Как долго может исполнять обязанности главный инженер

Содержание
  1. Исполнение обязанностей по вакантной должности руководителя, временное —как оформить
  2. Исполнение обязанностей по вакантной должности — что это такое
  3. Зачем нужно временное исполнение обязанностей по вакантной должности
  4. Как оформить временное исполнение обязанностей по вакантной должности
  5. Правовое регулирование исполнения обязанностей по вакантной должности
  6. Особенности и нюансы исполнения обязанностей по вакантной должности
  7. Исполняющий обязанности главного бухгалтера
  8. Обязательно ли назначать исполняющего обязанности?
  9. На кого можно возложить обязанности главного бухгалтера?
  10. Как оформить временно исполняющего обязанности
  11. Внутреннее совмещение
  12. Внутреннее совместительство
  13. Временный перевод
  14. Срочный трудовой договор
  15. Доплата за исполнение обязанностей главбуха
  16. Главный инженер в ЖКХ: требования, обязанности, должностная инструкция
  17. Кто такой главный инженер
  18. Требования к должности
  19. Обязанности главного инженера
  20. Ответственность и особенности работы
  21. Права главного инженера УК
  22. Должностная инструкция
  23. Образец должностной инструкции
  24. Исполнение обязанностей по вакантной должности: приказ, срок исполнения
  25. Особенности определений
  26. Замещение отсутствующего сотрудника
  27. Сложности на практике
  28. Совмещение
  29. Разъяснения ВС
  30. Нюансы
  31. Исполнение обязанностей по вакантной должности
  32. Вопросы о сроках
  33. Выводы
  34. Заключение

Исполнение обязанностей по вакантной должности руководителя, временное —как оформить

Как долго может исполнять обязанности главный инженер

— Организация бизнеса — Кадры — Исполнение обязанностей по вакантной должности

В некоторых ситуациях на предприятии может потребоваться срочно заменить отсутствующего сотрудника — и для этого предусмотрено временное исполнение обязанностей по вакантной должности.

Узнайте о том, что значит исполнение обязанностей по вакантной должности, в том числе — руководителя, как правильно его оформить, и в каких случаях оно не допускается.

Знание этих особенностей и нюансов поможет любому руководителю, специалисту по кадровому делу или же собственнику предприятия.

Исполнение обязанностей по вакантной должности — что это такое

Под временным исполнением обязанностей по вакантной должности в современной сфере управления персоналом подразумевается делегирование части обязанностей одного отсутствующего сотрудника другому, который уже числится в штате предприятия. При этом существует большое количество различных методов обеспечения фактической реализации подобных мер по организации труда — и всем участникам трудовых взаимоотношений следует знать обо всех особенностях и нюансах их применения.

Так, руководителям следует понимать, как именно и кто именно может замещать отдельных работников в случае их отсутствия на предприятии, а также — замещать самих руководителей, ведь любой опытный менеджер крайне ответственно относится к своему положению и заинтересован в том, чтобы его заместитель в случае чего мог эффективно решать все необходимые вопросы, а не создавать дополнительные проблемы, с которыми придется разбираться в будущем.

Простым сотрудникам будет полезно ознакомиться с принципами временного исполнения обязанностей по вакантной должности, так как подобное предложение во время рабочей деятельности работодатель может сделать практически каждому.

И очень важно понимать, как будут защищаться и обеспечиваться права самого работника, какие преференции можно получить за подобное временное исполнение обязанностей, и можно ли отказаться от подобного обращения со стороны работодателя.

Понятие временного исполнения обязанностей по вакантной должности с юридической точки зрения рассматривает исключительно ситуацию, когда действующий сотрудник выполняет задачи, возложенные на специалиста, чья должность есть в штатном расписании предприятия, однако не занята по тем или иным причинам. Однако на практике этот термин применяется в том числе когда возникает необходимость заменить работника, вышедшего на больничный, ушедшего в декрет либо отсутствующего по иным основаниям.

Зачем нужно временное исполнение обязанностей по вакантной должности

Необходимость привлечь сотрудника к исполнению обязанностей по вакантной должности может возникнуть во многих ситуациях. При этом использование в менеджменте персонала подобного подхода может обеспечить выполнение сразу нескольких задач, стоящих перед руководителем или менеджером по персоналу:

  • Обеспечение нормального функционирования предприятия. Отсутствие некоторых ключевых специалистов может поставить под угрозу функционирование всего предприятия или отдельного его структурного подразделения. Например, отсутствие бухгалтера может привести к крайне серьезным проблемам, связанным с необходимостью своевременной подачи отчетности и обеспечения выплаты заработной платы сотрудникам.
  • Снижение расходов. Привлечение действующего сотрудника к исполнению обязанностей по вакантной должности позволяет снизить расходы на оплату труда, в сравнении с полноценным наймом другого работника. Кроме этого, также будут снижаться и косвенные расходы, связанные с необходимостью введения нового работника в курс дела, уменьшатся дополнительные риски.
  • Повышение квалификации сотрудника и ее оценка. Во многих случаях работники, временно замещающие вакантную должность, особенно если это должность руководителя, за время такого совмещения повышают свою квалификацию и дают работодателю возможность оценить их потенциал на такой должности. Впоследствии такой сотрудник при положительных результатах может быть полностью переведен на новую должность, если руководство сочтет его подходящим для нее.
  • Оценка перспектив внедрения новой должности в штат. Иногда работодатель может быть не до конца уверен в том, что какая-либо новая должность будет уместна в штатном расписании и позволит повысить эффективность ведения экономической деятельности. В таком случае, он может привлечь работника на эту должность, чтобы оценить возможный эффект от расширения штатного расписания, не прибегая к найму нового сотрудника и принятию на себя долговременных обязательств в отношении соблюдения предусмотренных трудовым законодательством социальных гарантий.

На практике перечень задач, которые можно решить, привлекая уже действующего работника к исполнению обязанностей по вакантной должности, может быть намного больше. Таким образом, подобный подход является во многом крайне эффективным, решая не только непосредственно проблему выполнения практической цели заполнения вакантного рабочего места.

Конечно, любому руководителю или менеджеру по персоналу стоит знать и ситуации, в которых может потребоваться временное исполнение обязанностей по вакантной должности. К таким случаям можно отнести:

  • Прогул со стороны работника или его отсутствие по невыясненным причинам. В такой ситуации временное исполнение обязанностей может быть актуально в первую очередь, когда отсутствующий специалист был крайне важен для ведения экономической деятельности предприятия.
  • Выход работника в декрет или на больничный. В этой ситуации работодатель может быть в определенной мере уверен в возвращении постоянного специалиста, однако на время отсутствия он все равно должен быть заменен. При этом наем новых сотрудников может быть сопряжен со значительными трудностями и дополнительными рисками.
  • Расширение штатного расписания. Часто временное замещение вакантной должности является актуальным в случае расширения штатного расписания предприятия. В таком случае появляется возможность сразу обеспечить функционирование подобной должности, одновременно с этим продолжая поиск нового работника.
  • Увольнение сотрудника. Работник, занимающий важную должность, может быть уволиться в любой момент. Медицинские показания, уход по собственному желанию, выход на пенсию или смерть работника — все это непредвиденные для работодателя обстоятельства, в исправлении последствий, которых он может нуждаться в кратчайшие сроки.

Как оформить временное исполнение обязанностей по вакантной должности

Сейчас существует несколько законных способов оформить временное исполнение обязанностей по вакантной должности.

И в первую очередь необходимо понимать, что под таковым не подразумевается внутреннее совместительство или перевод сотрудника.

Да, такой подход позволяет фактически обеспечить выполнение трудовой функции отсутствующего работника, однако имеет свои особенности и нюансы:

  • Внутреннее совместительство предполагает, что сотрудник будет в итоге проводить на работе больше времени — он получит дополнительную должность и будет замещать две единицы штатного расписания одновременно. Соответственно увеличится и объем обязательств работодателя перед работником, и пропорционально возрастут затраты рабочего времени самого трудящегося.
  • Перевод сотрудника предполагает, что он полностью будет освобожден от своих обязанностей по текущей должности. Временное же исполнение обязанностей по вакантной должности обычно предполагает, что сотрудник будет решать одновременно задачи как по своему основному направлению работы, так и по предусмотренным задачам на вакантном месте.

К способам же непосредственного обеспечения временного исполнения обязанностей по вакантной должности можно отнести следующие варианты организации рабочего процесса в данном формате:

  1. Совмещение должностей. Данный способ может использоваться, когда в штатном расписании имеется вакантная штатная единица, не занятая другим работником и на которую не был найден подходящий специалист. При этом фактически штатная единица совмещающим должности работником не занимается.
  2. Расширение зон обслуживания. Подобный подход не подразумевает наличие отдельной штатной единицы, задачи которой будет выполнять исполняющий обязанности по вакантной должности сотрудник. При этом перечень решаемых им задач будет расширен в сравнении с предусмотренным трудовым договором.
  3. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Этот подход предусмотрен в той ситуации, когда штатная единица с совмещаемой должностью имеется на предприятии, однако является занятой другим работником, который по тем или иным причинам отсутствует на своем рабочем месте.

С точки зрения обеспечения вознаграждения за такую работу, независимо от причин, по которым будет работать замещающий, все решается соглашением, заключаемым между работником и работодателем.

Такое соглашение в обязательном порядке должно подразумевать пропорциональное повышение оплаты труда замещающего работника, ведь он увеличивает свой фактический объем усилий, затрачиваемых на выполнение обязанностей, добавляя к текущим задачам новые.

Законодательство не запрещает установить в трудовом договоре с сотрудником обязательно замещение должностей отсутствующих сотрудников или уволенных работников. В таком случае — это является само по себе основной трудовой задачей сотрудника и такое замещение не требует подписания дополнительных соглашений или повышения фактической оплаты труда работника.

Правовое регулирование исполнения обязанностей по вакантной должности

Чтобы лучше понимать принципы, по которым обеспечивается фактическое правовое регулирование исполнения обязанностей по вакантной должности, всем участникам трудовых взаимоотношений стоит ознакомиться с нормативами законодательства, регулирующими рассматриваемый вопрос. В первую очередь, к таким нормативам можно отнести следующие положения ТК РФ:

  • Статья 60.2 ТК РФ устанавливает положения, которые регламентируют основные способы практического обеспечения исполнения обязанностей по вакантной должности.
  • Статья 151 ТК РФ регулирует принципы повышения оплаты труда при выполнении обязанностей по вакантным должностям.

В отдельных случаях, когда работа по вакантной должности сама по себе регламентируется определенными нормативными документами и актами, они могут быть важны и в случае привлечения на эту должность сотрудника, который временно возьмет на себя обязанности в этой сфере.

Особенности и нюансы исполнения обязанностей по вакантной должности

В первую очередь, и работодателям, и работникам необходимо понимать, что исполнение обязанностей по вакантной должности в обязательном порядке должно подразумевать повышение оплаты труда. Законодательство не регулирует объемы такового повышения — они урегулируются соглашением между работником и работодателем.

Однако отсутствие увеличения оплаты труда при возложении дополнительных и не предусмотренных изначально трудовым договором обязанностей на сотрудника является прямым нарушением КоАП РФ и может привести к привлечению работодателя к ответственности.

Кроме этого, имеется также ряд и других нюансов, о которых и трудящимся, и руководителям следует знать заранее:

  • Если законодательство устанавливает определенные квалификационные требования к вакантной должности, то лицо, временно исполняющее по ней обязанности, должно в полной мере соответствовать этим требованиям. Не допускается исполнение обязанностей по вакантной должности сотрудником, который по тем или иным основаниям не имеет права заниматься определенной деятельностью.
  • В случае, когда сотруднику обеспечивается доплата за совмещение должностей или по другим основаниям, эта доплата в полной мере считается полноценной заработной платой. Из нее по стандартным принципам удерживается НДФЛ, на ее объемы начисляются страховые взносы, а сам повышенный заработок работника в полной мере учитывается при определении среднего заработка.
  • Исполнение обязанностей по вакантной должности руководителя требует, чтобы сотрудник находился в должности его заместителя. В противном случае это может привести к определенным правовым коллизиям, ведь деятельность руководителей сама по себе имеет отдельные принципы нормативно-правового регулирования, которые в полной мере применяются только к главным бухгалтерам и заместителям руководителя, но не другим категориям работников.

(24 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/ispolnenie-obyazannostej-po-vakantnoj-dolzhnosti.html

Исполняющий обязанности главного бухгалтера

Как долго может исполнять обязанности главный инженер

Почему иногда формулировка «временно исполняющий обязанности главбуха» сродни «осетрине второй свежести», и к чему в некоторых случаях приводят попытки совместить «временного человека» с непрерывным процессом, читайте в публикации.

Обязательно ли назначать исполняющего обязанности?

В п. 3 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» сказано, что бухучет должен вестись непрерывно. Поэтому без ВРИО на время отсутствия главного бухгалтера не обойтись. И это один из минусов штатного начальника бухгалтерии: за беспрерывный и принципиально важный для бизнеса процесс отвечает человек, который без перерывов работать не может.

Бухгалтерский аутсорсинг или штатный бухгалтер: что выбрать?

Как именно будут передаваться полномочия от главбуха к ИО, зависит от способа оформления исполняющего обязанности.

На кого можно возложить обязанности главного бухгалтера?

Согласно ст. 7 Закона N 402-ФЗ, ведение бухучета и хранение соответствующих документов организует руководитель компании. Он же должен решить, кто именно возьмет на себя эти обязанности – в принципе или пока главбух выбыл из рабочего процесса.

Может ли ООО работать без бухгалтера?

Итак, кто может стать исполняющим обязанности главного бухгалтера:

  • заместитель главного бухгалтера, если таковой есть в штате компании. Трудовой договор или должностная инструкция данного сотрудника должны содержать соответствующее условие: полномочия главбуха переходят к заму на время отсутствия первого. Приказ в этом случае оформлять не нужно;
  • опять-таки сам руководитель. Такой вариант делегирования полномочий требует оформления приказа о временном возложении на него обязанностей главного бухгалтера;
  • другой сотрудник компании;
  • частный сторонний специалист. Данный специалист, как и гипотетический кандидат из предыдущего пункта, должны соответствовать требованиям п. 4 ст. 7 Закона N 402-ФЗ.

Если руководитель обратится за комплексным бухгалтерским обслуживанием в аутсорсинговую компанию, ему не придется ломать голову, какими способами обеспечить непрерывное ведение бухучета и одновременно не потерять в качестве работы при смене сотрудников, соблюсти законодательные нормы и негласные требования налоговой.

Специалисты 1С-WiseAdvice выстраивают сотрудничество с максимальной выгодой для клиента. Наша экспертная поддержка не сводится только к бухгалтерии и налогам, мы готовы вам помочь в кадровых и юридических вопросах.

Как оформить временно исполняющего обязанности

Есть несколько вариантов оформления ИО главбуха.

Внутреннее совмещение

Такая форма делегирования полномочий подходит для ситуации, когда главный бухгалтер отсутствует непродолжительное время. Порядок совмещения двух фронтов работ регламентируют статьи 60.2 и 151 ТК.

От сотрудника, который будет выполнять работу главбуха, требуется письменное согласие в виде допсоглашения к трудовому договору. Работник вправе отказаться от данного предложения работодателя (ст. 60.1 ТК).

В документе уточняется период исполнения обязанностей главбуха или же конкретизируется, что срок совмещения не ограничен. Далее издается приказ о совмещении.

В обоих документах, говоря о дополнительных полномочиях ИО, лучше сослаться на должностную инструкцию – чтобы четко обозначить объем, а также степень сложности и ответственности функций, которые придется выполнять.

Кроме того, в приказе указывается, передается ли сотруднику право подписи финансовых документов вместо главного бухгалтера или нет. Например, согласно п. 6 ст. 169 НК, кроме гендира и главбуха подписывать счет-фактуру могут «лица, уполномоченные на то приказом по организации или доверенностью».

А вот факсимиле, как показывает судебная практика, лучше не злоупотреблять. Так, из Постановления Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 № 4134/11 можно узнать, что компании отказали в вычете, «поскольку подписи руководителя и главного бухгалтера на счетах-фактурах выполнены путем факсимильного воспроизведения».

И подобных примеров более, чем достаточно.

Внутреннее совместительство

Не стоит путать данную форму сочетания двух должностей с предыдущей. Совместительство, которое больше подходит для продолжительного отсутствия главбуха в организации, возможно при следующих условиях:

  • если речь идет об ООО, а не ИП;
  • допускается исключительно в рамках второго трудового договора, а не как допсоглашение к предыдущему, основному ТД;
  • дополнительный функционал сотрудника должен относиться к другой должности, а не той, что указана в первом трудовом договоре.

Так как Трудовое законодательство не предусматривает наличие у специалиста двух основных рабочих мест, в дополнительном ТД необходимо уточнить, что выполнение функционала главбуха является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК).

Внутреннее совместительство невозможно, если у сотрудника сокращен рабочий день.

Временный перевод

Эту форму делегирования полномочий регламентирует ст. 72.2 ТК. Сотрудник заключает с работодателем соглашение в письменном виде, согласно которому переводится на другую должность в рамках той же компании. Срок нового назначения – до года. А если перевод является замещением временно отсутствующего специалиста – пока тот снова не выйдет на работу.

Упомянутая статья защищает интересы исполняющего обязанности. Например, в ней уточняется, что, если по окончании перевода такому специалисту «не предоставлена прежняя работа», перевод считается постоянным.

Данный вариант выполнения обязанностей главбуха полностью освобождает ИО от основной работы. Временный перевод оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и соответствующим приказом.

Срочный трудовой договор

На время пока компания осталась без главбуха работодатель вправе привлечь стороннего специалиста (ст. 59 ТК). У такого варианта сотрудничества есть один минус: если главбух вдруг уволится, так и не появившись на работе, а новый работник не оправдает ожидания руководства, расторгнуть срочный договор может быть проблематично.

У договора есть свой срок действия. И не позднее, чем за три дня до его окончания работодатель должен предупредить сотрудника об увольнении. Но, согласно Апелляционному определению Хабаровского краевого суда от 15.05.

2015 по делу N 33-2752/2015, у руководства организации «не имелось оснований для увольнения истца с занимаемой должности в связи с истечением срока трудового договора на основании п. 2 ч. 1 ст.

77 Трудового кодекса», поскольку предыдущий сотрудник так и не вышел на работу.

Следовательно, при приеме на работу главбуха-срочника не стоит игнорировать требования к его квалификации, перечисленные в п. 4 ст. 7 Закона N 402-ФЗ.

Учитывая, что одни варианты сочетания обязанностей предполагают работу в режиме острой нехватки времени, а другие – всецело встают на защиту интересов сотрудника, пусть и не всегда квалифицированного, а не работодателя, лучше доверить бухгалтерию экспертам на аутсорсинг.

Доплата за исполнение обязанностей главбуха

Решая, доплачивать или нет сотруднику за исполнение обязанностей главбуха, нужно учитывать:

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/ispolnyayushchiy-obyazannosti-glavnogo-bukhgaltera/

Главный инженер в ЖКХ: требования, обязанности, должностная инструкция

Как долго может исполнять обязанности главный инженер

› Управление МКД ›

Основная обязанность управляющих компаний – содержание общедомового имущества и обеспечение исправной работы всех коммуникационных систем.

Чтобы обеспечить исполнение этих задач, в основном штате организаций числятся специалисты разного профиля, в том числе инженеры.

Именно эти специалисты возглавляют команду, обеспечивающую исправное функционирование объекта и комфортное проживание жильцов.

Кто такой главный инженер

Главным инженером ЖКХ считается широкопрофильным сотрудником, ответственным за все технологические и организационные бизнес-процедуры содержания МКД. Именно менеджерские качества крайне важны при упорядочивании трудового процесса и контролирования совершенных действий. Грамотное управление главного специалиста обеспечивает быструю и эффективную деятельность технического персонала.

Практические навыки инженер в ЖКХ может получить только при опыте работ непосредственно на МКД. На данную должность может претендовать человек с дипломом вуза, специализирующегося на:

  • строительстве
  • инженерных специальностях
  • энергетике

В компетенции ведущего инженера в ЖКХ входят:

  • знания по функционированию систем энергетического ресурсоснабжения, включая монтаж и техобслуживание приборов
  • понимание этапов выполнения работ и проработка процессов ремонтов
  • оптимизация производственно-технических процессов
  • осведомленность обо всем функционале инженерных систем, необходимых для стабильного поступления в квартиры и другие типы помещений коммунальных ресурсов

Именно этот специалист занимается подготовкой и предоставлением бланков отчетностей, отражающих текущее состояние МКД. При возникновении форс-мажоров инженер обязан сообщить руководству и предпринять всё необходимое, чтобы ликвидировать аварию. Всю ответственность за дальнейшие действия будет нести главный инженер.

В перечень обязанностей также входит формирования графиков работы подчиненных, обеспечение трудовых условий, регулирование их деятельности для обеспечения максимально эффективного рабочего процесса, без привлечения сторонних ресурсов. Работа предполагает большое количество сверхурочных задач, выполнение которых осуществляется в не рабочее время. Чаще всего это случается в моменты чрезвычайных ситуаций, требующих незамедлительного разрешения.

Требования к должности

Соискатель должен соответствовать определенным требованиям:

  • Иметь документ об окончании высшего учебного заведения по технической специализации. Например, электрика и инженера-теплотехника
  • Иметь практический стаж в жилищно-коммунальной сфере
  • Ранее работать на аналогичной должности в строительной или коммуникационной отрасли
  • Разбираться в строительных нормах и правилах, иметь представление, каким образом эксплуатируются инженерные системы и конструктивные элементы зданий
  • Иметь менеджерские качества
  • Уметь контролировать работу подрядных организаций.
  • Заниматься планированием затратной части УК на техническое содержание МКД 

Стаж работы на аналогичной должности, взаимодействия с подрядчиками и энергокомпаниями, допусков к работам с электросетями — всё это является весомым преимуществом для соискателя.

Обязанности главного инженера

Должностная инструкция главного инженера жкх предполагает исполнение определенных задач:

  • создание и проработка плана дальнейшего развития УК по технической части
  • поддержание в исправном состоянии обслуживающих систем на доме, а также уборка здания и земельного участка вокруг него, ремонт несущих и ограждающих конструкций
  • отслеживание соблюдения всех норм техники безопасности подчиненными при выполнении работ на доме
  • проработка шагов по улучшению качества работы УК, обсуждение и согласование их с директором организации
  • установка приборов для экономичного потребления энергетических и других ресурсов
  • создание и согласование допусков к осуществлению различных работ, покупке или производству приборов, входящих в список обязательных
  • прописывание норм по обнаружению неисправностей, их исправлению, калькуляции планов на расход материалов по нормативу
  • отладка процесса приемки и фиксации жалоб и заявок от жителей МКД, учет совершенных на объекте действий, необходимых для исправного функционирования МКД. 

Должностные обязанности главного инженера ЖКХ охватывают различные сферы, в том числе ориентирование в нормативно-правовой базе, компетентность и понимание особенностей функционирования МКД.

Ответственность и особенности работы

МКД – сложный объект, координацией которого занимается высококвалифицированный персонал, занятый реализацией конкретных видов деятельности. Главный инженер ЖКХ – глава технического подразделения на предприятии, назначаемый согласно приказа директора УК. Именно ему он подчиняется в дальнейшем.

Главный инженер ответственен за:

  • соблюдение дисциплины технических подразделений в компании
  • безаварийная эксплуатация жилого фонда
  • неисполнение указов директора, несоблюдение, прописанных в распоряжениях и нормативных актах, правил
  • неисполнение противопожарных норм

Главный инженер курирует деятельность подчиненных, коммуницирует с жителями домов, представителями подрядчиков и коммунальных служб.

Права главного инженера УК

Помимо широкого перечня обязанностей, утвержденных законами РФ, лицо занимающее должность главного инженера наделено определенными правами:

  • Он может представлять интересы собственников МКД при общении с ресурсными предприятиями и техническими службами
  • Участвовать в проработке проектов, создании расписаний по проведению мер, необходимых при ремонте систем МКД
  • Производить плановые и внеплановые проверки систем и оборудования
  • Визировать документы и выпускать приказы, необходимые для разрешения технических проблем
  • Прорабатывать предложения, улучшающие работу технических и обслуживающих бригад, занятых на МКД
  • Предлагать к внедрению мероприятия, повышающие качества жизни собственников недвижимости в МКД
  • Контролировать техническое и пожарное состояние МКД
  • Разрабатывать инструкции и регламенты для своих подчиненных

Должностная инструкция

Должностная инструкция главного инженера ЖКХ содержит все вышеперечисленные требования, в том числе права и обязанности специалиста. Документ должен быть подписан начальником отдела кадров, сотрудниками, ответственными за согласование бумаги и нанятым специалистом.

В некоторых случаях инструкция может быть изменена из-за расширения обязанностей или не возможности исполнить обязательства по независящим причинам. В таком случае главный инженер должен быть извещен об изменениях. Данный факт фиксируется подписью измененного документа.

В случае каких-то трудовых споров это основной документ, который может защитить как работника, так и компанию.

Образец должностной инструкции

Рекомендуем так же изучить штатное расписание компаний в сфере ЖКХ

Главный инженер в ЖКХ: требования, обязанности, должностная инструкция Ссылка на основную публикацию

Источник: https://m2keep.ru/upravlenie-mkd/glavengeneer_zhkh

Исполнение обязанностей по вакантной должности: приказ, срок исполнения

Как долго может исполнять обязанности главный инженер

Нередко на предприятиях после увольнения какого-либо сотрудника его должность остается свободной. Некоторые работодатели не спешат корректировать штатное расписание и исключать из него вакантные места. Вместо этого они возлагают на действующих сотрудников исполнение обязанностей по вакантным должностям. Между тем такое действие не совсем законно.

Особенности определений

Вакантной называют свободную должность, предусмотренную в штатном расписании, за которой не числится сотрудник. Если служащий отсутствует по болезни, в связи с командировкой, то его рабочее место за ним сохраняется. Соответственно, это уже не вакантная должность. Временное исполнение обязанностей по ней регламентируется 74 статьей ТК.

Замещение отсутствующего сотрудника

Согласно законодательству, назначение действующего работника на должность служащего, находящегося в командировке, в отпуске, на лечении и пр., является переводом. Замещение отсутствующего сотрудника обусловлено производственной необходимостью. Законодательство допускает перевод на другую работу без согласия служащего.

Поскольку речь идет не о вакантной должности, срок временного исполнения обязанностей по ней строго ограничен. Он не может превышать месяца в течение года (календарного).

Сложности на практике

Как и в случае с вакантной должностью, исполнение обязанностей по месту трудовой деятельности временно отсутствующего сотрудника возможно при наличии соответствующей квалификации. Если замещение служащего предполагает более низкий ее уровень, необходимо письменное согласие переводимого сотрудника.

Реализация указанного правила может вызывать некоторые проблемы на практике. Дело в том, что ТК не закрепляет критериев сравнения квалификации разных специальностей, должностей и профессий. Это означает, что работодатель должен сам разработать такую систему оценивания. Разумеется, все критерии должны быть официально закреплены локальными актами, а персонал – ознакомлен с ними.

Работодателю необходимо действовать очень осторожно, не нарушая интересы и права сотрудников. Все решения должны приниматься исключительно в рамках законодательства. В противном случае может возникнуть трудовой спор.

Совмещение

Работник может одновременно исполнять обязанности по своей основной должности и замещать отсутствующего служащего. В таких случаях говорят о совмещении.

При этом следует учесть, что наниматель не вправе перевести служащего на другую работу без его согласия и освобождения от основной деятельности.

Если сотрудник желает совмещать трудовые обязанности, он должен дать письменное на это разрешение.

Сотрудник, давший согласие на совмещение, в соответствии со 151 статьей ТК, имеет право на дополнительные выплаты. Размер доплаты устанавливается соглашением сторон. Согласно действующим нормам, дополнительные выплаты может получать штатный заместитель служащего, временно отсутствующего на работе.

Разъяснения ВС

Ранее применялось положение, в соответствии с которым сумма доплаты определялась как разница между должностными окладами работников, если замещающий сотрудник не является штатным помощником (заместителем) отсутствующего.

Однако Определением коллегии ВС это правило было признано нарушающим трудовые права сотрудников. В результате на доплату могут рассчитывать штатные помощники (заместители), гл. инженеры и пр.

Нюансы

Если замещение должности отсутствующего сотрудника осуществляется служащим с освобождением от основной его деятельности, он может рассчитывать на получение зарплаты в сумме, не меньшей, чем средний заработок, который он получал на своем рабочем месте.

Общие правила определения средней з/п устанавливаются Правительством в Постановлении № 213 от 2003 г.

Исполнение обязанностей по вакантной должности

Выше уже говорилось о том, что назначение сотрудника на место отсутствующего работника является переводом. Такая ситуация возможна, если служащий отсутствует временно, т. е. он не уволен с предприятия. Этой же позиции придерживаются и суды.

В частности, можно обратить внимание на Постановление Пленума ВС № 16 от 1992 г. В 12 пункте этого документа дается толкование положений 26 статьи КЗоТ РСФСР. Несмотря на то что этот Кодекс давно не действует, многие его нормы можно применить сегодня.

Более того, формулировки статей 26 КЗоТ и 74 ТК в части, регламентирующей перевод служащего на место временно отсутствующего работника по инициативе нанимателя, совпадают.

Соответственно, отсутствуют всякие сомнения по поводу того, что судебные органы при рассмотрении трудовых споров будут принимать во внимание пояснения, данные в указанном Постановлении.

В 12 пункте документа закреплено, что исполнение обязанностей по вакантной должности в течение определенного периода возможно по письменному согласию сотрудника.

Из этого следует, что Верховным судом, фактически, был введен новый вид переводов служащих на другую работу. Между тем, по трудовому законодательству, исполнение обязанностей по вакантной должности не допускается.

Следовательно, положение, присутствующее в Постановлении Пленума применить нельзя.

Сказанное выше означает, что приказ об исполнении обязанностей по вакантной должности можно признать недействительным. В локальном документе должна использоваться совершенно иная формулировка. Многие руководители, пользуясь неосведомленностью граждан, их юридической неграмотностью, издают явно противоправные распоряжения. Следует помнить, что любое решение нанимателя можно оспорить.

Вопросы о сроках

Многие несведущие граждане интересуются, какой срок исполнения обязанностей по вакантной должности может устанавливаться распоряжением руководителя? В ТК на этот счет ничего не говорится.

Разъяснения в трудовом законодательстве отсутствуют потому, что такая форма перевода работника вообще не предусмотрена. Следовательно, говорить о каком-либо (в том числе непрерывном) сроке исполнения обязанностей по вакантной должности не совсем корректно.

В таких случаях следует считать, что сотрудник переведен на место постоянно. Для этого, в свою очередь, необходимо согласие служащего. Обратимся к пояснениям ВС.

В Постановлении № 16 указано, что если работодатель перевел работника без его согласия, а тот, в свою очередь, приступил к трудовой деятельности добровольно, то данное действие может быть признано законным. Следовательно, служащий будет считаться занимающим должность с 1-го дня перевода.

Установление какого-то конкретного срока исполнения обязанностей по вакантной должности юридического значения для регулирования трудовых отношений не имеет. Такое временное назначение служащего необходимо считать постоянным переводом на другое место (при наличии согласия от него) в соответствии с 72 статьей ТК.

Выводы

Факт добровольного выполнения обязанностей по свободной должности трансформирует взаимодействие нанимателя и сотрудника с первого дня назначения. Следовательно, сама должность перестает являться вакантной.

При назначении сотрудника на вакантную должность применяется стандартная процедура приема на работу или перевода. В первом случае кандидат предоставляет все необходимые документы, пишет заявление. Работодатель и гражданин заключают договор.

Перед подписанием кандидату необходимо внимательно ознакомиться с содержанием документа. Дело в том, что некоторые работодатели используют некорректные формулировки. Подписание договора означает добровольное согласие с условиями трудовой деятельности.

Зачастую работодатели пользуются юридической неграмотностью сотрудников и назначают их исполняющими обязанности по вакантным должностям. А работники, в свою очередь, добровольно на это соглашаются.

На практике выходит так, что сотрудники выполняют и свою, и чужую работу. Оплата труда, в свою очередь, как правило, в таких случаях не соответствует объему трудовой деятельности.

Такие ситуации оспорить достаточно сложно, поскольку наниматели берут у служащих письменное согласие. Зачастую единственным выходом является увольнение.

Тем не менее при возникновении таких противоречивых ситуаций целесообразно обратиться в трудовую инспекцию.

По сути, работник может отказаться от выполнения дополнительных обязанностей. Для этого ему нужно напрямую обратиться к работодателю, написать заявление.

Стоит сказать, что многие служащие осознанно соглашаются с предложением работодателя. Обычно это связано с обещаниями нанимателя выплачивать высокое вознаграждение. Но на деле далеко не всегда сотрудник получает ожидаемую сумму. В таких ситуациях и начинаются проблемы. С одной стороны, действия работодателя не законны, с другой – служащий сам согласился на условия.

Заключение

Во избежание проблем при любых кадровых изменениях сотрудникам необходимо внимательно ознакомиться с документами, изданными работодателем. При отсутствии уверенности в законности тех или иных условий, целесообразно проконсультироваться с независимым юристом. Часто незнание закона приводит к весьма негативным последствиям.

В распоряжениях работодателя должны использоваться только те формулировки, которые предусмотрены трудовыми нормами. В ТК назначение служащего исполняющим обязанности по свободной должности запрещено. Если же оно все-таки состоялось, то должно признаваться переводом на постоянную работу. Соответственно, должность уже не будет являться вакантной, и принять на нее другого человека нельзя.

Назначение служащего исполняющим обязанности по той или иной должности допускается, если соответствующий сотрудник отсутствует по каким-либо причинам, но остается числящимся в штате фирмы.

Источник: https://FB.ru/article/363100/ispolnenie-obyazannostey-po-vakantnoy-doljnosti-prikaz-srok-ispolneniya

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: