5 важных принципов, чтобы улучшить свою продуктивность

Содержание
  1. 25 способов повысить продуктивность
  2. 1. Определяем мотивацию
  3. 2. Составляем список критически важных задач
  4. 3. Следуем «правилу трёх»
  5. 4. Наблюдаем за своим биологическим пиком
  6. 5. Ищем подход к неприятным делам
  7. 6. Отправляем письмо себе в будущее
  8. 7. Отключаем интернет на максимально возможное время
  9. 8. Переходим от тайм-менеджмента к экономике знаний
  10. 9. Отводим на важные дела меньше времени
  11. 10. Разумно тратим время биологического пика
  12. 11. Устанавливаем день технического обслуживания
  13. 12. Уменьшаем количество дел
  14. 13. Сжимаем неважное
  15. 14. Устраняем рутинные дела
  16. 15. Записываем идеи
  17. 16. Составляем список «горячих точек»
  18. 17. Разрешаем мыслям уходить в блуждающий режим
  19. 18. Тренируем внимание
  20. 19. Отключаем уведомления
  21. 20. Включаем однозадачный режим
  22. 21. Медитируем
  23. 22. Пополняем энергию
  24. 23. Пьём больше воды и меньше сахаросодержащих напитков
  25. 24. Занимаемся спортом
  26. 25. Высыпаемся
  27. Быстрее Фелпса: 5 главных способов улучшить производительность
  28. Продуктивность = усилие X способность
  29. Почему навыки и подготовка важнее усилий
  30. Прием №1: Хорошо высыпайтесь и питайтесь
  31. Прием № 2: Медитация
  32. Прием №3: Регулировка процессов
  33. На какие процессы стоит обратить внимание?
  34. Прием № 4: Придумайте стратегические условные схемы (если… то…)
  35. Прием №5: Расширьте свое определение производительности
  36. Заключение
  37. 7 способов повысить свою продуктивность
  38. 1. Закон Парето, или принцип 20/80
  39. Как это работает
  40. 2. Три важные задачи
  41. 3. Философия «Делай меньше»
  42. 4. Помидорная техника
  43. 5. Миф о многозадачности
  44. 6. Информационная диета
  45. 7. Живите по графику

25 способов повысить продуктивность

5 важных принципов, чтобы улучшить свою продуктивность

«Каждая новая идея в области повышения продуктивности относится к одной из трёх категорий: оптимизация управления временем, вниманием или энергией», – говорит Крис Бэйли.

По его словам, когда мы тратим время понапрасну, мы просто постоянно откладываем дела. Если же мы не можем сосредоточить своё внимание, значит мы отвлекаемся. А без энергии мы устаём и выгораем.

Описанные автором приёмы позволяют управлять всеми тремя компонентами продуктивности.

1. Определяем мотивацию

Автор уверен, что самое главное в процессе повышения своей продуктивности – это понимание своей мотивации, которая, кстати, должна быть мощной, чтобы не дать вам откатиться назад.

Возможно, что некоторые изменения вам и не нужны, поэтому мотивы надо ещё и ставить под сомнение.

Крис Бэйли предлагает читателям одно простое задание на выявление своих ценностей – оно состоит из ответов на два вопроса:

  • Представьте себе, что в результате применения рекомендаций, предлагаемых в этой книге, у вас появляются два свободных часа каждый день. Как вы используете это время? Какие новые проекты начнете? На какие существующие проекты будете тратить больше времени?
  • Когда вы взяли в руки эту книгу, какие цели в области продуктивности вы ставили перед собой? Какие новые привычки или ритуалы хотели выработать?

2. Составляем список критически важных задач

Нельзя повысить свою эффективность, если не определить для себя дела, выполнение которых будет иметь максимальный эффект. Другими словами, важна не только интенсивность действий, но и их рациональность. Не все задачи равноценны. «Производительность заключается не в том, чтобы делать больше дел, а в том, чтобы делать «правильные» дела», – считает Бэйли.

Он советует провести инвентаризацию своих дел, для этого нужно:

  1. Составить список всех своих обязанностей на работе.
  2. Спросить себя: «Если бы было возможно ежедневно выполнять лишь один пункт из этого списка, то какой из пунктов позволил бы достичь наилучших результатов за то же количество времени»?
  3. Задать себе вопрос: «Если бы нужно было выполнить ещё два пункта из списка, то какие еще два дела позволяют достичь наилучших результатов за то же время»?

3. Следуем «правилу трёх»

По опыту автора, очень эффективно в начале каждого дня выделять три основных дела, которые должны быть выполнены к его окончанию. Они и должны оставаться всегда в фокусе вашего внимания. Так же стоит начинать и каждую рабочую неделю. По этому же принципу можно планировать личное время.

Дело в том, что наш мозг приспособлен мыслить «тройками» – начало, середина, конец или золотая, серебряная и бронзовая медали, Три медведя, Три мушкетёра и т.д. Поэтому, придя на работу, первым делом нужно мысленно перенестись в конец дня и спросить себя, какие три дела я хотел бы видеть выполненными к завершению рабочего процесса.

4. Наблюдаем за своим биологическим пиком

Бэйли призывает читателей понаблюдать за уровнем своей энергии, как он меняется в течение дня, в какие часы наблюдается спад, а в какие, наоборот, подъём. Это позволит определить, в какое время стоит решать наиболее важные и сложные задачи, а когда будет лучше заняться текучкой. Только на период исследования нужно отказаться от таких стимуляторов как кофе, сахар и алкоголь.

Также стоит начать вести журнал использования времени, в котором записывать, чем вы занимаетесь каждый час, чтобы обнаружить, на какие дела вы тратите время непродуктивно, на что отвлекаетесь.

«Моя рекомендация – отслеживать распределение времени в течение недели, а энергетический уровень – в течение двух-трёх недель», – говорит автор.

5. Ищем подход к неприятным делам

Человек склонен откладывать всё самое сложное и срочное на потом, это называется прокрастинацией. Вот и Крис Бэйли в течение одной недели провёл шесть часов, откладывая то, что намеревался сделать.

Чтобы отключить спусковые механизмы прокрастинации необходимо постараться повысить для себя привлекательность задачи.

Для начала нужно понять, какие её негативные триггеры включились, к таковым относятся скучность выполнения цели, рутинность, сложность, отсутствие удовлетворения. А потом постараться найти позитивные стороны.

Например, если вам нужно заполнить налоговую декларацию, то можно подумать о размере налогового возмещения и на что можно будет его потратить.

Кроме того, будет полезно составить список резервных дел – в качестве альтернативы, и негативных последствий от невыполнения задачи. Или же просто взяться за дело. «Попробуйте установить таймер всего на 15 минут, после чего позвольте себе остановиться и заняться чем-нибудь другим. Если через 15 минут работы вы чувствуете, что можете продолжать, – продолжайте», – пишет Бэйли.

6. Отправляем письмо себе в будущее

Чаще всего мы воспринимаем себя в будущем как чужого человека, поэтому нам проще переложить на него все неприятные дела, другими словами – отложить на завтра.

Избавиться от этого можно, познакомившись с будущим собой, для этого автор предлагает:

  • создать память о себе в будущем, представив себя тем человеком, который вовремя выполнил все нужные задачи;
  • написать и отправить себе письмо в будущее;
  • воспользоваться приложением, которое показывает, как вы будете выглядеть через много лет, например, AgingBooth.

7. Отключаем интернет на максимально возможное время

«Самый лучший способ минимизировать потери времени, который мне удалось найти, очень прост: интернет надо просто отключать, когда мы работаем над трудными или неприятными задачами», – делится Бэйли.

Это поможет противостоять искушению отвлекаться на малоэффективные дела – электронную почту, мессенджеры и соцсети.

8. Переходим от тайм-менеджмента к экономике знаний

Управление временем должно уступить место управлению вниманием и энергией, говорит автор. Поэтому перед составлением плана на день надо понять, на какое количество внимания и энергии в этот день можно рассчитывать и чего нужно достичь.

9. Отводим на важные дела меньше времени

Или работаем меньше. Всё дело в том, что чем больше часов мы трудимся сегодня, тем меньше можем концентрироваться и восстанавливать энергию.

В ходе эксперимента Крис Бэйли выяснил, что при 90-часовой работе в неделю он смог сделать ненамного больше, чем при 20-часовой. Просто, когда у вас мало времени для выполнения задачи, вам требуется прилагать больше усилий и внимания, чтобы успеть её сделать.

Идеальная продолжительность недельного рабочего процесса – 35 или 40 часов. «Мой любимый способ – установить таймер на телефоне на половину времени, которое, по моему мнению, должно занять выполнение определённого дела. Если я думаю, что понадобится четыре часа, чтобы подготовить важную презентацию, я буду планировать на неё только два», – раскрывает свой секрет автор.

10. Разумно тратим время биологического пика

Концентрироваться на самых важных делах, нужно не тогда, когда у вас больше для этого времени, а в периоды биологического пика.

«Зайдите в Outlook, iCal, Google Calendar или любой другой календарь, которым вы пользуетесь, и на несколько недель зарезервируйте интервалы времени, когда наступает ваш биологический пик. Убедитесь, что вы установили напоминания за 30 и 15 минут до начала биологического пика, и используйте их как сигнал, что пора приступать к серьёзной работе», – советует Крис своим читателям.

11. Устанавливаем день технического обслуживания

Определение дня или специально отведённого времени для всех хозяйственных дел, таких как поход в магазин, уборка, стрижка, и технических задач позволяют высвободить дополнительные ресурсы внимания и энергии на более важные нужды.

12. Уменьшаем количество дел

Автор призывает максимально упрощать процесс работы и план на день, чтобы оставалось как можно больше открытого времени в графике. Это позволит гибко реагировать на изменения ситуации, например, на колебания способности концентрировать внимание.

13. Сжимаем неважное

У основных дел всегда есть вспомогательные с низкой отдачей, которые нужно стремиться сжать. Сделать это не так сложно – требуется измерить количество затрачиваемого на них времени и внимания и сократить их с помощи установки лимита. Например, можно выделить только несколько промежутков по 30 минут для работы с электронной почтой или совершить все необходимые звонки за один раз.

14. Устраняем рутинные дела

Рутинные дела можно и нужно делегировать другим.

«Если вы хотите поднять ставки ещё больше, призываю вас также: сделать завтра сознательное усилие и сказать «нет» пяти делам независимо от того, крупные они или не очень; подумать об обязательствах и обязанностях, выполнение которых обрекает вас на дела с низкой отдачей, и задать себе вопрос: действительно ли они являются настолько ценными для меня? Может быть, стоит отказаться от некоторых из них?», – делится Крис Бэйли.

15. Записываем идеи

Бэйли приводит слова автора книги «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена: «Голова предназначена не для хранения, а для генерирования идей». Для повышения своей организованности список незавершённых задач и новые идеи лучше записывать в блокноте, на компьютере или смартфоне.

16. Составляем список «горячих точек»

Раз в неделю полезно просматривать все свои записи, проекты, обязательства и проделанную работу с высоты птичьего полёта. Можно составить перечень «горячих точек» в семи областях:

  • интеллект
  • тело
  • эмоции
  • карьера
  • финансы
  • отношения
  • развлечения

Просканировав этот список, можно выписать из него задачи, которыми нужно заняться на предстоящей неделе. «Увидев пометку «стоматолог», относящуюся к «горячей точке» «тело», я вспоминаю, что давно не был у стоматолога и записываюсь к нему на приём», – приводит пример автор.

17. Разрешаем мыслям уходить в блуждающий режим

Нужно хотя бы по 15 минут в день позволят своему сознанию блуждать, путешествовать и мечтать. «Вас поразит, какие мысли могут прийти к вам», – восклицает Бэйли. По его словам, он предпочитает установить на это время таймер и засесть в тихом месте с ручкой и блокнотом.

18. Тренируем внимание

Один час работы полностью сконцентрированным равняется двум-трём часам выполнения задания, сфокусировавшись на нём наполовину. Внимание состоит из трёх компонентов, которые нужно тренировать:

  • центральный исполнительный компонент – ваш мыслящий и планирующий мозг;
  • концентрация: сужение фокуса внимания;
  • осознанность.

Каждый раз, прерывая работу, нужно записывать этот случай в блокнот, чтобы определить отвлекающие факторы и минимизировать их в будущем.

19. Отключаем уведомления

Автор рекомендует отключать в течение рабочего дня на телефоне, компьютере и других устройствах всплывающие уведомления и звуковые сигналы об обновлениях, новых сообщениях.

20. Включаем однозадачный режим

Нельзя делать несколько дел одновременно, это снижает продуктивность, хотя и создаёт иллюзию обратного.

«Независимо о того, что вы решили – сфокусировать всё внимание на работе, телефонном звонке, разговоре, книге или процессе приёма пищи, в течение 15-30 минут сосредоточьтесь только на этом», – говорит Бэйли.

21. Медитируем

Однозадачный режим, по сути, представляет собой состояние полной осознанности, достичь которого позволяет медитация – упражнение на концентрацию внимания. Автор рекомендует установить таймер, для начала достаточно и пяти минут, и просто наблюдать за своим дыхательным ритмом, каждый раз возвращая к нему внимание, которое обязательно будет пытаться блуждать.

22. Пополняем энергию

Наши силы зависят от питания. Бэйли выделяет два правила, следование которым поможет чувствовать себя энергичнее:

  1. Есть больше необработанных продуктов.
  2. Отслеживать момент, когда вы уже наелись, и прекращать есть.

23. Пьём больше воды и меньше сахаросодержащих напитков

Повысить уровень энергии может вода. Нужно пить её как можно больше. И отказаться при этом от кофеина, алкоголя и сахаросодержащих напитков. Можно сокращать их количество постепенно.

24. Занимаемся спортом

Конечно же, ещё один приём увеличить свою энергию – это делать физические упражнения, особенно аэробные: ходить, бегать, заниматься на эллиптическом тренажёре хотя бы по 15 минут.

25. Высыпаемся

«Помните: недосыпая один час, вы теряете, по крайней мере, два часа продуктивности», – говорит Крис Бэйли. Он советует выбрать и всегда придерживаться разумного времени отхода ко сну. 

Валентина Фомина

Источник: https://www.Sravni.ru/text/2017/4/14/25-sposobov-povysit-produktivnost/

Быстрее Фелпса: 5 главных способов улучшить производительность

5 важных принципов, чтобы улучшить свою продуктивность

Производительность определяется как «качество, состояние или способность генерировать, создавать, улучшать или производить товары и услуги».

Мы привыкли использовать более простое определение: выполнение задач. Но, на мой взгляд, более сложное определение лучше, потому что оно отражает важные нюансы производительности, один из которых — «способность». Это ключевой фактор производительности, но у него очень широкий спектр. Я хорошо плаваю, но Майкл Фелпс способен плавать по-настоящему быстро.

Продуктивность = усилие X способность

Я занимался плаванием 12 лет, но мои способности и рядом не стояли с олимпийским чемпионом Майклом Фелпсом. Если оценивать по десятибальной шкале, то мои способности в плавании равны 4, а способности Фелпса — 10.

Таким образом, если мы оба приложим максимум усилий (10), согласно приведенной выше формуле мой балл составит 40 против его 100. И он легко сделает меня в заплыве, даже если я буду прилагать в два раза больше усилий, чем он.

Этот пример ярко демонстрирует, что способность — это критический фактор производительности. Элитных спортсменов так трудно победить, потому что их способности почти всегда составляют 10 из 10, так что, прилагая усилия на 10 из 10, они могут побеждать почти каждый раз. Эта концепция применима и к производительности.

Большинство из нас тратит много времени на работу (усилие) и слишком мало на улучшение своего подхода к работе (способности).

Если взглянуть шире, я думаю, мы и в жизни делаем то же самое! Мы слишком много времени проводим, «живя» и будучи «слишком занятыми».

Но сколько времени мы проводим, оптимизируя свои практики, продумывая ежедневную рутину, планируя потребности и просто заботясь о себе?

Мы рассмотрим редкие методики производительности, сосредоточенные на навыках и подготовке — двух вещах, которые отрабатываются за пределами непосредственного рабочего процесса. Хотя эти детали всегда кажутся второстепенными или даже несущественными, они обычно приносят максимальную пользу!

Почему навыки и подготовка важнее усилий

Способности = навыки X подготовка

Способности можно разделить на навыки и подготовку — то есть насколько вы компетентны в конкретной задаче и насколько подготовлены к ее выполнению. Я хочу вкратце объяснить, почему навыки и подготовка важнее, чем усилия и приемы производительности «в процессе». Усилия — это переменная, как навыки и подготовка, но все они ведут себя по-разному. Вот формула.

Продуктивность = усилия X (навыки X подготовка)

Усилия (1-10): ваши усилия могут равняться 1 во вторник и 10 — в среду. Они могут меняться и, как правило, меняются по самым разным причинам.

Навыки (текущий уровень квалификации): Ваши навыки находятся на уровне вашей готовности, не больше и не меньше. Например, игра на пианино. Невозможно с нулевого уровня сегодня подняться до уровня Шопена завтра. Это потребует много лет практики. Также если овладеть каким-то навыком, быстрого регресса не случится.

Подготовка (0-3): Нормальный показатель подготовки — 1, и это означает, что вы просто готовы и способны реализовать свои навыки в соответствии с текущими способностями. Если принять допинг, тогда, возможно, ваша подготовка вырастет до двух. Жулик! Ха-ха, на самом деле кофеин — это допинг для производительности.

Он не улучшает ваши навыки, но временно увеличивает уровень энергии и остроту ума, что улучшает ваши общие способности. Это одна из причин, по которой я не употребляю кофеин — мне не нужны временные стимулы и зависимость, я хочу постоянного улучшения и независимости. В этой формуле подготовка может быть ниже единицы.

Это означает, что она может весьма сильно влиять на производительность.

Если вы фокусируетесь на усилии или пользуетесь стимуляторами, то проблема в том, что это временно. Сегодняшняя производительность может стоить вам продуктивности завтра. Но если вы сосредоточитесь на выработке навыков, ваша конечная оценка будет постоянно расти независимо от усилий!

Итак, каковы наиболее важные навыки и приемы подготовки для повышения производительности?

Прием №1: Хорошо высыпайтесь и питайтесь

Это может казаться очевидным при чтении статьи, но не всегда воспринимается всерьез в реальной жизни. Большинство людей думает, что они могут сэкономить время на сне и есть все, что захотят, — и выступать, как чемпионы.

Они продолжают верить в это только потому, что не испытали своего истинного потенциала. Попытайтесь улучшить качество сна и его продолжительность, наладить питание на некоторое время, и вы увидите разницу.

Во время учебы в университете я отказался от фаст-фуда — и впервые в жизни перестал засыпать в классе.

Как остановить величайшего баскетболиста в мире, будь то Майкл Джордан или еще какой-нибудь легендарный игрок? Легко. Просто лишите их воды на два дня. Они будут настолько обезвоженными и слабыми, что не смогут ничего делать, не говоря уже об игре в баскетбол. Элитные навыки + отсутствие воды = провал.

Сильно обезвоженный спортсмен может приложить усилия на 10 пунктов и у него сохраняются навыки 10-го уровня, но без воды его подготовка равна 0, что сводит на нет все остальное.

Обезвоженный игрок: производительность = усилия (10) x (навыки [10] x подготовка [0]) = 0 (пожалуйста, отправьте его в больницу)

Подготовка — это подвижная шкала, и многие люди в мире работают с показателями около 0,5 или 0,25 баллов (возможно, используя кофеин, чтобы приблизиться к 1).

Это означает, что их результат составляет только 1/4 или 1/2 от приложенных усилий и навыков, так как им не хватает базового сна и питания! Добавление дополнительного пункта к подготовке дает намного больше, чем добавление пункта к усилиям.

Прием № 2: Медитация

Медитация имеет много плюсов. Явное преимущество медитации для производительности — это улучшение концентрации, и не потому, что тут есть какое-то волшебство, а просто потому, что медитация улучшает навыки концентрации внимания. Переключение внимания от посторонних мыслей к дыханию подготовит вас к тому, чтобы вернуть внимание к работе.

Концентрация — это самый важный навык в плане продуктивности. Это очень простая концепция — уделять все внимание тому, что вы делаете сейчас, — но это одна из тех вещей, которые легко понять и трудно освоить. Любой прогресс, достигнутый в этой области, принесет огромные дивиденды на протяжении всей жизни. Медитация — это лучший известный мне способ тренировать концентрацию напрямую.

Прием №3: Регулировка процессов

Жизнь состоит из различных процессов. Процессы в вашем теле, процессы природы, процессы в обществе и процессы ваших действий. Самое крутое в процессах — это то, что они надежны. Вы можете ожидать одинаковых результатов, следуя одному и тому же процессу.

Что это значит для вашей жизни? Обратите внимание на процессы, которым вы следуете, и на результаты, которые они приносят! Если ваш день всегда начинается неважно или медленно, то внимательно посмотрите на утренние процедуры. Это тот процесс, что несет ответственость за эти результаты!

Отличным примером использования различных процессов снова могут послужить спортсмены. Они склонны к ритуальности, как никто другой, потому что ритуалы — это процессы, и любой спортсмен должен уважать процесс, если он ведет к успеху.

На какие процессы стоит обратить внимание?

Не обязательно искать проблемные области, можно улучшить и хорошие процессы. Например, я обычно тренировался, чередуя баскетбол и подъем случайного веса (на все группы мышц), и такие сеансы могли длиться до двух часов. Я был в хорошей форме, но не становился намного сильнее.

Когда я переключил процесс на сфокусированные, более короткие сеансы работы со штангой на определенные группы мышц, результаты стали приходить быстрее, хотя я работал меньшее время.

Поскольку этот процесс значительно увеличил мой показатель подготовки, я могу прилагать меньше усилий для достижения лучших результатов.

Посмотрите на свои процессы занятий спортом, питания, ухода за собой, сна, работы и отправки электронной почты и спросите себя: «Действительно ли этот процесс наиболее оптимален для результата, которого я хочу достичь?» Если вы найдете хотя бы одну небольшую возможность для улучшения процесса, полезный эффект будет многократным!

Прием № 4: Придумайте стратегические условные схемы (если… то…)

Жизнь нелинейна и непредсказуема. Это сумасшедшая волнистая линия, которая может вильнуть совершенно неожиданным образом. Ваша задача — попытаться направить безумие в нужном вам направлении. Для этого нужно предвидеть как то, что может произойти, так и то, что вы будете делать. Это подготовка.

Позвольте мне привести несколько примеров, как я не следовал этому правилу, и как это негативно на меня повлияло. Я очень часто хожу в спортзал — около 5 дней в неделю — для полных, интенсивных тренировок. Но я столкнулся с тремя незапланированными ситуациями. Вот как я справился с ними.

Я заболел гайморитом.

Я был болен и не тренировался. Я нормально отношусь к тому, чтобы не ходить в зал во время болезни, но мое определение «болезни» было крайне смутным. Из-за этого я пропустил несколько дней тренировок, чего, оглядываясь назад, не стоило бы делать.

Кто-то скажет, что несколько пропущенных дней не повредят, но это неправильный и опасный взгляд. Каждый день значит очень много. Каждое решение имеет значение.

Даже незначительное решение имеет значение, потому что создает прецедент на всю оставшуюся жизнь.

Хочу ли я соответствовать мировому классу или собираюсь смешаться с посредственностями, потому что не подготовился? В тот раз я выбрал последнее, и теперь я собираюсь над этим поработать. Теперь у меня есть более ясное представление о том, что я должен делать в зависимости от самочувствия.

С четким планом «если Х, то Y» болезнь не будет терзать меня долго. Если это затяжная или сложная болезнь, я буду определять свои ожидания в отношении физических упражнений на основе конкретной болезни.

Я выпил вина.

Выпив алкоголь, я обычно это ощущаю (отрицательно) на каком-то уровне в тот же день или на следующий. Поскольку я не определил заранее, как алкоголь вписывается в мои тренировочные планы, я с легкостью отложил занятия до тех пор, пока не почувствую себя «абсолютно трезвым». В результате я пропустил несколько дней, которые не хотел пропускать.

Я поранил мизинец.

В этот раз я все сделал правильно. Но вчера, играя в баскетбол, я ударил мизинец, он посинел и опух. В этом состоянии я не могу и не хочу нагружать палец из-за боли и риска новой травмы. Это сильно ограничивает мои возможности в зале.

Не помню точно, когда я это решил, но я ищу способ тренироваться, даже получив травму. Недавно я увидел девушку с полностью загипсованной ногой, работающую усерднее, чем почти все остальные в спортзале, и она укрепила мою точку зрения. Травма редко бывает причиной полностью отказаться от активности, ведь существует так много способов для занятий.

Если у вас в сознании есть такого рода условные схемы, то вы будете менее склонны к сбоям и с большей вероятностью предпримете позитивные действия, потому что заранее сформулировали намерение действовать определенным образом.

Прием №5: Расширьте свое определение производительности

Если вы работаете над хорошими ощущениями и над своим здоровьем, это будет продуктивно с точки зрения жизни в целом. Иными словами, даже занятия, которые я обычно ругаю, например, просмотр телевизора, могут быть продуктивными, если вам нужен перерыв!

Трудоголики — объекты поклонения во многих обществах, но зачастую упускается из виду их истинный потенциал. Если вы плохо отдохнули, производительность страдает. Это человеческий недостаток, который не подлежит обсуждению.

Некоторые исследования показывают, что за типичный 8-часовой рабочий день люди работают только примерно три часа. Да, ТРИ. Человеческий мозг — это хорошо спроектированная машина, и он устраивает себе перерывы, необходимые для охлаждения.

В реальности это означает, что мы работаем намного меньше, чем мы думаем.

Проблема чересчур тяжелой работы мозга — это неэффективность. Вы правда думаете, что проводя время на , вы отдыхаете так же, как лежа на диване и смотря любимое шоу? Конечно, нет, потому что в первом случае человек притворяется, что работает, а во втором — намеренно отдыхает.

Неэффективный цикл трудоголика:

  1. Упорно работать (100% истощение = нулевая энергия)
  2. Притвориться, что продолжаете работать, наблюдая за людьми в (10%-ное восстановление)
  3. Изнурительно работать с оставшейся скудной энергией
  4. Смотреть в телефон, притворившись, что продолжаете работать (даже если вы не слышали звук уведомления)

Эта отчаянная попытка «продолжать работать» часто продолжается из-за низкого качества работы (из-за истощения).

Вот другой цикл, гораздо эффективнее:

  1. Упорно работать (100% истощение)
  2. Так же упорно отдыхать (100% восстановление)
  3. Работать (100% истощение)
  4. Отдыхать (100% восстановление)
  5. Повторить

Много работать. Расслабиться. Одна из моих любимых вещей — «карусель работы и отдыха», где чередуются час или два работы с аналогичным временем отдыха и расслабления.

Заключение

Улучшение вашей производительности редко зависит от дополнительных усилий. Часто это больше зависит от более умного подхода к работе, разработки ключевых навыков, таких как концентрация, подготовка к различным ситуациям и просто забота о себе.

Источник: https://ideanomics.ru/articles/12299

7 способов повысить свою продуктивность

5 важных принципов, чтобы улучшить свою продуктивность

В 1915 году Альберт Эйнштейн представил свою блестящую и революционную теорию относительности. На протяжении трёх лет, предшествующих этому, он полностью посвятил себя созданию этой теории, не отвлекаясь ни на что другое.

Я не призываю вас тратить три года на создание одного проекта, но такой метод фокусировки действительно эффективен.

Это был небольшой экскурс в прошлое, а теперь обратимся к современным реалиям: сегодня стала довольно популярной тенденция «делать меньше». Как следует из названия, это направление охватывает техники, с помощью которых можно достичь больших результатов, прикладывая меньше усилий.

Сегодня я хочу поделиться с вами некоторыми из этих техник. Надеюсь, что они помогут вам достичь наилучших результатов в кратчайшие сроки.

1. Закон Парето, или принцип 20/80

В общем виде данный принцип формулируется так: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Закон 20/80 применим практически во всех сферах жизни. Например, согласно этому закону, 20% преступников совершают 80% преступлений.

Если вы знаете, как воспользоваться законом Парето должным образом, это поможет вам не только в профессиональной, но и в повседневной жизни. Это маленький удобный трюк, который сумеет помочь спрогнозировать результат.

Например, если вы общительный человек, то у вас, скорее всего, много друзей. Подумайте, кто из этих людей придёт к вам на помощь в трудной ситуации. Вероятно, их будет немного, как раз что-то около тех пресловутых 20%.

Стоит принять это к сведению и стараться поддерживать общение с этими 20%, вместо того, чтобы тратить время на виртуальных друзей.

Как это работает

Согласно закону Парето, следует делать все неважные задачи тогда, когда ваша производительность невысока. К примеру, многие люди, как только пришли с утра на работу, не могут сразу же включиться в рабочий процесс. Им нужно пообщаться с коллегами, выпить чашечку кофе или сделать что-то ещё, что поможет им настроиться на рабочий лад.

Только в этом случае они смогут продуктивно работать. Важно расставить приоритеты между рабочими задачами. Старайтесь выполнять важные задания именно в то время дня, когда ваша работоспособность будет на высоком уровне.

2. Три важные задачи

Многие составляют список дел, это позволяет сделать рабочий процесс более организованным. Конечно, в 21 веке мы уже отошли от того, чтобы записывать предстоящие дела на бумаге, для этого у нас есть смартфоны и компьютеры.

Я предлагаю вам следовать одному простому правилу: каждое утро потратьте пять минут на то, чтобы записать три наиболее важных задачи на день. А затем сосредоточьте все свои усилия на выполнении этого короткого списка.

Это замечательная альтернатива тем бесконечно длинным спискам задач, которые мы обычно любим составлять. Кого мы обманываем, ведь на них не хватит и недели, не говоря уже про один день. Сосредоточьтесь на этих трёх основных задачах, и если вы успеете выполнить их раньше срока, то можете приняться за что-нибудь ещё.

Это простая, но действенная привычка действительно может повысить вашу продуктивность.

3. Философия «Делай меньше»

Философия «Делай меньше» очень популярна в современных реалиях. Различные авторы предлагают различные подходы. Например, Марк Лессер написал книгу «Достичь большего, делая меньше«, основанную на дзен-буддизме.

Его манифест «делать меньше» начинается с опровержения утверждения о том, что снижение нагрузки делает сотрудников ленивыми и негативно сказывается на их производительности. Когда мы выполняем меньшее количество задач, мы можем насладиться своими достижениями.

Марк Лессер рекомендует находить несколько минут во время рабочего дня для того, чтобы помедитировать. Это выравнивает ваше дыхание, вы придёте в чувства, избавитесь от стресса и сможете лучше сконцентрироваться на поставленной задаче.

Не забывайте про расстановку приоритетов. В первую очередь выполняйте важные задачи, а затем уже переходите к низкоприоритетным. Не перегружайте себя большим количеством задач: лучше сделать меньше, но качественно и с удовольствием, чем больше, но без энтузиазма.

4. Помидорная техника

Помидорную технику предложил Франческо Чирилло. Техника называется помидорной из-за того, что её автор первоначально применял кухонный таймер в виде помидора для измерения времени.

В основе методики лежит принцип работать 25 минут над конкретной задачей без перерыва, но после этого обязательно сделать перерыв.

5. Миф о многозадачности

Режим многозадачности вовсе не делает нас более продуктивными, это миф. На самом деле, когда мы концентрируемся на многих заданиях одновременно, это оказывает негативное влияние на нашу производительность и концентрацию.

Независимо от того, насколько хорошо вы приноровились работать в режиме многозадачности, ваша производительность будет намного меньше, чем если бы вы решили сосредоточиться от начала и до конца на выполнении одной задачи.
Дэвид Мейер, профессор университета штата Мичиган

Эффективно выполнять одновременно несколько задач возможно только в некоторых особых случаях. Скажем, когда вы делаете что-то автоматически, например идёте и одновременно разговариваете. Ходьба — это деятельность на автомате, она не требует того, чтобы вы на ней сосредоточились. Хорошо это иллюстрирует известная притча:

Однажды муравей встретил на лесной тропинке сороконожку, которая весело и безмятежно бежала ему навстречу. Муравей спросил сороконожку: «Как ты так ловко переставляешь все свои 40 лапок? Как тебе удаётся так легко и быстро передвигаться?» Сороконожка на минутку задумалась и… не смогла больше сдвинуться с места!

Если вы хотите выполнять поставленные задачи более продуктивно, лучше сосредоточьтесь на одном задании, выполните его от начала до конца и только потом переходите к другим.

6. Информационная диета

В наше время перегрузить свой мозг информацией так же просто, как получить тепловой удар в пустыне Сахара. И даже симптомы схожи: нарушение сна, рассеянное внимание и замедленная реакция. Наш мозг перегружен информационным шумом. В современном мире люди постоянно ищут новости, хотя они и так везде окружают нас.

В этом случае Тимоти Феррис, автор книги «Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе „от звонка до звонка“, жить где угодно и богатеть» советует людям «сесть на информационную диету». Подумайте, действительно для вас важны все электронные письма, блоги, газеты и журналы, которые вы читаете? Вам на самом деле нужно тратить так много времени на социальные сети и телевизор?

Постарайтесь получать как можно меньше совершенно ненужной для вас информации хотя бы на протяжении недели и проследите, как это скажется на вашей продуктивности.

7. Живите по графику

Спросите любого успешного человека, когда он или она просыпается, и, скорее всего, услышите, что этот человек рано встаёт. Это довольно несложно: в первой половине дня не так много отвлекающих факторов, поэтому мы можем сфокусироваться на приоритетных делах.

Помните, что есть время отдыхать, а есть время работать. Проведите чёткие границы между тем и другим. Начните с того, что прекратите заниматься делами, как только почувствуете, что вам необходимо отдохнуть.

Лучше жить с планом, чем без него.

Закон Паркинсона гласит, что «работа заполняет время, отпущенное на неё». Это означает, что если вы, к примеру, решили, что напишете отчёт за неделю, вы всю неделю будете его писать.

Особенно закон Паркинсона применим к делам, которые нам не нравятся и которыми у нас нет никакого желания заниматься. Многие из нас склонны растягивать дела настолько, насколько это возможно.

Но если вы заключите каждую задачу в жёсткие рамки, это позволит вам расправляться с делами куда более эффективно. Когда у вас есть дедлайны, вы стараетесь успеть выполнить всё в срок, так что это отличнейшая мотивация.

Источник: https://Lifehacker.ru/work-less-get-more/

Ваша работа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: