Автоматизация рекрутинга – вопрос

Содержание
  1. Актуальные сервисы для рекрутинга: поиск резюме, оценка квалификации соискателей и автоматизация других задач рекрутеров
  2. Поиск резюме на профессиональных порталах
  3. Оценка квалификации соискателей
  4. Использование программ с ИИ
  5. Онлайн-интервью
  6. Автоматические системы отслеживания кандидатов
  7. 30+ приложений для рекрутеров и HR-ов
  8. Тестирование и оценка навыков
  9. Ии и автоматизация
  10. ATS
  11. Рекрутинговые CRM
  12. Онлайн-собеседования
  13. HRM
  14. Лучшая HRM программа 2019 года
  15. Автоматизация рекрутинга и возможности для HR в Битрикс24
  16. Почему вам это нужно
  17. С чего начать автоматизацию HR-процессов
  18. Автоматизация найма в Битрикс24
  19. Шаг 1 — организация приёма заявок кандидатов
  20. Шаг 2 — интеграция с hh.ru 
  21. Шаг 3 — настройка воронки в Битрикс24
  22. Шаг 4 — автоматизация HR-процессов
  23. Шаг 5 — корпоративный университет и не только
  24. Сколько это стоит?
  25. Оставить заявку
  26. Как выбрать идеальный софт для рекрутинга? Сравнение систем
  27. Автоматизация рекрутинга
  28. Potok
  29. Friendwork
  30. Persia
  31. E-Staff
  32. Хантфлоу
  33. Zoho Recruit
  34. СleverStaff

Актуальные сервисы для рекрутинга: поиск резюме, оценка квалификации соискателей и автоматизация других задач рекрутеров

Автоматизация рекрутинга - вопрос

Как повысить эффективность работы HR-менеджеров? Автоматизировать процессы, используя современные инструменты! Если вы тоже считаете, что время толстых папок с резюме и личными делами сотрудников – уже прошлый век, тогда наша подборка программ для рекрутеров именно для вас.

Какие программы вообще нужны в рекрутинге? В первую очередь – специальные приложения и платформы по поиску персонала, а также оценке квалификации соискателей, тайм-менеджменту и онлайн-собеседованиям.

Поиск резюме на профессиональных порталах

Почему специалистам по HR так важно пользоваться специальными программами? Потому что они позволяют существенно упростить работу эйчарщиков, сделать ее более эффективной.

Основная проблема, с которой сталкиваются специалисты по HR, – отсутствие единой базы кандидатов. И вот к чему это приводит:

  • важные файлы могут потеряться;
  • неудобно работать из-за невозможности применять фильтры с большим количеством информации;
  • на составление пула кандидатов тратится много времени.

Да и не очень-то удобно, когда документы и переписки находятся на разных каналах, их нужно постоянно искать. Используя специальные платформы и приложения, все рутинные операции по подбору персонала можно существенно ускорить. 

Предлагаем список наиболее популярных по мнению эйчарщиков программ:

  1. E-Staff Рекрутер. Одно из лучших ПО на рынке рекрутинга. Благодаря ему можно в автоматическом режиме размещать объявления о работе и находить подходящие резюме, собирать отклики соискателей, вести учет вакансий и созданных заявок, автоматически переносить резюме из документов, почтовых сервисов и интегрировать эти данные с другими системами.
  2. JCat. С помощью этого сервиса размещения объявлений можно быстро закрыть любую вакансию. Создавая на сайте объявление, вы всего в один клик размещаете его на 49 специализированных сайтах о работе. Через личный кабинет можно управлять вакансиями: обновить, продлить, снять с публикации. Причем изменения будут действовать для объявлений, размещенных сразу на всех сайтах. Все кандидаты будут собраны в одном месте, что существенно облегчит работу специалиста по HR. Каждому из соискателей можно присвоить отдельный статус, чтобы в дальнейшем быстро находить отобранных специалистов. Удобная статистика позволяет получать отчеты по всем вакансиям и откликам. Просматривать отчеты можно в цифровых показателях или с помощью демонстрационного графика. Отвечать кандидатам легко с помощью встроенных и созданных самостоятельно шаблонов.
  3. CleverStaff. Хороший сервис для хранения данных о потенциальных сотрудниках. Подходит для рекрутинговых компаний, так как ПО удобно пользоваться ежедневно. Основные преимущества приложения: добавление кандидатов в 1 клик, синхронизация соискателей с новыми резюме и информацией с job-сайтов, детальная аналитика работы эйчарщиков, статистика по каждой отдельной вакансии. Кроме того, с помощью CleverStaff можно вытягивать информацию с сайта анонимного поиска работы Djinni, находить соискателей в соцсетях и ВКонтакте по заданным профессиям.
  4. Zoho Recruit. Популярный зарубежный сервис с русификацией. Есть удобная статистика для каждой вакансии, интеграция с соцсетями LinkedIn, . Также все резюме можно подгрузить со своих баз данных и job-сайтов. Информацию по каждому кандидату можно собирать сразу из нескольких источников и получать все данные в одну карточку. Быстрый поиск в системе производится благодаря тегам. Предусмотрена функция дополнительного доступа к результатам работы, а также назначение ролей и предоставление прав каждому из коллег.
  5. Hello Talent. Молодой сервис (всего год на рынке), который существенно облегчит работу любого рекрутера. На данный момент с помощью ПО можно эффективно работать с претендентами. Сервис сам находит подходящих соискателей в соцсетях , LinkedIn и подтягивает данные в общую базу. Каждому претенденту можно присвоить персональный статус, чтобы в дальнейшем быстро отсеять неподходящих и выделить наиболее перспективных. Работать с ПО можно совместно с другими рекрутерами. Из недостатков сервиса стоит выделить невозможность поиска по тексту резюме. Также нет воронки рекрутинга и статистики по работе.

Кроме того, будет полезна и Jira. Она предназначена не столько для ведения базы кандидатов, как для планирования времени рекрутера.

Эта система управления проектами и процессами особенно актуальна для коллективов, где над одной задачей работает одновременно группа людей.

Что можно сделать с помощью этой программы-органайзера? Назначать и распределять задачи, мониторить и составлять отчеты по факту их выполнения. Удобное общение онлайн с командой дает возможность отслеживать положение текущих дел.

Оценка квалификации соискателей

Используя HR-софт, можно выбрать наиболее подходящего соискателя на открытую вакансию. Вот несколько популярных сервисов:

  • HackerRank – популярная платформа, с помощью которой можно создавать ТЗ и брать онлайн-интервью для оценки навыков специалистов.
  • Pymetrics – позволяет оценить настоящий потенциал претендентов с помощью геймифицированных нейробиологических тестов.
  • Self Management Group – специальное программное обеспечение позволяет прогнозировать потенциал и эффективность каждого работника.

Использование программ с ИИ

По данным IBM Institute for Business Value и IBM Smarter Workforce Institute, более 66% руководителей компаний считают, что автоматизировав HR-процессы и используя искусственный интеллект, можно в разы повысить эффективность работы всего отдела управления. Наиболее популярными и востребованными сервисами считаются:

  1. Ideal – приложение помогает отбирать кандидатов на основе анализа полученной о них информации. Учитываются как данные с резюме, так и производительность соискателя, оценка его профессиональных и личностных качеств. Для использования программы не нужно устанавливать новое ПО. Приложение работает в рамках действующей системы по управлению кадрами.
  2. Zoom.ai – интеллектуальное программное обеспечение позволяет планировать задачи, чтобы рекрутинг был эффективен. У сервиса достаточно широкий функционал: автоматизированное планирование всех задач отдела кадров (от звонков до групповых встреч).
  3. Textio – сервис решает проблему плохо написанных вакансий. Используя программное обеспечение, вы легко трансформируете свои идеи в эффективные тексты. Интеллектуальная система определит закономерности в языке и поможет компании лучше общаться с кандидатами. Это улучшит бизнес-результативность.

Онлайн-интервью

Согласно проведенному IBM Institute for Business Value опросу, уже в 2015 году 63% менеджеров по HR проводили онлайн-собеседования.

В чем их преимущества? интервью позволяют существенно оптимизировать и автоматизировать кандидатов на начальном этапе, повысить продуктивность и результативность процесса. Используя площадки для онлайн-интервью, можно существенно сократить время на закрытие любой вакансии.

Ведь и 5 минут видеособеседования хватит для того, чтобы отсеять неподходящих кандидатов, в то время как подготовка и проведение собеседования стационарно заняли бы минимум час.

Предлагаем несколько сервисов на выбор:

  1. OVR. Облачный сервис собеседований и интервью позволяет максимально оптимизировать процесс поиска и найма персонала, а также анализировать профили кандидатов и работу эйчарщиков в целом. Для использования HR-софта не нужно устанавливать на ПК дополнительное программное обеспечение. Доступ к облачному сервису предоставляется круглосуточно, войти в личный кабинет можно с любого устройства. Все данные хранятся на серверах Microsoft Azure, что гарантирует их полную конфиденциальность. Проводить удаленные онлайн-собеседования возможно с их записью. Просматривать видео можно неограниченное количество раз, а еще – пересылать и делиться им с коллегами-рекрутерами и руководством, комментировать, ставить оценки, формировать рейтинг. Все резюме, портфолио, ссылки на соцсети и прочая информация о кандидатах хранятся в одном месте. Сервис предусматривает полную интеграцию с сайтами поиска работы. Предусмотрена техническая поддержка HR-менеджера.
  2. ConveyIQ. Кроме онлайн-собеседований, платформа дает возможность предоставлять кандидатам персонализированные электронные письма и текста. Это позволяет поддерживать соискателей и информировать их в течение всего процесса отбора. Кандидаты на вакансию могут планировать собственные собеседования, отслеживать, сколько было потрачено времени на продвижение вперед или назад. Удобная система аналитики позволяет улучшать процесс найма персонала, анализировать ошибки и слабые места, чтобы учитывать это в будущем.
  3. Wepow. Сервис позволяет проводить мобильные и онлайн-собеседования, причем интервью можно создать и записать заранее или провести вживую. Автоматическая система отслеживает, сортирует и упорядочивает ответы кандидатов. Оценивать и выбирать кандидатов можно всей командой, что позволяет отобрать лучших. Результаты работы команды отслеживаются с помощью удобных графических изображений. Вы можете установить свой фирменный стиль. Клиентам платформы предоставляется круглосуточная поддержка.

Автоматические системы отслеживания кандидатов

По данным Jobscan, более 98% компаний из Fortune Global 500 (рейтинг 500 крупнейших мировых компаний, критерием составления которого служит выручка) используют в своей практике ATS (Applicant Tracking Systems). В HR-менеджменте эти системы занимают одну из наиболее крупных ячеек, а потому работодатели время от времени меняют ATS, пытаясь найти наиболее подходящий вариант. А вариантов немало:

  1. Greenhouse – одна из известнейших и быстрорастущих ATS по данным на 2017 год. Особенность системы – структурированный подход к найму сотрудников и проведению собеседований.
  2. Bullhorn – позволяет управлять процессами поиска, отбора и найма сотрудников из одного интерфейса. Простая в использовании и достаточно функциональная. 
  3. SAP SuccessFactors – хорошее решение для тех, кто ищет талантливых работников. ПО отличается расширенным функционалом для управления человеческими ресурсами. Позволяет достичь высокой бизнес-результативности.
  4. iCIMS – обеспечивает комплексное решение для максимальной оптимизации HR-отдела. Это и рекрутинговый маркетинг, и аналитическая работа, и управление данными.
  5. Lever – система ATS, с помощью которой вы легко сможете привлекать кандидатов, тестировать их, проводить собеседования, оптимизировать рабочее время и анализировать производительность компании.
  6. SmartRecruiters – включает все, что нужно для быстрого привлечения, отбора и найма талантливых сотрудников, независимо от места их нахождения.
  7. Jobvite – отличный гибрид ATS и CRM, поддерживает маркетинговый подход к набору персонала. Система прославилась обширным функционалом и проводит ежегодные тематические исследования.
  8. Breezy HR – система ATS позволяет принимать взвешенные решения в вопросах найма специалистов. С ее помощью вы будете получать аналитические и статистические данные, автоматизируете управление кандидатами, организуете планирование. Предусмотрена синхронизация с email.
  9. Workable – популярное и простое в использовании ПО со встроенным источником соискателей. Пользоваться можно с компьютера или мобильных устройств. Техническая поддержка – 24/7, осуществляется по всему миру.
  10. Workday – облачная ERP-система, в которой объединены функции управления персоналом, бухучет и автоматическое планирование. В комплексе все это повышает эффективность бизнеса.

Выбрав для себя наиболее подходящие сервисы для автоматизации различных процессов отдела HR, вы сможете максимально быстро закрывать все открытые вакансии и пополнить свой штат действительно ценными кадрами.

Автоматизация рутинных процессов позволит увеличить продуктивность эйчарщиков в несколько раз, о чем свидетельствует опыт американских коллег.

Если и ваша компания держит курс на увеличение результативности отдела кадров, обращение к новым программам – обязательный этап.

Упростите подбор персонала вместе с JCat программы рекрутинга рекрутинг

Вам также может понравиться

Источник: https://www.JCat.ru/job_vacancy/blog/programmy-dlya-rekrutinga/

30+ приложений для рекрутеров и HR-ов

Автоматизация рекрутинга - вопрос

Приложения для рекрутеров и HR-ов сегодня актуальны, как никогда. Для улучшения производительности и автоматизации HR-процессов созданы сотни платформ. Рекомендуем практикующим HR-менеджерам ознакомиться с новыми инструментами, поскольку они могут сэкономить огромное количество времени, сил и денег.

Тестирование и оценка навыков

Предварительная оценка знаний, навыков, способностей и других квалификаций соискателей помогает выбрать самого подходящего кандидата. Поэтому HR-софт для тестирования навыков пользуется большим спросом.

  1. HackerRank создает технические задачи, чтобы помочь рекрутерам оценить навыки специалистов и разработчиков программного обеспечения. Система также предлагает инструментарий для онлайн-интервью.
  2. Pymetrics использует беспристрастные алгоритмы для поиска подходящих кандидатов, используя геймифицированные нейробиологические тесты. Сервис на рынке относительно недавно, но уже хорошо себя зарекомендовал.
  3. Self Management Group – одна из самых научно обоснованных программ на рынке. Она включает в себя данные исследований за 35 лет. ПО помогает прогнозировать производительность, и планировать удержание сотрудников.

Ии и автоматизация

Более 66% руководителей компаний считают, что автоматизация HR-процессов и использование ИИ могут повысить качество работы отдела кадров. HR-приложения для автоматизации — по-прежнему главная категория программного обеспечения для рекрутинга в 2019 году.

  1. Ideal использует ИИ для отбора кандидатов, анализируя всю информацию о них: резюме, оценки, и данные о производительности. Система работает в рамках существующей ATS, устраняя необходимость изучения нового программного обеспечения.
  2. Textio решает проблему, с которой при наборе персонала сталкиваются практически все: плохо написанные вакансии. особенность, которую система предлагает – способность выявлять закономерности в языке, помогая компании лучше общаться с кандидатами и с помощью этого улучшать бизнес-результаты.
  3. Zoom.ai – это автоматический помощник для выполнения задач администратора отдела кадров. Функции включают в себя планирование встреч, расшифровку звонков и создание ведомственных баз знаний.

ATS

По оценкам Jobscan, большинство крупнейших корпораций используют Applicant Tracking Systems или ATS. Системы отслеживания кандидатов являются одной из самых больших категорий программного обеспечения для рекрутинга. В 2018 году много компаний меняли ATS, поскольку работодатели продолжают искать наиболее удобные варианты.

  1. Bullhorn – функциональная и простая в использовании система отслеживания кандидатов, которая позволяет управлять всеми процессами набора персонала из одного интерфейса.
  2. Greenhouse – самая быстрорастущая ATS по доле рынка в 2017 году. Она известна своим структурированным подходом к найму и проведению собеседований.
  3. SAP SuccessFactors технически представляет собой программное обеспечение для управления человеческими ресурсами. Система использует технологии, которые помогут найти талантливых людей и обеспечить достойные результаты для бизнеса.
  4. iCIMS – предоставляет большой выбор программ для оптимизации работы HR-менеджеров: создание отчетностей и аналитики, инструменты для рекрутингового маркетинга и управления данными.
  5. Jobvite – гибрид ATS и CRM, обладающий широким функционалом. Система известна благодаря своему ежегодному опросу Recruiter Nation.
  6. Lever – рекрутинговая система, которая включает в себя такие сервисы: привлечение кандидатов, оптимизация рабочего времени, проведение собеседований, тестирование кандидатов, анализ производительности.
  7. SmartRecruiters позволяет HR-у сосредоточить свое время там, где это важнее всего – на работе с людьми. Используя возможности ИИ, система предлагает более эффективный способ найма, возможность легко связаться с лучшими талантами, где бы они ни находились.
  8. Breezy HR помогает принимать более обоснованные решения о найме. Система предлагает отчетность и аналитику, управление кандидатами, синхронизацию с email и организацию планирования.
  9. JazzHR позволяет персонализировать поиск кандидатов и быстро найти подходящих сотрудников. С помощью системы можно одним нажатием опубликовать вакансию сразу на нескольких агрегаторах по поиску работы и в социальных сетях. А гибкие фильтры помогают найти лучшего кандидата.
  10. Workable – это АТS со встроенным источником кандидатов. Это гибкое, глобальное, простое в использовании программное обеспечение для HR. Поддерживается на ПК и мобильных устройствах, а также имеет круглосуточную поддержку по всему миру.
  11. Oracle Taleo Cloud Service позволяет компаниям легко находить, нанимать и удерживать талантливых специалистов с помощью многофункционального пакета программного обеспечения.
  12. Workday объединяет бухгалтерский учет, управление персоналом и планирование в единой облачной ERP-системе для повышения эффективности бизнеса.

Рекрутинговые CRM

С ростом рекрутингового маркетинга, ПО для управления взаимоотношениями с кадрами (CRM) стало одним из основных способов взаимодействия с кандидатами и сотрудниками.

  1. SmashFly – платформа, основанная на искусственном интеллекте, которая включает CRM, поиск кадров, планирование и аналитику для быстрого поиска талантов и работы с командой.
  2. Yello – это ПО для поиска талантов и упрощения процессов HR, которое включает в себя сервисы по рекрутинговому маркетингу и другие инструменты для оптимизации работы отдела кадров.
  3. Avature помогает находить, привлекать, нанимать, развивать и удерживать талантливых людей. Позволяет внедрять инновации, с возможностью изменения решения во время работы, предоставляя бизнес-менеджерам, аналитикам и специалистам гибкую технологию для работы.
  4. Talemetry сочетает в себе корпоративную рекрутинговую платформу с программным обеспечением для подбора персонала и передовыми инструментами автоматизации рекрутинга.
  5. Beamery – программное обеспечение для набора персонала, ориентированное на быстрорастущие компании. Поддерживается на ПК и смартфонах.
  6. Jibe‘s Recruiting Cloud hosts включает широкий набор функций, в том числе полностью интегрированную CRM-систему, расширенные возможности аналитики, инструменты для автоматического поиска персонала.
  7. CleverStaff — популярный инструмент для рекрутинга. Интеграция с LinkedIn и сайтами работы, добавление кандидатов в 1 клик, подбор подходящих кандидатов на вакансию, детальная аналитика рекрутинга, автоматический парсинг резюме и многие другие функции снискали CleverStaff заслуженную популярность у рекрутеров.

Онлайн-собеседования

Еще в 2015 году 63% менеджеров по персоналу проводили онлайн-интервью. Программное обеспечение для видеоинтервью становится важной частью технологий, необходимых для рекрутинга.

  1. ConveyIQ – платформа делает возможным онлайн-собеседования и предоставление персонализированных электронных писем или текстов кандидатам. Интегрируется с ATS.
  2. Wepow предлагает мобильные и онлайн-собеседования, использование фирменного стиля работодателя, многоязычность и круглосуточную поддержку клиентов.

HRM

Современные компании осознают, что их самый мощный актив и конкурентное преимущество – люди. С целью помощи HR-менеджерам созданы рабочие программы и сервисы по управлению персоналом.

  1. BambooHR собирает и систематизирует всю информацию за время работы сотрудников, а затем помогает использовать ее для достижения общих целей.
  2. Zenefits предлагает интуитивно понятные инструменты, объединенные на одной платформе, которые сокращают административные издержки и повышают эффективность работы сотрудников. Другими словами, меньше бумажной рутины – больше реальной работы.
  3. OpenTute – онлайн-платформа для объединения сотрудников с помощью корпоративной сети для внутреннего обучения и менторства.
  4. Ultimate Software – программное обеспечение для управления персоналом, заработной платой и управлением талантами.

Лучшая HRM программа 2019 года

Автоматизированные системы для HR призваны минимизировать финансовые и временные затраты, что дает возможность сосредоточиться на важном и сделать свою компанию лучше.

Hurma позволяет объединить все HR-процессы рекрутинга в одной  HRM/HRIS системе. Поиск кандидатов, тестовые задачи и интервью, система планирования встреч и все события компании в удобном интерфейсе.

В отличие от сервисов, представленных выше, функциональность системы более оптимизирована под задачи отечественного бизнеса, а цена на порядок ниже.

Hurma была создана для того, чтобы у HR-менеджеров была возможность уделять внимание более значимым вещам, а не рутинной работе с бумагами.

Сейчас Hurma ориентирована на HR-задачи и работу с OKR, а инструментарий для рекрутинга еще дорабатывается.

Расскажите, какими сервисами и программами пользуетесь вы?

Источник: https://hurma.work/rf/blog/30-prilozhenij-dlja-rekruterov-i-hr-ov-2/

Автоматизация рекрутинга и возможности для HR в Битрикс24

Автоматизация рекрутинга - вопрос

Эта статья о том как сделать HR-процессы прозрачнее и эффективнее, а HR-специалиста счастливее через удобную, простую и интуитивно понятную автоматизацию в Битрикс24.

Если вы и есть тот самый HR – супер крутой функционал как в Potok и других современных платформах реален и в Битрикс24, но мы поговорим для начала о необходимой базе. 

Статья будет полезна собственникам, особенно если у вас:

  • маленькая компания и вы совмещаете разные функции,
  • постоянный процесс найма, который нужно оптимизировать,
  • есть желание и необходимость оценить работу сотрудников отдела кадров.

Порядок и оптимизация рутинных операций — необходимость, а иногда и основа выживания компаний.

Битрикс24 это не только CRM для отдела продаж , это мощнейший инструмент для разных сторон бизнеса. 

В этой статье мы раскроем формулу успеха найма персонала, покажем приемы, чтобы сотрудникам легче было влиться в работу, и дадим готовые шаблоны.

Почему вам это нужно

Чтобы подогреть ваше воображение, давайте представим типичный кейс. 

Прилетает в отдел кадров задача от руководства — организовать найм сотрудников. 

HR-специалист наспех публикует вакансию на hh.ru, кидает клич по знакомым, пишет посты в , какие-то договоренности с кандидатами оседают в почте, что-то в личном whatsapp. 

Кандидатов становится много, хаос усиливается:

  • кандидаты не выполняют тестовые задания, и ничего не остается делать кроме как напоминать им об этом (так как выбор среди сделавших задание не велик),
  • кому-то ответили сразу, про кого-то забыли совсем или на несколько дней,
  • кому-то назначили собеседование, но что-то пошло не так — например, не смогли собраться с руководством и забыли встречу с кандидатом,
  • дедлайн прошел, кандидатов мало, hr-специалист разводит руками,
  • захотели внедрить KPI для кадровика => не поняли что и как считать => оставили просто оклад.

Организация работы в Битрикс24 сделает результат найма лучше, работу HR-службы эффективнее и избавит от многих проблем и сам отдел кадров, и руководство компании.

С чего начать автоматизацию HR-процессов

Конечно же, с описания “болей” и тонких мест текущих процессов и составления конкретных to do.

Цели автоматизации работы с персоналом в Битрикс24 — уменьшить время на найм персонала, внедрить принцип “одного окна” для сотрудников кадровой службы, сделать адаптацию и обучение сотрудников более технологичными и приятными.

Чтобы организовать работу с кадрами в портале Битрикс24 мы советуем:

  • делать лендинги для рекрутинга , с которых сразу всё попадает в специальную HR-воронку CRM;
  • настроить интеграцию с hh.ru и другими источниками откликов;
  • настроить автоматизированные письма, sms, сообщения в мессенджеры в зависимости от движения кандидата по стадиям;
  • вовремя бронировать время участников собеседования, пользоваться функционалом “дела”, чтобы ничего не забыть;
  • массово рассылать сообщения отфильтрованным кандидатам (например, приглашение на второй этап);
  • следить за результатами воронки и постоянно улучшать их, сделать систему KPI для сотрудников кадровой службы;
  • создавать, отправлять и хранить job offer и детали общения с кандидатом.
  • сделать шаблон задачи по найму с чек-листом, чтобы случайно не упустить какой-то пункт, к примеру, подписать трудовой договор в течение 3х дней;
  • обеспечить теплый приём кандидату даже если вас нет на рабочем месте с помощью автоматических задач с прикрепленными видео, буклетами, ссылками на нужный раздел базы знаний. Ничто так не демотивирует специалиста, как отсутствие понимание что делать и к кому обратиться в первые дни его работы,
  • и в дальнейшем мотивировать и обучать персонал с помощью “плюшек” от Битрикс24 :)

CRM Bitrix24 почти без доработок уже полезен для использования hr-специалистом. Берём такие элементы CRM, как Сделки. Настраиваем новое направление HR и несколько новых стадий. База кандидатов, отслеживание стадий, назначение собеседований, переписка с кандидатом, а также sms-уведомления — всё это будет под рукой у HR`а при использовании CRM Bitrix24.
Битрикс24 может заменить часть функций портала hh.ru, но не забывайте, что не все кандидаты готовы к открытому контакту. Отвечать на отклики необходимо также
(с) Алёна Яндулина, менеджер внутренних проектов INTERVOLGA

Автоматизация найма в Битрикс24

Для начала разберемся с сущностями системы.

Карточка контакта внутри CRM обычно используется для заполнения данных о клиенте. Но в нашем кейсе она будет символизировать анкету кандидата. В карточку можно добавить любые поля, которые заполняются вручную или подтягиваются откуда-то автоматически. Помимо текста в карточку можно вставлять ссылки, прикреплять файлы и вести всю историю по будущему сотруднику. 

Сделкой в данной статье мы тоже называем не заказ от клиента, а скорее процесс рассмотрения кандидата на определенную вакансию. 

Скриншот сделки по кандидату в Bitrix24

Конечно, вы можете обсудим с опытными интеграторами и найти свой оптимальный состав работ. Но позвольте предложить вам проверенную схему. 

Ниже будет пошаговая инструкция как оптимизировать кадровые процессы в компании.

Шаг 1 — организация приёма заявок кандидатов

Компании часто публикуют вакансии у себя на сайте и даже используют онлайн-рекламу для привлечения трафика кандидатов. Мы, кстати, не раз настраивали лидогенерацию соискателей для наших клиентов, в том числе в Instagram.

Обычно мы предлагаем сделать имиджевую посадочную страницу для этих целей и встроить туда CRM-форму из Битрикс24. Или же делать лендинг на базе Битрикс24 сразу.

Если вам не нравится дизайн Bitrix24, не страшно — его можно подружить с любыми сайтами и формами, хоть с Тильдой и подобными генераторами посадочных.

Для оперативных ответов кандидатам рекомендуем на посадочную разместить “ открытые линии ”. Открытые линии — это такой ответ Битрикс24 современным онлайн-консультантам и чат-ботам. 

Там можно:

  • настроить очередь ответов для конкретных сотрудников, 
  • переадресовать обращение коллеге,
  • создать заявку прямо из диалога с подгрузкой всей истории переписки, 
  • сделать автоматические ответы в зависимости от сценариев,
  • сделать заготовки типовых ответов для уменьшения рутинных операций. 

Вот пример нашего лендинга для найма программистов.

Мы постарались подготовить универсальный шаблон, вы можете рассмотреть его поближе и скачать по ссылке ниже:

Полная версия доступна по ссылке .

Шаг 2 — интеграция с hh.ru 

С hh.ru можно интегрироваться с помощью API dev.hh.ru (доступ к нему платный) или готовых приложений для Битрикс24. 

С помощью приложений можно сохранить и просмотреть текущие вакансии, анкеты кандидатов, а также автоматизировать обработку откликов и получать точную статистику по каждому сотруднику из отдела HR.

Шаг 3 — настройка воронки в Битрикс24

Пример воронки в Битрикс24, которая явно сигнализирует о проблемеПример воронки в Битрикс24 хорошо работающей HR-службы

Необходимо сделать новое направление сделок в CRM Bitrix24.

HR-воронка должна совпадать с реальными процессами вашего найма. И в идеале — усовершенствовать его :)

Рекомендуем опросить специалистов найма вашей компании, чтобы дать точное задание разработчику. 

Поверьте, в ходе такого совместного интервьюирования мы иногда слышим очень интересные инсайты даже от рядовых сотрудников! Сделайте людей, которым нужно будет работать в новой системе частью вашего решения и вы удивитесь насколько легко пройдет интеграция!

Мы с вами не будем углубляться в подробности слишком сильно, просто покажем варианты реализации. Рассмотрим два варианта внешнего вида (выбирайте что нагляднее для вас).

Пример вывода HR-сделок на разных стадиях в виде спискаПример канбан-доски сделок HR направления

На мой взгляд канбан нагляднее, и, что особенно удобно: в нём легко перетаскивать drag'n'drop сделку по кандидату в нужную стадию. 

Карточку кандидата, как и поля сделки, можно заточить под уже существующую анкету, чтобы специалистам службы HR было легко и привычно заполнять данные.

Шаг 4 — автоматизация HR-процессов

Возможности автоматизации и оптимизации работы кадрового отдела ограничены лишь лицензией Bitrix24 и вашей фантазией.

Вот стандартные кейсы для примера:

  • система будет ставить автоматическую задачу или уведомление на сотрудника HR-службы. Закладываем 3 шт, к примеру: “обработать заявку кандидата”, “пригласить на собеседование”, “получить решение руководителя” 
  • система будет отправлять автоматическое письмо или смс кандидату в зависимости от стадии сделки, закладываем 3 шт. Смс-службу надо подключить, за каждую смс будет взиматься оплата, email – будет довольно простого формата, пример ниже:

Что еще можно сделать:

  • подключить телефонию, все звонки с кандидатом будут записываться и складываться в карточку контакта или сделку, 
  • создавать новые сущности, к примеру, джоб оффер на фирменном бланке компании с автоматической генерацией (данные из карточки сделки подтягиваются в шаблонный текст).

Приведем пример, в {скобках} то, что можно подтянуть в шаблон, чтобы персонализировать job offer:

{Имя кандидата}, добрый день! Зафиксирую договорённости по итогам собеседования: 

  • Вы приняты на позицию {название позиции, на которую выходит кандидат}
  • Ожидаем от выполнение следующих задач: {описание обязанностей подтягивается из специального внутри позиции, которую заранее забили в каталог Битрикс24} 
  • Предполагаемый выход на работу {дата и время выхода на работу подтягивается из сделки} 
  • Вас встретит и всё покажет {имя и телефон ответственного за встречу новичка}
  • Вот ссылка на документ с общими правилами {проходная система в офисе, дресс-код, рабочее время, обед}.
  • Не забудьте взять с собой {ссылка на список документов для приёма на работу} 
  • Условия вашей позиции {приём на работу с испытательным сроком или без}
  • Заработная плата во время испытательного срока {цифра из сделки} , после испытательного — {цифра или данные из текстового поля внутри сделки}.
  • Ваш непосредственный руководитель {имя и контакты наставника на время испытательного срока} 
  • Данные для входа в нашу систему {доступ в рабочую почту и портал (если такое есть)} 
  • Напоминаю, что у нас есть всё для комфортной работы: {плюшки в офисе} 

Поздравляю с хорошим стартом!

Составляйте job offer максимально прозрачно и кратко, избегайте двусмысленных формулировок. В ваших интересах, чтобы кандидат правильно понял каждый пункт.

Шаг 5 — корпоративный университет и не только

Как вы понимаете, в Битрикс24 можно оцифровать не только найм, но и другие процессы.

Обычно 5й шаг идёт после тестирования и привыкания сотрудников к работе в портале (1-2 месяца).

По сути он может стать циклом бесконечных улучшений.

В Битрикс24 есть всё необходимое (помимо CRM для отдела продаж ). Например:

  • внедрения прозрачной системы KPI,
  • нематериальной мотивации,
  • взаимодействия с удаленными филиалами,
  • хранения интерактивной базы знаний,
  • организации корпоративной обучения и т.д. 

Чуть больше можете прочитать в нашей статье про автоматизацию отдела кадров в Битрикс24 . Там про согласование отсутствий, отпусков, переработок сотрудников.

Про корпоративный университет подробно пишем и показываем примеры тут . Наш кейс для компании Desan как раз про корпоративный университет.

Сколько это стоит?

Только направление сделок в Битрикс24 и автоматизация — 52 000 рублей.

  • интервьюирование заказчика, подготовка концепции, согласование;
  • создание HR-воронки, настройка стадий (включая 1-3 отрицательных для дальнейшей аналитики — например, сколько кандидатов сами отказались, сколько пропали в процессе воронки, скольким мы отказали, кроме прочего — аналитика будет и по стадиям стандартная);
  • инструкция для HR-сотрудника со скриншотами, 1 вебинар с записью;

Автоматизация:

  • система будет ставить автоматическую задачу или уведомление на сотрудника HR-службы. Закладываем 3 шт, к примеру: “обработать заявку кандидата”, “пригласить на собеседование”, “получить решение руководителя”;
  • система будет отправлять автоматическое письмо или смс кандидату в зависимости от стадии сделки, закладываем 3 шт. Смс-службу надо подключить, за каждую смс будет взиматься оплата, email — будет довольно простого формата.

Бонус : если ещё не настроено, welcome-задача при приглашении нового сотрудника в портал.

Если еще хотите сайт для найма с CRM-формой, открытыми линиями с настройкой именно на сотрудников HR-службы — это еще плюс ~100000 рублей.

Оставить заявку

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a81926ac89010fb0fe22ac3/avtomatizaciia-rekrutinga-i-vozmojnosti-dlia-hr-v-bitriks24-5ea2edad956de065f91132b4

Как выбрать идеальный софт для рекрутинга? Сравнение систем

Автоматизация рекрутинга - вопрос

Сегодня уже сложно представить рекрутинг без специального софта. Еще совсем недавно go digital or die казалось слоганом фильма про будущее с декорациями из “Бегущего по лезвию”.

Но эволюция рекрутинга уже здесь и сейчас стремительно меняет «правила игры» в сфере.

И чтобы не пасть жертвой естественного отбора, необходимо усиливать свои профессиональные скилы, которые действительно имеют значение, и упразднять однотипные, механические задачи.

Автоматизация рекрутинга

В нашем обзоре мы рассмотрим различные системы для рекрутинга, которые помогают в работе менеджеров по подбору персонала и избавляют от рутинной работы (спойлер, не все системы это действительно делают).

Мы проводим постоянный мониторинг софта для автоматизации подбора персонала и знаем, какие потребности и запросы существуют у рекрутеров.

Как результат, мы определили  6 ключевых функций по которым будем проводить анализ.

Мы расскажем про особенности каждого софта, разберем плюсы и минусы, а также дадим объективную оценку для какого вида бизнеса подойдет каждая из систем и вы сможете выбрать идеальный софт под запросы вашего бизнеса.

Итак, оценивать системы для автоматизации рекрутинга мы будем по следующим критериям:

  • парсинг резюме с job-сайтов Эта функция позволяет в пару кликов загрузить в базу резюме по нужным вам критериям
  • интеграция с LinkedIn. Позволяет быстро находить профили по нужным критериям и в 1 клик загружать их в базу кандидатов
  • кастомизация софта. Возможность “подогнать” софт под процессы  бизнеса.
  • продвинутый поиск по базе или boolean search. С помощью операторов «AND/OR/NOT» можно найти кандидата по любым критериям — от профессиональных навыков до цвета глаз
  • возможность автоматической выгрузки резюме с вашей почты в базу. Система распознает файлы с резюме и автоматически добавляет их в базу
  • конструктор отчетов который позволяет выгрузить необходимые данные по кастомному запросу в формате excel
  • наличие серверной версии
  • цена

В сравнении будут участвовать 7 производителей софта автоматизации рекрутинга: Potok, Friendwork, Persia, Хантфлоу и E-Staff, Zoho Recruit и CleverStaff. 

Potok

Особенности:

  • не так давно, программа Поток появилась и в мобильной версии
  • есть интеграция системы Поток с VCV (сервис видео-интервью) —  проводить собеседования можно внутри системы
  • есть три уровня бекапов, Potok обещает, что ваша база никогда не потеряется.

Недостатки:

  • недоступна кастомизация софта — вам придется довольствоваться уже существующими функциями
  • особенность управления: Potok не позволяет создать профиль заказчика внутри системы, эту информацию необходимо будет хранить отдельно
  • нет интеграции системы Поток с украинскими job-сайтами для парсинга резюме
  • отсутствует support на сайте
  • Potok имеет только облачную версию своего софта, а значит не пойдет компаниям, где требованием является присутствие данных на собственном сервере.

Кому подойдет: компаниям, которые нацелены на поиск сотрудников на российском рынке.

Цена Potok: от $ 2400 за 5 рекрутеров в год, при оплате системы на полгода — скидка 10%, а на год — 20%.

Friendwork

Особенности:

  • есть рассылка СМС из системы Френдворк, но стоит учесть, что такая услуга оплачивается отдельно
  • можно отмечать пользователей внутри софта и делать рассылки кандидатам из системы
  • есть интеграция Френдворк с телефонией
  • при приобретении тарифа Корпорация, Friendwork может подготовить техническое задание  для интеграции с внутренними системами вашей компании, но реализация остается за вами.

Недостатки:

  • отсутствует функция автоматической загрузки резюме в базу, сделать это можно только вручную
  • отсутствует возможность самостоятельно добавлять кастомные поля — сделать это можно только через тех.поддержку
  • платный экспорт базы во Фрэндворк из других систем
  • поддержка на сайте не отвечает на запросы.

Кому подойдет: из-за отсутствия интеграции с электронной почтой и невозможностью выгрузки кастомного отчета, система Friend Work подойдет небольшим компаниям для хранения резюме.

Цена Friendwork: от $ 1560 за пять пользователей подписки Команда в год, которая не включает в себя аккаунты для нанимающих менеджеров.

Persia

Особенности:

  • free trial 14 дней на Персия HR, вместо классических семи
  • есть встроенное расширение для большинства браузеров: chrome, opera, firefox, safari

Недостатки:

  • отсутствует кастомный конструктор отчетов
  • система Персия имеет ограниченные возможности по поиску кандидатов, boolean search не предусмотрен
  • парсить кандидатов возможно только с украинских сайтов и пары российских (superjob.ru и headhunter.ru), остальный рынок СНГ пока не доступен в системе.

Кому подойдет: из-за ограничения функций, система больше подойдет небольшим компаниям, которые используют систему Persia для хранения резюме, а не как инструмент для рекрутинга.

Цена Persia: тарифов у Persia шесть, в том числе есть и бесплатный (в нем только парсинг и не большее чем 50 резюме в месяц). Стоимость подписки— $ 600 в год за 5 пользователей.

E-Staff

Особенности:

  • приложение E-Staff Caller ID, которое определяет кто из базы E-Staff вам звонит — это могут быть кандидаты, заказчики или сотрудники вашей компании
  • двусторонняя интеграция E-Staff рекрутер с job-сайтами: возможность публиковать вакансии на сайты по поиску работы из системы и автоматически получать отклики с сайтов.

Недостатки:

  • устаревший интерфейс
  • отсутствует облачная версия софта Естафф, для использования нужно скачать программу на компьютер
  • отсутствует boolean search
  • нет четкого ценообразования
  • не работает поддержка на сайте

Кому подойдет: компаниям, которые занимаются массовым подбором кандидатов. Из-за отсутствия user friendly интерфейса, перейти на этот софт с другого будет сложно. Отсутствие облачной версии позволяет работать в программе только с рабочего компьютера.

Цена E-Staff: чтобы начать использовать базовый модуль для пяти пользователей нужно внести единоразовый платеж $ 725. Стоимость базового модуля с неограниченным числом пользователей обойдется в $ 2500.

Хантфлоу

Особенности:

  • есть рассылка СМС из системы Хантфлоу
  • возможен парсинг с
  • интеграция HuntFlow с телефонией
  • встроенный почтовый клиент HuntMail
  • система Хантфлоу позиционирует себя как софт для поиска кандидатов, так и для внутреннего учета сотрудников
  • есть интеграция Хантфлоу с различными календарями: google, outlook и календарь на IPhone
  • перенос базы в HuntFlow из других систем бесплатный.

Недостатки:

  • отсутствует продвинутый поиск — boolean search
  • нет возможности создание публичной страницы вакансии
  • нет возможности делиться вакансиями в социальных сетях
  • поддержка на сайте есть, но на вопросы менеджеры поддержки не отвечают.

Кому подойдет: рекрутинговым агентствам и внутреннему отделу HR

Цена Хантфлоу: Цена рассчитывается за количество рабочих мест. Стоимость для пяти пользователей $ 2625 в год.

Zoho Recruit

Особенности:

  • есть мобильное приложение Zoho Recruitдля iOS и Android
  • софт можно собирать как конструктор — подбирать только те надстройки, которые вам нужны

Недостатки:

  • нет русскоязычной версии Zoho Recruit
  • нет интеграции с украинскими и российскими сайтами работы

Кому подойдет: кто ищет сотрудников для западных клиентов, для наших рынков софт не адаптирован за счет отсутствия русского языка и русскозычной поддержки, а также невозможности парсинга с популярных в наших странах job сайтов.

Цена Zoho Recruit: базовый набор функция обойдется от $ 1500 за пять пользователей в год.  

СleverStaff

Особенности:

  • создание резервной копии данных (бекап данных)  — ваша база не потеряется
  • кастомизация софта под любые запросы бизнеса
  • соответствие GDPR — важно если работаете на европейский рынок
  • интеграция с телефонией Binotel и есть возможность совершать и принимать звонки из системы
  • функция конструктора отчетов позволяет создать кастомные отчеты и сохранять их на компьютер в формате excel
  • есть интеграция с ключевыми сайтами по поиску работы в СНГ: work.ua, rabota.ua, hh.ru, hh.ua, hh.kz, hh.by, superjob.ru.

Недостатки: нет мобильного приложения, но есть мобильная версия.

Кому подойдет: ограничений по размеру компаний нет, софт также могут использовать и рекрутеры-фрилансеры. CleverStaff имеет enterprise версию — для компаний у которых есть необходимость хранить информацию на своем корпоративном сервере.

Цена: от 2400 долларов в год за пять пользователей. CleverStaff предлагает скидку при покупке подписки от 5 месяцев — 10%, а если оформите сразу на два года — бонус составит 20%.

Мы разобрали основные системы для рекрутинга и автоматизации подбора персонала, но выбор всегда за вами. Команда CleverStaff всегда поможет определить потребности вашей компании и предложить оптимальное решение для оптимизации вашего рекрутинга.

Ваша команда CleverStaff

Источник: https://cleverstaff.net/blog/avtomatizatsiya-rekrutinga/

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: