Борьба с опозданиями на работу

Содержание
  1. Как бороться с опозданиями? Советы руководителям
  2. Какие бывают опоздания?
  3. 1. Объективные
  4. 2. Субъективные
  5. Как бороться с опозданиями?
  6. 1. Денежный штраф
  7. 2. Отработка
  8. 3. Гибкий график
  9. 10 советов, как перестать опаздывать на работу, если вы постоянно задерживаетесь
  10. Классификация
  11. Почему люди не успевают вовремя?
  12. Детальный разбор причин
  13. 10 советов, как перестать задерживаться
  14. Формируем новую привычку
  15. Самые креативные методы борьбы с опозданиями
  16. Будильник от фирмы
  17. Выйди из класса!
  18. Звонок от шефа
  19. “Опоздун месяца”
  20. Работа работе рознь
  21. А что если подойти к вопросу гибко?
  22. 5 эффективных методов борьбы с опозданиями
  23. Совет №1 Назначайте удобное время
  24. Совет №2 Наказание неизбежно
  25. Совет №3 Игры по-взрослому
  26. Совет №4 Стартовое сообщение
  27. Совет №5 Базовые правила
  28. Подведем итоги:
  29. Борьба с опозданиями: инструкция к действиям — Сервисы на vc.ru
  30. Рабочее время
  31. Лояльность или жесткость?
  32. Контроль: быть или не быть?
  33. Что использовать?
  34. Как бороться с опозданиями работников на работу?
  35. Какие нормы обязан соблюдать работник?
  36. Что можно считать опозданием?
  37. Какие причины могут быть уважительными при опоздании?
  38. Как доказать факт опоздания?
  39. Сколько раз можно наказывать за опоздания?
  40. Вопросы и ответы

Как бороться с опозданиями? Советы руководителям

Борьба с опозданиями на работу

Давайте поговорим о том, как бороться с опозданиями, ведь в современном мире они недопустимы. Дисциплина напрямую влияет на качество товара, который Вы продаете, или услуги, которую Вы оказываете.

Если на вывеске Вашего офиса указано, что он открывается в 10:00, сотрудникам нужно быть на месте к этому времени. В противном случае  Вы рискуете получить недовольного клиента.

Пунктуальность сотрудников – лицо компании. Если сотрудники пунктуальны, клиент с большей лояльностью будет относиться к Вашей компании в целом, и с большой вероятностью будет рекомендовать Вашу компанию другим.

Что же  делать с сотрудниками, которые постоянно опаздывают?

Какие бывают опоздания?

Для начала нужно понять, что опоздание опозданию — рознь. Существуют два вида опозданий:

1. Объективные

Такие опоздания вызваны чрезвычайными ситуациями.  Например: ДТП, авария в квартире, болезнь ребенка. С этими опозданиями всё понятно. Подобная ситуация может случиться с каждым.  Поэтому руководству стоит войти в положение опаздывающих по похожим причинам сотрудников и рассматривать их в частном порядке.

Далее  не будем акцентировать внимание на  объективных опозданиях.

2. Субъективные

Примеры субъективных опозданий:

  • сотрудник не мотивирован на рабочий процесс, испытывает дискомфорт в коллективе, нуждается в «подзарядке»  или же просто «перегорел»;
  • у сотрудника проблемы с организацией личного времени;
  • сотрудник «сова» и у него смещённый режим работы и отдыха;
  • отдаленность места работы от дома и проблемы с транспортом. Особенно актуально для Москвы и Санкт-Петербурга;
  • сотрудник не принимает или не осознает корпоративные ценности компании;
  • в компании отсутствует  корпоративная этика. Ситуация, когда одним можно опаздывать, а другим — нет.

Как бороться с опозданиями?

Рассмотрим  несколько методов  борьбы с опаздывающими сотрудниками.

1. Денежный штраф

Сразу уточним, что работодатель не может штрафовать подчиненного за опоздания в счет его зарплаты. Это запрещено Трудовым кодексом (137 ТК РФ).

По закону можно делать сотруднику выговор, требовать объяснительную или поднимать вопрос об увольнении. Даже если во внутреннем трудовом договоре будут прописаны штрафы за опоздания, это все равно будет незаконно. Денежный штраф допустим только за счет стимулирующих выплат (премии).

Допустим, Вы ввели штраф, и сотрудники приходят на работу вовремя. Но может получиться так, что приоритетом в рабочем процессе для них станет отработка определённых часов для получения оклада и со временем начнет теряться нацеленность на развитие и достижение целей.

2. Отработка

Опаздывающие остаются в офисе после завершения рабочего времени и отрабатывают время, на которое опоздали. Данный метод борьбы следует зафиксировать документально для того, чтобы работник не начал требовать оплату сверхурочных часов.

3. Гибкий график

Делим рабочее расписание на три графика. Например, с 8, 9 и 10 часов. Сотрудники выберут для себя оптимальный вариант в соответствии со своими индивидуальными особенностями.

Этот  метод может  решить проблему опозданий раз и навсегда.  Как раз этом метод используем мы в zolle

Источник: https://blog.zolle.ru/2018/12/14/kak-borotsja-s-opozdanijami/

10 советов, как перестать опаздывать на работу, если вы постоянно задерживаетесь

Борьба с опозданиями на работу

Однако легко захотеть стать пунктуальным человеком, и совсем другое — научиться самоорганизации и дисциплине. Особенно если вы никогда не владели подобными навыками. Поговорим о том, как перестать опаздывать на работу и почему некоторые люди постоянно задерживаются?

Классификация

Чтобы понять, почему те или иные люди опаздывают, как к этому относиться (с терпением и пониманием или жестко наказывая), их стали делить на 7 видов.

Виды вечно опаздывающих людей:

  1. Дедлайнер. Стремится сделать всё в последний момент, плохо рассчитывает свои силы. Не может сконцентрироваться.
  2. Производитель. Его интересует множество задач, не следит за временем.
  3. Рассеянный. Это диагноз – забывает всё, что собирался сделать, кому и что обещал. Непростой случай.
  4. Рационализатор. Не признает свою вину и находит сотни оправданий своим задержкам.
  5. Баловень. Человек, у которого проблемы с самоконтролем и ответственностью.
  6. Халявщик. Игнорирует мнение окружающих, использует опоздание как оправдание своим недостаткам.
  7. Бунтарь. Пытается данным способом показать своё превосходство над системой, своё бесстрашие.

Почему люди не успевают вовремя?

Практически всех нас еще с детства учили, что опаздывать плохо, и рассказывали основы самоорганизации. Но одни из нас стали педантичными и пунктуальными, стараются прийти раньше или минута в минуту. Другие же, словно специально, опаздывают всегда и везде.

ВАЖНО! Если ответственный человек опаздывает, это случается редко, по объективным причинам и вызывает у него сильный дискомфорт. Ему неудобно и стыдно, что из-за него было потеряно время, особенно когда дело касается бизнеса.

Еще по пути на встречу такой человек проанализирует все, что привело к временной катастрофе и в будущем обязательно избежит повторения ситуации.

Другой тип людей будет бороться с собой, но результат всегда один и тот же – опоздание. Кто-то станет мучиться угрызениями совести, а кто-то пустит ситуацию на самотек.

В отношениях с друзьями, родственниками это выльется в повод для нотаций и колкостей. Но на работе регулярные опоздания грозят выговорами или штрафами, вплоть до увольнения (в зависимости от должности и отношения руководства к таким «вольностям»).

Не все могут найти работу со свободным графиком, потому проще выяснить причины проблемы и устранить их. Итак, почему вы постоянно опаздываете на работу?

Частые причины опозданий:

  • Неумение планировать и рассчитывать время.
  • Отсутствует чувство времени.
  • Подсознательное нежелание идти в нужное место.
  • Внутренний бойкот.
  • Привлечение внимания к собственной персоне.
  • Проблемы с пробуждением.

Детальный разбор причин

  1. Неумение планировать и рассчитывать время.

Человек забывает оставить достаточно времени на утренние сборы, потому теряет 10-20 минут и снова опаздывает. Некоторые не могут верно вычислить время на дорогу с учетом нестабильности движения общественного транспорта или заторов на автодорогах.

КСТАТИ! Многие не учитывает различные непредвиденные обстоятельства: неработающий лифт, сломанный на выходе каблук или захлопнувшуюся дверь.

Плюс такие пожиратели времени как соцсети, телефонные звонки и просмотр телевизора. Также дополнительное время займет привести в порядок одежду и обувь, собрать обед, если вы не сделали этого заранее.

  1. Отсутствует чувство времени.

Кому-то повезло, он без часов может отмерять минуты, а кто-то чувствует 1 минуту как 10. Поэтому никогда не знает, сколько времени уже прошло. Выработать чувство времени практически невозможно, лучше близко подружиться с часами.

  1. Нежелание идти в нужное место.

Нелюбимая работа, недоброжелательный коллектив, ненавистный начальник, который придирается по мелочам – есть множество причин, почему мозг, словно специально, ищет поводы оттянуть момент встречи.

ВАЖНО! Решение здесь очевидно. Нужно обдумать, что же вызывает такое отторжение и работать с реальной причиной опозданий.

Стремление нарушать правила, противоречить кому-то или всей системе, желание доказать, что сам решаешь как себя вести, что никто не указ. Эти и другие внутренние протесты приводят к более осознанным опозданиям.

  1. Привлечение внимания к собственной персоне.

Когда семеро одного ждут, они естественно будут о нем говорить, хотя и нелестно. Так человек заставляет о себе думать, видеть и помнить.

КСТАТИ! Эмоции он вызывает отрицательные, но для него важен эффект внимания.

Есть люди «совы», для которых ранее пробуждение равно пытке, так и попытки лечь до полуночи. А иногда это банальная усталость, когда ни будильника не слышишь, ни глаза открыть не в состоянии.

Теперь пришло время обсудить вопрос о том, что делать, если вы опаздываете на работу изо дня в день.

10 советов, как перестать задерживаться

Разобравшись с причинами, можно воспользоваться универсальными советами, которые помогут организовывать ритм жизни так, чтобы успевать больше.

СОВЕТ! Начинать нужно с признания проблемы. Затем перейти к основному – планированию и тайм-менеджменту.

Итак, как же избежать опозданий на работу или встречу:

  1. Все, что можно, сделать вечером.

Подготовить одежду, обувь, собрать сумку, приготовить деньги на дорогу, коробочки с обедом. Продумать или даже сделать заготовку на завтрак (залить крупу вечером, приготовить бутерброды, насыпать кофе в машину).

Это значит ложиться и вставать всегда в одно время. Если прислушаться к советам докторов, то ложится спать оптимально до 22.

Перед сном желательно думать о хорошем, смотреть романтичные фильмы, комедии, слушать спокойную музыку. Так засыпание пройдет быстрее, а сон будет крепким и спокойным.

  1. Сделать пробуждение бодрым.

Если один будильник не помогает, есть смысл ставить два разных, в разных местах или даже комнатах, с различными мелодиями.

Нельзя позволять себе ставить будильник на отсрочку, эти последние минуты самые крепкие. Лучше с первой трелью звонка спокойно полежать, неспешно начать собираться.

ВАЖНО! Если же оттянуть вставание до последнего, придется собираться бегом, а это дополнительный стресс, суета и тревога.

  1. Изменить утренний ритуал.

Еще один лайфхак. Чтобы сделать утро приятным или хотя бы не таким тяжелым, периодически нужно что-то менять. Это может быть новый напиток, необычное блюдо на завтрак, другой маршрут или новый имидж.

Естественно, что такие эксперименты перед важными встречами не нужны. А если время позволяет, обычный день, стоит разнообразить свое утро.

  1. Убрать пожирателей времени.

Если нужно собраться за минимальное количество времени, то не следует проверять социальные сети, тратить время на просмотр телевизора или чтение новостей.

СОВЕТ! Каждую минуту лучше потратить с пользой, а в свободное время в метро или автобусе, зайти в аккаунт или поиграть на телефоне в игры.

Первое время желательно оставлять минут 20-30 на всякий случай. Это позволит пережить большинство ЧП. А с опытом пунктуальной жизни их можно будет тратить на сон.

Продумайте, что дает приход на работу вовремя, чем хороша спокойная прогулка, зачем быть пунктуальным. Это уважение в коллективе, репутация, хорошее настроение с утра, спокойное начало дня, дополнительное время для чашечки кофе или пары минут приятной музыки.

Если работа над собой дает плоды, уже есть первые своевременные выходы на работу, нужно закрепить результат. Сделать себе приятно легко – кому-то нужна шоколадка, а кому-то сдобная булочка.

КСТАТИ! Длительные периоды без опозданий тоже нужно отмечать – поход в любимый ресторан, кинотеатр или даже поездка на море во время отпуска.

Этот этап придется проработать много раз подряд. Сначала необходимо прописать все действия, которые вы совершаете утром. Начиная от времени на «вылезание» из постели и заканчивая раздеванием в офисе.

Проставить время на каждый шаг. Определить, во сколько нужно вставать, чтобы приходить на работу вовремя. А затем провести реальные замеры, записывая в блокнот напротив каждого пункта потраченные минуты.

Такой эксперимент желательно провести 3-5 раз, чтобы вычислить реальное время и определиться, на который час ставить будильник.

  1. Используйте современные гаджеты.

Есть люди, которые ставят по 10-20 будильников на день (пробуждение, выход из дома, выход домой, забрать ребенка). Все это за 20 минут до события, с повторением каждые 10 минут.

Другие используют напоминалки и смарт-часы. Третьим больше подходят органайзеры в смартфонах.

СОВЕТ! Не важно, что выберите вы, главное результат – жизнь без опозданий!

Данные совету помогут вам научиться не опаздывать на работу и приходить всегда вовремя.

Формируем новую привычку

Опоздание – эта вредная привычка, вроде курения, ее нужно заменить новой. А значит, следует 21 день постараться никуда не опаздывать.

Выполняя все 10 советов, это не так сложно. А подкрепив все поощрением, привычка не опаздывать может стать приятной. Не нужно огорчаться, если первые недели будут срывы, вы снова опаздываете на работу каждый день.

Рекомендую интересное видео о том, как раз и навсегда перестать опаздывать на работу:

Важно желание и целеустремленность. Постепенно, день за днем, процесс наладится, вы уже не будете опаздывать, а ваша жизнь станет более организованной и неспешной!

Источник: https://narabote.club/process/organizatsiya/kak-ne-opazdyvat.html

Самые креативные методы борьбы с опозданиями

Борьба с опозданиями на работу

“Я думаю многим HR и руководителям знакома такая ситуация: один сотрудник опоздал на работу, другой… Вроде ничего страшного и не сильно задерживаются, НО со временем начинает прослеживаться СИСТЕМА.

Часть сотрудников опаздывает регулярно, другие от случая к случаю, но и те и другие воспринимают это как должное.

И в какой-то момент мы понимаем: ХВАТИТ, с этим надо что-то делать!” — так начал обсуждение темы опозданий директор в одной из профессиональных соц.сетей.

Что же делать? Как бороться с опозданиями сотрудников на работу да и нужно ли? Что поможет: мотивация для приходящих вовремя или штрафы для тех, кто опаздывает? А что если подойти к опозданиям творчески, не накаляя обстановку, а добавив элемент игры?

Будильник от фирмы

Например, в одной из компаний периодически проводят конкурс на звание самого непунктуального сотрудника, главный приз – будильник. Никто не обижается, но желающих оказаться среди номинантов с каждым разом становится всё меньше.

Выйди из класса!

Ещё один эффективный способ: не успел на совещание – свободен. Чувствуешь себя ребёнком, которого не пустили на урок.

Звонок от шефа

«У нас в компании с такими сотрудниками боролись очень просто: шеф (ярко выраженный жаворонок) звонил самым злостным нарушителям режима в 7 утра, – рассказывает менеджер Ирина ЯМСКАЯ.

– При этом он просто желал человеку доброго утра, уточнял, всё ли у него в порядке и можно ли рассчитывать, что он придёт на работу вовремя.

Но после нескольких таких звонков проблем с тайм-менеджментом ни у кого не осталось». Источник — www.job.ru

“Опоздун месяца”

Когда у меня возникла такая проблема, я решил ее достаточно просто.

В корпоративной газете я объявил конкурс «Опоздун месяца» и в следующем номере опубликовал имена тех, кто занял 3е место по количеству опозданий ( их оказалось 2 человека), 2е место ( тоже 2) и фото победителя! На следующий месяц количество опозданий резко сократилось.

А на третий месяц я обязал писать объяснительные всех опаздывающих. Их осталось только 2 человека. С одним в итоге мы расстались. А дисциплина и по сей день на уровне, хотя иногда и приходится делать замечания опоздунам. Но это скорее для того, чтобы держать их в тонусе :).

Работа работе рознь

Суммируя выше сказанное, стоит, конечно, заметить, что работа работе рознь.

Если специфика работы сотрудника требует его прихода точно в срок (например, операторы колл-центров, сотрудники ритейлов, банковские специалисты, другие сотрудники, которые непосредственно контактируют с клиентами), то опоздание, как и другое нарушение рабочего графика, может привести к значительным убыткам компании.

Не так давно наш сотрудник ехал через весь город в курьерскую службу за посылкой и не смог её забрать, потому что сотрудники службы решили уйти с работы на пол-часа раньше. В следующий раз он хорошо подумает, прежде чем обращаться в эту курьерскую службу.

А что если подойти к вопросу гибко?

Но если  приход в офис на 25-30 минут позже никак не сказывается на качестве и количестве работы, оптимальным вариантом и для сотрудника, и для компании — ввести гибкий график, установив определённый коридор времени.

Например, у нас в компании сотрудник должен y быть на работе до 11 часов. Кто-то приходит к 8, кто-то к 11. При этом каждый знает, что должен отработать свои 8 часов.

В компании есть автоматическая система учёта времени, которая фиксирует время начала дня и отработанное время.

И напоследок. Любые меры по борьбе с опозданиями должны быть системными, регулярными, открытыми. Важно, чтобы правила были чётко сформулированы и применялись ко всем без исключения.

Любая технология будет дискредитирована, если опаздывающие сотрудники станут подвергаться репрессиям в периоды плохого настроения руководителя или ответственного за дисциплину лица, либо одних будут наказывать за задержки, а другим прощать их.

P.S. Не стоит думать, что опоздания — это национальная проблема, присущая исключительно славянам. Так, в Эквадоре борьба с небрежным отношением ко времени приобрела статус общегосударственной кампании.

Стартовала она 1 октября 2003 года с символической акции: все жители страны ровно в полдень установили на своих часах точное время. Интересно, что к борьбе с вредной привычкой населения эквадорское правительство подтолкнули элементарные экономические расчёты.

  Согласно проведенному исследованию по причинам постоянных опозданий местных работников, страна недосчитывается 2,5 миллиарда долларов ежегодно.

Источник: https://yaware.ru/blog/samyie-kreativnyie-metodyi-borbyi-s-opozdaniyami/

5 эффективных методов борьбы с опозданиями

Борьба с опозданиями на работу

Вы никогда не ели пельмени под душем? Да вы просто никогда не опаздывали на совещание!

Думаю, каждый, кто хоть раз спешил на встречу, нарушая правила дорожного движения и стараясь восстановить дыхание, прежде чем войти в кабинет, понимает, о чем идет речь.

Опоздание — это микро-стресс, с которым мы часто сталкиваемся в своей жизни. Особенно важной эта тема становится, когда ты выступаешь в роли организатора встречи. В такие моменты ты превращаешься в ответственного не только за свой своевременный приход, но и за то, чтобы участники встречи тоже пришли вовремя.

В данной статье я поделюсь несколькими простыми, но рабочими приемами, которые помогают организовать совещания так, чтобы опоздания на них случались крайне редко или не случались вообще.

В первую очередь предлагаю определиться с тем, что же такое Совещание.

Мы часто слышим такие высказывания, как «Не хочешь работать, устрой совещание», либо «Вокруг одни митинги, когда работать?» и т.д.

Программисты недолюбливают совещания. Различные собрания и встречи воспринимаются, как обязательное, но ненужное действие.

Однако, совещания помогают:

  • Сократить время решения вопросов.
  • Доносить информацию одновременно до нескольких коллег.
  • Поддерживать актуальность получаемой информации.
  • Повышать сплоченность коллектива.
  • Обозначить значимость каждого участника.
  • Предоставить возможность проявить себя.

И этот список можно продолжать долго!

Отсюда вывод:

Совещания – это полезный инструмент, которым необходимо правильно пользоваться.

Теперь предлагаю разобраться с тем, что же такое Опоздание.

Бывает, человек задержался, но при этом сделал все возможное, чтобы сократить время своего опоздания. Случается, что несвоевременный приход на совещание оправдан и все ответственные лица предупреждены. Редкие случаи опоздания — это вполне нормально, мы все-таки люди, а не роботы и никто не застрахован от форс-мажоров.

А вот регулярные опоздания — это уже серьезные проблемы.

Постоянный срыв начала встречи может привести к неблагополучному ходу как самого совещания, так и работы команды в целом. Ваша команда может заразиться банальным неуважением друг к другу и к руководству и перестать понимать важность мероприятия. В атмосфере регулярных опозданий копится негатив, который так или иначе начнет выплёскиваться.

Поэтому можно сделать вывод:

Регулярные опоздания – это симптом, который помогает выявить проблемы в организации и в команде.

Как и при любой болезни надо вовремя выявлять симптомы и начать лечение, так как заболевший член команды в скором времени начнет заражать всех коллег. Но лучше принимать меры еще до появления симптомов. Так сказать, проводить профилактику и вакцинацию.

Думаю, у каждого из менеджеров есть секреты и правила, по которым они назначают и проводят регулярные совещания. Ниже я расскажу вам свои хитрости.

Совет №1 Назначайте удобное время

Выбирайте максимально удобное время для всех участников встречи. Это самый простой и одновременно важный совет.

Всегда стоит учитывать несколько моментов:

  • Часовые пояса участников совещания.
  • Обеденное время.
  • Личные планы.
  • Особенности рабочей активности.

Приведу простой пример.

В нашей команде работает 10 человек, у всех примерно одинаковая позиция в штате и примерно одинаковый фронт работ. Мы имеем два общих совещания в неделю.

Первое 10:00 – четверг,

Второе 17:30 – вторник.

На собрания по четвергам за полгода не опоздал ни один человек. А вот по вторникам опаздывают практически через раз.

В чем же причина?

10:00 – это утренние рабочие часы, вас еще не успел поглотить рабочий круговорот, и вы спокойно приходите к назначенному времени на совещание.

17:30 – в это время появляется множество причин для опоздания. И причины эти уважительные. Кому-то звонит зарубежный клиент, кто-то старается успеть завершить рабочие обязанности до конца рабочего дня, у кого-то есть планы на вечер, и он хотел бы уйти в 18:00.

Наблюдая такую картину, я сделала вывод:

Верно выбранное время совещаний это один из способов борьбы с опозданиями.

Совет №2 Наказание неизбежно

За совершенное опоздание участник обязательно должен понести неизбежное наказание. При этом важно выбрать верную форму штрафа. Форму, которая не будет раздражать, а будет стимулировать к своевременному приходу на встречу. Это должно быть что-то общественно полезное для собравшихся, но не очень приятное для исполнителя.

Например, опоздавший должен:

  • Принести вкусные сладости к чаю на всю команду.
  • Написать отчет об итогах встречи.
  • Подвезти коллег пешеходов с работы.
  • Прийти на следующее совещание пораньше и подготовить помещение.

И так далее, на что только хватит вашей фантазии.

Стоит отметить, что только финансовые штрафы не работают вообще. Назначить большую сумму штрафа не позволит совесть, а маленькая сумма не мотивирует.

Совет №3 Игры по-взрослому

Для того чтобы люди стремились успеть к началу встречи, нужно это самое начало делать необычным.Такой способ борьбы с опозданиями я открыла для себя совсем недавно. На одном из еженедельных совещаний у нашей команды есть необходимость писать письмо с итогами встречи. Делать это не хотелось никому, так как это дополнительная работа, которая отнимает не мало времени.

Решить этот вопрос можно простыми способами:

Например, можно выбрать постоянного ответственного стенографиста, либо нести это бремя по очереди. Однако и тот и тот вариант единогласно был признан скучным. Поэтому мы в начале каждого собрания кидаем кости — у кого меньшая сумма, тот сегодня и конспектирует встречу.

Такая форма определения стенографиста вносит в начало встречи элемент игры, позволяет честно (волею судьбы) назначить крайнего и порадовать всех победивших. И вот у вас только начало встречи, а участники уже разогреты и улыбаются.

При этом, если кто-либо опаздывает на встречу, он автоматически становится стенографистом (тут мы прибегаем к наказанию из совета №2). Поэтому ожидание опоздавшего придает момент веселого ехидства всем, кто пришел вовремя.

Совет №4 Стартовое сообщение

Еще один способ разнообразить начало своих совещаний — это стартовое сообщение. В начале каждого совещания можно сообщать какую-либо интересную или приятную всем новость. Это может быть: отзыв от заказчика, похвала команды от директора, профессиональный праздник одного из членов команды, поздравление с днем рождения и так далее.

Также я убеждена, что люди любят цифры. Поэтому в качестве стартового сообщения можно озвучивать какие-либо красивые и легкие метрики. Например, сегодня у нас 50-е совещание, или была создана 500-я задача, или Иван работает в компании 300 дней. Такие цифры легко подсчитать, а их огласка оживляет рутину ежедневных собраний.

Совет №5 Базовые правила

Как к любому работающему инструменту должна быть четкая и понятная инструкция, так и для каждого регулярного собрания должны быть обозначены правила. Это базовые правила, по которым проходят встречи. Например, сколько длится встреча, какие цели у собравшихся, что бывает за опоздания и так далее.

Правила должны исполнятся всегда и всеми участниками, а вы как ответственный организатор должны следить за их исполнением.

Мой совет: проговаривайте правила сразу и быстро реагируете на их нарушение. Это одновременно и поможет вам в технике проведения мероприятия, и поддержит ваш авторитет руководителя.

При этом не бойтесь менять правила игры. Если какое-то из решений не работает или работает не верно, всегда есть возможность его изменить. Это еще раз покажет вас как думающего и внимательного организатора встречи.

Подведем итоги:

  • Совещания – это полезный инструмент.
  • Организация совещания – это нетривиальная задача.
  • Начало совещания – это важный этап.
  • Мотивируйте людей на своевременный приход – это верный путь к успешному итогу собрания.

Что ж, на этом завершаю статью.

Надеюсь, вышеизложенные способы помогут вам организовать встречи команды в наиболее эффективном и продуктивном ключе.

Источник: https://spark.ru/startup/inostudio/blog/12633/5-effektivnih-metodov-borbi-s-opozdaniyami

Борьба с опозданиями: инструкция к действиям — Сервисы на vc.ru

Борьба с опозданиями на работу

Наверняка у каждого есть коллега (у меня точно есть), который постоянно опаздывает. “Извините, задержался”, “Такие пробки!”, “Проспал!” – вариантов оправданий может быть много.

Да, пара-тройка редких опозданий на 5-15 минут может случиться с каждым, однако систематическое нарушение рабочего дня способно привести к срывам рабочих планов, финансовым и репутационным потерям.

Можно ли что-то с этим делать? Нужно! Ниже я рассмотрю несколько вариантов разрешения данной ситуации:

Рабочее время

Статья 91 ТК РФ подразумевает под рабочим временем промежуток, в течение которого сотрудник в соответствие с правилами внутриорганизационного трудового распорядка должен выполнять свои профессиональные обязанности. Кроме того, рабочее время включает другие временные интервалы, которые по ТК РФ относятся к таковому. Яркий пример – командировка.

Подписывая трудовой договор, сотрудник дает согласие на соблюдение правил, в которых черных по белому прописано, что отсутствие на рабочем месте в установленное время – есть нарушение.

Лояльность или жесткость?

Методы борьбы с опозданиями работодатели выбирают самостоятельно. Кто-то действует радикально и штрафует провинившегося, кто-то предпочитает принцип “один за всех и все за одного”, после чего из-за опоздания одного страдают несколько человек. Эффективно? Достаточно.

Но и недостатков у такого способа хватает: потеря лояльности сотрудников, демотивация, столкновения с трудовой инспекций и одно из самых болезненных последствий – вероятность потери ценных специалистов.

Логичный вопрос: а как же одновременно соблюсти и правила распорядка, и “зажечь” персонал своевременным началом рабочего дня?

Среди самых интересных лояльных способов:

  • завтраки за счет компании за 20 минут до начала рабочего дня

стоимость будет невелика, а вот эффект бесценный. Повышение HR-привлекательности компании как приятный бонус;

  • планировать ежедневные летучки за 10 минут до работы;

сотрудники могут приезжать даже чуть раньше, чтобы успеть собраться с мыслями;

  • возможность перехода на гибкий график

для особо ценных профессионалов. Возможность самостоятельно выбирать время начала работы не только повысит градус лояльности сотрудника к компании, избавит от проблемы опозданий, но и станет стимулом для остального коллектива.

Контроль: быть или не быть?

Быть. Самостоятельность – это хорошо, но совсем без контроля обойтись нельзя. Пускать дела на самотек – качество неэффективного и не дальновидного руководителя. Тогда логично спросить: контролировать нужно итоговый результат, основные шаги или требовать отчета ежедневно? Здесь на ваше усмотрение.

Хотя стоит отметить, что самым оптимальным решением представляется комплекс из различных инструментов:

  • введение в эксплуатацию СКУД (системы контроля и управления доступом)

удобная фиксация времени прихода работника в офис;

  • разработать индивидуальные KPI

четко прописанные показатели, которых должен достичь сотрудник;

  • устроить ежедневные пятиминутки

их основная цель – иметь понимание о состоянии текущих дел и отслеживание дедлайнов;

основные помощники – системы учета рабочего времени

Использование в работе систем мониторинга персонала в свое время вызывало много споров, однако постепенно стало привычным для руководителей. Их популярность доказывает исследование известной международной консалтинговой компании Gartner, где высказано мнение, что в текущем году в США практически 80% компаний будут использовать подобное ПО.

Что использовать?

Продумать KPI – дело не одного дня. Для каждого специалиста показатели должны быть проработаны индивидуально. Однако собрать комплекс из программных средств, который станет вашим помощником в борьбе с опозданиями, я в силах.

Удобное и достаточно эффективное средство регистрации персонала на его рабочем месте. Специалист, приходя в офис, отмечает время начала работы и окончания. Простая формула позволит наглядно увидеть количество часов, отработанных каждым сотрудником.

Представитель систем класса СКУД. Основная задача такого инструмента – контроль ситуации внутри офиса, фиксация входа/выхода, обеспечение порядка и дисциплины. Гибкие настройки и быстрая адаптация к любому объекту – достоинства данного оборудования.

Программное обеспечение для мониторинга загруженности персонала. Система не только анализирует активность каждого сотрудника/департамента или отдела, но и автоматически формирует табели учета рабочего времени. Интуитивно понятный интерфейс и простота использования системы выгодно отличают ее от схожих.

Проблема опозданий будет актуальна всегда, но это не значит, что с ней нельзя или бесполезно бороться. Делать это можно по-разному, но нужно понимать, что, во-первых, работу над решением проблемы надо вести системно и, конечно, сообща с коллективом.

Источник: https://vc.ru/services/104177-borba-s-opozdaniyami-instrukciya-k-deystviyam

Как бороться с опозданиями работников на работу?

Борьба с опозданиями на работу

Практически во всех организациях есть работники, систематически опаздывающие на работу. Причины для опоздания могут быть разными и не все из них являются уважительными. Какие меры можно предпринять в отношении данных работников? Об этом пойдёт речь в данной статье.

Какие нормы обязан соблюдать работник?

В каждой организации и персонально для каждого работника установлен определённый режим работы, регламентированный локальными актами, принятыми в организации и трудовым договором (ст. 100 ТК РФ):

Как определяется режим работы?Пояснение
Продолжительность рабочей недели
  • пятидневная с двумя выходными днями;
  • шестидневная с одним выходным днем;
  • рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику;
  • неполная рабочая неделя
Продолжительность ежедневной работы (смены)
  • ненормированный рабочий день;
  • неполный рабочий день;
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов в работе
Число смен в сутки
Чередование рабочих и нерабочих дней
Локальные акты, регулирующие режим работы
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • иные нормативные акты, содержащие нормы трудового права;
  • коллективный договор;
  • соглашения;
  • трудовой договор

В соответствии со ст. 21 ТК РФ в обязанности работника входит:

  • добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором;
  • соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
  • соблюдение трудовой дисциплины;
  • выполнение установленных норм труда;
  • соблюдение требований по охране труда и обеспечению безопасности труда.

Таким образом, работник обязан соблюдать установленный в организации режим работы (указан в ПВТР и др. локальных актах), что подразумевает приход на работу в установленное время.

Что можно считать опозданием?

В любой организации для каждого работника предусмотрено время начала и окончания рабочего дня, согласно которому работник обязан приходить на работу не позднее указанного времени и уходить не ранее времени окончания рабочего дня.

Приход на работу позже установленного времени считается опозданием. Нарушение указанных норм можно приравнять к дисциплинарному проступку, повлекшим за собой наложение дисциплинарного взыскания.

Существуют категории работников, которые по каким-либо причинам не могут придерживаться указанных норм и правил. Для таких работников составляется индивидуальный график, который в обязательном порядке согласуется с непосредственным руководителем и утверждается генеральным директором предприятия.

Пример:

В ООО «АБВ» рабочий день менеджера по работе с клиентами начинается в 8:00 и заканчивается в 17:00. У Клюевой К.К. есть необходимость отводить ребёнка в детский сад, в связи с чем не успевает начать свой рабочий день с 8:00. На основании заявления для Клюевой К.К. был составлен индивидуальный график, согласно которому рабочий день начинается в 8:20 и заканчивается в 17:20.

Для данной сотрудницы регулярный приход на работу к 8:20 не является опозданием.

Какие причины могут быть уважительными при опоздании?

Опоздание работников на работу может быть связано с независящими от него причинами:

  • дорожная ситуация;
  • прохождение медицинского осмотра;
  • нахождение в медицинском учреждении с ребёнком или родственником, нуждающемся в уходе и т.д.

В случае, если работодатель принимает решение об увольнении работника за опоздание – работник в праве оспорить решение руководителя в судебном порядке.

Суд детально изучает ситуацию, повлекшую опоздание и принимает решение об уважительности или неуважительности опоздания.

Рассматривается возможность прибытия работника на работу вовремя, возможность оповещения руководителя об опоздании – если таковой возможности нет, то опоздание будет признано по уважительной причине.

Пример:

Клюева К.К. по пути на работу попала в ДТП, в результате чего прибыла на работу с опозданием на 2 часа. О факте случившегося она сообщила своему непосредственному руководителю, в связи с чем никаких дисциплинарных мер в отношении данной сотрудницы предпринято не было.

Опоздание по неуважительной причине будет рассматриваться в том случае, когда работник не спланировал своё время и поздно вышел из дома.

Пример:

Попов П.П. проживает далеко от работы. Для того, чтобы доехать от дома до организации ему необходимо затратить 40 минут, но это с учётом отсутствия пробок на дорогах. Попов П.П.

не учитывает загруженность и не выезжает заблаговременно, в связи с чем регулярно опаздывает на работу, объясняя свои опоздания дорожными ситуациями. Такие причины опоздания не являются уважительными, т.к.

многие работники, проживающие в его районе, приезжают вовремя, т.к. выезжают из дома заранее.

Как доказать факт опоздания?

Для того, чтобы применить дисциплинарную меру в отношении опоздавшего работника, необходимо доказать факт опоздания.

Для того, чтобы зафиксировать факт нарушения режима работы, необходимо:

Действия сторон трудового договораПояснение
Работодатель·      составить акт об отсутствии работника на рабочем месте с подписью непосредственного руководителя;

·      получить выписку с электронной системы контроля

РаботникПредоставить объяснительную о причине опоздания

Прежде, чем составлять акт о дисциплинарном проступке, необходимо чётко знать ознакомлен ли работник под подпись с режимом работы.

Составленный акт, выписка с электронной системы контроля, подписанный работником режим работы, объяснительная являются основанием для наложения дисциплинарного взыскания, но лишь в том случае, если причина опоздания признана неуважительной.

Читайте так же статью ⇒ “Как обжаловать выговор работнику”

Согласно ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям.

При наложении дисциплинарного взыскания учитывается тяжесть совершённого проступка и обстоятельства, при которых он был совершён.

Пример:

В ООО «АБВ» водитель Ключкин К.К. отсутствовал на рабочем месте на протяжении двух часов. В объяснительной он указал причину опоздания: проспал, т.к. накануне ночью провожал супругу на вокзале, лёг спать только в 5:30, а просыпаться необходимо в 6:30 (будильник не услышал).

В данном случае причина опоздания не может быть уважительной, но ни о каком увольнении речи не идёт.

В случае регулярных опозданий в отношении работника целесообразно применять дисциплинарное взыскание, благодаря которому работник, возможно, примет для себя решение несколько изменить своё отношение к режиму работы во избежание потери рабочего места.

Читайте так же статью ⇒ “Дисциплинарное взыскание. Виды и порядок применения”

Сколько раз можно наказывать за опоздания?

Согласно трудовому законодательству РФ наказаний за опоздание может быть несколько. Начинать всегда необходимо с замечания. Работник должен понимать, что в отношении него наложено дисциплинарное взыскание за совершённый проступок.

Замечание действует на протяжении одного года. Если до истечения указанного срока принято решение о досрочном снятии дисциплинарного наказания – по этому поводу издаётся приказ руководителем.

Если досрочного снятия наказания не предусмотрено – оно снимается автоматически через год.

В случае, если во время действующего дисциплинарного взыскания появилась необходимость в наложении повторного взыскания – срок действия дисциплинарного взыскания начинается с даты выхода очередного приказа.

В случае, если во время действующего дисциплинарного взыскания работник нарушает трудовую дисциплину, то его трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя по причине неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей.

Читайте так же статью ⇒ “Досрочное снятие дисциплинарного взыскания”

Вопросы и ответы

  1. Я проходила медицинский осмотр и задержалась в поликлинике, о чём пыталась предупредить своего руководителя, но на звонки он не отвечал. В результате я опоздала на работу на 41 минут. Могут ли меня за это уволить?

Ответ: В данном случае у Вас имеется уважительная причина опоздания на работу. Уволить за это точно не могут, но объяснительную, возможно, придётся написать.

  1. Я сегодня опоздала на работу, т.к. вышла из автобуса и упала в грязь. По этой причине мне пришлось вернуться домой переодеться, но начальник пригрозил мне замечанием за опоздание. Неужели это законно?

Ответ: Если Вы не сообщили своему руководителю о сложившейся ситуации, то факт опоздания зафиксирован, а причина позднее установлена как неуважительная. Вам необходимо было согласовать с руководителем порядок действий в данном случае. Вероятно, что замечание будет вынесено, т.к. проступок имеет место быть.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/kak-borotsya-s-opozdaniyami-rabotnikov-na-rabotu/

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: