частые командировки

Содержание
  1. Работа с командировками и без: что лучше?
  2. Какими могут быть цели командировок?
  3. 1. Работа, связанная с разъездами, может более высоко оплачиваться
  4. 2. Трудясь на такой работе, вы получите более разнообразный опыт
  5. 3. Командировки позволят существенно нарастить свою сеть деловых контактов, причем в разных регионах и странах
  6. 1. Сложности в семейной жизни
  7. 2. Физические и моральные нагрузки
  8. 3. Возможность понесения каких-то дополнительных трат, которые работодатель может не компенсировать
  9. 1. Когда не получается найти работу, возможно, стоит также рассмотреть варианты с командировками либо работу вахтовым методом
  10. 2. Хотите ездить в командировки за границу, а также работать в иностранных компаниях? Учите иностранные языки!
  11. 3. Добавьте информацию про командировки в резюме
  12. 4. Беспокоитесь, насколько существенную часть рабочего времени будут составлять разъезды? Поинтересуетесь об этом еще на этапе собеседований
  13. 5. Четко доводите до руководства результаты ваших командировок
  14. 6. Необходимо понимать, насколько для компании реально важна та или иная поездка
  15. 7. Нужно четко представлять, как будет оплачиваться пребывание в командировках, и какие будут ограничения (проживание, суточные, транспортные, представительские расходы и т.п.)
  16. 1. Ищите вакансии по тем специальностям и должностям, которые предполагают разъездной характер работы
  17. 2. Старайтесь устроиться на работу в иностранные компаниии
  18. 3. Трудоустройтесь в какую-нибудь компанию, у которой есть сеть офисов (филиалов, представительств, отделений, магазинов) в разных регионах или даже странах
  19. 4. Вам также подойдет компания, которая активно работает (или хочет работать) в регионах – с местными партнерами или клиентами
  20. 5. Найдите компанию, которая выполняет долгосрочный проект или проекты, расположенные в других регионах
  21. 2. Не устраивайтесь на работу в вышеперечисленные типы компаний, сосредоточенных на операциях в регионах
  22. 3. Ищите работу по профессиям, “привязанным” к офису
  23. 4. Ищите работу, наоборот, не привязанную к офису, т.е. которую можно делать удаленно из дома
  24. Цель командировки: примеры формулировок
  25. Законодательное регулирование
  26. Кого нельзя направить в командировку
  27. Правила определения цели
  28. Распространенные примеры
  29. Примеры для различных должностей и специальностей
  30. Заполненный образец
  31. 13 советов для тех, кто постоянно в командировках | Rusbase
  32. СБОРЫ
  33. ПРИЛЕТ
  34. Плюсы и минусы регулярных командировок
  35. 1. Накопление универсального багажа знаний, опыта и навыков
  36. 2. Повышение профессиональной ценности и карьерный рост
  37. 3. Отработка личной эффективности
  38. 4. Расширение сети полезных связей и деловых контактов
  39. 5. Вероятность повышенного премирования 
  40. 6. Возможность путешествий и смена обстановки
  41. Минусы и негативные последствия частых командировок
  42. 1. Ухудшение физического и морального здоровья
  43. 2. Снижение уровня жизни, комфорта и уюта
  44. 3. Вероятность понести дополнительные затраты
  45. 4. Недостаток времени на личную жизнь
  46. 5. Ухудшение отношений в семейной жизни
  47. Десять ответов на вопросы про командировки
  48. Ответ: нет, не командировка
  49. Ответ: да, может
  50. Ответ: нет, не может
  51. Ответ: днем отъезда будет день, предшествующий дню вылета самолета
  52. Ответ: нет, не надо
  53. Ответ: да, надо
  54. Ответ: командировочное удостоверение
  55. Ответ: нужно, но при соблюдении определенного условия
  56. Ответ: купить ему новый билет

Работа с командировками и без: что лучше?

частые командировки

В наше время служебные поездки являются одной из важных составляющих работы на самых разных должностях и во многих компаниях. Командировки бывают краткосрочные и длительные, в прилегающие регионы и весьма удаленные, а также за границу.

Но вот отношение к работе разъездного характера у соискателей может быть совершенно разным. Кто-то к деловым поездкам относится как к неизбежной части работы, кто-то старается их избегать, а для кого-то находиться подолгу в разъездах – естественный стиль работы.

Так в чём особенности “командировочной” работы? Что нужно учитывать тем, кто планирует много ездить по службе, и как искать работу с командировками (или, наоборот, без оных)? Об этом мы и будем говорить в данной статье.

Итак, давайте с самого начала. Что такое командировка?

Командировка – это служебная поездка сотрудника с целью выполнения какой-либо задачи, поставленной работодателем, вне места постоянной работы.

Какими могут быть цели командировок?

Командировки необходимы в тех случаях, когда это каким-либо образом связано с выполнением служебных задач на достаточном удалении от офиса, например:

— Для переговоров/заключения контракта с покупателями или поставщиками в другом регионе или стране.
— Для прохождения обучения (курс, тренинг, семинар).
— Для установки или ремонта оборудования на предприятии клиента.
— Для участия в выставке или конференции.
— Для проведения геологических, археологических или научных изысканий в определенной местности.

В глазах многих людей работа разъездного характера имеет серьезные преимущества. На самом деле, они не совсем однозначны, но давайте их перечислим.

1. Работа, связанная с разъездами, может более высоко оплачиваться

Да, безусловно, поскольку поездки зачастую подразумевают более напряженный режим работы, они должны соответствующим образом оплачиваться. Но, по факту, так происходит далеко не всегда.

Правда, можно что-то дополнительно заработать, если получиться экономить на суточных.

2. Трудясь на такой работе, вы получите более разнообразный опыт

Дополнительный опыт и навыки – это всегда хорошо.

3. Командировки позволят существенно нарастить свою сеть деловых контактов, причем в разных регионах и странах

Обширные связи — действительно очень важный плюс для вас как специалиста, и могут не единожды пригодиться в будущем.

Тем не менее, многие люди не очень стремятся к командировочной работе, и вот почему.

1. Сложности в семейной жизни

Когда вы подолгу не бываете дома – это не самое простое обстоятельство для ваших родных. Не каждая семья выдержит испытание постоянными и длительными разлуками.

2. Физические и моральные нагрузки

Постоянно разъезжая по службе, приходится идти на определенные издержки. Длительное нахождение в пути, перепады в климате и часовых поясах создают дополнительную нагрузку к и без того существующим сложностям в работе.

3. Возможность понесения каких-то дополнительных трат, которые работодатель может не компенсировать

Например, это может быть оплата чего-либо по более высокой стоимости, чем изначально планировалось, поездки на такси, курсовая разница на неизрасходованной валюте (когда вы окажетесь в “минусе”) и т.п.

Далее. При выборе между работой с деловыми поездками и без, нужно иметь в виду следующее.

1. Когда не получается найти работу, возможно, стоит также рассмотреть варианты с командировками либо работу вахтовым методом

Это существенно расширит ваш выбор.

2. Хотите ездить в командировки за границу, а также работать в иностранных компаниях? Учите иностранные языки!

Знание иностранных языков откроет вам двери и в плане возможностей строить карьеру в инофирмах, и по части служебных поездок за границу.

3. Добавьте информацию про командировки в резюме

Если командировки – важный для вас нюанс, нужно указать в резюме, что можете ездить в служебные поездки (либо наоборот, не можете).

4. Беспокоитесь, насколько существенную часть рабочего времени будут составлять разъезды? Поинтересуетесь об этом еще на этапе собеседований

Таким образом, вы избежите неприятных “сюрпризов” после трудоустройства.

5. Четко доводите до руководства результаты ваших командировок

Начальство должно видеть, какую практическую пользу приносят ваши поездки, что деньги компании тратятся не зря.

Также желательно не терять связи и взаимодействие со своими коллегами по основному офису, чтобы они тоже понимали, что вы трудитесь в интересах компании, сохраняя деловые и дружеские отношения с сослуживцами.

6. Необходимо понимать, насколько для компании реально важна та или иная поездка

От этого будет зависеть, насколько будет оценена ваша работа.

Ведь возможна ситуация, когда шеф отправляет вас в командировку только затем, чтобы не ехать в бизнес-трип самому. Или, скажем, предстоит некое формальное мероприятие, на которое нужно просто кого-нибудь отправить – того, кто не очень нужен на месте.

7. Нужно четко представлять, как будет оплачиваться пребывание в командировках, и какие будут ограничения (проживание, суточные, транспортные, представительские расходы и т.п.)

Узнайте, будет ли фирма обеспечивать достаточно комфортные условия (жилье, транспорт, питание).

Взять, например, те же длительные поездки в поезде. Они вам доставляют удовольствие?

Или, как в моей практике, были случаи, когда приходилось сначала несколько часов ехать на перекладных в другой город и там уже садиться на самолет (потому, что так дешевле). А потом селиться вдвоем в одноместном номере (в стиле плохого детектива стараясь скрыть это от персонала) – опять же из соображений экономии.

Ведь если для вас такие условия неприемлемы, может получиться так, что вам придется доплачивать из своего кармана за,  казалось бы, само собой разумеющийся минимальный комфорт!

Теперь давайте перейдем к поиску работы.

1. Ищите вакансии по тем специальностям и должностям, которые предполагают разъездной характер работы

Профессии, которые, так или иначе, связаны с командировками:

Геолог, археолог, этнограф, репортер, менеджер по туризму, политик, дипломат, ученый, региональный менеджер, сервис-инженер. Ну и, конечно же, всевозможные руководящие должности.

2. Старайтесь устроиться на работу в иностранные компаниии

Работа в иностранной фирме еще не означает необходимости в частых разъездах, но является для них существенной предпосылкой.

3. Трудоустройтесь в какую-нибудь компанию, у которой есть сеть офисов (филиалов, представительств, отделений, магазинов) в разных регионах или даже странах

Причем, это не обязательно должна быть огромная хорошо известная компания национального или международного уровня. У компаний поменьше тоже бывает по несколько офисов.

4. Вам также подойдет компания, которая активно работает (или хочет работать) в регионах – с местными партнерами или клиентами

Таких компаний – еще больше.

5. Найдите компанию, которая выполняет долгосрочный проект или проекты, расположенные в других регионах

Чтобы это сделать, нужно интересоваться, какие есть компании на рынке, и чем они занимаются.

Что ж, теперь перейдем к противоположной задаче – поиску работы без командировок.

Это актуально для тех, кто не настолько “легок на подъем”, не любит постоянно меняющейся обстановки, бесконечных новых встреч, стрессовых ситуаций (а, может быть, попросту устал от такого режима работы), а также для тех, кому часто ездить не позволяют семейные обстоятельства, состояние здоровья и т.п.

2. Не устраивайтесь на работу в вышеперечисленные типы компаний, сосредоточенных на операциях в регионах

Прежде, чем отправить резюме, наводите справки о компании.

3. Ищите работу по профессиям, “привязанным” к офису

Это могут быть такие позиции, как бухгалтер, секретарь, офис-менеджер, аналитик, банковский клерк и др.

4. Ищите работу, наоборот, не привязанную к офису, т.е. которую можно делать удаленно из дома

Источник

КА “Кадровый метод” – это кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонал, бухгалтеров, врачей, стилистов, … Предлагаем для Москвы и Московской области – массовый подбор персонала – стоимость обсуждается отдельно.

Даем гарантии на подобранный нашим агентством персонал.
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”. Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости!

Источник: https://hr-metod.com/sovety-soiskatelyu/rabota-s-komandirovkami-i-bez-chto-luchshe.html

Цель командировки: примеры формулировок

частые командировки

Цель командировки — это сформулированное во внутренних документах организации задание, на выполнение которого направляется сотрудник. Шаблоны локальных актов, касающихся служебных поездок, могут быть составлены кадровой службой самостоятельно. К формулировкам в них Налоговая служба относится с пристальным вниманием.

Особенность командировки, или служебной поездки работника на определенный срок, состоит в том, что она совершается в рабочих, деловых целях, по направлению непосредственного руководителя предприятия.

Сотрудник в рамках командировки должен выполнить конкретное задание в другом населенном пункте (городе, поселке, селе) — не по месту основной своей работы в организации.

Таким образом, для признания поездки командировкой, необходимо соблюдение ряда условий: отправление сотрудника в другой населенный пункт, исполнение там задания руководства, входящего в должностные обязанности сотрудника, нахождение вне места постоянной работы достаточное количество времени.

Чтобы командировочные расходы были правильно учтены для снижения налогооблагаемой прибыли, важно правильно указать цель командировки, и примеры формулировок найти в законодательстве не удастся. Приведем примеры целей служебных поездок, которые налоговая инспекция может признать обоснованными.

Законодательное регулирование

С 2015 года требования к оформлению служебных поездок, командировок изменились, были отменены некоторые пункты Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением № 749.

До этого момента для оформления служебной поездки использовались следующие документы:

  • приказ директора фирмы;
  • командировочное удостоверение, заполнение которого производилось по определенным правилам: так, обязательно отмечалось время прибытия и убытия сотрудника;
  • служебное задание, в котором была также сформулирована цель поездки и в котором сотрудник составлял отчет о проделанной работе.

С 2015 года последние две формы отменены, хотя их применение и не запрещено. Новые формы не были введены. Многие руководители придерживаются мнения, что их использование вполне рационально на основании локальных актов и внесения в учетную политику.

Это необходимо для правильного учета потраченных денежных средств, получения информации об исполнении в рамках командировки поручения в соответствии с поставленным заданием.

Сейчас, если командировочное удостоверение не заполняется, цели и длительность командировки указываются в приказе.

Также, если это указано в локальных актах, составляется план поездки, где указываются данные организации и работника, а также сроки поездки, ее цели, пункт назначения, конкретные задания и этапы их выполнения, с которыми работник знакомится и ставит свою подпись, свидетельствующую о том, что он документ прочел. Для некоторых бюджетных организаций и государственных органов составление данного документа является обязательным в соответствии с внутриведомственными нормативными актами.

Кого нельзя направить в командировку

При выборе сотрудника, направляемого в служебную поездку, важно принимать во внимание, что некоторым категориям граждан Трудовым кодексом РФ предоставляются определенные гарантии соблюдения их прав.

В том числе для некоторых групп сотрудников предусмотрен запрет на командировки, ведь для многих граждан они создают определенные сложности в быту и предполагают длительное отсутствие дома.

Полный запрет установлен для:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних сотрудников (исключение составляют представители творческих профессий, занятые на соответствующих должностях);
  • принятые по ученическому договору;
  • участвующие в выборах и баллотирующиеся на определенные должности сотрудники.

Представители следующих категорий работников вправе отказаться от направления:

  • женщины — матери детей в возрасте до 3 лет;
  • граждане, воспитывающие в одиночку детей, которым еще не исполнилось 5 лет;
  • инвалиды или трудящиеся на особых условиях;
  • граждане, осуществляющие уход за больными членами семьи (если это необходимо в соответствии с полученным в установленном законодательством порядке медицинским заключением);
  • родители или опекун, обеспечивающие содержание и воспитание инвалидов, не достигших совершеннолетия.

Правила определения цели

Правильно сформулированное рабочее задание — это то, которое:

  • соответствует виду деятельности и интересам компании;
  • не противоречит должностной инструкции и должности конкретного сотрудника;
  • отвечает принципу целесообразности и выполнения возложенных задач в определенный документами срок поездки (например, если она занимает всего один выходной день, это может вызвать подозрения);
  • не содержит общих, расплывчатых формулировок.

Распространенные примеры

Итак, разберемся, как указать цель командировки в командировочном удостоверении: примеры из списка могут подойти представителям самых разных профессий:

  • заключение договора, подписание соглашения, достижение договоренностей о контракте (подписание предварительного договора);
  • представление интересов на судебном заседании;
  • ведение переговоров с контрагентами;
  • присутствие на научной конференции и представление доклада;
  • обмен опытом, прохождение обязательного обучения или курсов повышения квалификации.

План может быть представлен в отдельном документе.

Объемные задания могут быть разбиты на этапы. Например, если стоит задача провести проверку бухгалтерии филиала, ее выполнение будет состоять из таких операций, как:

  • инвентаризация;
  • проверка бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • проверка правил ведения бухгалтерской документации и т. д.

В этом случае оптимальным решением будет составление плана выполнения задания, как показывает образец плана командировки. Формулируя промежуточные задачи, учитывайте специфику деятельности работника, и укажите конкретные этапы и результаты их выполнения.

Примеры для различных должностей и специальностей

Приведем формулировки целей командировок в распорядительных актах. Например, в командировку отправляется непосредственно директор ООО. В этом случае формируется не приказ, а распоряжение, формулировка выглядит следующим образом:

«убываю в командировку с целью…»

Какие могут быть причины отправиться в служебную поездку у человека на руководящей должности? Например, необходимо обеспечить участие в важных переговорах, необходимых для освоения новых рынков сбыта, поиска новых клиентов и т.д.

Цели могут быть сформулирован следующим образом:

  • для участия в переговорах;
  • для презентации продукта;
  • для заключения договора поставки оборудования и т.д.

Менеджеру по продажам обычно задачи командировки описывают очень подробно.

В приказе или распоряжении могут быть поставлены конкретные задачи (заключение договоров и соглашений, контрактов с заказчиками), определены количественные показатели (объем отгружаемой продукции).

Это основные задачи, которые также могут быть разбиты на этапы: разработка плана встреч и его выполнение, посещение торговых объектов конкурентов и составление сравнительного исследования цен, ассортимента и других условий, анализа.

Инженеры на производстве также отправляются в командировки с вполне конкретными целями: обеспечение работы оборудования, установок и аппаратов, проверка их эффективности и показателей деятельности. Важно корректно и технически правильно обозначить задачи поездки, например:

  • установка устройства или изделия;
  • наладка его работы;
  • обучение штата предприятия или филиала правилам работы на оборудовании;
  • тестирование работы аппаратов;
  • сервисное обслуживание или производство гарантийного ремонта;
  • осуществление профилактических работ.

Распространенные цели юристов: участие в судебном заседании по рассмотрению гражданского дела. Юрист также может присутствовать на переговорах по заключению контрактов для оперативного анализа предлагаемых условий, в процессе заключения сделки, требующей нотариального оформления или государственной регистрации. Причину поездки также надо четко оговорить в приказе.

Определить необходимость оформления служебной поездки для работников с разъездным характером деятельности сложнее всего.

Необходимо руководствоваться общими нормами ТК РФ и правилами локальных нормативных актов, должностными инструкциями. Например, поездка с целью ремонта автомобиля является служебной.

Формулировка является аналогичной: для обеспечения выполнения ремонта транспортного средства.

Могут быть направлены в командировки и другие сотрудники, например, преподаватели: для участия в конференциях, проведения курса лекций по взаимному соглашению, организации практических занятий и т.д.

Главное — описать задачи конкретно, чтобы сотрудник мог профессионально и на должном уровне выполнить задание руководства и составить отчетные документы. Это необходимо и для оформления отчетности перед налоговой инспекцией, и для организации эффективной работы предприятия.

Заполненный образец

Источник: https://ppt.ru/art/komandirovka/celi

13 советов для тех, кто постоянно в командировках | Rusbase

частые командировки

Самое важное в командировке — концентрация на решении рабочих задач. А все, что вокруг этого, должно быть минимально энергозатратным. 

Георгий Мартиросов, заместитель директора по развитию бизнеса компании «Спутник», подготовил для Rusbase несколько «командировочных советов», основанных на его личных наблюдениях.

13 советов для тех, кто постоянно в командировках Георгий Мартиросов

1. Помните, что не везде есть онлайн-регистрация

Имейте в виду, что не во всех городах есть международные аэропорты, где можно пройти регистрацию онлайн. Это простое знание, когда-нибудь убережет вас от опоздания на рейс.

2. Забудьте о звездах при выборе гостиницы

Останавливайтесь в гостиницах где-то в середине маршрута — между местами работы и вечерней активности. Бывают отличные отели, которые находятся за городом. Вы потеряете кучу времени в пробках днем и не используете вечернее время для неформальных встреч. Если командировкой занимается секретарь, обязательно расскажите о своих приоритетах — погоня за вашим комфортом может сыграть злую шутку.

3. Бронируйте места «на крыле»

Во-первых, можно вытянуть ноги (с моим ростом это актуально), во-вторых, там меньше трясет во время полета, в-третьих, не будете слишком долго стоять в очереди при входе и выходе из салона самолета.

4. Распишите каждый день и четко постройте маршрут

Пусть маршрут содержит краткое резюме каждой встречи (цели, сведения о партнерах или клиентах, что и где вы будете делать) и схему перемещений. Схема перемещений должна включать несколько вариантов проезда, точные адреса: вашего отеля, офиса, кафе или ресторанов.

Между встречами зарезервируйте достаточно времени для перемещений по городу, чтобы избежать незапланированных задержек. Распечатайте подтверждения бронирования.

5. Правило первого часа

Не назначайте встречи раньше чем через час после прилета, если перелет короткий, и через три часа, если летели долго. В идеале прилетать до 12:00, тогда в распоряжении практически полный рабочий день — можно успеть на встречу даже в госкомпанию.

СБОРЫ

6. Берите с собой минимум одежды

Раньше я брал с собой слишком много вещей, думал о погоде, заморачивался с косметическим принадлежностями и наборами для чистки обуви. Потом понял, что 70% того, что вожу с собой, я даже не вытаскиваю из чемодана.

Как определить разумный минимум?

  • Количество брюк = количество дней в командировке/2
  • Количество рубашек = количество брюк + 2
  • Плюс пиджак.
  • Одна из рубашек обязательно белая.

Главное правило — чтобы брюки сочетались с рубашками. Пиджак, вероятнее всего, вы наденете один или два раза, поэтому достаточно, если он сочетается с парой комплектов. Если намечена супер официальная встреча, берите с собой костюм и галстук. Костюм полетит в отдельном чехле. Всё остальное я складываю в сумку.

7. Летайте с дорожными сумками

Если командировка не больше пяти дней, оставляйте чемоданы дома. Во-первых, вы экономите время, потому что не ждете багаж по прилете и регистрируетесь на рейс за отдельной стойкой для людей без багажа. Во-вторых… вы экономите время!

8. Определите то, без чего будете чувствовать себя некомфортно

Максимально комфортное состояние позволит полностью сконцентрироваться на рабочих задачах. Это может быть всё что угодно — от наушников и парфюма до талисманов. Я спокоен, если у меня с собой: телефон, ноутбук, power bank, блокнот, крем для рук, средство для укладки волос и бороды, парфюм.

9. Не складывайте, а сворачивайте одежду

Так на ней остается меньше заломов и она занимает меньше места в вашей сумке.

10. Приехать в аэоропорт за час до вылета — это нормально

Я никогда не приезжаю сильно заранее в аэропорт. По опыту, часа достаточно в любом аэропорту. Мой любимый — Шереметьево, больше всего не люблю улетать из Домодедово.

ПРИЛЕТ

11. Сразу по прилете еще раз подтвердите все рабочие встречи

Это позволит вам не терять время и оперативно скорректировать планы на предстоящий день. Вообще, во время однодневных или двухдневных командировок надо делать все максимально оперативно, чтобы успеть решить больше рабочих задач. Короткие командировки опасны тем, что времени всегда не хватает.

12. По приезде в гостиницу сразу отдайте горничной все вещи для глажки

Обычно эта услуга стоит недорого, но экономит время и позволяет чувствовать себя комфортно и уверенно. Именно поэтому я перестал гладить одежду дома накануне командировки.

13. Забронируйте такси заранее

Я всегда уточняю у встречающей стороны, каким такси лучше передвигаться и какая средняя адекватная цена от аэропорта до центра города.

Удачных командировок! 

Источник: https://rb.ru/opinion/lifehack-for-business-trip/

Плюсы и минусы регулярных командировок

частые командировки

Насчет командировок у каждого имеется собственное мнение. Плюсы для одного индивидуума, могут стать минусом для другого, и наоборот. Относительность мнений зависит от многих причин: личного опыта, образа жизни, привычек и навыков, семейных ценностей, состояния организма и здоровья, склада ума, возраста и пола.
Основные положительные моменты в командировках:

1. Накопление универсального багажа знаний, опыта и навыков

В командировках вы получаете разнообразные компетенции, оттачиваете профессиональные навыки, самостоятельно принимаете сложные решения, устраняете нестандартные ситуации, проводите переговоры на разных уровнях, приобретаете бесценный опыт, который в будущем сможете использовать при создании собственного бизнеса.

2. Повышение профессиональной ценности и карьерный рост

Если вы добиваетесь высоких результатов и показателей, успешно справляетесь с текущими задачами и рьяно беретесь за новые, перевыполняете план, эффективно закрываете сделки и контракты во время командировок, ваша ценность и уникальность в глазах работодателя многократно возрастает. Что безусловно может привести к повышению на службе или к предложению руководящей должности в другой компании.

3. Отработка личной эффективности

С каждой новой командировкой вы растете не только профессионально, но и как личность.

Вы постоянно передвигаетесь в разные города, страны и континенты, что требует повышенной самоорганизации, контроля, дисциплины и стрессоустойчивости.

Незнакомая обстановка, выход за рамки “зоны комфорта”, заставляет ваш мозг собраться и работать на большей мощности, осваивая новую информацию со сверх скоростью.

4. Расширение сети полезных связей и деловых контактов

Нетворкинг сегодня — очень перспективное направление.

Находясь в командировках, обязательно заводите новых друзей, коллег и знакомых, устанавливайте прочные связи с текущими партнерами, добивайтесь качественных результатов при общении тет-а-тет, повышайте свой личный бренд, экспертность и авторитетность. Впоследствии ваша сеть будет работать на вас и принесет гораздо больше полезностей, чем вы могли себе представить.

5. Вероятность повышенного премирования 

Грамотные работодатели могут мотивировать успешных командированных сотрудников оплатой в двойном размере и различными премиями. Но встречаются и такие компании, которые этого не делают, и в результате рано или поздно лишаются ценных кадров.

6. Возможность путешествий и смена обстановки

Находясь в новой неизведанный среде вы расширяете свой кругозор, можете интересно совместить бизнес и досуг, если будете следовать простым советам, рекомендованным в статье здесь.

Минусы и негативные последствия частых командировок

Регулярные командировки — не всегда есть только плюсы, для многих людей минусов в таком образе жизни больше, чем преимуществ.

1. Ухудшение физического и морального здоровья

В постоянных и длительных поездках страдает физическое здоровье и нервная система. Современные средства транспортного сообщения такие, как самолеты и экспресс-поезда, ускоряют старение организма, снижается общий тонус и выносливость всех внутренних систем. Смена часовых поясов и сезонов, перепады в климате нещадно сбивают внутренние биоритмы и организм включает стрессовое состояние.

2. Снижение уровня жизни, комфорта и уюта

Не каждый работодатель предоставляет сотрудникам качественный уровень жизни во время командировки.

Привилегии проживания в топовых отелях и перелеты в бизнес классе зачастую полагаются только менеджерам высшего звена, средний и низший менеджмент, как правило, живут в отелях среднего класса, пользуются экономическими тарифами авиаперевозок и обеспечиваются низким размером суточных. Вина всему — модный термин “оптимизация расходов”.

3. Вероятность понести дополнительные затраты

Работодатель не обязан возмещать все расходы сотрудника, связанные с командировкой.

Обычно могут не возместить траты на такси, на использование личного или арендованного транспорта, на оплату сборов по сверхнормативному багажу, за выбор места в самолете.

Нюансы, связанные с возмещением командировочных затрат, прописываются в регламентирующем документе компании, так называемой, Travel policy или Положение о командировках.

4. Недостаток времени на личную жизнь

Постоянные или продолжительные бизнес-поездки могут легко сломать баланс между работой и личной жизнью. Время на личную жизнь и себя любимого в разы уменьшается.

Невосполнимый ресурс времени уходит на сборы в командировку, просиживание в аэропортах и такси, длительные переезды и перелеты, приведение себя в порядок после самолётов и душных поездов.

В результате теряется возможность общаться с друзьями и родственниками, посещать кинотеатры и развлекательные мероприятия, вести культурную и спортивную жизнь.

5. Ухудшение отношений в семейной жизни

Частое отсутствие дома и длительная разлука может привести к ссорам и сложностям в отношениях между супругами, дети страдают от недостатка внимания, общения и ласки. На расстоянии очень непросто сохранять теплые и комфортные отношения с семьей.

Что же для вас командировка?

Сплошные минусы или источник кайфа?

Необходимость выполнять дополнительную работу или возможность отдохнуть от повседневной рутины?

Приглашаем вас пройти опрос на тему Что вам нравится и не нравится в командировках. Заранее благодарим за уделенное Вами время!

Источник: http://travelmanagers.ru/komandiruemomu/plyusy-i-minusy-komandirovok

Десять ответов на вопросы про командировки

частые командировки

Трудовой кодекс определяет командировку как поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Как видим, речь идет именно о месте работы, а оно указывается в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Как правило, в трудовом договоре в качестве места работы указано наименование организации и ее адрес.

Получается, что направление сотрудника для выполнения служебного задания в другую организацию, пусть даже расположенную в том же городе и даже на той же улице, формально может быть командировкой.

Подтверждает этот вывод и норма пункта 3 Положения о командировках*.

В ней уточняется, что местом постоянной работы считается место расположения организации (структурного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором.

Таким образом, если сотрудник будет выполнять работу в другой организации в том же городе, то ему можно оформить командировку.

Суточные в таком случае выплачивать не требуется, так как сотрудник имеет возможность ежедневно возвращаться в место жительства (п. 11 Положения о командировках). Отпадает и необходимость оплаты расходов на проживание.

В остальном же командировка в данном случае оформляется в обычном порядке. Но здесь работодателя может поджидать другая сложность. И об этом наш второй вопрос.

Ответ: нет, не командировка

Этот вывод следует из статьи 166 Трудового кодекса. В ней сказано, что служебные поездки сотрудников, чья постоянная работа связана с разъездами (курьеры, сотрудники прямых продаж, сантехники, электрики, оказывающие услуги населению), или вовсе проходит в пути (водители, проводники, пилоты, машинисты, экспедиторы) не признаются командировками.

Соответственно, таким сотрудникам не надо на каждую поездку оформлять командировочное удостоверение и оплачивать суточные. Это правило работает, даже если поездка предстоит в другой город и на несколько дней (например, в случае с экспедиторами).

Ответ: да, может

На самом деле в Трудовом кодексе и в Положении о командировках вопрос о минимальной продолжительности командировки деликатно обойден стороной.

Лишь в пункте 2 старой, еще советской Инструкции о командировках** сказано, что командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен вернуться из командировки в тот же день, в который он был командирован. Из этого косвенно следует, что командировка может быть и однодневной.

Однако, как уже было сказано, более позднее законодательство (ТК РФ и Положение о командировках) подобной оговорки не содержит. Но и запрет на однодневные командировки эти акты также не содержат.

Из всего этого можно сделать лишь один вывод  –  однодневные командировки не запрещены, но документы по ним лучше оформить, что называется, по полной программе (командировочное удостоверение и отчет). Это не будет лишним и для налоговых целей.

Обратите внимание, что суточные при однодневной командировке выплачиваются только при поездках заграницу, да и то в размере 50 процентов от норматива. При внутрироссийских «однодневках» суточные не выплачиваются (п.

11 и 20 Положения о командировках).

Ответ: нет, не может

В старой Инструкции о командировках содержится четкая норма о том, что срок командировки не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не мог превышать одного года (п. 4 Инструкции о командировках). Однако в Положении о командировках (более позднем документе) подобного ограничения уже не содержится.

Так, в пункте 4 Положения сказано лишь, что срок командировки работодатель устанавливает с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Выходит, что работодатель при необходимости может направить сотрудника в командировку и более чем на 40 дней. Но бесконечной командировка быть все равно не может.

Ведь, как мы помним, командировка, согласно статье 166 ТК РФ, – это поездка сотрудника для выполнения служебного поручения.

Соответственно, длительность командировки определяется сроками выполнения этого поручения, которое четко зафиксировано в документе, составляемом при направлении сотрудника – командировочном удостоверении.

Таким образом, если трудинспектор обнаружит, что задание выполнено, а сотрудник все еще в командировке, или что задание сформулировано так, что его выполнение может длиться бесконечно долго, то такую «командировку» вполне могут признать переводом работника.

Работодателя же в таком случае ждет ответственность вплоть до приостановления деятельности фирмы и дисквалификации руководителя (ст. 5.27 КоАП РФ). А если это обнаружит налоговый инспектор, то под удар могут попасть суточные и оплата проезда.

Кроме того, если командировка длится более одного месяца, налоговики могут решить, что компания создала обособленное подразделение.

Ответ: днем отъезда будет день, предшествующий дню вылета самолета

Связано это с тем, что согласно пункту 4 Положения о командировках при определении дня отъезда нужно учитывать время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта, если данные объекты находятся за чертой населенного пункта. Поскольку аэропорты почти всегда находятся загородом, то днем отъезда будет тот день, когда сотрудник начнет свое движение в сторону аэропорта.

Обратите внимание, что в таком случае день отъезда не будет совпадать с датой, указанной в авиабилете. Поэтому лучше попросить сотрудника сохранить и представить в бухгалтерию также и билет на транспорт, с помощью которого он добирался до аэропорта.

Ответ: нет, не надо

Предположим, сотрудник по основному месту работы трудится пять дней в неделю, а во время командировки он работал по шестидневной рабочей неделе. Возникло ли у него право на дополнительные выходные? Ответ на этот вопрос прямо зафиксирован в пункте 8 Инструкции о командировках.

Там говорится, что на работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха того предприятия (объединения, учреждения, организации), в которое он командирован. Это значит, что если в месте командировки установлена шестидневка, то работник обязан трудиться и в субботу.

И предоставлять ему по возвращении из командировки дополнительные дни отдыха взамен этих рабочих суббот не нужно.

Вопросы, возникающие при оплате труда командированных сотрудников, были рассмотрены в статье «Командировочные расходы: оплата труда во время командировки».

Ответ: да, надо

Этот момент также прямо урегулирован в нормативных документах. Так, в пункте 25 Положения о командировках сказано, что работнику, заболевшему во время командировки, положено возмещать расходы по найму жилого помещения и выплачивать суточные за все время, пока он не может из-за болезни выполнять работу или вернуться к месту жительства.

А пункт 16 Инструкции о командировках решает вопрос с продлением командировки на время болезни. Причем решает его достаточно просто – дни болезни просто не включаются в срок командировки, указанный в командировочном удостоверении.

Ответ: командировочное удостоверение

Данный вопрос сегодня решен достаточно четко. Пункт 7 Положения о командировках гласит: «на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, определяющее срок его пребывания в командировке, а также устанавливающее дату приезда в пункт (пункты) назначения и дату отбытия из него (из них)».

Из этого следует, что при направлении работника в командировку необходимо иметь решение работодателя (форма этого решения не уточняется, значит, оно может быть и устным, и неунифицированным), а также командировочное удостоверение, составленное по унифицированной форме № Т-10 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Заметим, что ранее в данном вопросе возникала путаница из-за того, что законодательство предусматривало вариативность оформления. Работодатель мог сам решить, какой документ составить: приказ о командировке или командировочное удостоверение (п. 2 Инструкции о командировках). Но данная норма больше не применяется, поскольку она противоречит Положению о командировках (ст. 423 ТК РФ).

Ответ: нужно, но при соблюдении определенного условия

Трудовое законодательство не регламентирует, каким именно транспортом работник должен добираться до места командировки. Логично предположить, что данный выбор осуществляется работодателем с учетом соотношения стоимости и сроков проезда, а также необходимости обеспечения комфорта и безопасности командированного работника.

Таким образом, если работодатель согласовал возможность поездки в командировку на личном транспорте (о чем имеется документальное подтверждение), то он обязан будет возместить расходы работника, связанные с проездом к месту командировки и обратно.

Кроме того, в таком случае сотруднику положена компенсация за использование личного имущества в служебных целях, размер которой определяется по соглашению сторон трудового договора (ст. 188 ТК РФ).

Компания сможет учесть сумму компенсации в расходах при налогообложении прибыли.

Ответ: купить ему новый билет

В ситуации, когда работник опоздал к отправлению транспорта, который должен доставить его в командировку или из нее, организация оказывается в правовом тупике.

Дело в том, что статья 166 ТК РФ обязывает работодателя оплатить проезд работника к месту выполнения служебного задания и обратно. Обязывает без каких-либо исключений и альтернатив.

Значит, не оплатить второй билет работодатель не имеет права.

Удержать же стоимость «просроченного» билета с сотрудника работодатель не может. В этом ему препятствует статья 137 ТК РФ. В ней содержится исчерпывающий перечень ситуаций, когда возможно удержание денег из заработной платы сотрудника. И в этом перечне ничего не сказано о возможности удержать стоимость неиспользованного билета.

Поэтому работодателю остается либо договариваться с сотрудником по-хорошему, либо обращаться в суд с иском о взыскании с работника данной суммы.

Если сотрудник согласится добровольно внести в кассу средства в счет погашения причиненного компании ущерба, то ККТ применять не потребуется, так как нет факта продажи товара, работы, или услуги.

* Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2011/4/4565

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: