Должностная инструкция инспектора сектора режима по работе с персоналом, допущенным к материалам с грифом коммерческая тайна

Содержание
  1. Безопасность на предприятии
  2. 3.3. Должностная инструкция дежурного бюро пропусков.
  3. 3.4. Должностная инструкция инспектора сектора режима по работе с персоналом, допущенным к материалам с грифом “коммерческая тайна”.
  4. 3.5. Должностная инструкция инженера сектора охраны.
  5. 3.6. Должностная инструкция мастера по обеспечению вневедомственной охраны.
  6. 3.7. Должностная инструкция инспектора по режиму.
  7. 3.8. Должностная инструкция коменданта здания.
  8. 3. Должностные инструкции
  9. 3.1.3. Права
  10. 3.2.3. Права
  11. Режим коммерческой тайны 1465 ГК РФ
  12. Особенности коммерческой тайны
  13. Меры по установлению режима коммерческой тайны
  14. Об утверждении Инструкции о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, и условиях её хранения, Распоряжение Губернатора Ярославской области от 22 июня 2005 года №147-р
  15. 1. Общие положения
  16. 2. Организация работы с документами и другими материальными носителями информации, имеющими гриф “Коммерческая тайна” (“КТ”)
  17. 3. Порядок обеспечения сохранности информации, составляющей коммерческую тайну
  18. 4. Порядок допуска к информации, составляющей коммерческую тайну
  19. 5. Контроль за выполнением требований режима коммерческой тайны
  20. 6. Обязанности сотрудников, работающих с информацией, составляющей коммерческую тайну, и их ответственность за её разглашение

Безопасность на предприятии

Должностная инструкция инспектора сектора режима по работе с персоналом, допущенным к материалам с грифом коммерческая тайна

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Октября 2011 в 15:13, методичка

В условиях формирования общего экономического пространства перед предприятиями особо остро встает задача сохранения коммерческой тайны. Можно сказать определенно: в период становления рынка недобросовестная конкуренция представляет собой серьезную угрозу этому процессу.

Стало почти массовым процессом беззастенчивое заимствование интеллектуальной и промышленной собственности (методик, программ, знания и технологии) сотрудниками предприятий, работающими одновременно в кооперативах, малый предприятиях и других коммерческих структурах.

К этому следует добавить целенаправленные действия по сманиванию или подкупу рабочих и служащих предприятий конкурента, чтобы завладеть секретами их коммерческой и производственной деятельности. Современный промышленный шпионаж предполагает использование новейших достижений электроники, непосредственное тайное наблюдение, кражи со взломом, подкуп и шантаж.

Речь идет о настоящей “тайной войне”. Вот один из показательных примеров, приведенных в статье “Космический товар по минимальным ценам”. Американское космическое ведомство весьма заинтересовано в приобретении у России целого ряда образцов космической техники и технологии по ее созданию, которые “в настоящее время предлагаются русскими по минимальным ценам”.

“Еще несколько лет назад мы намеревались выкрасть кое-что из этого”, – заявило одно, пожелавшее остаться неизвестным, должностное лицо администрации США. Урон американскому бизнесу от краж торговых секретов превышает по их оценкам 4 млрд. долларов ежегодно.

То, что в мировой практике именуется промышленным шпионажем, мы даже не можем юридически классифицировать. С переходом на рыночные отношения и условия самостоятельности предприятий перед нами встали серьезные проблемы по обеспечению сохранности своих коммерческих секретов и безопасности предприятия.

Отечественный и зарубежный опыт свидетельствует, что основную роль в обеспечении сохранности коммерческой тайны играют сами предприятия, а не государственные органы. Для защиты коммерческих секретов предприятия создают собственные службы безопасности.

Важной предпосылкой создания службы безопасности предприятия является разработка ее структуры, состава, положений о подразделениях, и должностных инструкций для руководящего состава и сотрудников. Настоящее издание содержит справочный материал для специалистов, занятых разработкой защитных мероприятий, созданием систем безопасности, и для руководителей предприятий, поставивших перед собой задачу обеспечения безопасности производства и коммерческих секретов.

3.2.1. Общие положения.

  1. Инспектор бюро пропусков подчиняется начальнику бюро пропусков.
  2. В своей деятельности руководствуется “Положением о бюро пропусков”.

3.2.2. Обязанности.

Инспектор бюро пропусков обязан:

  • твердо знать и выполнять требования “Инструкции по организации режима и охране” в части пропускного и внутриобъектового режима;
  • вести журнал и обеспечивать сохранность бланков разовых пропусков;
  • принимать заявки на разовые пропуска и оформлять их в соответствии с установленным порядком;
  • выдавать пропуска лицам, на которых оформлена заявка тщательно проверяя документ, удостоверяющий личность предъявителя;
  • ежедневно сдавать начальнику бюро пропусков заявки на разовые пропуска и корешки разовых пропусков в собранном виде;
  • принимать от службы охраны сданные разовые пропуска, тщательно сверяя их количество и содержание выданных и принятых пропусков.

3.2.3. Права.

Инспектор бюро пропусков имеет право:

  • докладывать начальнику бюро пропусков о всех случаях нарушения пропускного режима;
  • вносить предложения, направленные на обеспечение режима и охраны.

3.2.4. Ответственность.

Инспектор бюро пропусков несет ответственность за своевременное и качественное оформление, выдачу и хранение всех видов пропускных документов.

3.3. Должностная инструкция дежурного бюро пропусков.

3.3.1. Общие положения.

Дежурный бюро пропусков подчиняется начальнику бюро пропусков. В своей деятельности руководствуется “Положением о бюро пропусков” и настоящей должностной инструкцией.

3.3.2. Обязанности.

Дежурный бюро пропусков обязан:

  • выписывать, оформлять и выдавать в соответствии с установленным порядком разовые пропуска.

3.3.3. Права.

Дежурный бюро пропусков имеет право:

  • докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;
  • вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

3.3.4. Ответственность.

Дежурный бюро пропусков несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

3.4. Должностная инструкция инспектора сектора режима по работе с персоналом, допущенным к материалам с грифом “коммерческая тайна”.

3.4.1. Общие положения.

Инспектор по работе с персоналом, допущенным к сведениям, составляющим коммерческую тайну, непосредственно подчиняется заведующему сектором режима в части специальной работы, а по общим кадровым вопросам выполняет требования отдела кадров.

3.4.2. Обязанности.

  1. Проводить беседы с поступающими на работу в подразделения, в которых обрабатываются сведения, составляющие коммерческую тайну.
  2. Изучать поступающего на работу сотрудника в части его прошлой трудовой деятельности.
  3. Оформлять обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
  4. Анализировать служебную осведомленность сотрудников, работающих со сведениями, составляющими коммерческую тайну.
  5. Изучать состояние трудовой удовлетворенности сотрудников, допущенных к работе с конфиденциальной информацией, с целью предупреждения их увольнения.
  6. Вести досье на сотрудников, допущенных к документам с коммерческой тайной.
  7. Участвовать в обучении сотрудников по вопросам защиты коммерческой тайны.
  8. Вести беседы с увольняющимися и оформлять контракты (обязательства) о неразглашении коммерческих секретов.
  9. Участвовать в разработке планов комплектования кадрами подразделений работающих с конфиденциальными документами.
  10. Оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
  11. Готовить материалы для представления сотрудников к поощрениям и должностным перемещениям.

3.4.3. Права.

  1. Проводить беседы с поступающими на работу и увольняющимися и оформлять обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
  2. Требовать от сотрудников письменных объяснений по фактам нарушения требований сохранности конфиденциальной информации.
  3. Возбуждать ходатайство перед руководством о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, допускающих нарушение режима.

3.4.4. Ответственность.

Несет всю полноту ответственности за подбор и расстановку кадров в части данной должностной инструкции.

3.5. Должностная инструкция инженера сектора охраны.

3.5.1. Общие положения.

Инженер сектора охраны подчиняется начальнику сектора охраны и в своей работе руководствуется требованиями “Инструкции по режиму и охране” в части охраны.

3.5.2. Обязанности.

Инженер сектора охраны обязан:

  • твердо знать состав и порядок работы используемых на предприятии технических средств пожарной сигнализации и систем охраны;
  • систематически проверять, глубоко анализировать и обобщать практику работы по обеспечению охранного, пропускного и внутри объектного режима, допуска лиц на предприятие, вырабатывать рекомендации и предложения по их выполнению;
  • вносить предложения по внедрению на предприятии новых технических средств охранной сигнализации.

3.5.3. Права.

Инженер сектора охраны имеет право:

  • проверять правильность работы средств охранной сигнализации;
  • требовать от сотрудников бережного отношения к техническим средствам охраны помещений;
  • докладывать руководству о случаях выхода их строя охранных систем и принимать меры по обеспечению их работоспособности.

3.5.4. Ответственность.

Инженер сектора охраны несет ответственность за надежную работу охранных и охранно-пожарных технических средств.

3.6. Должностная инструкция мастера по обеспечению вневедомственной охраны.

3.6.1. Общие положения.

Дежурный мастер по эксплуатации охранно-пожарной сигнализации подчиняется начальнику отдела режима и охраны.

3.6.2. Обязанности.

  1. В день заступления на дежурство прибыть на объект к 7 час. 30 мин., осмотрев внешне охраняемый объект, и при отсутствии нарушений, снять его с охраны пульта ВВО. 
    При наличии нарушений, т.е. повреждений в системе охранно-пожарной сигнализации, он должен вызвать техника отдела охраны и вместе с ним обследовать помещения, выявить – было ли проникновение в здание.
  2. После этого разрешить сотрудникам вход в помещение.
  3. Перед окончанием рабочего дня обойти подконтрольные помещения, потребовать от сотрудников выполнения действий по подготовке помещений к сдаче на охрану (закрыть все форточки, окна, двери и т.д.) и сдаче ключей от комнат в шкаф.
  4. По имеющимся у него пультовым номерам сообщить на пульт о сдаче и получить в ответ фамилию принявшего и пароль.
  5. В отношении пультового номера кассы осуществлять контроль по обязательной и своевременной сдаче на пульт охраны.
  6. Свою работу в день дежурства четко согласовывать с оперативным дежурным предприятия.

3.6.3. Права.

Имеет право требовать от сотрудников своевременной сдачи охраняемых помещений и выполнения ими установленного порядка сдачи и приема помещений под охрану.

3.6.4. Ответственность.

Несет ответственность за работоспособность технических средств охраны помещений. 

3.7. Должностная инструкция инспектора по режиму.

3.7.1. Общие положения.

  1. Инспектор по режиму подчиняется начальнику сектора по режиму.
  2. В своей работе руководствуется “Инструкцией по организации режима и охране”.

3.7.2. Обязанности.

Инспектор по режиму обязан:

  • твердо знать и правильно выполнять инструкцию и правила по организации пропускного и внутри объектового режима;
  • вести журнал учета бланков удостоверений постоянных и временных пропусков;
  • принимать от подразделений предприятия заявки на оформление удостоверений и пропусков;
  • вести карточки учета лиц предприятия, получивших удостоверения;
  • вести делопроизводство в секторе режима.

3.7.3. Права.

Инспектор по режиму имеет право:

  • требовать своевременно предоставлять заявки на разовые пропуска для посетителей и командированных;
  • контролировать наличие и срок действия постоянных пропусков и удостоверений.

3.7.4. Ответственность.

Инспектор по режиму несет ответственность за:

  • оформление и выдачу удостоверений личности;
  • хранение и учет бланков удостоверений, постоянных пропусков;
  • ведение картотеки выданных удостоверений и пропусков.

3.8. Должностная инструкция коменданта здания.

3.8.1. Общие положения.

  1. Комендант здания подчиняется заведующим сектором охраны.
  2. На время исполнения комендантом здания своих служебных обязанностей ему подчиняются инспектор пожарного надзора, дежурные электро- и сантехнической службы, плотники и уборщицы помещений.

3.8.2 Обязанности.

  1. Знать требования Инструкции по организации пропускного и внутриобъектового режима в зданиях и помещениях и правила внутреннего трудового распорядка работы структурных подразделений и дежурных служб.
  2. Знать порядок закрытия и открытия служебных помещений в том числе и сдаваемых под вневедомственную и внутри объектовую охрану, а также организацию хранения и выдачи ключей сотрудникам, ответственным за охраняемые помещения.
  3. Ежедневно, по окончании работы подразделений с клиентами и закрытия входа в здание, осуществлять осмотр помещений на предмет возможного выявления посторонних предметов, подозрительных на взрывные, зажигательные и другие устройства, представляющие опасность как для жизни и здоровья сотрудников, так и для безопасности.
  4. По окончании рабочего дня, в ходе уборки помещений совместно с инспектором пожарного надзора, и при необходимости, электриками и сантехниками обходом проверять состояние помещений.
  5. Рабочие ключи и контрольные экземпляры от всех служебных помещений запасных входов и выходов, хранить в комнате коменданта в сейфе, опечатанном виде. Выдачу ключей проводить под расписку в специальной книге. Дубликат ключа от сейфа должен быть и у инспектора пожарного надзора.
  6. После 20.00 часов удалять из здания всех сотрудников, оставив только уборщиц, дежурную службу, а также лиц, имеющих на то разрешение руководства или работающих по специальному графику.
  7. В предвыходные и предпраздничные дни осмотр помещений осуществлять совместно с инспектором пожарного надзора и начальником караула вневедомственной охраны в обязательном порядке.
  8. Во всех случаях обнаружения без соответствующего разрешения помещений, а также выявления поврежденных печатей, запирающих устройств, хищения и порчи имущества, комендант совместно с начальником караула вневедомственной охраны составляют акт и доклад службы безопасности.

3.8.3. Права.

  1. Проверять помещения зданий на наличие, состояние и функционирование средств охраны, охранной и пожарной сигнализации.
  2. Проверить порядок эвакуации сотрудников и технических средств в случае чрезвычайных обстоятельств.
  3. Участвовать в выработке мероприятия на усиление безопасности зданий и помещений.

    Информация о работе Безопасность на предприятии

    Источник: https://www.turboreferat.ru/life-safety/bezopasnost-na-predpriyatii/56438-289740-page4.html

    3. Должностные инструкции

    Должностная инструкция инспектора сектора режима по работе с персоналом, допущенным к материалам с грифом коммерческая тайна

    1. Начальник бюро пропусков подчиняется заведующему сектором режима отдела режима и охраны.

    2. В своей работе он руководствуется «Положением о бюро пропусков».

    Начальникбюро пропусков обязан:

    • твердо знать требования «Инструкции по организации режима и охране» в части допуска на объекты предприятия сотрудников и посетителей;
    • организовывать работу сотрудников бюро пропусков и обеспечить действенный контроль за их работой;
    • систематически проверять, глубоко анализировать и обобщать практику работы по обеспечению пропускного режима, допуска лиц на предприятие, вырабатывать рекомендации и способствовать их выполнению;
    • планировать и проводить обучение сотрудников бюро пропусков, прививать им чувство глубокой ответственности в решении служебных задач по обеспечению строгого пропускного режима.

    3.1.3. Права

    Начальникбюро пропусков имеет право:

    • докладывать руководству о всех выявленных недостатках в организации пропускного режима и фактах утери пропусков;
    • вносить предложение, направленные на обеспечение режима и охраны.

    3.1.4.Ответственность.

    Начальникбюро пропусков несет ответственностьза:

    • организацию работы бюро пропусков;
    • за своевременное и качественное оформление, выдачу и хранение всех пропускных документов.

    3.2.Должностная инструкция инспектора бюропропусков.

    3.2.1.Общие положения.

    1. Инспектор бюро пропусков подчиняется начальнику бюро пропусков.

    2. В своей деятельности руководствуется «Положением о бюро пропусков».

    3.2.2.Обязанности.

    Инспекторбюро пропусков обязан:

    • твердо знать и выполнять требования «Инструкции по организации режима и охране» в части пропускного и внутриобъектового режима;
    • вести журнал и обеспечивать сохранность бланков разовых пропусков;
    • принимать заявки на разовые пропуска и оформлять их в соответствии с установленным порядком;
    • выдавать пропуска лицам, на которых оформлена заявка тщательно проверяя документ, удостоверяющий личность предъявителя;
    • ежедневно сдавать начальнику бюро пропусков заявки на разовые пропуска и корешки разовых пропусков в собранном виде;
    • принимать от службы охраны сданные разовые пропуска, тщательно сверяя их количество и содержание выданных и принятых пропусков.

    3.2.3. Права

    Инспекторбюро пропусков имеет право:

    • докладывать начальнику бюро пропусков о всех случаях нарушения пропускного режима;
    • вносить предложения, направленные на обеспечение режима и охраны.

    3.2.4.Ответственность.

    Инспекторбюро пропусков несет ответственностьза своевременное и качественноеоформление, выдачу и хранение всех видовпропускных документов.

    3.3.Должностная инструкция дежурного бюропропусков.

    3.3.1.Общие положения.

    Дежурныйбюро пропусков подчиняется начальникубюро пропусков. В своей деятельностируководствуется «Положением о бюропропусков» и настоящей должностнойинструкцией.

    3.3.2.Обязанности.

    Дежурныйбюро пропусков обязан:

    • выписывать, оформлять и выдавать в соответствии с установленным порядком разовые пропуска.

    3.3.3.Права.

    Дежурныйбюро пропусков имеет право:

    • докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;
    • вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

    3.3.4.Ответственность.

    Дежурныйбюро пропусков несет ответственностьза качество и своевременность выполнениявозложенных на него настоящей должностнойинструкцией обязанностей.

    3.4.Должностная инструкция инспекторасектора режима по работе с персоналом,допущенным к материалам с грифом«коммерческая тайна».

    3.4.1.Общие положения.

    Инспекторпо работе с персоналом, допущенным ксведениям, составляющим коммерческуютайну, непосредственно подчиняетсязаведующему сектором режима в частиспециальной работы, а по общим кадровымвопросам выполняет требования отделакадров.

    3.4.2.Обязанности.

    1. Проводить беседы с поступающими на работу в подразделения, в которых обрабатываются сведения, составляющие коммерческую тайну.

    2. Изучать поступающего на работу сотрудника в части его прошлой трудовой деятельности.

    3. Оформлять обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.

    4. Анализировать служебную осведомленность сотрудников, работающих со сведениями, составляющими коммерческую тайну.

    5. Изучать состояние трудовой удовлетворенности сотрудников, допущенных к работе с конфиденциальной информацией, с целью предупреждения их увольнения.

    6. Вести досье на сотрудников, допущенных к документам с коммерческой тайной.

    7. Участвовать в обучении сотрудников по вопросам защиты коммерческой тайны.

    8. Вести беседы с увольняющимися и оформлять контракты (обязательства) о неразглашении коммерческих секретов.

    9. Участвовать в разработке планов комплектования кадрами подразделений работающих с конфиденциальными документами.

    10. Оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

    11. Готовить материалы для представления сотрудников к поощрениям и должностным перемещениям.

    Соседние файлы в папке метод материалы ОиУсзи

    Источник: https://studfile.net/preview/4034640/

    Режим коммерческой тайны 1465 ГК РФ

    Должностная инструкция инспектора сектора режима по работе с персоналом, допущенным к материалам с грифом коммерческая тайна

    Основным критерием информации, относящейся к секретам производства, является её коммерческая ценность. Если имеющиеся сведения могут нанести организационный ущерб, лишить компанию конкурентных преимуществ, а также привести к другим негативным последствиям, такие важные информационные материалы засекречиваются.

    К производственным секретам относятся любые данные промышленного, технического, коммерческого характера, а также организационные материалы и другие данные (ст. 1465 ГК РФ).

    Коммерческая значимость секрета производства определяется его неизвестностью для третьих лиц.

    Обладатель секрета производства (ноу-хау) должен исключить свободный доступ к таким материалам и ввести по отношению к ним режим коммерческой тайны.

    Особенности коммерческой тайны

    Режим коммерческой тайны обеспечивает её обладателю организацию конфиденциальности, дающую возможность увеличить прибыль, получить иные доходы и предотвратить неоправданные потери.

    Основные критерии коммерческой тайны:

    • полезность и ценные свойства информационных материалов
    • закрытость (ограниченный доступ)
    • установление специального режима охраны информации

    Организация защиты ценных сведений от публичной огласки в соответствии с Законом о коммерческой тайне возлагается на правообладателя. Важнейшими сведениями, не подлежащими разглашению, являются базы данных о клиентах и партнерах компании, данные о планово-финансовой деятельности, объемах реализации, алгоритмы, формулы и рецептуры процессов, охранные коды и другое.

    Охрана и защита конфиденциальности информации обеспечивается установлением в компании режима коммерческой тайны.

    Меры по установлению режима коммерческой тайны

    Этап 1. Составление реестра сведений, относящихся к коммерческой тайне.

    В перечне перечислятся все информационные сведения, которые обладатель считает наиболее ценными для компании, и в отношении которых необходим порядок конфиденциальности.

    Исключения составляют сведения, которые не подлежат засекречиванию: сведения о предпринимателе, вносимые в госреестры, данные о загрязнениях окружающей среды, о противопожарной ситуации, нарушениях законодательства и другое (ст.5 Закона о коммерческой тайне).

    Составленный перечень в дальнейшем необходим для ознакомления работниками, допущенными к секретным материалам. Факт ознакомления должен подтверждаться росписью работников.

    Этап 2.Разработка порядка обращения с секретными сведениями.

    Устанавливаются порядок обращения с материалами, имеющими статус коммерческой тайны, а также методы контроля за его соблюдением. Для этого составляются и утверждаются локальные документы, включающие положение о коммерческой тайне, инструкционные материалы по работе с секретными сведениями, порядок ведения делопроизводства по таким документам

    Этап 3. Составление списка должностей работников, которым предоставляется доступ к конфиденциальной информации.

    Список должностей работников, которым разрешен доступ к секретным сведениям, должен быть составлен таким образом, чтобы можно было четко определить, какие именно сведения разрешены и доступны работнику конкретной должности. Обязательным условием является ведение учета по такому перечню.

    Формирование списка должно проводиться с учетом следующих положений – у руководителя компании должен быть допуск к любым сведениям о деятельности организации, у руководителей подразделений – допуск в пределах работы такого подразделения, у специалистов допуски ограничиваются объемом необходимой для работы информации. Технические работники должны иметь минимальный доступ к секретным сведениям.

    Этап 4. Внесение правил по режиму коммерческой тайны в инструкции по должностям.

    По закону работа сотрудника с секретными материалами допускается только с его согласия или в соответствии с его трудовыми обязанностями (ч.2 ст. 11 Закона № 98-ФЗ). В первом случае работником должно быть подписано согласие на работу с конфиденциальными материалами, иначе работник может не выполнять режим неразглашения таких сведений.

    Более надежной защитой коммерческой тайны является внесение обязанностей по соблюдению режима секретности в должностные инструкции работников, имеющих допуски по определенным категориям сведений.

    Ознакомление и дальнейшее выполнение работником обязанностей по инструкции означает его согласие на неразглашение информации, классифицированной как коммерческая тайна.

    Регулирование по вопросам конфиденциальности может выполняться на основании разделов в трудовых договорах.

    Этап 5. Присвоение документации грифа «Коммерческая тайна».

    На всю документацию, подлежащую режиму конфиденциальности, наносится гриф «Коммерческая тайна». Обязательным условием является указание правообладателя – полного наименования организации и сведений о её местонахождении (ч. 4 ст.

    6 Закона № 98-ФЗ).  Документы на бумажных носителях маркируются при печатании или с помощью специальных штампов.

    Материалы в электронном виде могут быть помечены посредством колонтитулов или при передаче иметь отметки на сопровождающих документах.

    Отсутствие грифа «Коммерческая тайна» на документации не позволяет привлечь к ответственности сотрудников, разглашающих секретную информацию.

    Этап 6. Оформление документов, регламентирующих взаимоотношения с работниками по режиму коммерческой тайны.

    Охрана конфиденциальности и сохранения коммерческой тайны возможна только при правильном документальном оформлении взаимоотношений с работниками.

    Основными документами, с которыми должен ознакомиться под роспись работник, являются:

    • обязательства о неразглашении информации, относящейся к коммерческой тайне
    • локальные нормативные акты, связанные с режимом коммерческой тайны, в том числе реестр документов, составляющих коммерческую тайну

    Этап 7. Ведение делопроизводства с секретной документацией.

    Контроль за предоставляемыми секретными материалами должен осуществляться по всем правилам делопроизводства. Оптимальным вариантом является ведение журнала по учету выдаваемой документации, предоставления сотрудникам доступа к электронным ресурсам. Учетные записи подтверждаются росписью выдавшего и получившего документ.

    Этап 8. Использование технических возможностей для сохранения конфиденциальности информации.

    Обязательным условием соблюдения режима коммерческой тайны является достаточность и надежность материальных средств и технических возможностей по охране документации и пресечения доступа к таким материалам.

    Охрана документов может обеспечиваться:

    • использованием сейфов, специально оборудованных комнат, шкафов и т.д.
    • передачей ключей только работникам, имеющим допуск к секретной информации
    • защитой доступа к электронным базам путем кодирования, шифрования сведений, установка паролей доступа и т.д.

    После выполнения всех этапов по документальному оформлению режима коммерческой тайны в организации издается приказ об установлении такого режима с указанием даты его установления.

    Правовая защита установленного на законных основаниях режима коммерческой тайны позволяет привлечь к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности лиц, разгласивших секретную информацию, а также взыскать причиненный материальный ущерб.

    По правилам и грамотно проведенная установка режима коммерческой тайны позволит защитить секреты производства от конкурентов и нечестных работников.

    Источник: https://zashitoved.ru/blog/rezhim-kommercheskoj-tajny-1465-gk-rf/

    Об утверждении Инструкции о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, и условиях её хранения, Распоряжение Губернатора Ярославской области от 22 июня 2005 года №147-р

    Должностная инструкция инспектора сектора режима по работе с персоналом, допущенным к материалам с грифом коммерческая тайна

    В соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2004 года N 98-ФЗ “О коммерческой тайне”:

    1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, и условиях её хранения.

    2. Первым заместителям Губернатора, вице-губернаторам, заместителям Губернатора области, руководителям структурных подразделений Администрации области и органов исполнительной власти области организовать работу с информацией, составляющей коммерческую тайну, в соответствии с настоящей Инструкцией.

    3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя Губернатора области Федорова А.Г.

    Губернатор области А.И. Лисицын

    УТВЕРЖДЕНА

    распоряжением

    Губернатора области

    от 22.06.2005 N 147-р

    1. Общие положения

    Инструкция о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, и условиях её хранения разработана в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2004 года N 98-ФЗ “О коммерческой тайне”.

    Настоящая Инструкция определяет общий порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации, содержащими коммерческую тайну.

    2. Организация работы с документами и другими материальными носителями информации, имеющими гриф “Коммерческая тайна” (“КТ”)

    2.1. Организация работы с информацией, составляющей коммерческую тайну, осуществляется первыми заместителями Губернатора, вице-губернаторами, заместителями Губернатора области, руководителями структурных подразделений Администрации области и органов исполнительной власти области (далее – руководители структурных подразделений).

    2.2. Руководители структурных подразделений назначают лицо, ответственное за порядок обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, и условия её хранения.

    2.3. Документы и другие материальные носители информации, имеющие гриф “Коммерческая тайна” (далее – “КТ”), подлежат обязательной регистрации ответственным лицом.

    Права на информацию и порядок пользования могут оговариваться дополнительно в тексте документа и его реквизитах.

    Отсутствие грифа “КТ” и предупредительных оговорок в тексте и реквизитах означает свободную рассылку и предполагает, что обладатель информации предусмотрел возможные последствия от свободной рассылки и несет за это ответственность.

    2.4. Вся поступающая корреспонденция, имеющая гриф “КТ”, принимается и вскрывается ответственным сотрудником, которому поручена работа с этой информацией.

    При этом проверяется количество листов и экземпляров, а также наличие указанных в сопроводительном письме приложений.

    При обнаружении в корреспонденции отсутствия части информации составляется акт в двух экземплярах, один экземпляр которого направляется отправителю.

    2.5. Все входящие и исходящие документы с грифом “КТ” подлежат регистрации и учитываются по количеству листов.

    2.6. Учет документов и других материальных носителей информации с грифом “КТ” ведется в журналах или картотеках отдельно от учета другой служебной документации.

    Листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются. Информация, которая не подшивается в дела, учитывается в журнале учета.

    Движение документов и других материальных носителей информации с грифом “КТ” своевременно отражается в журналах или карточках.

    2.7. На зарегистрированном документе или другом материальном носителе информации с грифом “КТ” должен быть проставлен штамп структурного подразделения, регистрационный номер и дата его поступления.

    2.8. Копирование, а также производство выписок из документов с грифом “КТ” сотрудниками производится в соответствии с действующим законодательством.

    2.9. Документы с грифом “КТ” после исполнения группируются в отдельные дела. Порядок их группировки предусматривается специальной номенклатурой дел, в которую в обязательном порядке включаются все справочные картотеки и журналы учета информации с грифом “КТ”.

    3. Порядок обеспечения сохранности информации, составляющей коммерческую тайну

    3.1. Вся информация, составляющая коммерческую тайну, должна храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и опечатываемых шкафах. Помещения должны отвечать требованиям режима обеспечения коммерческой тайны, обеспечивающего физическую сохранность находящейся в них документации.

    3.2. Документы и другие материальные носители информации с грифом “КТ”, выдаваемые исполнителю, подлежат возврату в тот же день. При необходимости, с разрешения руководителя структурного подразделения они могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии полного обеспечения их сохранности и соблюдения правил хранения.

    3.3. С документацией и другими материальными носителями информации с грифом “КТ” разрешается работать только в служебных помещениях. Для работы вне служебных помещений необходимо разрешение руководителя структурного подразделения.

    3.4. Документы, дела и другие материальные носители информации с грифом “КТ” могут передаваться другим сотрудникам только с разрешения руководителя структурного подразделения.

    3.5. Изъятие из дел или перемещение документов с грифом “КТ” из одного дела в другое без санкции руководителя структурного подразделения запрещается.

    3.6. Смена сотрудников, ответственных за порядок обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, и условия её хранения, оформляется приказом руководителя структурного подразделения. При этом в произвольной форме составляется акт приема-передачи этих материалов, утверждаемый руководителем структурного подразделения.

    3.7. Информация, составляющая коммерческую тайну, срок хранения которой истек, уничтожается по актам в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

    4. Порядок допуска к информации, составляющей коммерческую тайну

    4.1. Допуск сотрудников к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется руководителями структурных подразделений. Руководители структурных подразделений обязаны обеспечить систематический контроль за допуском к этим сведениям только тех лиц, которым они необходимы для выполнения служебных обязанностей.

    4.2. Допуск сотрудников к работе с информацией, имеющей гриф “КТ”, осуществляется согласно оформленному на внутренней стороне обложки дела или на отдельном листе списку за подписью руководителя структурного подразделения.

    4.3. Выдача и возврат дел и других материальных носителей информации с грифом “КТ” отражаются в журнале учета и удостоверяются подписью исполнителя, ответственного за их использование.

    5. Контроль за выполнением требований режима коммерческой тайны

    5.1. Контроль за соблюдением режима коммерческой тайны осуществляется в целях оценки сохранности коммерческой тайны, выявления и установления причин недостатков, а также выработки предложений по их устранению.

    5.2. Контроль за обеспечением режима при работе с информацией, содержащей коммерческую тайну, осуществляет руководитель структурного подразделения.

    5.3. При выявлении случаев утраты документов и других материальных носителей информации или разглашения информации, составляющей коммерческую тайну, ставится в известность руководитель структурного подразделения.

    Для расследования указанных случаев приказом руководителя структурного подразделения создается комиссия, которая определяет соответствие содержания утраченного документа проставленному грифу “КТ” и выявляет обстоятельства утраты (разглашения).

    По результатам работы комиссии составляется акт.

    6. Обязанности сотрудников, работающих с информацией, составляющей коммерческую тайну, и их ответственность за её разглашение

    6.1.

    Сотрудники, допущенные к информации, составляющей коммерческую тайну, несут ответственность за точное выполнение требований, предъявляемых к ним в целях обеспечения сохранности указанной информации.

    До получения доступа к работе с информацией, составляющей коммерческую тайну, им необходимо изучить настоящее положение. Сотрудники, допущенные к информации, составляющей коммерческую тайну, должны:

    – строго хранить коммерческую тайну; о ставших им известными фактах утечки информации, составляющей коммерческую тайну, а также утраты документов и других материальных носителей информации с грифом “КТ”, сообщать непосредственному руководителю;

    – предъявлять для проверки по требованию руководителя структурного подразделения все числящиеся за ними документы и другие материальные носители информации с грифом “КТ”, а в случае нарушения установленных правил работы с ними представлять соответствующие объяснения;

    – знакомиться только с теми документами и другими материальными носителями информации и выполнять только те работы, к которым они допущены;

    – строго соблюдать правила пользования документами и другими материальными носителями информации, имеющими гриф “КТ”, не допускать их необоснованной рассылки;

    – все полученные документы и другие материальные носители информации с грифом “КТ” немедленно вносить в соответствующие журналы и картотеки учета;

    – выполнять требования режима коммерческой тайны, исключающие возможность ознакомления с документами и другими материальными носителями информации с грифом “КТ” посторонних лиц, включая и своих сотрудников, не имеющих к указанным документам прямого отношения.

    6.2. Сотрудникам, допущенным к информации, составляющей коммерческую тайну, запрещается использовать её в личных целях, а также осуществлять деятельность, которая может быть использована конкурентами в ущерб владельцу данной коммерческой тайны.

    6.3. Ответственность за разглашение или утрату информации, составляющей коммерческую тайну, устанавливается в соответствии с действующим законодательством.

    Источник: http://docs.cntd.ru/document/473001612

    Ваша работа
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: