Должностная инструкция специалиста по отчетности

Содержание
  1. Должностные обязанности специалиста по документообороту
  2. 3 Профессиональные требования
  3. 5 Служебные взаимоотношения
  4. 6 Ответственность
  5. Специалист по документообороту: должностные обязанности и права
  6. Делопроизводитель – кто это?
  7. Навыки претендента на пост специалиста по документообороту
  8. Права специалиста по документообороту
  9. Заключение
  10. Инструкция специалиста по документообороту
  11. Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту
  12. Должностная инструкция специалиста по работе с документами
  13. Менеджер по документообороту обязанности
  14. Должностная инструкция менеджера по документообороту
  15. Должностная инструкция специалиста по документообороту
  16. Должностная инструкция специалиста по электронному документообороту
  17. Должностная инструкция главного (ведущего) специалиста бухгалтерии
  18. Должностные обязанности
  19. Права
  20. Ответственность
  21. Требования к квалификации
  22. Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!
  23. Должностная инструкция ведущего специалиста бухгалтерии
  24. I. Общие положения
  25. II. Функции
  26. III. Должностные обязанности
  27. IV. Права
  28. V. Ответственность
  29. VI. Взаимоотношения, связи по должности
  30. Инструкция специалиста по работе с документами
  31. 4 Права
  32. Должностная инструкция специалиста по учету
  33. 2. Должностные обязанности
  34. 3. Права
  35. 4. Ответственность
  36. 5. Заключительные положения
  37. Должностная инструкция разработана всоответствииc:
  38. Специалист по отчетности должностная инструкция
  39. Должностная инструкция главного специалиста по составлению и свода отчетности
  40. Главный специалист управления отчетности
  41. Охрана труда
  42. Должностная инструкция главного специалиста отдела учета и отчетности
  43. Должностные обязанности специалиста по мсфо

Должностные обязанности специалиста по документообороту

Должностная инструкция специалиста по отчетности

УТВЕРЖДАЮ Директор по экономике П.П. Безденежных ПАО «Трест» ____________ П.П. Петров

«___»___________ г.

3 Профессиональные требования

Специалист должен знать: — структуру предприятия; — организацию делопроизводства на предприятии; — схемы документооборота; — порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; — сроки и порядок сдачи дел в архив; — применение средств вычислительной и организационной техники; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— документы менеджмента качества.

Специалист имеет право: 4.1 Обеспечения условий труда необходимых для исполнения должностных обязанностей. 4.2 Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства. 4.3 Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.

4.4 Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.38-90). 4.

5 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники. 4.

6 Создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия. 4.7 Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.8 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Специалист взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений предприятия по вопросам документооборота и ведения делопроизводства.

6 Ответственность

6.1 Специалист несет ответственность в установленном законами РФ порядке за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Начальник административного отдела А.А. Рублев Согласовано: Начальник юридического отдела С.С. Сергеев Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Специалист по документообороту: должностные обязанности и права

В работе каждого предприятия есть масса документов. Каждый рабочий процесс оформляется письменно, скрепляется печатями, подписями. И все документы нужно правильно учитывать, хранить, грамотно составлять.

Справиться со всем этим бумажным потоком помогает специалист по документообороту. Поговорим об этой важной и нужной профессии максимально подробно.

Делопроизводитель – кто это?

Специалистов по документообороту, то есть всему документационному обеспечению предприятия, также принято называть делопроизводителями, документоведами, менеджерами по работе с документами.

Именно такой сотрудник будет заниматься оформлением, регистрацией, введением в базу данных всех документов предприятия.

Он же обеспечит правильное хранение документации в сроки, предусмотренные законодательством.

На крупном предприятии делопроизводителей может быть несколько, ведь поток документации велик. На средних предприятиях документовед обычно один, а в небольшой компании эти обязанности зачастую берет на себя бухгалтер.

В России с 2016 года начал действовать ФЗ, который регламентирует порядок разработки профессиональных стандартов. Кроме того, следует руководствоваться статьей 195.2 Трудового кодекса.

Отметим, что вышеперечисленные стандарты носят рекомендательный характер, но их следует учитывать в следующих случаях:

  • в ходе разработки должностной инструкции делопроизводителя;
  • во время собеседования с претендентом на должность;
  • в ходе формирования всей кадровой политики предприятия, в частности, механизма выплат вознаграждения за труд, расчете тарифов.

Кроме того, существующие два профессиональных стандарта делопроизводителя помогут правильно назвать должность, а также предъявить необходимые требования к соискателям такого рабочего места.

Навыки претендента на пост специалиста по документообороту

Соискатель должен досконально знать:

  • Схемы документооборота и систему организация делопроизводства в целом.
  • Нормы хранения документов, сроки передачи в архив и порядок этого процесса.
  • Правила уничтожения документов и ревизии.
  • Стандарты унифицированной распорядительной и организационной документации.
  • Технику безопасности.
  • Порядок составления описей, номенклатур, отчетности.
  • Структуру хозяйствующего субъекта и особенности его документооборота.
  • Работать с базами данных и программами Microsoft Office.
  • Деловой этикет, составление официальных писем на различные темы.

Следует понимать и помнить, что сейчас от делопроизводителя требуется не только абсолютная грамотность, умение составлять документы по всем правилам и без ошибок. Нужно обладать опытом работы с информационными технологиями, ведь сейчас многие документы оформляются в электронном виде. А базы данных ведутся только в специальных программах.

Два важных требования к претенденту на пост документоведа:

  • среднее специальное, неполное высшее или же высшее образование;
  • стаж на аналогичном месте не менее шести месяцев.

Работая специалистом по документообороту, нужно руководствоваться:

  • ПВТР.
  • Должностной инструкцией или положениями трудового договора.
  • Уставом предприятия.
  • Правовыми актами и руководствами по делопроизводству, принятыми на различных уровнях.
  • Инструкцией по работе архива и делопроизводству.
  • Приказами и распоряжениями администрации компании.

Специалист по документообороту ежедневно должен:

  • Принимать всю входящую корреспонденцию и обрабатывать ее.
  • Сортировать входящие документы по важности, регистрировать все, подлежащие регистрации.
  • Подготовить документы, которые должны срочно просмотреть представители руководства, управленцы предприятия.
  • Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции начальника, к исполнению.
  • Разрабатывать номенклатуры дел.
  • Перед тем, как отправить документ в дело, проверить правильность его оформления и наличие отметки о том, что он был выполнен.
  • Подшивать документы в дела, следить за сроками данного процесса.
  • Вести компьютерную базу документов или картотеку (это сейчас уже редкость).
  • Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы.
  • Создать эффективную систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой.
  • Составлять протоколы комиссий, следящих за подготовкой бумаг к хранению.
  • Составлять акт уничтожения документов, которые закон хранить не требует.
  • Передавать с описью документы на хранение в архив.
  • Выполнять другие приказы руководителей, если они не противоречат законам.

Делопроизводитель несет ответственность:

  • За саботаж рабочей дисциплины, техники безопасности и ПВТР.
  • За игнорирование своих обязанностей или ненадлежащее их выполнение.
  • За игнорирование положений и норм, касающихся коммерческой тайны и конфиденциальности информации.

За эти нарушения специалист по документообороту может отвечать в рамках административного, гражданского и уголовного кодексов. Все зависит от тяжести и вида нарушения.

Права специалиста по документообороту

Делопроизводитель в процессе своей работы имеет право:

  • Предлагать улучшить свою работу, вносить какие-то изменения в процесс, направленные на повышение его эффективности.
  • Потребовать у администрации проекты решений, которые уже были утверждены.
  • Требовать от других сотрудников сведения и документы, необходимые для нормальной работы предприятия и выполнения должностных обязанностей.

Заключение

Как видим, делопроизводитель или специалист по документообороту очень важен для обеспечения нормального процесса деятельности предприятия. Без него будет очень сложно разобраться в потоке писем, предложений, договоров, следить, как и где хранится тот или иной документ.

Любому достаточно крупному предприятию требуется менеджер по документам, чтобы было с кого спросить за потерянную бумагу или неотправленное вовремя письмо, доверить всю документацию.

Инструкция специалиста по документообороту

С департаментом персонала и организационного развития — по вопросам подбора, приема, увольнения и перемещения работников отдела, а также обучения, повышения квалификации, разработке системы поощрения и взысканий.5.5.

С IT-отделом в области информационных технологий и передовых методов ведения электронного документооборота, использования новейших методов в работе секретариата (оргтехники, пр.).5.6. С департаментом безопасности — по вопросам информационной и экономической безопасности.

»С должностной инструкцией ознакомлен(а)»:Ведущий специалист по документообороту административного департамента компанииДата: » » 20 г. (Личная подпись)Подписано в печать25.11.2007 Статья: web-мастер. Должностная инструкция web-мастера (‘Кадровик.

Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту

Алексина/ (подпись) дата годДиректор по персоналу и организационногоразвития /П. Гаврилов/ (подпись) дата годДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ (ВСПОДО)АДМИНИСТРАТИВНОГО ДЕПАРТАМЕНТА УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИИ1.

[3]

Общие положения1.1. ВСпоДО относится к категории руководителей среднего звена. На должность ВСпоДО назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет в крупных компаниях (численностью от 100 человек), а также имеющее опыт руководящей работы не менее 2 лет.1.2.

Должностная инструкция специалиста по работе с документами

Вот именно к этому виду кадровых документов и относится должностная инструкция: оформлять не обязательно, но очень желательно Итак, начать стоит с определения должностной инструкции. Вроде бы все представляют, о чем этот документ, но четкое определение термина знают, скорее всего, единицы.

Менеджер по документообороту обязанности

Общие положения Данный раздел должностной инструкции в первой своей части имеет достаточно стандартный перечень необходимых данных:

  • полное наименование должности и структурного подразделения;
  • общее назначение должности;
  • кому непосредственно подчиняется работник;
  • порядок назначения и освобождения от должности;
  • перечень всех документов, необходимых для выполнения своих обязанностей;
  • квалификационные требования (уровень образования, стаж работы), а также требования к специальным знаниям и навыкам.

Особого внимания заслуживает вторая часть, связанная с требованиями к трудовым функциям делопроизводителей.

Регистрацию Постановлений и Распоряжений главы улуса по общим вопросам проводить только при наличии листа согласования с курирующими заместителями и юридической экспертизы главного специалиста по правовым вопросам.

Менеджер по документообороту обязанности 1.2.

Должностная инструкция офис-менеджера требует серьезной проработки, ведь в должностные обязанности офис-менеджера входят функции секретаря, завхоза, администратора, нередко он занимается кадровым делопроизводством и первичной бухгалтерией.

Как не упустить ключевые моменты и важные нюансы работы офис-менеджера? Мы предлагаем вам образец должностной инструкции офис-менеджера с наиболее типичными обязанностями и полномочиями. 1.4.7.

Должностная инструкция менеджера по документообороту

Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).2.12. Ведет базу данных справочников внутренних и внешних телефонов деятельности секретариата.2.13.

Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.2.14. Выполняет поручения непосредственного руководителя — административного директора и управляющего директора компании.2.15.
Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению ЕСДО.2.16.

Ведет финансовое планирование и составление отчетности в пределах своей компетентности.2.17.

Планирует и ведет обучение подчиненного персонала.2.18. Разрабатывает систему мотивации подчиненного персонала.3.

Должностная инструкция специалиста по документообороту

Общие положения 251.

1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по документообороту, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями. 251.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 251.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста по документообороту, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX. 251.4 Специалист по документообороту непосредственно подчиняется Руководителю группы документооборота Административного отдела.

Должностная инструкция специалиста по электронному документообороту

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/dolzhnostnye-obyazannosti-spetsialista-po-dokumentooborotu/

Должностная инструкция главного (ведущего) специалиста бухгалтерии

Должностная инструкция специалиста по отчетности

1.1. Главный (ведущий) специалист находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера.

1.2. Главный (ведущий) специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером.

1.3. В своей деятельности руководствуется:

действующим законодательством, Федеральным законом “О бухгалтерском учете”, Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и настоящей Должностной инструкцией.

Должностные обязанности

2.1. Главный (ведущий) специалист докладывает главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

2.2. Принимает документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей.

Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:

– составляет соответствующие мемориальные ордера (Nо. 9 – накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств ф. 438; Nо. 10 – накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 438; Nо. 13 – накопительная ведомость по расходу материалов ф. 396);

– осуществляет контроль за составлением договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами. Несет полную ответственность за правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей.

Ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов.

Ведет инвентарные карточки по учету основных средств по формам ОС-6, ОС-9 и их опись по форме ОС-10, по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов – инвентаризационные описи ф. 401 и вкладные листы к ним ф.

402 и по учету материалов – книги ф. 296 или карточки ф. 296-а;

– периодически производит сверку данных аналитического учета с данными складского учета

у материально ответственных лиц. Начисляет износ основных средств. По соответствующим

субсчетам аналитического учета составляет оборотные ведомости ф. 326, М-44, производит

сверку данных аналитического учета с данными книги “Журнал-главная” ф. 308;

– принимает участие в инвентаризации и списании товарно – материальных ценностей.

Составляет инвентаризационные описи ф. 401. Присутствует при присвоении инвентарных

номеров предметам основных средств. Участвует в тематических проверках обслуживаемых

учреждений.

2.3. Несет полную ответственность за правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего времени:

– на основании первичных документов – приказов о зачислении, увольнении, перемещении сотрудников, табелей учета рабочего времени и т.д. начисляет заработную плату рабочим и служащим в карточках – справках ф. 417. С данных карточек – справок составляет ведомость на

выдачу аванса ф. 389 и расчетно-платежную ведомость ф. 49 на каждое обслуживаемое учреждение. На основании этих ведомостей составляет свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям ф. 405 (мемориальный ордер Nо. 5). Согласно запискам о предоставлении отпуска (ф. 425 мех) производит расчет заработной платы за отпуск;

– ведет аналитический учет расчетов по субсчетам 159, 170, 171, 173, 177, 180 – 185, 198, 199;

– ежемесячно сверяет остатки по субсчетам с книгой “Журнал – главная”;

– проверяет правильность оформления трудовых соглашений и других документов на выплату заработной платы из нештатного фонда;

– участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений;

– принимает участие в проведении инвентаризации товарно – материальных ценностей;

– составляет годовые и квартальные отчеты по внебюджетным фондам и налоговой службе;

– выдает справки о зарплате сотрудникам обслуживаемых учреждений.

2.4. Принимает авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы. Проверяет правильность оформления документов и расходования средств по назначению;

– составляет мемориальные ордера (Nо. 6 – накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями ф. 408; Nо. 7 – накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей ф. 408; Nо. 8 – накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами ф. 386. Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами);

– производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ;

– принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

2.5. Принимает документы по исполнению бюджета ПФР: выписки лицевых счетов по транзитным счетам (807), оборотную ведомость по поступлению платежей в ПФР, отчетов от

органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (2-МСЗН, 1-а, 2-а). Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:

– составляет мемориальный ордер 2 – накопительная ведомость по движению средств ПФР ф. 381;

– ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета (ф. 292, 294, многографная карточка ф. 283);

– ежемесячно производит сверку данных аналитического учета с данными книги “Журнал-главная”.

Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

Права

Главный (ведущий) специалист вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

Ответственность

Главный (ведущий) специалист несет ответственность за:

– несоответствие записей в регистрах бухгалтерского учета;

– недостоверность отчетных данных;

– невыполнение распоряжений и указаний главного бухгалтера и зам. главного бухгалтера отделения.

Требования к квалификации

5.1. На должность главного (ведущего) специалиста назначаются лица с высшим образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее одного года или со средним специальным образованием стажем финансово-бухгалтерской работы не менее трех лет.

5.2. Главный (ведущий) специалист должен:

– владеть современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;

– знать действующее законодательство, нормативные акты по бухгалтерскому учету,

отчетности и инструктивные материалы ПФР;

– систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи!

Источник: https://hr-metod.com/polezno/dolzhnostnye-instrukcii/bukhgalterskiy-uchet-i-audit-yekonomika/dolzhnostnaja-instrukcija-glavnogo-vedushhego-specialista-buhgalterii.html

Должностная инструкция ведущего специалиста бухгалтерии

Должностная инструкция специалиста по отчетности

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция ведущего специалиста бухгалтерии [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Ведущий специалист бухгалтерии принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по согласованию с главным бухгалтером.

1.2. Ведущий специалист бухгалтерии непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

1.3. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется:

– действующими законодательными и нормативными актами, регулирующими вопросы налогообложения, бухгалтерского учета и отчетности;

– уставом предприятия;

– приказами и распоряжениями директора, заместителя директора по финансовым вопросам и персоналу и главного бухгалтера;

– положениями об отделе бухгалтерского учета предприятия;

– правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;

– настоящей должностной инструкцией.

1.4. Ведущий специалист бухгалтерии должен знать:

– законодательство о налогах и сборах;

– законодательство о бухгалтерском учете;

– гражданское право, законодательство о труде;

– структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

– положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

– организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

– методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

– средства вычислительной техники и возможности их применения для целей налогового учета предприятия и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

II. Функции

На ведущего специалиста бухгалтерии предприятия возлагаются следующие функции:

2.1. Ведение налогового учета предприятия.

2.2. Составление налоговой отчетности предприятия.

2.3. Контроль за своевременным представлением налоговой отчетности в налоговые органы, соблюдением налоговой дисциплины.

2.4. Формирование учетной политики предприятия для целей налогообложения.

2.5. Контроль за своевременным и правильным исчислением и перечислением налогов и сборов в бюджеты различных уровней.

2.6. Обобщение информации об изменениях в налоговом законодательстве с целью их своевременного применения в налогообложении доходов предприятия.

2.7. Налоговое планирование.

2.8. [Вписать нужное].

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций ведущий специалист бухгалтерии предприятия обязан:

3.1. Осуществлять налоговый учет предприятия.

3.2. Формировать в соответствии с действующими законодательными нормами учетную политику предприятия для целей налогообложения с учетом различных видов деятельности предприятия с целью обеспечения стабильности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

3.3. Обеспечивать правильное и своевременное исчисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты различных уровней.

3.4. Участвовать в разработке и внедрении на предприятии прогрессивных методов налогового учета.

3.5. Оказывать консультационную и методическую помощь сотрудникам предприятия по вопросам налогообложения, связанным с коммерческой деятельностью.

3.6. [Вписать нужное].

IV. Права

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с отделами предприятия, другими организациями и налоговыми органами.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности предприятия с целью оптимизации налогового учета.

4.3. Своевременно получать от руководителей отделов предприятия документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Требовать от главного бухгалтера оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.5. [Вписать нужное].

V. Ответственность

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных Трудовым кодексом Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным и гражданским  законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

VI. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, ведущий специалист взаимодействует:

6.1. С директором предприятия, с заместителем директора предприятия по финансовым вопросам и персоналу и главным бухгалтером по вопросам:

– получения: приказов, распоряжений, указаний, корреспонденции, относящихся к налоговому учету и вопросам налогообложения, а также присланных в адрес предприятия по вопросам налогообложения;

– представления: налоговых отчетов и другой информации, относящейся к вопросам налогообложения предприятия.

6.2. С руководителями отделов предприятия по вопросам:

– получения: информации и сведений, необходимых для ведения налогового учета предприятия;

– представления: методических рекомендаций по ведению коммерческой и финансово-хозяйственной деятельности предприятия для правомерного ведения налогового учета предприятия.

6.3. С сотрудниками бухгалтерии предприятия по вопросам:

– получения: любой информации, необходимой для ведения налогового учета предприятия;

– представления: служебных записок о начислении в бухгалтерском учете сумм исчисленных налогов и уплате их в бюджеты различных уровней.

6.4. С налоговыми органами по вопросам:

– получения: по согласованию с главным бухгалтером актов проверок правильности уплаты налогов в бюджет, актов выездных и камеральных проверок о нарушениях налогового законодательства, справок об отсутствии задолженности по уплате налогов в бюджеты различных уровней, запросов о проведении встречных проверок;

– представления: по согласованию с главным бухгалтером налоговых деклараций в сроки, установленные законодательством, годовой и квартальной отчетности, документов по требованиям о проведении встречных проверок, актов сверки по бюджетным счетам и другой необходимой информации для правильности исчисления и уплаты налогов и сборов.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-vedushchego-specialista-buhgalterii

Инструкция специалиста по работе с документами

Должностная инструкция специалиста по отчетности

УТВЕРЖДАЮДиректор по экономике П.П. БезденежныхПАО «Трест»____________ П.П. Петров

«___»___________  г.

4 Права

Специалист имеет право:4.1 Обеспечения условий труда необходимых для исполнения должностных обязанностей.4.2 Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.4.

3 Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.4.4 Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.38-90).4.

5 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.4.

6 Создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия.4.7 Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.8 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

Должностная инструкция специалиста по учету

Должностная инструкция специалиста по отчетности

1.1 Специалист по учету относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора.

1.2 На должность Специалиста по учету назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на производстве не менее одного года.

1.3Специалист по учету непосредственно подчиняется  мастеру группы подготовки компонентов.

1.4 Специалист по учету должен знать:

  • организацию материально-технического обеспечения предприятия;
  • номенклатуру выпускаемой предприятием продукции и комплектующих изделий;
  • технические характеристики, конструктивные особенности оборудования, комплектующих изделий;
  • знание требований ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ Р 51814.1;
  • основы технологии производства;
  • основы экономики, организации производства, труда и управления;
  • систему учета, принятую на предприятии;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной сани­тарии и противопожарной защиты;
  • современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  •  настоящую должностную инструкцию.

1.5. Во время отсутствия специалиста по учету (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его должностные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которые несёт полную ответ­ственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

2. Должностные обязанности

Специалист по учету обязан:

2.1 Вести ежедневный компьютерный учет перемещений продукции и компонентов со склада в производство и наоборот.

2.2 Вести ежедневное производство в учетной системе продукции и полуфабрикатов.

2.3 При перемещении расходных материалов в производство производить своевременное списание.

2.4 Проводить подготовку и оформление плановых ежемесячных, ежегодных инвентаризаций по материалам.

2.5 Производить учет и списание брака.

2.6 Вести ежедневный компьютерный учет поступающих компонентов.

2.7 Своевременно оформлять отгрузки готовой продукции.

2.8 Контролировать отправку компонентов в службу качества и другие подразделения предприятия и их возврат.

2.9 Руководствоваться в своей работе документами СМК предприятия.

2.10 Выполнять все указания руководителя группы подготовки компонентов.

3. Права

Специалистпо учету имеет право:

3.1 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.

3.2 Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.3 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Самостоятельно вестипереписку со структурными подразделениями предприятия, а также инымиорганизациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4. Ответственность

Специалистпо учету несет ответственность:

4.1. Заненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,предусмотренных настоящей должностной инструкцией несет ответственность впределах, определенных действующим трудовым законодательством РоссийскойФедерации.

4.2. Заправонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности несетответственность в пределах, определенных действующим административным,уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Заразглашение конфиденциальной информации, доверенной ему в связи с выполнениемтрудовых обязанностей.

4.4. Запричинение материального ущерба несет ответственность в пределах, определенныхдействующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РоссийскойФедерации.

5. Заключительные положения

5.1. Специалист по учету запрещается работать   без спецодежды   и положенных по технологии средств индивидуальной защиты (СИЗ).

5.2. Специалист по учету сообщает обо всех недостатках по охране труда, обнаруженных во время работы, необходимо известить своего непосредственного руководителя.

Должностная инструкция разработана всоответствии c:

  • Трудовым Кодексом РФ.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
  •  Уставом предприятия.

Источник: https://gostost.ru/specialist-pouchety-instrykciy/

Специалист по отчетности должностная инструкция

Должностная инструкция специалиста по отчетности

Проведение для клиентов презентаций программ электронной отчетности (в том числе с выездом к клиенту). 2.4. Участие в выставках и семинарах, представление на мероприятиях услуг компании. 2.5.

Ведение и пополнение базы компании – обновление клиентской базы, рассылка коммерческих предложений, проведение телефонных и личных переговоров. 2.6. Заключение договоров с клиентами. 2.7. Поддержка контактов с постоянными клиентами, перезаключение договоров. 2.8.

Информирование клиентов обо всех изменениях в ценах на продукцию, о проводимых акциях по стимулированию спроса. 2.9. Составление установленных отчетов по результатам работы. 2.10. Ведение установленной технической документации. 2.11. [Другие должностные обязанности]. 3.

Права Специалист по продаже электронной отчетности имеет право: 3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 3.2.

Должностная инструкция главного специалиста по составлению и свода отчетности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. 1. Общие положения 1.1.

Специалист по продаже электронной отчетности относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя]. 1.2.

На должность специалиста по продаже электронной отчетности принимается лицо, имеющее среднее специальное образование по специальности [вписать нужное] и опыт работы в сфере продаж не менее [значение] лет.

1.3.

Главный специалист управления отчетности

Недостоверную информацию о состоянии выполнения своих должностных обязанностей.4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя организации и непосредственного руководителя.4.4.

Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и его работникам.4.5.
Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.4.6.

Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Охрана труда

Российской Федерации;— иностранный язык;— правила внутреннего трудового распорядка;— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.1.7.

Специалист по МСФО руководствуется в своей деятельности:— Уставом организации;— приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);— настоящей должностной инструкцией. 2.

Должностные обязанности специалиста по МСФО Специалист по МСФО выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.

Должностная инструкция главного специалиста отдела учета и отчетности

Важно Главный специалист имеет право: — получать наличные деньги в банке по оформленным чекам; — не выдавать наличные деньги из кассы при отсутствии у получателя соответствующих документов или при предъявлении неверно оформленных документов; — докладывать начальнику отдела о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции; — вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями. 3. Ответственность Главный специалист несет ответственность за ненадлежащее выполнение предусмотренных настоящей инструкцией должностных обязанностей. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность ведущего специалиста определяется в соответствии с действующим законодательством.
4. Организация работы Главный специалист работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка администрации.

Должностные обязанности специалиста по мсфо

Требования к кандидатам Соискатель, претендующий на должность главного специалиста управления отчетности, должен владеть навыками планирования, анализа данных и прогнозирования последствий, уметь контролировать работу персонала, уметь работать с нормативными и законодательными актами, информационными документами, уметь вести деловые переговоры, пользоваться оргтехникой и ПО. Обязанности специалиста Специалист, обязанностью которого является управление отчетностью и которого помогут найти сотрудники КА «А персонал», должен вести и контролировать сохранность документации и отчетности различного рода, подготавливать данные для составления баланса и сводных отчетов, вести документацию по работе с контрагентами, вести работу по табельному учету и пр. Такая работа требует внимательности, организованности, ответственности. Работа по управлению отчетностью требует обязательности и аккуратности.

Внимание Должностные обязанности главного специалиста отдела Утверждаю (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г. м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА (наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 I. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности главного специалиста отдела (далее – «предприятие»).

Название учреждения 1.2. Основной задачей главного специалиста отдела является формирование планового уровня качества сметной документации по своей специализации. 1.3.

Лицо, назначаемое на должность главного специалиста отдела должно иметь высшее образование и стаж работы по профилю не менее пяти лет. 1.4.

Ознакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

5.2.
В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.3.4.

Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Ответственность специалиста по МСФО Специалист по МСФО несет ответственность за: 4.1.

Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.4.2.

Должностная инструкция главного специалиста бухгалтерии 1. Общие положения1.1. Главный (ведущий) специалист находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера.1.2. Главный (ведущий) специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером.1.3.

В своей деятельности руководствуется:действующим законодательством, Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и настоящей Должностной инструкцией.2. Непосредственно решать все вопросы, относящиеся к руководимому направлению разработки сметной документации. 4.4.

Сохранение коммерческой, служебной и другой конфиденциальной информации фирмы 409 Общекорпоративные нормы Дятельность специалиста по отчетности Транспортного отдела регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 409.6Положение о защите персональных данных работников XXX ; 409.7Положение о Транспортном отделе; 409.

8Настоящая должностная инструкция; 410 Права Специалиста по отчетности транспортного отдела имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей: 5.

1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции; 5,2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции; 5.3 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной Иструкцией.

Должностная инструкция главного специалиста отдела Общие положения 406.

1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность специалиста по отчетности, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями. 406.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 406.3Специалист по отчетности Транспортного отдела непосредственно подчиняется Начальнику отдела. 406.4 Специалист по отчетности Транспортного отдела может замещать Старшего экономиста Транспортного отдела на время его отсутствия.

Источник: https://yurburo61.ru/spetsialist-po-otchetnosti-dolzhnostnaya-instruktsiya/

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: