них, разработанную на Западе… Читать дальшеБезусловно, личное совершенствование невозможно представить без личного успеха. Каждый человек понимает смысл этого понятия по-своему. Для одного — это финансовое благополучие, а для другого — семейное. Но я хочу предложить поговорить про личный успех от которого зависит приобретение и совершенствование… Читать дальше
Прочитав некоторое количество книжек по тайм-менеджменту, и даже побывав на нескольких тренингах и семинарах, я обнаружил, что ничего толком не понял. Результатом стала эта попытка самому сформулировать, как я понимаю тайм-менеджмент.

1

Рассмотрим простую матрицу 2×2, состоящий из субъекта управления… Читать дальше

Улучши жизнь сегодня же!Вы можете улучшить свою жизнь прямо сегодня!В этой статье представлены 10 шагов, которые вы можете сделать сразу же после прочтения, и ваше отношение к жизни заметно улучшится!Время прочтения статьи: 5 мин.10 шагов для улучшения жизни прямо сейчас:

  1. Уберитесь в квартире… Читать дальше

Источник: https://samopoznanie.ru/articles/zachem_nuzhen_trening_po_taym-menedzhmentu/

Тайм-менеджмент: что это такое + принципы управления временем. Как всё успевать?

Как экономить время или зачем человеку тренинг по тайм-менеджменту?

Приветствую вас дорогие читатели. Эта статья про тайм-менеджмент, а именно какие виды тайм-менеджмента существуют и для чего уметь эффективно управлять своим временем.

Тайм-менеджмент – это техника управления временем, которые включают в себя правила и принципы, которые помогают человеку правильно организовать свое время и достичь максимальной эффективности в любом деле.

С помощью тайм-менеджмента человек может сам осознанно контролировать время, которое он тратит на разные виды деятельности. Увеличивая при этом эффективность и продуктивность своей работы или отдыха.

Планирование, распределения, расстановка приоритетов и постановка целей, помогает человеку справиться с сумасшедшим ритмом современной жизни. Тайм-менеджмент помогает человеку успевать делать все без стрессов и избежать хронической усталости.

Первоначально, методики тайм-менеджмента использовались лишь при ведении бизнеса, организации трудовой деятельности, но сейчас методы управления временем также применяются и в личной жизни человека. Чтобы успевать справиться с бытовыми вопросами, правильно организовать свой досуг и отдых.

Основные задачи тайм-менеджмента

  • Анализ затрат времени на выполнение определенных задач.
  • Постановка, формулирование и определение цели.
  • Составление плана для достижения цели, а также расстановка приоритетов.
  • Реализация цели: подсказка какие шаги нужно сделать в соответствии с планом.
  • Составление списка дел, которые необходимо сделать.
  • Фиксация времени с помощью хронометража.

Преимущества эффективного планирования времени

Обучавшийся планировать свое время человек, достигает поставленных целей. Достигает своих целей немного быстрее чем остальные. Способен достичь успеха в любой сфере деятельности. Имеет больше времени на отдых, общение с близкими и друзьями.

Может выполнять намного больше дел, за определённый промежуток времени. Может увеличивать свои доходы и отойти от дел правильно распределив обязанности между сотрудниками. Может избавиться от хронической усталости, не подвержен стрессам. Всегда имеет чёткий план действий.

Обладает чувством внутренней свободы и самостоятельно контролирует свою жизнь.

Какие виды тайм-менеджмента бывают

Существует много разнообразных подходов в проблеме управления временем. Специалисты выделяют три основных типа.

  • Персональный личный тайм-менеджмент. Он связан с личностным саморазвитием человека. Умением правильно и плодотворно организовать свой день.
  • Профессиональный тайм-менеджмент. Помогает человеку эффективно выполнять свою работу. Правильно организовывать свое рабочее время или разумно распределять обязанности в коллективе.
  • Социальный тайм-менеджмент. Регулирует межличностные взаимоотношения или управление временем нескольких людей, например, корпоративный.

Тайм-менеджмент в управлении

Неправильная организация работы или не грамотная организация деятельности руководством, приводит к тому что сотрудники компании чувствуют постоянный дефицит времени.

Эффективность тайм менеджмента в управлении зависит от того насколько сотрудники будут обучены: планированию, составлению приоритетов, контролю времени на выполнение заданий, а также правильной очередности выполнения заданий.

Управление личным временем в тайм-менеджменте

Теперь рассмотрим основные правила тайм-менеджмента, применяемые в личной жизни:

  • Никогда не брать работу на дом.
  • Организовать быт так, чтобы он занимал минимум времени.
  • Планировать свободное время заранее. Сюда должно входить эмоциональное наслаждение: поход в кино, театр, концерт, музей. А также физическое занятие спортом, танцами и тому подобное.
  • Для отдыха использовать не только выходные, а хотя бы один день среди недели, к примеру, покататься на велосипеде после работы или пойти с друзьями в сауну.
  • Во время отпуска ограничить звонки, почту интернет, чтобы отдохнуть по-настоящему. 

Три правила тайм-менеджмента

  • Правильная постановка цели.

Если вы научитесь четко определять свои цели, а также определять какие задачи являются второстепенными, то вы сэкономите массу времени. Если вы тратите свое время на, что-то значит в этот момент вы считаете, что оно очень важное. Но так ли это? Задайте себе этот вопрос.

Результат этого действия поможет вам приблизиться к вашей цели. Что такое цель? Цель это стремление человека к чему-то, когда весь процесс направлен на конечный результат. При постановке цели необходимо для начала определиться с главными ценностями. Осознать свои возможности, мотивацию.

Проанализировать проблемы, потребностей и сложности, которые могут возникнуть на пути к цели. Представить четко свою цель в мельчайших деталях и её конечный результат. Распланировать свои действия, заняться поиском ресурсов и приступить к реализации.

Существуют разные методы постановки целей, но все они имеют общий алгоритм постановки целей:
 – цель должна быть максимально конкретной с понятным конечным результатом
 – необходимость достижения цели должна быть обоснованной, зачем это нужно и что я из этого получу
 – цель должна быть реальной и понятен механизм ее достижения
 – необходимо четко определить границы времени за которые цель должна быть достигнута иначе как с прокрастинацией цель не будет во время достигнуто.

Это значит уметь расставлять приоритеты. Это очень важно. Есть дела, которые имеют меньшую значимость достижения цели, а есть те, которые играют главную роль.

После постановки цели следующим этапом будет планирование.

Планирование неотъемлемая часть тайм-менеджмента, она состоит из таких основных этапов: – составление плана тайм-менеджмента – этап составления проекта при котором можно маневрировать, продумывать разные варианты достижения цели – выявления необходимых ресурсов – этап определения лиц, которые вам смогут помочь на пути к цели

 – фиксации результатов планирования в виде бизнес-проекта, карты.

Когда человек начинает заниматься планированием активируется мышление, включается творческий потенциал. При составлении плана ваша цель становится более конкретной, вы начинаете понимать, чего вы хотите на самом деле и как этого достичь.

Это своего рода практическое руководство к действию. До тех пор, пока человек не составить план реализации того чего он хочет, он находится в постоянном раздумывании на эту тему.

Когда составлен подробный план, в котором учтены разные способы достижения цели, это дает человеку возможность маневрировать. Не получается одними средствами и способами, можно попробовать другие. Планирование развивают в человеке гибкость и готовность к любым ситуациям.

Составление плана дает вам высокий шанс успеха. Наличие плана придаёт уверенности в себе и своих возможностях. Все успешные люди и предприниматели занимаются планированием.

Основные методики планирование

  • Abc планирования. Базируется на том что необходимо сначала выполнять наиболее значимые дела под буквой, а, а затем b и c. Дела категория, а – самые важные они составляют 15% всех дел и приносят 65% результатов, б – важные дела которые составляют 20% всех дел и приносят 20% результатов. Категория c – это дела наименьший важности они составляют 65% и дают результат 15%
  • Правило Парето или принцип 80 на 20. Этот принцип применим к любой ежедневной деятельности. 80% дел которые вы делаете за день, дают вам 20% нужного результата, а 20% планируемых важных дел приближают вас к результату на 80%. Например, 20% людей, владеют восьмьюдесятью процентами капитала. 80% людей владеет двадцатью процентами капитала. 20% клиентов дают прибыль 80% а 80% клиентов дают прибыль в 20%.
  • Хронометраж. Этот метод заключается в том, что вам нужно поминутно записывать все свои действия и сколько времени вы на них потратили. Это поможет вам понять куда и на что уходит ваше время и как скорректировать ваш график.
  • Составление списка задач. Это самый простой метод планирования, который позволяет планировать и время, и дела.

Как правильно составить список дел исследовать ему

  • Для начала понаблюдайте за собой сколько вам нужно времени на выполнение разных заданий.
  •  Напишите список дел с вечера.
  • Записывайте конкретные пункты. Например, зайти в магазин, к этому пункту приложите список покупок.
  • Планируйте весь свой день, не только работу.
  • Начинайте свой день с выполнения не трудных задач, чтобы сразу поставить галочки и взбодриться на весь день мыслью о том, что следовать списку дел не так уж и сложно. Например, сделать зарядку и приготовить завтрак.
  • Список дел должен быть всегда на виду.
  • Не пишите в списке больше 7 приоритетных дел, чтобы потом не нервничать что вы что-то не успели.

Литература по управлению временем и повышению личной эффективности

Существует масса полезной литературы по управлению временем. На мой взгляд максимально информативными и доступными книгами по данной теме являются труды и Глеба Архангельского, и Брайана Трейси.

На этом у меня всё. Напоминаю, что вы всегда можете найти больше информации на этом блоге.Я надеюсь статья была вам интересна и полезна. Если вам понравилась эта статья.

Поделитесь ею друзьями в социальных сетях. Подписывайтесь также на обновления блога. Чтобы получать полезную информацию. Советую также прочесть статью: Открытие вклада в банке под высокий процент.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e83badae42ae3177731aab3/taimmenedjment-chto-eto-takoe--principy-upravleniia-vremenem-kak-vse-uspevat-5ee3d3f758e89267a97aaac9

20 эффективных техник тайм-менеджмента

Как экономить время или зачем человеку тренинг по тайм-менеджменту?
AndreyPopov / Depositphotos.com

Ваше рабочее время в течение дня ограничено, и правило 1‑3‑5 позволяет потратить его наиболее разумно. Суть его в следующем: за день вы можете сделать только одну большую задачу, три средние и пять мелких. Всего — девять дел, не больше и не меньше. Правило поможет постепенно разгрести завалы, успевая в срок и не переутомляясь.

2. Правило трёх

Для тех, кто не в ладах с цифрами или не может делать по девять дел за день, Крис Бейли, автор книги «Мой продуктивный год», придумал правило трёх. Оно гласит, что для достижения продуктивности достаточно каждый день выполнять три самых важных дела.

Вместо того, чтобы распылять свои силы и внимание на пару десятков пунктов в чек‑листе, просто выберите три самые важные задачи на день и сфокусируйтесь на них. На следующий день выберите ещё три, и так далее. Так вы будете сохранять сосредоточенность. Это же правило можно применять для постановки целей на неделю, месяц или год.

3. Способ 10 минут

У вас есть какая‑то задача, к которой вы не хотите приступать? Скажите себе: «Я позанимаюсь этим только 10 минут, а потом пойду отдохну». Скорее всего, за это время вы втянетесь в работу и уже не сможете остановиться.

4. Pomodoro

alessandrozocc / Depositphotos.com

Эту систему придумал Франческо Чирилло, чтобы облегчить себе подготовку к экзаменам. Она помогает сосредоточиться людям, которые легко отвлекаются. Кроме того, это хороший способ контролировать, сколько времени у вас уходит на ту или иную работу.

Вот как Pomodoro работает: вы берёте таймер и ставите его на 25 минут. После этого фокусируетесь на работе. Когда 25 минут истекут, вы отдыхаете 5 минут, а затем повторяете всё заново. Через четыре цикла вас ждёт большой перерыв на полчаса.

5. Метод 90/30

Методом 90/30 пользуются писатель и блогер Тони Шварц, сооснователь сервиса Buffer Лео Видрич, литературный критик Бенджамин Че Кай Вай и предприниматель Томас Оппонг.

Суть его заключается в следующем: вы напряжённо работаете 90 минут, потом отдыхаете полчаса, а затем повторяете цикл. При этом первые 90 минут вы отводите под самую важную задачу, которую должны сделать за день, а следующие отрезки посвящаете менее важным делам.

Согласно исследованиям специалиста из Йеля Перетза Лафи, 90 минут — это оптимальное время, в течение которого человек может эффективно сосредотачиваться на одной задаче. А получаса достаточно для полного отдыха, что подтверждается изысканиями нейрофизиолога Натана Клейтмана.

6. Метод 52/17

Это частный вариант предыдущего способа. Он не отличается ничем, кроме цифр: вы работаете 52 минуты, а потом 17 минут отдыхаете.

Согласно эксперименту , проведённому сервисом по трудоустройству The Muse с помощью приложения DeskTime, эти временные отрезки позволяют сохранять продуктивность и избегать переутомления.

Поэтому используйте метод 52/17, если чувствуете, что вам не хватает сил работать 90 минут подряд.

7. Поедание лягушек

Метод придумал мотивационный оратор и автор книг по саморазвитию Брайан Трейси. «Лягушками» он называет неприятные и сложные задачи, которые вы должны выполнять, несмотря на своё нежелание. С самого начала дня сделайте одно такое дело — «съешьте лягушку». И потом вам будет легче: вы сбросите этот камень с души и обеспечите себе хорошее настроение на весь день.

8. Временные блоки

Viviamo / Depositphotos.com

У списков задач есть одна неприятная особенность: они совершенно не дают представления, сколько времени требует то или иное дело. «Купить хлеб» и «Закончить отчёт» занимают в перечне одну строчку, но задачи эти несопоставимы по сложности и важности.

Календарь куда лучше списка дел: он позволяет контролировать время визуально. Вы видите большой блок и понимаете, что задача нелёгкая. Поэтому попробуйте технику «временных блоков»: помещайте их в календарь и каждому отводите время сообразно сложности задачи. И пока делаете то или иное задание, не отвлекайтесь на другие.

9. GTD

GTD (Getting Things Done) — это система продуктивности, придуманная бизнес‑тренером Дэвидом Алленом. Её основные принципы заключаются в следующем:

  1. Записывайте все дела и идеи в одном месте, так называемом Inbox («Входящих»).
  2. Периодически сортируйте содержимое Inbox, присваивая делам приоритеты и сроки. Размещайте заметки по папкам в соответствии с их содержимым — «Работа», «Дом», «Покупки» и так далее.
  3. Проводите ревизии — выбрасывайте ненужные заметки, вычёркивайте выполненные дела, перемещайте утратившие актуальность материалы в архив.
  4. Когда всё распланировано, приступайте к исполнению. Задачи, которые можно сделать за пару минут, решайте сразу же. Другие же можно делегировать или поместить в календарь.

Узнать все тонкости GTD можно в нашем руководстве.

10. ZTD

Лео Бабаута, автор блога о продуктивности Zenhabits, считает, что система GTD Дэвида Аллена очень сложна и требует слишком много усилий. Он предлагает свою систему в стиле дзен — Zen to Done. Чтобы ей следовать, нужно выработать 10 простых привычек.

  1. Собирайте всю информацию в Inbox.
  2. Обрабатывайте все записи, не откладывая их в долгий ящик.
  3. Планируйте основные цели на каждый день и самые крупные задачи — на неделю.
  4. Каждый раз фокусируйтесь только на одном деле, не распыляя внимание.
  5. Создавайте простые короткие списки дел.
  6. Организовывайте заметки по категориям в зависимости от их содержимого, как в оригинальном GTD.
  7. Регулярно просматривайте ваши записи и избавляйтесь от лишнего.
  8. Упрощайте. Сократите список своих задач и целей, пишите коротко и понятно.
  9. Чтобы настроиться на работу, поддерживайте определённый режим дня постоянно.
  10. Занимайтесь тем, что вам действительно интересно.

11. Канбан

comzeal / Depositphotos.com

Японский метод продуктивности, который помогает отслеживать, какие дела вы выполняете, что вы уже сделали и чем нужно будет заняться в будущем. Канбан наглядно визуализирует рабочий процесс.

Вы берёте доску для стикеров (или регистрируетесь в каком‑нибудь менеджере дел вроде Trello) и рисуете на ней три столбца: «Сделать» (To do), «Делаю» (Doing), «Сделано» (Done). Затем пишете свои дела на стикерах и помещаете в соответствующий столбец в зависимости от того, чем занимаетесь и что уже сделали.

12. Правило двух минут

Это правило — неотъемлемая часть GTD, но его можно использовать, даже если вы не фанат методики Аллена. Если задача займёт не более двух минут — сделайте её немедленно. Так вы разгружаете свой мозг, потому что вам не придётся больше помнить об этом деле.

13. Zero Inbox

Zero Inbox придумал писатель и эксперт по производительности Мерлин Манн, и метод этот отлично сочетается с GTD. Манн применял его к электронным письмам, но точно так же можно обрабатывать дела, документы, заметки и прочие сведения. Как следует из названия, задача этой методики — поддерживать ваш Inbox пустым.

В оригинальной системе GTD во «Входящих» постоянно скапливается куча записей. Нужно выделить время, чтобы их разобрать, и в забитом Inbox легко проглядеть что‑нибудь важное.

Манн рекомендует разбирать содержимое сразу по мере поступления. Вы открываете Inbox и решаете, что сделать с каждым пунктом: удалить, делегировать, ответить, отложить или выполнить.

Не закрывайте его, пока не произведёте одно из указанных действий со всеми элементами.

Кроме того, значительно сэкономить время вам помогут автоматические фильтры в почте, умные папки и программы для сортировки документов.

14. Fresh or Fried

Fresh or Fried переводится как «Свежий или жареный». Эта философия создана блогером Стефани Ли. Согласно ей, когда вы просыпаетесь утром, ваш мозг «свежий», но с течением дня он «поджаривается». А значит, вы должны определить время своего пика продуктивности и успеть сделать за этот период всё самое важное за день. Вот как это работает.

  1. В конце дня, когда вы уже устали, уделите 15 минут, чтобы создать список дел на завтра.
  2. Перенесите самые важные задачи на начало дня, в раздел Fresh. Туда же отправляются дела, которые вы не любите — те самые «лягушки». Их нужно сделать, пока у вас ещё есть силы.
  3. Менее срочные, не очень сложные и более приятные дела отправляются в раздел Fried — то есть во вторую половину дня, в зависимости от вашего расписания. Они будут меньше загружать вам мозг.
  4. На следующее утро следуйте вашему списку. Затем вечером составьте новый.

Стефани рекомендует FoF людям, которые каждый вечер обнаруживают, что абсолютно выбились из сил, но ничего не успели, хотя и весь день работали.

15. Метод айсберга

Рамита Сети, автор книги «Я научу вас быть богатым», использует этот метод, чтобы сохранять информацию на потом. Работает он так: вы сохраняете все электронные письма, заметки, статьи, списки в одном месте — например, в сервисе для заметок вроде Evernote или Notion либо в виде документов. Затем распределяете эти материалы с помощью тегов, папок и категорий — как вам удобно.

Каждые 4–6 недель просматривайте эту информацию и думайте, можно ли применить её на практике. Если что‑то бесполезно — выбрасывайте или архивируйте. Это позволяет создать собственную базу знаний.

16. Автофокус

«Автофокус» изобрёл эксперт в области производительности Марк Форстер. Эта система планирования подходит творческим людям, которым тяжело следовать GTD.

Запишите все ваши дела в тетрадь без какого‑либо порядка. Затем просмотрите список, выберите те, что нужно сделать как можно скорее, и разберитесь с ними. Когда неотложные задачи решены, приступайте к тем, что вам сейчас больше по душе. Не доделали что‑то — перенесите в конец списка, вернётесь к этому потом. И повторяйте эти действия день за днём.

17. Матрица Эйзенхауэра

Эта схема создана американским президентом Дуайтом Эйзенхауэром. В матрице четыре раздела для задач: «Несрочные и неважные», «Срочные, но неважные», «Важные и несрочные» и «Срочные и важные». Распределите ваши дела по разделам и сможете узнать, на что больше всего тратите времени и каким задачам стоит уделить больше внимания.

18. Метод 4D

4D придумал Эдвард Рэй, мотивационный писатель и консультант. Метод призван помочь людям, которые при виде своего списка задач приходят в ужас и не знают, как подступиться ко всем скопившимся пунктам.

Рэй утверждает, что нужно запомнить только четыре слова на букву D, и тогда у вас не будут опускаться руки перед горами дел. Вот они:

  • Do (сделать) — если вам назначили задачу, лучше всего выполнить её сейчас же и сразу вычеркнуть из списка.
  • Delegate (делегировать) — когда вы не можете или не успеваете что‑то исполнить, но у вас есть относительно свободный помощник, передайте задачу ему.
  • Delete (удалить) — некоторые дела не так уж и важны. Откажитесь от них, окончательно удалив из списка задач. Если вам пытаются навязывать лишние обязанности, научитесь вежливо говорить «нет».
  • Delay (отложить) — когда задача слишком объёмная или не требует немедленного исполнения, её можно и отложить. Но вы должны обязательно установить ей чёткие сроки, иначе она так и будет лежать мёртвым грузом.

Выберите задачу, произведите с ней одно действие из 4D, а затем перейдите к следующей.

19. Хронометраж

Обычно люди, пытающиеся стать продуктивными, тщательно отслеживают время, которое тратят на важные дела, и совершенно забывают учитывать периоды, в которые занимаются ерундой.

Эту проблему решает техника «Хронометраж», которую придумал эксперт в области управления временем Глеб Архангельский.

Она позволяет понять, на что уходит ваше время, приучает внимательнее относиться к тому, чем вы занимаетесь, и меньше отвлекаться.

Возьмите тетрадь и записывайте все свои действия и сколько вы ими занимались, с точностью до 5–10 минут. Фиксируйте и рабочие моменты, и переговоры, и встречи, и даже время, проведённое на и в играх.

Уделите этому пару недель. Потом пролистаете тетрадь, узнаете в лицо своих «хронофагов» и сделаете выводы.

Может, вам нужно меньше смотреть забавные видосики, или реже отлучаться пить кофе, или ваш враг — телефонные звонки.

20. Метод Тима Феррисса

Тимоти Феррисс — гуру продуктивности, придумавший свой метод организации работы, базирующийся на двух правилах. Первое — правило 80/20, или принцип Парето, согласно которому 80% наших дел можно сделать за 20% времени. На оставшиеся 20% будет затрачено 80% времени. Второе — закон Паркинсона: работа заполняет всё время, отпущенное на неё.

По словам Феррисса, из этого вытекает следующее: чтобы всё успевать, не надо больше работать — нужно лучше фокусироваться. Пусть вы будете трудиться с полной отдачей всего 20% рабочего времени, зато сможете переделать все действительно важные дела. А оставшиеся 80% можно уделить простой текучке — так вы сфокусируетесь на приоритетных задачах и избежите переутомления.

Источник: https://Lifehacker.ru/texniki-tajm-menedzhmenta/

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: