5 заблуждений тайм-менеджмента

Содержание
  1. 5 заблуждений тайм-менеджмента
  2. Заблуждение № 1. Тайм-менеджмент — это управление и тотальный контроль над временем
  3. Заблуждение 2. Время неосязаемо
  4. Заблуждение 3. Хочешь добиться успеха — выполняй все быстро и эффективно
  5. Заблуждение 4. Составление списков — обязательное условие тайм-менеджмента
  6. Заблуждение 5. Чем больше вы можете держать в голове, тем эффективнее будете использовать время
  7. 10 самых популярных мифов о тайм-менеджменте | Тайм-блог
  8. Миф 1. Тайм-менеджмент делает людей роботами
  9. Миф 2. Тайм-менеджмент — это что-то о деньгах
  10. Миф 3. Это все инфобизнес!
  11. Миф 4. Тайм-менеджмент — это психология
  12. Миф 5. Творческим людям не нужно ничего планировать
  13. Миф 6. Мне сказали, что вот эта система тайм-менеджмента самая лучшая…
  14. Миф 7. Тайм-менеджмент сразу изменит мою жизнь
  15. Миф 8. Достаточно один раз внедрить тайм-менеджмент и можно о нем больше не думать
  16. Миф 9. Без тайм-менеджмента ничего в этой жизни добиться нельзя!
  17. Миф 10. Тайм-менеджмент — это самое главное в жизни
  18. Заключение
  19. 5 главных ошибок в тайм-менеджменте, которые мешают нам всё успевать
  20. 2. Переоцениваем свои силы
  21. 3. Отвлекаемся
  22. 4. Думаем, что подсчёт затраченного времени — это лишнее
  23. 5. Верим в мультизадачность
  24. Пять основных заблуждений тайм-менеджмента — Сервисы на vc.ru
  25. Заблуждение #1. Тайм-менеджмент управляет временем
  26. Заблуждение #2. Время ограничено
  27. Заблуждение #3. Все дела нужно делать быстро и много
  28. Заблуждение #4. Составлять списки на месяц и год вперед
  29. Заблуждение #5. Делать все сразу, как Юлий Цезарь
  30. Что такое «метод чемодана»

5 заблуждений тайм-менеджмента

5 заблуждений тайм-менеджмента

В начале учебного года мама покупает ребенку-школьнику настенное расписание с изображением его любимого актера или исполнителя. Вроде бы покупает в качестве подарка, на самом же деле, хочет, чтобы ребенок с детства научился «жить по графику».

В начале календарного года руководитель дарит сотрудникам ежедневники с фирменным логотипом. Казалось бы, хочет поздравить с новогодними праздниками, ан нет, прежде всего, надеется, что подчиненные, воспользуются подарком и займутся планированием, тем самым, начав работать продуктивней.

Каждый, кто интересуется темой саморазвития и личностного роста, просто не может не думать о том, как научиться использовать время с максимальной эффективностью. Мы планируем, экономим, контролируем, используем последние достижения техники (электронные органайзеры, карманные компьютеры), но время так и остается ресурсом, подчинить который мы не в состоянии.

Что же мы делаем неверно? Что следует изменить, чтобы жить стало проще? А изменить, скорее всего, необходимо наше представление о времени — об этом наиболее ценном и невосполнимом ресурсе. Для этого следует развеять основные заблуждения, связанные с тайм-менеджментом.

Заблуждение № 1. Тайм-менеджмент — это управление и тотальный контроль над временем

Нет. Управлять временем в прямом значении этой фразы невозможно. За временем можно следить, под него можно подстраиваться, его можно экономить, но управлять им нельзя. Время неподвластно человеку и с этим стоит смириться. Мы можем контролировать деньги, людей, свое здоровье, материальные ресурсы — многое, но только не время.

Единственное, что нам по силам — признать ограниченность времени и смириться с тем, что его течение необратимо. Ну и конечно же, научиться жить, учитывая эти 2 временные особенности.

Заблуждение 2. Время неосязаемо

Можно вставать утром в одно и то же время, можно примерно знать, сколько времени уходит на то или иное занятие, но потрогать время, подержать его или отложить на потом нереально. Это факт.

Из-за этого у нас не выходит воспринимать время реалистично: «Раз мы его не видим и не ощущаем тактильно, значит его нет», — твердит наш разум. Но время есть, оно вполне осязаемо и его можно чувствовать.

Вспомните животных, которые точно знают, когда им нужно добывать пищу, а когда можно пообщаться с себе подобными или поспать. У них нет часов, им неведомо само понятие времени, но при этом оно прекрасно все успевают — без ежедневников и расписаний.

Самое сложное, это понять, что невидимое может быть ограниченным. Да, мы с детства твердо знаем, что в сутках 24 часа, но вот принять это осознанно бывает довольно непросто.

Нам вечно кажется, что если сегодня мы что-то не успеваем, то всегда можем перенести это на завтра — ведь завтра времени будет больше. На самом деле, ни завтра, ни послезавтра, ни через год времени больше не станет.

В сутках как было, так и останется ровно 24 часа. Очень важно не заниматься самообманом и принять это как данность.

Представьте, что ваш день — это чемодан, а ваши дела — это вещи, которые следует в него уместить.

Что вы будете делать, если часть вещей не поместится? Верно, оставите в чемодане лишь самое нужное, остальное либо оставите дома, либо переложите в другой чемодан.

Точно так следует поступать и с делами: выполнять лишь самые приоритетные, остальные либо переносить на другой день, либо (если они не принесут особой пользы) вообще не выполнять.

Заблуждение 3. Хочешь добиться успеха — выполняй все быстро и эффективно

День забит делами до отказа. Собрания, переговоры, встречи, телефонные звонки, письма…. И где-то между всем этим обед, съеденный без малейшего удовольствия и чаще всего на бегу. Знакомо? 

Вы пытаетесь успеть за один день как можно больше, из-за этого вам часто приходится жертвовать качеством в пользу количества. Вы успеваете составить несколько отчетов, но все они сделаны «на скорую руку» и потому содержат неточности.

Вы успеваете провести пару встреч за день, но из-за спешки они выходят «скомканными» и не приносят никакого результата. В результате, к концу дня сделано много, а толку ноль. К тому же на действительно важные дела (посещение врача, общение с детьми и т. д.

) времени-то и не нашлось.

В дополнение, выполняя большое количество дел без передышки, вы не успеваете почувствовать удовлетворение от сделанного. А вот усталость приходит гораздо раньше, чем следовало бы.

Нужно привыкнуть к тому, что дневное время ограничено и не растянется, как бы вам этого не хотелось. А значит, нужно поместить в него только те дела, выполнение которых действительно принесет пользу. От остальных же нужно просто отказаться.

Заблуждение 4. Составление списков — обязательное условие тайм-менеджмента

От составления списков дел можно вообще отказаться. Вместо этого можно записать лишь перечень направлений, по которым вы планируете работать. Почему?

  • Потому что, просматривая список, мы всегда начинаем выполнять дела сверху вниз, т. е. то, что записано выше — выполняем в первую очередь, а то, что ниже — в последнюю. Переделать за один день все то, что зафиксировано в списке, мы не успеваем, а потому переносим оставшиеся дела на завтра. И так изо дня в день. В результате, задачи, которые записаны в конце, так и остаются невыполненными. А ведь не исключено, что среди них могло прятаться что-то очень важное.
  • Потому что жизнь постоянно меняется, а значит и в список придется регулярно вносить изменения. Чтобы успевать, следует быть гибким, а имея под рукой список, в котором четко прописано, что и как долго следует выполнять, это довольно сложно.
  • Потому что мы чаще всего неверно оцениваем свои возможности. Например, задача, которая по нашему мнению должна занять час, может занять от 45 до 75 минут. Ошибка составляет примерно 20%.

Заблуждение 5. Чем больше вы можете держать в голове, тем эффективнее будете использовать время

Абсолютно нет. Человеческому мозгу чужда многозадачность. Он не способен долго удерживать несколько дел одновременно.

Он постоянно переключается с одного дела на другое, а потому тот, кто все держит в голове, обязательно что-нибудь забудет.

А если и не забудет, то потратит массу лишнего времени на то, чтобы сосредоточиться на требуемом вопросе. Ученые выяснили, что многозадачность снижает эффективность работы на целых 30%.

Время ограничено: не тратьте его понапрасну, наполните каждый день исключительно важными для вас делами. Удачи!

Источник: http://TimeStep.ru/2012/10/17/5-zabluzhdenijj-tajjm-menedzhmenta

10 самых популярных мифов о тайм-менеджменте | Тайм-блог

5 заблуждений тайм-менеджмента

Поскольку жизнь людей на Земле постоянно ускоряется, тайм-менеджмент с каждым годом становится все популярнее. Сегодня о нем пишут многие: психологи, бизнес-тренеры, адепты восточных практик, женские журналы и даже сайты о «быстром заработке в сети».

А потому совсем неудивительно, что в наши дни стали массово появляться всевозможные мифы, заблуждения и предрассудки, связанные с тайм-менеджментом. В этой статье мы разберем самые популярные из них.

Миф 1. Тайм-менеджмент делает людей роботами

Некоторым людям кажется, что тайм-менеджмент покушается на их свободу. Ведь он заставляет нас жить по каким-то планам и расписаниям, из-за чего сама жизнь якобы превращается в унылую «обязаловку». Но так ли это?

Проблема в том, что люди иногда путают свободу и потакание своим сиюминутным желаниям. Однако потворство таким желаниям часто лишь мешает человеку получить то, что для него по-настоящему важно. Например, он мечтает о престижной работе, а вместо этого годами блуждает между телевизором и холодильником. Можно ли назвать это свободой?

Настоящая свобода — это возможность самостоятельно распоряжаться своей судьбой. И здесь тайм-менеджмент как раз и выступает в роли союзника: он помогает не плыть по течению, а сознательно планировать и строить свою жизнь.

Что же касается «отсутствия радости», то давайте вспомним школу или институт. Большую часть времени школьники и студенты живут по жесткому расписанию: уроки, пары, экзамены, большие и маленькие перемены. Однако ни школьники, ни студенты почему-то совсем не похожи на безрадостных роботов.

Миф 2. Тайм-менеджмент — это что-то о деньгах

Нет, не о деньгах. Его предназначение — помогать людям достигать целей и рационально использовать свое время. Он будет работать даже там, где никаких денег нет и в помине: на необитаемом острове, в монастыре или в полярной экспедиции. Даже если вдруг наступит коммунизм, и деньги окончательно отменят, тайм-менеджмент по-прежнему будет приносить пользу.

Другое дело, что цели людей нередко связаны с деньгами и материальным благополучием, а потому и тайм-менеджмент часто упоминают именно в таком контексте.

Миф 3. Это все инфобизнес!

О тайм-менеджменте сегодня часто рассказывают на курсах «личностного роста» и «успешного успеха». И это понятно: без навыков планирования чего-то добиться в этой жизни действительно сложно.

Проблема в том, что многие инфобизнесмены лишь пересказывают или переупаковывают ту информацию, которая уже давно известна и находится в открытом доступе. Да, иногда попадаются довольно полезные курсы и тренинги. Но там изначально речь идет о тайм-менеджменте, а не об абстрактном «успехе».

Миф 4. Тайм-менеджмент — это психология

На самом деле тайм-менеджмент вышел из обычного менеджмента, то есть из управления предприятием. Первоначально он и представлял собой «управление предприятием из одного сотрудника». Именно поэтому многие классические техники выглядят так, словно рассчитаны на людей в высшей степени рациональных: которые не нуждаются в мотивации, не подвержены стрессам и т. д.

Лишь в конце XX века тайм-менеджмент «одумался», и начал делать поправки на особенности человеческого мышления и поведения.

Разумеется, психологи сегодня тоже говорят о планировании времени. Их задача — помогать людям решать различные жизненные проблемы. А для этого иногда приходится объяснять клиентам, как справляться с делами и наводить в своей жизни порядок.

Миф 5. Творческим людям не нужно ничего планировать

Творчество — это полет фантазии, чувства и вдохновение, а тайм-менеджмент — это какие-то списки дел и органайзеры. Стоит ли творческим людям использовать в работе такой «механический» подход?

Если человек занимается творчеством только для удовольствия, то ему, возможно, и не нужно ничего планировать.

Но если творчество стало профессией, то планирование зачастую просто необходимо. Профессионалу нельзя зависеть от настроения и вдохновения, иначе он останется голодным. Ему придется научиться укладываться в сроки, работать со множеством проектов и находить время для развития своих навыков.

Тайм-менеджмент — это часть профессионального подхода к любой работе. И творческая работа не является здесь каким-то исключением.

Миф 6. Мне сказали, что вот эта система тайм-менеджмента самая лучшая…

Иногда люди, обнаружив подходящую для себя систему планирования, начинают всячески ее нахваливать и рекламировать. Но в том-то и дело, что нет такой системы тайм-менеджмента, которая бы идеально подходила всем подряд.

Люди ведут разный образ жизни и решают разные задачи. У каждого из них свой характер, свои способности и предпочтения. И то, что одному человеку поможет достичь каких-то мегарезультатов, другому будет только мешать.

Например, сложно представить руководителя корпорации, который отмеряет свою работу с помощью «помидорного» таймера. А программисту или свободному художнику вряд ли потребуется расписывать свой день по минутам.

Очень редко удается взять уже готовую систему тайм-менеджмента и идеально встроить ее в свою жизнь. Каждую такую систему обычно приходится подгонять и переделывать под собственные нужды.

Миф 7. Тайм-менеджмент сразу изменит мою жизнь

После некоторых книг создается впечатление, что тайм-менеджмент — это такая волшебная палочка. Взмахнул — и в жизни сразу все наладилось.

Увы, это совсем не так. Потребуется время, чтобы…

  • Изменить свое мышление (особенно если человек раньше ничего особо не планировал).
  • Настроить тайм-менеджмент «под себя».
  • Научиться успешно справляться с отвлечениями, поглотителями времени, повседневным хаосом и другими проблемами.

Разумеется, некоторые перемены к лучшему произойдут почти сразу. Но не стоит считать тайм-менеджмент «волшебной таблеткой»: любой серьезный прогресс требует и труда, и времени.

Миф 8. Достаточно один раз внедрить тайм-менеджмент и можно о нем больше не думать

Нет, так тоже не получится. Свою систему «управления временем» придется регулярно обновлять и совершенствовать.

Во-первых, наша жизнь постоянно меняется. А новые обстоятельства могут потребовать и нового подхода к планированию. Например, фрилансер, который со временем «дорос» до бизнесмена, будет вынужден решать совсем другие задачи и по-другому вести свои дела.

Во-вторых, у человека регулярно появляются новые потребности, с которым тоже придется что-то делать. Например: а как правильно делегировать задачи и контролировать их исполнение? Или: а как собирать и хранить информацию? Подобные вопросы вряд ли когда-нибудь закончатся.

Миф 9. Без тайм-менеджмента ничего в этой жизни добиться нельзя!

Иногда на сайтах по саморазвитию встречаются довольно сомнительные пассажи. Например, о том, что успех — это всегда правильное целеполагание, планирование, упорство и так далее. Понятно, что авторы тем самым стараются показать пользу тайм-менеджмента и важность работы над собой. Однако такие утверждения, мягко говоря, не соответствуют истине.

В реальности люди приходят к успеху очень разными путями:

  • Кто-то обладает выдающимися профессиональными качествами.
  • Кто-то безумно любит свое дело и отдает ему все силы.
  • Кто-то создает уникальный и популярный продукт.
  • Кто-то встречает в своей жизни нужных людей.
  • Кто-то просто оказывается в нужное время в нужном месте и т. п.

Если человек утверждает, что Курт Кобейн стал известным музыкантом с помощью тайм-менеджмента, или что некая племянница губернатора открыла сеть бутиков исключительно благодаря своим способностям к планированию, то он как минимум жестоко заблуждается.

Миф 10. Тайм-менеджмент — это самое главное в жизни

Некоторые люди, оценив все преимущества «управления временем», превращаются в его фанатичных приверженцев. Им начинает казаться, что тайм-менеджмент — это самое важное, что может быть в жизни человека, поскольку от него зависит успех во всем остальном.

Конечно, тайм-менеджмент — это очень важно. Но он не важнее, чем прогулка в парке с семьей, не важнее, чем радость от любимого дела или чем вечер с хорошей книжкой.

Тайм-менеджмент — это просто ящик с некими инструментами для управления делами. Стоит ли делать его объектом поклонения? Ведь на самом деле человеку важны не сами инструменты, а то, что с их помощью можно создать.

Заключение

Как получить правильное представление о тайм-менеджменте и не стать жертвой заблуждений?

Прежде всего: нужно просто начать им пользоваться. Лишь в этом случае можно узнать о его достоинствах и недостатках, понять, какие задачи он может решать, а какие нет.

Также следует с некоторым недоверием относиться к любой информации о тайм-менеджменте. Увы, она бывает очень разная.

Кто-то с его помощью пытается навязать читателям свои представления о «правильной жизни». Кто-то пытается вовлечь людей в какой-нибудь сомнительный культ (например, денежный).

Кто-то просто пересказывает («рерайтит») информацию, толком не понимая ее значения. Будьте осторожны.

Что же касается теории, то все новые техники стоит предварительно тестировать, прежде чем глобально менять с их помощью свою жизнь. Вполне может оказаться так, что они вам абсолютно не подходят.

Источник: https://time-blog.ru/10-samyh-populyarnyh-mifov-o-tajm-menedzhmente/

5 главных ошибок в тайм-менеджменте, которые мешают нам всё успевать

5 заблуждений тайм-менеджмента

Конечно, список задач — это эффективный способ навести порядок в своих мыслях о том, что необходимо сделать.

Но если не расставлять приоритеты, то наиболее важное дело может попросту выпасть из поля зрения. Нужно понимать направление, цель своей деятельности, а не перескакивать с одного задания на другое.

Неправильная расстановка приоритетов может многое сказать о сложившейся рабочей обстановке.

Многие, работая в команде, чувствуют дискомфорт, когда начальство или коллеги просят их что-то сделать: они откладывают свои текущие задания, не расставляют приоритеты, а потом не успевают за своим расписанием. Поэтому, если вы занимаетесь планированием своего дня, недели или месяца, спросите себя, какая задача является для вас наиболее важной в этот период.

Часто получается так, что работа над важной задачей занимает все мысли и постепенно перетекает в прокрастинацию. Потому что обычно она требует серьёзных умственных усилий и полной сфокусированности. Куда соблазнительнее весь день заниматься небольшими пятиминутными делами, чем одной большой задачей, которая даётся нелегко, хотя и приносит в итоге большую отдачу.

2. Переоцениваем свои силы

Переоценка своих возможностей — известный грех в тайм-менеджменте. Когда думаешь, что выполнение задачи займёт от силы пару минут, а она съедает как минимум полчаса. Чтобы избежать такой ситуации, перед началом работы где-нибудь запишите, сколько времени вы собираетесь потратить на её.

Если задача займёт 25–30 минут, обязательно поместите её в расписание.

Ещё один совет: подумайте дважды, сколько времени на самом деле может занять выполнение задания.

Если вы уверены, что работа на 30 минут, отведите на неё в своём расписании час для подстраховки. В противном случае вы можете стать одним из тех несчастных трудоголиков, что работают всю ночь напролёт.

В начале рабочего дня уделите 10 минут проверке своего расписания. Факт: 10 минут планирования с утра сэкономят вам час в течение рабочего дня. Но не загружайте своё расписание целиком, не забудьте оставить свободное время для новых и/или непредвиденных задач.

3. Отвлекаемся

Рассеянное внимание — главная причина прокрастинации. И больше всего от работы нас отвлекают социальные сети и почта. Чтобы этого избежать, рекомендуем отключать уведомления о входящих, когда вы пытаетесь сфокусироваться на нюансах задания, или указать интервал для оповещений, например через каждые три часа. Это поможет не отвлекаться на письма каждые две минуты.

Есть ещё один отличный способ: выделить в расписании особое время, которое вы будете тратить на работу с входящими.

Постоянно проверять почту — значит уделять ей недостаточно внимания: вы быстро просматриваете письмо и так же быстро отправляете ответ, зачастую неточный и с опечатками.

Извиняться и повторно объяснять, что вы на самом деле имели в виду, — неоправданная трата времени, которой можно было бы избежать.

Беспорядок также может сильно отвлекать. Разбросанные папки с бумагами на столе, хаос в канцелярских принадлежностях, заметки, которые невозможно найти в этом бардаке… Возьмите себе за правило убираться на столе каждый раз в конце недели и безжалостно выкидывайте бумаги, которые вам не пригодились и вряд ли будут нужны.

4. Думаем, что подсчёт затраченного времени — это лишнее

Есть два способа освободить время: игнорировать новые задачи или рационализировать его использование. Но пока вы не начнёте следить, сколько времени тратите на то или иное занятие, не узнаете, какой из способов подходит вам.

Неделю или две попробуйте засекать время, которое вы тратите на выполнение рабочих заданий. Это поможет увидеть и проанализировать то, как вы тратите время, а в дальнейшем — избежать своих же ошибок.

Вас постоянно прерывают телефонные звонки или стук в дверь? Вы слишком много времени проводите в Сети или слишком часто проверяете почту? Посмотрите, сколько времени уходит у вас на эти малопродуктивные дела, и выработайте стратегию — игнорировать их или уменьшать количество.

5. Верим в мультизадачность

Эксперты по тайм-менеджменту твердят в один голос: такой вещи, как мультизадачность, не существует. То, что обычно обозначают термином «мультизадачность», на деле является метаниями от одной задачи к другой, и ничего хорошего в этом нет.

Для лучшего результата нужно сконцентрироваться на одной задаче, поставить таймер и работать в обозначенное время только над ней.

Повторяйте про себя как мантру: «Прямо сейчас я доделаю это задание», — и вы не будете перескакивать с одной задачи на другую.

Источник: https://Lifehacker.ru/time-manegment-bez-oshibok/

Пять основных заблуждений тайм-менеджмента — Сервисы на vc.ru

5 заблуждений тайм-менеджмента

О том, что временем можно управлять и успевать за то же время сделать больше, чем обычно, написано много статей. Сервис управления делами ЛидерТаск предлагает свои рецепты организации работы и экономии времени, которые отлично работают. Однако стоит избавиться от неоправданных иллюзий и самых распространенных заблуждений, которые связаны с сокращением времени.

Заблуждение #1. Тайм-менеджмент управляет временем

Иллюзия о том, что время можно растягивать, как резиновое, самая распространенная. Если мы получили в пользование инструменты тайм-менеджмента, то кажется, что можно остановить рабочие часы и вместить в рабочий день целую неделю. Увы, 24 часа в сутках не растягиваются ни в 48, ни даже в 25, с этим необходимо смириться.

Что делать? Четко понимать, что с помощью тайм-менеджмента можно разгрузить свой рабочий день от ненужной работы и организовать его более результативно.

Но важно помнить о том, что даже самый совершенный инструмент тайм-менеджмента не застрахует вас от ошибок и форс-мажоров. Даже в самом организованном режиме работы будут иногда сбои — примите это, как данность.

Научитесь получать удовольствие от того, что основная часть работ все-таки сделана.

Заблуждение #2. Время ограничено

То, что мы не сделали сегодня, можно сделать завтра — одно из принятых заблуждений человечества. Кажется, что ничего нет страшного в том, если какое-то дело можно отложить.

Ведь даже в природе животные действуют по наитию — охотятся, когда проголодаются, спят, когда устанут…

Но отложенная на завтра работа имеет обыкновение нагромождаться неподъемными пластами, и разгребать их будет намного тяжелее.

Что делать? Не откладывать на завтра то, что нужно сделать сегодня. Новый день поставит новые задачи, а невыполненные дела будут висеть камнем на шее. Время — ограниченный ресурс, поэтому важно записывать дела в «закрытые списки».

В день можно справиться с четырьмя-пятью важными задачами. Эти задачи нужно вносить в список накануне, а с утра не соблазняться мыслью что-то вычеркнуть или добавить.

Дела из списка выполняются именно в тот день, на который они запланированы.

Важные цели помечайте красным, второстепенные — синим, не забывайте и о незначительных задачах, которые необходимо решить именно сегодня.

Планирование осуществляйте заранее и постарайтесь потом не вносить коррективы, если они не вызваны крайней необходимостью.

Заблуждение #3. Все дела нужно делать быстро и много

Перфекционисты считают, что выполнять поставленные задачи нужно, как можно быстрее. Но ведь каждое блюдо готовится строго по таймингу. Так почему же время на решение рабочих задач нужно сокращать?

Если выдалась свободная минутка, ее нужно заполнить работой — неверный постулат. Спешка приводит к падению качества работы: в сделанный впопыхах отчет проберутся ошибки, близкие обидятся за нервное поведение, информация из учебника или подкаста пролетит мимо.

Что делать? Составляйте свой рабочий график, уделяя каждой задаче столько времени, сколько необходимо для ее решения.

Принять, что «успех» — понятие индивидуальное. Не стоит ориентироваться на самых успешных людей в мире и изводить себя списками из десятков дел. Ресурсы, которыми эти люди пользовались для достижения своего уровня, неизвестны окружающим. Скорее всего, их ресурсы сильно отличались от наших, и приблизиться к звездам через составление безумных списков невозможно.

Заблуждение #4. Составлять списки на месяц и год вперед

Совет составлять список задач на день многих подвигает на большее: а почему бы не расписать свой рабочий график на месяц вперед, а то и год?

Увы, обстоятельства не ориентируются на наши графики: возникают новые задачи, появляются новые дела. И тогда можно почувствовать себя неудачником — надо же, приходится вычеркивать запланированное в угоду новых целей. Такая ситуация способна вогнать в депрессию и заставить сомневаться в собственной компетенции.

Что делать? Составляйте «закрытые списки» на один день. Долгоиграющие планы тоже можно записывать, но при этом не ставить на них четкую дату, а определять, к примеру, месяц. Когда вы почувствуете, что пришло время выполнять эту цель, вносите ее в свой ежедневный план.

Помните о том, что долгосрочное планирование — это ваш ориентир, не более. Не бойтесь менять цели и приоритеты, сверяйте раз в месяц свои задачи и смело вычеркивайте то, без чего можно обойтись. Помните — важных долговременных целей должно быть не более трех-четырех.

Заблуждение #5. Делать все сразу, как Юлий Цезарь

Браться за все дела одновременно — практика весьма распространенная у многих ответственных руководителей. Избавьтесь от такого графика работы. Иначе гарантированы стрессы, срывы и постоянные авралы.

Ученые из мичиганского университета провели исследования и оказалось, что если работать над несколькими задачами сразу, как Гай Юлий Цезарь, эффективность труда снижается на 30-40%, а чувство морального удовлетворения от работы стремится к нулю.

К тому же, чисто физически невозможно работать в таком темпе постоянно — срыв и депрессия обеспечены.

Что делать? Трезво оценивать свои силы и возможности. Составлять «закрытые списки», группировать задачи, отводить под них достаточно время. И попробовать работать по «методу чемодана».

Что такое «метод чемодана»

Когда вы отправляетесь в дорогу, то отдаете себе отчет, что в чемодан поместится строго определенное количество вещей.

«Метод чемодана» на работе — это четкое понимание, что за определенный период времени можно выполнить определенное количество задач. Если что-то «не помещается», нужно определить приоритеты и «выбросить» те цели, которые не важны.

Если от них нельзя избавиться, положите их в другой «чемодан» — перенесите выполнение этих задач на другое время.

Программа ЛидерТаск поможет правильно упаковать свой рабочий «чемодан», который вы будете нести легко и с удовольствием.

#тайм_менеджмент #планировщик #организация_работы

Источник: https://vc.ru/services/130569-pyat-osnovnyh-zabluzhdeniy-taym-menedzhmenta

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: